Quản lý sản phẩm là nhân vật khóa trong mọi việc cần làm liên quan đến vòng đời sản phẩm, và chúng tôi muốn nói là mọi việc.
Gần 80% nhà quản lý sản phẩm hỗ trợ thiết kế sản phẩm, nhưng họ cũng tham gia vào các lĩnh vực khác như phát triển, chiến lược quản lý, tiếp thị và trải nghiệm người dùng.
Tuy nhiên, các nhà quản lý sản phẩm thường dành phần lớn thời gian để giải quyết các vấn đề bất ngờ. Đây không phải là việc dễ dàng! 😳
Tất cả những điều này cho thấy, quản lý sản phẩm của bạn có thể cần một chút trợ giúp. Và có lẽ là một ly cocktail. 🍸
May mắn thay, sự trợ giúp đã có sẵn! Có rất nhiều công cụ và mẫu quản lý sản phẩm miễn phí và đáng tin cậy để giúp các nhà quản lý sản phẩm tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong từng bước.
20 mẫu quản lý sản phẩm
Trước khi bắt tay vào thực hiện lộ trình sản phẩm, hãy đảm bảo rằng bạn có ý tưởng sản phẩm rõ ràng và có thị trường cho sản phẩm đó. Bắt đầu từ đầu bằng cách tự hỏi mình những câu hỏi cấp bách nhất:
- Sản phẩm này trông như thế nào?
- Nó tạo ra những giải pháp nào?
- Khách hàng mục tiêu là ai?
Danh sách này là hướng dẫn chi tiết từ đầu đến cuối về các mẫu quản lý sản phẩm, giúp bạn mở đường cho hành trình quản lý sản phẩm của mình.
Mẫu để củng cố đề xuất giá trị của bạn
1. Mẫu tóm tắt sản phẩm ClickUp
Tài liệu ClickUp này bao gồm các kiến thức cơ bản về sản phẩm của bạn và rất lý tưởng cho giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch và hình thành ý tưởng.
Đây là công cụ tuyệt vời để có trong tay nếu bạn đang ở giai đoạn nghiên cứu hoặc trình bày ý tưởng của mình cho ai đó.
Mẫu tóm tắt sản phẩm này hữu ích để lưu trữ các tài liệu liên quan đến cách bạn biết sản phẩm này sẽ thành công, mục đích và giá trị của nó. Nó mô tả sản phẩm của bạn, vấn đề mà sản phẩm giải quyết, bối cảnh, ghi chú thiết kế và hơn thế nữa.
Nếu bạn mới bắt đầu quản lý sản phẩm, mẫu này là dành cho bạn!
2. Mẫu chiến lược sản phẩm ClickUp
Mẫu Chiến lược Sản phẩm từ ClickUp cung cấp cấu trúc để giúp bạn lập kế hoạch và hình dung chiến lược sản phẩm của mình. Hình dung các bản phát hành và xây dựng sự đồng thuận giữa các nhà ra quyết định quan trọng với nguồn thông tin sản phẩm duy nhất, thống nhất và trách nhiệm của nhóm.
3. Mẫu ra mắt sản phẩm ClickUp
Mẫu ra mắt sản phẩm ClickUp này là lựa chọn hoàn hảo để quảng bá sản phẩm mới hoặc ra mắt lại sản phẩm hiện có. Mẫu này bao gồm biểu đồ Gantt, dòng thời gian trực quan và tất cả các hoạt động cần thiết cho việc ra mắt sản phẩm cụ thể của bạn.
4. Mẫu hồ sơ khách hàng tiềm năng từ Hubspot
Mẫu này là câu trả lời cho câu hỏi: ai sẽ sử dụng sản phẩm này?
Đây là bước đệm để bạn nghiên cứu và xác định đối tượng mục tiêu cho sản phẩm của mình bằng cách tạo ra một khách hàng lý tưởng được gọi là buyer persona.
Hình ảnh người mua của bạn cung cấp cái nhìn toàn diện về nhân khẩu học, lãi suất, lối sống, địa điểm và câu chuyện chung của nhóm chính mà bạn có khả năng thành công. Các mẫu này giúp bạn xây dựng những người đó và sẽ giúp bạn chứng minh giá trị của sản phẩm cho những khách hàng tương tự khi trình bày với các bên liên quan.
5. Mẫu so sánh sản phẩm Excel
Mẫu Excel này của Smartsheet được sử dụng để so sánh các tính năng của sản phẩm với các sản phẩm tương tự khác.
