28 mẫu ClickUp tốt nhất giúp nhóm của bạn làm việc thông minh hơn

28 mẫu ClickUp tốt nhất giúp nhóm của bạn làm việc thông minh hơn

Bạn cần trợ giúp để bắt đầu một dự án hoặc thời gian gấp rút và cần một giải pháp nhanh chóng? Hoặc có thể bạn đang muốn tạo ra các quy trình nhất quán giữa các nhóm và bộ phận?

Đó là lúc các mẫu ClickUp phát huy tác dụng!

Chúng tôi hiểu rằng việc tìm kiếm trên mạng internet rộng lớn hoặc bắt đầu từ đầu có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi bạn có một danh sách công việc dài dằng dặc. Đó là lý do tại sao ClickUp đã thiết kế một loạt các mẫu đa dạng cho mọi nhóm và bộ phận trong tổ chức của bạn để cung cấp cho bạn sự hỗ trợ cần thiết để duy trì sự tổ chức và hiệu quả.

ClickUp nhằm mục đích cung cấp một giải pháp hiện đại để hỗ trợ tất cả các loại nhóm trong các ngành khác nhau. Đó là lý do tại sao chúng tôi liên tục ưu tiên tạo thêm các tài nguyên bổ sung, chẳng hạn như mẫu, để giúp bạn hiện thực hóa những ý tưởng tốt nhất, giao hàng nhanh hơn và tăng hiệu quả tổng thể trong toàn tổ chức.

Vì vậy, đã đến lúc các nhóm của bạn bắt đầu sử dụng các mẫu ClickUp! ClickUp cung cấp hơn 1.000 mẫu có thể tùy chỉnh cho mọi nhóm và bao gồm nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Và vì chúng tôi luôn chú trọng đến hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã chọn ra 28 mẫu ClickUp tốt nhất để giúp bạn bắt đầu và nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình. 🚀

Nhóm đã sẵn sàng chưa? Hãy bắt tay vào việc.

28 mẫu ClickUp cho nhóm

Mẫu nhóm quản lý dự án ClickUp

Các mẫu quản lý dự án có thể giúp tiêu chuẩn hóa quy trình, tăng hiệu quả, cải thiện giao tiếp, quản lý rủi ro và áp dụng các phương pháp hay nhất.

Dưới đây là bốn mẫu yêu thích của chúng tôi dành cho các nhóm PMO!

1. Mẫu nhóm quản lý dự án

Mẫu nhóm quản lý dự án của ClickUp
Mẫu nhóm quản lý dự án của ClickUp

Các nhóm quản lý dự án (PMO) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và theo các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu, đồng thời quản lý rủi ro và kỳ vọng của các bên liên quan.

Giữ cho các dự án và nhóm của bạn luôn đồng bộ và dễ dàng giám sát tất cả các khía cạnh của dự án, từ lập kế hoạch và khởi động đến thực hiện, giám sát và kiểm soát, và kết thúc dự án với Mẫu Nhóm Quản lý Dự án của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Năm chế độ xem được tạo sẵn (lộ trình PMO, Wiki, Biểu mẫu yêu cầu và hơn thế nữa)
  • Trạng thái tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh
  • Thẻ
  • ClickApps
  • Tự động hóa

Sử dụng mẫu này để loại bỏ các rào cản và tạo ra cấu trúc và hệ thống có tổ chức mà bạn cần để dễ dàng thúc đẩy các dự án và chương trình lớn, phức tạp, liên chức năng từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

2. Mẫu phạm vi công việc

Mẫu phạm vi công việc của ClickUp
Mẫu phạm vi công việc của ClickUp

Tài liệu phạm vi công việc là một công cụ quản lý dự án quan trọng giúp xác định, lập kế hoạch và thực hiện dự án một cách hiệu quả. Tài liệu này đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều nhận thức được phạm vi, mục tiêu và yêu cầu của dự án, từ đó giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và chậm trễ.

Đảm bảo sự thống nhất giữa tất cả các bên liên quan và khởi động thành công bất kỳ dự án khách hàng nào với Mẫu Phạm vi công việc của ClickUp! Mẫu này bao gồm một trang Tài liệu ClickUp với các phần khóa sau để xác định phạm vi dự án:

  • Tổng quan
  • Bối cảnh và mục tiêu
  • Kết quả đầu ra
  • Dòng thời gian và cột mốc
  • Quản trị
  • Phê duyệt

Mẫu này truyền đạt hiệu quả các kỳ vọng của dự án và ghi lại ranh giới, dòng thời gian, nguồn lực, mục tiêu, yêu cầu và các thông tin quan trọng khác về phạm vi dự án, tất cả trong một định dạng ngắn gọn, chỉ một trang.

3. Mẫu theo dõi cuộc họp

Mẫu theo dõi cuộc họp của ClickUp
Mẫu theo dõi cuộc họp của ClickUp

Các cuộc họp và lập lịch là rất quan trọng trong quản lý dự án vì chúng đảm bảo mọi người đều thống nhất, các vấn đề được giải quyết và các quyết định được đưa ra một cách hợp tác. Việc theo dõi chúng có thể trở nên khó khăn nếu không có một hệ thống đáng tin cậy để quản lý giao tiếp và các cuộc họp, đặc biệt là với các nhóm đa chức năng và giao tiếp bên ngoài với khách hàng.

