Tạo ra một sản phẩm thành công không chỉ đơn thuần là có một ý tưởng sáng tạo; nó đòi hỏi nghiên cứu sâu rộng, lập kế hoạch và nhiều lần lặp lại để tìm ra phương pháp hiệu quả nhất.
Vậy, bạn nên bắt đầu từ đâu?
Thông thường, các nhà quản lý sản phẩm bắt đầu quá trình bằng cách soạn thảo Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD). Tài liệu này mô tả sản phẩm dự kiến, nêu chi tiết mục đích, tính năng chính, chức năng và phản hồi dự kiến của người dùng.
Bước tiếp theo là lưu hành PRD cho các bên liên quan, nhóm kỹ thuật và các bên có liên quan khác để lấy ý kiến phản hồi. Khi PRD được hoàn thiện, nó sẽ trở thành bản thiết kế cơ bản hướng dẫn tất cả các giai đoạn tiếp theo của quá trình phát triển sản phẩm.
Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách soạn thảo một PRD toàn diện và hiệu quả để đảm bảo tầm nhìn của sản phẩm được truyền đạt rõ ràng và thực hiện một cách chiến lược.
Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD) là gì?
PRD là một bản thiết kế toàn diện, phác thảo các tính năng và chức năng cần thiết của sản phẩm trước khi bắt đầu phát triển.
Tài liệu quan trọng này quy định:
- Sản phẩm sẽ đạt được những gì
- Làm thế nào để đạt được các mục tiêu này
- Chiến lược sản phẩm tổng thể
- Mô tả chi tiết về các yêu cầu kỹ thuật
- Thông tin về tương tác của người dùng và chỉ số hiệu suất
Bằng cách tích hợp chiến lược sản phẩm, PRD điều chỉnh sự phát triển của sản phẩm theo các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn và đảm bảo rằng mọi tính năng và chức năng đều hỗ trợ tầm nhìn dài hạn và vị trí thị trường của công ty.
Tầm quan trọng trong quản lý dự án và chiến lược
PRD một mình thu hẹp khoảng cách giữa ý tưởng khái niệm và kế hoạch phát triển có thể thực hiện được. Nhưng còn hơn thế nữa:
- Điều chỉnh tầm nhìn của nhóm: PRD đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có sự hiểu biết thống nhất về các mục tiêu của sản phẩm. Sự điều chỉnh này rất quan trọng vì nó ngăn ngừa những hiểu lầm có thể làm chậm trễ quá trình phát triển. Nó đảm bảo rằng tất cả mọi người, từ nhà phát triển đến nhà tiếp thị, đều đồng ý về những gì cần phải xây dựng và lý do tại sao.
- Nó cho phép bạn lập kế hoạch chiến lược cho các nguồn lực: Bằng cách phác thảo các tính năng, chức năng và thị trường mục tiêu của sản phẩm, PRD giúp các nhà quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Đối với các nhà quản lý sản phẩm, PRD là một hướng dẫn chiến lược giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng dựa trên mục tiêu của sản phẩm và nguồn lực của công ty
- Nâng cao sự hợp tác giữa các bên liên quan: PRD tổng hợp phản hồi từ các bộ phận khác nhau. Cách tiếp cận hợp tác này thúc đẩy tinh thần quyền sở hữu giữa các thành viên trong nhóm và khuyến khích họ tham gia tích cực vào thành công của sản phẩm
Lợi ích hàng đầu của việc tạo PRD
Có vô số câu chuyện về các dự án thất bại do giao tiếp kém. Là một nhà quản lý sản phẩm, bạn sẽ hiểu chúng tôi đang nói về điều gì.
Một PRD được thực hiện tốt sẽ giúp ngăn ngừa những vấn đề này và đảm bảo rằng tầm nhìn của bạn được chuyển hóa hoàn hảo thành một sản phẩm hữu hình, mang lại những kết quả như mong đợi.
