Bạn đang cố gắng để mắt đến việc thu hút khách hàng, quản lý mối quan hệ với khách hàng hiện tại, quản lý các dự án và nhóm SEO, đồng thời đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới trong tương lai?
Việc điều hành một công ty SEO hiệu quả không phải là công việc đơn giản. Có nhiều tính năng SERP, công cụ tìm kiếm, kỳ vọng của khách hàng và cập nhật thuật toán hơn bao giờ hết.
Khối lượng công việc khổng lồ có thể khiến ngay cả những chuyên gia SEO dày dạn kinh nghiệm nhất cũng cảm thấy choáng ngợp và mất tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Hơn nữa, bạn không thể làm tất cả mọi việc bằng tay, bất kể kích thước của nhóm bạn là bao nhiêu.
Đó là lý do tại sao bạn cần phần mềm SEO tốt nhất trong bộ công cụ công nghệ của mình. Hãy cùng khám phá những công cụ tốt nhất cho các agency SEO để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và đưa agency của bạn lên một tầm cao mới. ?
Phần mềm SEO là gì?
Phần mềm SEO agency là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các công cụ SEO có thể giúp bạn điều hành công ty của mình như một cỗ máy được bôi trơn tốt, thu thập thông tin từ công cụ tìm kiếm, thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm và quản lý các dự án SEO cho khách hàng của bạn. Điều này rất quan trọng để phát triển một công ty kinh doanh hiệu quả cao. ?
Điều hành một công ty SEO không chỉ cần kỹ năng hoặc chuyên môn về SEO. Giống như điều hành bất kỳ công ty nào khác, bạn cũng cần tổ chức nhóm, hợp tác theo thời gian thực hoặc không đồng bộ và theo dõi tiến độ.
Thực tế, việc các nhà lãnh đạo và quản lý agency SEO phải đảm nhận nhiều vai trò khác nhau hàng ngày là điều khá phổ biến. ?
Họ kiểm tra, lập chiến lược, nghiên cứu, viết, tối ưu hóa và giao tiếp liên chức năng trong tổ chức của họ cũng như với các nhóm bên ngoài và khách hàng.
Vì vậy, khả năng tự động hóa công việc càng nhiều càng tốt và vẫn có thời gian để mang đến trải nghiệm nhân văn cho khách hàng là rất quan trọng.
Đây chính là nơi phần mềm SEO cho agency phát huy tác dụng.
Các nền tảng này đơn giản hóa và tự động hóa các nỗ lực nội bộ và bên ngoài của các công ty SEO.
Nói cách khác, chúng cho phép bạn:
✅ Xây dựng quy trình làm việc hiệu quả để quản lý các chiến dịch SEO
✅ Quản lý lịch nội dung
✅ Theo dõi nhiều chiến dịch
✅ Đưa khách hàng qua các kênh bán hàng
✅ Kiểm soát phạm vi dự án
✅ Cải thiện sự hợp tác trong nhóm
…và nhiều hơn nữa.
10 Phần mềm SEO tốt nhất cho agency
Từ nghiên cứu và tối ưu hóa từ khóa đến báo cáo và quản lý dự án, hãy cùng xem xét các phần mềm có thể giúp bạn điều hành công ty SEO của mình như một chuyên gia. ??⚡️
1. ClickUp
Tốt nhất cho quản lý dự án SEO
Khi công ty SEO của bạn bắt đầu mở rộng, nhóm của bạn cũng sẽ phát triển theo. Và cách tốt nhất để quản lý một nhóm SEO và cơ sở khách hàng đang phát triển là quản lý dự án hiệu quả.
Có thể bạn đã có một số công cụ SEO cũ và đắt tiền mà bạn đã sử dụng từ những ngày đầu, nhưng chúng có thể không phù hợp nhất cho một công ty SEO đang phát triển nhanh chóng. Bạn cần một công cụ quản lý dự án để theo dõi tất cả các sáng kiến tiếp thị, hợp lý hóa quy trình làm việc và cho phép các nhóm của bạn hợp tác với nhau, ngay cả khi làm việc từ xa.
Đây là mục đích của ClickUp.
ClickUp là công cụ quản lý dự án và hợp tác tất cả trong một, được trang bị các tính năng tiên tiến và linh hoạt để cung cấp cho bạn những gì bạn cần để vận hành một công ty SEO thành công.
Vậy tại sao công cụ này hữu ích cho các công ty SEO? Dưới đây là một số lý do:
1️⃣ Quản lý dự án: Phần mềm này cung cấp một bộ tính năng quản lý dự án như ClickUp Docs cho wiki, SOP, tóm tắt nội dung và các nhu cầu tài liệu khác. Sử dụng Bảng trắng hợp tác để brainstorming và lập kế hoạch chiến lược như xây dựng liên kết và chiến lược SEO, đồng thời chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh để trực quan hóa các dự án của bạn, bao gồm Xem dạng danh sách để quản lý các công việc nghiên cứu từ khóa, blog, tối ưu hóa nội dung và hơn thế nữa.
2️⃣ Quản lý nội dung SEO: Cho phép nhóm của bạn tập trung tại một nơi để lập kế hoạch, quản lý và theo dõi nội dung SEO, hiển thị lịch biên tập của bạn trong chế độ xem Lịch của ClickUp và hơn thế nữa.
3️⃣ Nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh: Toàn bộ nền tảng có thể tùy chỉnh, cho phép bạn tùy chỉnh ClickUp để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn và giúp bạn tổ chức công việc, đặc biệt là khi quản lý và theo dõi nhiều chiến dịch, dự án và khách hàng cùng một lúc.
Sự linh hoạt này chính xác là những gì bạn cần khi kinh doanh phát triển, khiến ClickUp trở thành lựa chọn hàng đầu cho các công ty tiếp thị kỹ thuật số muốn mở rộng nỗ lực của mình. ?
4️⃣ Thư viện mẫu: Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu hoặc quan tâm đến việc nâng cấp quy trình của mình, ClickUp cung cấp nhiều mẫu quản lý dự án cho mọi trường hợp sử dụng để thiết lập quy trình làm việc trơn tru và nâng cao hoạt động của công ty bạn.
Ví dụ: Mẫu Nghiên cứu và Quản lý SEO của ClickUp cho phép bạn chỉ định thời hạn, đặt ETA và theo dõi xếp hạng SERP từ một chế độ xem duy nhất, trong khi Mẫu Quản lý Dự án SEO của ClickUp có thể giúp bạn quản lý các dự án SEO từ đầu đến cuối.
Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc SEO quan trọng nào, bạn có thể sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra SEO của ClickUp để theo dõi danh sách việc cần làm, từ đảm bảo thẻ tiêu đề được thiết lập chính xác đến kiểm tra các liên kết bị hỏng và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất
- Chế độ xem tùy chỉnh: Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh để hiển thị công việc theo cách của bạn, bao gồm chế độ xem Nhúng
- Chế độ xem nhúng: Có được cái nhìn tổng quan rõ ràng bằng cách kết hợp các nguồn dữ liệu khác nhau. Ví dụ: với chế độ xem nhúng, bạn có thể lấy Google Trang tính, bảng trắng Miro hoặc thông tin chi tiết từ Google Data Studio trực tiếp vào ClickUp. Điều này giúp nhóm của bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và khám phá những cơ hội mới.
- Mục tiêu ClickUp: Luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của bạn với dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường và tự động theo dõi tiến độ
- Tự động hóa tùy chỉnh: Tạo tự động hóa tùy chỉnh hoặc sử dụng các công thức có sẵn trong ClickUp để tự động hóa các công việc thủ công và lặp đi lặp lại
- Trường Tùy chỉnh: Thêm Trường Tùy chỉnh để giữ thông tin quan trọng hiển thị mọi lúc
- Nhiệm vụ định kỳ: Tiết kiệm thời gian mà bạn phải dành cho nhiều công việc hàng ngày. Ví dụ: với tính năng định kỳ trong ClickUp, bạn có thể thiết lập nhiệm vụ hàng ngày để theo dõi Feedly để cập nhật SEO. Hoặc nhiệm vụ hàng tuần để kiểm tra xếp hạng SEO cho một trang web
- Phụ thuộc công việc: Với tính năng phụ thuộc công việc, bạn có thể đảm bảo rằng các công việc nhất định được thực hiện theo một thứ tự cụ thể. Ví dụ: nếu một trang chưa được xuất bản, bạn có thể ngăn các thành viên trong nhóm liên kết đến trang đó từ các trang khác mà họ đang làm việc
- Bảng điều khiển tùy chỉnh với báo cáo thời gian thực: Xây dựng bảng điều khiển lý tưởng để có cái nhìn tổng quan về công việc, tiến độ và hơn thế nữa
- Ứng dụng di động: Truy cập ClickUp từ mọi nơi, mọi lúc
- Khả năng tích hợp: Kết nối ClickUp với hơn 1.000 công cụ làm việc khác để tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- ClickUp AI: Sử dụng AI như một công cụ SEO để nghiên cứu từ khóa, tối ưu hóa nội dung và hơn thế nữa
Giới hạn
- Có thể mất một thời gian để làm quen với phạm vi tính năng rộng rãi
- Bảng điều khiển không thể xuất ra ngoài
- Một số chế độ xem không khả dụng trên ứng dụng di động
Giá
- Miễn phí vĩnh viễn: Gói miễn phí giàu tính năng
- Không giới hạn: 5 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (5.680+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.540+ đánh giá)
2. Ahrefs
Tốt nhất cho phân tích SEO
Ahrefs là phần mềm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm tất cả trong một, cung cấp phạm vi tính năng toàn diện như kiểm tra đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu từ khóa, xây dựng liên kết và theo dõi thứ hạng.
Nó liên tục quét web để theo dõi và thu thập một lượng lớn dữ liệu về các trang web mới và hiện có.
Các tính năng tốt nhất
- Site Explorer: Công cụ này tích hợp ba báo cáo SEO để hiển thị hiệu suất trang web trong một chế độ xem duy nhất, bao gồm phân tích liên kết ngược, lưu lượng truy cập từ các chương trình quảng cáo trả phí và lượt truy cập tự nhiên
- Keywords Explorer: Công cụ từ khóa này rất tuyệt vời để xác định từ khóa, cho phép bạn khám phá các đề xuất từ khóa, đánh giá độ khó xếp hạng và ước tính lượng truy cập mà chúng có thể mang lại
- Kiểm tra trang web: Tính năng Kiểm tra trang web cho phép bạn kiểm tra SEO trên trang của một trang web để phát hiện các vấn đề có thể cản trở trang web đó đạt thứ hạng cao hơn trong SERP
- Hình ảnh hóa: Tính năng này cho phép bạn xem hiệu suất SERP của một trang web ở định dạng trực quan. Bạn có thể xem các chỉ số như xếp hạng trung bình, số lượt truy cập và phân phối xếp hạng
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: So sánh tiến độ SEO của trang web khách hàng với đối thủ trong một kỳ nhất định
Giới hạn
- Các thay đổi về giá gần đây đã khiến phần mềm SEO Ahrefs trở nên đắt đỏ hơn so với trước đây
- Một số công cụ quan trọng như SEO địa phương đang thiếu
- Nghiên cứu từ khóa và đề xuất có thể được cải thiện và toàn diện hơn so với đối thủ cạnh tranh
- Xếp hạng từ khóa và lượng tìm kiếm không được cập nhật hàng ngày
Giá
- Lite: $83 mỗi tháng
- Gói Tiêu chuẩn: $166 mỗi tháng
- Nâng cao: $333 mỗi tháng
- Agency: $833 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (480+ đánh giá)
3. Google Search Console
Phù hợp nhất cho SEO kỹ thuật
Một trong những bước đầu tiên của bất kỳ dự án SEO nào là đảm bảo rằng công cụ tìm kiếm có thể tìm thấy và chỉ mục trang web của khách hàng. Điều này thuộc về SEO kỹ thuật cơ bản và bao gồm các yếu tố như liên kết nội bộ, thẻ meta và sơ đồ trang web.
Và rất có thể bạn đã biết nơi tốt nhất để bắt đầu: Google Search Console. Sử dụng phần mềm SEO miễn phí này từ Google, bạn có thể hiểu liệu trang web của khách hàng có bị thu thập dữ liệu hay gặp phải bất kỳ vấn đề nào không.
Các tính năng tốt nhất
- Phân tích hiệu suất: Tính năng này cung cấp dữ liệu quý giá về hiệu suất trang web của bạn trên Google, bao gồm phân tích lưu lượng truy cập theo quốc gia, truy vấn và trang
- Bài nộp/gửi trang web: Gửi sơ đồ trang web và URL. Ngoài ra, kiểm tra phạm vi chỉ mục để đảm bảo Google có tổng quan mới nhất về trang web của khách hàng bạn
- Thông báo qua email: Nhận thông báo khi Google phát hiện vấn đề trên trang web của khách hàng để bạn có thể khắc phục kịp thời
- Công cụ kiểm tra URL: Nhận thông tin chi tiết toàn diện về quá trình thu thập và lập chỉ mục liên quan đến các trang của khách hàng, bao gồm dữ liệu có cấu trúc, AMP và video
- Phân tích khả năng sử dụng trên thiết bị di động: Với báo cáo này, bạn có thể đánh giá và cải thiện khả năng tương thích với thiết bị di động của website thông qua dữ liệu phân tích được tùy chỉnh
Giới hạn
- Giao diện có thể gây nhầm lẫn cho người mới bắt đầu vì chứa nhiều hàm và thuật ngữ SEO
- Phần mềm này không cung cấp thông tin thời gian thực, khiến người dùng phải chờ ít nhất một ngày để nhận báo cáo trạng thái trang web
- Dữ liệu được giới hạn ở 1000 hàng. Bạn sẽ cần các plugin trả phí để trích xuất thêm thông tin
Giá
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (140+ đánh giá)
4. Screaming Frog
Phù hợp nhất cho kiểm tra SEO
Screaming Frog là một trong những phần mềm SEO hàng đầu hiện có trên thị trường. Phần mềm này cho phép bạn quét các trang web và kiểm tra SEO kỹ thuật và trên trang.
Về cơ bản, đây là một phần mềm SEO để trích xuất dữ liệu, thu thập và lập danh mục toàn bộ trang web, bao gồm văn bản, meta description, hình ảnh, alt-text và tất cả các yếu tố quan trọng khác đối với SEO.
Nó cũng sắp xếp thông tin theo định dạng bảng, giúp bạn trình bày một cách chuyên nghiệp cho khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại.
Các tính năng tốt nhất
- Xác định liên kết bị hỏng: Liên kết chết có thể ảnh hưởng đến SEO của bạn bằng cách tác động đến thời gian lưu lại trên trang web, tỷ lệ thoát trang và quyền hạn tên miền. Screaming Frog quét trang web của bạn nhanh chóng và phát hiện lỗi máy chủ và liên kết chết (404)
- Kiểm tra tiêu đề lớn và thẻ meta: Đánh giá tiêu đề và mô tả meta trong khi quét, đồng thời phát hiện các đối tượng/kỳ/phiên bản dài, thiếu chi tiết, thiếu hoặc được sử dụng lặp lại trên trang web của bạn
- Kiểm tra chuyển hướng: Phát hiện cả chuyển hướng vĩnh viễn và tạm thời, xác định vòng lặp và chuỗi chuyển hướng, hoặc chuyển danh sách liên kết để kiểm tra trong quá trình chuyển đổi website
- Tạo tệp sitemap.xml: Tạo sơ đồ trang web và sơ đồ hình ảnh ở định dạng XML. Bạn có thể bao gồm các tham số như ưu tiên, tần suất thay đổi và ngày cập nhật lần cuối cho mỗi URL
- Tìm văn bản lặp lại: Tìm các liên kết cố định chính xác có nội dung trùng lặp hoặc các thành phần lặp lại một phần như tiêu đề lớn, thẻ meta hoặc tiêu đề và phát hiện các trang web có thông tin không đầy đủ
- Tích hợp: Bạn có thể kết nối với Google Search Console, Google Analytics và PageSpeed Insights. Sau đó, Screaming Frog có thể trích xuất thông tin chi tiết về khách truy cập và lưu lượng truy cập cho tất cả các trang của bạn trong một lần quét để hiểu rõ hơn về hiệu suất trang web
Giới hạn
- Khi cơ sở dữ liệu quá lớn để thu thập dữ liệu, quá trình này thường tiêu tốn nhiều thời gian, gây treo máy hoặc đơ hệ thống
- Giao diện người dùng cũ kỹ và không thân thiện với người mới bắt đầu. Nó có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn để hoạt động, quét và lưu trữ thông tin. Không có các lựa chọn thay thế dựa trên đám mây
Giá
- Phiên bản miễn phí: Tốt cho việc thu thập tới 500 URL
- Phiên bản trả phí: 259 USD/năm/giấy phép
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (85+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (100+ đánh giá)
5. Clearscope
Tốt nhất để chuẩn bị bản tóm tắt nội dung SEO
Như bạn đã biết, SEO tốt cần có nội dung tốt. Nhưng việc phát triển nội dung như vậy không dễ dàng, đặc biệt là khi phân tích 10 kết quả tìm kiếm hàng đầu để xem lý do tại sao chúng lại xếp hạng cao như vậy hoặc xác định những việc bạn có thể làm tốt hơn.
May mắn thay, có những công cụ như Clearscope. Đây là phần mềm SEO dựa trên AI cho phép bạn tối ưu hóa từng nội dung bạn tạo ra.
Từ nghiên cứu từ khóa và đếm số từ đến phác thảo và hoàn thiện bản nháp, phần mềm này giúp bạn xem nội dung của mình so sánh như thế nào với 10 kết quả tìm kiếm hàng đầu của Google.
Nó cũng đưa ra các đề xuất về từ khóa hoặc cụm từ mà bạn nên bao gồm trong nội dung của mình.
Các tính năng tốt nhất
- Báo cáo từ khóa: Nhập từ khóa và nhận phân tích đầy đủ về 10 kết quả tìm kiếm hàng đầu và 20 kết quả tiếp theo cho từ khóa đó trên Google
- Trình chỉnh sửa văn bản: Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản trực quan để chấm điểm nội dung của bạn về SEO, khả năng đọc, số lượng từ và hơn thế nữa
- Tóm tắt và phác thảo: Tạo bản tóm tắt và phác thảo tập trung vào SEO để bắt đầu một cách đúng đắn và chia sẻ kỳ vọng rõ ràng với các nhà văn và những người khác có liên quan
- Tích hợp: Bạn có thể dễ dàng tích hợp Clearscope vào quy trình làm việc hiện tại của mình với các tính năng như tiện ích bổ sung Tài liệu Google, báo cáo được chia sẻ và plugin WordPress
- Phân tích ý định tìm kiếm: Khám phá các từ khóa mới và kết quả tìm kiếm của chúng để hiểu ý định của từng từ khóa và sửa đổi kế hoạch nội dung của bạn cho phù hợp
Giới hạn
- Gói dịch vụ có giá cao. Ngay cả gói dịch vụ rẻ nhất cũng không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ
- Giao diện người dùng (UI) có thể khiến bạn vô tình tạo ra một báo cáo khi thực tế bạn chỉ muốn kiểm tra một từ khóa
Giá
- Essentials: 170 USD/tháng cho một người dùng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh cho năm người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.9/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (55+ đánh giá)
6. BuzzSumo
Tốt nhất cho trí tuệ nội dung
Một trong những cách hiệu quả nhất để xếp hạng cao trên công cụ tìm kiếm là xác định các chủ đề và góc nhìn có khả năng thu hút nhiều liên kết ngược và tín hiệu xã hội nhất. Đó chính là lúc BuzzSumo phát huy tác dụng.
Công cụ này rất hữu ích cho việc xây dựng liên kết vì nó cho phép bạn dễ dàng tìm thấy những ý tưởng đang gây xôn xao trong lĩnh vực của khách hàng.
Ngoài ra, bạn còn có thể hiểu rõ hơn về nội dung hiện có của khách hàng hoặc đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như tiêu đề nào thu hút sự tương tác nhiều nhất trên mạng xã hội.
Các tính năng tốt nhất
- Khám phá nội dung: Với tính năng này, các công ty SEO có thể tìm thấy các chủ đề và xu hướng phù hợp nhất với đối tượng khách hàng của họ
- Nghiên cứu nội dung: Nhận thông tin chi tiết có giá trị về nội dung hiệu suất cao nhất, chẳng hạn như chia sẻ trên mạng xã hội, lưu lượng truy cập và liên kết ngược
- Tìm người có ảnh hưởng: Khám phá những người có ảnh hưởng và nhà báo hàng đầu trong một lĩnh vực cụ thể, những người có khả năng cao sẽ liên kết đến nội dung của bạn hoặc chia sẻ nội dung đó trên mạng xã hội
- Giám sát thương hiệu : Theo dõi khi khách hàng, đối thủ cạnh tranh hoặc sự kiện quan trọng của bạn được đề cập trên web. Từ đó, bạn có thể tận dụng cơ hội để thu hút khán giả của họ hoặc xử lý khủng hoảng trước khi nó lan rộng hơn
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh: Theo dõi những gì đang hiệu quả đối với các đối thủ cạnh tranh của khách hàng và học hỏi chiến lược tạo/lập nội dung hoặc phân phối của họ hoặc cải thiện những gì họ đang làm
Giới hạn
- Dựa trên yêu cầu của bạn, chi phí có thể tăng cao
- Giao diện có thể khó sử dụng và gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu
- Dữ liệu thường không liên quan như mong đợi và yêu cầu nhiều bước lọc
Giá
- Cơ bản: 95 USD/tháng cho một người dùng
- Tạo/lập nội dung: 199 USD/tháng cho năm người dùng
- PR & Comms: 199 USD/tháng cho năm người dùng
- Gói: 319 USD/tháng cho 10 người dùng
- Enterprise: 999 USD/tháng cho 30 người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.5 trên 5 (135+ đánh giá)
7. Mailshake
Tốt nhất cho xây dựng liên kết và tiếp cận
Không có ý nghĩa gì khi tạo ra nội dung tuyệt vời nếu không ai xem được. Và để tiếp cận nhiều đối tượng, bạn cần một công cụ tiếp cận qua email và xây dựng liên kết. Đó chính là Mailshake — một nền tảng email lạnh để quảng bá nội dung SEO của bạn.
Với Mailshake, bạn có thể chạy các chiến dịch hợp nhất thư cá nhân hóa với email theo dõi tự động. Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện thoại và tương tác với khách hàng của mình trên mạng xã hội.
Các tính năng tốt nhất
- Gửi email được cá nhân hóa: Ngoài địa chỉ email, bạn có thể tải lên thông tin cá nhân của các liên hệ, chẳng hạn như tên, trang web, v.v. để tạo cảm giác thân thiện hơn cho email của bạn
- Tự động theo dõi: Tạo và lên lịch các tin nhắn theo dõi cho chiến dịch của bạn chỉ một lần, và Mailshake sẽ tiếp tục gửi chúng thay bạn cho đến khi nhận được phản hồi
- Phân tích dữ liệu: Bạn có thể xem các chỉ số như tỷ lệ mở và trả lời để xem và so sánh hiệu suất của tất cả các chiến dịch email của mình
- Quản lý chiến dịch trực tiếp: Điều này có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh cài đặt chiến dịch trong khi chiến dịch đang chạy để sửa bất kỳ lỗi nào hoặc áp dụng các cải tiến kịp thời
- Mẫu soạn sẵn: Mailshake có thư viện phong phú các mẫu tin nhắn đã được kiểm chứng cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức
Giới hạn
- Phiên bản hiện tại chỉ hỗ trợ G Suite và hộp thư đến Gmail
- Phần mềm này có giá cao hơn so với các phần mềm tương tự khác
Giá cả
- Kế hoạch tiếp cận qua email: 58 USD/tháng/người dùng
- Kế hoạch Sales Engagement: 83 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (99+ đánh giá)
8. BrightLocal
Tốt nhất cho SEO địa phương
Đối với các doanh nghiệp có cửa hàng truyền thống, SEO địa phương là một cách hiệu quả để quảng bá trên web. BrightLocal là phần mềm SEO và trích dẫn địa phương tất cả trong một, cung cấp dữ liệu có giá trị cho công ty của khách hàng.
Với BrightLocal, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về xếp hạng trong một lĩnh vực cụ thể, xác định các vấn đề SEO và tận dụng các báo cáo được cá nhân hóa, có thể gắn thương hiệu và cổng truy cập khách hàng.
Các tính năng tốt nhất
- Reputation Manager: Giải pháp này cho phép bạn thu thập, theo dõi và giải quyết các đánh giá của người mua trên nhiều trang web. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi các phản hồi tích cực thành bằng chứng xã hội thuyết phục
- Kiểm tra SEO địa phương: Với công cụ này, bạn có thể phân tích sự hiện diện địa phương của khách hàng và xác định các vấn đề SEO cần chú ý và đề xuất cải thiện
- Citation Builder: Chương trình này nhanh chóng và chính xác gửi và theo dõi danh sách của khách hàng trên các nền tảng trích dẫn và tổng hợp dữ liệu địa phương
- Local Rank Tracker: Bạn có thể nhận được cái nhìn tổng quan chi tiết về thứ hạng website địa phương và xác định các phương pháp hiệu quả nhất để cải thiện chúng
- Tất cả đều là nhãn trắng : Tạo ấn tượng như một chuyên gia SEO địa phương với các tài liệu SEO có thể gắn thương hiệu. Mỗi tài liệu có thể được cá nhân hóa hoàn toàn để hiển thị các chỉ số hiệu suất quan trọng nhất
- Tích hợp mạng xã hội: Với kết nối bên thứ ba với Facebook và Twitter, bạn có thể theo dõi tiến độ của các trang web khách hàng trên web. Ví dụ: bạn có thể theo dõi sự gia tăng số lượng chế độ xem, người theo dõi và lượt thích. Điều này giúp khách hàng của bạn tăng cường sự tương tác và củng cố các tín hiệu xã hội
Giới hạn
- Nền tảng và hệ thống phân tích của nó có thể hoạt động chậm chạp và gặp lỗi đôi khi.
- Phạm vi tích hợp rộng khiến giao diện hơi khó sử dụng
- Bạn không thể tích hợp nhiều khu vực và từ khóa của chúng vào một báo cáo xếp hạng duy nhất
Giá
- Kinh doanh đơn lẻ: 24,17 USD/tháng
- Đa kinh doanh: 40,83 USD/tháng
- SEO Pro: $65.83 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (230+ đánh giá)
9. Zoom
Tốt nhất cho giao tiếp giữa nhóm và khách hàng
Tùy thuộc vào mức độ cạnh tranh, một chiến lược SEO thành công có thể mất từ vài tháng đến vài năm để thấy kết quả. Điều này khiến các công ty SEO phải duy trì liên lạc thường xuyên với các đối tác của mình.
Zoom là một trong những lựa chọn nổi tiếng nhất để chọn một nền tảng hội nghị truyền hình đáng tin cậy cho công ty của bạn.
Zoom cung cấp nhiều tính năng họp video dựa trên đám mây, chẳng hạn như tính năng video và thoại độ nét cao, trình quay số điện thoại và Zoom Rooms. Zoom cũng cung cấp VOIP không giới hạn với các cuộc gọi miễn phí ở hơn 60 quốc gia.
Các tính năng tốt nhất
- Bản ghi âm: Nếu bạn muốn lưu giữ bản ghi chép bằng văn bản về các cuộc thảo luận trong cuộc họp, thì hàm Transcribe của Zoom có thể tạo bản ghi chép bằng văn bản về các cuộc hội thoại trong hội nghị của bạn và lưu dưới dạng tệp . VTT
- Hình nền ảo: Chọn từ bộ sưu tập hình nền có sẵn hoặc sử dụng hình nền của riêng bạn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp
- Chia sẻ màn hình: Bạn có thể tham gia hội nghị hai người hoặc nhóm lớn hơn và phát màn hình của mình. Ngoài ra, nếu bạn đang trình bày, bạn có tùy chọn hiển thị toàn bộ màn hình hoặc các cửa sổ cụ thể
- Ghi âm: Bạn có thể ghi âm các cuộc họp để tham khảo sau này. Các bản ghi âm có thể được lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây
- Đăng nhập một lần: Với tính năng Đăng nhập một lần, việc đăng nhập vào các hội nghị trở thành một quá trình liền mạch và nhất quán cho tất cả nhân viên trong công ty của bạn
- Bảng trắng: Zoom cung cấp bảng trắng có thể chia sẻ cho phép quản trị viên và những người tham dự có quyền truy cập ghi chú. Tính năng này rất phù hợp cho các cuộc thảo luận nhóm và làm việc cùng nhau trong các dự án
Giới hạn
- Ứng dụng di động không thân thiện với người dùng như ứng dụng web
- Đôi khi, có thể xảy ra sự chậm trễ và gián đoạn trong âm thanh và video
- Giao diện người dùng hơi lỗi thời
Giá
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 149,90 USD/năm/người dùng
- Kinh doanh: 199,90 USD/năm/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (52.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.400+ đánh giá)
10. Proposify
Tốt nhất cho việc tạo đề xuất SEO
Việc lập và chia sẻ đề xuất là một trong những phần tốn nhiều công sức nhất trong chu kỳ bán hàng của một công ty SEO. Proposify có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Phần mềm này cho phép các chuyên gia bán hàng lập, gửi, theo dõi và ký điện tử các hợp đồng, thỏa thuận và đề xuất.
Với phần mềm SEO agency này, bạn có thể thu thập dữ liệu quý giá để tối ưu hóa quy trình làm việc, thực hiện các tương tác nhanh chóng, đưa ra dự đoán chính xác và mang đến trải nghiệm ký kết hợp đồng suôn sẻ cho khách hàng.
Kết quả là, nhân viên của bạn có thể tiết kiệm nhiều giờ làm việc vốn dành cho các hoạt động tẻ nhạt và tập trung vào thế mạnh cốt lõi của họ: chốt giao dịch.
Các tính năng tốt nhất
- Thư viện nội dung: Nền tảng này cung cấp kho lưu trữ các ví dụ, hình ảnh và nội dung khác sẵn sàng sử dụng. Người dùng có thể sắp xếp tóm tắt sản phẩm, câu chuyện thành công, phân khúc và hình ảnh theo thư mục và bộ lọc để mọi người có thể truy cập dễ dàng
- Trình chỉnh sửa thiết kế: Với tính năng này, bạn có thể mang thương hiệu và thiết kế riêng biệt của công ty vào các đề xuất của mình. Từ lựa chọn phông chữ đến ảnh và video, bản sắc của bạn sẽ luôn nhất quán và sẵn sàng tạo ấn tượng
- Quản lý vai trò: Chỉ cấp quyền truy cập vào thông tin cần thiết, cho phép nhân viên chuẩn bị giao dịch nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro sai sót tốn kém.
- Chỉ số: Thu thập dữ liệu quý giá về mức độ tương tác của khách hàng tiềm năng với hợp đồng của bạn và xác định những trở ngại tiềm ẩn có thể cản trở việc ký kết hợp đồng thành công. Xác định những phần nào trong đề xuất của bạn đang nhận được sự chú ý nhất và những phần nào cần cải thiện thêm
- Thông báo và nhắc nhở: Nhận thông báo thời gian thực khi đề xuất của bạn nhận được nhiều sự tương tác hơn, cho phép bạn xác định thời điểm tối ưu để thực hiện bước tiếp theo. Bạn có thể nhận thông tin cập nhật về quá trình xử lý thanh toán, ký kết, chế độ xem, v.v
Giới hạn
- Thường xuyên xảy ra sự cố khi chỉnh sửa và lưu tài liệu. Giao diện có thể cảm thấy cồng kềnh và khó sử dụng
- Việc sao chép các phần cụ thể, chẳng hạn như sao chép và dán bảng, có thể khó khăn
Giá
- Kế hoạch nhóm: 49 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 590 USD/tháng cho 10 người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (260+ đánh giá)
Sử dụng các công cụ SEO để nâng cao hiệu quả công việc và nỗ lực tiếp thị của bạn
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) có thể cực kỳ tốn thời gian và khó quản lý nếu bạn đang làm việc với nhiều khách hàng cùng một lúc.
Tin tốt là bạn có thể lựa chọn từ các tùy chọn trên và sử dụng phần mềm SEO phù hợp nhất với nhóm của mình.
Bằng cách sử dụng các công cụ này để hợp lý hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và cập nhật các phương pháp hay nhất trong ngành, bạn có thể mang lại kết quả tốt hơn cho khách hàng và phát triển công ty của mình.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý tất cả các dự án của khách hàng và nội bộ tại một nơi, ClickUp có thể giúp bạn thực hiện điều đó và hơn thế nữa.
Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp các nhóm của bạn dễ dàng quản lý dự án từ đầu đến cuối và cải thiện năng suất tổng thể. Miễn phí để bắt đầu — hãy dùng thử ClickUp và thấy sự khác biệt mà nó mang lại cho công ty SEO của bạn. ??⚡️
Tác giả khách mời:
Hitesh Sahni là nhà tư vấn tiếp thị, copywriter và người sáng lập Smemark, một công ty tiếp thị nội dung, SEO và PPC từng đoạt giải thưởng cho các thương hiệu trong lĩnh vực B2B/SaaS.