Aha! Vs. Jira: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất trong năm 2025

Trong bối cảnh phức tạp của việc phải xoay xở nhiều công việc, thời hạn và trách nhiệm, bạn có thể dễ dàng mất đi cái nhìn tổng thể. Nhưng khi sử dụng công cụ quản lý để tổ chức, sự hỗn loạn đột nhiên hình thành một mô hình, cho phép bạn thấy rõ tình hình kinh doanh hiện tại và hướng đi của công ty. 👀

Cho dù quản lý một dự án cá nhân hay hướng dẫn một nhóm, phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn lập kế hoạch, lập ngân sách, theo dõi và phân tích hiệu suất dự án của bạn. Aha! và Jira đều cung cấp các bộ giải pháp riêng để giúp bạn đạt được mục tiêu bán hàng, xây dựng đế chế thương hiệu hoặc hài hòa quy trình làm việc. Nhưng liệu có đối thủ nào khác có thể cạnh tranh hoặc thậm chí vượt qua họ không? 🤔

Trước tiên, hãy cùng khám phá những điểm nổi bật của Aha! và Jira. Chúng tôi sẽ tổng hợp các tính năng, giá cả và ấn tượng của người dùng về hai công cụ này để tìm ra công cụ nào là tốt nhất. Và biết đâu, khi tìm hiểu sâu hơn, chúng ta có thể phát hiện ra một phần mềm quản lý dự án khác phù hợp với nhu cầu của bạn!

Aha là gì?

Aha! là một công cụ thiết thực được thiết kế để giúp các doanh nghiệp xây dựng, lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và trình bày các chiến lược của mình, giúp mọi quy trình trở nên hợp lý và hiệu quả hơn. Nếu tổ chức của bạn cần lập kế hoạch cấp cao hơn và có cái nhìn tổng quan về chiến lược sản phẩm, Aha! sẽ trang bị cho bạn một bộ công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ công việc của bạn. ⚒️

Tính năng của Aha!

Cho dù là mài giũa tầm nhìn chiến lược, thu thập ý tưởng sáng tạo, xử lý ghi chú hay đảm bảo sản phẩm ra mắt hoàn hảo, Aha! luôn hỗ trợ bạn. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về bộ công cụ và tính năng của Aha! được thiết kế để hướng dẫn bạn từ khi lên ý tưởng đến khi hoàn thành dự án.

1. Kế hoạch chiến lược

Bạn muốn điều chỉnh sản phẩm của mình cho phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn? Các mẫu kế hoạch chiến lược của Aha! cho phép bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách hình dung tương lai và vị trí của bạn trong đó.

Với Aha!, bạn có thể thể hiện sự độc đáo của sản phẩm trên thị trường và hiểu điều gì khiến sản phẩm của bạn khác biệt. Nó cho phép nhóm quản lý sản phẩm hiểu sâu nhu cầu của khách hàng bằng cách tạo ra các nhân vật người dùng chi tiết, để sản phẩm của bạn phục vụ họ tốt hơn.

Bạn muốn theo dõi đối thủ cạnh tranh? Aha! cung cấp hồ sơ chi tiết và hình ảnh trực quan.

Và khi cần cài đặt các mục tiêu có thể định lượng và có thời hạn, Aha! sẽ hướng dẫn bạn kết nối công việc chiến thuật với những việc quan trọng nhất. Ngoài ra, bạn có thể xác định các sáng kiến quan trọng và điều chỉnh nỗ lực và ngân sách để tạo ra tác động có ý nghĩa. Tính năng Chiến lược của Aha! giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh và tập trung!

2. Cổng thông tin ý tưởng

Cổng thông tin ý tưởng là một không gian làm việc kỹ thuật số độc đáo, thúc đẩy sự đổi mới và tạo điều kiện cho chu kỳ phản hồi mang tính xây dựng.