Bạn hoặc người quản lý sản phẩm của bạn sẽ sử dụng mẫu này để xem giá trị của sản phẩm của bạn so với các sản phẩm khác giải quyết các vấn đề tương tự.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu này nhiều lần trong các phiên bản khác nhau của sản phẩm. Vì vậy, mặc dù mẫu này có thể hữu ích trong giai đoạn thiết kế và phát triển ban đầu, bạn cũng có thể tham khảo lại hoặc sử dụng lại khi xem xét các bản cập nhật để duy trì tính cạnh tranh.
6. Mẫu câu chuyện của Intercom
Nếu bạn cảm thấy bối rối khi nghĩ đến việc tạo lộ trình sản phẩm hoặc nếu sprint có vẻ hơi phức tạp, mẫu này có thể là bước tiếp theo phù hợp hơn cho bạn.
Mẫu này ngắn gọn và súc tích, nhưng sẽ giúp bạn bổ sung các chi tiết nhỏ cần thiết để chứng minh tính hợp lý của sản phẩm và bắt đầu hiện thực hóa ý tưởng.
Tóm tắt đề xuất giá trị của bạn hoặc "câu chuyện" liên quan đến vấn đề mà sản phẩm của bạn giải quyết và kế hoạch thiết kế của bạn.
Nếu bạn vẫn cảm thấy khó khăn trong việc tóm tắt UVP mà không phải viết một tài liệu dài như tiểu thuyết, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê các tính năng và bản phát hành chính của sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc ban đầu và thời hạn để hiện thực hóa các tính năng đó, từ đó lộ trình của bạn sẽ dần hình thành.
Mẫu để quản lý lộ trình sản phẩm của bạn
Ahh, bây giờ chúng ta đã đến phần hay nhất, tạo lộ trình sản phẩm.
Lộ trình chiến lược là kim chỉ nam cho việc quản lý sản phẩm. Nó sẽ giúp bạn tiến bộ ổn định theo hướng năng suất và xác định các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn.
7. Mẫu Bảng trắng Lộ trình ClickUp
Giờ đây, bạn có thể tạo bản đồ lộ trình hấp dẫn về mặt thị giác cho sản phẩm, dự án hoặc kế hoạch mới của mình. Mẫu Bảng trắng lộ trình của ClickUp cho phép bạn theo dõi chu kỳ sống của một sản phẩm mới cùng với những người tham gia thực hiện. Bản đồ lộ trình hoàn chỉnh sẽ là hướng dẫn cho việc quản lý dự án trong tương lai của các sản phẩm mới.
8. Mẫu sản phẩm tối thiểu khả thi của ClickUp
Mẫu sản phẩm tối thiểu khả thi của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch lộ trình sản phẩm. Mẫu sản phẩm tối thiểu khả thi này đóng vai trò như một hướng dẫn để xác định sản phẩm tối thiểu có khả thi hay không. Nó chứa một loạt câu hỏi quan trọng cũng có thể giúp phát triển chiến lược xác nhận sản phẩm.
9. Mẫu phát triển sản phẩm
Mẫu này của Miro giúp các nhóm đa chức năng làm việc cùng nhau trong cùng một không gian và quản lý các mục tiêu tổng thể.
Hầu hết các nhóm phát triển Agile là đa chức năng, có nghĩa là một nhóm các cá nhân có các kỹ năng khác nhau làm việc cùng nhau để tạo ra một sản phẩm hoạt động. Tuy nhiên, mặc dù các khung Agile rất phổ biến, hơn hai phần ba các nhà quản lý sản phẩm được khảo sát không có nhóm đa chức năng.
Vì vậy, nếu phương pháp này chưa phù hợp với bạn hoặc hoàn toàn mới mẻ với bạn, mẫu này sẽ là công cụ quản lý sản phẩm linh hoạt không thể thiếu của bạn. 🙏🏻
Và chúng tôi đã đề cập đến việc Miro tích hợp với ClickUp chưa? 👀
Mẫu phát triển sản phẩm của Miro cũng gợi nhớ đến chế độ xem Gantt trong ClickUp và có thể được thêm vào cùng với các nhiệm vụ trong ClickUp bằng chế độ xem Embed.
10. Mẫu Sprint của ClickUp
Đây là mẫu dành cho người dùng trung cấp, nhưng nó chứa đựng rất nhiều tính năng mạnh mẽ. Mẫu này bao gồm tám trạng thái để theo dõi tiến độ công việc của bạn, một Trường Tùy chỉnh và ba chế độ xem. 😱
Đối với các dự án lớn, các nhà phát triển sử dụng Sprint để chia dòng thời gian thành các khung thời gian có thể quản lý được.
