Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có thể đọc được suy nghĩ của khách hàng để hiểu từng chi tiết của dự án và cung cấp một sản phẩm tuyệt vời, đáp ứng chính xác yêu cầu của họ, phải không?
Mặc dù chúng ta không thể đọc được suy nghĩ của bạn, nhưng may mắn thay, có nhiều công cụ quản lý yêu cầu có thể giúp bạn thực hiện phần còn lại của giấc mơ này!
Các công cụ quản lý yêu cầu cho phép các nhóm dự án theo dõi tất cả các yêu cầu dự án của khách hàng, bao gồm cả các thay đổi và cập nhật. Điều này giúp các nhóm dự án đáp ứng và vượt quá mong đợi của khách hàng, dẫn đến ít thay đổi hơn trong quá trình thực hiện dự án và khách hàng hài lòng hơn. 🙌🏼
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý yêu cầu, thì bạn đã đến đúng nơi.
Hướng dẫn chi tiết này đánh giá 15 công cụ quản lý yêu cầu hàng đầu để giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhóm của mình.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ quản lý yêu cầu?
Trước khi đi sâu vào từng công cụ, hãy cùng tìm hiểu những kiến thức cơ bản. Công cụ tiếp thị lý tưởng trong mắt bạn là như thế nào?
Nói chung, một công cụ quản lý yêu cầu phải cung cấp tham chiếu về sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào dựa trên nhu cầu của khách hàng.
Dưới đây là 3 tính năng quan trọng mà công cụ bạn chọn phải có.
1. Khả năng quản lý công việc
Công cụ quản lý yêu cầu phải cho phép bạn xác định, tùy chỉnh và chỉnh sửa các yêu cầu của dự án với các tính năng như mô tả công việc, khả năng nhập và xuất dữ liệu, trình chỉnh sửa tài liệu, công cụ ghi chú kỹ thuật số, v.v. Bất kể thông tin này được lưu trữ ở đâu trong phần mềm bạn đã chọn, mọi thành viên trong nhóm phải có thể dễ dàng truy cập để tham khảo.
Những tính năng quản lý nào khác có thể giúp bạn luôn nắm vững các yêu cầu của dự án?
Nhiều người được giao công việc, phát hiện hợp tác, người theo dõi, mối quan hệ và phụ thuộc giữa các công việc, trạng thái công việc có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa thời gian thực là những tính năng phổ biến khác có thể đưa một công cụ quản lý yêu cầu từ tốt thành tuyệt vời. Các tính năng khóa này thêm một lớp hiển thị cho công việc của nhóm bạn và mở đường cho trải nghiệm hợp tác hơn khi sử dụng phần mềm.
2. Phân tích yêu cầu
Hãy chuẩn bị sẵn sàng, vì tính năng quản lý yêu cầu này có nhiều lớp. ✨
Tìm hiểu kỹ yêu cầu của khách hàng để xác định rõ từng chi tiết. Điều này sẽ cho bạn biết yêu cầu nào có liên quan đến yêu cầu nào và giúp bạn xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra! Hãy chủ động trong công việc. 🙂
Ngoài ra, bạn sẽ biết trước khi nào và liệu bạn có gặp phải bất kỳ sự phụ thuộc nào có thể cản trở tiến độ dự án hay không.
Bảng điều khiển và công cụ báo cáo là một cách tuyệt vời để theo dõi các công việc khó khăn này cũng như các cột mốc đánh dấu sự chuyển động của dự án từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo. Không chỉ là cách kiểm tra tiến độ, các tính năng này còn tiết lộ những thông tin quan trọng để chia sẻ với khách hàng về tình hình dự án, liệu dự án có đang đi đúng hướng hay không và đánh giá chính xác về các nguồn lực đang được sử dụng.
3. Hợp tác
Làm việc nhóm giúp công việc thành công! Phần mềm quản lý yêu cầu của bạn cần phải có tính hợp tác.
