Để duy trì khả năng cạnh tranh trong thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, việc sản xuất nội dung chất lượng cao là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Bối cảnh của phần mềm và công cụ quản lý nội dung không ngừng phát triển, với hơn 800 hệ thống quản lý nội dung để lựa chọn vào năm 2024! Nhưng làm thế nào để xác định hệ thống nào phù hợp với bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 10 công cụ và phần mềm quản lý nội dung hàng đầu cho năm 2024. Cho dù bạn là nhà tiếp thị, người tạo nội dung hay chủ doanh nghiệp, hướng dẫn toàn diện này sẽ giúp bạn. Bạn sẽ khám phá các giải pháp hàng đầu trong ngành giúp bạn kiểm soát nội dung trực tuyến của mình.
Bạn đã sẵn sàng khai phá tiềm năng của quản lý nội dung trong năm 2024 và cách mạng hóa cách bạn tạo, quản lý và phân phối nội dung đến khán giả của mình chưa? Hãy bắt đầu ngay!
Hệ thống quản lý nội dung là gì?
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là một ứng dụng phần mềm cho phép tạo/lập, quản lý và sửa đổi nội dung kỹ thuật số. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu rộng hoặc kỹ năng mã hóa.
Bạn đã bao giờ xuất bản blog hoặc chỉnh sửa trang web chưa? Nếu có, thì bạn đã sử dụng hệ thống quản lý nội dung!
Một hệ thống quản lý nội dung (CMS) bao gồm hai thành phần chính:
- Ứng dụng quản lý nội dung: Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, sắp xếp và xuất bản nội dung kỹ thuật số. Bao gồm trình chỉnh sửa văn bản, lịch nội dung, công cụ quản lý phương tiện và hồ sơ người dùng. Tất cả điều này giúp các nhóm dễ dàng hợp tác trong việc tạo/lập và xuất bản nội dung
- Ứng dụng phân phối nội dung: Thành phần này quản lý việc trình bày và phân phối nội dung đến người dùng cuối. Nó xử lý các công việc như truy xuất nội dung từ cơ sở dữ liệu CMS, áp dụng mẫu hoặc chủ đề và cung cấp nội dung cho khách truy cập
Nền tảng CMS cung cấp nhiều chức năng và tính năng khác, chẳng hạn như quản lý tài nguyên, plugin và phần mở rộng, phân tích.
Các loại hệ thống quản lý nội dung
Trước khi chọn nền tảng CMS, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận các loại hệ thống quản lý nội dung khác nhau. Dưới đây là các loại CMS phổ biến nhất và công dụng của chúng:
- Hệ thống quản lý nội dung web (WCMS): Bao gồm xây dựng trang web, lưu trữ web và CMS mã nguồn mở
- Hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM): Tập trung tài sản, nội dung, quy trình làm việc và hoạt động trên nhiều đơn vị kinh doanh, bộ phận và nhóm
- Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM): Một hệ thống giúp các tổ chức thu thập, lưu trữ, phân phối và quản lý dữ liệu không có cấu trúc. Điều này bao gồm các thứ như email, tài liệu văn phòng, tài liệu quét, báo cáo và hơn thế nữa
- Hệ thống quản lý nội dung thành phần (CCMS): CCMS cho phép các tổ chức theo dõi, quản lý và lưu trữ nội dung một cách hiệu quả trong các thành phần khác nhau như từ, đoạn văn, cụm từ hoặc ảnh
Lợi ích của các công cụ và phần mềm quản lý nội dung
Sản xuất nội dung chất lượng phải là một khía cạnh quan trọng trong chiến lược tiếp thị của bạn. Và CMS giúp bạn thực hiện điều đó.
Bạn có thể thuê những người có ảnh hưởng để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình, và điều đó có thể giúp ích ở một mức độ nào đó. Nhưng nếu không có nội dung của riêng mình, bạn sẽ không thể trở thành một tiếng nói đáng tin cậy hoặc xây dựng lòng trung thành của khách hàng.
Tìm được CMS và công cụ tiếp thị phù hợp có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và quan trọng nhất là mở rộng quy mô kinh doanh. Nếu không có công cụ quản lý nội dung, sẽ khó tạo và phân phối nội dung trên quy mô lớn.
May mắn thay, hiện nay có nhiều loại công cụ quản lý nội dung khác nhau để giúp nhóm và doanh nghiệp của bạn quản lý mọi phần công việc. Các hệ thống quản lý nội dung này có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp với nhau để giúp tạo/lập và quản lý nội dung dễ dàng hơn, hợp lý hóa quá trình cộng tác, đảm bảo thương hiệu nhất quán, nâng cao tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và hỗ trợ nhu cầu của bạn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Hãy cùng tìm hiểu từng công cụ trong số này.
1. Tạo/lập nội dung dễ dàng
Hệ thống quản lý nội dung hỗ trợ kinh doanh của bạn theo nhiều cách. Cập nhật nền tảng kỹ thuật số, cải thiện năng suất và cung cấp nội dung phù hợp cho khán giả của bạn, tất cả đều không cần chuyên môn kỹ thuật. CMS đơn giản hóa quá trình tạo và quản lý nội dung kỹ thuật số — và với sự trợ giúp của các công cụ viết AI, việc này trở nên còn dễ dàng hơn.