Các công việc được liên kết với các Sprint này, và bằng cách hoàn thành các công việc này trong khung thời gian Sprint, dự án sẽ tiếp tục tiến triển. Các công việc Sprint chưa hoàn thành sẽ được chuyển sang Sprint tiếp theo.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể thiết lập Tự động hóa Sprint để tiết kiệm thời gian cho các hành động lặp đi lặp lại mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ trong ClickUp!
Hơn nữa, với mẫu này, bạn có thể..
- Đặt ước lượng thời gian và điểm Sprint trong Trường Tùy chỉnh
- Tìm hướng dẫn từng bước về cách tùy chỉnh công việc, Trường Tùy chỉnh, trạng thái và chế độ xem dựa trên nhu cầu sprint của nhóm bạn
11. Phân tích sau tuần
Với chức năng tương tự như chế độ xem Bảng của ClickUp, công cụ này của Trello sẽ giúp bạn xem và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của mình.
Mẫu này là một biểu diễn trực quan hợp tác của các mục hành động còn lại trong dòng thời gian dự án của bạn và cho phép bạn di chuyển các công việc từ cột này sang cột khác để thể hiện trạng thái hoàn thành của chúng.
Nhấp vào nhiệm vụ để mở rộng để xem thêm chi tiết và chia sẻ hoặc nhúng liên kết đến thẻ nhiệm vụ của bạn để truy cập bên ngoài. Và sử dụng tích hợp Trello của ClickUp để tự động tải lên công việc của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột!
Khám phá các công cụ đánh giá lại này!
12. Mẫu luồng người dùng
Nếu bạn đang xem xét lại hệ thống của mình và cố gắng tìm ra cách cải thiện sản phẩm hiện có hoặc tăng tỷ lệ chuyển đổi trên trang web của mình, đây là mẫu dành cho bạn.
Mẫu này của Miro giúp bạn đặt mình vào vị trí của khách hàng và nhắc nhở bạn luôn đặt khách hàng lên hàng đầu. Mẫu này vẽ bản đồ trực quan từng bước quá trình khách hàng thực hiện khi sử dụng hệ thống hoặc sản phẩm của bạn và có thể giúp bạn tạo giao diện trực quan hơn.
Đặt ra điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng cho luồng người dùng, thiết lập hướng mà bạn muốn khách hàng di chuyển và xác định các điểm quyết định.
Và nếu bạn nghĩ mẫu này thật tuyệt, hãy đợi đến khi bạn xem Bản đồ Tư duy của ClickUp . 😎
Mẫu cho những chi tiết tạo nên sự khác biệt
13. Mẫu ghi chú phát hành ClickUp
Mẫu Ghi chú phát hành ClickUp thân thiện với người mới bắt đầu là công cụ không thể thiếu để giúp các nhóm kỹ thuật của bạn cập nhật thông tin mới nhất về sản phẩm của bạn!
Thêm chi tiết và sửa đổi vào đề xuất giá trị của bạn cho các bản phát hành mới sắp tới, đồng thời lập kế hoạch cách trình bày các bản cập nhật ra bên ngoài với Tài liệu ClickUp này.
Ngay cả sau khi ra mắt, sản phẩm vẫn tiếp tục thay đổi và cải tiến thông qua phản hồi của khách hàng và sự đổi mới. Điều quan trọng là phải vạch ra hướng đi của sản phẩm và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về nó càng sớm càng tốt! Hãy để mẫu này giúp bạn thực hiện công việc nặng nhọc này. 😌
Tặng thêm: Mẫu thông cáo báo chí!
14. Mẫu kế hoạch sản phẩm Google Trang tính
Sử dụng mẫu này làm tài liệu tham khảo để lưu trữ thông tin về việc ra mắt sản phẩm của bạn, bao gồm chiến lược, phân tích thị trường, loại đối tượng mục tiêu và tổng quan ngắn gọn về giá trị đề xuất.
Mẫu Google Trang tính này được thiết lập tương tự như một tài liệu, trong đó mỗi ô có không gian để bạn trả lời chi tiết theo nhu cầu. Hãy coi mẫu này như bản tóm tắt cá nhân của bạn về những gì bạn đã hoàn thành, các công việc chính và tài sản kiểm tra cuối cùng để đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện chiến lược ra mắt sản phẩm thành công.