Dưới đây là những lợi ích chính của PRD:
- Giảm sự mơ hồ trong tầm nhìn: PRD nêu chi tiết những gì cần được xây dựng. Sự rõ ràng này giúp quản lý sản phẩm tổng thể và đảm bảo quá trình phát triển phù hợp với tầm nhìn của sản phẩm
- Đạt được chất lượng sản phẩm cao hơn: Một PRD toàn diện cho phép lập kế hoạch ban đầu kỹ lưỡng, từ đó nâng cao chất lượng tổng thể của sản phẩm. Bằng cách hiểu và ghi chép các yêu cầu của dự án ngay từ đầu, các nhóm có thể tránh được các chi phí sửa đổi và làm lại tốn kém
- Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn: Một PRD được xây dựng kỹ lưỡng có thể đẩy nhanh quá trình phát triển bằng cách giảm thiểu việc sửa đổi và ngăn chặn sự mở rộng phạm vi, giúp sản phẩm ra thị trường nhanh hơn
Cấu trúc của một PRD tốt
Trước khi soạn thảo tài liệu yêu cầu sản phẩm, bạn phải hiểu các thành phần của tài liệu này. Trong khi tạo PRD, hãy nghĩ đến:
1. Sản phẩm của bạn là gì?
Bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng sản phẩm và mục tiêu của nó. Điều này bao gồm tổng quan cấp cao về mục đích của sản phẩm, đối tượng mục tiêu và sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Bước nền tảng này đặt nền móng cho tất cả các chi tiết tiếp theo trong PRD.
2. Mục tiêu của sản phẩm của bạn là gì?
Nêu rõ mục tiêu của sản phẩm và cách chúng phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn. Thiết lập các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) để đo lường thành công của sản phẩm sau khi ra mắt. Các chỉ số này phải cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART).
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp để đặt mục tiêu có thể đạt được và sắp xếp công việc của bạn thành các phần nhỏ hơn. Mẫu này giúp nhóm của bạn tập trung và duy trì động lực trong quá trình ra mắt sản phẩm.
3. Bạn đang làm việc với những hạn chế và giả định nào?
Nhận biết bất kỳ hạn chế nào có thể ảnh hưởng đến quá trình phát triển sản phẩm, chẳng hạn như giới hạn công nghệ, hạn chế ngân sách hoặc yêu cầu quy định. Ngoài ra, hãy liệt kê các giả định liên quan đến điều kiện thị trường, xu hướng công nghệ hoặc hành vi người dùng có thể ảnh hưởng đến thiết kế và chức năng tối thiểu của sản phẩm.
4. Phạm vi công việc của bạn là gì?
Xác định phạm vi dự án bằng cách nêu chi tiết những gì sẽ được bao gồm trong tiêu chí phát hành sản phẩm và những gì sẽ không được bao gồm. Sự rõ ràng này giúp tránh phạm vi dự án bị mở rộng và đảm bảo nhóm phát triển chỉ tập trung vào các tính năng thiết yếu.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu Phạm vi công việc của ClickUp, sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Mẫu này đảm bảo mọi người đều được thông báo đầy đủ và thống nhất, giúp dự án tiến triển và đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
5. Sản phẩm của bạn sẽ bao gồm những tính năng nào?
Cung cấp danh sách chi tiết các tính năng của sản phẩm. Danh sách này nên bao gồm cả các tính năng cốt lõi và phụ, giải thích cách mỗi tính năng đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu. Bao gồm các chi tiết cụ thể về cách các tính năng này hoạt động và tác động dự kiến của chúng đối với trải nghiệm người dùng.
Soạn thảo PRD: 7 bước quan trọng để thành công
Việc tạo PRD đòi hỏi một phương pháp có cấu trúc để đảm bảo mọi bên liên quan đều xác định và hiểu rõ tất cả các khía cạnh của sản phẩm. Bảy bước quan trọng sau đây có thể giúp bạn hướng dẫn hiệu quả quá trình phát triển sản phẩm từ ý tưởng đến ra mắt.
1. Bắt đầu bằng việc ghi chép tất cả các chi tiết cần thiết về sản phẩm
Tiến hành phân tích yêu cầu kỹ lưỡng cho sản phẩm của bạn. Điều này bao gồm mục đích của sản phẩm, đối tượng mục tiêu và vấn đề cốt lõi mà sản phẩm giải quyết.