Hợp tác là một nỗ lực liên tục và cần được thể hiện rõ trong tất cả các tính năng của công cụ mới của bạn. Chúng có thể bao gồm:
- @Đề cập để thu hút sự chú ý của người khác, đặt câu hỏi và thu thập sự đồng ý
- Gán và/hoặc liên kết các bình luận để phân công các mục hành động và giữ các cuộc hội thoại quan trọng lại với nhau
- Trò chuyện trong ứng dụng hoặc nhắn tin tức thời
- Thông báo khi trạng thái công việc thay đổi, tên bạn được đề cập hoặc thời hạn bị bỏ lỡ
- Hàng tấn tích hợp! Phần mềm quản lý yêu cầu tiếp theo của bạn nên hoạt động tốt với các công cụ khác để mở rộng chức năng và hợp lý hóa quy trình của bạn
15 công cụ quản lý yêu cầu tốt nhất
Dưới đây là một số phần mềm quản lý yêu cầu yêu thích và mạnh mẽ nhất của chúng tôi, bao gồm các tính năng hàng đầu, ưu và nhược điểm, thông tin giá cả và đánh giá của người dùng.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một để kết nối công việc của bạn trên các ứng dụng, tại một nơi. Với hàng trăm tính năng trực quan và có thể tùy chỉnh, ClickUp đủ linh hoạt cho các nhóm thuộc mọi loại hình và kích thước để cung cấp sản phẩm một cách hiệu quả nhất có thể, nâng năng suất lên một tầm cao mới.
ClickUp tích hợp với hơn 1.000 công cụ làm việc khác để hợp lý hóa các quy trình của bạn và đưa mọi loại dữ liệu vào một trung tâm để các nhà phát triển lập kế hoạch, tổ chức và làm việc cùng nhau trên các dự án bằng các công cụ cộng tác như nhiệm vụ, Tài liệu, Chế độ xem trò chuyện, Bảng trắng ClickUp và hơn thế nữa.
Nói cách khác, bạn không cần hàng trăm công cụ để quản lý yêu cầu cho từng dự án — bạn chỉ cần ClickUp. Dưới đây là một số tính năng mạnh mẽ nhất của ClickUp để quản lý yêu cầu:
Tính năng của ClickUp
- Hơn 15 chế độ xem ClickUp có thể tùy chỉnh, bao gồm Lịch, Bảng, Gantt, Danh sách, và hơn thế nữa để lập kế hoạch, theo dõi và xem xét các yêu cầu
- Gán nhận xét để biến bất kỳ ý tưởng nào thành mục hành động ngay lập tức, phân công nhanh chóng các việc cần làm và @đề cập đến các thành viên trong nhóm để thông báo về các cập nhật, hoàn thành hoặc thay đổi yêu cầu
- Hàng trăm mẫu có sẵn có thể tùy chỉnh để xây dựng quy trình làm việc của bạn ngay lập tức và tự động hóa các quy trình — bao gồm mẫu yêu cầu sản phẩm hợp tác này cho các bên liên quan và nhà phát triển
- ClickUp Docs để xác định các yêu cầu trong trình chỉnh sửa tài liệu động với các trang lồng nhau, chỉnh sửa thời gian thực, tùy chọn kiểu dáng phong phú và liên kết có thể chia sẻ để tạo SOP và wiki chi tiết
- Ưu tiên công việc để đặt đơn đặt hàng hoạt động rõ ràng
- ClickUp Bảng trắng để phát triển ý tưởng, brainstorming với nhóm, lập kế hoạch quy trình và cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy cho tất cả các yêu cầu của dự án
- ClickUp Mục tiêu với các mục tiêu có thể đo lường và theo dõi tiến độ tự động để điều chỉnh toàn bộ nhóm
Ưu điểm của ClickUp
- ClickUp cung cấp một bộ tính năng quản lý yêu cầu phong phú trong mọi gói — thậm chí miễn phí trong Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ sở hạ tầng phân cấp có thể tùy chỉnh và mở rộng cao để lập kế hoạch cho từng dự án theo yêu cầu riêng của khách hàng
- Nhiều cách để theo dõi tiến độ của bạn, bao gồm Bảng điều khiển, theo dõi thời gian, Cột mốc và chế độ xem Khối lượng công việc độc đáo của ClickUp
- Hơn 1.000 tích hợp mạnh mẽ để hợp nhất tất cả công việc của bạn vào một trung tâm công việc tập trung
Nhược điểm của ClickUp
- Không phải tất cả các chế độ xem dự án đều có sẵn trên ứng dụng di động ClickUp
- Hàng trăm tính năng mạnh mẽ có thể gây ra một chút khó khăn cho một số người dùng, nhưng ClickUp cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 để giúp bạn vượt qua khó khăn. 🙂
Giá ClickUp
Thêm thành viên và công việc không giới hạn và nhận 100MB dung lượng lưu trữ với Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp, đồng thời truy cập các tính năng quản lý yêu cầu nâng cao hơn với các gói trả phí bắt đầu từ 7 USD.
P. S. ClickUp cũng cung cấp Gói Enterprise. 😎
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (4.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. SpiraTeam
SpiraTeam là một công cụ quản lý vòng đời ứng dụng hoàn chỉnh. Ứng dụng mạnh mẽ này xử lý mọi thứ, từ yêu cầu đến trường hợp thử nghiệm, mã và triển khai. Nhóm của bạn sẽ làm việc từ bảng điều khiển trung tâm, nơi họ có thể tạo câu chuyện người dùng, nhận nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án.
Tính năng của SpiraTeam
- Tính năng trò chuyện thời gian thực để hợp tác dễ dàng hơn
- Tài liệu dự án để xác định, theo dõi và cập nhật các yêu cầu
- Tích hợp với các nền tảng phát triển và quản lý dự án hàng đầu
- Bảng điều khiển ALM được cá nhân hóa
- Quy trình làm việc tùy chỉnh để phù hợp với các dự án của bạn
Ưu điểm của SpiraTeam
- Giao diện người dùng thân thiện
- Đa năng, phù hợp với nhiều loại dự án
- Hỗ trợ khách hàng chu đáo
Nhược điểm của SpiraTeam
- Không có danh sách công việc tồn đọng có thể sắp xếp
- Phiên bản tại chỗ đắt tiền
Giá cả của SpiraTeam
SpiraTeam cung cấp phiên bản đám mây và phiên bản tại chỗ. Phiên bản đám mây có giá 34,69 đô la cho mỗi người dùng đồng thời mỗi tháng, trong khi kế hoạch SpiraTeam tại chỗ được tùy chỉnh theo số lượng người dùng đồng thời.
Xếp hạng và đánh giá Spira Team
- G2: 4.0/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (90+ đánh giá)
3. Modern Requirements
Nếu bạn đã sử dụng Azure DevOps, Modern Requirements là lựa chọn tự nhiên cho quản lý yêu cầu. Công cụ này được tích hợp trực tiếp vào nền tảng Azure DevOps để thu thập yêu cầu một cách liền mạch và tự động.
Các tính năng của Modern Requirements
- Tài liệu yêu cầu thông minh được cập nhật theo câu chuyện của người dùng
- Các trường hợp sử dụng có thể được chuyển đổi thành yêu cầu chỉ với một cú nhấp chuột
- Câu hỏi thường gặp (FAQ) đã được xây dựng sẵn để đẩy nhanh quá trình thu thập yêu cầu
- Ma trận truy xuất nguồn gốc để đơn giản hóa việc truy xuất nguồn gốc yêu cầu từ đầu đến cuối
- Hợp tác thông qua quy trình phê duyệt yêu cầu và đánh giá
Ưu điểm của Modern Requirements
- Báo cáo tuân thủ quy định và khả năng kiểm toán nâng cao
- Quy trình phê duyệt đi kèm với chữ ký điện tử
- Khóa học miễn phí có hướng dẫn
- Tính năng cơ bản tiện lợi để so sánh các yêu cầu trước và sau khi xem xét hoặc hoàn thành
Nhược điểm của Modern Requirements
- Tích hợp hạn chế với các công cụ phát triển khác
- Thiếu các mẫu nâng cao
Giá cả của Modern Requirements
Modern Requirements có tính năng dùng thử miễn phí. Giá chỉ có sẵn theo yêu cầu.
Đánh giá và nhận xét về Modern Requirements
- G2: Không có
- Capterra: Không có
4. Visure
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý yêu cầu có thể cấu hình theo cách cụ thể, Visure có thể là một trong những lựa chọn tốt nhất cho bạn. Công cụ quản lý yêu cầu này cho phép tùy chỉnh và linh hoạt rất nhiều.
Nhưng bạn không chỉ nhận được quản lý yêu cầu với Visure—bạn còn nhận được quản lý thay đổi, quản lý thử nghiệm, quản lý rủi ro và theo dõi vấn đề và lỗi được gói gọn trong phần mềm toàn diện này.
Tính năng của Visure
- Thu thập yêu cầu thông qua việc tự động thu thập từ MS Excel, MS Word và ReqIF
- Theo dõi yêu cầu thông qua lịch sử yêu cầu
- Phiên bản hóa ở cấp độ tài liệu và phần tử
- Khả năng truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối của các yêu cầu, thử nghiệm, rủi ro, mã nguồn, v.v
- Xác minh yêu cầu
- Chia sẻ yêu cầu và thử nghiệm giữa các dự án
- Tạo báo cáo cho ma trận truy xuất nguồn gốc, thông số kỹ thuật tùy chỉnh và bảng điều khiển
Ưu điểm của Visure
- Tích hợp với các phần mềm hàng đầu trong ngành phát triển và kỹ thuật như IBM DOORS, JIRA, MATLAB và VectorCAST
- Hỗ trợ nhiều phương pháp dự án như Agile, mô hình V và thác nước
- Một số mẫu dành riêng cho ngành
Nhược điểm của Visure
- Tạo mẫu báo cáo tẻ nhạt và phức tạp
- Cài đặt và cấu hình khó khăn
Giá cả của Visure
Dùng thử miễn phí trong 30 ngày và giá tùy chỉnh cho phiên bản cao cấp.
Đánh giá và nhận xét về Visure
- G2: 4.5/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (10+ đánh giá)
5. Jama Software
Jama Software được xây dựng cho các dự án phức tạp với các yêu cầu cũng phức tạp không kém.
Công cụ quản lý yêu cầu này cung cấp một không gian để xác định yêu cầu, chạy thử nghiệm và dự đoán rủi ro sau khi phân tích yêu cầu.
Với Jama, bạn có thể nắm bắt các mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau trong dự án, theo dõi tiến độ và xác định rõ mục tiêu dự án.
Tính năng của Jama Software
- Giao diện dựa trên trình duyệt
- Hỗ trợ nhiều lĩnh vực kỹ thuật và phương pháp luận
- Theo dõi trực tiếp tính truy xuất nguồn gốc của yêu cầu và quy trình
- Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu yêu cầu
- Hỗ trợ API Rest mở để mở rộng khả năng sử dụng
- Báo cáo hiển thị và tuân thủ
- Cộng tác dưới dạng đánh giá ảo và theo dõi cuộc hội thoại
Ưu điểm của Jama Software
- Hỗ trợ nhập và xuất
- Tích hợp với một số công cụ phát triển như Jira, Ansys và Azure DevOps
- Cung cấp cả mô hình tại chỗ và dựa trên đám mây để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn
Jama Software
- Thiếu mẫu
- Công cụ báo cáo gốc giới hạn
- Thỉnh thoảng bị trễ và hoạt động chậm chạp
- Khó cài đặt
Giá cả của Jama Software
Giá của Jama Software chỉ có sẵn theo yêu cầu.
Đánh giá và nhận xét về Jama Software
- G2: 4. 2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (10+ đánh giá)
6. Xebrio
Một tính năng quan trọng cần chú ý trong các công cụ quản lý yêu cầu là khả năng truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối — Xebrio cung cấp tính năng này và hơn thế nữa. Với Xebrio, việc hợp tác trong quá trình thu thập, theo dõi và phân tích các yêu cầu trở nên dễ dàng nhờ quy trình phê duyệt trực quan. Kết hợp tính năng này với theo dõi lỗi, bạn sẽ có một công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh với khả năng quản lý yêu cầu tuyệt vời.
Tính năng của Xebrio
- Mẫu quản lý dự án và quản lý yêu cầu
- Mẫu phê duyệt yêu cầu
- Phiên bản yêu cầu và thay đổi phiên bản
- Theo dõi thời gian dự án
- Hợp tác tài liệu
Ưu điểm của Xebrio
- Hàng tấn tùy chọn tùy chỉnh
- Tích hợp nhiều tính năng trong một, bao gồm quản lý công việc, phạm vi kiểm tra, quản lý yêu cầu và quản lý dự án
- Dự án không giới hạn trên tất cả các gói
Xebrio cons
- Công cụ khá mới so với hầu hết các công cụ trong danh sách này
- Quản lý công việc và quản lý yêu cầu được tính phí riêng
Giá cả của Xebrio
Kế hoạch quản lý yêu cầu bắt đầu từ 25 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng. Xebrio cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Đánh giá và nhận xét của Xebrio
- G2: Không có
- Capterra: Không có
7. Wrike
Wrike là một công cụ quản lý công việc phổ biến, kết hợp tự động hóa quy trình làm việc, quản lý dự án và cộng tác nhóm trong một. Nhưng mặc dù có nhiều tính năng cộng tác, Wrike không phải là không có nhược điểm.
Tính năng của Wrike
- Cập nhật thời gian thực cho mọi thay đổi và xác nhận yêu cầu
- Biểu mẫu phê duyệt tự động và trực quan
- Theo dõi hoạt động và bảng điều khiển hoạt động
- Phân loại yêu cầu
Ưu điểm của Wrike
- Hàng tấn mẫu để đơn giản hóa việc tạo/lập quy trình làm việc, xác định yêu cầu, tạo báo cáo và hơn thế nữa
- Bảng điều khiển, biểu mẫu yêu cầu và quy trình công việc có thể tùy chỉnh
- Biểu đồ Gantt tương tác và bảng Kanban có thể chia sẻ để lập kế hoạch dự án và đặt các yêu cầu chi tiết
- Lịch nhóm được chia sẻ để luôn cập nhật công việc
Nhược điểm của Wrike
- Độ khó học cao vì công cụ này được thiết kế cho người dùng kỹ thuật
- Kế hoạch miễn phí giới hạn
- Các quy trình làm việc không trực quan như bạn mong đợi
- Khó sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu với Wrike
Giá của Wrike
Gói chuyên nghiệp của Wrike có giá từ 9,80 USD/người dùng/tháng. Wrike cũng có gói Miễn phí vĩnh viễn.
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4. 2/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (1.700+ đánh giá)
8. IBM DOORS Next
Với một tên tuổi tốt để hỗ trợ, IBM Engineering Requirements Management DOORS Next là một công cụ quản lý yêu cầu đáng tin cậy cho các dự án kỹ thuật. IBM DOORS Next đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn có các dự án phức tạp cần chi tiết đến từng chi tiết. Với IBM DOORS Next, bạn có thể dễ dàng tạo, theo dõi và phân tích các yêu cầu trong khi tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành.
Hãy cùng xem các tính năng quản lý yêu cầu của IBM.
Tính năng của IBM
- Watson AI và Trợ lý chất lượng yêu cầu để cung cấp các khuyến nghị về yêu cầu
- Tạo, phân tích và theo dõi yêu cầu trong tất cả các lĩnh vực kỹ thuật, bao gồm SaFe, Agile, lean và kỹ thuật liên tục
- Khả năng theo dõi yêu cầu động
- Báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh để xem trạng thái dự án
Chuyên gia IBM
- Có sẵn tại chỗ và trên đám mây để mang lại sự linh hoạt hơn
- Linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với nhu cầu của dự án
- Nhiều tính năng để quản lý yêu cầu trong một dự án phức tạp
IBM
- Cấu hình phức tạp
- Có thể khá đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Giao diện đôi khi có thể cảm thấy cồng kềnh và lỗi thời.
Giá cả của IBM
Giống như hầu hết các công cụ khác, IBM DOORS Next cung cấp bản dùng thử miễn phí và giá cả có sẵn theo yêu cầu cho gói cao cấp. Tuy nhiên, các gói có giá khởi điểm từ 164 USD/tháng.
Đánh giá và nhận xét của IBM
- G2: 3.9/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2 đánh giá)
9. Accompa
Accompa có thể không có nhiều tính năng quản lý yêu cầu nhất trên thị trường, nhưng công cụ này bù đắp điều đó bằng giao diện người dùng dễ sử dụng và trực quan cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Nếu bạn là một nhóm nhỏ, bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng cần thiết để công việc quản lý yêu cầu diễn ra suôn sẻ.
Tính năng của Accompa
- Tự động theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau và các thay đổi về yêu cầu
- Kho lưu trữ trung tâm để quản lý yêu cầu
- Truy cập trình duyệt web vào Accompa
- Theo dõi lịch sử thay đổi và định nghĩa cơ sở
- Cảnh báo email tự động và bảng thảo luận tích hợp
Cùng các chuyên gia
- Dễ sử dụng
- Chức năng tùy chỉnh tốt
- Tính năng tìm kiếm và chế độ xem trực quan
Accompa cons
- Giá cao so với số tính năng được cung cấp
- Thiếu các tính năng miễn phí như theo dõi vấn đề và quản lý công việc
- Không có mẫu để giúp thiết lập quy trình làm việc của bạn
Giá cả của Accompa
Gói Standard có giá khởi điểm là 199 USD và hỗ trợ 5 người dùng. Mỗi người dùng bổ sung sẽ có giá 29 USD/tháng
Cùng với đánh giá và nhận xét
- G2: 4.0/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (1 đánh giá)
10. GatherSpace
GatherSpace được thành lập vào năm 2006 để giúp các cơ quan và công ty khởi nghiệp tối ưu hóa việc quản lý yêu cầu. Công cụ quản lý yêu cầu này đi kèm với chức năng quản lý dự án, cổng thông tin khách hàng và khả năng quản lý yêu cầu.
Tính năng của GatherSpace
- Đang theo dõi trạng thái yêu cầu
- Ưu tiên yêu cầu
- Cổng thông tin khách hàng tích hợp liền mạch với nền tảng quản lý yêu cầu
- Một ứng dụng di động để theo dõi các yêu cầu và cập nhật yêu cầu
Ưu điểm của GatherSpace
- Được thiết kế riêng cho các nhóm nhỏ
- Giúp quản lý yêu cầu dễ dàng hơn bằng cách kết hợp chức năng quản lý dự án
- Dựa trên đám mây, giúp dễ dàng truy cập và đồng bộ hóa giữa các thiết bị
GatherSpace cons
- Giao diện người dùng (UI) đã lỗi thời
- Tài liệu hỗ trợ khách hàng giới hạn
- Tính năng báo cáo giới hạn
- Khả năng truy xuất nguồn gốc giới hạn
Giá cả của GatherSpace
GatherSpace có bản dùng thử miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 15 USD/người dùng/tháng.
Đánh giá và nhận xét về GatherSpace
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (3 đánh giá)
11. Iris Intelligence
Iris Intelligence là phần mềm quản lý rủi ro dự án doanh nghiệp giúp tổ chức của chúng tôi xác định và lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro để các dự án thành công hơn. Iris là một nền tảng có thể mở rộng đến mức có thể hoạt động cho các dự án xây dựng nhỏ hoặc các nhiệm vụ liên hành tinh phức tạp. 🪐
Iris là lựa chọn phù hợp nhất cho các công ty trong lĩnh vực quốc phòng, chính phủ, tài chính, hàng không vũ trụ và xây dựng.
Tính năng của Iris
- Báo cáo tùy chỉnh mà bạn có thể tạo mẫu để sử dụng lại
- Các phần danh mục đầu tư để xem dữ liệu danh mục đầu tư như yêu cầu theo khu vực địa lý và hàm
- Nhắc nhở tự động qua email về các cập nhật và thay đổi yêu cầu
Iris pros
- Có thể mở rộng và linh hoạt để phù hợp với các dự án và nhóm khác nhau
- Nhiều chức năng, bao gồm quản lý dự án, quản lý rủi ro và quản lý yêu cầu
- Giao diện người dùng hiện đại, trực quan và mạnh mẽ
Iris cons
- Tính năng quản lý yêu cầu giới hạn so với hầu hết các công cụ trong danh sách này
- Chức năng cộng tác cơ bản
Giá cả của Iris
Giá của Iris chỉ có sẵn theo yêu cầu
Đánh giá và nhận xét của Iris
- G2: Không có
- Capterra: Không có
12. Aqua ALM
Aqua ALM chủ yếu là một nền tảng quản lý thử nghiệm có tính năng quản lý yêu cầu. Công cụ này cho phép bạn xác định các yêu cầu khi bắt đầu dự án, cập nhật chúng khi có thay đổi và theo dõi các yêu cầu khi tiến độ dự án diễn ra.
Tính năng của Aqua ALM
- Phụ thuộc tùy chỉnh
- Giới hạn quy trình làm việc và phê duyệt để hợp lý hóa quản lý yêu cầu
- Thông báo về trạng thái yêu cầu, cập nhật và hơn thế nữa
- Trường tùy chỉnh và quy trình công việc
Aqua ALM pros
- Bạn có thể đính kèm nhiều định dạng tệp, bao gồm PDF, tài liệu, văn bản và hình ảnh
- Nhập và xuất chỉ với một cú nhấp chuột
- Mẫu có thể tùy chỉnh
- Cải thiện khả năng theo dõi nhờ lịch sử thay đổi và báo cáo
- Phần mở rộng Chrome để thu thập dữ liệu và ghi lại các tương tác
Aqua ALM cons
- Bố cục truyền thống hơn
- Thiếu báo cáo có sẵn
- Aqua ALM có thể khó cài đặt và tùy chỉnh
Giá cả của Aqua ALM
Aqua ALM khá đắt, bắt đầu từ khoảng 39 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng. Nhưng bạn có thể dùng thử công cụ quản lý yêu cầu này trong 30 ngày miễn phí.
Đánh giá và nhận xét về Aqua ALM
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 (10+ đánh giá)
13. Jira
Jira là một sản phẩm phát triển phần mềm mạnh mẽ và nổi tiếng dành cho các nhóm làm việc nhanh nhẹn. Jira rất trực quan nhờ các bảng kiểu Kanban, nơi bạn có thể lập kế hoạch và theo dõi công việc, câu chuyện của người dùng và các vấn đề. Giao diện người dùng của Jira cũng hiện đại và tương đối trực quan. Tuy nhiên, Jira có thể quá phức tạp đối với các dự án nhỏ hơn. Trong trường hợp đó, bạn có thể tìm thấy giải pháp trong các lựa chọn thay thế Jira sau đây.
Tính năng của Jira
- Các mẫu sẵn sàng cho Agile, Scrum, theo dõi lỗi và hơn thế nữa
- Bảng Scum để dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và phân tích các yêu cầu quản lý
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Ưu điểm của Jira
- Hơn 3.000 tích hợp ứng dụng, bao gồm tích hợp Jira-Zendesk
- Chức năng sao chép và sắp xếp thứ tự ưu tiên yêu cầu tuyệt vời
- Cho phép đính kèm nhiều tệp đính kèm như hình ảnh, video, nhật ký và liên kết
Nhược điểm của Jira
- Khó cấu hình và học
- Yêu cầu băng thông lớn và đòi hỏi khả năng kết nối mạng cao
- Các bộ lọc tìm kiếm không thân thiện với người dùng
Giá Jira
Jira cung cấp gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng. Nếu bạn muốn có thêm tính năng và hỗ trợ người dùng, các gói cao cấp có giá từ 7,50 USD/người dùng/tháng.
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4. 2/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (12.000+ đánh giá)
14. Valispace
Phần mềm dựa trên trình duyệt này là công cụ hữu ích nhất cho nhóm kỹ sư trong việc quản lý yêu cầu. Valispace chủ yếu dành cho các nhóm phát triển các sản phẩm phần cứng như vệ tinh, máy bay và tên lửa.
Với Valispace, các nhóm kỹ sư có thể xử lý các dự án phức tạp này từ giai đoạn xác định yêu cầu cho đến khi hoàn thành thử nghiệm. Dưới đây là các tính năng khác cần biết:
Tính năng của Valispace
- Cộng tác thời gian thực với các nhóm, nhà cung cấp và khách hàng
- Khả năng theo dõi yêu cầu đầy đủ
- Thiết kế chi tiết và mô phỏng
- Đang theo dõi lịch sử thay đổi yêu cầu
- Phương pháp xác minh yêu cầu tùy chỉnh
Ưu điểm của Valispace
- Quyền truy cập chi tiết của người dùng và quy trình phê duyệt tự động
- Các mẫu để dễ dàng thiết lập các yêu cầu dự án mới
- Tính năng bình luận và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm trong ứng dụng
Valispace cons
- Một số tính năng có thể chậm hoặc không hoạt động nhanh như mong muốn
- Thông tin giới hạn trong báo cáo dự án
Giá cả của Valispace
Các gói trả phí của Valispace bắt đầu từ khoảng 250 đô la.
Đánh giá và nhận xét về Vailspace
- G2: Không có
- Capterra: 5.0/5 (1+ đánh giá)
15. Aha
Aha chủ yếu là một phần mềm phát triển sản phẩm với chức năng quản lý yêu cầu chuyên biệt. Công cụ này cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng của sản phẩm thông qua bảng kế hoạch sprint và thẻ điểm. Khi xác định các yêu cầu với Aha, bạn có thể chèn danh sách kiểm tra, bảng, liên kết các yêu cầu với các tài liệu hiện có và tạo mô hình.
Các tính năng của Aha
- Bảng kế hoạch để quản lý các yêu cầu và lên kế hoạch cho các bản phát hành sắp tới
- Bảng Kanban để xem trạng thái của các yêu cầu của bạn
- Các cổng phê duyệt yêu cầu để đảm bảo tính chắc chắn khi bạn tiến độ dự án
- Bản đồ câu chuyện để có cái nhìn trực quan về nhu cầu của khách hàng
Ưu điểm của Aha
- Tích hợp với hơn 30 ứng dụng bao gồm quản lý dự án, CRM và phân tích
- Các tính năng toàn diện phù hợp với nhu cầu của mọi nhóm
- Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhóm và công ty của bạn
Aha cons
- Mặc dù tính toàn diện là một lợi thế, nhưng quá nhiều tính năng và báo cáo khiến công cụ này trở nên quá phức tạp
- Tài liệu đào tạo hạn chế để tận dụng tối đa các tính năng của Aha
- Một chút đắt đỏ
- Đường cong học tập dốc
Giá cả của Aha
Gói trả phí của Aha bắt đầu từ 59 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, còn có bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày để giúp bạn xác định Aha có phù hợp với mình hay không.
Đánh giá và nhận xét của Aha
- G2: 4. 3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
So sánh Aha! với Jira!
Đơn giản hóa quản lý yêu cầu với ClickUp
Nếu không có kế hoạch phù hợp và công cụ quản lý yêu cầu mạnh mẽ, việc quản lý các yêu cầu dự án sẽ rất bận rộn, đó là điều ít nhất có thể nói.
Ngoài ra, bạn sẽ có nguy cơ làm khách hàng thất vọng hoặc cung cấp một sản phẩm mà bạn không tự hào. 🙁
Các công cụ quản lý yêu cầu này có thể giúp bạn lập kế hoạch, xác định và theo dõi các yêu cầu để dự án thành công hơn. Và vì phần mềm mới của bạn có thể giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý yêu cầu, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các công việc thực sự quan trọng — làm việc với nhóm của mình, tạo ra các sản phẩm chất lượng cao và kết nối với khách hàng hài lòng.
Đầu tư vào một công cụ cân bằng giữa các tính năng quản lý yêu cầu hàng đầu, bắt buộc phải có và giá cả phải chăng — như ClickUp. 🥰
Bạn không chỉ có được một công cụ để quản lý các yêu cầu — bạn còn có được nền tảng năng suất tối ưu để tập trung công việc và hợp lý hóa các quy trình của mình với tính năng tự động hóa quy trình công việc tiên tiến, quản lý dự án và cộng tác phù hợp với các nhóm hiện đại ở mọi kích thước, trong mọi ngành.
Đăng ký ClickUp miễn phí để bắt đầu đơn giản hóa và tự động hóa quản lý yêu cầu càng sớm càng tốt. 💯