Nếu không có CMS, bạn sẽ cần một nhà phát triển chuyên nghiệp biết cách viết mã. Với CMS, mã đã có sẵn. Bạn là người điều khiển quá trình tạo/lập nội dung, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
2. Tối ưu hóa hợp tác
CMS tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời, đóng góp vào việc tạo/lập và chỉnh sửa nội dung. Bạn có các nhóm đa chức năng làm việc ở các địa điểm khác nhau? Quản lý quy trình công việc và kiểm soát phiên bản là điều bắt buộc. Điều này đảm bảo tính chính xác của nội dung và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác nhóm hiệu quả.
3. Cung cấp tính linh hoạt và hỗ trợ khả năng mở rộng
CMS cũng giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và thích ứng. Bạn có thể thêm trang, phần hoặc tính năng mới khi nhu cầu của bạn thay đổi. Tính linh hoạt này đáp ứng nhu cầu mở rộng của bạn mà không cần thay đổi hoặc phát triển lại đáng kể.
Các nền tảng CMS có thể mở rộng thường có tính năng sao chép và phân phối nội dung. Điều này cho phép nội dung được sao chép trên nhiều máy chủ. Điều đó có nghĩa là máy chủ sẽ không bị quá tải. Nói một cách đơn giản, nó giúp tăng hiệu suất để trang web của bạn không bị sập do lưu lượng truy cập quá lớn.
4. Đảm bảo tính nhất quán trong thương hiệu
Bằng cách sử dụng các mẫu và chủ đề thương hiệu, CMS của bạn đảm bảo sự thống nhất và chuyên nghiệp trên toàn bộ nền tảng kỹ thuật số của bạn. Điều này giúp nâng cao nhận diện thương hiệu, củng cố sự nhận biết của khách hàng và cải thiện trải nghiệm người dùng để tăng cường sự tương tác với khách hàng.
Một CMS nên có một danh mục tập trung để quản lý các tài sản kỹ thuật số, như logo, đồ họa, hình ảnh và video. Điều này giúp người tạo nội dung dễ dàng truy cập các tài sản thương hiệu. Đồng thời, nó cũng giảm thiểu rủi ro sử dụng các tài liệu lỗi thời hoặc không được phép. Bằng cách duy trì một hệ thống quản lý tài sản tập trung, CMS của bạn sẽ đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ trang web.
5. Nâng cao SEO
Bạn không cần phải là chuyên gia SEO để trang web của mình được tìm thấy. Nhiều nền tảng CMS có công cụ SEO tích hợp để giúp bạn. Bạn muốn tối ưu hóa trang chủ, trang sản phẩm hoặc bài đăng trên blog? Một CMS tốt sẽ tăng lưu lượng truy cập tự nhiên và giúp bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu.
Một hệ thống quản lý nội dung tốt hỗ trợ quản lý dự án SEO có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho doanh nghiệp của bạn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mang lại sự linh hoạt và cho phép bạn kiểm soát nội dung trực tuyến của mình tốt hơn. Cuối cùng, CMS sẽ giúp bạn mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khán giả và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Điều gì tạo nên một phần mềm quản lý nội dung tốt?
Khi chọn phần mềm quản lý nội dung phù hợp, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm một CMS có giao diện trực quan và các tính năng đơn giản. Việc tạo/lập, chỉnh sửa và xuất bản nội dung không cần kỹ năng mã hóa. Một CMS dễ sử dụng sẽ giúp nhóm của bạn quản lý nội dung hiệu quả hơn
- Trình chỉnh sửa linh hoạt: Một CMS tốt nên cung cấp trình chỉnh sửa linh hoạt cho phép bạn tạo và định dạng nội dung dễ dàng. Hãy tìm các công cụ như trình chỉnh sửa WYSIWYG, kéo và thả, và quản lý phương tiện. Điều này giúp hợp lý hóa quá trình sáng tạo và mang lại trải nghiệm chỉnh sửa liền mạch
- Cộng tác: Hãy xem xét một CMS hỗ trợ các tính năng cộng tác. Tìm kiếm các vai trò và quyền truy cập, quy trình công việc nội dung và kiểm soát phiên bản. Các tính năng này cho phép nhiều người dùng làm việc cùng nhau, xem xét và phê duyệt nội dung để nhóm của bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào
- Tùy chỉnh: Chọn CMS cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu về thương hiệu và thiết kế của bạn. Tìm kiếm khả năng tùy chỉnh mẫu, chủ đề và bố cục. CMS có khả năng tùy chỉnh cao cho phép bạn tạo trải nghiệm kỹ thuật số độc đáo và cá nhân hóa cho khán giả của mình
- Tích hợp: Kiểm tra CMS của bạn để xem có tương thích với các plugin, phần mở rộng hoặc API phổ biến không. Các tích hợp như trình tạo nội dung AI, công cụ tiếp thị hoặc theo dõi thời gian tự động có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Mục đích của tích hợp là để cải thiện quy trình làm việc và đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các hệ thống
- Hỗ trợ: CMS của bạn phải đi kèm với khả năng hỗ trợ vững chắc. Tìm kiếm tài liệu, diễn đàn người dùng và các kênh hỗ trợ khách hàng. Hỗ trợ nhanh chóng có thể rất quan trọng trong việc khắc phục bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải
Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn sẽ tìm thấy hệ thống quản lý nội dung phù hợp với nhu cầu của mình bất kể kích thước kinh doanh của bạn.
