Mural và Microsoft Whiteboard: Công cụ bảng trắng nào là tốt nhất?

Nếu bạn là một nhóm phân tán ở các nơi khác nhau trên thế giới và đang cố gắng truyền đạt ý tưởng, một công cụ cộng tác kỹ thuật số sẽ giúp bạn kết nối mọi người và luồng thông tin.

Mural và Microsoft Whiteboard là hai công cụ phổ biến cho phép bạn và nhóm của bạn làm việc cùng nhau trên bảng trắng và sơ đồ chia sẻ, bất kể bạn đang ở đâu.

Chọn một trong số chúng? Quyết định không hề dễ dàng.

Mural có các mẫu động và tích hợp với các nền tảng như Google Drive để bạn lưu trữ các bản vẽ kỹ thuật số của mình. Microsoft Whiteboard cung cấp một khung vẽ vô hạn và tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm của Microsoft, vì vậy bạn không cần thay đổi quy trình làm việc ngay cả khi số lượng công cụ của bạn tăng lên.

Hãy tìm hiểu sâu hơn để xác định công cụ nào phù hợp hơn với nhóm của bạn.

Mural là gì?

Mural là công cụ cộng tác kỹ thuật số cung cấp một khung làm việc sôi động, thân thiện với người dùng để các nhóm brainstorm, lập kế hoạch và thực hiện các dự án sáng tạo nhất của họ.

Với Mural, các nhóm trong nhiều ngành khác nhau, như thiết kế, kỹ thuật hoặc tiếp thị, có thể cộng tác trong thời gian thực, bất kể địa điểm của họ. Với các mẫu phong phú, bạn có thể tiến hành các phiên brainstorming có cấu trúc, lập kế hoạch chiến lược và mọi thứ khác.

Khả năng tích hợp của Mural với các nền tảng lớn khác như Microsoft Teams và Google Drive giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dễ dàng chia sẻ tệp, phản hồi và cập nhật.

Cho dù đang làm việc trong một dự án nhỏ hay quản lý các quy trình phức tạp, bạn có thể nâng cao năng suất của nhóm và hiện thực hóa tầm nhìn chung với không gian làm việc linh hoạt và hấp dẫn của Mural.

Các tính năng của Mural

Hộp công cụ của Mural chứa đầy các tính năng giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng và hấp dẫn. Hãy cùng xem một số tính năng độc đáo của nó:

Tính năng cộng tác thời gian thực của Mural giúp kết nối nhóm của bạn trên toàn cầu, dù họ ở đâu. Bạn sẽ có thể xem các cập nhật trong thời gian thực, đảm bảo mọi người đều đồng bộ. Giống như đang làm việc trong cùng một phòng, bất kể bạn ở đâu.

Tính năng này rất quan trọng đối với các dự án có nhịp độ nhanh, cần phản hồi ngay lập tức và quy trình thiết kế lặp đi lặp lại. Tính năng này giúp nhóm của bạn phản ứng nhanh chóng và hiệu quả hơn trước những thay đổi.

2. Mẫu sẵn sàng sử dụng

Một trong những tính năng thú vị nhất của Mural là thư viện mẫu phong phú. Đây không chỉ là những mẫu đơn thuần; chúng được thiết kế để giúp bạn khởi động dự án, cho dù bạn chỉ đang brainstorming, lập kế hoạch sprint hay tiến hành phân tích SWOT.

Thư viện giúp bạn tiết kiệm thời gian và thúc đẩy tính nhất quán giữa các dự án, loại bỏ nhu cầu xây dựng quy trình làm việc từ đầu.

Với Mural, bạn có thể bắt tay ngay vào công việc quan trọng với một khung công tác đã được chứng minh là giúp tăng năng suất và sáng tạo.

3. Ghi chú dán kỹ thuật số

Bạn và các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng ghi lại ý tưởng và sắp xếp chúng trên bảng trắng ảo bằng cách sử dụng ghi chú dán của Mural.