Đây là nơi khách hàng, đối tác và nhân viên của bạn có thể gửi ý tưởng mới, bỏ phiếu cho ý tưởng hiện có và tham gia thảo luận. Bạn có thể sắp xếp và xem xét từng ý tưởng bằng cách sử dụng thẻ và trường tùy chỉnh.

Với khả năng chấm điểm và phân tích các đóng góp cá nhân so với mục tiêu của bạn, bạn có thể nhanh chóng xác định điều quan trọng nhất đối với khán giả của mình.

Và bạn không cần lo lắng về việc cập nhật thủ công; hệ thống thông báo của Aha! sẽ giúp cộng đồng của bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất!

Cuối cùng, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể biến những ý tưởng hàng đầu thành công việc cụ thể, cho phép bạn tích hợp phản hồi của khách hàng vào quá trình lập kế hoạch một cách liền mạch.

3. Ghi chú

Aha! cung cấp một trung tâm để thu thập và tổ chức thông tin cần thiết, từ chương trình họp và phỏng vấn khách hàng đến các phiên brainstorming và tổng kết. Nó cho phép các nhóm ghi lại kiến thức, quy trình và ý tưởng của họ, tất cả trong một wiki nội bộ. Bạn có thể tạo ghi chú và bảng trắng không giới hạn và sắp xếp chúng vào các thư mục để dễ dàng truy cập.

Trợ lý viết AI tích hợp trong trình chỉnh sửa văn bản Aha! là một tính năng hữu ích khác được thiết kế để tăng tốc các công việc viết như thông báo sản phẩm và ghi chú phát hành.

Làm việc nhóm liền mạch trong thời gian thực được thực hiện nhờ tính năng cộng tác trực tiếp với các tín hiệu trực quan, trong khi thông tin đầu vào từ bên ngoài có thể được thu thập qua các liên kết có thể chia sẻ. Ngoài cộng tác nhóm, Aha! còn cung cấp tính năng ghi chú cá nhân và bảng trắng để mỗi thành viên có thể ghi lại suy nghĩ và ý tưởng của mình.

4. Quản lý phiên bản

Với các công cụ quản lý phát hành của Aha!, bạn có thể đảm bảo triển khai sản phẩm liền mạch mọi lúc, đồng thời duy trì sự rõ ràng và kiểm soát trong suốt quá trình.

Bằng cách xây dựng biểu đồ Gantt, bạn có thể theo dõi trực quan mọi cột mốc, ngày tháng và sự phụ thuộc, rất lý tưởng để điều phối các nỗ lực lớn như ra mắt sản phẩm.

Các mẫu của Aha! chuẩn hóa quy trình phân phối, cho phép tiếp cận nhất quán trong việc lập kế hoạch và chi tiết hóa các giai đoạn, cột mốc và nhiệm vụ.

Với khả năng thiết lập các phụ thuộc và sử dụng bản đồ và báo cáo tương tác để trực quan hóa các mối quan hệ phức tạp, bạn có thể tránh được các trở ngại và giữ cho kế hoạch của mình đi đúng hướng.

Báo cáo sức chứa sẽ giúp bạn xử lý khối lượng công việc của nhóm, cho phép bạn sắp xếp lại hoặc phân công lại công việc để đạt được tiến độ tối ưu.

Trong khi đó, biểu đồ burndown cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ của bạn theo thời gian thực, giúp bạn điều chỉnh và lập kế hoạch cho tương lai. Với báo cáo lịch, bạn có thể theo dõi các ngày quan trọng, trực quan hóa các việc cần làm hàng ngày và giữ mọi người đồng bộ với nhau.

Giá cả của Aha!

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Jira là gì?

Jira là một nền tảng đa năng chủ yếu được sử dụng để lập kế hoạch, phân công và theo dõi các dự án phát triển phần mềm. Nó giúp các nhóm làm việc nhanh nhẹn có thể giao hàng nhanh chóng và quản lý lỗi hiệu quả.