10 công cụ và phần mềm quản lý nội dung tốt nhất
Hãy bắt đầu với một lưu ý quan trọng. Không thể xác định "CMS tốt nhất". Khi đọc danh sách này, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét các tính năng của từng CMS dựa trên nhu cầu của mình trước khi đưa ra quyết định. Cân nhắc ưu và nhược điểm và thử một số CMS. Hầu hết đều có bản dùng thử hoặc bản demo miễn phí.
Vậy, hãy cùng xem 10 phần mềm quản lý nội dung tốt nhất hiện có.
1. ClickUp
Tốt nhất cho quản lý tài sản kỹ thuật số, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác nhóm
Khi nghĩ đến ClickUp, bạn có thể nghĩ đến phần mềm quản lý dự án. Điều đó đúng. Nhưng vì đây là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, cung cấp nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn, nên bất kỳ nhóm nào trong các bộ phận và doanh nghiệp có kích thước khác nhau đều có thể cấu hình ClickUp để phù hợp với nhu cầu riêng và các trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm quản lý nội dung. ?
ClickUp có thể quản lý các nỗ lực tiếp thị nội dung của bạn với hàng trăm tính năng nâng cao cho tiếp thị và hợp tác nhóm, cùng với các mẫu tiếp thị toàn diện có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi trường hợp sử dụng và nhu cầu, chẳng hạn như:
- Thiết lập quy trình quản lý nội dung hợp lý
- Tạo hệ thống lập kế hoạch nội dung
- Quản lý lịch biên tập tiếp thị nội dung
- Lập bản đồ lịch nội dung mạng xã hội
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nội dung, công việc tồn đọng và hơn thế nữa
- Đang theo dõi kết quả thử nghiệm A/B để cải thiện chiến lược nội dung
- Tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm trong nhiều bộ phận
- Hợp lý hóa quy trình tiếp nhận yêu cầu nội dung của bạn với các mẫu và chế độ xem Biểu mẫu ClickUp
Các tính năng này trong ClickUp có thể là trợ thủ đắc lực của bạn trong việc hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch và quản lý nội dung cho các kênh khác nhau, bao gồm trang web, blog, mạng xã hội và chiến dịch email.
Hơn nữa, ClickUp cung cấp hơn 15 cách để xem công việc của bạn, bao gồm chế độ xem Lịch để lập kế hoạch và lên lịch nội dung, chế độ xem Danh sách để quản lý các dự án nội dung, chế độ xem Bảng để dễ dàng quản lý nội dung và theo dõi tiến độ, v.v.
Và chúng ta không thể quên ClickUp AI —trợ lý viết văn bản dựa trên vai trò được tích hợp sẵn trong ClickUp. ✍️⚡️
ClickUp AI được xây dựng để giúp bạn viết nhanh hơn, soạn thảo nội dung hấp dẫn, tinh chỉnh bài viết và giúp bạn duy trì luồng sáng tạo. Vì vậy, cho dù bạn đang viết blog, soạn thảo bài đăng trên mạng xã hội hay tạo chiến lược tiếp thị nội dung và ý tưởng chiến dịch, ClickUp AI có thể giúp bạn vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng nâng cao này và nhiều hơn nữa mang đến trải nghiệm liền mạch trong ClickUp và các giải pháp chức năng để giúp bạn quản lý các nhóm và mọi phần của quy trình quản lý nội dung.
Các tính năng chính
- Hơn 15 chế độ xem dự án tùy chỉnh: Xem công việc của bạn theo cách của bạn với các chế độ xem dự án tùy chỉnh trong ClickUp, bao gồm Lịch, Bảng, Dòng thời gian và Biểu mẫu
- Nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn: Cấu hình ClickUp để phù hợp với mọi nhu cầu, sở thích quy trình làm việc và hơn thế nữa với các tính năng nâng cao, chẳng hạn như ClickApps
- ClickUp AI: Trợ lý viết AI trong ClickUp giúp bạn viết nhanh hơn và tạo nội dung tốt hơn
- Trường Tùy chỉnh: Thêm Trường Tùy chỉnh của riêng bạn để xây dựng chế độ xem mạnh mẽ và tùy chỉnh phù hợp với dự án, nhóm và bất kỳ loại công việc nào của bạn
- Trạng thái tùy chỉnh: Hợp lý hóa quy trình làm việc nội dung và chỉ định trạng thái cho từng giai đoạn của dự án bằng cách tạo trạng thái tùy chỉnh của riêng bạn
- Tự động hóa quy trình làm việc: Sử dụng các công thức có sẵn hoặc xây dựng quy trình làm việc tự động hóa tùy chỉnh trong ClickUp để tăng tốc quy trình làm việc và duy trì tính nhất quán của các quy trình
- Cộng tác và giao tiếp trong nhóm: Truy cập vào bộ tính năng cộng tác và giao tiếp trong nhóm như Bảng trắng để brainstorming và lập kế hoạch nội dung, Tài liệu cho SOP và blog, Chế độ xem Trò chuyện để nhắn tin tức thời, Chứng thực để chú thích, bình luận được chỉ định và nhiều hơn nữa
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Chọn từ hơn 1.000 mẫu cho mọi nhóm và các trường hợp sử dụng khác nhau để bắt đầu công việc của bạn và tùy chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn
Giới hạn
- Có thể bạn sẽ cần thời gian để làm quen với số lượng tính năng và tùy chọn tùy chỉnh có sẵn, nhưng ClickUp cung cấp các tài nguyên như ClickUp University, blog giáo dục và hỗ trợ khách hàng 24/7
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng
Giá cả
- Gói Miễn phí vĩnh viễn Gói
- Không giới hạn: 5 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 19 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Có bản dùng thử miễn phí; thêm vào bất kỳ Không gian Làm việc trả phí nào chỉ với 5 USD/thành viên/tháng
2. WordPress
Tốt nhất cho tạo/lập trang web và quản lý nội dung web
WordPress là một CMS đa năng và được sử dụng rộng rãi. Nó được biết đến với tính dễ sử dụng, hệ sinh thái plugin phong phú và các chủ đề có thể tùy chỉnh.