Hãy cụ thể về mục đích sử dụng và môi trường mà sản phẩm sẽ hoạt động. Bước cơ bản này đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia đều hiểu rõ về sản phẩm đang được xây dựng và lý do tại sao.
2. Xác định rõ mục tiêu mà sản phẩm cần đạt được
Chi tiết cả mục tiêu kinh doanh và kỹ thuật cũng như cách chúng phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
Bao gồm các chỉ số thành công có thể đo lường được hoặc KPI để theo dõi tiến độ. Bước này biến những ý tưởng chung chung thành các mục tiêu cụ thể, có thể thực hiện được, thúc đẩy toàn bộ quá trình phát triển.
3. Ghi chú các giả định và hạn chế
Xác định và ghi chép bất kỳ giả định nào được đưa ra trong giai đoạn lập kế hoạch và phát triển.
Ngoài ra, hãy liệt kê các hạn chế có thể ảnh hưởng đến dự án, chẳng hạn như giới hạn công nghệ, yêu cầu quy định và hạn chế ngân sách. Hiểu rõ các yếu tố này từ sớm sẽ giúp lập kế hoạch dòng thời gian phát triển thực tế và ngăn ngừa những thách thức không lường trước được.
4. Thêm chi tiết về bối cảnh và sự phù hợp chiến lược
Mô tả chi tiết bối cảnh của ý tưởng sản phẩm bằng cách giải thích nghiên cứu thị trường, hiểu biết về khách hàng và phân tích cạnh tranh đã dẫn đến sự ra đời của sản phẩm.
Bước này cũng cần nêu rõ sản phẩm phù hợp với tầm nhìn và dòng sản phẩm của công ty như thế nào. Việc nhấn mạnh sự phù hợp này đảm bảo rằng phát triển sản phẩm không chỉ là một động thái chiến thuật mà còn là một sáng kiến chiến lược phù hợp với các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
5. Bao gồm câu chuyện và yêu cầu của người dùng
Xác định phạm vi hoàn chỉnh của sản phẩm bằng cách liệt kê tất cả các câu chuyện của người dùng và các yêu cầu chi tiết. Bước này nên bao gồm những việc sản phẩm sẽ làm và những việc sản phẩm sẽ không làm, giúp quản lý kỳ vọng và tập trung nỗ lực vào các chức năng cốt lõi.
Câu chuyện của người dùng phải rõ ràng và súc tích, cung cấp một bản tường thuật mô tả cách các tính năng khác nhau sẽ được sử dụng từ góc độ của người dùng cuối.
6. Xác định tính năng của sản phẩm
Chia nhỏ sản phẩm thành các tính năng riêng lẻ và mô tả chi tiết từng tính năng. Thảo luận về chức năng của từng tính năng, cách tính năng đó tích hợp với các phần khác của sản phẩm và bất kỳ sự phụ thuộc nào mà tính năng đó có thể có.
Bước này rất quan trọng để nhóm phát triển hiểu những gì cần phải xây dựng và để nhóm sản phẩm lập kế hoạch cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc phát triển một cách hiệu quả.
7. Đặt các chỉ số để đo lường thành công
Thiết lập các chỉ số rõ ràng, có thể định lượng để đánh giá thành công của sản phẩm sau khi ra mắt. Các chỉ số này phải phù hợp với các mục tiêu ban đầu được nêu trong PRD.
Một số chỉ số phổ biến có thể bao gồm mức độ tương tác của người dùng, điểm chuẩn hiệu suất, mục tiêu bán hàng hoặc tỷ lệ hài lòng của khách hàng. Việc cài đặt các chỉ số này ngay từ đầu là rất quan trọng để liên tục đo lường hiệu suất của sản phẩm và đưa ra quyết định sáng suốt cho các lần lặp lại trong tương lai.
Ví dụ về Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD)
Dưới đây là hai ví dụ/mẫu PRD nổi bật nhất mà các tổ chức trong các ngành sử dụng để hợp lý hóa phương pháp viết PRD. Cả hai đều có các thành phần và định dạng hơi khác nhau và phục vụ các nhu cầu khác nhau.
1. Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm của Clickup
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm Clickup được thiết kế để hợp lý hóa quá trình phát triển sản phẩm của bạn một cách liền mạch. Mẫu này phác thảo các yếu tố thiết yếu:
- Ai là những người tham gia
- Việc cần làm
- Tại sao nó lại cần thiết
- Khi nào cần hoàn thành
- Cách thức thực hiện
Điểm quan trọng nhất của mẫu này là nó có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Điều này có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu của ngành và bắt đầu sử dụng trong vài giây.
2. Mẫu Yêu cầu Sản phẩm của Clickup
Mẫu Yêu cầu Sản phẩm Clickup cung cấp cho bạn một không gian làm việc sẵn sàng sử dụng, được thiết kế cho các bên liên quan tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm. Mẫu này giúp ghi lại tất cả các quyết định phát triển, cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm để xem xét các lựa chọn trong quá khứ và liên tục cải thiện kế hoạch phát hành của họ.
Cấu trúc của nó hỗ trợ cả người dùng mới bắt đầu và người dùng nâng cao. Mẫu này cung cấp môi trường hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép các nhóm điều chỉnh không gian làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
Hơn nữa, Công cụ quản lý dự án của ClickUp cho phép bạn truy cập hơn 15 chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh để đảm bảo lập kế hoạch quản lý yêu cầu toàn diện cho từng giai đoạn của quá trình phát triển sản phẩm. Với mẫu này, bạn có thể bắt đầu trong vài giây với hiệu quả và sự rõ ràng ngay từ đầu.
Cách tiếp cận Agile trong việc viết PRD
trong thế giới phát triển sản phẩm nhanh, các nhà quản lý sản phẩm phải đối mặt với những thách thức riêng biệt khi thu thập các yêu cầu cho Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD). Dưới đây là một số vấn đề phổ biến nhất:
- Yêu cầu thay đổi nhanh chóng: Môi trường Agile rất năng động, nhu cầu của khách hàng và điều kiện thị trường có thể thay đổi nhanh chóng. Điều này có thể dẫn đến việc sửa đổi yêu cầu sản phẩm thường xuyên
- Sự thống nhất giữa các bên liên quan: Trong cài đặt linh hoạt, việc liên quan đến nhiều bên liên quan thường dẫn đến các ý kiến hoặc ưu tiên mâu thuẫn, khiến quá trình thu thập yêu cầu trở nên phức tạp
- Truyền đạt các yêu cầu phức tạp: Việc truyền đạt các yêu cầu phức tạp về sản phẩm một cách dễ hiểu cho tất cả các thành viên trong nhóm, kể cả những người không có kiến thức kỹ thuật, có thể là một thách thức
Để vượt qua những thách thức này, bạn cần một phương pháp linh hoạt và các công cụ cho phép cập nhật lặp đi lặp lại. Đây là lúc Công cụ quản lý dự án Agile của Clickup phát huy tác dụng. Công cụ này giúp bạn dễ dàng sửa đổi yêu cầu, theo dõi thay đổi và thông báo cho toàn bộ nhóm trong thời gian thực.
Ngoài ra, tính năng ClickUp Product Feature giúp đơn giản hóa quá trình vận chuyển sản phẩm nhanh hơn và hiệu quả hơn. Bạn có thể tận dụng các công cụ như ClickUp Docs, ClickUp Goals và lộ trình để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch toàn diện và theo dõi.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo và sửa đổi tài liệu một cách hợp tác, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều đóng góp và cập nhật thông tin.
Mục tiêu ClickUp giúp đặt và theo dõi các mục tiêu chính liên quan đến PRD, đảm bảo quá trình phát triển sản phẩm luôn phù hợp với các cột mốc chiến lược.
ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, có thể giúp bạn đẩy nhanh quá trình phát triển bằng cách tạo lộ trình sản phẩm, kế hoạch thử nghiệm và thông số kỹ thuật. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu cho việc lập kế hoạch và lập tài liệu.
Tính năng Bảng điều khiển ClickUp cung cấp tổng quan trực quan về trạng thái dự án và cho phép các nhóm theo dõi tiến độ thời gian thực.
Tích hợp ClickUp hợp lý hóa quy trình làm việc giữa kho lưu trữ mã và các công việc quản lý dự án. Điều này cho phép các nhóm phát triển liên kết các commit, yêu cầu hợp nhất và nhánh trực tiếp với các Nhiệm vụ trong ClickUp, tăng cường khả năng theo dõi và giảm chuyển đổi bối cảnh.
