Là người đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong các nhóm sản phẩm, kinh doanh và kỹ thuật khác nhau, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD) đối với bất kỳ nhà quản lý sản phẩm nào. Đây là nền tảng cho sự giao tiếp giữa bạn, nhóm phát triển sản phẩm và tất cả các bên liên quan.
Tuy nhiên, một PRD tuyệt vời cần tuân theo các tiêu chuẩn nhất định và trình bày các chi tiết cụ thể để thực sự hiệu quả. Đó là lúc các mẫu PRD phát huy tác dụng!
Hãy để tôi chia sẻ danh sách 12 mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm mà bạn có thể điều chỉnh theo ý thích của mình. Sử dụng các mẫu này sẽ đảm bảo quá trình phát triển sản phẩm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Hãy bắt đầu ngay!
Tài liệu yêu cầu sản phẩm là gì?
Tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD) là tài liệu cấp cao bao gồm mọi thứ mà các thành viên trong nhóm của bạn cần biết về một sản phẩm.
Đây vừa là tài liệu sống — tài liệu được cập nhật khi yêu cầu sản phẩm thay đổi — vừa là nguồn thông tin duy nhất (SSOT) — tài nguyên mà tất cả mọi người liên quan đến sản phẩm có thể tham khảo để tìm hướng dẫn.
Không giống như lộ trình sản phẩm hoặc nhân vật người dùng, có thể giúp tinh chỉnh tầm nhìn sản phẩm của bạn, PRD phác thảo các thông số kỹ thuật chức năng mà sản phẩm mới của bạn phải đáp ứng. Sản phẩm dành cho ai? Sản phẩm phục vụ mục đích gì? Ai chịu trách nhiệm cho từng thành phần?
PRD nên hướng dẫn nhóm của bạn qua toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm, từ điểm bắt đầu đến ngày phát hành mục tiêu. Nó cũng nên bao gồm các cột mốc cụ thể và các chỉ số thành công hoặc chỉ số hiệu suất chính ( KPI ) mà bạn sẽ sử dụng để xác định sự thành công của sản phẩm.
Nhưng làm thế nào để kết hợp tất cả thành một bản hoàn chỉnh? Sử dụng mẫu PRD đảm bảo rằng tài liệu yêu cầu sản phẩm của bạn chứa tất cả thông tin quan trọng và được trình bày theo định dạng rõ ràng, nhất quán.
Ngoài ra, làm việc từ mẫu PRD giúp bạn không phải tạo tài liệu mới từ đầu mỗi khi bắt đầu lại quy trình.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tăng tốc quá trình viết của bạn với trợ lý viết AI. Tìm hiểu cách thức. 👇🏼
Điều gì tạo nên một mẫu PRD tốt?
Một mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm tốt là mẫu dễ hiểu và có thể cập nhật khi có tính năng mới hoặc trường hợp sử dụng mới được thêm vào. Một PRD quá chi tiết có thể quá cứng nhắc hoặc khó theo dõi, nhưng một PRD không có đủ thông tin có thể dẫn đến lỗi và hiểu lầm. Quan trọng là phải tìm được sự cân bằng phù hợp. ⚖️
PRD thường được sử dụng bởi các nhóm phát triển nhanh, những người ưu tiên cách tiếp cận linh hoạt trong phát triển sản phẩm với nhiều lần lặp lại trong quá trình phát triển.
Điều quan trọng là phải bao gồm các tiêu chí liên quan đến bảo mật và chức năng. Bằng cách đó, các nhà quản lý sản phẩm sẽ biết khi nào bạn sẵn sàng phát hành sản phẩm cũng như các chỉ số thành công và KPI. Nhưng không sao nếu bạn không có tất cả các chi tiết cần thiết ngay từ đầu.
Nếu bạn có sơ đồ luồng người dùng hoặc mô hình, hãy bao gồm chúng; nếu không, bạn có thể để chúng dưới dạng câu hỏi mở để bạn hoặc các quản lý sản phẩm có thể quay lại sau.