Ban đầu được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm, Jira đã phát triển thành một phần mềm quản lý dự án toàn diện phù hợp với mọi ngành công nghiệp. Tuy nhiên, nó vẫn gây ra những thách thức cho một số người dùng không có kiến thức kỹ thuật, khiến họ phải tìm kiếm các giải pháp thay thế do vấn đề về khả năng truy cập.

Tính năng của Jira

Jira đi kèm với các công cụ đa năng như bảng agile, theo dõi vấn đề và các tùy chọn tự động hóa phong phú. Dưới đây là một số tính năng hàng đầu của phần mềm, được thiết kế để giữ cho nhóm của bạn thống nhất, thông tin và làm việc hiệu quả.

1. Dòng thời gian

Với Jira, tính năng dòng thời gian không chỉ là một tiện ích bổ sung; nó là trung tâm của việc lập kế hoạch cho hành trình dự án của bạn. Nó cho phép các nhóm điều chỉnh công việc của họ với các mục tiêu tổng thể và phát hành sản phẩm một cách dễ dự đoán hơn. Từ theo dõi tiến độ thời gian thực đến lập kế hoạch liên quan đến các ngày quan trọng và kết quả cần đạt được, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về toàn bộ dự án.

Việc lập bản đồ các mối phụ thuộc trong nhóm giúp xác định và tính toán các yếu tố cản trở tiềm ẩn, đảm bảo kế hoạch dự án của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Với khả năng nâng công việc của bạn lên cấp độ cao hơn, các bên liên quan luôn được cập nhật những thông tin chi tiết nhất, mang lại trải nghiệm lập kế hoạch liền mạch.

2. Phát triển linh hoạt

Khả năng phát triển nhanh của Jira hỗ trợ các đội ngũ chia nhỏ các dự án lớn, phức tạp thành các phần dễ quản lý.

Bảng Scrum và Kanban mạnh mẽ giúp bạn hình dung công việc của mình một cách rõ ràng, linh hoạt và có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Chúng hoạt động như các trung tâm cung cấp tổng quan về trạng thái hiện tại và hướng đi trong tương lai của dự án.

Bảng Scrum là công cụ tuyệt vời để trực quan hóa các sprint, trong khi bảng Kanban vẽ bản đồ các giai đoạn quy trình làm việc. Điều khiến bảng của Jira trở nên khác biệt là sự dễ dàng cập nhật chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp các quản lý dự án có không gian để tập trung vào các công việc quan trọng khác. Chúng không chỉ tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội, mà còn giúp mọi người chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình.

3. Đang theo dõi lỗi

Jira bắt nguồn từ việc theo dõi lỗi trong quá trình phát triển phần mềm và vẫn giữ được chuyên môn riêng biệt trong lĩnh vực này. Cho dù là quản lý công việc hàng ngày hay xử lý các sự cố bất ngờ, Jira giúp việc giám sát, ghi chép và sửa lỗi trở nên vô cùng dễ dàng.

Điểm hay của tính năng này là sự đơn giản và hiệu quả, vì tất cả các vấn đề, bao gồm cả lỗi, có thể được xem trên một bảng duy nhất. Bố cục hợp lý này có nghĩa là việc ưu tiên sửa lỗi có thể được thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột, giúp nhóm luôn thống nhất và tập trung vào việc cung cấp chất lượng.

4. Tự động hóa

Tự động hóa của Jira biến quy trình làm việc của bạn thành một quy trình hợp lý và thông minh. Chức năng kéo và thả đơn giản của nó tăng thêm hiệu quả, giảm rủi ro lỗi do con người và tiết kiệm thời gian quý báu.

Với tính năng trực quan này, bạn có thể tạo quy tắc và kích hoạt tùy chỉnh để tự động hóa việc phân công công việc, cập nhật trạng thái và thậm chí là quá trình gửi thông báo cho các bên liên quan.

