Viết nội dung rất hấp dẫn, nhưng cũng có những thách thức như bất kỳ công việc nào khác. Khối văn, sự phân tâm, thiếu cảm hứng, thời hạn gấp rút, cạnh tranh khốc liệt và thanh toán chậm trễ chỉ là một số tình huống trong nghề này.
May mắn thay, bạn có thể vượt qua một số thách thức này với các mẫu viết nội dung. Chúng cung cấp cấu trúc và hướng dẫn bạn đạt được mục tiêu — cung cấp nội dung chất lượng trong thời gian ngắn hơn!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các mẫu tốt nhất để giúp bạn hợp lý hóa quá trình viết và tạo ra nội dung thân thiện với SEO, chất lượng hàng đầu. ✍️
Mẫu viết nội dung là gì?
Để tạo ra nội dung chất lượng, người viết phải có kỹ năng nghiên cứu xuất sắc, chú ý đến chi tiết và hiểu biết ngữ pháp và chính tả hoàn hảo. Tuy nhiên, ngay cả khi có tất cả những điều đó, người viết nội dung vẫn thường phải vật lộn với tình trạng khô cạn ý tưởng, trì hoãn, thiếu nhất quán và thiếu cảm hứng.
Các mẫu viết nội dung cung cấp khung để giảm thiểu những thách thức này. Hãy coi chúng như những cây cầu giúp bạn vượt qua Sông Thách thức và đưa bạn đến vùng đất của quy trình viết hiệu quả, sáng tạo, có cấu trúc và chất lượng.
Các mẫu cung cấp các phần được tạo sẵn để hướng dẫn và giúp bạn tạo nội dung tuân thủ định dạng nhất quán và các nguyên tắc SEO.
Có nhiều loại mẫu viết nội dung khác nhau — một số cung cấp danh sách kiểm tra để tránh sơ sót và giúp bạn tập trung, trong khi một số khác cung cấp hướng dẫn để giảm thiểu việc chỉnh sửa. Ngày nay, các mẫu có lời nhắc ChatGPT cũng rất phổ biến — chúng giúp bạn trích xuất thông tin mong muốn từ các công cụ dựa trên AI trong thời gian ngắn.
Tại sao phải tuân theo các mẫu nội dung khi viết nội dung?
Các nhà văn thường cảm thấy như bị bỏ rơi trong rừng rậm mà không có la bàn và dụng cụ sinh tồn — họ khám phá những chủ đề mà họ không biết gì nhưng lại được kỳ vọng sẽ tạo ra nội dung xuất sắc. Mẫu viết nội dung có thể là bản đồ bạn cần để thoát khỏi rừng rậm an toàn và đến đích.
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên xem xét sử dụng mẫu:
- Tổ chức: Mẫu giúp bạn sắp xếp suy nghĩ và phát triển ý tưởng về cách làm cho nội dung của bạn trở nên hợp lý và dễ theo dõi
- Tính nhất quán: Với mẫu, bạn có thể đảm bảo nội dung của mình luôn tuân thủ các tùy chọn định dạng, phong cách và ngữ pháp của khách hàng, đồng thời tránh phải chỉnh sửa và viết lại nhiều
- SEO: Các mẫu viết nội dung thường có tính năng hướng dẫn SEO để giúp bạn nâng cao thứ hạng nội dung và mang đến cho khách hàng kết quả chất lượng và có thể đo lường được
- Cộng tác: Nếu bạn đang làm việc trong một công ty SEO, bạn có thể sẽ làm việc cùng đồng nghiệp trong các dự án. Với các mẫu có tính năng bảng trắng kỹ thuật số, chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và ghi chú, bạn có thể hợp lý hóa công việc nhóm và duy trì sự thống nhất
- Sức khỏe tinh thần: Viết nội dung phù hợp có thể gây căng thẳng và ảnh hưởng đến sự sáng tạo của bạn. Các mẫu viết nội dung với các phần và hướng dẫn rõ ràng giúp bạn giảm bớt tình trạng khô cạn ý tưởng và giảm thiểu căng thẳng
7 mẫu viết nội dung miễn phí để viết nhanh hơn
Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng, chúng tôi đã chọn ra bảy mẫu viết nội dung tốt nhất từ ClickUp. Chúng sẽ giúp bạn tạo ra nội dung có giá trị, đi thẳng vào vấn đề! 🔨
Khám phá danh sách của chúng tôi và tìm mẫu phù hợp với mục đích của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu.