Cuối cùng, vì PRD là một tài liệu sống, hãy đảm bảo rằng mẫu của bạn có kiểm soát phiên bản để bạn có thể quay lại phiên bản trước của tài liệu nếu cần.
12 mẫu yêu cầu sản phẩm (mẫu PRD)
Việc tạo một tài liệu yêu cầu sản phẩm hiệu quả sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến việc tạo ra một sản phẩm tuyệt vời. Sử dụng một trong 12 mẫu miễn phí này để bắt đầu.
1. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD) của ClickUp là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu yêu cầu sản phẩm ngay cả khi chưa từng làm trước đó. Mẫu này có sáu trang bao gồm các khía cạnh quan trọng của sản phẩm, chẳng hạn như Nhân vật & Câu chuyện người dùng, Tiêu chí phát hành và Thiết kế.
Trang Tiêu chí phát hành bao gồm các câu hỏi hữu ích như "Tiêu chí nào phải được đáp ứng để xác nhận rằng sản phẩm hoạt động đúng như mong đợi?" Một ví dụ là "Người dùng phải có thể thay đổi phương thức thanh toán đăng ký của họ. "
Tất nhiên, bạn hoặc nhóm phát triển sản phẩm có thể sắp xếp lại các trang của mẫu và thay thế văn bản bằng từ ngữ của riêng bạn. Điều này giúp đảm bảo mọi thứ phù hợp với quy trình phát triển của bạn.
Mẫu này tập trung vào "ai, cái gì, tại sao, khi nào và như thế nào" của quá trình phát triển sản phẩm, đồng thời hỗ trợ sự hợp tác giữa nhóm thiết kế sản phẩm và nhóm kỹ thuật.
2. Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Mẫu Yêu cầu Sản phẩm ClickUp hỗ trợ ClickUp Spaces, một công cụ dựa trên đám mây cho phép bạn làm việc cộng tác giữa nhiều bộ phận. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm này rất phù hợp cho các sản phẩm có nhiều tính năng vì bạn có thể đặt trạng thái, mô tả và tháng phát hành cho từng tính năng riêng lẻ.
Tạo trường tùy chỉnh của riêng bạn, chuyển đổi giữa các loại chế độ xem Bảng và Danh sách, và chọn từ một phạm vi các tùy chọn trạng thái, từ Hoàn thành đến Cần xem xét.
Mẫu PRD này hoạt động với bảy ClickApps, bao gồm Theo dõi thời gian, Cột mốc, Ưu tiên và Cảnh báo phụ thuộc. Ngoài ra, nó còn có tính năng kiểm soát phiên bản để bạn có thể theo dõi các quyết định của mình và quay lại phiên bản trước của tài liệu nếu cần. 👀
ClickUp Spaces cũng cung cấp quy trình làm việc tùy chỉnh và kiểm soát quyền truy cập chi tiết để bạn có thể chỉ định ai có quyền truy cập vào tính năng nào.
📮ClickUp Insight: 37% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI để tạo/lập nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn.
Với ClickUp, bạn sẽ nhận được hỗ trợ viết bằng AI trong toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa, đồng thời duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
3. Mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh ClickUp
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Kinh doanh của ClickUp tập trung vào việc tạo ra giải pháp cho nhu cầu hoặc vấn đề kinh doanh. Mẫu này bao gồm 11 trang, chia mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm thành các chủ đề dễ hiểu như:
- Tóm tắt
- Mục tiêu dự án
- Phạm vi dự án
- Phân tích chi phí - lợi ích
Mặc dù tương tự như mẫu PRD, nhưng trường hợp sử dụng của nó hơi khác vì tập trung nhiều hơn vào nhu cầu của doanh nghiệp hơn là người dùng cuối. Sản phẩm phù hợp với mục tiêu và giá trị kinh doanh tổng thể như thế nào và nó phục vụ mục đích gì?