Việc xây dựng quy tắc tự động hóa rất dễ dàng và không yêu cầu kỹ năng mã hóa. Một loạt các mẫu, hướng dẫn và video sẵn sàng phục vụ bạn, giúp bạn dễ dàng tích hợp tự động hóa vào quy trình làm việc hàng ngày.

Giá của Jira

Aha! Vs. Jira: So sánh tính năng

Câu trả lời cho câu hỏi Jira hay Aha! sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của dự án và nhu cầu tổng thể của tổ chức bạn.

Sử dụng Aha! thay vì Jira có thể là ý tưởng tốt hơn nếu trách nhiệm của bạn thiên về lập kế hoạch chiến lược, tương tác với khách hàng, quản lý sản phẩm và hợp tác liên chức năng.

Mặt khác, Jira có thể phù hợp hơn nếu các dự án của bạn xoay quanh phát triển phần mềm sử dụng phương pháp luận agile.

Để giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình, chúng tôi đã so sánh hai nền tảng này dựa trên ba tiêu chí cơ bản: báo cáo, lập kế hoạch phát triển và tích hợp.

Báo cáo

Aha! nhấn mạnh vào cách tiếp cận toàn diện đối với quản lý dữ liệu, cung cấp hơn 200 trường tiêu chuẩn, trường tùy chỉnh không giới hạn và khả năng tạo báo cáo và biểu đồ trực quan phù hợp. Nó cũng phân tích phản hồi của khách hàng và đánh giá tiến độ so với các mục tiêu chiến lược, tạo báo cáo cụ thể để nâng cao năng suất của nhóm.

Mặt khác, Jira tùy chỉnh báo cáo để đáp ứng các yêu cầu của quản lý dự án linh hoạt. Nó tập trung vào phân tích vấn đề và theo dõi mục tiêu và tiến độ sprint, với hơn 15 báo cáo để giúp ra quyết định trong thời gian thực.

Cả hai nền tảng đều cung cấp thông tin chi tiết có giá trị nhưng đáp ứng các nhu cầu tổ chức khác nhau trong các bối cảnh khác nhau. Kết quả là hòa.

Lập kế hoạch phát triển

Aha! nổi trội trong việc lập lộ trình bằng cách tập trung vào sự liên kết chiến lược. Nó đi kèm với các công cụ để xác định, trực quan hóa và quản lý phát triển sản phẩm, bao gồm các tính năng độc đáo như thẻ điểm giá trị sản phẩm và lộ trình tương tác tùy chỉnh theo thương hiệu.

Trong khi đó, Advanced Roadmaps của Jira nổi bật với tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực trên nhiều nhóm và dự án, cung cấp tổng quan chi tiết về các phụ thuộc và sức chứa.

Mặc dù cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng lập lộ trình mạnh mẽ, Aha! tập trung vào liên kết chiến lược, mẫu lộ trình đa dạng và tùy chỉnh linh hoạt, giúp nó có lợi thế hơn.

Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn có hàng nghìn người dùng ở nhiều cấp độ khác nhau, thì bạn nên so sánh Aha! với Jira Align (một sản phẩm riêng biệt của bộ Atlassian) thay vì xem xét Advanced Roadmaps của Jira Software. Với khả năng hỗ trợ các tổ chức quy mô lớn của Jira Align, đây có thể là giải pháp tốt hơn cho bạn.

Tích hợp

Aha! tích hợp với hơn 30 công cụ phổ biến (bao gồm Jira!), giúp cải thiện khả năng sử dụng trên các nền tảng khác nhau. Đối với các nhu cầu cụ thể hơn, Aha! cho phép bạn tạo các tích hợp tùy chỉnh thông qua API và hỗ trợ các tương tác cơ bản giữa các công cụ bằng Zapier.