WordPress cho phép người dùng ở mọi trình độ kỹ năng tạo, quản lý và tùy chỉnh trang web của họ. Với hàng nghìn chủ đề và plugin có sẵn, WordPress cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh vô song. Nó cũng có một cộng đồng lớn và hỗ trợ, cung cấp tài nguyên, bản cập nhật và bản vá bảo mật.
WordPress có khả năng mở rộng cao, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn. Hơn 40% internet chạy trên WordPress. Điều này chứng tỏ WordPress sẽ tiếp tục phát triển và duy trì khả năng tương thích với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và tích hợp khác nhau.
Điều quan trọng cần ghi chú là có sự khác biệt giữa WordPress.org và WordPress.com. Sự khác biệt chính là WordPress.com là dịch vụ blog được lưu trữ cho phép bạn tạo trang web bằng phần mềm WordPress. WordPress.org là tự lưu trữ, có nghĩa là bạn tự xây dựng trang web. WordPress.org có thể tùy chỉnh hơn và giá cả phải chăng hơn về lâu dài.
Các tính năng tốt nhất
- Giao diện trực quan: WordPress giúp người mới bắt đầu dễ dàng tạo và quản lý trang web mà không cần có kiến thức kỹ thuật sâu rộng
- Quản lý nội dung linh hoạt: Dễ dàng tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các loại nội dung khác nhau, bao gồm bài đăng trên blog, trang, tệp phương tiện và hơn thế nữa
- Hệ sinh thái plugin phong phú: Plugin bao gồm một phạm vi rộng các tính năng, bao gồm thương mại điện tử, SEO, tích hợp mạng xã hội, cải tiến bảo mật và nhiều hơn nữa
- Tùy chọn tùy chỉnh: Người dùng có thể cá nhân hóa trang web của mình bằng cách sử dụng các mẫu, kiểu dáng, tiện ích, menu, tùy chỉnh CSS tùy chỉnh và hơn thế nữa
- Hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ: Với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, WordPress được hưởng lợi từ một cộng đồng phát triển, thiết kế và những người đam mê đóng góp cho sự phát triển của nó
Giới hạn
- Mặc dù WordPress là một nền tảng đa năng và có khả năng mở rộng cao, các trang web có thể gặp phải những thách thức khi xử lý lượng nội dung lớn hoặc lưu lượng truy cập cao, đòi hỏi nhu cầu máy chủ bổ sung
- Do sự phổ biến và sử dụng rộng rãi, WordPress có thể trở thành mục tiêu của tin tặc và những kẻ có ý đồ xấu
Giá cả
- Miễn phí phần mềm mã nguồn mở cho WordPress.org
- Gói WordPress.com: Miễn phí vĩnh viễn Cơ bản: 4 USD/tháng Premium: 8 USD/tháng Doanh nghiệp: 25 USD/tháng Thương mại: 45 USD/tháng Enterprise: Bắt đầu từ 25.000 USD/năm
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: $4/tháng
- Premium: $8/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng
- Thương mại: $45/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 25.000 USD/năm
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: $4/tháng
- Premium: $8/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng
- Thương mại: $45/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 25.000 USD/năm
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (8.650 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (14.635 đánh giá)
3. Drupal
Tốt nhất cho khung quản lý nội dung mã nguồn mở cho các trang web đơn giản
Drupal mạnh mẽ, có thể mở rộng và rất linh hoạt. Nó cung cấp các tính năng quản lý nội dung mạnh mẽ. Nó có thể tùy chỉnh cao, phù hợp với các trang web phức tạp và quy mô lớn.
Kiến trúc mô-đun của Drupal cho phép tích hợp dễ dàng với các hệ thống của bên thứ ba. Nó cũng có các tùy chọn tùy chỉnh phong phú để phù hợp với thương hiệu của bạn. Với các tính năng kiểm soát quyền truy cập và bảo mật tiên tiến, nó lý tưởng cho các dự án cấp doanh nghiệp. Một cộng đồng người dùng tích cực góp phần vào sự cải tiến liên tục của Drupal. Vì vậy, bạn sẽ luôn nhận được các bản cập nhật thường xuyên và nguồn tài nguyên phong phú.
Drupal là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nội dung đa dạng và không ngừng phát triển.