Cũng như các mẫu ClickUp khác, bạn có thể làm mẫu của mình sinh động hơn bằng các biểu tượng cảm xúc, giúp phá vỡ luồng bằng các tín hiệu trực quan và truyền tải giọng điệu hoặc tiếng nói của thương hiệu đến toàn bộ nhóm phát triển. ✨
Đây là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu, vì vậy bạn không cần có kinh nghiệm viết BRD để bắt đầu. Chỉ cần làm theo dàn ý và hoàn thành từng phần một để có được quy trình phát triển hoàn hảo.
4. Mẫu yêu cầu quản lý dự án ClickUp
Mẫu Yêu cầu Quản lý Dự án ClickUp này giúp bạn tạo danh sách công việc cần làm để đáp ứng các yêu cầu trước khi dự án hoàn thành. Mẫu này cung cấp bốn tùy chọn trạng thái trong quá trình phát triển, chẳng hạn như Đang chờ xử lý và Đang tiến hành, cùng năm trường tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để hiển thị các thông tin như tỷ lệ hoàn thành và kết quả đầu ra.
Mỗi công việc trong danh sách việc cần làm của bạn có thể được chia thành các công việc con với ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, đồng thời có các trường riêng để chỉ định người được giao và người phê duyệt. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa bốn loại chế độ xem khác nhau, bao gồm Danh sách yêu cầu, Biểu đồ Gantt và Hướng dẫn bắt đầu.
Mặc dù bạn vẫn cần PRD làm nguồn thông tin duy nhất cho sản phẩm của mình, nhưng việc sử dụng mẫu tài liệu yêu cầu dự án này có thể giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa tài liệu thông tin và danh sách công việc cần làm có thể thực hiện được.
5. Mẫu Yêu cầu Hệ thống ClickUp
Mẫu Yêu cầu Hệ thống ClickUp này được thiết kế để giúp bạn ghi lại các yêu cầu phần mềm của một dự án. Chỉ dài hai trang, mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm này nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn nhưng súc tích về nhu cầu của nhóm phần mềm của bạn.
Bắt đầu bằng cách điền vào Bản tóm tắt yêu cầu với chi tiết về mục đích, phạm vi dự án và thị trường mục tiêu, sau đó cung cấp ghi chú bổ sung về bối cảnh sản phẩm, thiết kế và triển khai, cũng như môi trường hoạt động.
Sử dụng mẫu miễn phí này như một công cụ quản lý sản phẩm độc lập hoặc như một bước đệm để tạo ra tài liệu yêu cầu sản phẩm toàn diện hơn cho nhóm phát triển của bạn.
6. Mẫu yêu cầu báo cáo ClickUp
Mẫu Yêu cầu Báo cáo ClickUp được thiết kế để giúp bạn yêu cầu báo cáo từ thành viên khác trong nhóm bằng cách nêu rõ tất cả thông tin bạn muốn báo cáo bao gồm. Mặc dù không hoàn toàn là mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm, nhưng nó phục vụ mục đích tương tự bằng cách đặt ra các kỳ vọng rõ ràng để loại bỏ hiểu lầm.
Bắt đầu bằng cách mô tả mục đích của báo cáo trong vài câu, sau đó điền vào bảng tên người yêu cầu, bộ phận và loại báo cáo. Sau khi hoàn thành, cập nhật tiêu đề với tên và logo công ty của bạn, đồng thời xóa các lời nhắc để báo cáo trông gọn gàng và chuyên nghiệp. 🤩
Sử dụng phần mềm quản lý tài liệu để lưu trữ PRD và báo cáo của bạn ở một nơi giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và giảm thiểu lỗi.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, làm đối tác luyện tập viết của bạn!
7. Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp
Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp này chứa một mẫu điền vào chỗ trống để mọi người trong nhóm sản phẩm của bạn cùng hiểu về dự án của bạn. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách viết một bản giải thích ngắn gọn hoặc tóm tắt gọi là 2 trang, sau đó chuyển sang kế hoạch phát hành, thông số kỹ thuật chức năng và các khía cạnh khác của dự án.
