Trong thời đại số hóa ngày nay, các phương pháp giao tiếp truyền thống của công ty có thể trở nên lỗi thời. Với quá nhiều kênh và thông tin được truyền tải, thông tin quan trọng dễ bị lạc trong dòng chảy thông tin.
Mẫu bảng thông báo kỹ thuật số là phương pháp giao tiếp hiện đại, không phức tạp. Chúng đi kèm với các khung thiết kế sẵn, cho phép bạn trình bày thông tin, thông báo và tin nhắn ở định dạng kỹ thuật số động với hình ảnh, đồ họa và nền cá nhân hóa hấp dẫn.
Tuy nhiên, không phải tất cả các mẫu đều giống nhau. Chúng tôi đã hoàn thành công việc khó khăn và rất vui mừng giới thiệu đến bạn 10 mẫu bảng thông báo kỹ thuật số hàng đầu. Hãy khám phá các tính năng độc đáo của chúng để giúp bạn tìm ra mẫu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình! ?
Mẫu bảng thông báo kỹ thuật số là gì?
Mẫu bảng thông báo kỹ thuật số là các bố cục được thiết kế sẵn giúp đơn giản hóa việc tạo/lập nội dung bảng hiệu kỹ thuật số cho bảng thông báo. Chúng cung cấp các tùy chọn thiết kế đa dạng và dễ dàng tùy chỉnh, cho phép bạn tạo ra các tài liệu hấp dẫn và giàu thông tin cho màn hình kỹ thuật số. Tính linh hoạt này khiến chúng phù hợp với nhiều tổ chức khác nhau, từ trường học đến doanh nghiệp.
Các mẫu này bao gồm một phạm vi các yếu tố thiết kế, chẳng hạn như hình nền, đồ họa, hộp văn bản và hình ảnh, giúp người dùng tạo nội dung như cập nhật công ty, thông cáo báo chí, thông báo sự kiện và lịch trình.
Trái ngược với việc tạo nội dung bảng hiệu kỹ thuật số từ đầu, việc tận dụng các mẫu bảng thông báo kỹ thuật số giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đồng thời đảm bảo sự nhất quán và chuyên nghiệp cho bảng hiệu kỹ thuật số của tổ chức bạn. Thêm thương hiệu, thông điệp và thông tin liên quan của tổ chức vào mẫu cho phép bạn tạo bảng thông báo kỹ thuật số hấp dẫn và giàu thông tin, phục vụ hiệu quả nhu cầu của tổ chức.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng thông báo kỹ thuật số tốt?
Một mẫu bảng thông báo kỹ thuật số thực tế thường có các đặc điểm sau:
- Thiết kế hấp dẫn về mặt thị giác: Thiết kế phải hấp dẫn và bắt mắt để thu hút sự chú ý của người xem. Ngoài ra, đồ họa, video và tệp hình ảnh giúp tăng cường thông điệp và giữ sự tập trung của khán giả
- Tùy chỉnh: Người dùng có thể dễ dàng sửa đổi mẫu để thêm nội dung như văn bản, hình ảnh và video
- Mức độ liên quan: Mẫu phải phù hợp với mục đích của bảng thông báo, cho dù đó là quảng cáo, thông báo, lịch trình hay thông tin khác
- Văn bản hiển thị: Văn bản phải dễ đọc, với phông chữ, kích thước và màu sắc phù hợp cùng các tùy chọn đơn giản dựa trên chủ đề
- Tính nhất quán: Một mẫu tốt phải phù hợp với thương hiệu của bạn và duy trì giao diện nhất quán trên tất cả nội dung
- Khả năng mở rộng: Các mẫu phải có thể thích ứng với các kích thước và hướng màn hình khác nhau
- Giao diện thân thiện với người dùng: Người không có kiến thức về thiết kế cũng có thể dễ dàng tạo và cập nhật nội dung
- Khả năng tương thích: Đảm bảo mẫu hoạt động với phần mềm hoặc nền tảng bảng hiệu kỹ thuật số mà bạn đã chọn
10 mẫu bảng thông báo kỹ thuật số để sử dụng
Tạo nội dung bảng thông báo kỹ thuật số từ đầu có thể là một việc thực sự khó khăn. May mắn thay, chúng tôi đã hỗ trợ bạn với lựa chọn cẩn thận các mẫu bảng thông báo kỹ thuật số tốt nhất trong PowerPoint và ClickUp, tất cả đã sẵn sàng để thúc đẩy hành trình sáng tạo của bạn. ✈️
Hãy sẵn sàng, vì chúng ta sắp khám phá các tính năng hữu ích của chúng!
1. Mẫu bảng ClickUp
Dễ dàng tạo bảng thông báo kỹ thuật số được cá nhân hóa với Mẫu Bảng ClickUp. Công cụ thân thiện với người dùng này cho phép bạn hiển thị các công việc trên bảng Kanban, giúp quản lý dự án và quy trình làm việc trở nên dễ dàng. ?
Hãy tưởng tượng bạn đang muốn tăng hiệu quả trong quản lý công việc. Với phương pháp bảng thông báo kỹ thuật số, nhóm của bạn sẽ có chế độ xem rõ ràng về trạng thái công việc, phân biệt công việc đang tiến độ, đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
Mẫu có các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của dự án. Mỗi thẻ trên bảng đại diện cho một công việc và bạn có thể dễ dàng cập nhật trạng thái của nó bằng cách kéo và thả đơn giản. Để thuận tiện hơn, bạn có thể cho phép các thành viên trong nhóm điều chỉnh trạng thái công việc theo tiến độ của họ.
Bạn cần một cách để thông báo công việc ưu tiên cho nhóm của mình? Hiển thị trực quan trên bảng thông báo kỹ thuật số cho phép các nhóm nhanh chóng xác định công việc cần được xử lý ngay lập tức và công việc có thể giải quyết sau. Điều này có thể thực hiện được nhờ năm mức độ khẩn cấp, phạm vi từ Thấp đến Khẩn cấp. ?
Thẻ công việc thậm chí còn có thể có hình ảnh bìa. Đây là cách tuyệt vời để phân chia bảng, giới thiệu tiêu đề hoặc thêm nét cá nhân vào thẻ của bạn.
2. Mẫu ghi nhớ ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một mẫu đa năng để cấu trúc bảng thông báo kỹ thuật số và dễ dàng đạt được mục tiêu giao tiếp trong nhóm? Đừng tìm đâu xa, mẫu ClickUp Memo là lựa chọn hoàn hảo cho bạn! ?
Mẫu tài liệu đa năng này là giải pháp toàn diện để hiển thị các loại thông tin khác nhau, từ yêu cầu, cập nhật trạng thái, thông báo, hướng dẫn đến phản hồi. Đây là khuôn khổ bạn cần để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, chính xác, đảm bảo tất cả các chi tiết liên quan đều được trình bày chính xác.
Đáp ứng mọi nhu cầu với các phần như:
- Giới thiệu: Đặt tông màu cho thông điệp của bạn
- Nội dung: Bố cục nội dung chính
- Kết luận: Tóm tắt và bao gồm các mục có thể thực hiện được
Mẫu cung cấp các trường tiêu chuẩn như Chủ đề và Danh mục, cho phép bạn chỉ định loại ghi nhớ. Bạn sẽ tìm thấy các danh mục mặc định như Yêu cầu hành động, Khẩn cấp, Thông báo hoặc Cần chú ý, và nếu những danh mục này không phù hợp, bạn có thể tạo danh mục của riêng mình.
Để thêm ký tự vào tài liệu ClickUp này, hãy hiển thị tên công ty, địa chỉ và liên kết trang web của bạn trong tiêu đề. Làm cho mẫu trở nên hấp dẫn hơn bằng cách thêm hình ảnh, biểu đồ, bảng và bảng để truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn!
Tận dụng công cụ viết AI của ClickUp để tạo bản ghi nhớ với giọng điệu mong muốn hoặc cải thiện ngữ pháp và khả năng đọc của bản nháp hiện tại.
3. Mẫu bảng dự án ClickUp
Bạn đang tìm cách đơn giản để theo dõi các dự án của mình trong suốt cả năm và giữ cho nhóm của bạn luôn được cập nhật thông tin? Mẫu Bảng dự án ClickUp có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng như ăn bánh! ?
Nó cho phép bạn ghi lại các công việc cho nhiều dự án ở một nơi trung tâm, giúp hợp lý hóa việc tổ chức dự án. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mức độ ưu tiên của công việc bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh và nếu có thay đổi trong quá trình thực hiện, chỉ cần kéo và thả để sắp xếp lại.