1. Mẫu viết nội dung ClickUp
Các nhà viết nội dung và copywriter thường gặp khó khăn trong việc tuân thủ thời hạn và đảm bảo tính nhất quán của nội dung, đặc biệt là những người làm việc trong các công ty quảng cáo. Mẫu Viết Nội Dung ClickUp giúp bạn khắc phục những vấn đề này và tăng tốc độ sản xuất nhờ các hướng dẫn viết hữu ích.
Mẫu này có thể là nền tảng hoàn hảo để điều chỉnh các chiến lược tiếp thị nội dung cho toàn công ty cho các loại nội dung khác nhau. Nó bao gồm một số trang trong ClickUp Docs — tính năng độc đáo của nền tảng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ tài liệu, đồng thời kết nối chúng với các nhiệm vụ.
Mỗi trang Tài liệu trong mẫu cho phép bạn tạo cấu trúc cho các định dạng nội dung khác nhau. Theo mặc định, bạn có năm tùy chọn:
- Nội dung trang web
- Bài viết blog
- Thông cáo báo chí
- Nghiên cứu trường hợp
- Gọi hành động
Giả sử bạn muốn tạo một bài đăng trên blog. Truy cập Tài liệu ClickUp Bài đăng trên blog, nơi bạn sẽ tìm thấy một số phần (Tiêu đề, Giới thiệu, Nội dung, Kết luận và Mẹo nhanh). Mỗi phần đi kèm với hướng dẫn ngắn gọn về cách viết, hướng dẫn bạn tạo bài đăng trên blog chất lượng.
Nếu bạn đang cộng tác với người khác trong bài đăng trên blog, hãy thêm họ vào Tài liệu và giao công việc cho họ. Đặt thời hạn và mức độ ưu tiên để mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Giống như các mẫu ClickUp khác, mẫu này có thể tùy chỉnh 100% — chỉ cần điều chỉnh các phần để viết nội dung đẳng cấp.
Nếu bạn sở hữu một công ty viết nội dung hoặc quản lý một nhóm viết nội dung, bạn có thể sử dụng mẫu này làm cẩm nang. Tất cả những gì bạn cần làm là phác thảo cấu trúc và định dạng của các loại văn bản khác nhau để mọi người cùng hiểu và đảm bảo tính nhất quán. 😎
2. Mẫu hướng dẫn viết ClickUp
Các bài viết khác nhau về định dạng, phong cách viết, giọng điệu và ngữ pháp sẽ không truyền tải sự nhất quán đến khách hàng của bạn. Nếu bạn muốn giảm thiểu việc sửa đổi và đảm bảo nhóm viết nội dung của bạn biết chính xác cách viết một nội dung cụ thể, hãy sử dụng Mẫu hướng dẫn viết ClickUp. 💪
Mẫu này là công cụ hữu ích cho nhóm của bạn — nó chứa các hướng dẫn quý giá giúp người viết tạo ra nội dung đáp ứng tất cả các yêu cầu. Nếu sử dụng mẫu một cách phù hợp, bạn sẽ có thể chuẩn hóa quy trình viết trong công ty, đảm bảo tính chính xác và giúp nhân viên hiểu rõ mong đợi của bạn.
Mẫu tài liệu này cung cấp một số phần cho phép bạn xác định giọng điệu và tính cách của công ty.
Sau khi giải thích tầm quan trọng của hướng dẫn viết trong phần Giới thiệu, bạn có thể chuyển sang những vấn đề cụ thể hơn, như giọng điệu, tông giọng, tính cách thương hiệu, ngữ pháp và phong cách. Mẫu cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về cách viết từng phần, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh mọi thứ miễn phí.
Khi nói đến hướng dẫn viết, mọi người viết nội dung đều đồng ý rằng càng nhiều chi tiết càng tốt. Đừng ngại bao gồm mọi thứ mà người viết của bạn có thể thấy hữu ích, từ cách sử dụng các từ viết tắt đến các biểu tượng cảm xúc được chấp nhận. Giải quyết những thắc mắc phổ biến nhất và giảm rủi ro hiểu lầm.
Sau khi hoàn thành, thêm nhóm viết nội dung và các bên liên quan khác vào mẫu để họ có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào. Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp phản hồi về hướng dẫn và kiểm tra xem họ có muốn thêm bất kỳ nội dung nào khác vào tài liệu hay không.
Hãy xem các mẫu bản tin này!
3. Mẫu SOP tạo/lập nội dung ClickUp
Hướng dẫn chi tiết và rõ ràng là nền tảng cho quá trình tạo/lập nội dung thành công. Với Mẫu SOP Tạo/Lập Nội dung ClickUp, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình hướng dẫn toàn diện về quy trình viết của công ty.
Vẻ đẹp của mẫu tài liệu này nằm ở tính linh hoạt. Bạn có thể sử dụng các phần của mẫu để xác định các hướng dẫn viết cho toàn công ty hoặc các hướng dẫn cụ thể cho từng dự án.
Giả sử bạn đã có một khách hàng mới và phải viết một loạt bài báo về tiếp thị kỹ thuật số. Sử dụng mẫu này để xác định dự án trong một vài bước:
- Bắt đầu với phần Mục đích: Đây là nơi bạn sẽ nêu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ quy trình tiêu chuẩn (SOP)
- Chuyển sang phần Phạm vi: Tại đây, bạn có thể thêm các chủ đề vào mẫu và gán chúng cho các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn cũng có thể xác định ai sẽ phụ trách SEO và tải lên các bài viết
- Hãy chuyển đến phần Thủ tục: Phác thảo các bước để sản xuất nội dung. Cung cấp thông tin về những bài viết được ưu tiên cao, cách viết và những điểm cần chú ý. Trong phần này, bạn có thể bao gồm hướng dẫn về phong cách, ngữ pháp và định dạng hoặc tóm tắt lịch nội dung cho khách hàng cụ thể đó
Phần Tài nguyên liên quan dành riêng cho các câu hỏi thường gặp (FAQ) – giải đáp thắc mắc để tránh hiểu lầm và sai sót.
Một phần riêng biệt cho phép bạn đính kèm các liên kết hữu ích như blog của khách hàng hoặc các bài viết có hiệu suất cao.
4. Mẫu tóm tắt nội dung SEO của ClickUp
Đúng, bài viết của bạn phải phù hợp và đi thẳng vào vấn đề, nhưng bạn không nên quên rằng bạn cũng đang viết cho công cụ tìm kiếm. Nếu công cụ tìm kiếm không 'thích' bài viết của bạn, chúng sẽ không xếp hạng cao, do đó ảnh hưởng đến phạm vi tiếp cận. Với Mẫu tóm tắt nội dung SEO của ClickUp, bạn có thể đảm bảo bài viết của mình thu hút các thuật toán phù hợp và chiếm vị trí hàng đầu trong kết quả tìm kiếm.
Mẫu tài liệu này có các phần được thiết kế cẩn thận, cho phép bạn xây dựng bản tóm tắt toàn diện, giúp người viết thực hiện các phương pháp SEO tốt nhất.
Phần đầu tiên, Tổng quan, tập trung vào các hướng dẫn chung về bài viết của bạn. Tại đây, bạn sẽ điền tiêu đề, số lượng từ, mục tiêu và định dạng nội dung. Thêm những người có liên quan đến dự án để họ có quyền truy cập bản tóm tắt và theo dõi tiến độ.
Phần Đối tượng mục tiêu liên quan đến việc lập hồ sơ về những người xem chính của bạn. Để đảm bảo bài viết chính xác, hãy cung cấp thông tin về độ tuổi, trình độ học vấn, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp và hành vi của họ.
Trong phần Tin nhắn, hãy phác thảo mục đích của nội dung bạn đang tạo. Nêu bật điểm nổi bật của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh và lý do tại sao sản phẩm của bạn đáng được xem xét. Phần này cũng là nơi lý tưởng để giới thiệu giọng điệu bạn muốn được nhận diện.
Sau khi xác định các khía cạnh chung của dự án, hãy cung cấp các hướng dẫn cụ thể cho bài viết qua các phần sau:
- Từ khóa: Tóm tắt các từ khóa chính và phụ mà bạn nên bao gồm trong bài viết để giúp nó xếp hạng cao hơn
- Dàn ý & Chủ đề phụ: Cung cấp cấu trúc cho bài viết của bạn và sử dụng bảng để tóm tắt các chủ đề phụ bạn nên xử lý dựa trên phân tích SEO
Hai phần cuối cung cấp thêm tài nguyên và bài viết của đối thủ cạnh tranh để giúp các nhà văn của bạn hoàn thành công việc một cách xuất sắc.
5. ClickUp ChatGPT Prompts cho mẫu viết
Viết nội dung khi bạn thiếu cảm hứng có thể là công việc nhàm chán nhất. May mắn thay, có một công cụ có thể đánh thức nhà văn trong bạn — Mẫu ClickUp ChatGPT Prompts for Writing. 🧙
Mẫu tài liệu này là tập hợp hơn 200 câu hỏi gợi ý giúp bạn "trò chuyện" với ChatGPT, chatbot dựa trên AI cực kỳ phổ biến. Với sự trợ giúp của các câu hỏi gợi ý phù hợp, bạn có thể biến ChatGPT thành công cụ tạo nội dung AI và công cụ viết quảng cáo mạnh mẽ cho các dự án tiếp thị nội dung.
Các gợi ý được chia thành nhiều danh mục, bao gồm gợi ý cho viết blog, sách, tiểu thuyết hâm mộ và tường thuật. Việc duy nhất bạn cần làm là tìm gợi ý phù hợp, sao chép vào ChatGPT và để nó phát huy tác dụng.
Giả sử bạn đang viết một bài đăng trên blog về phần mềm quản lý dự án và cần một đoạn giới thiệu hấp dẫn. Mở ChatGPT Prompts for Blog Writing và sao chép đoạn này:
"Viết một đoạn giới thiệu hấp dẫn cho một bài đăng trên blog thảo luận về '{chủ đề cụ thể}. ' Nêu bật sự liên quan của nó trong bối cảnh '{ngành/lĩnh vực cụ thể},' có tính đến các yếu tố như '{yếu tố 1}', '{yếu tố 2}' và '{yếu tố 3}'. "
Đừng quên thay thế các từ trong ngoặc bằng các cụm từ phù hợp! 😁
Điều đáng chú ý là bạn không cần phải làm theo hướng dẫn một cách máy móc. Hãy thoải mái thử nghiệm và chơi đùa với từ ngữ để nhận được phản hồi mong muốn từ ChatGPT. Chatbot có thể là một công cụ tạo dàn ý tuyệt vời nếu bạn đang brainstorming ý tưởng cho các bài đăng trên mạng xã hội và các nội dung khác.
6. Mẫu phạm vi công việc viết quảng cáo ClickUp
Làm việc với khách hàng có thể khó khăn và khó chịu nếu bạn không thiết lập các yêu cầu của dự án. Nếu bạn muốn tránh những hiểu lầm và sửa đổi nhiều lần, đồng thời đảm bảo khách hàng của bạn nhận được những gì họ muốn, hãy sử dụng Mẫu phạm vi công việc viết quảng cáo của ClickUp.
Mẫu tài liệu này xác định công việc bạn sẽ thực hiện cho khách hàng và giải quyết những chi tiết nhỏ nhất.
Đầu tiên, bạn có phần Tổng quan, nơi bạn có thể cung cấp các chi tiết quan trọng để thiết lập tóm tắt dự án. Sau đó, bạn đi sâu vào chi tiết và thảo luận về các mục tiêu của dự án để xác định mục đích của nó.
Bước tiếp theo và quan trọng nhất là điền vào phần Kết quả mong đợi. Tại đây, bạn có thể:
- Phác thảo trách nhiệm của bạn và khách hàng
- Xác định các cột mốc và dòng thời gian
- Điều chỉnh kế hoạch truyền thông
- Thảo luận về ngân sách
- Để lại không gian cho việc phê duyệt và ký xác nhận
Mẫu này cực kỳ chi tiết và bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến dự án, không để lại chỗ cho sự hiểu lầm. Nếu bạn đang làm việc với những người khác trong dự án, hãy thêm họ vào mẫu — việc có tất cả thông tin ở một nơi sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ.
Sau khi hoàn thành mẫu, đính kèm tài liệu vào các công việc cụ thể và tự tin điều phối các dự án của bạn! 🤹
Mẹo: Không biết cách điền mẫu? Hãy tận dụng ClickUp AI, một công cụ viết và tạo nội dung độc đáo dựa trên AI. Trợ lý mạnh mẽ này có các lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để giúp bạn tạo ý tưởng, tóm tắt, tạo nhiệm vụ và viết nội dung rõ ràng.
7. Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp
Quản lý khối lượng công việc hợp lý có nghĩa là bạn sẽ không bỏ lỡ thời hạn hoặc phải chạy đua với thời gian để hoàn thành bài viết trong khi mức độ căng thẳng tăng cao. Nếu bạn cần một sự hỗ trợ thêm để tổ chức ngày làm việc và hình dung lịch trình, Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp là lựa chọn dành cho bạn.
Mẫu này có tính năng nhiều chế độ xem cho phép bạn kiểm tra khối lượng công việc từ các góc độ khác nhau.
Bắt đầu với Chế độ xem Danh sách kế hoạch nội dung, nơi bạn có thể tạo công việc cho từng bài viết và xác định mức độ ưu tiên, trạng thái, mục đích, loại nội dung, đối tượng, từ khóa và (các) người viết. Bạn có thể chỉnh sửa Trường Tùy chỉnh để hiển thị tiến độ, danh sách thả xuống hoặc bất kỳ thông tin nào khác phù hợp với mục tiêu của bạn.
Chế độ xem Bảng phê duyệt là bảng Kanban hiển thị các nhiệm vụ dưới dạng thẻ được sắp xếp theo trạng thái tiến độ (Chưa bắt đầu, Đang chờ, Đang tiến hành, v.v.). Nhờ thiết kế kéo và thả của ClickUp, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ và theo dõi khối lượng công việc của mình.
Chế độ xem Lịch nội dung hiển thị các công việc của bạn trong một lịch theo ngày đáo hạn. Theo mặc định, chế độ xem sử dụng tháng, nhưng bạn có thể thay đổi hiển thị thành mỗi ngày, bốn ngày hoặc một tuần, tùy thuộc vào mức độ bận rộn của lịch trình của bạn. Ngoài tên công việc, lịch còn đánh dấu các thông tin như trạng thái phê duyệt, tài sản cần thiết và loại nội dung.
Mời các thành viên trong nhóm của bạn tham gia mẫu và đảm bảo tính minh bạch tối đa trên toàn bảng.
Thay thế nỗi sợ hãi bằng cảm hứng: Hãy thử những mẫu viết nội dung thú vị này
Viết nội dung mang đến những cơ hội học tập tuyệt vời và có thể mang lại nhiều lợi ích nếu bạn sẵn sàng đầu tư thời gian và nỗ lực để không ngừng trau dồi kỹ năng của mình.
Các mẫu viết nội dung được liệt kê giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp nền tảng vững chắc để hợp lý hóa quy trình, thúc đẩy sự hợp tác và tạo ra các văn bản chất lượng cho các mục đích khác nhau.
Khám phá thư viện mẫu ấn tượng của ClickUp, khám phá hơn 1.000 mẫu và tìm những mẫu giúp bạn nâng tầm nội dung của mình! 🧚