Bạn có thể nhúng các bản mẫu và khung dây, đưa ra ý kiến và phản hồi ở lề trang, đồng thời phân công công việc cho các thành viên trong nhóm mà không cần rời khỏi tài liệu.
Thậm chí còn có chỗ để thêm phụ lục. Mặc dù bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích, nhưng mẫu này sẽ giúp bạn không phải viết toàn bộ cuốn sách. 📚
Mẫu miễn phí này rất phù hợp cho các dự án có các nhóm đa chức năng vì mọi người đều có thể truy cập cùng một thông tin chi tiết từ không gian làm việc được chia sẻ theo thời gian thực.
8. Mẫu ma trận tính năng sản phẩm ClickUp
Mẫu Ma trận tính năng sản phẩm ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm sản phẩm chọn sản phẩm tiếp theo cần thực hiện bằng cách so sánh các yêu cầu tính năng của chúng trong một ma trận trực quan tiện dụng.
Ví dụ: bạn có thể so sánh các mẫu điện thoại thông minh bằng cách nhập loại CPU, kích thước RAM và độ phân giải màn hình của chúng. Sau khi nhập tất cả các chi tiết, hãy chuyển đổi giữa các loại chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như tính năng phần mềm, tính năng phần cứng và hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các thẻ trạng thái được mã hóa bằng màu sắc như Hoàn thành hoặc Mẫu mới, hoặc theo dõi tiến độ hoặc trạng thái hiện tại trong các trường tùy chỉnh đã chọn.
Sử dụng mẫu này cùng với các mẫu kỹ thuật để quyết định những việc cần tập trung tiếp theo và chuyển từ giai đoạn lập kế hoạch sang phát triển sản phẩm cuối cùng.
Phần thưởng: Công cụ quản lý sản phẩm không cần mã
9. Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm của ClickUp
Mẫu Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp là một mẫu nâng cao được thiết kế để giúp bạn ra mắt sản phẩm thành công. Chia nhỏ các nhiệm vụ thành các danh mục như Phân tích thị trường, Định giá và Truyền thông, và sử dụng trường trạng thái để đánh dấu chúng là Đang chờ xử lý, Hoàn thành hoặc Đang tiến hành.
Bạn cũng có thể đặt ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và thời lượng, đồng thời chỉ định thành viên nhóm cho từng công việc. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu công việc bằng cờ đỏ hoặc vàng để chỉ định mức độ ưu tiên.
Mẫu này cho phép bạn chuyển đổi giữa sáu loại chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt, chế độ xem dòng thời gian và danh sách hoạt động.
Giữa các trường tùy chỉnh và mã màu, danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm này nên bao gồm mọi thứ mà nhóm tiếp thị sản phẩm của bạn cần để ra mắt sản phẩm thành công.
10. Mẫu Chiến lược Sản phẩm ClickUp
Mẫu Chiến lược sản phẩm ClickUp có thể là nguồn thông tin duy nhất về sản phẩm của bạn, bất kể sản phẩm đang ở giai đoạn nào trong vòng đời.
Sử dụng trường trạng thái để đánh dấu các tính năng là Đang tiến hành, Đang tạm dừng, Đang mở hoặc Đã hoàn thành, và gán mỗi tính năng vào một danh mục, chẳng hạn như Tương tác, Tăng trưởng người dùng, Nội dung hoặc Khả năng sử dụng.
Mỗi công việc có thể có ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và ngày khởi động, đồng thời được giao cho một trưởng nhóm. Sử dụng trường nỗ lực để chỉ định mức độ khó của công việc là Cao, Thấp hoặc Trung bình. Sau đó, sắp xếp hoặc nhóm danh sách của bạn theo ưu tiên, nỗ lực, tính năng đang hoạt động và các thuộc tính khác.