Các tính năng tốt nhất
- Kiến trúc nội dung linh hoạt: Drupal cung cấp kiến trúc nội dung rất linh hoạt, cho phép người dùng tạo và tổ chức các loại nội dung phức tạp với các trường tùy chỉnh
- Khả năng mở rộng và hiệu suất: Drupal được thiết kế để xử lý các trang web có lưu lượng truy cập cao và có thể mở rộng hiệu quả với cơ chế bộ nhớ đệm tích hợp và hỗ trợ mạng phân phối nội dung
- Hệ sinh thái mô-đun phong phú: Các mô-đun CMS của nó bao gồm nhiều tính năng, bao gồm thương mại điện tử, SEO, quản lý người dùng, xử lý phương tiện truyền thông và hơn thế nữa
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ mạnh mẽ: Hỗ trợ đa ngôn ngữ và khả năng dịch tích hợp sẵn khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các trang web toàn cầu
- Tính năng bảo mật mạnh mẽ: Kiến trúc của Drupal bao gồm một số biện pháp bảo mật như quyền truy cập chi tiết cho người dùng, lọc đầu vào và kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ trang web khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn
Giới hạn
- Người dùng có thể cần đầu tư nhiều thời gian và nỗ lực hơn để tìm hiểu các khái niệm, cấu hình và thực tiễn phát triển của Drupal
- Các mô-đun của Drupal có thể yêu cầu lập kế hoạch và thử nghiệm cẩn thận để đảm bảo tính tương thích và tránh các sự cố tiềm ẩn về chức năng của trang web
Giá cả
- Miễn phí phần mềm mã nguồn mở
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 3.8/5 (403 đánh giá)
- Capterra: 4.2 trên 5 (427 đánh giá)
4. Joomla
Phù hợp nhất cho hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở (CMS) và xây dựng website
Joomla tập trung vào tính dễ sử dụng, khả năng mở rộng và tính linh hoạt. Joomla cung cấp giao diện đơn giản, dễ tiếp cận cho người mới bắt đầu và người dùng không có kiến thức kỹ thuật. Thư viện phần mở rộng của nó giúp tùy chỉnh và tích hợp dễ dàng.
Joomla có khả năng mở rộng cao và có thể xử lý các trang web và ứng dụng phức tạp. Giống như Drupal, nó nhấn mạnh vào sự phát triển dựa trên cộng đồng. Bạn sẽ luôn nhận được các bản cập nhật thường xuyên, bản vá bảo mật và sự hỗ trợ từ cộng đồng người dùng. Với sự kết hợp giữa các tính năng, tính linh hoạt và phần mở rộng, Joomla là sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp CMS mạnh mẽ và có khả năng thích ứng cao.
Các tính năng tốt nhất
- Giao diện thân thiện với người dùng: Joomla cung cấp bảng điều khiển quản trị rõ ràng và trực quan, giúp đơn giản hóa các công việc quản lý trang web
- Quản lý nội dung mạnh mẽ: Các tính năng như phiên bản bài viết tích hợp, lập lịch nội dung và gắn thẻ nội dung giúp quản lý nội dung hiệu quả
- Phạm vi phần mở rộng rộng: Phần mở rộng bao gồm mẫu, mô-đun, thành phần và plugin, cho phép người dùng tùy chỉnh trang web của mình theo yêu cầu cụ thể.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Joomla cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ tích hợp, cho phép người dùng tạo trang web bằng nhiều ngôn ngữ
- Kiểm soát truy cập và quản lý người dùng: Joomla cung cấp các tính năng kiểm soát truy cập và quản lý người dùng toàn diện như tạo nhóm người dùng, cấp quyền truy cập cụ thể cho người dùng hoặc nhóm người dùng và quản lý phương thức xác thực người dùng
Giới hạn
- Giống như Drupal, người dùng có thể thấy Joomla có cấu trúc phức tạp và khó học.
- Mặc dù Joomla cung cấp một phạm vi mẫu miễn phí, các tùy chọn thiết kế mặc định có thể bị giới hạn hơn so với một số nền tảng CMS khác.
Giá cả
- Miễn phí phần mềm mã nguồn mở
Đánh giá
- G2: 4.0 trên 5 (375 đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (583 đánh giá)
Tìm hiểu về các công cụ phát triển tốt nhất cho Mac!
5. Sitecore Experience Platform
Tốt nhất cho quản lý đa trang web và hỗ trợ đa kênh
Sẵn sàng tạo ra những trải nghiệm kỹ thuật số mạnh mẽ và cá nhân hóa? Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về Sitecore.
Sitecore Experience Platform là một CMS toàn diện. Nền tảng trải nghiệm kỹ thuật số, khả năng cá nhân hóa và các tính năng cấp doanh nghiệp của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn CMS vững chắc. Nó bao gồm xuất bản đa kênh, quy trình công việc, phiên bản nội dung và có một hệ sinh thái tích hợp rộng lớn.
Bạn đang tìm kiếm các tùy chọn nội dung mục tiêu? Các công cụ quản lý trải nghiệm khách hàng và cá nhân hóa nâng cao của Sitecore sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Sitecore cung cấp một nền tảng có thể mở rộng và bảo mật, lý tưởng cho các dự án lớn.