Luôn tổ chức công việc — theo dõi tất cả các cuộc họp và các chi tiết quan trọng liên quan đến từng cuộc họp để bạn luôn nắm rõ lịch họp và các mục hành động với Mẫu theo dõi cuộc họp của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Bốn chế độ xem được tạo sẵn (Bảng, Cuộc họp, Lịch và hơn thế nữa)

Nó cũng đi kèm với các trạng thái cài sẵn để hướng dẫn bạn qua quy trình làm việc và Trường Tùy chỉnh để đảm bảo các chi tiết quan trọng dễ dàng nhìn thấy trong nháy mắt. Sử dụng mẫu này để theo dõi tất cả các cuộc họp và công việc của bạn ở một nơi!

4. Mẫu Ma trận Eisenhower

Mẫu Ma trận Eisenhower của ClickUp
Mẫu Ma trận Eisenhower của ClickUp

Ma trận Eisenhower là một công cụ hữu ích cho các nhóm quản lý dự án để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, quản lý thời gian hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Sắp xếp các ưu tiên của bạn trên Bảng trắng kỹ thuật số với Mẫu Ma trận Eisenhower của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Bảng trắng ClickUp
  • Chế độ xem Bảng với Swimlane
  • Chương trình làm việc trong chế độ xem Danh sách
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu
  • Và nhiều hơn nữa

Bảng trắng kỹ thuật số của ClickUp rất hữu ích cho những người học bằng hình ảnh, cung cấp một bản trình bày rõ ràng về các ưu tiên. Sử dụng mẫu này để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, giúp nhóm của bạn đi đúng hướng và quản lý hiệu quả các công việc khẩn cấp và quan trọng.

Mẫu nhóm Agile của ClickUp

Các nhóm Agile sử dụng phương pháp lặp đi lặp lại và tăng dần để phát triển phần mềm, trong đó nhấn mạnh sự hợp tác, tính linh hoạt và sự hài lòng của khách hàng.

Để làm việc nhanh chóng và theo kịp nhịp độ và bản chất của quy trình, họ cần tận dụng các công cụ quản lý dự án linh hoạt với các mẫu. Các mẫu cho các nhóm Agile đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả, chất lượng, giao tiếp và đào tạo, đồng thời cho phép cải tiến liên tục.

Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu với bốn mẫu ClickUp hàng đầu của chúng tôi dành cho các nhóm Agile!

5. Mẫu cho nhóm phần mềm

Mẫu phần mềm cho nhóm Agile của ClickUp
Mẫu phần mềm cho nhóm Agile của ClickUp

Các mẫu Agile có thể giúp các nhóm phần mềm làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn bằng cách chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, cải thiện chất lượng và tăng cường giao tiếp. Giúp nhóm của bạn thống nhất về dòng thời gian, mục tiêu và hơn thế nữa với Mẫu Nhóm Phần Mềm của ClickUp!

Mẫu nâng cao này bao gồm:

  • Sáu chế độ xem được tạo sẵn (Bảng, Danh sách và hơn thế nữa)
  • ClickApps
  • Trường Tùy chỉnh
  • Trạng thái tùy chỉnh
  • Thẻ
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu
  • Và nhiều hơn nữa

Mẫu này hợp lý hóa quy trình làm việc cho các nhóm phần mềm, bao gồm Sản phẩm, Thiết kế, Kỹ thuật và QA, bằng cách cho phép cộng tác trong một Không gian duy nhất và hỗ trợ các phương pháp Scrum hoặc Kanban linh hoạt, từ lộ trình sản phẩm đến cung cấp tính năng và sửa lỗi.

Hãy thử mẫu toàn diện này để hợp lý hóa quy trình phát triển phần mềm, quản lý hiệu quả các dự án phát triển phần mềm và cung cấp phương pháp rõ ràng, có cấu trúc để thu thập yêu cầu, thiết kế, phát triển, thử nghiệm và triển khai!

6. Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề

Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp
Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp

Theo dõi lỗi và vấn đề là một phần thiết yếu của quá trình phát triển nhanh, giúp các nhóm cung cấp sản phẩm chất lượng cao và liên tục cải tiến quy trình.

Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận, tăng cường hiển thị dự án và thiết lập các giao thức để ưu tiên, theo dõi và quản lý các lỗi và vấn đề với Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp!

Mẫu nâng cao này bao gồm:

  • Năm chế độ xem được tạo sẵn (Biểu mẫu báo cáo lỗi, Danh sách lỗi đã báo cáo, Bảng lỗi và hơn thế nữa)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Tự động hóa
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu
  • Và nhiều hơn nữa

Mẫu này trong ClickUp cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để quản lý công việc, báo cáo và theo dõi, cho phép các nhóm dự án quản lý tiến độ, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa tài nguyên. Nó cũng cung cấp một trung tâm tập trung để giải quyết lỗi và vấn đề, đồng thời khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận để đảm bảo giao tiếp nhất quán, giải quyết kịp thời và cải thiện khả năng hiển thị trạng thái dự án.