Nhóm của bạn có thể sử dụng chế độ xem Bảng tiến độ mặc định làm bảng thông báo kỹ thuật số để xem tất cả các dự án được nhóm theo trạng thái của chúng. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các dự án đang trong các giai đoạn như Nghiên cứu, Động não, Đang tiến hành và Hoàn thành, vẽ ra một bức tranh rõ ràng về tiến độ của từng dự án. ?️
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu sâu hơn về công việc của từng bộ phận, chế độ xem Bảng bộ phận là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tại đây, bạn có thể đặt một hình ảnh riêng cho thẻ của từng bộ phận, thêm các hình ảnh hấp dẫn vào bản tổng hợp. Nhấp vào các thẻ này sẽ hiển thị các chi tiết như Ngân sách được phân bổ, Thời lượng và Mức độ nỗ lực, được trình bày gọn gàng trong Trường Tùy chỉnh.
Để xem các dự án theo quý trong năm, hãy chọn Chế độ xem Danh sách dự án. Chế độ này có thể không hấp dẫn về mặt thị giác như bảng Kanban, nhưng hiển thị tất cả các công việc một cách gọn gàng cùng với các thông tin cần thiết như ưu tiên, thời lượng và bộ phận.
4. Mẫu bản ghi nhớ cho nhân viên ClickUp
Nếu kinh doanh của bạn phụ thuộc vào việc giao tiếp trực tiếp thường xuyên với nhân viên, bạn không thể bỏ qua Mẫu ghi nhớ cho nhân viên của ClickUp. Mẫu này giúp bạn dễ dàng chia sẻ chiến lược mới, giới thiệu thay đổi hoặc đưa ra thông báo — đồng thời tiết kiệm thời gian thực hiện! ?
Công cụ này đáp ứng các nhu cầu giao tiếp khác nhau, cho dù bạn đang làm việc với các nhóm đa chức năng hay từ xa. Bạn có thể sử dụng nó để liên hệ với một nhân viên, toàn bộ bộ phận hoặc toàn bộ công ty.
Mẫu Công việc này có nhiều trường có thể tùy chỉnh và danh sách kiểm tra tiện dụng, nên có thể dùng làm công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số. Tinh chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu của bạn — sử dụng Trường Tùy chỉnh để chọn thành viên nhóm và chọn bộ phận liên quan từ menu thả xuống.
Để bao gồm tất cả thông tin cần thiết, hãy đảm bảo điền vào các trường danh sách việc cần làm sau:
- Danh mục: Xác định xem đó là thông báo, cập nhật khẩn cấp hay yêu cầu hành động
- Giới thiệu: Chuẩn bị nền tảng cho bản ghi nhớ của bạn
- Công việc và kế hoạch hành động: Đi sâu vào chi tiết những việc cần làm
- Kết luận: Kết thúc một cách gọn gàng
- Tệp đính kèm: Thêm bất kỳ tài liệu hoặc tài liệu bổ sung nào nếu cần
Khi tác phẩm của bạn đã sẵn sàng, hãy sử dụng nó như một bảng thông báo, đảm bảo tất cả nhân viên của bạn có thể dễ dàng truy cập và cập nhật tin tức mới nhất.
5. Mẫu truyền thông nội bộ ClickUp
Trong thời đại kỹ thuật số, việc dựa vào bảng thông báo truyền thống để giao tiếp nội bộ giống như cố gắng gửi fax trong thế giới nhắn tin tức thời. May mắn thay, Mẫu giao tiếp nội bộ ClickUp đã ra đời, đóng vai trò như bảng thông báo cho tất cả thông tin quan trọng của công ty. ?
Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các sự kiện của công ty và lịch trình của chúng giữa các nhóm và bộ phận, đảm bảo nhân viên của bạn luôn được cập nhật thông tin. Chế độ Xem dạng danh sách hiển thị tất cả các sự kiện được phân loại theo bộ phận và kèm theo các Trường Tùy chỉnh như Loại, Trạng thái và Mô tả.
Luôn cập nhật thông tin dễ dàng với hai chế độ xem bảng tiện lợi:
- Bảng sự kiện: Sắp xếp các sự kiện theo loại sự kiện như Phỏng vấn, Hội thảo trực tuyến & Đào tạo, Khảo sát hoặc Bản tin hàng tuần
- Bảng trạng thái: Nhóm các sự kiện theo Trạng thái tùy chỉnh như Việc cần làm, Đang tiến hành hoặc Đã lên lịch
Cả hai bảng đều cho phép bạn thêm mô tả ngắn gọn về sự kiện để cung cấp bối cảnh và sử dụng Trường Tùy chỉnh để chỉ định đối tượng mục tiêu, cho dù đó là một bộ phận cụ thể, thực tập sinh hay tất cả nhân viên. Khi trạng thái sự kiện thay đổi, bạn có thể dễ dàng chuyển sự kiện đó sang giai đoạn tiếp theo bằng cách kéo và thả thẻ của sự kiện đó trên bảng.
