OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này cung cấp một nền tảng linh hoạt và thân thiện với người dùng cho chủ tài khoản Microsoft để tạo, sắp xếp và quản lý ghi chú, ý tưởng và thông tin.
Được thiết kế để mô phỏng cảm giác của một cuốn sổ tay thực tế, ứng dụng OneNote cho phép bạn tạo các phần và trang, giúp dễ dàng phân loại và tìm kiếm nội dung. Giao diện trực quan của OneNote cho phép bạn nhập hoặc viết tay ghi chú, chèn hình ảnh, âm thanh, video và liên kết, cũng như cộng tác với người khác trong thời gian thực.
Đây là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, chuyên gia và bất kỳ ai muốn hợp lý hóa việc ghi chú và quản lý thông tin. Có sẵn trên nhiều thiết bị và nền tảng, OneNote đồng bộ hóa ghi chú của bạn lên đám mây, để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi, mọi lúc.
Cho dù bạn sử dụng nó cho các dự án cá nhân, hợp tác nhóm hay chỉ đơn giản là theo dõi các công việc hàng ngày, OneNote là giải pháp đa năng và năng động giúp bạn luôn có tổ chức và năng suất cao.
Tuy nhiên, nó không hoàn hảo. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điểm mạnh và giới hạn của OneNote. Chúng tôi cũng sẽ khám phá một số lựa chọn thay thế OneNote tuyệt vời có thể chiếm spotlight và các mẫu bạn có thể sử dụng.
Mẫu OneNote là gì?
Mẫu OneNote là trang OneNote được định dạng sẵn hoặc phần Sổ ghi chép mặc định, dùng làm điểm khởi đầu cho ghi chú của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc thiết lập bố cục và thiết kế trang mới. Các mẫu sẵn sàng này cung cấp một khung có cấu trúc giúp bạn duy trì tính nhất quán và tổ chức trong các sổ ghi chép của mình.
Các mẫu OneNote đáp ứng các nhu cầu và mục đích khác nhau với nhiều thiết kế và kiểu dáng đa dạng, vì vậy bạn sẽ luôn tìm được mẫu phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng của mình.
Có những loại mẫu OneNote nào?
Có một số loại mẫu OneNote dành cho người dùng có tài khoản Microsoft. Các mẫu này phù hợp với nhiều mục hành động, dự án và ngành khác nhau. Một số loại phổ biến nhất bao gồm:
- Mẫu cuộc họp: Các mẫu trang này giúp bạn sắp xếp ghi chú cuộc họp, chương trình làm việc, biên bản và mục hành động, hợp lý hóa quá trình thu thập và chia sẻ thông tin quan trọng.
- Mẫu quản lý dự án: Được thiết kế để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác dự án, các mẫu trang này cung cấp phương pháp có cấu trúc để quản lý các hoạt động, cột mốc và tài nguyên.
- Mẫu dành cho sinh viên: Được thiết kế riêng cho nhu cầu của sinh viên, các mẫu này bao gồm bố cục cho ghi chú lớp học, hướng dẫn học tập và theo dõi bài tập, giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc học tập.
- Mẫu tổ chức cá nhân: Từ lịch trình hàng ngày và danh sách việc cần làm đến theo dõi mục tiêu và theo dõi thói quen, các mẫu một trang này giúp bạn sắp xếp công việc, tập trung và làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống cá nhân.
- Mẫu kinh doanh: Được thiết kế cho các chuyên gia, các mẫu trong OneNote bao gồm các khía cạnh kinh doanh khác nhau như bán hàng, tiếp thị và tài chính, cung cấp một cách có tổ chức để theo dõi và quản lý dữ liệu và thông tin quan trọng.
Thư viện mẫu của OneNote không ngừng phát triển, với nhiều tùy chọn miễn phí và trả phí có sẵn trực tuyến để tải xuống. Bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu và sở thích riêng của mình.
Các trang web để tải xuống các mẫu Microsoft OneNote miễn phí
Hãy để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm trên Google với bảy trang web tốt nhất này, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu OneNote miễn phí để tải xuống và cải thiện năng suất và khả năng tổ chức của mình.
The Better Grind
Khám phá kho báu các mẫu OneNote giúp tăng năng suất tại trang web The Better Grind. Cân bằng cuộc sống và công việc với các mẫu miễn phí được lựa chọn cẩn thận, được thiết kế để đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn.
Notegram
Hãy khám phá thế giới mẫu OneNote đa dạng của Notegram , nơi bạn sẽ tìm thấy sự kết hợp hoàn hảo giữa chức năng và thiết kế. Trang web Notegram đáp ứng các nhu cầu khác nhau, đảm bảo bạn luôn tìm được mẫu miễn phí lý tưởng cho mục đích sử dụng cụ thể của mình.
Onetastic
Khám phá bộ công cụ đa năng mà Onetastic cung cấp . Tiện ích bổ sung cho OneNote này không chỉ cung cấp một phạm vi các tệp mẫu tiện dụng để tải xuống từ trang web của họ mà còn bao gồm các macro và kiểu tùy chỉnh, nâng trải nghiệm ghi chú của bạn lên một tầm cao mới.
Calendarlabs
Đánh dấu vào lịch của bạn và chuẩn bị cho cuộc sống có tổ chức với Calendarlabs. Bộ sưu tập mẫu OneNote của họ cung cấp một cách liền mạch để tích hợp lịch, kế hoạch và trình theo dõi sự kiện vào sổ ghi chép kỹ thuật số của bạn.
Tối ưu hóa công việc hàng ngày
Hãy tận dụng nghệ thuật sắp xếp gọn gàng với Simplify Days, một thiên đường cho các mẫu OneNote tối giản. Mặc dù không phải tất cả đều miễn phí, nhưng những thiết kế thanh lịch này tập trung vào hiệu quả và sự đơn giản, giúp bạn có được một không gian kỹ thuật số gọn gàng.
Auscomp
Trải nghiệm các tính năng mạnh mẽ của Auscomp, nền tảng này tự hào có một mảng thiết kế rộng lớn, bao gồm mọi thứ từ lập kế hoạch cá nhân đến quản lý kinh doanh. Hãy tin tưởng Auscomp để mang lại sự tổ chức và cấu trúc cho hành trình ghi chú kỹ thuật số của bạn.
Giới hạn của các mẫu OneNote cho công việc
Mặc dù OneNote cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để ghi chú và tổ chức, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra một số giới hạn mà người dùng đã chỉ ra, đặc biệt là khi sử dụng các mẫu OneNote.
- Thiếu tích hợp: Không có tích hợp thực sự liền mạch với một số ứng dụng và nếu bạn không có tài khoản Microsoft, bạn sẽ không thể sử dụng OneNote.
- Khả năng xuất hạn chế: Nếu bạn là người yêu thích định dạng markdown, bạn có thể sẽ thất vọng khi OneNote không hỗ trợ xuất ghi chú ở định dạng này hoặc không cung cấp tính năng chỉnh sửa markdown.
- Tính năng chỉnh sửa yếu: Tính năng sửa chính tả và ngữ pháp còn thiếu và một số người dùng cho biết họ muốn có các phím tắt trực quan hơn, đặc biệt là cho các hàm tìm kiếm. Những cải tiến này chắc chắn sẽ giúp quá trình ghi chú trở nên hiệu quả hơn và thân thiện hơn với người dùng.
- Không có chế độ ngoại tuyến: Bạn không thể chỉnh sửa ghi chú nếu bị ngắt kết nối hoặc đang làm việc ở bãi biển với WiFi kém.
- Không có tính năng "tìm và thay thế": Hàm này phổ biến trong nhiều công cụ chỉnh sửa văn bản và có thể giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi cập nhật thông tin lặp lại trong các ghi chú của bạn.
Bất chấp những giới hạn này, OneNote vẫn là một công cụ mạnh mẽ với phạm vi tính năng và khả năng rộng rãi. Tuy nhiên, bạn vẫn cần xem xét các yếu tố này để đảm bảo ứng dụng phù hợp với nhu cầu và quy trình ghi chú cụ thể của bạn, hoặc xem có ứng dụng ghi chú nào tốt hơn không.
10 mẫu OneNote thay thế miễn phí để tải xuống ngay bây giờ
Mặc dù OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi chú và sắp xếp ý tưởng, ClickUp nổi bật như một công cụ năng suất toàn diện có thể đáp ứng nhu cầu của bạn tốt hơn.
Cho dù bạn cần một ứng dụng ghi chú tốt hơn hay các tùy chọn quản lý tệp và lịch, hãy chọn từ danh sách các mẫu miễn phí này để tải xuống!
1. Mẫu tổ chức lịch trình ClickUp
Theo dõi các sự kiện định kỳ của bạn bằng Mẫu danh sách lịch tổ chức của ClickUp. Điều này giúp bạn đảm bảo có cái nhìn tổng quan rõ ràng, có tổ chức về các sự kiện của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ sự kiện nào dù lịch hàng tháng của bạn có bận rộn đến đâu.
Ngoài ra, chế độ xem này còn có cập nhật trạng thái, trường tùy chỉnh và ba loại chế độ xem — Hoạt động, Lịch hàng tuần và Hướng dẫn bắt đầu — để giúp bạn luôn nắm rõ lịch trình của mình.
2. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động và mục tiêu của công ty trong cả năm. Tùy chọn miễn phí này cung cấp một bức tranh rõ ràng về dòng thời gian mục tiêu và các hoạt động chi tiết cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn. Nó có chế độ xem bổ sung cho các mục hành động trung hạn trên lịch hàng tháng của bạn.
Bốn loại chế độ xem — Lịch, Hoạt động theo trạng thái, Danh sách hoạt động và Bắt đầu từ đây — cung cấp các cách khác nhau để trực quan hóa kế hoạch hàng năm của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi và giám sát tiến độ hơn.
Xem bài viết chi tiết của chúng tôi với các mẹo về cách tạo lịch quản lý dự án tuyệt vời.
3. ClickUp Hoàn thành công việc Mẫu danh sách công việc đơn giản
Bạn có thể áp dụng phương pháp quản lý công việc phổ biến với Mẫu danh sách đơn giản ClickUp Getting Things Done (GTD), được tạo bởi chuyên gia năng suất David Allen.
Định dạng này bao gồm năm trạng thái, ba trường tùy chỉnh và ba loại chế độ xem — Danh sách việc cần làm, Hướng dẫn bắt đầu và Bảng GTD — để bạn biết danh sách việc cần làm của mình sẽ được sắp xếp gọn gàng và dễ quản lý.
4. Mẫu lịch kinh doanh ClickUp
Luôn cập nhật các sự kiện công việc của bạn với Mẫu Lịch kinh doanh ClickUp. Chế độ xem có thể chỉnh sửa này giúp giữ mọi thứ trong lịch hàng tháng của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc.
Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn bằng các trường tùy chỉnh và cập nhật trạng thái để bạn có thể ghi lại tất cả thông tin liên quan về cuộc họp tiếp theo. Mẫu Lịch kinh doanh là một công cụ hữu ích để quản lý các sự kiện công việc và thông báo cho nhóm của bạn về các ngày quan trọng.
5. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Cách mạng hóa ghi chú cuộc họp của bạn với Mẫu ghi chú cuộc họp của ClickUp. Mẫu này giúp các cuộc thảo luận của nhóm bạn đi đúng hướng với chương trình và cấu trúc cuộc họp để ghi lại chương trình, ghi chú và các mục hành động. Cho dù là cuộc họp nhóm hàng tuần chi tiết hay cuộc họp nhanh hàng ngày, mẫu này đảm bảo mọi cuộc họp đều hiệu quả và được ghi chép đầy đủ.
Sau đó, sử dụng tính năng AI của ClickUp để tóm tắt các ghi chú cuộc họp do AI tạo ra thành biên bản cuộc họp và rút ra những thông tin chi tiết và mục hành động. 🤖
6. Mẫu ghi chú phát hành ClickUp
Mẫu Ghi chú phát hành ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để tạo và chia sẻ ghi chú phát hành với nhóm hoặc khách hàng của bạn, với khả năng nhúng tệp hoặc tạo nhiệm vụ trực tiếp từ tài liệu.