Tùy chỉnh kế hoạch ra mắt sản phẩm của riêng bạn trong Tài liệu ClickUp, hoặc dễ dàng nhúng Google Trang tính vào các công việc và tài liệu của bạn!
Mẹo chuyên nghiệp: Luôn giữ kế hoạch ra mắt sản phẩm của bạn trong tầm tay bằng cách liên kết đến nó trong Trường Tùy chỉnh ở cuối mô tả công việc của bạn!
15. Mẫu IG phát hành sản phẩm
Oh Canva, tôi yêu bạn biết bao nhiêu? Hãy để tôi đếm xem... và tôi sẽ bắt đầu với mẫu này!
Canva nổi tiếng với việc giúp mọi người dễ dàng tạo ra các hình ảnh và đồ họa chất lượng cao cho mạng xã hội mà không cần phải là chuyên gia về mạng xã hội. Và mẫu này cũng không ngoại lệ!
Tạo mẫu câu chuyện Instagram đẹp mắt, phù hợp với thương hiệu để chia sẻ thông tin về sản phẩm của bạn và thu hút sự chú ý ban đầu! Nó giống như một công cụ plug-n-play cho các bài đăng trên mạng xã hội của bạn.
Canva cung cấp hàng trăm mẫu thiết kế có giấy phép mở, vì vậy chắc chắn sẽ có một mẫu phù hợp với chiến lược marketing của bạn.
Đặc biệt nếu bạn không thuộc nhóm đa chức năng, mẫu này sẽ rất hữu ích cho bạn. Muốn biết thêm tin tốt về mẫu này? Nếu bạn đang ở giai đoạn này, sản phẩm của bạn có thể đã gần như sẵn sàng để chia sẻ với thế giới! 😍
16. Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp
Theo dõi lỗi là việc quan trọng để giữ cho phần mềm hoạt động hiệu quả, đáng tin cậy và trơn tru. Mẫu theo dõi lỗi ClickUp cho phép bạn báo cáo, theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên các lỗi tại cùng một nơi bạn thực hiện các công việc khác.
Mẫu Theo dõi Lỗi & Vấn đề của ClickUp cũng giúp các nhà phân tích QA, kỹ sư hoặc bất kỳ nhóm Agile nào tiết kiệm thời gian theo dõi vấn đề với các chế độ xem được tạo sẵn, Trạng thái Tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và hơn thế nữa.
17. Mẫu theo dõi lỗi của Airtable
Khi bạn gặp lỗi, trong quá trình phát triển sản phẩm hoặc sau khi phát hành, mẫu này từ Airtable sẽ giúp các nhà quản lý sản phẩm sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý trạng thái của các lỗi đó.
Gán báo cáo lỗi và sự cố cho người cụ thể, xếp hạng ưu tiên bằng văn bản và màu sắc cho nhóm kỹ thuật, đưa ra mô tả, ghi chú thời gian báo cáo được mở, nguồn gốc và hơn thế nữa. Theo phong cách Airtable, mẫu này được thiết lập như một bảng tính với các liên kết trực tiếp và bạn có thể nhúng biểu mẫu để tham khảo lại nhanh chóng bao nhiêu lần tùy thích.
Tại sao chúng tôi lại yêu thích mẫu này? Bởi vì bạn có thể nhúng mẫu Airtable của mình vào ClickUp để truy cập mà không cần mở thêm tab nào. 😉
18. Mẫu OKR từ Aha
Mục tiêu và kết quả chính, còn gọi là OKR, là một khung cài đặt mục tiêu phổ biến giúp các nhà quản lý sản phẩm đo lường thành tựu của sản phẩm. Xác định OKR cũng giúp bạn xác định thành công của sản phẩm, do đó, việc theo dõi OKR là vô cùng quan trọng.
Mẫu theo dõi mức độ tin cậy OKR trong Excel sẽ giúp các nhà quản lý sản phẩm của bạn xác định mức độ sản phẩm của bạn đạt được so với đề xuất giá trị ban đầu. Sử dụng bảng này để đánh giá mức độ tin cậy bằng số cho công việc bạn đã hoàn thành hoặc xác định những điểm cần cải thiện.
Nhưng đừng dừng lại ở OKR! Có rất nhiều chỉ số và thước đo hiệu suất quan trọng để giúp đo lường tình trạng và sự phát triển chung của sản phẩm của bạn. 👀
So sánh Jira và Aha!
Tặng thêm: Mẫu danh sách công việc!