7. Mẫu Kanban cho phát triển phần mềm

Mẫu Kanban cho phát triển phần mềm của ClickUp
Mẫu Kanban cho phát triển phần mềm của ClickUp

Kanban là một phương pháp linh hoạt phổ biến và phương pháp quản lý quy trình làm việc trực quan, trong đó công việc được thể hiện bằng các thẻ di chuyển qua các giai đoạn khác nhau của quá trình phát triển phần mềm, từ công việc tồn đọng đến hoàn thành.

Nếu bạn đang muốn cải thiện quy trình phát triển phần mềm, việc triển khai Mẫu Kanban cho Phát triển Phần mềm của ClickUp có thể là bước đầu tiên tuyệt vời! Mẫu này đi kèm với các tính năng được tích hợp sẵn để hợp lý hóa việc tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp công việc, lỗi và vấn đề, dễ dàng hình dung quy trình làm việc và theo dõi trạng thái của từng công việc.

Mẫu này bao gồm:

  • Bảng Kanban
  • Danh sách công việc Kanban
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu
  • Cài đặt sẵn trạng thái tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh
  • Tự động hóa
  • Và nhiều hơn nữa

Thiết lập nền tảng vững chắc và trang bị cho bạn những kiến thức cần thiết để tự tin xử lý từng bước trong quy trình phát triển phần mềm với mẫu này, đồng thời trải nghiệm những lợi ích của phương pháp phát triển phần mềm có cấu trúc!

8. Mẫu theo dõi lỗi

Mẫu theo dõi lỗi của ClickUp
Mẫu theo dõi lỗi của ClickUp

Quá trình phát triển phần mềm dễ xảy ra lỗi và bug. Nếu không được giải quyết kịp thời, những vấn đề này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình phát triển, làm chậm sự hài lòng của khách hàng và gây ra sự không hài lòng của khách hàng. Bạn cần một hệ thống giám sát và ghi nhật ký để quản lý các vấn đề này một cách hiệu quả.

Sử dụng Mẫu theo dõi lỗi của ClickUp để thiết lập nền tảng vững chắc cho việc ghi nhật ký, giám sát và theo dõi các lỗi và vấn đề, theo dõi tiến độ và xác định bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào.

Mẫu này bao gồm:

  • Sáu chế độ xem được tạo sẵn (Lỗi được báo cáo, Bảng trạng thái, Biểu mẫu gửi lỗi và hơn thế nữa)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Hợp lý hóa quy trình theo dõi lỗi và cung cấp cho nhóm phát triển của bạn một hệ thống nhất quán và đáng tin cậy để ghi lại và giám sát các lỗi khi chúng phát sinh, đồng thời giúp sắp xếp các vấn đề theo mức độ nghiêm trọng và mức độ khẩn cấp.

Mẫu nhóm sản phẩm ClickUp

Các nhóm sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển, ra mắt và duy trì các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Để thúc đẩy dự án hiệu quả và theo chu kỳ phát triển sản phẩm, các nhóm có thể sử dụng ClickUp để quản lý sản phẩm và tập hợp các nhóm đa chức năng trong một nền tảng tập trung, giúp họ thống nhất các mục tiêu, dòng thời gian chung và hơn thế nữa.

Sẵn sàng giao hàng nhanh hơn? Chúng tôi đã tạo một danh sách các mẫu cho các nhóm sản phẩm và chọn bốn mẫu sản phẩm hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn hiện thực hóa tầm nhìn sản phẩm của mình!

9. Mẫu lộ trình sản phẩm

Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp
Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp

Mẫu Lộ trình sản phẩm của ClickUp cung cấp chế độ xem cấp vĩ mô về tầm nhìn, hướng đi và cam kết của các tính năng và sáng kiến cho một sản phẩm, đồng thời giúp các nhóm ưu tiên các nỗ lực phát triển, duy trì trách nhiệm và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu sản phẩm.

Mẫu này bao gồm:

  • Bảy chế độ xem cài sẵn (Biểu mẫu yêu cầu sản phẩm, Lộ trình hàng quý, Ghi chú phát hành, v.v.)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Thẻ
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Với mẫu này, các nhà quản lý sản phẩm có thể dễ dàng theo dõi và chia sẻ lộ trình sản phẩm, cập nhật tiến độ thực hiện hàng tuần cho lãnh đạo và công bố ghi chú phát hành cả nội bộ và bên ngoài. Hãy thử mẫu này và khám phá cách nó có thể giúp nhóm quản lý sản phẩm của bạn làm việc hiệu quả và hợp tác hơn!

10. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm

Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm của ClickUp
Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm của ClickUp

Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD) là hướng dẫn toàn diện nêu tóm tắt các chi tiết khóa của sản phẩm hoặc tính năng, bao gồm ai, cái gì, tại sao, khi nào và như thế nào của quá trình phát triển. Khi tiến độ phát triển và thông tin mới được phát hiện, PRD cần được cập nhật liên tục để đảm bảo sự thống nhất giữa các nhóm.

Việc triển khai Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm của ClickUp có thể giúp hợp lý hóa quy trình này và giúp nhóm của bạn dễ dàng tạo các tài liệu yêu cầu sản phẩm toàn diện và có tổ chức. Mẫu này được thiết kế để giúp các nhóm sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả, tạo điều kiện cho sự hợp tác lâu dài và truyền đạt rõ ràng các ưu tiên cho những người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc. Đảm bảo mọi người đều thống nhất trong suốt vòng đời phát triển, từ ý tưởng đến ra mắt, với mẫu này.

11. Mẫu ghi chú phát hành

Mẫu ghi chú phát hành của ClickUp
Mẫu ghi chú phát hành của ClickUp

Ghi chú phát hành là một công cụ giao tiếp nội bộ và bên ngoài quan trọng, cung cấp thông tin về các bản cập nhật, tính năng và sửa lỗi mới nhất cho một bản phát hành sản phẩm. Nó giúp các nhóm nội bộ của bạn luôn cập nhật và cung cấp cho khách hàng thông tin rõ ràng về những thay đổi, tính năng mới và lợi ích mà chúng mang lại.

Chuẩn hóa và hợp lý hóa quy trình tạo ghi chú phát hành bằng cách triển khai Mẫu ghi chú phát hành của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • 15 tài liệu ClickUp với các trang lồng nhau để sắp xếp các ghi chú phát hành của bạn một cách có tổ chức

Tìm hiểu chi tiết về những gì Nhóm sản phẩm ClickUp của chúng tôi sử dụng để chia sẻ ghi chú phát hành sản phẩm nội bộ và bên ngoài, đồng thời sử dụng cấu trúc ví dụ này làm mẫu để soạn thảo ghi chú phát hành sản phẩm chi tiết nhưng dễ hiểu.

12. Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm

Mẫu tóm tắt sản phẩm của ClickUp
Mẫu tóm tắt sản phẩm của ClickUp

Một bản tóm tắt sản phẩm tốt sẽ định nghĩa sản phẩm, đặt ra các mục tiêu rõ ràng, thống nhất các bên liên quan, hướng dẫn quá trình ra quyết định và cung cấp điểm tham chiếu trong suốt quá trình phát triển sản phẩm.

Với Mẫu tóm tắt sản phẩm của ClickUp, nhóm sản phẩm của bạn sẽ có quyền truy cập vào bản phác thảo hoàn chỉnh để điền vào các phần trống, hỗ trợ ra mắt thành công trong khi vẫn giữ nguyên trang, tức là trang Tài liệu ClickUp.

Mẫu này bao gồm:

  • Tám trang ClickUp Docs với các mẫu cho kế hoạch phát hành, tóm tắt sản phẩm và hơn thế nữa

Tài liệu ClickUp được tạo sẵn này sẽ giúp bạn sắp xếp ngay lập tức các yếu tố quan trọng nhất trong quá trình phát triển sản phẩm của mình thành một tài liệu thống nhất. Và vì ClickUp Docs cung cấp tính năng bình luận và chỉnh sửa cộng tác, các nhóm có thể để lại bình luận trong mẫu tài liệu của bạn để cộng tác ngay lập tức hoặc gán bình luận cho các thành viên cụ thể trong nhóm khi cần ý kiến của họ — không còn mất dấu các chỉnh sửa hoặc phản hồi nữa.

Mẫu cho nhóm tiếp thị ClickUp

Để kiểm soát tất cả các bộ phận, thời hạn và nguồn lực, các nhóm tiếp thị chuyên biệt cần một công cụ quản lý dự án có thể hiệu quả chuyển các dự án từ đầu đến cuối và đáp ứng nhu cầu và quy trình làm việc riêng của từng nhóm. Từ nhóm nội dung đến thiết kế, sự kiện, hoạt động tiếp thị và hơn thế nữa, nền tảng linh hoạt và các mẫu có thể tùy chỉnh của ClickUp có thể giúp mọi nhóm tiếp thị hợp tác liền mạch và thiết lập quy trình làm việc hợp lý, cho phép họ làm việc hiệu quả nhất.

Đảm bảo tất cả các nhóm tiếp thị của bạn có cùng mục tiêu, nguồn lực, dòng thời gian, thông điệp và hơn thế nữa với các mẫu ClickUp. Chúng tôi có thư viện đầy đủ các mẫu tiếp thị để bạn lựa chọn và để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã chọn lọc những mẫu ClickUp tốt nhất được thiết kế riêng cho các nhóm tiếp thị!

13. Mẫu cho nhóm tiếp thị

Mẫu cho nhóm tiếp thị của ClickUp
Mẫu cho nhóm tiếp thị của ClickUp

Khi doanh nghiệp phát triển và các nhóm trở nên phân tán hơn, việc duy trì vị trí trung tâm và tránh các khoảng trống hoặc sự cố trong quy trình có thể trở thành một thách thức. Điều quan trọng là các nhà tiếp thị phải có thể truy cập các thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tập hợp tất cả các nhóm tiếp thị của bạn dưới một mái nhà, tạo quy trình làm việc hợp lý cho các nhóm trong toàn tổ chức và giữ mọi người thống nhất với Mẫu Nhóm Tiếp thị của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Sáu chế độ xem được tạo sẵn (Bảng trắng sơ đồ tổ chức, Biểu mẫu yêu cầu tiếp thị, Wiki tiếp thị, v.v.)
  • ClickApps (theo dõi thời gian, thẻ, ưu tiên và hơn thế nữa)
  • Trường tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh

Mẫu nâng cao này cung cấp nền tảng vững chắc và có thể mở rộng cho các nhóm tiếp thị, với khả năng hiển thị đầy đủ các chi tiết dự án và chế độ xem có thể tùy chỉnh. Trao quyền cho các nhóm của bạn để vượt qua những thách thức và nắm bắt cơ hội trong bối cảnh tiếp thị luôn thay đổi. Sử dụng mẫu này để thiết lập một hệ thống mạnh mẽ cho các dự án tiếp thị của bạn.

14. Mẫu hoạt động của nhóm tiếp thị

Mẫu hoạt động cho nhóm tiếp thị của ClickUp
Mẫu hoạt động cho nhóm tiếp thị của ClickUp

Hoạt động của nhóm tiếp thị bao gồm một phạm vi rộng các công việc, từ lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tiếp thị đến quản lý ngân sách, phân tích dữ liệu và tối ưu hóa các quy trình tiếp thị. Với Mẫu hoạt động của nhóm tiếp thị của ClickUp, bạn sẽ có chính xác những gì bạn cần để bắt đầu thiết lập hoạt động của mình trong ClickUp.

Mẫu này bao gồm:

  • Sáu chế độ xem được tạo sẵn ( Sơ đồ tổ chức, Tài liệu biên bản cuộc họp, Wiki tiếp thị, v.v. )
  • ClickApps (ưu tiên, thẻ, cảnh báo phụ thuộc và hơn thế nữa)
  • Trường tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh

Sử dụng mẫu nâng cao này để tạo OKR cho nhóm, hỗ trợ phát triển sự nghiệp, giới thiệu thành viên mới và truy cập các ví dụ để xác định quy trình tiếp thị của bạn trong ClickUp.

15. Mẫu quản lý nội dung

Mẫu quản lý nội dung của ClickUp
Mẫu quản lý nội dung của ClickUp

Tiếp thị nội dung là một chiến lược mạnh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp kết nối, tương tác và xây dựng lòng tin với khán giả của họ. Và với chiến lược tiếp thị nội dung được xây dựng tốt và đội ngũ chuyên gia tận tâm, các tổ chức có thể tận dụng sức mạnh của tiếp thị nội dung để thúc đẩy lưu lượng truy cập, tạo khách hàng tiềm năng và cuối cùng là phát triển kinh doanh của họ một cách bền vững và có ý nghĩa.

Cung cấp cho nhóm tiếp thị nội dung của bạn một hệ thống có tổ chức để quản lý các loại sáng kiến và dự án khác nhau với Mẫu quản lý nội dung của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Tám chế độ xem được tạo sẵn (Tài liệu nhóm, Dòng thời gian, Gantt, Bảng, v.v.)
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Mẫu này đơn giản hóa việc tiếp thị nội dung bằng cách cung cấp mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch và tạo nội dung trên nhiều kênh. Nó hỗ trợ quy trình làm việc từ đầu đến cuối, từ tiếp nhận yêu cầu đến phân phối nội dung, bao gồm cả việc duy trì lịch biên tập. Hãy khám phá mẫu một cửa mới cho nhu cầu tiếp thị nội dung của bạn.

Mẫu bổ sung

Sử dụng các mẫu lịch nội dung để nâng cấp lịch biên tập của bạn và đảm bảo bạn cung cấp nội dung chất lượng đúng tiến độ.

16. Mẫu kế hoạch tiếp thị chiến lược

Mẫu kế hoạch tiếp thị chiến lược của ClickUp
Mẫu kế hoạch tiếp thị chiến lược của ClickUp

Kế hoạch tiếp thị chiến lược cung cấp lộ trình rõ ràng và toàn diện, phác thảo chiến lược, mục tiêu và chiến thuật tiếp thị của công ty, cùng với kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu đó.

Phác thảo chiến lược tiếp thị của công ty cũng như các mục tiêu để đạt được mục tiêu và mục tiêu của bạn với Mẫu kế hoạch tiếp thị chiến lược của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Hai chế độ xem được tạo sẵn (Bảng và Danh sách OKR)
  • Trường tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Sử dụng ClickUp này để quản lý tất cả các dự án tiếp thị của bạn và mẫu này để thiết lập kế hoạch tiếp thị chiến lược và lấy ví dụ về cách thiết lập mục tiêu và kết quả chính (OKR), kế hoạch chi tiết để thực hiện các OKR đó và cách theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu và ngân sách đó.

Mẫu cho nhóm bán hàng ClickUp

Bằng cách triển khai ClickUp làm công cụ quản lý dự án cho các nhóm bán hàng, bạn có thể đảm bảo rằng nhóm của mình được trang bị các tính năng giúp họ nắm bắt, nuôi dưỡng và chốt khách hàng tiềm năng trong khi vẫn kết nối với các nhóm trong toàn tổ chức.

Bắt đầu và thiết lập đúng cách trong ClickUp. Dưới đây là bốn mẫu ClickUp tốt nhất cho nhóm bán hàng!

17. Mẫu CRM

Mẫu CRM của ClickUp
Mẫu CRM của ClickUp

Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) đáng tin cậy và có tổ chức có thể giúp theo dõi các khách hàng tiềm năng ở các giai đoạn khác nhau của hành trình khách hàng và giúp nhóm bán hàng của bạn luôn cập nhật thông tin liên lạc, theo dõi và mọi thứ khác họ cần để chốt giao dịch và giành được lòng trung thành của khách hàng.

ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, cung cấp nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh để bạn có thể cấu hình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo CRM để quản lý quy trình bán hàng và truy cập tất cả công việc của mình, cộng tác với các nhóm nội bộ và bên ngoài, đồng thời theo dõi mục tiêu và tiến độ tại một nơi. Để bắt đầu, hãy sử dụng Mẫu CRM của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Bốn chế độ xem được tạo sẵn (Danh sách, Bảng, Mẫu bảng trắng và Tài liệu)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái
  • Tự động hóa
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu
  • Và nhiều hơn nữa

CRM nhẹ và mạnh mẽ này có mọi thứ bạn cần cho một hệ thống chức năng và có thể mở rộng, đồng thời quản lý quy trình bán hàng của bạn, bao gồm theo dõi khách hàng tiềm năng, giao dịch, tài khoản và liên hệ.

Ưu đãi đặc biệt

Tạo CRM cho mọi trường hợp sử dụng và sử dụng các mẫu CRM của ClickUp để giúp bạn bắt đầu đúng hướng!

18. Mẫu kế hoạch bán hàng và tiếp thị

Mẫu bán hàng và tiếp thị của ClickUp
Mẫu bán hàng và tiếp thị của ClickUp

Các nhóm bán hàng và tiếp thị phải hợp tác chặt chẽ để đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nguồn lực được tối ưu hóa để mang lại kết quả và ROI tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Xây dựng một cỗ máy tạo ra doanh thu và thiết lập một hệ thống vững chắc tích hợp các mục tiêu tiếp thị và bán hàng của bạn bằng cách triển khai Mẫu Bán hàng và Tiếp thị của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Năm chế độ xem được tạo sẵn (Đường ống tiếp thị, Mục tiêu, Dòng thời gian tiếp thị và hơn thế nữa)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Tạo kế hoạch bán hàng và tiếp thị thực tế, có tổ chức và toàn diện là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của họ. Sử dụng mẫu này để phác thảo các mục tiêu chung và tạo kế hoạch hành động có thể theo dõi.

19. Mẫu KPI bán hàng

Mẫu KPI bán hàng của ClickUp
Mẫu KPI bán hàng của ClickUp

KPI bán hàng cung cấp một phương pháp nhất quán và hiệu quả để theo dõi và cải thiện hiệu suất bán hàng, xác định cơ hội và thúc đẩy doanh thu. Dễ dàng thiết lập, quản lý và theo dõi tất cả các KPI bán hàng của bạn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn với sự trợ giúp của Mẫu KPI bán hàng của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Bốn chế độ xem được tạo sẵn (Báo cáo hàng tuần, Báo cáo hàng tháng, Bảng doanh thu hàng tháng, v.v.)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu kèm video hướng dẫn

Sử dụng mẫu này để theo dõi các chỉ số bán hàng và giúp các nhóm bán hàng của bạn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu.

20. Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày

Báo cáo bán hàng hàng ngày của ClickUp
Báo cáo bán hàng hàng ngày của ClickUp

Các nhóm bán hàng, lãnh đạo và các bên liên quan cần báo cáo bán hàng để hiểu rõ hơn về hiệu suất bán hàng, tăng trưởng và cơ hội, đồng thời giúp dự báo doanh số bán hàng trong tương lai và duy trì tốc độ để đạt được mục tiêu. Ghi chép rõ ràng và theo dõi tóm tắt bán hàng hàng ngày của bạn với Báo cáo bán hàng hàng ngày của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Trang ClickUp Doc với các phần để ghi lại tổng quan bán hàng hàng ngày và hiệu suất sản phẩm

Giữ mọi thứ ngăn nắp và xác định các lĩnh vực cần cải thiện để giúp bạn điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với mẫu tài liệu ClickUp dành cho nhóm bán hàng.

Mẫu nhóm thiết kế ClickUp

Rõ ràng là có rất nhiều bộ phận và người tham gia vào các dự án thiết kế — bạn cần một giải pháp linh hoạt và đáng tin cậy. ClickUp là một trong những giải pháp quản lý dự án tốt nhất cho các nhóm thiết kế vì nó được tích hợp nhiều tính năng để sắp xếp các công việc theo thứ tự, quản lý yêu cầu và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

Và công việc với các nhóm khác thì sao? ClickUp có thể đáp ứng mọi nhu cầu của mọi nhóm và tập hợp tất cả lại ở một nơi, giúp giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Sẵn sàng thiết lập một hệ thống hoạt động trơn tru trong ClickUp? Chúng tôi đã liệt kê bốn mẫu ClickUp tốt nhất cho các nhóm thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho phần công việc sáng tạo hơn!