Tuy nhiên, Jira đã nâng tích hợp lên một tầm cao mới. Jira chiến thắng vòng này bằng cách cung cấp hơn 3.000 tùy chọn tích hợp trong hơn 35 danh mục. Chúng bao gồm phạm vi rộng các trường hợp sử dụng, từ quản lý dự án và CRM đến các lĩnh vực cụ thể hơn như quản lý phụ thuộc, bảo mật và quy trình làm việc.

Một điểm cộng nữa là tích hợp liền mạch với các công cụ khác trong hệ sinh thái Atlassian. Ví dụ như Trello (cũng lấy cảm hứng từ hệ thống Kanban ) và Confluence (một công cụ hợp tác nhóm khác với trọng tâm là quản lý kiến thức ).

Aha! Vs. Jira trên Reddit

Các chuyên gia kỹ thuật số trên Reddit đã đánh giá Jira và Aha!. Họ công nhận những điểm mạnh độc đáo của từng công cụ, với Aha! được khen ngợi về khả năng lập bản đồ lộ trình và Jira được công nhận về tính linh hoạt, mặc dù có một số lưu ý.

Cảm nhận chung dường như là Aha! đặc biệt tỏa sáng khi được sử dụng cùng với Jira:

Tại công ty chúng tôi, chúng tôi bắt đầu sử dụng AHA! cho các sáng kiến và lập kế hoạch. Tôi đã nghi ngờ về việc giới thiệu một công cụ bổ sung bên cạnh Jira. Nhưng tôi phải nói rằng đó là một điều may mắn. Nó cung cấp giao diện tốt hơn nhiều cho các tính năng lập kế hoạch và sáng kiến, đồng thời cũng được tích hợp với các epic tương ứng của Jira.

Mặt khác, khả năng thích ứng của Jira có thể dẫn đến sự thất vọng nếu quản lý không tốt. Không phải công cụ mà là cách sử dụng công cụ mới tạo ra sự khác biệt:

Vấn đề cơ bản của Jira là nó quá linh hoạt và cho phép thêm vào tất cả các loại công việc quản lý vô nghĩa, nhưng nếu sử dụng đúng mục đích thì tôi nghĩ nó thực sự rất tốt.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Aha! và Jira

Với sự kết hợp hấp dẫn giữa khả năng tùy chỉnh, thân thiện với người dùng, chức năng tích hợp và giá cả phải chăng, ClickUp nổi bật như một sự thay thế xứng đáng cho các hệ thống truyền thống như Jira. Không cần quản trị viên chính thức, ClickUp cho phép bất kỳ thành viên nào trong nhóm cấu hình và tối ưu hóa nền tảng.

Việc không có cấu trúc quy trình làm việc cứng nhắc giúp tăng tính linh hoạt trong việc quản lý các Chu kỳ phát triển phần mềm (SDLC) phức tạp, cho phép các nhóm tạo luồng tùy chỉnh mà không gặp trở ngại về quản trị.

Quản lý sprint và backlog dễ dàng nâng cao trải nghiệm hơn nữa, với khả năng gắn thẻ để sắp xếp công việc và lọc chế độ xem một cách hiệu quả. ClickUp cung cấp tính năng tự động hóa tùy chỉnh cao cấp và quy trình làm việc linh hoạt hoàn hảo.

Biểu đồ Gantt của ClickUp mang lại sự rõ ràng và năng suất

ClickUp cho phép các nhóm tạo biểu đồ Gantt hấp dẫn để hình dung các công việc, ngày đáo hạn và phụ thuộc có liên quan. Cho dù bạn là người quản lý dự án có kinh nghiệm hay mới bắt đầu, chế độ xem Gantt sẽ giúp bạn theo dõi thời gian hoàn thành công việc, xác minh trách nhiệm và hiểu mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và cột mốc riêng lẻ.

Điểm khác biệt của chế độ xem Gantt của ClickUp là khả năng ngăn chặn các công việc tiếp tục tiến hành mà không hoàn thành công việc cụ thể, mang đến cái nhìn rõ hơn về các trở ngại tiềm ẩn hoặc các vấn đề quan trọng. ClickUp đảm bảo bạn có thể dễ dàng lên lịch công việc, điền thời hạn, xác định các phụ thuộc của công việc và phân công công việc cho các thành viên phù hợp trong nhóm, tất cả trong chế độ xem Biểu đồ Gantt.