Các tính năng tốt nhất
- Cá nhân hóa mạnh mẽ: Sitecore cung cấp các tính năng cá nhân hóa mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp cung cấp nội dung mục tiêu và phù hợp cho khách truy cập trang web của họ
- Quy trình quản lý nội dung: Sitecore cung cấp hệ thống quản lý nội dung (CMS) toàn diện với các công cụ chỉnh sửa trực quan, kiểm soát phiên bản và quản lý quy trình làm việc
- Tự động hóa tiếp thị nâng cao: Cho phép quản lý khách hàng tiềm năng, tiếp thị qua email, thử nghiệm A/B, tích hợp phân tích và nhiều hơn nữa để tối ưu hóa nỗ lực tiếp thị
- Phân phối đa kênh: Sitecore cho phép phân phối nội dung liền mạch trên nhiều kênh, bao gồm trang web, thiết bị di động, mạng xã hội và email
- Khả năng mở rộng và các tính năng cấp doanh nghiệp: Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các trang web doanh nghiệp quy mô lớn
Giới hạn
- Sitecore được thiết kế để trở thành một nền tảng cấp doanh nghiệp cao cấp, và chi phí cấp phép và triển khai có thể cao
- Sitecore là một nền tảng giàu tính năng và có thể tùy chỉnh cao, có thể gây phức tạp cho những người không có chuyên môn kỹ thuật
Giá cả
- Giá không được liệt kê trực tuyến
Đánh giá
- G2: 3.9/5 (362 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (4 đánh giá)
6. Contentful
Tốt nhất để quản lý và phân phối nội dung đến bất kỳ nền tảng nào
Contentful CMS là một hệ thống quản lý nội dung không đầu. Nó được biết đến với tính linh hoạt, khả năng mở rộng và dễ sử dụng. Nó tách biệt việc tạo/lập và lưu trữ nội dung khỏi việc trình bày. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể phân phối nội dung một cách liền mạch trên các kênh và thiết bị.
Contentful có cách tiếp cận ưu tiên API. Điều này giúp các nhà phát triển dễ dàng tích hợp và cung cấp nội dung cho bất kỳ ứng dụng nào. Nhờ giao diện người dùng trực quan, người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể tạo và quản lý nội dung.
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp CMS mà các nhà phát triển sẽ yêu thích? Contentful cũng đáp ứng yêu cầu này. Các nhà phát triển yêu thích kiến trúc dựa trên đám mây của nó.
Các tính năng tốt nhất
- Kiến trúc CMS không đầu: Cho phép linh hoạt trong việc phân phối nội dung đến các nền tảng và thiết bị khác nhau, bao gồm trang web, ứng dụng di động, thiết bị thông minh và hơn thế nữa
- Mô hình hóa nội dung và nội dung có cấu trúc: Tổ chức nội dung hiệu quả, tái sử dụng và nhất quán trên các kênh và ứng dụng khác nhau
- Cách tiếp cận API-first: Tích hợp dễ dàng với các hệ thống, ứng dụng và dịch vụ khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo/lập các trải nghiệm cá nhân hóa và năng động trên các nền tảng khác nhau
- Cộng tác và tạo phiên bản theo thời gian thực: Contentful cung cấp cập nhật theo thời gian thực, kiểm soát phiên bản và khả năng theo dõi các thay đổi, giúp các nhóm dễ dàng cộng tác và duy trì chất lượng nội dung
- Khả năng mở rộng và hiệu suất: Cơ sở hạ tầng, mạng phân phối nội dung toàn cầu (CDN) và cơ chế lưu trữ của Contentful đảm bảo hiệu suất và khả năng mở rộng tuyệt vời
Giới hạn
- Việc thiết lập và cấu hình Contentful có thể yêu cầu kiến thức kỹ thuật hoặc sự trợ giúp
- Là một CMS dựa trên đám mây, các công ty hoạt động ở những khu vực có kết nối internet hạn chế hoặc không ổn định có thể gặp khó khăn trong việc truy cập và quản lý nội dung của mình một cách hiệu quả
Giá cả
- Miễn phí: Dành cho cá nhân và các dự án cơ bản
- Cơ bản: 300 USD/tháng cho 20 người dùng
- Premium: giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 4.2 trên 5 (286 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (55 đánh giá)
7. HubSpot CMS
Phù hợp nhất cho việc xây dựng và quản lý website
HubSpot CMS là một công cụ quản lý nội dung toàn diện. Nó kết hợp phát triển trang web, tiếp thị, công cụ tiếp cận và hơn thế nữa. HubSpot CMS cho phép các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng các trang web phản hồi nhanh và được tối ưu hóa. Nó tích hợp liền mạch với các công cụ HubSpot khác như theo dõi email, tự động hóa tiếp thị, quản lý khách hàng tiềm năng và mối quan hệ khách hàng. Thị trường ứng dụng của họ cung cấp hơn 1.000 tích hợp, bao gồm một tích hợp với ClickUp.
HubSpot CMS cho phép bạn cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa cao cho khán giả của mình. Các tính năng như cá nhân hóa động và nội dung thông minh sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Đây là giải pháp tất cả trong một, giúp các nhà tiếp thị và nhà phát triển tạo, tối ưu hóa và theo dõi hiệu suất của nội dung và chiến dịch kỹ thuật số của họ.
Các tính năng tốt nhất
- Tạo/lập và quản lý nội dung: HubSpot CMS cung cấp trình chỉnh sửa kéo và thả, chỉnh sửa nội tuyến và các mẫu có thể tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng tạo và cập nhật các trang web, bài đăng blog, trang đích và hơn thế nữa mà không cần kiến thức về mã hóa
- Cá nhân hóa động: Bạn có thể điều chỉnh nội dung để cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa, tăng mức độ tương tác và tỷ lệ chuyển đổi
- Tối ưu hóa SEO: HubSpot CMS bao gồm các công cụ SEO tích hợp và các đề xuất tối ưu hóa để giúp cải thiện hiển thị của trang web của bạn trên các công cụ tìm kiếm
- Khả năng phản hồi trên nhiều thiết bị: HubSpot CMS đảm bảo rằng trang web của bạn phản hồi nhanh và được tối ưu hóa cho các thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động
- Tích hợp tiếp thị: Tích hợp liền mạch với Hubspot CRM để hợp lý hóa quá trình tạo và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng
Giới hạn
- Việc tùy chỉnh bố cục hoặc thiết kế ngoài các mẫu có sẵn có thể yêu cầu kiến thức mã hóa nâng cao hoặc sự trợ giúp của nhà phát triển
- Chi phí sử dụng HubSpot CMS có thể là một nhược điểm đối với các doanh nghiệp không cần toàn bộ phạm vi tính năng tiếp thị của HubSpot
Giá cả
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $23/tháng
- Chuyên nghiệp: $360/tháng
- Enterprise: 1.200 USD/tháng
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (1.505 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (69 đánh giá)
8. Statamic
Tốt nhất cho việc xây dựng và quản lý website
Statamic là một CMS độc đáo trong danh sách này. Nó dành cho các nhà văn, nhà xuất bản và nhà phát triển. Statamic đã giành giải thưởng CMS Critics Choice Award 2021 cho CMS tệp phẳng tốt nhất. Trình chỉnh sửa nội dung dựa trên khối của nó đã nhận được nhiều đánh giá tích cực.
Nó cung cấp giao diện người dùng gọn gàng và trực quan, giúp quản lý và chỉnh sửa nội dung trở nên dễ dàng. Với kiến trúc tệp phẳng, Statamic loại bỏ sự cần thiết của cơ sở dữ liệu. Điều này mang lại hiệu suất nhanh hơn và triển khai dễ dàng hơn. Hệ thống mẫu mạnh mẽ và các trường có thể tùy chỉnh của Statamic cho phép tùy chỉnh nội dung dễ dàng. Nó cũng cung cấp các công cụ phát triển tuyệt vời, chẳng hạn như API mạnh mẽ và tài liệu phong phú.
Statamic là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp CMS nhẹ nhàng nhưng mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất
- Kiến trúc tệp phẳng: Statamic lưu trữ nội dung và dữ liệu trong các tệp văn bản đơn giản thay vì dựa vào cơ sở dữ liệu, do đó không cần thiết lập cơ sở dữ liệu phức tạp
- Mô hình hóa nội dung linh hoạt: Xác định các loại nội dung tùy chỉnh với các trường, mối quan hệ và phân loại để cấu trúc và tổ chức nội dung theo cách có ý nghĩa với bạn
- Bảng điều khiển thân thiện với người dùng: Giao diện gọn gàng và trực quan cho tác giả và trình chỉnh sửa nội dung để tạo và cập nhật nội dung mà không cần kiến thức kỹ thuật
- Kiểm soát phiên bản tích hợp: Theo dõi và quản lý các thay đổi được thực hiện đối với nội dung của bạn, dễ dàng quay lại các phiên bản trước, so sánh các thay đổi và cộng tác với nhiều thành viên trong nhóm
- Khả năng mở rộng với các tiện ích bổ sung: Các tiện ích bổ sung bao gồm các lĩnh vực như thương mại điện tử, SEO, trình tạo biểu mẫu, quản lý người dùng và hơn thế nữa
Giới hạn
- Người dùng không có kiến thức kỹ thuật có thể gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng Statamic nếu không có đào tạo hoặc hỗ trợ bổ sung
- Mặc dù Statamic có một cộng đồng tích cực và hỗ trợ, nhưng nó có thể có cơ sở người dùng nhỏ hơn so với các nền tảng CMS được sử dụng rộng rãi hơn
Giá cả
- Solo: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: Phí một lần 259 USD cho mỗi dự án; cập nhật miễn phí trong một năm, sau đó 59 USD/năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 4.8/5 (2 đánh giá)
- Capterra: 4.8 trên 5 (18 đánh giá)
9. Adobe Commerce (trước đây là Magento)
Phù hợp nhất cho việc quản lý trải nghiệm mua sắm và thanh toán từ đầu đến cuối
Adobe Commerce, trước đây là Magento, là một CMS mã nguồn mở mạnh mẽ. Đây là hệ thống quản lý nội dung được sử dụng rộng rãi, được thiết kế đặc biệt cho các trang web thương mại điện tử. Nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý sản phẩm, xử lý đơn đặt hàng và tích hợp thanh toán. Magento là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp bán sản phẩm trực tuyến.
Nó cung cấp một nền tảng có thể tùy chỉnh cao với kiến trúc linh hoạt. Các nhà phát triển sử dụng thị trường phần mở rộng của nó để nâng cao chức năng và tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba. Là một giải pháp CMS có thể mở rộng và bảo mật. Adobe Commerce có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và quản lý hoạt động thương mại điện tử một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất
- Chức năng thương mại điện tử mạnh mẽ: Adobe Commerce cung cấp bộ công cụ toàn diện để tạo và quản lý các cửa hàng trực tuyến một cách hiệu quả
- Tùy chỉnh và mở rộng linh hoạt: Cung cấp kiến trúc mô-đun, cho phép các nhà phát triển tạo chủ đề, phần mở rộng và tích hợp tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể
- Khả năng mở rộng và hiệu suất: Tích hợp các kỹ thuật bộ nhớ đệm tiên tiến, kiến trúc phân phối và truy vấn cơ sở dữ liệu được tối ưu hóa để mang lại hiệu suất nhanh và có thể mở rộng
- Khả năng đa kênh: Tích hợp liền mạch với các thị trường phổ biến như Amazon và eBay, cũng như các công cụ quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng trên các kênh khác nhau
- Công cụ phân tích và tiếp thị: Các tính năng như phân khúc khách hàng, đề xuất cá nhân hóa, bản tin, chương trình khuyến mãi và chương trình khách hàng thân thiết giúp nâng cao nỗ lực tiếp thị của bạn
Giới hạn
- Giàu tính năng và được thiết kế cho nhu cầu cấp doanh nghiệp, Adobe Commerce có thể đi kèm với chi phí cao, khiến nó trở nên ít tiếp cận hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ
Giá cả
- Giá không được liệt kê trực tuyến
Giá cả và đánh giá của khách hàng
- G2: 4.0 trên 5 (493 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (591 đánh giá)
10. Squarespace
Tốt nhất để xây dựng trang web tùy chỉnh
Squarespace là một phần mềm quản lý nội dung phổ biến. Với giao diện kéo và thả đơn giản, người dùng có thể tạo ra các trang web đẹp mắt mà không cần kiến thức về mã hóa. Các mẫu và bố cục đáp ứng của Squarespace giúp tạo ra các trang web tuyệt đẹp trong tích tắc. Phần mềm này bao gồm quản lý nội dung, viết blog, thương mại điện tử, công cụ SEO và hơn thế nữa.
Squarespace cũng xử lý lưu trữ, bảo mật và cập nhật phần mềm, giúp đơn giản hóa việc bảo trì trang web. Với giao diện trực quan và thiết kế tinh tế, Squarespace là giải pháp tất cả trong một cho nhu cầu CMS của bạn.
Các tính năng tốt nhất
- Mẫu: Squarespace cung cấp một phạm vi rộng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, đẹp mắt và hiện đại
- Trình chỉnh sửa kéo và thả: Trình chỉnh sửa kéo và thả thân thiện với người dùng giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh bố cục trang web, thêm khối nội dung và sắp xếp lại các yếu tố
- Thiết kế đáp ứng thiết bị di động: Tất cả các mẫu Squarespace đều được thiết kế để đáp ứng thiết bị di động.
- Công cụ SEO tích hợp: Squarespace tích hợp các tính năng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), giúp trang web của bạn xếp hạng tốt trong kết quả tìm kiếm
- Chức năng thương mại điện tử: Thiết lập cửa hàng trực tuyến của bạn một cách dễ dàng với tính năng thương mại điện tử tích hợp sẵn của Squarespace
Giới hạn
- Các tùy chỉnh nâng cao, chẳng hạn như sửa đổi mã cơ bản hoặc tạo các tính năng tùy chỉnh phức tạp, có thể bị hạn chế
- Nếu bạn có các yêu cầu phức tạp hoặc rất cụ thể, chẳng hạn như tích hợp rộng rãi với các hệ thống bên ngoài hoặc phát triển tùy chỉnh, bạn có thể thấy Squarespace giới hạn về những gì bạn có thể đạt được
Giá cả
- Cá nhân: $16/tháng
- Kinh doanh: 23 USD/tháng
- Thương mại (Cơ bản): $27/tháng
- Thương mại (Nâng cao): $49/tháng
Đánh giá và xếp hạng của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (1.031 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (2.827 đánh giá)
Tăng cường quy trình làm việc của bạn với các công cụ và phần mềm quản lý nội dung
Nội dung là vua. Nhưng để tạo ra nội dung tuyệt vời, bạn cần một CMS mà bạn có thể tin tưởng. Bối cảnh kỹ thuật số đang phát triển nhanh chóng. Các nền tảng CMS hàng đầu năm 2024 này có thể thích ứng và đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp và cá nhân.
Cho dù bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ hay điều hành một tập đoàn lớn, luôn có giải pháp CMS phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn. Với các tùy chọn này, bạn có thể tự tin trong hành trình tạo/lập nội dung của mình. Và hãy nhớ rằng nội dung chất lượng sẽ dẫn đến sự phát triển kinh doanh theo thời gian.
Bất kể bạn chọn CMS nào, ClickUp đều có thể giúp nâng cao năng suất và sự hợp tác của nhóm bạn. Với phần mềm của chúng tôi, chúng tôi hợp nhất tất cả công việc nội dung của bạn vào một nơi.
Tác giả khách mời:
Freya là một nhà tư vấn SEO giúp các thương hiệu mở rộng lưu lượng truy cập tự nhiên bằng cách tạo/lập và phân phối nội dung. Cô là cộng tác viên được trích dẫn trong một số ấn phẩm trực tuyến, bao gồm Business Insider, Fox Business, Yahoo Finance và Huffington Post. Cô cũng sở hữu CollectingCents — một blog tài chính cá nhân mà cô đã phát triển từ đầu.