Thông qua Tự động hóa ClickUp, bạn cũng có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như cập nhật trạng thái hoặc phân công nhiệm vụ dựa trên các kích hoạt cụ thể. Tính năng này giúp giảm khối lượng công việc thủ công, cho phép các nhóm tập trung hơn vào các nhiệm vụ chiến lược và đẩy nhanh chu kỳ phát triển.
Các tổ chức như STANLEY Security đã tận dụng ClickUp để nắm vững các giải pháp cho những thách thức của họ một cách hiệu quả. Connor Nash, Giám đốc Phân tích Kinh nghiệm Toàn cầu của họ, giải thích cách tiếp cận của họ:
Là một nhóm đổi mới công nghệ, chúng tôi cần duy trì sự tổ chức và linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu dự án luôn thay đổi. Chúng tôi sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý dự án để đạt được mục tiêu của mình, và ClickUp là công cụ quan trọng trong quá trình đó. Chúng tôi có thể tùy chỉnh và tự động hóa ClickUp để phù hợp với từng sáng kiến cụ thể, giúp chúng tôi hợp lý hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc, từ đó tăng sức chứa của nhóm lên gấp nhiều lần
Là một nhóm đổi mới công nghệ, chúng tôi cần duy trì sự tổ chức và linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu dự án luôn thay đổi. Chúng tôi sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý dự án để đạt được mục tiêu của mình, và ClickUp đóng vai trò trung tâm trong đó. Chúng tôi có thể tùy chỉnh và tự động hóa ClickUp để phù hợp với từng sáng kiến cụ thể, đồng thời giúp chúng tôi hợp lý hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc, từ đó tăng sức chứa của nhóm lên gấp nhiều lần
Sự khác biệt giữa PRD và các tài liệu khác
Sự khác biệt chính giữa Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD), Tài liệu Yêu cầu Kinh doanh (BRD) và Tài liệu Yêu cầu Thị trường (MRD) nằm ở trọng tâm của chúng:
- PRD nêu chi tiết cách thức sản phẩm sẽ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu của người dùng
- BRD phác thảo nhu cầu kinh doanh và tác động đến các bộ phận kinh doanh khác nhau
- MRD nắm bắt nhu cầu thị trường và nhu cầu của khách hàng mà sản phẩm được thiết kế để đáp ứng
Hãy cùng xem qua so sánh sau:
PRD so với BRD so với MRD
| Aspect | PRD | BRD | MRD |
| Tập trung | Tập trung vào các yêu cầu kỹ thuật và của người dùng đối với sản phẩm, mô tả các tính năng, chức năng và hành vi của hệ thống. | Tập trung vào nhu cầu kinh doanh, phác thảo tác động đến các bộ phận kinh doanh khác nhau và mục tiêu kinh doanh tổng thể. | Tập trung vào nhu cầu thị trường và nhu cầu của khách hàng, mô tả những gì thị trường yêu cầu từ sản phẩm. |
| Mục đích | Hướng dẫn nhóm phát triển bằng cách cung cấp mô tả chi tiết về các tính năng và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm. | Để truyền đạt nhu cầu và yêu cầu kinh doanh đến các bên liên quan nhằm đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh. | Để đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường và nắm bắt nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. |
| Đối tượng chính | Các nhà phát triển, nhà thiết kế và nhóm kỹ thuật sẽ xây dựng và triển khai sản phẩm. | Các bên liên quan trong doanh nghiệp, quản lý dự án và trưởng bộ phận tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược của dự án. | Các nhóm tiếp thị, quản lý sản phẩm và nhà hoạch định chiến lược tập trung vào xu hướng thị trường và nhân khẩu học khách hàng. |
| Kết quả | Đóng vai trò là bản thiết kế cho quá trình phát triển, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể và mong đợi của người dùng. | Đóng vai trò là tài liệu nền tảng giúp dự án phù hợp với các chiến lược và mục tiêu kinh doanh, đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. | Cung cấp cái nhìn tổng quan chiến lược về bối cảnh thị trường để định hướng vị trí sản phẩm và chiến lược tiếp thị. |
| Mức độ chi tiết | Có tính kỹ thuật cao, mô tả chi tiết các chức năng của sản phẩm, tương tác của người dùng và thông số kỹ thuật. | Nói chung, tập trung vào các nhu cầu và mục tiêu kinh doanh cấp cao mà không đi sâu vào các chi tiết kỹ thuật cụ thể. | Tập trung vào thị trường, nêu chi tiết các phân khúc khách hàng, xu hướng thị trường và phân tích cạnh tranh mà không đi vào chi tiết kỹ thuật cụ thể. |
Những việc cần làm và không nên làm khi tạo PRD
Khi tạo PRD cho sản phẩm của bạn, hãy xem xét những điều cần làm và không nên làm sau đây để đảm bảo hiệu quả:
Việc cần làm:
- Kết hợp câu chuyện của người dùng: Câu chuyện của người dùng cung cấp bối cảnh cho các yêu cầu, giúp nhóm phát triển hiểu rõ hơn và nhìn nhận sản phẩm từ góc độ của người dùng
- Xác định tiêu chí chấp nhận: Vạch ra rõ ràng các tiêu chí cho từng tính năng để xác định mức độ hoàn thành và chấp nhận. Điều này giúp đặt ra các kỳ vọng rõ ràng và hỗ trợ đảm bảo chất lượng và thử nghiệm người dùng
- Cập nhật thường xuyên: Cập nhật PRD khi phạm vi dự án thay đổi và có thông tin mới
- Thiết lập các cột mốc rõ ràng: Chia dự án thành các giai đoạn hoặc cột mốc với các mục tiêu và thời hạn cụ thể để giữ cho quá trình phát triển đi đúng hướng và dễ quản lý
- Tạo điều kiện cho khả năng mở rộng và linh hoạt: Thiết kế PRD để có thể điều chỉnh và mở rộng trong tương lai. Dự đoán những thay đổi tiềm ẩn trên thị trường hoặc công nghệ có thể ảnh hưởng đến lộ trình phát triển sản phẩm
Không nên làm:
- Quá tải thông tin: Tránh nhồi nhét quá nhiều chi tiết vào PRD, điều này có thể làm cho nhóm phát triển cảm thấy quá tải hoặc bối rối
- Bỏ qua phản hồi: Đừng bỏ qua phản hồi từ các bên liên quan, vì điều này có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng và bỏ lỡ cơ hội quan trọng
- Quá cứng nhắc: Tránh cứng nhắc với các thông số kỹ thuật trong PRD, vì có thể cần điều chỉnh dựa trên những hiểu biết về kỹ thuật hoặc kinh doanh
- Bỏ qua bước xác thực: Đừng quên xác thực các giả định và yêu cầu thông qua nghiên cứu thị trường hoặc mẫu thử nghiệm để đảm bảo chúng thực tế và khả thi
- Bỏ qua các chỉ số: Tránh bỏ qua các chỉ số và KPI rõ ràng, vốn rất quan trọng để đo lường thành công của sản phẩm sau khi ra mắt
Khởi động tầm nhìn sản phẩm của bạn với một PRD vững chắc
Việc soạn thảo một PRD toàn diện là một bước quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm, đảm bảo tính rõ ràng, thống nhất và thực thi chiến lược. Khi tạo PRD, bạn có thể tham khảo các mẫu thu thập yêu cầu khác nhau có sẵn trên thị trường.
Nhưng bạn không cần phải làm tất cả một mình. Việc tích hợp các công cụ quản lý yêu cầu chuyên dụng có thể cách mạng hóa cách quản lý PRD. Các công cụ này hợp lý hóa nỗ lực, cải thiện giao tiếp và cung cấp các giải pháp linh hoạt, thích ứng với các yêu cầu thay đổi. Khi bạn tiến lên phía trước, việc tận dụng các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ trong ClickUp sẽ giúp biến tầm nhìn sản phẩm của bạn thành hiện thực một cách hiệu quả hơn.
Đã đến lúc nâng cao quy trình PRD của bạn và thấy kết quả rõ ràng bằng cách tận dụng sức mạnh của quản lý dự án hiệu quả.