Đây không chỉ là một công cụ để sử dụng nội bộ; các giám đốc điều hành và khách hàng đánh giá cao biểu đồ Gantt của ClickUp vì sự rõ ràng trong các bản trình bày, cung cấp tổng quan cấp cao mà không có sự phức tạp không cần thiết. Cho dù là lập kế hoạch, lên lịch hay theo dõi mọi thứ trong không gian làm việc của bạn, chế độ xem Gantt của ClickUp là một tài sản quan trọng cho các nhóm có năng suất cao.

Hình dung tiến độ: Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với chế độ xem Bảng của ClickUp

Chế độ xem Bảng của ClickUp là một công cụ trực quan hóa đáng chú ý, được thiết kế để trao quyền cho các nhóm bằng cách quản lý quy trình làm việc rõ ràng và súc tích. Bằng cách tận dụng các nguyên tắc của Kanban, nó sắp xếp các nhiệm vụ thành các cột có thể tùy chỉnh như Chưa làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Chức năng kéo và thả cho phép bạn di chuyển các nhiệm vụ dễ dàng qua các giai đoạn, trong khi giới hạn công việc đang tiến hành giúp quá trình được kiểm soát và hiệu quả.

Chế độ xem Bảng của ClickUp cũng giới thiệu các tính năng sáng tạo như Chế độ Me, tập trung vào các nhiệm vụ được giao cho bạn, và hỗ trợ ứng dụng di động để quản lý khi đang di chuyển. Tích hợp ClickUp Automations giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, tự động hóa các công việc nhàm chán dựa trên các tiêu chí cụ thể.

Từ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc cá nhân đến việc áp dụng cải tiến quy trình làm việc liên tục, chế độ xem Bảng của ClickUp là một công cụ đa năng, phù hợp với các nhóm có kích thước bất kỳ, giúp tăng cường sự hợp tác và năng suất một cách liền mạch và hấp dẫn.

Tiến tới thành công với Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp

Mẫu Lộ trình sản phẩm của ClickUp được thiết kế để làm rõ quá trình phát triển sản phẩm phức tạp. Từ khi ý tưởng ra đời đến khi ra mắt thành công, mẫu này cung cấp chế độ xem toàn diện về toàn bộ vòng đời sản phẩm. Với khả năng trực quan hóa tiến độ, phân chia công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi các khía cạnh quan trọng như ưu tiên và trạng thái, đây là công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của mọi nhà quản lý sản phẩm. 🧰

Mẫu này không chỉ cung cấp dòng thời gian sinh động về kế hoạch cung cấp tính năng mà còn giúp xác định rủi ro tiềm ẩn và cập nhật mục tiêu cho các bên liên quan. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một ứng dụng di động mới hay thiết kế lại trang web, các chế độ xem, trạng thái và trường có thể tùy chỉnh của ClickUp sẽ giúp bạn không vượt quá ngân sách và đúng tiến độ.

Tìm kiếm sự cân bằng hoàn hảo với ClickUp

Aha! và Jira là hai đối thủ nặng ký trong lĩnh vực quản lý dự án. Aha! được biết đến với chiến lược và kế hoạch phát triển mạnh mẽ, trong khi Jira nổi trội trong việc theo dõi công việc chi tiết và quản lý quy trình làm việc linh hoạt.

Nếu cả hai tùy chọn này đều không phù hợp với nhu cầu của bạn và bạn cần một giải pháp thay thế có thể tùy chỉnh, thân thiện với người dùng và kết hợp những tính năng tốt nhất của cả hai, bạn nên khám phá ClickUp.

Đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp và chuyển đổi quy trình làm việc của bạn ngay bây giờ! ⏭️