Không có gì ngạc nhiên khi mọi người ngày càng cảm thấy khó tập trung và tổ chức công việc. Hãy thành thật mà nói, hầu hết chúng ta đều bị phân tâm bởi ứng dụng yêu thích của mình, cho dù đó là Netflix hay mạng xã hội!
Vấn đề của việc bị phân tâm và thiếu tổ chức là nó ngăn cản bạn hoàn thành công việc hàng ngày và làm giảm năng suất của bạn. Hơn nữa, kỹ năng tổ chức kém dẫn đến nhiều việc quên, mất tài liệu và bỏ lỡ thời hạn.
Đó chính là lý do tại sao bạn cần tìm kiếm các ứng dụng tổ chức miễn phí tốt nhất!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các ứng dụng tổ chức là gì và xem xét 15 ứng dụng tổ chức tốt nhất cùng với các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và đánh giá của người dùng.
Ứng dụng tổ chức là gì?
Ứng dụng tổ chức là các ứng dụng phần mềm giúp cá nhân, nhóm và công ty cải thiện năng suất. Các ứng dụng này có thể được sử dụng để quản lý công việc, lên lịch cuộc họp, lưu trữ tệp, chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các dự án.
Chúng cung cấp cho người dùng một cách hợp lý để làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn. Ngoài các tính năng cốt lõi này, nhiều ứng dụng tổ chức còn cung cấp các công cụ bổ sung như quản lý công việc, phân công công việc, quản lý dự án và các tính năng cộng tác.
Hãy cùng khám phá các ứng dụng tổ chức tốt nhất cho nhóm của bạn!
15 ứng dụng tổ chức tốt nhất trong
1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý công việc nâng cao
Với ClickUp, việc tổ chức công việc hàng ngày của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Bạn có thể sử dụng ClickUp cho mọi thứ, mang đến cho bạn một trung tâm tập trung để lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các nhiệm vụ cá nhân.
Một trong những tính năng giúp quá trình quản lý công việc của chúng tôi trở nên vô cùng trực quan và giàu dữ liệu là Trạng thái Công việc Tùy chỉnh. Tại ClickUp, chúng tôi phân loại công việc theo loại và đặt trạng thái của mỗi công việc từ "Cần làm" đến "Đã hoàn thành", giúp việc theo dõi công việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi sử dụng Trường Tùy chỉnh để đặt thời hạn, thêm người được giao và xác định bất kỳ chi tiết nào khác mà chúng tôi cần. Một số tính năng khác của Nhiệm vụ ClickUp là:
- Thêm liên kết và bình luận để tập trung kiến thức và thảo luận
- Chỉ định các công việc phụ thuộc để hiển thị lịch trình rõ ràng
- Xác định công việc con và danh sách kiểm tra cho các sản phẩm phức tạp hơn
- Sử dụng @đề cập và mục hành động để phân công và cập nhật
Chế độ xem công việc của chúng tôi, theo mặc định, là một cửa sổ bật lên, nhưng nó cũng có tính linh hoạt để thu nhỏ thành thanh bên hoặc Khay công việc. Điều này giúp chúng tôi dễ dàng truy cập danh sách việc cần làm của từng cá nhân và theo dõi thời gian của mình.
Khi khối lượng công việc dường như quá tải, chúng ta có thể sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả với ClickUp Task Priorities và các thẻ được mã hóa bằng màu sắc. Chúng ta cũng có thể tự động hóa các công việc tốn thời gian như kiểm tra email hoặc sắp xếp tài liệu với ClickUp Automations.
Bây giờ, hãy cùng phân tích các tính năng chính của ClickUp khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho việc quản lý và tổ chức công việc nâng cao.
Các tính năng chính của ClickUp
- ClickUp Brain để quản lý Nhiệm vụ ClickUp bằng AI để dự đoán dữ liệu dự án, cải thiện quá trình ra quyết định và tóm tắt Nhiệm vụ
- Chế độ xem lịch để lập kế hoạch công việc và sắp xếp tuần của bạn
- Hệ thống phân cấp linh hoạt để tổ chức các dự án phức tạp đến từng công việc con
- Bảng trắng ClickUp hợp tác để tổ chức ý tưởng của bạn và biến chúng thành nhiệm vụ ngay lập tức
- ClickUp Docs để sắp xếp tất cả ghi chú của bạn ở một nơi
- Nhiều người được giao và người theo dõi công việc để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn về trạng thái và tiến độ công việc
- Bình luận theo chủ đề với @đề cập để nhanh chóng biến ý tưởng thành mục hành động mà bạn có thể phân công cho nhóm
- Ưu tiên công việc để đặt thứ tự hoạt động rõ ràng trong khối lượng công việc hàng ngày của bạn
- Tự động hóa công việc để loại bỏ các thao tác nhấp chuột thừa và giữ cho quy trình làm việc của bạn được tổ chức
- Thông tin chi tiết tức thì và báo cáo tùy chỉnh với Bảng điều khiển trong ClickUp
- Mẫu Lịch tổ chức của ClickUp giúp bạn sắp xếp ngày của mình thành các trạng thái: Đã hủy, Đã hoàn thành, Bỏ lỡ, Đã lên lịch lại và Việc cần làm!
Nhược điểm của ClickUp
- Không thể xuất bảng điều khiển
Hãy xem lộ trình của ClickUp tại đây để biết cách chúng tôi khắc phục những nhược điểm nhỏ này và khám phá các tính năng thú vị mà ứng dụng miễn phí này mang đến cho bạn!
Giá ClickUp
- Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Không giới hạn (7 USD/người dùng/tháng)
- Gói Doanh nghiệp (12 USD/người dùng/tháng)
- Gói Enterprise ( liên hệ để biết giá tùy chỉnh )
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá của khách hàng về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (4.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.100+ đánh giá)
2. Evernote – Tốt nhất để ghi chú và lưu trữ
Evernote là một ứng dụng danh sách công việc mạnh mẽ, có sẵn cho người dùng Android và iOS. Bạn có thể thêm ảnh, bản vẽ, âm thanh và nội dung web vào ghi chú của mình.
Nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu ảnh và âm thanh vào ứng dụng ghi chú này với giới hạn lưu trữ chỉ 60MB? ??
Các tính năng chính của Evernote
- Tạo danh sách kiểm tra với các mẫu Evernote
- Thêm ảnh vào ghi chú của bạn
- Thêm âm thanh vào ghi chú của bạn
- Dễ dàng tìm thấy ghi chú bằng cách tìm kiếm theo ngày, từ khóa, tiêu đề và hơn thế nữa
Nhược điểm của Evernote
- Phiên bản miễn phí có dung lượng lưu trữ và ghi chú giới hạn
- Không hỗ trợ cộng tác thời gian thực qua ghi chú với người dùng khác
- Ứng dụng này có chức năng ngoại tuyến giới hạn
Giá cả của Evernote
- Kế hoạch miễn phí giới hạn người dùng kế hoạch miễn phí ở 1 sổ ghi chép và 50 ghi chú
- Sử dụng giới hạn cho quản lý dự án hoặc công việc
- Không có lưu trữ không giới hạn, không giống như hầu hết các công cụ wiki khác
Đánh giá của khách hàng về Evernote
- Capterra: 4.4/5 (6.000+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
3. 24Me – Tốt nhất cho tổ chức cá nhân và lịch trình
24me là ứng dụng tổ chức gia đình từng đoạt giải thưởng với các tính năng thú vị như nhắc nhở sự kiện. Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng quản lý lịch và công việc của mình ở một nơi. 24me giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn với các thuật toán thông minh đồng bộ hóa điện thoại, Lịch Google, Outlook, Facebook, Twitter và các tài khoản khác.
Nó cũng cung cấp các công cụ cài đặt mục tiêu trực quan để bạn có thể theo dõi mục tiêu và tiến độ của mình.
các tính năng chính của 24me
- Lịch thông minh với nhiều chế độ xem
- Danh sách việc cần làm của chúng có nhãn màu, nhiều nhắc nhở và tính năng gửi email để nhắc nhở công việc
- Ghi chú và tùy chỉnh ghi chú bằng video, biểu tượng cảm xúc và ảnh
- Ghi âm ghi nhớ bằng giọng nói để thêm công việc qua Siri và Alexa
nhược điểm của 24me
- Không có ứng dụng máy tính hoặc phiên bản trình duyệt
- Báo thức cho công việc và công việc lặp lại có thể bị trục trặc
- Không có tính năng theo dõi mục tiêu hoặc tiến độ
giá cả của 24me
Công cụ này có gói miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ 5,99 USD/người dùng/tháng.
đánh giá của khách hàng về 24me
- App Store: 4,7/5 (hơn 100 đánh giá)
- Google Play: 4/5 (hơn 5.000 đánh giá)
4. Fellow – Tốt nhất để hỗ trợ các cuộc họp nhóm
Fellow. app là một ứng dụng ghi chú cuộc họp, nơi các nhóm tập hợp để tổ chức các cuộc họp nhóm hiệu quả và các cuộc họp 1:1 có ý nghĩa, xây dựng chương trình họp hợp tác, ghi lại các quyết định và giữ trách nhiệm lẫn nhau.
Các tính năng chính khác
- Theo dõi các mục hành động Bằng cách theo dõi các mục hành động, nhóm của bạn sẽ được tổ chức và chịu trách nhiệm. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn xây dựng thói quen họp hiệu quả thông qua các chương trình làm việc hợp tác và ghi chú thời gian thực.
- Cung cấp và yêu cầu phản hồi có ý nghĩa Tính năng phản hồi tức thì cho phép bạn yêu cầu hoặc thu thập phản hồi thời gian thực từ nhóm của mình.
- Tạo cơ hội phát triển trong nhóm của bạn
Đồng nghiệp
- Dùng thử miễn phí có giới hạn
- Có một chút khó khăn ban đầu và không直观
- Tính năng tích hợp với các công cụ khác đôi khi gặp sự cố
Giá cả
Fellow miễn phí cho tối đa 10 người dùng. Gói Pro có giá 5 USD/người dùng/tháng và cũng có các gói giá tùy chỉnh.
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.9/5 (25+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (500+ đánh giá)
5. Calendly – Tốt nhất để lên lịch cuộc họp
Calendly là ứng dụng lịch cho phép bạn lên lịch cuộc họp mà không cần gửi email qua lại nhiều lần. Calendly cũng tích hợp với các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom và Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức hội nghị truyền hình dễ dàng.
Nhưng liệu ứng dụng này có giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình dễ dàng hơn không?
Các tính năng chính của Calendly
- Nhanh chóng trả lời câu hỏi của khách mời, tra cứu số điện thoại hoặc thậm chí tham gia cuộc gọi video từ thiết bị di động của bạn
- Dời lịch hoặc hủy các cuộc họp sắp tới chỉ với vài cú nhấp chuột
- Thông báo đẩy trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn sẽ thông báo cho bạn khi có cuộc gọi được lên lịch
Nhược điểm của Calendly
- Gói miễn phí không có chức năng nhóm và bạn chỉ có thể lên lịch một loại sự kiện (cuộc họp cá nhân 45 phút)
- Vấn đề đồng bộ với các sản phẩm không thuộc G Suite
- Nhắc nhở lịch chỉ có sẵn trên một số gói nhất định
Giá cả của Calendly
Ứng dụng tổ chức này có phiên bản miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 8 USD/người dùng/tháng.
Đánh giá của khách hàng về Calendly
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (800+ đánh giá)
6. Todoist – Tốt nhất cho quản lý công việc hàng ngày
Todoist là ứng dụng quản lý công việc giúp bạn lập kế hoạch công việc cá nhân và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Ứng dụng này cho phép bạn tạo công việc và giao cho chính mình hoặc người khác, đặt ngày đáo hạn và nhắc nhở, theo dõi tiến độ và hiểu rõ hơn về cách thức làm việc của nhóm.
Các tính năng chính của Todoist
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách tạo danh sách kiểm tra
- Quản lý danh sách việc cần làm
- Tích hợp tính năng nhắc nhở để giúp bạn luôn đi đúng hướng
- Tạo các công việc riêng lẻ hàng ngày bằng biểu tượng cảm xúc ?
- Thông báo cho bạn biết khi có người đăng bình luận, hoàn thành công việc và hơn thế nữa
Nhược điểm của Todoist
- Một số tính năng thiết yếu chỉ được cung cấp trong gói đăng ký cao cấp
- Tính năng cộng tác nhóm bị giới hạn
- Thiếu một số công cụ quản lý thời gian như tính năng theo dõi thời gian và lập lịch
Giá của Todoist
Công cụ tổ chức này có gói miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ 3 USD/người dùng/tháng.
Đánh giá của khách hàng về Todoist
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (600+ đánh giá)
Xem Todoist so sánh với Asana và ClickUp như thế nào!
7. Taskque – Tốt nhất cho tự động hóa công việc
Taskque là một công cụ quản lý công việc rất hữu ích cho việc tổ chức. Taskque cho phép người dùng dễ dàng và nhanh chóng quản lý công việc của mình, hoàn thành dự án đúng thời hạn, theo dõi tiến độ và chia sẻ tài nguyên.
Taskque cũng cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực với các thành viên trong nhóm, cho phép dễ dàng liên lạc và theo dõi tiến độ trong toàn bộ tổ chức.
Với giao diện trực quan, các tính năng mạnh mẽ và công cụ báo cáo toàn diện, Taskque là giải pháp hoàn hảo cho các nhóm bận rộn muốn duy trì sự tổ chức.
Các tính năng chính của Taskque
- Tự động phân công công việc
- Thảo luận
- Chế độ xem lịch
- Ứng dụng danh sách việc cần làm mạnh mẽ
- Tính năng quản lý quy trình công việc
Nhược điểm của Taskque
- Tích hợp giới hạn
- Tùy chỉnh hạn chế, có thể không phù hợp với những người dùng cần sự linh hoạt hơn trong cách tổ chức và quản lý công việc của họ
- Thiếu các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian và dòng thời gian dự án trực quan.
Giá cả của Taskque
Kế hoạch miễn phí của Taskque cho phép tối đa 10 người dùng. Các gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng.
8. Flow – Tốt nhất cho chế độ xem quản lý công việc có thể tùy chỉnh
Flow là một ứng dụng tổ chức giúp cá nhân và nhóm quản lý công việc và dự án của họ một cách hiệu quả hơn. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, phân công và theo dõi công việc, đặt thời hạn và cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực.
Flow có thiết kế gọn gàng và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sử dụng. Ứng dụng này cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh cho phép người dùng điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu cụ thể của mình. Ví dụ: người dùng có thể chọn xem và sắp xếp công việc của mình theo dạng danh sách hoặc bảng Kanban.
Các tính năng chính của Flow
- Quản lý công việc
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh như Kanban để điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu cụ thể
- Tích hợp
Nhược điểm của Flow
- Không có kế hoạch miễn phí
- Đường cong học tập dốc
- Flow không hỗ trợ trường tùy chỉnh, đây có thể là một hạn chế lớn đối với các công ty muốn điều chỉnh công cụ của mình cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể
Giá luồng
Kế hoạch của Flow bắt đầu từ 6 USD/người dùng/tháng. Flow không cung cấp gói miễn phí.
Hãy xem so sánh ClickUp và Flow của chúng tôi.
9. HiTask – Tốt nhất cho hợp tác nhóm và thời hạn
HiTask là một công cụ quản lý công việc được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm quản lý công việc của họ và làm việc hiệu quả hơn. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
HiTask cũng cung cấp các tính năng cộng tác nhóm như bình luận, chia sẻ tệp và thông báo. Với HiTask, các nhóm có thể giao tiếp, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bất kể họ đang ở đâu trên thế giới.
Các tính năng chính của HiTask
- Mẫu: Tạo danh sách công việc lặp lại và sử dụng các mẫu tùy chỉnh.
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho từng công việc hoặc dự án.
- Thông báo: Nhận nhắc nhở về thời hạn và các việc cần làm sắp tới.
Nhược điểm của HiTask
- Tích hợp giới hạn
- Các tùy chọn tùy chỉnh bị giới hạn so với các ứng dụng khác.
- Báo cáo thiếu chiều sâu và chi tiết, gây khó khăn cho việc phân tích tiến độ kinh doanh hoặc năng suất của nhóm một cách đầy đủ
Giá cả của HiTask
HiTtask cung cấp gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng.
10. Trello – Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan
Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan được thiết kế để giúp các cá nhân và nhóm tổ chức công việc và hợp tác hiệu quả. Ứng dụng này dựa trên khái niệm bảng, danh sách và thẻ, đại diện cho một dự án, các giai đoạn của dự án và các công việc riêng lẻ.
Trello có giao diện kéo và thả cho phép người dùng di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác để cho biết tiến độ. Ứng dụng này cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm nhãn, chỉ định thành viên nhóm và cài đặt ngày đáo hạn.
Hãy xem các ứng dụng thay thế Trello tốt nhất và đừng quên so sánh Trello với ClickUp !
Các tính năng chính của Trello
- Bảng Kanban để tổ chức công việc
- Tích hợp với hơn 100 ứng dụng và dịch vụ thú vị khác, bao gồm Slack, Google Drive và Dropbox
- Được thiết kế sẵn để giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu với bảng
Nhược điểm của Trello
- Trello không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Không có biểu đồ Gantt hoặc quản lý tài nguyên
- Tính năng tự động hóa giới hạn so với các công cụ quản lý dự án khác
Giá của Trello
Trello cung cấp gói miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng.
So sánh Trello và Jira!
11. Lịch Google – Tốt nhất để quản lý lịch
Với Lịch Google, người dùng có thể tạo nhiều lịch, xem lịch trình theo định dạng hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, và thậm chí chia sẻ lịch với người khác để dễ dàng phối hợp. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích để theo dõi các công việc cá nhân cùng với các công việc được chia sẻ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào trong lịch trình bận rộn.
Các tính năng chính của Lịch Google
- Tích hợp sự kiện và nhắc nhở với Gmail
- Khả năng chia sẻ lịch và sự kiện với người khác và quản lý quyền truy cập
- Mã màu để tổ chức và xem các lịch khác nhau tốt hơn
- Tự động điều chỉnh lịch trình theo các múi giờ khác nhau
- Đồng bộ trên tất cả các thiết bị để dễ dàng truy cập
Nhược điểm của Lịch Google
- Thiếu các tính năng lập lịch nâng cao có trong các nền tảng khác
- Đôi khi có thể xảy ra vấn đề đồng bộ, đặc biệt là với các ứng dụng của bên thứ ba
- Bố cục thiết kế có thể quá đơn giản đối với một số người dùng, cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn.
Giá Lịch Google
- Miễn phí
- Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Hãy xem các ứng dụng thay thế Lịch Google này!
12. Smartsheet – Tốt nhất cho quản lý dự án bảng tính
Đối với những ai đang tìm kiếm một công cụ tổ chức đa năng và toàn diện, Smartsheet là lựa chọn hoàn hảo. Nền tảng dựa trên bảng tính này cung cấp một loạt các tính năng cho quản lý dự án, theo dõi công việc và lập kế hoạch tài nguyên. Với giao diện quen thuộc và khả năng mạnh mẽ, Smartsheet là giải pháp lý tưởng cho các nhóm muốn hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
Các tính năng chính của Smartsheet
- Mẫu dự án và quy trình công việc có thể tùy chỉnh để quản lý công việc hiệu quả
- Công cụ cộng tác để chỉnh sửa và bình luận trên bảng tính theo thời gian thực
- Cảnh báo và nhắc nhở tự động để giữ cho các nhóm được thông báo và đúng tiến độ
Nhược điểm của Smartsheet
- Giao diện người dùng có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó sử dụng
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu đào tạo bổ sung để sử dụng đầy đủ
- Tùy chỉnh giới hạn so với các công cụ quản lý dự án chuyên dụng hơn
Giá cả của Smartsheet
Có ba mức giá, bao gồm dùng thử miễn phí.
- Pro: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Smartsheet!
13. Monday – Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án thân thiện với người dùng
Bạn đang muốn hợp lý hóa nỗ lực quản lý dự án và hợp tác nhóm? Ứng dụng tổ chức mạnh mẽ này được công nhận nhờ giao diện thân thiện với người dùng và quy trình công việc có thể tùy chỉnh, phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau. Từ phân công công việc đến theo dõi tiến độ, Monday.com mang đến trải nghiệm liền mạch để lập kế hoạch và thực hiện dự án một cách hiệu quả.
Monday. com tính năng chính
- Bảng và mẫu có thể tùy chỉnh để lập kế hoạch dự án dễ dàng
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Zoom và Google Drive để nâng cao năng suất
- Thẻ và nhãn được mã hóa bằng màu sắc để tổ chức trực quan và rõ ràng
Monday. com nhược điểm
- Giá của các gói có thể cao hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu người dùng mới phải mất thời gian làm quen
- Tùy chọn tự động hóa giới hạn so với một số đối thủ cạnh tranh
Giá của Monday.com
- Miễn phí: Chứa tối đa 2 người dùng được cấp phép
- Cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng (36 USD thanh toán hàng tháng)
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép/tháng (42 USD thanh toán hàng tháng)
- Ưu điểm: 24 USD/người dùng được cấp phép/tháng (72 USD thanh toán hàng tháng)
Lưu ý rằng Monday có tối thiểu 3 người dùng được cấp phép cho tất cả các gói trả phí.
Hãy xem các ứng dụng thay thế Monday này!
14. Asana – Tốt nhất cho quản lý công việc và dự án hợp tác
Hãy sẵn sàng nâng cấp kỹ năng quản lý dự án của bạn với Asana. Ứng dụng tổ chức phổ biến này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm và giúp mọi người luôn đồng bộ. Từ phân công công việc đến cài đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, Asana sẽ hỗ trợ bạn mọi mặt.
Các tính năng chính của Asana
- Giao diện quản lý công việc và dự án trực quan
- Khả năng tạo công việc con, thêm tệp đính kèm và đặt phụ thuộc
- Các tính năng cộng tác như bình luận, chia sẻ tệp và phân công công việc
- Tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Slack, Google Drive và Zoom
Nhược điểm của Asana
- Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng mới
- Tùy chọn tùy chỉnh chế độ xem công việc bị giới hạn
- Yêu cầu kết nối internet ổn định để cập nhật thời gian thực
Giá của Asana
Asana cung cấp bản dùng thử miễn phí, gói miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Hãy xem các ứng dụng thay thế Asana này!
15. Notion – Tốt nhất để ghi chú chuyên nghiệp
Notion là một ứng dụng không gian làm việc đa năng, kết hợp các chức năng ghi chú, quản lý dự án và cơ sở dữ liệu trong một nền tảng. Nổi tiếng với tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh, Notion thu hút những người dùng đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tổ chức cuộc sống cá nhân và công việc.
Các tính năng chính của Notion
- Các khối nội dung động để tạo trang tương tác và hấp dẫn về mặt thị giác
- Mẫu có thể tùy chỉnh cho các không gian làm việc khác nhau, bao gồm danh sách công việc, cơ sở dữ liệu và cơ sở kiến thức
- Notion AI để quản lý công việc bằng AI
- Tích hợp mượt mà trên các thiết bị
Nhược điểm của Notion
- Đường cong học tập dốc hơn cho người dùng mới do phạm vi tính năng và tùy chỉnh rộng rãi
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn, yêu cầu kết nối internet để đồng bộ hóa các thay đổi và cập nhật
- Thiếu các tùy chọn định dạng nâng cao so với phần mềm xử lý văn bản truyền thống
- Các gói giá có thể được coi là đắt đối với người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ có nhu cầu cơ bản
Giá cả của Notion
Notion cung cấp gói miễn phí. Các gói trả phí bắt đầu từ 4 USD/tháng cho sử dụng cá nhân và 8 USD/người dùng/tháng cho nhóm.
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Notion!
Chọn ứng dụng tổ chức tốt nhất cho công việc và cuộc sống của bạn
Bây giờ chúng ta đã khám phá một số ứng dụng tổ chức tốt nhất hiện có, bạn có thể tự hỏi: "Làm thế nào để chọn ứng dụng tốt nhất cho mình?" Có một số gợi ý cần xem xét để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt khi lựa chọn ứng dụng tổ chức để quản lý công việc của mình:
- Trải nghiệm người dùng tốt: Các ứng dụng tổ chức tốt nhất mang đến trải nghiệm người dùng dễ dàng và đơn giản. Chúng yêu cầu kiến thức kỹ thuật tối thiểu và được thiết kế để học nhanh. Hãy cân nhắc sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của các ứng dụng mà bạn quan tâm để hiểu xem trải nghiệm người dùng của chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
- Tính năng: Trước khi chọn một ứng dụng, hãy đảm bảo rằng nó có tất cả các tính năng bạn cần. Các tính năng cơ bản nên bao gồm quản lý công việc, quản lý dự án, lưu trữ tài liệu và các công cụ cộng tác. Các tính năng nâng cao hơn có thể bao gồm theo dõi thời gian, cân bằng khối lượng công việc và tích hợp với các nền tảng khác mà bạn sử dụng.
- Tính linh hoạt: Ứng dụng tổ chức của bạn phải đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn. Ví dụ: nếu nhóm của bạn phát triển, ứng dụng của bạn phải dễ dàng kết hợp các thành viên mới mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Tính linh hoạt còn bao gồm khả năng tùy chỉnh cài đặt và cấu trúc tổ chức theo yêu cầu của bạn.
- Tích hợp: Một ứng dụng tổ chức tốt nên tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác mà bạn thường xuyên sử dụng. Điều này sẽ nâng cao năng suất của bạn và giúp quản lý dữ liệu trở nên liền mạch.
- Bảo mật: Ứng dụng bạn chọn phải ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn. Hãy tìm các ứng dụng có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu và tuân thủ GDPR và các luật liên quan khác.
- Giá: Mặc dù nhiều ứng dụng cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng chúng thường có tính năng giới hạn. Hãy cân nhắc ngân sách và chi phí của ứng dụng khi sử dụng trên quy mô lớn. Ứng dụng có giá cả phải chăng nếu nhóm của bạn phát triển? Chi phí có tương xứng với các tính năng được cung cấp không?
- Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng tốt có thể là cứu cánh khi bạn gặp vấn đề hoặc có truy vấn. Kiểm tra xem ứng dụng có đội ngũ hỗ trợ nhanh nhạy, có thể cung cấp hỗ trợ nhanh chóng khi cần thiết hay không.
- Đánh giá của người dùng: Cuối cùng, hãy luôn kiểm tra các đánh giá và xếp hạng của những người dùng khác. Họ cung cấp thông tin trực tiếp về ưu và nhược điểm của ứng dụng và có thể hướng dẫn bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Hãy nhớ rằng không có ứng dụng nào phù hợp với tất cả mọi người. Ứng dụng tổ chức tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, phong cách làm việc và mục tiêu của bạn. Hãy dành thời gian để đánh giá các yêu cầu của bạn và đừng ngần ngại thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy nền tảng phù hợp nhất với mình.
Tìm ứng dụng tổ chức tốt nhất để quản lý công việc
Các ứng dụng tổ chức là công cụ quan trọng giúp bạn duy trì năng suất và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, để tìm được ứng dụng hoàn hảo phù hợp với nhu cầu riêng của bạn, bạn có thể phải trải qua quá trình dùng thử và mắc lỗi. Với các tùy chọn trong phạm vi từ ứng dụng quản lý công việc cơ bản đến các nền tảng toàn diện hơn như ClickUp kết hợp nhiều tính năng, bạn có thể tự do lựa chọn.
Cuối cùng, bất kỳ công cụ nào cũng chỉ hữu ích khi được sử dụng đúng cách. Hãy dành thời gian để tìm hiểu và khám phá từng công cụ, sử dụng phiên bản dùng thử để đánh giá trải nghiệm người dùng và chức năng. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là tìm một ứng dụng bổ sung cho quy trình làm việc, nâng cao năng suất và cuối cùng là làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Trong số rất nhiều ứng dụng tổ chức hiện có, ClickUp nổi bật với các tính năng phong phú, giao diện thân thiện với người dùng và khả năng mạnh mẽ. Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm phương pháp quản lý công việc hiệu quả - cuối cùng, hãy tạm biệt sự lộn xộn và chào đón sự tổ chức và năng suất!