5 mẫu và ví dụ về thông cáo báo chí

Giao tiếp là chìa khóa — nhưng quan trọng không phải là bạn nói gì, mà là bạn nói như thế nào.

Cho dù bạn đang trò chuyện với bạn bè, nhà đầu tư hay nhóm của mình, giọng điệu, ngôn ngữ và phong cách giao tiếp của bạn sẽ luôn thay đổi tùy thuộc vào người bạn đang kết nối để truyền tải thông điệp của mình một cách chân thực và hiệu quả nhất.

Đó là lý do tại sao một bản tin báo chí được viết tốt lại quan trọng đến vậy! Chúng truyền đạt rõ ràng tin tức quan trọng về thương hiệu của bạn và phản ánh bản chất của công ty, nhằm tiếp cận nhiều hơn nữa đối tượng mục tiêu.

Không chỉ có một loại thông cáo báo chí. Một số thông cáo báo chí có thể làm rõ những thách thức của tổ chức bạn, trong khi những thông cáo khác tập trung vào ngành của bạn và các xu hướng thị trường khác nhau. Cả hai đều có thể là nguồn tài nguyên tuyệt vời cho đối tượng mục tiêu của bạn!

Nhưng thực tế là, một số doanh nghiệp và tổ chức nhỏ hiếm khi có tin tức đáng để chi phí cao để truyền bá trên mạng lưới của các nhà báo. Tất nhiên, thông cáo báo chí có thể được chia sẻ một cách tự nhiên, nhưng hợp tác với các nhà phân phối lớn như PR Newswire, eReleases, Accesswire và Newswire sẽ giúp đảm bảo tin tức của bạn được nhiều người biết đến.

Điều này đặt ra áp lực lớn cho các thông cáo báo chí phải hấp dẫn và cụ thể, đồng thời vẫn đủ rộng để tạo ra những cuộc thảo luận có giá trị xung quanh doanh nghiệp của bạn. May mắn thay, có rất nhiều mẫu và ví dụ về thông cáo báo chí để giúp bạn bắt đầu — và chúng tôi có sẵn năm mẫu cho bạn tham khảo!

Nếu bạn đã sẵn sàng viết một thông cáo báo chí thu hút độc giả bằng thông điệp của thương hiệu, hãy bắt đầu ngay!

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí (hoặc tuyên bố báo chí) là một tuyên bố hoặc thông báo chính thức mà một tổ chức sử dụng để chia sẻ tin tức của mình với công chúng. Tài liệu này hoạt động như một phương tiện chính thức để các doanh nghiệp truyền tải thông tin đến phạm vi đối tượng rộng lớn, bao gồm khách hàng, nhà đầu tư và đối thủ cạnh tranh.

Thông cáo báo chí đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh quan hệ công chúng của một tổ chức. Chúng giúp thiết lập và duy trì hình ảnh tổng thể của công ty và có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty. 💰

Thông thường, luồng tin tức tích cực ổn định từ tổ chức của bạn có khả năng thu hút nhiều khách hàng hơn và giữ cho tên tuổi của bạn luôn được nhắc đến trên thị trường. Không có yêu cầu hoặc quy định nào về loại thông tin được chia sẻ qua thông cáo báo chí, nhưng thông tin đó phải luôn đáng chú ý và đáng được đưa tin. Nếu không, thông cáo báo chí sẽ mất giá trị.

Mặt tích cực là, nhiều thông tin cập nhật kinh doanh hàng ngày có thể được coi là tin tức — và thông cáo báo chí có thể bao quát tất cả! Thực sự, bất kỳ thông tin nào cũng có thể được đề cập trong thông cáo báo chí, cho dù đó là thông tin tích cực hay tiêu cực, đáng mừng hay đáng tiếc. Một số loại thông cáo báo chí phổ biến nhất bao gồm:

Lợi ích của việc sử dụng thông cáo báo chí mạnh mẽ

Viết thông cáo báo chí có thể là một công việc tốn kém, đòi hỏi nhiều công sức và thời gian cho tổ chức của bạn. Để viết được những thông cáo báo chí có ảnh hưởng, cần có người có kỹ năng chuyên môn, vì chúng có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho sự phát triển của công ty bạn, bao gồm:

Và còn nhiều hơn thế nữa. 🤯

Điều gì cần tìm trong mẫu thông cáo báo chí?

Bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi muốn viết thông cáo báo chí. Việc chia sẻ thông cáo báo chí với tất cả các nhà báo trong danh bạ của bạn và cuối cùng là với cả thế giới đã đủ khó rồi! Thay vào đó, hãy tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và cải thiện chất lượng thông cáo báo chí của bạn bằng cách sử dụng mẫu được thiết kế để quản lý các nội dung cơ bản cho bạn.

Mẫu thông cáo báo chí không chỉ giúp bạn bắt đầu quá trình viết mà còn giúp bạn thiết lập một phương pháp chuẩn để viết các thông cáo báo chí thống nhất một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

Với mẫu thông cáo báo chí, bạn đã có một cấu trúc rõ ràng và dễ theo dõi để đạt được hiệu quả mong muốn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập thông tin bạn muốn chia sẻ và thế là xong! Một thông cáo báo chí được viết tốt đã sẵn sàng để công bố rộng rãi. 🤩

Có vô số mẫu thông cáo báo chí miễn phí sẵn có và số lượng này không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, không phải mẫu thông cáo báo chí nào cũng có giá trị như nhau, dễ sử dụng, chi tiết hoặc phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Chi tiết mẫu thông cáo báo chí cần thiết

Trước khi đầu tư quá nhiều thời gian vào mẫu thông cáo báo chí đầu tiên bạn tìm thấy trên mạng, hãy đọc lướt qua tài liệu để đảm bảo tất cả các yếu tố cơ bản và cần thiết về quan hệ công chúng đều có trong đó. Một mẫu thông cáo báo chí tốt nên chứa (ít nhất) các yếu tố sau:

5 mẫu thông cáo báo chí miễn phí để bắt đầu ngay lập tức

Bây giờ chúng ta đã nắm vững những kiến thức cơ bản, đã đến lúc khám phá những điều thú vị hơn!

Chúng tôi đã hoàn thành công việc của mình và tìm kiếm trên web để mang đến cho bạn năm mẫu thông cáo báo chí miễn phí và hiệu quả để cải thiện quá trình viết và xuất bản của bạn:

1. Mẫu thông cáo báo chí của ClickUp

Ngoài việc thông báo cho đối tượng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh về những cập nhật quan trọng mới nhất của công ty, bạn còn muốn thông cáo báo chí của mình tạo ra sự chú ý và hào hứng tự nhiên xung quanh công ty. Mục tiêu là viết một thông cáo báo chí khiến các phương tiện truyền thông hào hứng đến mức họ muốn tái bản thông cáo báo chí của bạn, tạo ra những câu chuyện tích cực về công ty và xây dựng nhận thức về thương hiệu cho bạn.

Điều quan trọng là đảm bảo tổ chức của bạn luôn phù hợp, được chú ý và công bố tin tức rõ ràng đến công chúng — và Mẫu thông cáo báo chí của ClickUp là tài nguyên lý tưởng để đạt được mục tiêu này. Mẫu động và có thể tùy chỉnh này bao gồm tất cả các yêu cầu quan trọng của thông cáo báo chí trong một cấu trúc chi tiết và trực quan. Mẫu thông cáo báo chí này cũng có thể được sử dụng như một tài nguyên học tập và chủ yếu tập trung vào việc giúp bạn phát triển một thông cáo báo chí sẽ gây ấn tượng với khán giả cũng như các phương tiện truyền thông xuất bản nó.

2. Mẫu ghi chú phát hành của ClickUp

Mặc dù mẫu thông cáo báo chí giúp quá trình viết dễ dàng hơn một chút, nhưng đây vẫn là một thách thức đòi hỏi kế hoạch chiến lược, sự sáng tạo và chi tiết.

Mẫu Ghi chú phát hành của ClickUp là tài nguyên không thể thiếu trong bộ công cụ ảo của mọi nhà quảng cáo. Mẫu được tạo sẵn cho ClickUp Docs này hướng dẫn bạn qua quá trình viết ghi chú phát hành chi tiết — một tài sản thiết yếu để điều chỉnh thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài, đồng thời xây dựng thông cáo báo chí thành công.

3. Mẫu thông cáo báo chí công bố sản phẩm cho Microsoft Word

Các công ty phần mềm không ngừng nỗ lực hỗ trợ các tổ chức sử dụng sản phẩm của họ để hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Microsoft Word Press là một trong những công cụ này, giúp các công ty viết thông cáo báo chí hoàn hảo để tác động đến thị trường.

Mẫu Thông báo sản phẩm và Thông cáo báo chí của Microsoft Word có thể là một lựa chọn nhanh chóng cho các nhóm đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft và tin tưởng Word là trình chỉnh sửa tài liệu chính của họ. Mẫu thông cáo báo chí tùy chỉnh này đã được định dạng sẵn, giúp các công ty dễ dàng tùy chỉnh tài liệu với chi tiết sản phẩm, tình trạng sẵn có, đánh giá và thông tin công ty.

4. Mẫu thông cáo báo chí cổ điển của GooDocs

Mẫu thông cáo báo chí GooDocs Classic là mẫu thiết kế thông cáo báo chí dễ sử dụng được định dạng thành Tài liệu Google. Mẫu này được thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả và đủ linh hoạt để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào. Mẫu thông cáo báo chí này giúp bạn chuẩn bị một thông cáo báo chí tiêu chuẩn nhưng hấp dẫn, đồng thời để lại không gian để đi sâu hơn vào các sản phẩm và dịch vụ khác mà tổ chức của bạn có thể cung cấp.

5. Mẫu thông cáo báo chí về sản phẩm cho Tài liệu Google

Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến khách hàng không phải là việc dễ dàng, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ vẫn đang cố gắng khẳng định vị thế trong ngành. Thông thường, bạn muốn có một bản trình bày chất lượng cao, có thể thu hút sự chú ý của khách hàng.

Mẫu thông cáo báo chí về sản phẩm của Google Docs được thiết kế để giúp bạn xây dựng danh tiếng trên thị trường thông qua việc tăng doanh số bán hàng. Mẫu thông cáo báo chí miễn phí này có sẵn trong Google Docs, Trang tính và Trang trình bày để bạn có thể chọn định dạng phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức mình.

Hãy xem các mẫu bản tin này!

Cách xuất bản và chia sẻ thông cáo báo chí

Công việc không dừng lại khi bản tin báo chí được viết xong — theo một cách nào đó, đó mới là lúc công việc thực sự bắt đầu. Phần quan trọng nhất trong vai trò của bất kỳ nhà quảng cáo nào là tìm cách xuất bản và chia sẻ bản tin báo chí của bạn để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Như người ta thường nói, quan trọng là bạn biết ai!

Việc chọn nơi xuất bản và gửi thông cáo báo chí phụ thuộc vào lĩnh vực của bạn, hay còn gọi là giá trị độc đáo của bạn. Tuy nhiên, một nơi phổ biến để bắt đầu phân phối thông cáo báo chí là liên hệ với các nhà báo kinh doanh, báo chí, người có ảnh hưởng trên mạng xã hội, blogger và đối tác.

Điều này nghe có vẻ dễ dàng, nhưng các phương tiện truyền thông này hàng ngày nhận được rất nhiều yêu cầu PR. Để quá trình này bớt khó khăn và chân thực hơn, hãy bắt đầu bằng cách đặt mình vào vị trí của mạng lưới của bạn. Hãy xây dựng mối quan hệ công việc bền chặt với một người nào đó tại các ấn phẩm bạn mong muốn, sau đó hỏi họ cần gì từ bạn để thực hiện yêu cầu của bạn.

Tham khảo các mẹo sau để bản tin báo chí của bạn dễ đọc, dễ chia sẻ và dễ xuất bản hơn:

Tùy chỉnh mẫu thông cáo báo chí của bạn ngay hôm nay

Sức mạnh của một thông cáo báo chí không thể bị đánh giá thấp!

Đây là một kênh truyền thông quan trọng không chỉ giúp truyền tải thông tin đến công chúng mà còn có tiềm năng xây dựng ảnh hưởng của tổ chức trên thị trường.

Khi viết thông cáo báo chí, hãy tập trung vào việc tạo ra các báo cáo và tin tức phản ánh và xây dựng thương hiệu của bạn. Hãy dựa vào các ví dụ và mẫu thông cáo báo chí tốt nhất được thiết kế để tăng năng suất, cải thiện thông cáo báo chí và mở rộng quy mô kinh doanh của bạn, đồng thời tiết kiệm thời gian hàng ngày.

Truy cập miễn phí tất cả các mẫu ClickUp có thể tùy chỉnh này và hàng trăm mẫu khác cho mọi trường hợp sử dụng khác! Ngoài ra, ClickUp có thể hợp lý hóa mọi quy trình và tập trung công việc của bạn trên các ứng dụng với bộ tính năng phong phú, hơn 1.000 tích hợp và các gói giá cả phải chăng.

Đăng ký ClickUp để thiết lập thương hiệu của bạn trở thành công ty hàng đầu trong ngành bằng cách sử dụng các mẫu thông cáo báo chí miễn phí này ngay hôm nay! 📈