Tài liệu này tuân theo cấu trúc được sử dụng bởi các Nhóm sản phẩm ClickUp để chia sẻ thông tin cập nhật về sản phẩm cả trong nội bộ và bên ngoài. Tài liệu này cung cấp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả để truyền đạt thông tin quan trọng về các bản phát hành sản phẩm của bạn, đảm bảo khán giả của bạn luôn được cập nhật và tham gia.
7. Mẫu danh sách công việc cần làm trong lịch ClickUp
Quản lý hiệu quả giờ làm việc, kỳ vọng và mục tiêu của bạn với Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp. Mẫu này cung cấp một bản tóm tắt thuận tiện về lịch hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng của bạn, cho phép bạn lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên vai trò và trách nhiệm hiện tại của bạn. Chế độ xem này bao gồm hai trạng thái và bốn trường tùy chỉnh, cung cấp sự linh hoạt cao để tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Với năm loại chế độ xem — Yêu cầu cuộc họp, Theo vai trò, Theo danh mục, Lịch trình và Hướng dẫn bắt đầu — bạn có thể dễ dàng hình dung và điều hướng danh sách việc cần làm, đảm bảo bạn luôn có tổ chức và tập trung vào những việc quan trọng nhất. Đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các mẫu danh sách việc cần làm miễn phí có sẵn trên ClickUp.
8. Mẫu lịch hàng tuần ClickUp
Tối đa hóa năng suất với Mẫu Lịch hàng tuần ClickUp, được thiết kế để giúp bạn theo dõi và xem lại các mục hành động trên lịch của mình một cách hiệu quả.
Chuẩn bị cho một tuần làm việc hiệu quả với bốn cập nhật trạng thái, ba trường tùy chỉnh và năm loại chế độ xem: Hướng dẫn Bắt đầu, Lịch hàng tuần, Công việc đã hoàn thành, Tất cả công việc và Tuần này. Không có cách nào tốt hơn để tổ chức và truy cập hiệu quả.
9. Mẫu Lịch lập kế hoạch ClickUp
Hợp lý hóa các hoạt động của bạn và duy trì sự tổ chức với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp. Giải pháp tất cả trong một này tóm tắt gọn gàng các mục hành động, cuộc họp và sự kiện của bạn, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào trong lịch hàng tháng của mình.
Chế độ xem này có sáu trạng thái, 10 trường tùy chỉnh và sáu loại chế độ xem: Tóm tắt, Bảng tiến độ, Dòng thời gian, Lập kế hoạch hàng tháng, Hướng dẫn bắt đầu và Theo dõi ngân sách. Nếu bạn cần thêm trợ giúp để tìm công cụ lập kế hoạch toàn diện và có thể tùy chỉnh, chúng tôi đã tạo danh sách các mẫu lịch trình hàng đầu dành riêng cho bạn.
10. Mẫu Bảng trắng Bản đồ Tư duy Trống ClickUp
Giải phóng sức sáng tạo và sắp xếp suy nghĩ của bạn với Mẫu Bản đồ Tư duy Trống ClickUp. Công cụ trực quan này giúp người dùng tập trung vào ý tưởng chính trong khi mở rộng sang các khái niệm liên quan.
Với hai trạng thái, công cụ này là một cách linh hoạt và hiệu quả để vẽ bản đồ ý tưởng, động não và giải quyết vấn đề. Chúng tôi có tài nguyên tuyệt vời về phần mềm bảng trắng tốt nhất trên thị trường nếu tính năng này khiến bạn hào hứng với khả năng sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để lập kế hoạch cho dự án tiếp theo của mình.
Tăng cường năng suất của bạn với ClickUp
ClickUp cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ và linh hoạt cho các mẫu OneNote, đáp ứng nhiều nhu cầu tổ chức và năng suất khác nhau. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ đơn giản là muốn cải thiện năng suất của mình, phạm vi mẫu đa dạng của ClickUp có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và cuối cùng là nâng cao hiệu quả của bạn.
Truy cập trung tâm mẫu của ClickUp và tự mình trải nghiệm sự khác biệt.