19. Mẫu OKR & Mục tiêu của ClickUp
Sử dụng Mẫu OKR và Mục tiêu của ClickUp để theo dõi mục tiêu của nhóm bạn. Cấu trúc linh hoạt của ClickUp cho phép công ty bạn xây dựng mục tiêu công ty, bộ phận và thậm chí cả nhóm. Tất cả đều hướng tới mục tiêu chung! Với mẫu này, các chế độ xem khác nhau cho phép bạn lọc các lĩnh vực trong công ty và nhóm của bạn.
Phần thưởng: Công cụ AI cho nhà quản lý sản phẩm
20. Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Ngay cả sau khi sản phẩm được phát hành, vẫn còn nhiều công việc cần làm! Các tính năng mới cũng cần nhiều thời gian, ý định và quản lý sản phẩm như lần phát hành đầu tiên.
Mẫu Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm của ClickUp giống như một danh sách kiểm tra cá nhân cho các nhà quản lý sản phẩm để đảm bảo rằng những việc bạn đang làm sẽ mang lại giá trị cho mục tiêu cuối cùng của bạn.
Hãy coi đây là một mẫu lộ trình sản phẩm nhỏ để phân tích và củng cố mô tả, thiết kế, câu chuyện, đối tượng và chi tiết về các tính năng mới của bạn để đảm bảo rằng bạn đang đưa ra các quyết định chiến lược.
Liên quan: Cách viết đề xuất dự án & Câu hỏi phỏng vấn quản lý sản phẩm
Lợi ích của việc sử dụng mẫu quản lý sản phẩm
Ngay cả khi bạn không phải là quản lý sản phẩm nhưng làm việc chặt chẽ với một quản lý sản phẩm, đang phát triển một sản phẩm, đánh giá lại các quy trình hiện tại hoặc chỉ muốn tiết kiệm một chút thời gian, danh sách các mẫu này là dành cho bạn.
Các mẫu quản lý sản phẩm này không được tạo ra với mục đích cung cấp một giải pháp quản lý công việc toàn diện, mà nhằm giúp bạn lưu trữ thông tin về các mục hành động cụ thể liên quan đến sản phẩm của bạn theo cách dễ tìm và dễ hiểu hơn.
Mặc dù các mẫu có sẵn có thể cực kỳ hữu ích cho việc xây dựng quy trình, lập lộ trình và đảm bảo mọi chi tiết nhỏ nhất đều được bao quát, nhưng chúng thiếu hỗ trợ khi cần trợ giúp trong phần quản lý thực tế của vai trò quản lý sản phẩm.
Quản lý sản phẩm của bạn sẽ tiếp tục theo dõi tình hình sau khi sản phẩm ra mắt thành công. Các bản cập nhật mới, lỗi và phản hồi của khách hàng khiến quản lý sản phẩm phải liên tục làm việc và họ thường cần nhiều hơn là các tài liệu hoặc bảng tính để đạt được tiến độ đáng kể.
Vậy, mẹo tiết kiệm thời gian tối ưu của chúng tôi cho mọi thứ liên quan đến quản lý sản phẩm là gì? 🥁🥁🥁
Bổ sung danh sách mẫu này bằng phần mềm quản lý sản phẩm mạnh mẽ được xây dựng để hợp nhất, tổ chức và quản lý tài sản của bạn ở một nơi duy nhất.
Giống như ClickUp. 🚀
ClickUp cung cấp hàng trăm công cụ để hợp lý hóa các quy trình quản lý sản phẩm của bạn và cung cấp tính năng cộng tác và tùy chỉnh ở cốt lõi của mọi tính năng.
Sử dụng các mẫu quản lý sản phẩm cho lần ra mắt sản phẩm tiếp theo của bạn
Công việc của một nhà quản lý sản phẩm có vẻ như không bao giờ hoàn thành, nhưng việc tận dụng các mẫu này từ đầu đến cuối sẽ giúp nhà quản lý sản phẩm của bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và tránh được nhiều vấn đề đau đầu.
Và nếu bạn cần thêm thông tin ngoài những gì có trong danh sách này hoặc trong Trung tâm mẫu của ClickUp, không có vấn đề gì! Bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh của riêng mình trong ClickUp!
Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp và hiểu rõ nhu cầu của bạn vì ClickUp được thiết kế dành riêng cho mục đích này. 🥳
Hãy để chúng tôi phát huy khả năng kỳ diệu của mình trong việc nâng cao năng suất để bạn có thể tập trung vào việc thực hiện lộ trình sản phẩm mà bạn luôn mơ ước! Tải xuống ClickUp và bắt đầu miễn phí! ✨