21. Mẫu sáng tạo và thiết kế

Mẫu sáng tạo và thiết kế của ClickUp
Mẫu sáng tạo và thiết kế của ClickUp

Các nhóm thiết kế và sáng tạo thường nhận được yêu cầu từ nhiều bộ phận để thiết kế và phát triển các tài sản sáng tạo.

Mẫu Sáng tạo và Thiết kế của ClickUp cải thiện quá trình sáng tạo bằng cách cung cấp quy trình làm việc có cấu trúc từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng.

Mẫu này bao gồm:

  • Sáu chế độ xem được tạo sẵn (Biểu mẫu yêu cầu sáng tạo, Quy trình sáng tạo, Tài liệu nhóm và hơn thế nữa)
  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Sử dụng mẫu này để thiết lập quy trình làm việc từ đầu đến cuối, từ tiếp nhận yêu cầu đến lập kế hoạch bằng tài liệu tóm tắt sáng tạo, đến thực hiện dự án bằng các công việc con, và xem ví dụ để giúp bạn thiết lập thư viện tài sản trong ClickUp.

22. Mẫu hướng dẫn thương hiệu

Mẫu hướng dẫn thương hiệu của ClickUp
Mẫu hướng dẫn thương hiệu của ClickUp

Hướng dẫn về thương hiệu đóng vai trò như một tài liệu tham khảo toàn diện, nêu rõ các quy tắc và tiêu chuẩn của công ty để duy trì sự nhất quán về bản sắc thương hiệu trên nhiều kênh. Nêu rõ và ghi chép hướng dẫn của công ty bằng Mẫu hướng dẫn về thương hiệu của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Trang Tài liệu ClickUp với các phần về các phương pháp hay nhất, tài sản và hơn thế nữa

Sử dụng mẫu này để tạo tài nguyên tham khảo cho các nhóm trong các bộ phận và cho phép họ truy cập các tài sản phù hợp khi quảng bá, đề cập hoặc tham chiếu đến thương hiệu công ty.

23. Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo

Mẫu tóm tắt sáng tạo của ClickUp
Mẫu tóm tắt sáng tạo của ClickUp

Bản tóm tắt sáng tạo đóng vai trò như bản đồ đường đi và phác thảo các mục tiêu, yêu cầu và thông số kỹ thuật của dự án sáng tạo.

Cung cấp hướng dẫn rõ ràng và dễ hiểu với sự trợ giúp của Mẫu tóm tắt sáng tạo của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Trang Tài liệu ClickUp với các phần giới thiệu tổng quan về dự án, mục tiêu, đối tượng mục tiêu và hơn thế nữa

Sử dụng mẫu này để giúp bạn đạt được sự thống nhất giữa nhóm sản xuất sáng tạo và các bên liên quan khác, đồng thời giúp bạn thực hiện thành công bất kỳ dự án sáng tạo nào.

24. Mẫu bảng trắng tóm tắt thiết kế

Mẫu bảng trắng thiết kế ngắn gọn của ClickUp
Mẫu bảng trắng thiết kế ngắn gọn của ClickUp

Tóm tắt thiết kế giúp các nhóm thiết lập mục tiêu rõ ràng, yêu cầu dự án và các yếu tố khác của quy trình thiết kế.

Tạo bản tóm tắt thiết kế trực quan gọn gàng, nơi bạn có thể cung cấp hướng dẫn chi tiết với Mẫu Bảng trắng Tóm tắt Thiết kế của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Bảng trắng ClickUp có thể tùy chỉnh với các phần cài đặt sẵn để ghi lại các chi tiết thiết kế quan trọng

Hợp lý hóa quy trình thiết kế, giữ cho các nhóm nội bộ và bên ngoài thống nhất về mục tiêu và đảm bảo mọi người đều hiểu phạm vi dự án với mẫu Bảng trắng này.

Mẫu nhóm sự kiện ClickUp

Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện hoặc đang suy nghĩ về nó? Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện vì lý do cá nhân hay công việc, bạn đều có thể sử dụng ClickUp như một công cụ quản lý dự án sự kiện!

Chúng tôi đã thấy khách hàng sử dụng ClickUp để lập kế hoạch cho tất cả các loại sự kiện, từ hội nghị toàn cầu và đám cưới đến các buổi hòa nhạc. Nhưng họ không phải là những người duy nhất sử dụng ClickUp để quản lý sự kiện. Chúng tôi tự hào nói rằng nhóm tổ chức sự kiện của chúng tôi sử dụng ClickUp để quản lý và tổ chức các sự kiện hoành tráng, bao gồm hội nghị năng suất tối ưu của chúng tôi, LevelUp!

Để giúp nhóm tổ chức sự kiện của bạn lập kế hoạch và khởi động thành công bất kỳ loại sự kiện nào, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu kế hoạch sự kiện cho bạn và chọn ra bốn mẫu hàng đầu cho nhóm tổ chức sự kiện trong ClickUp!