Tính năng này rất hữu ích cho những người suy nghĩ trực quan vì nó giúp phân loại ý tưởng, bỏ phiếu cho ý tưởng và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.

Sự đơn giản của ghi chú dán, kết hợp với sức mạnh của tổ chức kỹ thuật số, cải thiện khả năng động não hiệu quả của nhóm, giúp dễ dàng hình dung các ý tưởng và ra quyết định nhanh hơn.

4. Tích hợp mượt mà

Tích hợp với các công cụ khác là điểm nổi bật của Mural. Nó kết nối với nhiều nền tảng, bao gồm Microsoft Teams, Google Drive và Slack.

Nếu nhóm của bạn làm việc trong các hệ sinh thái khác nhưng đang tìm kiếm trải nghiệm bảng trắng nâng cao, tính tương thích này là điều bạn nên thử.

Nó đơn giản hóa việc truyền tải thông tin và tập trung hóa giao tiếp, giúp bạn dễ dàng duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho các dự án của mình.

Mural giúp bạn tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và tập trung vào hợp tác và thực thi.

Giá cả của Mural

Microsoft Whiteboard là gì?

Microsoft Whiteboard là công cụ cộng tác kỹ thuật số có chức năng giống như bảng trắng ảo. Không giống như bảng trắng vật lý, Microsoft Whiteboard cung cấp một khung vẽ vô hạn nơi mọi người có thể viết, vẽ, thêm hình ảnh và ghi chú dán. Khung vẽ vô hạn có nghĩa là bạn luôn có đủ không gian để ghi lại ý tưởng của mình.

Nếu bạn thích sử dụng bút, bạn sẽ đánh giá cao tính năng bút và cảm ứng trực quan của nó. Với các tính năng như các loại bút và màu sắc, hình dạng và mẫu khác nhau, bạn sẽ có trải nghiệm viết và vẽ tự nhiên hơn.

Là một phần của bộ phần mềm và công cụ năng suất của Microsoft, nó đảm bảo mức độ tương thích và bảo mật mà các doanh nghiệp mong đợi. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các tổ chức sử dụng sâu rộng các sản phẩm của Microsoft.

Tính năng của Microsoft Whiteboard

Với các tính năng toàn diện, Microsoft Whiteboard biến không gian làm việc kỹ thuật số của bạn thành một không gian năng động cho ý tưởng, chiến lược và làm việc nhóm.

1. Bút mực trực quan

Được thiết kế để mô phỏng sự mượt mà của bút trên giấy, công cụ mực trực quan của MS Whiteboard cho phép bạn phác thảo, vẽ nguệch ngoạc và viết một cách chính xác và dễ dàng.

Bạn có thể chú thích tài liệu, sử dụng hình ảnh, tạo sơ đồ hoặc ghi chú trong phiên brainstorming. Bạn cũng có thể chuyển ghi chú viết tay thành văn bản để dễ dàng sắp xếp và chia sẻ hơn. Tính năng mực viết trực quan khiến Microsoft Whiteboard trở thành phần mềm bảng tâm trạng cho những người suy nghĩ trực quan.

2. Không gian làm việc không giới hạn

Bước vào thế giới nơi ý tưởng của bạn không có giới hạn với khung vẽ vô hạn của Microsoft Whiteboard. Tính năng này định nghĩa lại khái niệm không gian trong cộng tác kỹ thuật số, cho phép bạn và nhóm của bạn tiếp tục mở rộng ý tưởng mà không lo hết chỗ.

Khung vẽ vô hạn đảm bảo bạn ghi lại mọi chi tiết, hoàn hảo cho các phiên brainstorming phức tạp hoặc lập kế hoạch dự án mở rộng. Nó giống như một cuộn giấy kỹ thuật số vô tận, cuộn theo luồng sáng tạo của bạn.

3. Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Microsoft

Bạn có thể tận dụng toàn bộ sức mạnh của hệ sinh thái Microsoft với khả năng tích hợp liền mạch của Bảng trắng.

Từ đồng bộ hóa dễ dàng với các tài liệu Office 365 đến liên kết trực tiếp với MS Teams để cộng tác thời gian thực, tính năng này đảm bảo Bảng trắng phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.

Điều quan trọng là nâng cao năng suất mà không làm gián đoạn công việc của nhóm, giúp hợp tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

4. Nhận diện thông minh

Bạn có thể cải thiện các phiên brainstorming của mình với tính năng nhận dạng thông minh của Microsoft Whiteboard. Làm cho ý tưởng của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp với công cụ thông minh này, biến những bản phác thảo sơ sài thành các hình dạng và sơ đồ rõ ràng, chính xác.

Cho dù là phác thảo quy trình, động não hay chỉ đơn giản là vẽ nguệch ngoạc, tính năng nhận dạng thông minh giúp bạn dễ dàng tập trung vào chất lượng suy nghĩ, ý tưởng và nội dung thay vì bản phác thảo và bản vẽ của mình.

Đây là một tính năng tuyệt vời để nhanh chóng sắp xếp ý tưởng và cải thiện tính rõ ràng tổng thể của các dự án hợp tác của bạn.

Giá của Microsoft Whiteboard

Mural và Microsoft Whiteboard: So sánh tính năng

Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng của Mural với Microsoft Whiteboard, hai công cụ thiết kế tư duy hàng đầu.

1. Hợp tác thời gian thực

Với việc các nhóm làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn, các công cụ bảng trắng và sơ đồ phải có các tính năng cộng tác thời gian thực mạnh mẽ. Hãy xem công cụ nào là tốt nhất cho bạn trong lĩnh vực này.

Với Mural, cộng tác thời gian thực trở nên dễ dàng. Mural cung cấp một không gian chung nơi các thành viên trong nhóm có thể xem đóng góp của nhau phát triển theo thời gian thực. Họ có thể sử dụng các công cụ giao tiếp như bình luận và trò chuyện, thậm chí thu hút sự chú ý đến các khu vực cụ thể trên canvas bằng tính năng con trỏ laser.

Microsoft Whiteboard tích hợp với Microsoft Teams, mang đến trải nghiệm cộng tác cho người dùng Microsoft.

Mặc dù cả hai công cụ đều cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực mạnh mẽ, nhưng lựa chọn cuối cùng có thể phụ thuộc vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Hãy chọn Microsoft Whiteboard nếu tổ chức của bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft.

Tuy nhiên, để có cách tiếp cận không phụ thuộc vào nền tảng, Mural cung cấp một bộ tính năng cộng tác phong phú, hoạt động tốt với các công cụ và dịch vụ khác nhau.

2. Mẫu

Mural và Microsoft Whiteboard cung cấp các mẫu có thể giúp tăng tốc đáng kể quá trình lập kế hoạch.

Mural cung cấp các mẫu đa dạng phù hợp với các ngành và nhu cầu dự án khác nhau. Từ sprint nhanh đến bản đồ đồng cảm, các mẫu này được thiết kế để thích ứng nhanh, cho phép bạn bắt đầu các phiên cộng tác với phương pháp có cấu trúc.

Microsoft Whiteboard cũng cung cấp các mẫu nhưng tập trung vào tích hợp với các công cụ khác của Microsoft, cho phép tính nhất quán và tương thích trong bộ Microsoft, ví dụ như cho các nhóm sử dụng Office 365.

Mural chiếm ưu thế với nhiều mẫu hơn, trong khi điểm mạnh của Microsoft Whiteboard nằm ở khả năng tích hợp với bộ ứng dụng Microsoft.

3. Bảng vẽ không giới hạn

Bạn đang làm việc trong dự án nào? Điều này sẽ giúp xác định bạn có cần một khung vẽ vô hạn hay không.

Mural

Mural cung cấp một khung vẽ khá lớn, nhưng không thực sự vô hạn. Tuy nhiên, nó thường là quá đủ cho hầu hết các dự án và phiên cộng tác, và bạn có đủ không gian để ghi chép một loạt các ý tưởng và đóng góp.

Bảng trắng Microsoft

Khung vẽ vô hạn trong Microsoft Whiteboard là công cụ lý tưởng để vẽ bản đồ sơ đồ phức tạp hoặc quy trình công việc rộng lớn.

Nó cho phép các nhóm tiếp tục mở rộng không gian làm việc của mình, một tính năng đặc biệt hữu ích cho việc động não phức tạp và rộng lớn.

Mural và Microsoft Whiteboard: Ai là người chiến thắng?

Kết quả cuối cùng của cuộc so tài giữa Mural và Microsoft Whiteboard phụ thuộc vào giá trị mà nhóm của bạn coi trọng nhất.

Nếu tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft và khung vẽ vô hạn là ưu tiên hàng đầu, Microsoft Whiteboard là lựa chọn rõ ràng. Công cụ này phù hợp với các nhóm đã làm việc với bộ công cụ của Microsoft, cung cấp không gian hợp tác vô hạn.

Ngược lại, Mural vượt trội với phạm vi mẫu rộng rãi và khả năng tích hợp mạnh mẽ trên tất cả các nền tảng, không chỉ các công cụ của Microsoft. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm cần các tính năng toàn diện hỗ trợ nhiều loại dự án, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa.

Về cơ bản, Microsoft Whiteboard là lựa chọn của bạn để có khả năng mở rộng vô hạn trong một nền tảng quen thuộc, trong khi Mural là công cụ đa năng, sẵn sàng giải quyết các dự án nhóm phức tạp và đa dạng cùng với bạn.

Chọn Microsoft Whiteboard để có trải nghiệm tập trung vào Microsoft mượt mà hoặc Mural để có nền tảng đa năng và giàu tính năng.

Mural so với Microsoft Whiteboard trên Reddit

Thông tin chi tiết từ Reddit cho thấy Mural là lựa chọn lý tưởng cho các công việc phức tạp, trong khi Microsoft Whiteboard là lựa chọn đơn giản hơn cho người dùng Teams.

Một bình luận của một người dùng Reddit đã nhấn mạnh cách Mural hỗ trợ phân tích định tính từ xa, chứng tỏ sức mạnh của nó trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác quốc tế.

"Gần đây, chúng tôi đã sử dụng công cụ này để hoàn thành phân tích quy trình làm việc với nhóm của chúng tôi ở Trung Quốc, EU và Mỹ. "

Người dùng cũng chỉ ra rằng Mural cung cấp gói đăng ký trả phí để tạo bảng với tính năng cộng tác miễn phí cho khách, thể hiện cách tiếp cận thân thiện với nhóm. Người dùng cũng khuyên rằng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Mural, hãy xem xét các tính năng và lợi ích độc đáo của từng công cụ.

Ngược lại, người dùng Microsoft Whiteboard đánh giá cao tính năng tích hợp dễ dàng với Teams và cung cấp tùy chọn đơn giản cho người dùng đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft.

Quyết định giữa hai công cụ này phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể về hợp tác và quy trình làm việc của doanh nghiệp bạn.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Whiteboard và Mural

Nếu bạn vẫn chưa quyết định và đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Microsoft Whiteboard và Mural, bạn nên xem xét ClickUp.

Với ClickUp, bạn có quyền truy cập vào bảng trắng đa năng, giàu tính năng và không gian làm việc thống nhất để quản lý dự án, cho phép nhóm cộng tác và đơn giản hóa việc theo dõi tiến độ.

Tính linh hoạt của ClickUp khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn dọn dẹp không gian làm việc kỹ thuật số và tập trung vào việc mang lại kết quả.

ClickUp Whiteboards: Trực quan hóa ý tưởng và cộng tác dễ dàng

Bạn đang gặp khó khăn trong việc ghi lại ý tưởng của nhóm một cách trực quan và dễ thực hiện? ClickUp Whiteboards cung cấp một giải pháp mạnh mẽ, cho phép bạn cộng tác trực quan và hiệu quả mà không ảnh hưởng đến tính rõ ràng hay tính chuyên nghiệp.

Hãy tưởng tượng một không gian làm việc không giới hạn, nơi nhóm của bạn có thể brainstorming, lập bản đồ dự án và thiết kế giải pháp, tất cả đều trong thời gian thực. Cho dù bạn đang lập bản đồ cho một dự án mới hay brainstorming thiết kế sản phẩm, Bảng trắng ClickUp giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và tối đa hóa hiệu quả.

ClickUp Whiteboards khuyến khích sự hợp tác nhóm liền mạch, trao quyền cho nhóm của bạn để cùng nhau sáng tạo, lặp lại và phát triển ý tưởng.

Bản đồ Tư duy ClickUp: Sắp xếp suy nghĩ của bạn

Động não là một nghệ thuật, và Bản đồ Tư duy ClickUp là tấm vải để bạn vẽ. Chúng cung cấp một cách năng động để ghi lại và kết nối các ý tưởng của bạn, chia nhỏ các ý tưởng phức tạp thành các phần dễ quản lý để cải thiện sự rõ ràng và hiểu biết.

Ghi lại những ý tưởng thoáng qua và các kết nối phức tạp một cách dễ dàng bằng giao diện kéo và thả linh hoạt. Sử dụng bản đồ tư duy dựa trên công việc để kết nối và điều chỉnh quy trình làm việc.

Đối với công việc sáng tạo hơn hoặc các cuộc thảo luận ban đầu trong một dự án, hãy sử dụng bản đồ tư duy dựa trên nút để tạo sơ đồ. Thảo luận tự do, sau đó chuyển trực tiếp ý tưởng của bạn thành các công việc có thể thực hiện được trên bản đồ. Sau khi hoàn thành sơ đồ, bạn có thể tạo công việc trực tiếp từ bản đồ.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm hay chiến lược cho chiến dịch tiếp thị, bản đồ tư duy của ClickUp sẽ giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu bản đồ tư duy có thể thay đổi cách bạn suy nghĩ và lập kế hoạch.

Mẫu bảng trắng ClickUp: Kế hoạch chi tiết để thành công

Tại sao phải bắt đầu từ đầu khi bạn có thể đứng trên vai những người khổng lồ? Các mẫu bảng trắng của ClickUp là lối tắt để bạn đạt năng suất cao, cung cấp phạm vi định dạng sẵn có cho mọi nhu cầu.

Tải xuống mẫu này

Tải xuống mẫu này

Tải xuống mẫu này

Tải xuống mẫu này

Với các tính năng đáp ứng mọi khía cạnh của quản lý dự án và cộng tác nhóm, ClickUp không chỉ là một đối thủ xứng tầm cho một công cụ bảng trắng tuyệt vời, mà còn thường là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm muốn tối đa hóa tiềm năng của mình.

Giá ClickUp

Tìm công cụ phù hợp nhất cho nhóm của bạn

Lựa chọn giữa Mural và Microsoft Whiteboard phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của nhóm bạn. Để làm việc với một bộ công cụ rộng hơn, Mural có thể là lựa chọn của bạn; để tận dụng tối đa Microsoft Office, bạn có thể nghiêng về Microsoft Whiteboard.

Cho dù bạn bị thu hút bởi tính linh hoạt của Mural hay sự tích hợp hệ sinh thái Microsoft của Microsoft Whiteboard, bộ tính năng toàn diện của ClickUp cung cấp những tính năng tốt nhất của cả hai công cụ cộng tác, khiến nó trở thành phần mềm bảng trắng tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để khám phá cách tốt nhất để chia sẻ ý tưởng và biến chúng thành hiện thực.