Mẫu ClickUp nâng cao này cung cấp nhiều công cụ hơn nhiều mẫu khác, bao gồm tự động hóa có thể thiết lập trường tùy chỉnh khi tạo nhiệm vụ. Thậm chí còn có biểu mẫu gửi bài nộp/gửi tích hợp sẵn, giúp thành viên nhóm dễ dàng đề xuất các tính năng mới.
11. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm Microsoft Word của SampleTemplates
Giống như một nhà thám hiểm dày dạn kinh nghiệm, bạn đã vượt qua thành công những thách thức trong quá trình phát triển sản phẩm cho đến nay. Giờ là lúc để nâng tầm chuyên môn của bạn lên một tầm cao mới.
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm Microsoft Word của SampleTemplates là giải pháp tốt nhất cho một công cụ chi tiết, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình tìm kiếm sự hoàn hảo cho sản phẩm.
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm của SampleTemplates là một công cụ toàn diện giúp mọi người hiểu mục đích của sản phẩm, cách thức hoạt động, yêu cầu chức năng, mục đích kỹ thuật và phạm vi sử dụng, cũng như các hạn chế, giả định và phụ thuộc.
Mẫu này đóng vai trò như một hướng dẫn tham khảo cho các nhóm phát triển sản phẩm, các bên liên quan, nhà phát triển sản phẩm và nhà thiết kế, đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng và thống nhất về câu chuyện của người dùng hoặc kết quả sản phẩm mong muốn.
12. Mẫu PRD Tài liệu Google
Mẫu PRD Tài liệu Google này là một tài liệu trực quan và linh hoạt, hoàn hảo để quản lý và cộng tác về các yêu cầu sản phẩm của bạn một cách dễ dàng.
Mẫu này tận dụng tối đa các tính năng cập nhật, chia sẻ và chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực của Tài liệu Google. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm hoạt động từ xa hoặc có thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau.
Ngoài ra, mẫu này tích hợp tốt với các ứng dụng và công cụ khác của Google, đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. Thêm vào đó, mẫu này có sẵn ở mọi nơi có kết nối internet. Vì vậy, dù bạn ở đâu, chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể truy cập PRD của mình.
Câu hỏi thường gặp về Tài liệu yêu cầu sản phẩm
Làm thế nào để định dạng PRD?
Định dạng PRD yêu cầu một số thành phần khóa. Thông thường, bạn sẽ bắt đầu với phần giới thiệu giải thích sản phẩm là gì và mục đích của nó. Sau đó, bao gồm các phần chi tiết về phạm vi của sản phẩm, nhu cầu mà nó đáp ứng và các tính năng cần thiết. Nếu có thể, hãy bao gồm câu chuyện của người dùng để cung cấp quan điểm và tạo bối cảnh mạnh mẽ hơn. Các yêu cầu phải được xác định rõ ràng và chia thành các yêu cầu chức năng và không chức năng. Đừng quên bao gồm dòng thời gian, cột mốc và các chỉ số thành công để vạch ra lộ trình phát triển và các tiêu chí đánh giá thành công.
Lợi ích của việc sử dụng PRD là gì?
Sử dụng PRD đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều có hiểu biết rõ ràng về các yêu cầu và mục tiêu của sản phẩm. Nó giúp các thành viên trong nhóm thống nhất với nhau, tối đa hóa hiệu quả bằng cách giảm thiểu hiểu lầm và giúp thiết lập và quản lý các kỳ vọng. PRD cũng giúp mọi người có trách nhiệm hơn vì nó phân công rõ ràng trách nhiệm và công việc. Cuối cùng, PRD đóng vai trò như một tài liệu sống có thể thay đổi theo sự phát triển của sản phẩm, do đó luôn phù hợp trong suốt quá trình phát triển.
Những thách thức khi sử dụng PRD là gì?
PRD có thể khá toàn diện và có thể mất một thời gian và nỗ lực để tạo ra một PRD vững chắc. Chúng cũng có thể khó cập nhật, đặc biệt là trong một dự án năng động, nơi mục tiêu và yêu cầu sản phẩm có thể thay đổi thường xuyên. Ngoài ra, có thể có những thách thức trong việc duy trì tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong khi tuân thủ các hướng dẫn mà PRD cung cấp. Ngoài ra, mặc dù PRD nhằm tránh hiểu lầm, nhưng vẫn có thể xảy ra các cách hiểu khác nhau về các yêu cầu, dẫn đến xung đột hoặc sự không phù hợp.
Tôi nên bao gồm những gì trong một PRD?
Một PRD được soạn thảo tốt nên bao gồm mục tiêu hoặc mục đích rõ ràng của sản phẩm, đối tượng mục tiêu, mô tả sản phẩm, các tính năng và chức năng cần thiết để đạt được mục tiêu, các hạn chế, phụ thuộc và bất kỳ giả định nào được đưa ra. Hơn nữa, nó nên bao gồm các chỉ số thành công, dòng thời gian và các cột mốc để đảm bảo mọi người đều có lộ trình rõ ràng cho quá trình phát triển sản phẩm.
Các phương pháp hay nhất cho các nhóm linh hoạt sử dụng tài liệu yêu cầu sản phẩm là gì?
Đối với các nhóm làm việc nhanh, điều quan trọng là duy trì tính linh hoạt của PRD để đối phó với sự thay đổi của dự án và nhu cầu của khách hàng. Cần xem xét thứ tự ưu tiên của các tính năng, tập trung vào giá trị cho người dùng hơn tất cả. Chia nhỏ từng yêu cầu thành các công việc nhỏ, dễ quản lý hoặc câu chuyện người dùng và huy động toàn bộ nhóm tham gia vào quá trình tạo/lập. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng tình. Thường xuyên xem xét và cập nhật PRD khi có thay đổi, đồng thời đảm bảo giao tiếp hiệu quả và đặt ra kỳ vọng rõ ràng bằng cách sử dụng PRD làm điểm tham chiếu chính.
Nhóm phát triển có thể sử dụng tài liệu yêu cầu sản phẩm như thế nào?
Nhóm phát triển sử dụng PRD làm hướng dẫn trong quá trình phát triển sản phẩm. Tài liệu này bao gồm các chi tiết cần thiết về chức năng của sản phẩm, tương tác của người dùng và mục tiêu tổng thể của sản phẩm. Sử dụng tài liệu tham khảo chung này, nhóm có thể điều chỉnh nỗ lực của mình, đảm bảo đạt được kết quả mong muốn, theo dõi tiến độ so với các cột mốc và quản lý các thay đổi hoặc cập nhật một cách hiệu quả. PRD cũng giúp giao tiếp rõ ràng trong nhóm và với các bên liên quan khác, tránh hiểu lầm và đảm bảo mọi người có tầm nhìn thống nhất về sản phẩm.
Cải thiện tài liệu của bạn với các mẫu PRD
Việc tạo PRD cho từng sản phẩm trong quy trình của bạn đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm của bạn đều có cùng kỳ vọng. Thay vì tìm hiểu dần dần trong quá trình thực hiện, bạn sẽ có một nguồn thông tin duy nhất để tham khảo, nhưng nguồn thông tin này đủ linh hoạt để thích ứng với các tính năng và bản cập nhật mới trong quá trình thực hiện. 🌻
Thay vì tạo PRD từ đầu mỗi lần, hãy chọn một trong các mẫu này để bắt đầu. Cho dù bạn chọn bao gồm mô hình, câu chuyện người dùng hay câu hỏi mở, bạn sẽ có thể trình bày các yêu cầu sản phẩm của mình một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Ngoài ra, khi sử dụng mẫu ClickUp cho PRD, bạn có thể sử dụng các công cụ bổ sung để hợp tác liên chức năng, chẳng hạn như Bảng trắng và Không gian ClickUp.
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu như mẫu ra mắt sản phẩm và mẫu chiến lược sản phẩm để tiếp cận sản phẩm của mình từ một góc độ khác hoặc ở một giai đoạn khác trong quy trình.