Để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào, nhân viên của bạn có thể mở chế độ xem Lịch truyền thông để xem tất cả các sự kiện sắp tới. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lại công việc hoặc tìm vị trí cho các công việc chưa được lên lịch bằng cách di chuyển chúng đến ngày thích hợp hơn. ?
6. Mẫu bảng thông báo tương tác PowerPoint của SlidesGo
Bạn cảm thấy nhàm chán với những bản trình bày PowerPoint dài dòng, đầy văn bản khiến học sinh của bạn ngáp liên tục? Mẫu Bảng thông báo tương tác PowerPoint đa năng của SlidesGo mang đến sự sôi động cho các bài giảng của bạn và biến việc học tập và chia sẻ thông tin thành một cuộc phiêu lưu thú vị. ?♂️
Mẫu này giúp bạn lấp đầy bản trình bày bằng hình ảnh động như hình ảnh, hình dạng và ghi chú dán được thiết kế để thu hút học sinh của bạn. Nền giống như một bảng thông báo cổ điển với kết cấu, ghim, ghi chú dán, giấy và hình ảnh. Kiểu chữ tiêu đề vẽ tay thêm một chút sáng tạo, tạo cảm giác như một bài học trong lớp học thực sự, ngay cả khi học từ xa.
Mẫu có thể chỉnh sửa hoàn toàn và dễ dàng tùy chỉnh. Mẫu có 33 trang trình chiếu độc đáo, nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích. Tạo mẫu của riêng bạn với:
- Đồ họa, bản đồ và mô hình dễ chỉnh sửa
- Hơn 500 biểu tượng và phần mở rộng Flaticon để cá nhân hóa các trang trình chiếu
- Hình ảnh, hình dạng, phông chữ và bảng màu độc đáo
7. Bảng thông báo PowerPoint của SlidesMania
Bảng thông báo PowerPoint của SlidesMania kết hợp nét quyến rũ cổ điển của bảng thông báo bằng nút chai với tất cả những ưu điểm của bảng thông báo kỹ thuật số.
Mẫu bảng thông báo này khá đơn giản — nó có tính năng tờ giấy, ghi chú dính và ghim. Sử dụng chúng để đưa ra thông báo, chia sẻ tin tức và ý tưởng với nhóm của bạn, giới thiệu nhân viên mới hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác mà bạn cần.
Bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình bằng cách thay đổi màu sắc giấy, thử nghiệm các phông chữ, thêm hoặc xóa các trang trình chiếu, chèn tệp hình ảnh và biểu đồ để thu hút khán giả.
Để thêm tiện lợi, có một trang trình chiếu có các ghim màu sắc khác nhau mà bạn có thể dễ dàng sao chép và dán, để bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng ghim màu đỏ. Ngoài ra, còn có một bộ biểu tượng để giúp bạn minh họa ý của mình và duy trì phong cách nhất quán trong toàn bộ bản trình bày. Bạn có thể sử dụng chúng nguyên bản hoặc kết hợp với các biểu tượng của riêng mình, tùy theo ý thích.
8. Mẫu bảng thông báo PowerPoint của FPPT.com
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để giữ cho nhóm của mình luôn cập nhật thông tin hoặc muốn tạo một bản trình bày trong lớp học đơn giản nhưng hấp dẫn, Mẫu bảng thông báo PowerPoint của FPPT.com sẽ giúp bạn. Nó cung cấp cho bạn các trang trình chiếu trống lấy cảm hứng từ bảng thông báo để bạn thỏa sức sáng tạo. ?
Hãy tưởng tượng mẫu này như một tấm vải trắng của riêng bạn, nơi nền nâu trở nên sống động khi bạn thêm vào:
- Hình ảnh sinh động và hình dạng động
- Ghi chú dán màu sắc và đồ họa hấp dẫn
- Phông chữ vui nhộn và dễ đọc để giữ sự chú ý của khán giả
- Một mảng các biểu tượng để tăng thêm hiệu ứng hình ảnh
Bảng thông báo màu nâu không hợp với phong cách của bạn? Không sao! Hãy chuyển đến ngăn Hình thu nhỏ, nhấp chuột phải vào tùy chọn Thay đổi nền và thế là xong! Bạn vừa thay đổi hoàn toàn mẫu để phù hợp với sở thích riêng của mình.
Vì các trang trình chiếu có thể tùy chỉnh hoàn toàn, chúng có thể dùng làm bảng thông báo kỹ thuật số cho hầu hết mọi thứ, từ thông báo của công ty và cập nhật dự án đến quảng bá sự kiện và hợp tác nhóm.
9. Bảng thông báo tương tác PowerPoint của SlidesCarnival
Thu hút học sinh ở mọi lứa tuổi với Bảng thông báo tương tác PowerPoint được thiết kế sáng tạo của SlidesCarnival! Mẫu năng động và sống động này được thiết kế riêng cho các nhà giáo dục mong muốn biến việc học thành một trải nghiệm hấp dẫn và khó quên.
Bảng thông báo Trở lại trường học kỹ thuật số này là một cách tuyệt vời để bắt đầu lớp học bằng cách chào đón nồng nhiệt học sinh và cho họ xem trước những bài học thú vị sắp tới.
Và nếu bạn gặp học sinh của mình lần đầu tiên, hãy sử dụng các trang trình chiếu để tạo phần "Giới thiệu về tôi" và giúp họ hiểu rõ hơn về bạn. Thêm một bức ảnh thân thiện của bản thân, thêm khung hình vui nhộn và để lại ấn tượng đầu tiên tích cực cho học sinh của bạn ngay từ ngày đầu tiên! ?
Với mẫu thân thiện với người dùng này, bạn sẽ có được:
- Hơn 25 slide sẵn sàng để tùy chỉnh theo ý thích của bạn
- Bố cục cắt dán kiểu ghim với sự pha trộn giữa các sắc thái cam, tím và nâu
- Nhiều biểu đồ, khung, đường kẻ và hình dạng mang đến khả năng sáng tạo vô hạn
- Tính năng hoạt hình và chuyển tiếp tiện lợi cho mỗi trang chiếu để duy trì sự tương tác
10. Bảng thông báo kỹ thuật số PowerPoint của SlidesAcademy
Bạn mong muốn cải thiện giao tiếp và kết nối hiệu quả hơn với đồng nghiệp hoặc học sinh của mình? Bảng thông báo kỹ thuật số PowerPoint của SlidesAcademy là giải pháp cho việc trao đổi thông tin liền mạch. ?
Mẫu bảng thông báo kỹ thuật số thân thiện với người dùng này đi kèm với các yếu tố giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách sinh động, bao gồm:
- Các ghim nhiều màu sắc mà bạn có thể dễ dàng sao chép và dán
- Ghi chú dán màu sắc rực rỡ
- Phông chữ bắt mắt để nội dung của bạn nổi bật
Nhưng đó chưa phải là tất cả — còn có các hình minh họa, đồ họa và biểu tượng treo trên bảng thông báo, cho phép bạn tạo ra một thiết kế độc đáo và hấp dẫn. Với 13 trang trình chiếu sẵn sàng sử dụng, việc thêm trang mới hoặc chỉnh sửa và xóa bất kỳ trang nào không phù hợp là điều rất dễ dàng.
Nếu mục đích của bạn thiên về học thuật, đây là một mẹo: ghi nội dung vào các ghi chú dán và thêm vào một vài tệp hình ảnh để thu hút sự chú ý của học sinh. Và để bài giảng của bạn rõ ràng hơn, đừng ngần ngại thêm vào một số biểu đồ và bảng biểu.
Hợp lý hóa giao tiếp với các mẫu bảng thông báo kỹ thuật số tốt nhất
Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào khi sử dụng các mẫu bảng thông báo kỹ thuật số miễn phí này cho công việc. Cho dù là truyền bá thông báo, giữ cho công ty của bạn luôn cập nhật thông tin hay tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp nội bộ trong nhóm, các mẫu này đều đáp ứng mọi nhu cầu. Ngoài ra, bạn có thể truy cập các mẫu này trực tuyến một cách dễ dàng, khiến chúng trở thành giấc mơ thành hiện thực cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp!
Nhưng chờ đã, còn nhiều điều thú vị nữa! Hãy xem thư viện mẫu ClickUp — một kho báu chứa hơn 1.000 mẫu, bao gồm soạn thảo ghi nhớ, hợp tác nhóm và lập kế hoạch giao tiếp. Với những mẫu này trong hộp công cụ của bạn, thành công là điều chắc chắn! ?