25. Mẫu tiếp thị sự kiện

Mẫu tiếp thị sự kiện của ClickUp
Mẫu tiếp thị sự kiện của ClickUp

Lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện thành công đòi hỏi phải quản lý nhiều nhóm, ngân sách, dòng thời gian và tài nguyên. Đây là lý do tại sao các nhóm tổ chức sự kiện cần một công cụ quản lý dự án để thiết lập quy trình làm việc hợp lý và quản lý tất cả các khía cạnh của việc lập kế hoạch sự kiện.

Đã đến lúc bạn bắt tay vào kế hoạch sự kiện và sử dụng Mẫu Tiếp thị Sự kiện của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

Năm chế độ xem được tạo sẵn (Danh sách theo dõi sự kiện và chế độ xem Bảng, Lịch sự kiện, v.v.)

  • Trường Tùy chỉnh và trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Với ClickUp, các nhóm tổ chức sự kiện có thể xây dựng một hệ thống phù hợp với nhu cầu riêng của họ và tùy chỉnh toàn bộ nền tảng để đáp ứng các yêu cầu của dự án, sở thích về quy trình làm việc và các nhóm khác trong tổ chức. Sử dụng mẫu này để theo dõi tất cả các sự kiện tiếp thị của bạn ở một nơi.

26. Mẫu kế hoạch sự kiện lớn

Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp
Mẫu kế hoạch sự kiện lớn của ClickUp

Bạn đang tổ chức hoặc lên kế hoạch cho một sự kiện tiếp thị lớn?

Việc lập kế hoạch cho các sự kiện quy mô lớn có thể rất khó khăn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo ra Mẫu lập kế hoạch sự kiện quy mô lớn của ClickUp để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách đơn giản hóa và tự động hóa các thủ tục thủ công, đồng thời lưu trữ tất cả thông tin công việc ở một nơi, cả trước và sau sự kiện.

Mẫu này bao gồm:

  • Bốn chế độ xem được tạo sẵn (Tóm tắt sự kiện, Biên bản cuộc họp, v.v.)
  • Trạng thái tùy chỉnh
  • Hướng dẫn sử dụng mẫu Tài liệu

Sử dụng mẫu này để tự động hóa các công việc lập kế hoạch và theo dõi tài nguyên, đồng thời biến nó thành công cụ duy nhất cho dự án lập kế hoạch sự kiện lớn tiếp theo của bạn.

27. Mẫu thông cáo báo chí

Mẫu thông cáo báo chí của ClickUp
Mẫu thông cáo báo chí của ClickUp

Thông cáo báo chí là một tài liệu chính thức được cung cấp cho các phương tiện truyền thông về một sự kiện, sự ra mắt, sản phẩm, dịch vụ hoặc các thông báo khác. Phác thảo và ghi lại tất cả các yếu tố khóa của thông cáo báo chí tiếp theo của bạn với Mẫu Thông cáo báo chí của ClickUp!

Mẫu này bao gồm:

  • Tài liệu ClickUp với ví dụ có cấu trúc về thông cáo báo chí

Thiết lập hệ thống soạn thảo và chia sẻ các thông báo quan trọng của công ty với mẫu tài liệu ClickUp dành cho thông cáo báo chí.

28. Mẫu tóm tắt sự kiện

Mẫu tóm tắt sự kiện của ClickUp
Mẫu tóm tắt sự kiện của ClickUp

Bất kỳ sự kiện thành công nào cũng bắt đầu từ kế hoạch chi tiết. Sử dụng Mẫu tóm tắt sự kiện của ClickUp để phác thảo tóm tắt mục tiêu, chỉ số thành công, cột mốc và các yếu tố quan trọng khác của sự kiện của bạn!

Mẫu này bao gồm:

  • Tài liệu ClickUp với các trang lồng nhau để tóm tắt và lên lịch sự kiện

Giữ mọi thứ ngăn nắp, tạo sự thống nhất giữa tất cả các bên liên quan và bắt đầu kế hoạch sự kiện của bạn với mẫu này.

Mẫu ClickUp: Trợ thủ đắc lực mới cho năng suất của bạn

Vậy là bạn đã có 28 mẫu ClickUp yêu thích của chúng tôi cho các nhóm quản lý dự án, agile, tiếp thị, bán hàng, thiết kế và sự kiện!

Chúng tôi biết rằng bắt đầu bất cứ điều gì hoặc tìm ra một hệ thống tốt có thể là một thách thức. Đó là lý do tại sao ClickUp có sứ mệnh tạo và chia sẻ hàng ngàn mẫu cho mọi nhóm trong các ngành khác nhau. Các mẫu này được xây dựng dựa trên mục tiêu và điểm khó của bạn, đồng thời cung cấp nền tảng cần thiết để bạn bắt đầu bất kỳ dự án nào.

Và giống như nền tảng ClickUp, các mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và sử dụng các mẫu của chúng tôi để có một điểm khởi đầu vững chắc, sau đó tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu, sở thích và yêu cầu riêng của bạn.

Đừng bắt đầu từ đầu. Hãy bắt đầu với sự tự tin và duy trì sự nhất quán trong các quy trình của bạn trên toàn bộ bảng. Đã đến lúc làm việc thông minh hơn và tận dụng các giải pháp hiện đại trong ClickUp — trợ thủ đắc lực mới cho năng suất của bạn. 😉

Blog ClickUp CTA đơn giản
ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả