Cách xây dựng quy trình tạo nội dung (+mẫu)

Cách xây dựng quy trình tạo nội dung (+mẫu)

Những người tạo nội dung hiểu rằng việc tạo nội dung là một quá trình phức tạp, thường liên quan đến nhiều nhóm và đầy rẫy cạm bẫy. Để thành công, toàn bộ quy trình làm việc cần được lập bản đồ chi tiết.

Ví dụ: khi viết một bài báo, nhóm phải làm rõ ý định, nghiên cứu chủ đề, xác định từ khóa, chuẩn bị bản tóm tắt nội dung, soạn thảo, chỉnh sửa và cuối cùng là xuất bản.

Quy trình tạo nội dung được thiết kế tốt sẽ phác thảo từng bước này. Bạn cần theo dõi toàn bộ quy trình nội dung để đảm bảo thời hạn được tuân thủ mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Báo cáo mới nhất về Ngân sách và Xu hướng Tiếp thị Nội dung B2B của Viện Tiếp thị Nội dung cho biết 41% nhà tiếp thị nội dung phải đối mặt với những thách thức trong quy trình làm việc.

Rõ ràng, một quy trình sản xuất nội dung hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với hiệu quả của tất cả các nhà tiếp thị nội dung và quản lý dự án.

Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, bạn sẽ kết thúc ở một nơi khác.

Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, bạn sẽ kết thúc ở một nơi khác.

Hãy cùng khám phá cách tạo quy trình làm việc nội dung trơn tru và hiệu quả, biến những ý tưởng tuyệt vời từ khái niệm thành sản phẩm xuất bản. 🏆

Hiểu quy trình tạo nội dung

Quy trình tạo nội dung là một quy trình có cấu trúc, phác thảo từng giai đoạn liên quan, từ lập kế hoạch và tạo nội dung đến kiểm tra hiệu suất của nội dung đã xuất bản. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ nội dung nào mà nhóm tạo nội dung sản xuất đều được lên kế hoạch chiến lược, thực hiện tốt và tối ưu hóa để đạt được thành công.

Để quy trình tạo nội dung hoạt động hiệu quả, bạn phải đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm nội dung đều hiểu rõ công việc của mình, quyết định chính xác các tài nguyên cần thiết cho từng giai đoạn và đặt mục tiêu cuối cùng cũng như thời hạn rõ ràng.

Tầm quan trọng của quy trình nội dung

Đối với những người tạo nội dung, nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp nhỏ, việc hợp lý hóa quy trình tạo nội dung, duy trì sự tổ chức và liên tục sản xuất nội dung chất lượng cao, thu hút khán giả là điều vô cùng quan trọng.

Dưới đây là những việc cần làm trong quy trình tạo nội dung được thiết kế tốt:

  • Làm rõ vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm bằng cách phân công trách nhiệm. Điều này giúp hợp tác diễn ra suôn sẻ, dẫn đến ít sự chậm trễ hơn
  • Hợp lý hóa quy trình tạo/lập nội dung bằng cách chia nhỏ quy trình thành các giai đoạn dễ quản lý, chẳng hạn như ý tưởng, tạo/lập nội dung và xem xét. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các công việc và duy trì đà sản xuất nội dung
  • Sản xuất nội dung chất lượng cao một cách nhất quán bằng cách đảm bảo rằng tất cả nội dung bạn sản xuất đều phù hợp với thông điệp thương hiệu và tiêu chuẩn chất lượng
  • Tăng năng suất bằng cách cấu trúc quy trình làm việc để giảm bớt các điểm nghẽn, giúp quản lý thời hạn và mở rộng quy mô sản xuất nội dung của bạn

Với các công cụ quản lý dự án, công cụ cộng tác phù hợp và quy trình nội dung hiệu quả, bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: tạo nội dung có tác động, mang lại kết quả, đồng thời giảm thiểu trở ngại và tối đa hóa năng suất.

Đọc thêm: Phần mềm tiếp thị nội dung tốt nhất

Các thành phần chính của quy trình nội dung

Quy trình tạo nội dung hiệu quả bao gồm các giai đoạn sau:

Ý tưởng và kế hoạch

  • Ý tưởng nội dung: Đây là nơi bạn đưa ra các ý tưởng có thể giúp bạn thúc đẩy quá trình tạo nội dung. Bạn nên tiếp tục nghiên cứu và ghi chép các ý tưởng hấp dẫn một cách thường xuyên. Điều này đảm bảo bạn luôn có một kho ý tưởng để làm cơ sở cho nội dung mới phù hợp với mục tiêu của mình
  • Quản lý quy trình làm việc: Giữ tất cả các thành viên trong nhóm đồng bộ bằng cách thiết lập quy trình làm việc rõ ràng. Điều này giúp quá trình sản xuất nội dung diễn ra suôn sẻ qua từng giai đoạn và cho phép mọi thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau
Bảng trắng ClickUp
Chuyển ý tưởng thành các mục có thể thực hiện được với Bảng trắng ClickUp

Tạo/lập nội dung

  • Tạo/lập hợp lý: Chuẩn hóa cách tiếp cận của bạn đối với việc soạn thảo, thiết kế và chỉnh sửa nội dung. Điều này sẽ đẩy nhanh quá trình tạo nội dung, giúp bạn duy trì hiệu quả sản xuất nội dung và đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu
  • Phiên bản nội dung: Nội dung của bạn có thể được phân phối trên nhiều khu vực và kênh khác nhau, do đó có thể cần các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung. Quản lý các phiên bản khác nhau có thể gây ra nhiều nhầm lẫn trừ khi bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức

Đọc thêm: Tầm quan trọng của việc kiểm soát phiên bản tài liệu

Kiểm tra và phê duyệt

  • Biên tập: Kiểm tra lỗi, sự không chính xác về sự kiện và sự tuân thủ giọng điệu của thương hiệu. Đôi khi, có thể phải tham khảo ý kiến của nhóm pháp lý, nhóm SEO hoặc nhóm thiết kế để đảm bảo kiểm soát chất lượng toàn diện
  • Phê duyệt của các bên liên quan: Sau khi xem xét nội dung lần cuối, nội dung phải được phê duyệt chính thức bởi tất cả các bên liên quan
ClickUp 3.0 Đơn giản hóa việc kiểm tra và chú thích hình ảnh
Dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm và đưa ra phản hồi về tệp bằng các tính năng chú thích, hiệu đính và bình luận trong ClickUp 3. 0

Tự động hóa

  • Tự động hóa quy trình làm việc: Sử dụng các công cụ phù hợp để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như lập lịch, xuất bản và theo dõi. Tự động hóa quy trình làm việc thành công sẽ giúp bạn giảm bớt một số công việc nặng nhọc, cho phép bạn tập trung vào các công việc sáng tạo

Đọc thêm: Tạo kế hoạch quản lý nội dung

Xuất bản và phân phối

  • Phân phối hiệu quả: Tối ưu hóa phân phối có thể đưa nội dung của bạn đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm. Bạn có thể sử dụng các tính năng phân tích có sẵn trên các kênh phân phối khác nhau (mạng xã hội, email) hoặc sử dụng một công cụ duy nhất có thể xử lý phân phối ở mọi nơi

Đang theo dõi và tối ưu hóa

  • Theo dõi hiệu suất: Phân tích các chỉ số hiệu suất của nội dung để xác định những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả. Cải thiện liên tục chiến lược nội dung dựa trên những hiểu biết bạn thu được

Mỗi giai đoạn này cần được điều chỉnh và tùy chỉnh tùy thuộc vào loại nội dung bạn đang xem xét. Điều quan trọng là phải biết quy trình quản lý nội dung của bạn nên tập trung vào khía cạnh nào nhất: công việc, trạng thái hay kết hợp cả hai.

Xem thêm: ChatGPT Prompts for Writing

Các loại quy trình làm việc nội dung

Bây giờ bạn đã thiết lập các thành phần cốt lõi của quy trình nội dung, bước tiếp theo là hiểu ba loại quy trình nội dung. Cho dù bạn đang tìm kiếm cấu trúc, tính linh hoạt hay sự kết hợp của cả hai, bạn có thể thiết kế một quy trình phù hợp hoàn hảo.

Quy trình làm việc dựa trên công việc

Quy trình nội dung dựa trên công việc là sự rõ ràng và có cấu trúc. Trong quy trình này, bạn chia nhỏ toàn bộ quá trình tạo/lập nội dung thành các công việc rõ ràng, có thể thực hiện và dễ quản lý

Nó giống như một danh sách kiểm tra trên ứng dụng tạo nội dung: nghiên cứu, soạn thảo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung. Bạn đánh dấu từng công việc khi hoàn thành, điều này rất phù hợp với nhóm của bạn nếu bạn rõ ràng về hướng đi.

Bảng Kanban của ClickUp
Hình dung trạng thái của các sáng kiến khác nhau trong thời gian thực bằng Bảng Kanban của ClickUp

Quy trình làm việc dựa trên trạng thái

Nếu bạn có một nhóm đồng nghiệp giàu kinh nghiệm, mẫu quy trình làm việc nội dung dựa trên trạng thái là phù hợp với bạn. Thay vì chia nhỏ quy trình làm việc thành các công việc riêng lẻ như quy trình làm việc dựa trên công việc, quy trình làm việc dựa trên trạng thái theo dõi nội dung qua các giai đoạn như Đang xem xét hoặc Đã xuất bản.

Điều này hữu ích khi bạn cần có chế độ xem tổng quan về vị trí của các nội dung khác nhau. Quy trình làm việc dựa trên trạng thái giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều nội dung cùng lúc mà không bị mất dấu.

Quy trình làm việc kết hợp

Quy trình công việc kết hợp kết hợp sự rõ ràng có cấu trúc của quy trình công việc dựa trên nhiệm vụ với tính linh hoạt của quy trình công việc dựa trên trạng thái. Bạn có thể xác định công việc khi cần thiết đồng thời theo dõi tổng thể. Điều này rất phù hợp cho các nhóm tiếp thị nội dung xử lý nhiều loại nội dung hoặc có các sở thích quy trình công việc khác nhau.

Đọc thêm: Cách tiến hành kiểm tra nội dung

Cách tạo quy trình làm việc nội dung hiệu quả

Việc tạo ra một quy trình nội dung hiệu quả có thể rất đơn giản nếu bạn sử dụng công cụ phù hợp, chẳng hạn như ClickUp. Sau khi được tạo, quy trình tạo/lập nội dung của bạn có thể đảm nhận một số công việc nặng nhọc hơn, chẳng hạn như yêu cầu phản hồi hoặc theo dõi phê duyệt.

Hãy cùng tìm hiểu cách tạo ra một quy trình như vậy.

Chiến lược và kế hoạch nội dung

Chiến lược nội dung đề cập đến việc lập kế hoạch và quản lý nội dung toàn diện để đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Đây là một quá trình liên tục biến các mục tiêu kinh doanh thành các kế hoạch nội dung có thể thực hiện được. Nó bao gồm:

1. Cài đặt mục tiêu

Quyết định những gì bạn muốn đạt được — số lượng bài viết được xuất bản, lưu lượng truy cập, chuyển đổi, v.v. Sử dụng ClickUp Goals để tổ chức và theo dõi các mục tiêu này. Chia sẻ chúng với các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo mọi người đều rõ ràng về các mục tiêu.

Điều chỉnh chiến lược nội dung và chiến lược tiếp thị nội dung tổng thể, đồng thời xác định quy trình làm việc ngay từ đầu.

Mục tiêu ClickUp
Quản lý và theo dõi tất cả các mục tiêu của bạn ở một nơi với ClickUp Goals

2. Nghiên cứu đối tượng

Hiểu rõ nhân khẩu học, lãi suất, điểm khó khăn và định dạng nội dung ưa thích của đối tượng mục tiêu. Sau khi thu thập thông tin, sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp trong ClickUp, để thu thập thông tin nghiên cứu, tạo nhân vật và phân khúc đối tượng để tạo nội dung phù hợp.

ClickUp Brain
Tận dụng sức mạnh của AI để tạo nội dung dựa trên nhu cầu của đối tượng mục tiêu bằng ClickUp Brain

3. Lịch nội dung

Lập kế hoạch trước về chủ đề, định dạng và ngày xuất bản nội dung. Bạn có thể tự tạo lịch nội dung hoặc sử dụng các mẫu lịch nội dung miễn phí có sẵn.

Theo dõi từng giai đoạn trong quy trình tạo nội dung, từ trạng thái hoàn thành chủ đề đến phê duyệt của khách hàng, bằng cách sử dụng Mẫu Lịch nội dung của ClickUp

Với Mẫu Lịch nội dung của ClickUp, bạn có thể lên lịch và sắp xếp nội dung của mình trong vài tuần hoặc vài tháng mà không phải lo lắng về việc đáp ứng thời hạn hoặc duy trì lịch xuất bản.

Mẫu lịch nội dung cũng có các chế độ xem như Xem danh sách, Xem lịch, Xem dòng thời gian và Xem bảng, cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị lịch nội dung.

Quy trình phát triển nội dung

Đây là phần sáng tạo. Quá trình phát triển nội dung bao gồm lập kế hoạch, tạo, phân phối và đánh giá nội dung cho một đối tượng và mục đích cụ thể dựa trên chiến lược nội dung đã được xác định trước đó. Quá trình này bao gồm:

1. Brainstorming ý tưởng

Sử dụng các phiên brainstorming để thực hiện nghiên cứu từ khóa SEO và tạo ra các ý tưởng nội dung phù hợp với chiến lược SEO và lãi suất của đối tượng mục tiêu.

Bản đồ Tư duy ClickUp
Ghi lại ý tưởng sáng tạo của bạn với Bản đồ Tư duy ClickUp

Bản đồ Tư duy ClickUp có thể giúp bạn ghi lại những ý tưởng sáng tạo và tạo ra các nhóm nội dung hấp dẫn về mặt thị giác và dễ hiểu. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để hợp tác với nhóm của mình để tạo ra, tổ chức và tinh chỉnh các ý tưởng cũng như hình dung các chiến lược từ khóa phức tạp.

2. Lập dàn ý và cấu trúc

Bản tóm tắt nội dung tốt sẽ tạo ra những bài viết hay. Sau khi hoàn thành việc nghiên cứu từ khóa và gán chúng vào một nhóm nội dung, đã đến lúc bạn tạo dàn ý.

Đầu tiên, hãy hiểu ý nghĩa của từ khóa và nội dung của đối thủ cạnh tranh.

Dựa trên thông tin này, sử dụng ClickUp Docs để tạo một bản phác thảo nội dung rõ ràng để sắp xếp ý tưởng và đảm bảo luồng logic. Cân nhắc sử dụng mẫu tóm tắt nội dung hoặc hướng dẫn phong cách để duy trì tính nhất quán trong các bản tóm tắt nội dung.

Để mở rộng quy mô tạo nội dung, bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để tạo bản tóm tắt nội dung dựa trên nghiên cứu và đầu vào của bạn. ClickUp Brain kết nối tất cả kiến thức của công ty bạn — nói cách khác, nó là trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi AI có kiến thức sâu rộng về kinh doanh của bạn. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ quý giá để tự động hóa các công việc như tạo bản tóm tắt trong khi dự kiến bản sắc thương hiệu độc đáo của bạn.

3. Viết và thiết kế

Hãy tưởng tượng bạn có thể xuất bản hơn 200 bài blog mỗi tháng! Tất cả những gì bạn cần là kế hoạch cẩn thận và thực hiện ổn định.

Khi bạn tạo bản tóm tắt nội dung trên quy mô lớn, bạn có thể bắt đầu viết nội dung hấp dẫn và giàu thông tin ngay lập tức. Để làm được điều này, bạn cần phối hợp giữa các bộ phận và nhóm để tạo nội dung đáp ứng nhu cầu của khán giả.

Sử dụng tính năng Nhiều người được giao nhiệm vụ của ClickUp để đảm bảo người viết, trình chỉnh sửa và bất kỳ ai khác có liên quan không bỏ sót các bài đăng trên blog khi chúng được lặp lại qua các giai đoạn tiếp theo.

Sử dụng các yếu tố thiết kế hấp dẫn để tăng khả năng đọc và giúp nội dung của bạn dễ chia sẻ hơn. Cộng tác liền mạch với ClickUp Docs, một trình xử lý văn bản có thể ghi lại nội dung tóm tắt và bài viết của bạn. Trình xử lý văn bản này có nhiều tính năng phong cách, giúp bạn định dạng nội dung một cách dễ dàng.

Tài liệu ClickUp
Thảo luận tập thể và viết nội dung của bạn trong ClickUp Docs

Ngoài ra, hãy xem xét ClickUp Brain (một công cụ viết AI ) để tạo và tinh chỉnh nội dung phù hợp hoàn hảo với hướng dẫn thương hiệu của bạn. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh nội dung để làm cho nó hấp dẫn hơn đối với nhiều đối tượng người dùng khác nhau.

ClickUp Brain
Chỉnh sửa nội dung để phù hợp với tính cách người dùng của bạn bằng ClickUp Brain

Sắp xếp tài sản thiết kế của bạn một cách dễ dàng với Tệp đính kèm trong trường tùy chỉnh, hợp lý hóa quy trình viết và thiết kế để tăng năng suất.

Mẫu Viết Nội Dung ClickUp có thể giúp bạn hợp tác với nhóm của mình và theo dõi tiến độ của tất cả các nội dung.

Theo dõi quá trình sản xuất nội dung của bạn trên một chế độ xem Lịch duy nhất với Mẫu Lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp

Mẫu Lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp có thể giúp nhóm tiếp thị nội dung của bạn tăng cường chiến lược nội dung của tổ chức. Giống như phần mềm tiếp thị nội dung của bạn, mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Đây là công cụ quản lý nội dung thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện nội dung một cách dễ dàng.

Cho dù bạn đang tạo blog, bài đăng trên mạng xã hội hay chiến dịch tiếp thị, mẫu này sẽ giúp nhóm của bạn làm việc thống nhất, hiệu quả và đúng tiến độ. Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:

  • Theo dõi quy trình viết nội dung với các trạng thái tùy chỉnh như Đã hủy, Hoàn thành, Đang tiến hành, Đang sửa và Đang chờ xử lý. Điều này đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ trong suốt quá trình
  • Sắp xếp các chi tiết quan trọng bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh như Copywriter (Người viết quảng cáo), Approver (Người phê duyệt) và Platform (Nền tảng) để đảm bảo rằng mỗi nội dung được giao cho đúng người và đúng nguồn lực. Điều này giúp giảm thiểu sự chậm trễ và giúp nhóm của bạn tập trung vào các công việc cần sự chú ý liên tục hơn
  • Luôn cập nhật thời hạn với Chế độ xem tùy chỉnh như Lịch xuất bản và Bảng tiến độ
  • Hợp lý hóa quản lý dự án nội dung bằng các công cụ tiên tiến như theo dõi thời gian, cảnh báo phụ thuộc và thông báo qua email

Quy trình đánh giá nội dung

Giai đoạn thứ ba là giai đoạn xem xét. Trong quá trình xem xét nội dung, nhóm kiểm tra chất lượng, tính chính xác và mức độ liên quan của nội dung trước khi xuất bản. Giai đoạn này bao gồm:

1. Chỉnh sửa để đảm bảo chất lượng

Kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Đảm bảo nội dung của bạn rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.

Tạo danh sách kiểm tra công việc và sử dụng trạng thái công việc tùy chỉnh (ví dụ: Đang xem xét, Cần chỉnh sửa, Đã được phê duyệt) để theo dõi quá trình chỉnh sửa và quản lý quy trình đảm bảo chất lượng. Điều này đảm bảo rằng nội dung của bạn được xem xét kỹ lưỡng trước khi được đăng tải.

Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp
Tạo danh sách kiểm tra để theo dõi quá trình tạo nội dung với Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp

2. Phản hồi và chỉnh sửa

Chia sẻ nội dung của bạn với đồng nghiệp hoặc chuyên gia trong lĩnh vực để họ đóng góp ý kiến. Cân nhắc thực hiện thử nghiệm A/B để so sánh các phiên bản khác nhau của bản sao và nội dung sáng tạo, từ đó xác định phương pháp hiệu quả nhất.

Sử dụng ClickUp Comments để nhận hoặc đưa ra phản hồi trong toàn nhóm. Nếu các chủ đề bình luận dài dằng dặc khiến bạn bối rối, hãy chia sẻ phản hồi nhanh bằng cách sử dụng ClickUp Clips để quay một video ngắn và chia sẻ những thay đổi của bạn một cách rõ ràng.

Phát hành và quảng bá

Bây giờ bạn đã lên kế hoạch, tạo và xem lại nội dung, đã đến lúc xuất bản nội dung đó. Sử dụng các tính năng ClickUp sau để giúp bạn:

Phân phối nội dung

Chia sẻ nội dung của bạn trên mạng xã hội, trang web và các nền tảng có liên quan khác. Cân nhắc sử dụng email marketing để tiếp cận đối tượng rộng hơn.

Tự động hóa ClickUp có thể thiết lập các kích hoạt quy trình làm việc để bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Các kích hoạt này sẽ tự động được kích hoạt (ví dụ: quảng bá nội dung trên nhiều kênh phân phối, đăng bài trên mạng xã hội hoặc gửi email) khi một hành động nhất định được thực hiện, chẳng hạn như nội dung của bạn được đăng tải. Đừng quên lập kế hoạch và lên lịch cho nội dung của bạn.

Dưới đây là ý kiến của Giám đốc Tiếp thị Xã hội của chúng tôi về các công cụ phân phối nội dung tại ClickUp:

Tại ClickUp, 3 tính năng hàng đầu của tôi để quản lý mạng xã hội hàng ngày là Bảng điều khiển, Chế độ xem lịch và Tự động hóa. Bảng điều khiển cung cấp cho chúng tôi tổng quan có thể tùy chỉnh về các chỉ số chính, hiệu suất chiến dịch và hoạt động của nhóm, giúp chúng tôi đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trong nháy mắt. Chế độ xem Lịch cho phép chúng tôi hình dung lịch trình nội dung, lập kế hoạch chiến dịch hiệu quả và duy trì nhịp độ đăng bài nhất quán. Tự động hóa hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại như phân công thành viên nhóm hoặc cập nhật trạng thái, giải phóng thời gian của chúng tôi cho chiến lược sáng tạo và tương tác. Các tính năng này không chỉ nâng cao hiệu quả của nhóm mạng xã hội của tôi mà còn cho phép tôi sáng tạo và theo dõi mọi thứ trên mạng xã hội một cách trơn tru và dễ dàng.

Tại ClickUp, 3 tính năng hàng đầu của tôi để quản lý mạng xã hội hàng ngày là Bảng điều khiển, Chế độ xem lịch và Tự động hóa. Bảng điều khiển cung cấp cho chúng tôi tổng quan có thể tùy chỉnh về các chỉ số chính, hiệu suất chiến dịch và hoạt động của nhóm, giúp chúng tôi đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trong nháy mắt. Chế độ xem Lịch cho phép chúng tôi hình dung lịch trình nội dung, lập kế hoạch chiến dịch hiệu quả và duy trì nhịp độ đăng bài nhất quán. Tự động hóa hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại như phân công thành viên nhóm hoặc cập nhật trạng thái, giải phóng thời gian của chúng tôi để tập trung vào chiến lược sáng tạo và tương tác. Các tính năng này không chỉ nâng cao hiệu quả của nhóm mạng xã hội của tôi mà còn cho phép tôi sáng tạo và theo dõi mọi thứ trên mạng xã hội một cách trơn tru và dễ dàng.

Tự động hóa ClickUp
Sử dụng ClickUp Automation để tự động hóa các công việc thủ công và lặp đi lặp lại khi tiến độ công việc tạo/lập nội dung tiến triển

Phân tích hiệu suất

Bây giờ là phần bạn đánh giá hiệu suất và kiểm tra xem chiến dịch của bạn có thành công hay không. Theo dõi các chỉ số như lưu lượng truy cập trang web, mức độ tương tác trên mạng xã hội và chuyển đổi để đo lường mức độ thành công của nội dung.

Sau đó, sử dụng các nền tảng phân tích mạng xã hội để hiểu rõ hơn về hành vi của đối tượng mục tiêu và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Giữ quy trình chiến lược nội dung của bạn luôn chính xác với Bảng điều khiển của ClickUp. Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính cho nội dung, chẳng hạn như thời gian dành cho trang, số lần nhấp, mức độ tương tác, lưu lượng truy cập và chuyển đổi, tất cả ở một nơi.

Điều này giúp bạn phân tích dữ liệu để xác định xu hướng, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tinh chỉnh chiến lược nội dung của mình.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tích hợp tài khoản Google Analytics với ClickUp để tăng cường khả năng phân tích dữ liệu và tinh chỉnh chiến lược của mình hơn nữa!

Bảng điều khiển ClickUp
Theo dõi các chỉ số chính và phân tích hiệu suất nội dung của bạn với Bảng điều khiển ClickUp

Khi tổ chức của bạn phát triển, bạn cần mở rộng quy mô nỗ lực tạo/lập nội dung và tiếp thị nội dung. Mẫu mở rộng quy mô sản xuất nội dung ClickUp có thể là thứ bạn cần. Sử dụng mẫu này, bạn có thể cộng tác suôn sẻ, giao tiếp rõ ràng và tuân theo quy trình làm việc hiệu quả để duy trì chất lượng đầu ra cao nhất đồng thời tăng năng suất.

Phần mềm quản lý dự án tiếp thị của ClickUp
Soạn thảo bản tóm tắt nội dung chi tiết, phân bổ ngân sách và theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất nội dung của bạn bằng Phần mềm quản lý dự án tiếp thị của ClickUp

ClickUp giúp quy trình làm việc nội dung của bạn trở nên hiệu quả

Cài đặt phần mềm quy trình làm việc nội dung hợp lý là khóa cho người tạo nội dung, quản lý nội dung, quản lý dự án và chủ doanh nghiệp nhỏ.

Quy trình tạo/lập nội dung được xác định rõ ràng, vai trò được phân định rõ ràng, quy trình được tối ưu hóa và tự động hóa được cân nhắc kỹ lưỡng có thể là những tài sản vô giá giúp bạn liên tục sản xuất nội dung chất lượng cao, phù hợp với thương hiệu của bạn và tồn tại trong tâm trí của đối tượng mục tiêu.

Phần mềm quản lý dự án tiếp thị ClickUp là một công cụ dành cho các nhóm tiếp thị nội dung, giúp bạn thực hiện tất cả những việc này ở một nơi. Hợp tác với nhóm nội dung của bạn từ việc động não đến ra mắt sản phẩm bằng cách sử dụng nhiều công cụ thân thiện với người dùng của ClickUp.

Phần mềm quản lý dự án tiếp thị tất cả trong một của ClickUp giúp bạn xây dựng và thực hiện chiến lược nội dung một cách suôn sẻ, nâng cao hiệu quả và sự hợp tác của nhóm.

Tác động của nó trong việc đơn giản hóa quy trình tạo nội dung và giúp các nhóm tiếp thị tạo ra nội dung chất lượng là không thể phủ nhận.

Sẵn sàng nâng cấp nội dung của bạn chưa?

Đăng ký ClickUp ngay bây giờ!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả