Bạn muốn tìm hiểu về phát triển sản phẩm Agile?
Cho dù bạn đang phát triển phần mềm hay sản xuất phần cứng, quy trình Agile sẽ giúp chu kỳ phát triển của bạn ngắn hơn và năng suất cao hơn.
Và nếu bạn muốn tìm hiểu về các nguyên tắc cơ bản của phương pháp Agile, bạn đã đến đúng nơi.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu phương pháp Agile là gì, cách thức hoạt động, lợi ích và công cụ quản lý dự án Agile tốt nhất cho bạn.
Hãy bắt đầu ngay!
Agile là gì?
Phương pháp Agile là một tập hợp các thực tiễn giúp các nhóm giảm thời gian chu kỳ phát triển và xây dựng các sản phẩm tập trung vào người dùng.
Nó làm việc này như thế nào?
Một nhóm Agile làm việc trong các sprint ngắn từ 2-4 tuần để xây dựng một phiên bản sản phẩm hoạt động.
Vào cuối mỗi sprint, họ trình bày phiên bản này cho các bên liên quan quan trọng. Dựa trên phản hồi từ mỗi bên liên quan, họ bắt đầu sprint tiếp theo.
Bạn lặp lại quá trình này cho đến khi sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mong đợi của mọi người.
Tại sao?
Các sprint ngắn giúp bạn cắt giảm tổng thời gian sản xuất.
Và việc thường xuyên đánh giá với các bên liên quan sẽ giúp bạn luôn nắm bắt được nhu cầu của khách hàng.
Kết quả?
Một sản phẩm tốt hơn được phát triển trong thời gian ngắn hơn!

Tất nhiên, đây là một phong cách phát triển rất khác so với phong cách quản lý dự án truyền thống như phương pháp Waterfall.
Khung Agile khác biệt như thế nào so với phương pháp Waterfall?
Một dự án Agile bao gồm nhiều sprint hoặc chu kỳ phát triển, trong khi phương pháp Waterfall có một chu kỳ sản xuất duy nhất có thể kéo dài hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm.
Hơn nữa, phương pháp Agile kiểm tra sản phẩm liên tục trong suốt chu kỳ phát triển. Các nhóm Waterfall chỉ tiến hành kiểm tra sản phẩm sau khi sản phẩm đã được phát triển hoàn chỉnh.
Điều này có nghĩa là khách hàng chỉ có thể xem xét sản phẩm sau khi chu kỳ sản xuất kết thúc. Tuy nhiên, trong Agile, bạn tích cực thu hút khách hàng tham gia vào toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm, giúp bạn tạo ra những sản phẩm vượt trội.
Ai có thể áp dụng phương pháp Agile?
Mặc dù khung Agile được phát triển cho các dự án phát triển phần mềm, nhưng điều đó không có nghĩa là phương pháp này không thể áp dụng cho phát triển phần cứng hoặc các ngành công nghiệp khác.
Thực tế, bạn có thể áp dụng phương pháp phát triển Agile cho mọi lĩnh vực, từ tài chính, tiếp thị cho đến xây dựng.
Hãy xem các bài viết của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án cho ngành xây dựng và các mẹo từ các chuyên gia về cách áp dụng Agile.
Agile dựa trên những gì?
Tuyên ngôn Agile là một tài liệu ngắn gọn tóm tắt những gì phương pháp này đại diện. Nó đặt ra một bộ 4 giá trị và 12 nguyên tắc cho tất cả các nhóm phát triển Agile.
Mặc dù đây không phải là những quy tắc cứng nhắc mà bạn phải tuân theo, nhưng các giá trị và nguyên tắc này ảnh hưởng đến mọi quy trình trong phát triển phần mềm Agile.
Các nguyên tắc và giá trị Agile cùng nhau phát triển tư duy Agile trong các thành viên nhóm, hướng tới sự hợp tác và đổi mới tối đa.
4 giá trị của Agile là:
- Con người và tương tác hơn là quy trình và công cụ
- Phần mềm hoạt động hơn là tài liệu toàn diện
- Hợp tác với khách hàng hơn là đàm phán hợp đồng
- Chấp nhận thay đổi thay vì tuân theo kế hoạch
12 nguyên tắc Agile có thể được chia thành 4 nhóm:
1. Các nguyên tắc quản lý dự án Agile về sự hài lòng của khách hàng
- Ưu tiên đáp ứng nhu cầu của khách hàng để cung cấp phần mềm hoạt động hiệu quả, chất lượng cao trong thời hạn
- Chấp nhận những thay đổi vào phút chót trong yêu cầu
- Tiếp tục cung cấp sản phẩm mỗi vài tuần hoặc vài tháng để nhận phản hồi liên tục từ khách hàng và điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp
2. Các nguyên tắc quản lý dự án Agile về chất lượng
- Tập trung vào mức độ sản phẩm của bạn làm hài lòng khách hàng để đánh giá mức độ thành công của nó
- Giữ nhịp độ phát triển ổn định để theo kịp quy trình phát triển hướng kiểm thử (Test-Driven Development)
- Hãy liên tục chú ý đến sự xuất sắc về mặt kỹ thuật và thiết kế tốt vì điều này sẽ cải thiện tính linh hoạt của nhóm bạn
3. Các nguyên tắc quản lý dự án Agile về hợp tác
- Các bên liên quan đến dự án và nhà phát triển phải tích cực hợp tác trong suốt quá trình phát triển
- Xây dựng dự án với các thành viên đội ngũ đầy động lực và cung cấp cho họ sự hỗ trợ cần thiết
- Tham gia vào các cuộc hội thoại trực tiếp vì đây là cách truyền đạt thông tin đáng tin cậy và hiệu quả nhất. Khuyến khích các thành viên trong nhóm giao tiếp trực tiếp
- Các nhóm tự tổ chức, làm việc với sự giám sát tối thiểu sẽ mang lại kết quả tốt nhất
4. Các nguyên tắc quản lý dự án Agile về quản lý nhóm
- Để tăng cường tính linh hoạt, hãy giữ cho các quy trình của bạn đơn giản và loại bỏ các công việc không cần thiết
- Đánh giá hiệu suất của nhóm liên tục và điều chỉnh để trở thành một nhóm tốt hơn, hiệu quả hơn
Các vai trò khác nhau trong một nhóm Agile là gì?
Một dự án Agile giống như một vở nhạc kịch hoành tráng. Bối cảnh và trang phục có thể chuẩn bị sau.
Nhưng để thực sự thành công, điều quan trọng nhất là phải có những nghệ sĩ tài năng.

Và các thành viên nhóm Agile cũng không khác gì những nghệ sĩ!
Mặc dù họ có kỹ năng và nền tảng khác nhau, nhưng tất cả đều hợp tác với nhau để giải quyết các vấn đề đang gặp phải. Sự hợp tác đa chức năng này là nền tảng của văn hóa đổi mới của nhóm Agile.
Nhưng những người này là ai và trách nhiệm của họ là gì?
Dưới đây là danh sách các thành viên quan trọng trong nhóm Agile và công việc của họ.
1. Chủ sở hữu sản phẩm
Chủ sở hữu sản phẩm (đôi khi được gọi là quản lý sản phẩm ) là nơi mọi thứ bắt đầu.
Họ là những siêu máy tính trong nhóm: nguồn thông tin tối ưu về nhu cầu của khách hàng.
Chủ sở hữu sản phẩm làm việc chặt chẽ với người dùng, ghi lại các yêu cầu của họ và chuyển chúng thành các công việc cần thực hiện cho sản phẩm. Và giống như máy tính, họ là nhân tố không thể thiếu trong tất cả các quy trình của dự án!
2. Quản lý dự án
Nếu chủ sở hữu sản phẩm là nguồn của tất cả thông tin liên quan đến khách hàng, thì người quản lý dự án có trách nhiệm sử dụng thông tin đó một cách hiệu quả.
Họ điều phối nhóm phát triển để xây dựng sản phẩm theo hướng dẫn của chủ sở hữu sản phẩm.
Quan trọng hơn, họ theo dõi chặt chẽ các yếu tố thay đổi trong chu kỳ dự án, chẳng hạn như sprint và các giai đoạn khác nhau.
Tuy nhiên, nếu bạn đang theo phương pháp Scrum, vai trò của người quản lý dự án được chia sẻ giữa chủ sở hữu sản phẩm, Scrum master và các thành viên nhóm phát triển.
3. Nhóm phát triển
Nhóm phát triển là đội quân trên chiến trường. Họ tham gia vào quá trình xây dựng sản phẩm với sức chứa thực tế.
Các nhóm phát triển Agile là các nhóm tự tổ chức, đa chức năng, bao gồm các nhà thiết kế, kỹ sư, lập trình viên, nhà phân tích kinh doanh, v.v.
4. Các bên liên quan
Mặc dù các bên liên quan đến dự án không có vai trò trực tiếp trong quá trình phát triển, nhưng những đóng góp của họ sẽ định hướng sản phẩm đi đúng hướng.
4 loại bên liên quan chính trong phương pháp Agile là:
- Giám đốc hoặc người mua sản phẩm cuối cùng
- Người dùng cuối
- Các đối tác hỗ trợ sản xuất
- Những người trong ngành như quản lý cấp cao hoặc lãnh đạo doanh nghiệp
Nhu cầu và tầm nhìn của họ thúc đẩy các phần khác nhau của sản phẩm.
Các phương pháp phát triển sản phẩm Agile khác nhau là gì?
Phương pháp Agile không còn chỉ là một quy trình phát triển sản phẩm nữa.
Trong những năm qua, các phương pháp Agile đã trở thành một triết lý lớn hơn về sản xuất.
Agile bao gồm một phạm vi rộng các phương pháp phát triển phần mềm và phần cứng.
Tuy nhiên, tất cả chúng đều chia sẻ một mục tiêu cốt lõi: phát triển một sản phẩm tốt hơn trong thời gian ngắn hơn!
Thông thường, một huấn luyện viên hoặc nhóm Agile nên có kiến thức thực tế về những điều cơ bản của các phương pháp phát triển phần mềm Agile phổ biến nhất.
Dưới đây là cái nhìn tổng quan về một số biến thể của phương pháp phát triển Agile:
1. Scrum
Scrum gần như hoàn toàn giống với khung Agile, ngoại trừ một vài điểm khác biệt quan trọng.
Sự khác biệt đáng kể nhất là sự hiện diện của một Scrum master, người hướng dẫn nhóm phát triển.
Ngoài ra, các thành viên trong nhóm Scrum có quyền tự chủ cao hơn trong các hoạt động hàng ngày và làm việc với sự giám sát tối thiểu. Tuy nhiên, để làm được điều này, họ phải có đủ kinh nghiệm.
Khung Scrum phù hợp hơn cho các dự án liên tục phát triển.
Để tìm hiểu thêm về các sự kiện hoặc nghi thức Scrum tạo nên quy trình phát triển Agile này, hãy nhấp vào đây.
2. Lean
Toyota là công ty tiên phong trong quá trình sản xuất vào những năm 70, tập trung vào giảm thiểu mọi loại lãng phí. Quá trình hướng đến giá trị này, hiện được gọi là Lean, đã được điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ quá trình sản xuất phần mềm nào.
Các nguyên tắc Lean giúp bạn giảm lãng phí do tồn kho quá mức, sản xuất quá mức, thành viên nhóm làm việc quá sức, v.v.
Lean rất phù hợp để đơn giản hóa quy trình làm việc và chỉ cung cấp những gì có giá trị cho khách hàng.
3. Kanban
Cũng giống như Lean, quản lý dự án Kanban cũng là một phát minh của Nhật Bản. Tuy nhiên, phương pháp này áp dụng cách tiếp cận trực quan đối với phát triển sản phẩm.
Các nhóm sử dụng bảng Kanban để theo dõi từng công việc từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Điều này khuyến khích sự minh bạch và cải thiện sức chứa của nhóm trong việc phát hiện và giải quyết các vấn đề tắc nghẽn.
4. XP
Extreme Programming, viết tắt là XP, cũng chia sẻ hầu hết các nguyên tắc cốt lõi với Agile (giống như Scrum).
Tuy nhiên, nó có một số thực hành kỹ thuật cụ thể cho phát triển phần mềm, như kiểm thử, tái cấu trúc và lập trình cặp.
XP cũng tập trung vào việc tạo ra các giai đoạn dự án nhất quán cho các nhà phát triển, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án phức tạp.
Phát triển sản phẩm Agile hoạt động như thế nào?
Bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về Agile.
Nhưng bạn có thể tự hỏi công việc này diễn ra như thế nào trong thực tế.
Đừng lo lắng. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn cho bạn.
Quy trình Agile tiêu chuẩn khá đơn giản để hiểu.
Nó chỉ có hai giai đoạn quan trọng:
- Kế hoạch
- Sprint
Trong phần này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết cụ thể của cả hai và giải thích tiến độ của chúng.
Để làm cho mọi thứ trở nên thú vị và đơn giản, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ về dự án Agile của riêng chúng tôi!
Chúng tôi sẽ thử xây dựng một ứng dụng giao pizza tổng hợp các ưu đãi tốt nhất cho người dùng.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Hãy cùng tìm hiểu quy trình phát triển Agile cho dự án này nhé!
Giai đoạn #1: Lập kế hoạch
Ứng dụng giao pizza của bạn giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà họ phải dành để tìm kiếm các ưu đãi và thực đơn.
Vậy tại sao kế hoạch dự án của bạn lại phải lãng phí thời gian?
Kế hoạch Agile hiệu quả chủ yếu tập trung vào 4 lĩnh vực sau:
A. Tuyên bố tầm nhìn sản phẩm
Đây là mô tả đơn giản, một dòng về mục tiêu mà sản phẩm của bạn muốn đạt được.
Khi dự án bắt đầu, mọi hành động bạn thực hiện phải dựa trên tuyên bố tầm nhìn.
Nó phải đủ cụ thể để thu hẹp mục đích của bạn, nhưng đủ rộng để đáp ứng các khả năng khác nhau trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: Cho mọi người lựa chọn pizza ngon nhất với giá rẻ nhất.
B. Lộ trình sản phẩm
Lộ trình sản phẩm nêu bật tất cả các tính năng khóa tạo nên một sản phẩm chức năng.
Bạn cũng có thể thêm danh sách các tính năng USP (điểm bán hàng độc đáo) giúp sản phẩm của bạn khác biệt so với các tiêu chuẩn thị trường.
Ví dụ: Một tính năng cho phép người dùng so sánh giá và thời gian giao pizza giữa các nhà hàng khác nhau.
Quan trọng hơn, vì đây là một "lộ trình", nó vạch ra một lịch trình sản xuất sơ bộ cho nhóm.
C. Danh sách sản phẩm tồn đọng
Danh sách công việc sản phẩm chứa tất cả các mục trong lộ trình Agile. Tuy nhiên, đây không chỉ là danh sách việc cần làm.
Phần mềm này được phát triển và quản lý bởi chủ sở hữu sản phẩm, người sẽ thêm ưu tiên và ước tính cho từng tính năng trong đó.
Ngoài ra, các mục tồn đọng của sản phẩm được phân công cho nhóm phát triển dựa trên mức độ ưu tiên của chúng.
Tuy nhiên, sản phẩm tồn đọng không bị đóng băng theo thời gian.
Bất cứ khi nào chủ sở hữu sản phẩm có được những hiểu biết mới về hành vi của khách hàng, công việc tồn đọng cũng có thể thay đổi để thích ứng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
D. Kế hoạch phát hành
Sau khi lập kế hoạch công việc tồn đọng, bạn có thể thiết lập kế hoạch phát hành cho các bộ tính năng khác nhau sẽ được phát triển trong các sprint khác nhau. Kết quả của mỗi sprint được gọi là 'bước tăng'.
Ví dụ:
Sprint 1: Tạo tính năng giới thiệu người dùng
Sprint 2: Phát triển tính năng so sánh pizza
Thêm: Xem thêm các mẫu quản lý sản phẩm tại đây.
Giai đoạn #2: Sprint
Nếu giai đoạn lập kế hoạch giống như viết kịch bản cho một bộ phim, thì sprint là khi bạn quay phim!

Tất cả các hoạt động sản xuất diễn ra trong các sprint kéo dài từ 2-4 tuần.
Đây cũng là giai đoạn diễn ra các hoạt động kiểm thử, đánh giá và điều chỉnh.
Điều này khiến sprint trở thành phần dài nhất, tốn nhiều tài nguyên nhất và có năng suất cao nhất trong quy trình phát triển sản phẩm Agile.
Dưới đây là cách thức tiến hành một chu kỳ sprint trong quy trình quản lý sản phẩm Agile:
A. Lập kế hoạch sprint
Kế hoạch phát hành thu hẹp chương trình làm việc rộng hơn cho mỗi sprint.
Nhưng chỉ trong phiên lập kế hoạch sprint, nhóm mới quyết định cách để đạt được mục tiêu đó.
Ví dụ, sản phẩm tồn đọng đề cập rằng quá trình nhập cuộc là ưu tiên và cần được hoàn thành trong sprint đầu tiên.
Trong cuộc họp lập kế hoạch sprint đầu tiên, nhóm sẽ quyết định những công việc và công việc con cần thực hiện. Danh sách này được gọi là sprint backlog.
Các công việc được đề cập trong sprint backlog sau đó được giao cho các thành viên trong nhóm, cùng với các mục tiêu và thời hạn cụ thể.
Tóm lại, quá trình lập kế hoạch sprint vạch ra một lộ trình cho sprint.
Tất cả những gì nhóm của bạn cần làm bây giờ là bắt tay vào công việc.
B. Cuộc họp hàng ngày
Các giá trị Agile nhấn mạnh vào sự tương tác trực tiếp để phối hợp tốt hơn.
Đặc biệt là khi công việc đang diễn ra sôi nổi trong các sprint.
Cuộc họp đứng hàng ngày là một cách để cải thiện giao tiếp như vậy.
Trong đó, nhóm phát triển họp 15 phút mỗi sáng để thảo luận về ngày hôm trước, lập kế hoạch cho ngày hôm sau và bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào có thể xảy ra.
Các cuộc họp hàng ngày này đủ ngắn để tránh các cuộc thảo luận kéo dài nhưng đủ dài để chia sẻ những điểm nổi bật trong ngày.
Và giống như một chiếc pizza ngon, một miếng nhỏ cũng đủ để làm bạn no!

C. Đánh giá sprint
Sau nhiều tuần làm việc với tốc độ cao để hoàn thành sprint backlog, nhóm đã hoàn thành một phần công việc. Nhóm trình bày phần mềm đang hoạt động này cho các bên liên quan quan trọng tại cuộc họp đánh giá sprint.
Đây là cơ hội để nhóm đánh giá phản hồi trực tiếp của người dùng và xác định những thay đổi cần thực hiện.
Ở giai đoạn này, sản phẩm của bạn giống như một chiếc bánh pizza với một ít nước sốt và nhân.
Nếu các thành phần phù hợp, một chút nhiệt (hoặc phản hồi) sẽ chỉ làm cho sản phẩm trở nên tốt hơn!
D. Sprint retrospective
Một nhóm Agile tập trung vào việc cải tiến sau mỗi sprint.
Đó là lý do tại sao sau khi đánh giá, trước khi bắt đầu sprint tiếp theo, họ tạm dừng để tiến hành một cuộc tổng kết.
Cuộc họp này là một cuộc đánh giá nội bộ về những gì đã thành công và những gì chưa thành công trong sprint trước đó.
Nhóm sử dụng thông tin này để cải thiện bản thân trong sprint tiếp theo.
Và với mỗi phiên bản phần mềm đang hoạt động, họ càng tiến gần hơn đến sản phẩm cuối cùng.
3 lợi ích chính của phát triển sản phẩm Agile
Bây giờ bạn đã hiểu phương pháp Agile khác với các phương pháp sản xuất truyền thống như thế nào.
Nhưng tại sao bạn nên sử dụng nó?
Dưới đây là 3 lợi ích chính của việc áp dụng Agile:
1. Giao tiếp nhanh chóng và các bên liên quan được thông tin đầy đủ hơn
Giao tiếp kém là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của dự án.
Tuy nhiên, quy trình Agile đảm bảo điều này bằng cách đặt giao tiếp vào trung tâm của dự án.
- Các thành viên trong nhóm tương tác với nhau hàng ngày trong các cuộc họp hàng ngày
- Chủ sở hữu sản phẩm, với tư cách là đại diện của khách hàng, là một phần của mọi quy trình
- Các đánh giá sau mỗi sprint khuyến khích sự tham gia trực tiếp của các bên liên quan vào quá trình sản xuất
Và trong suốt dự án, các nhóm phụ thuộc vào sự tương tác trực tiếp hơn bất kỳ hình thức nào khác.
Đây thực sự là cách nhanh nhất để hoàn thành công việc!
2. Tạo ra một môi trường sáng tạo
Bạn có thể mong đợi các thành viên trong nhóm sáng tạo nếu bạn cũng yêu cầu họ soạn thảo các tài liệu nhàm chán và báo cáo cho hàng chục người?

Những người tạo ra Agile nhận ra rằng quá nhiều quy trình sẽ cản trở sự đổi mới.
Và đó là lý do tại sao các nguyên tắc Agile rõ ràng về những ưu tiên của nhóm.
Một nhóm Agile tập trung vào việc cung cấp phần mềm hoạt động trong nhiều lần lặp lại.
Trong khi các phương pháp truyền thống tập trung vào việc đạt được sự hoàn hảo trong một lần, Agile nhấn mạnh phương pháp "dùng thử và cải tiến". Đó là lý do tại sao môi trường Agile là một nguồn động lực mạnh mẽ cho tư duy thiết kế và sáng tạo.
3. Chu kỳ sản xuất nhanh hơn
Dưới đây là một câu chuyện kinh hoàng dành cho các nhà phát triển:
Làm việc trên một sản phẩm trong nhiều tháng liên tục chỉ để nhận ra rằng nó hoàn toàn không đáp ứng được mong đợi của khách hàng!
Đúng vậy, đó chính là cơn ác mộng.
Nó sẽ đưa bạn trở về thời kỳ đồ đá của dự án!
May mắn thay, trong một dự án Agile, bạn có thể duy trì tốc độ sản xuất và đánh giá ổn định.
Sự hợp tác với khách hàng sẽ giúp bạn nhận được phản hồi từ người dùng trong giai đoạn sản xuất và thử nghiệm.
Hơn nữa, vì thời lượng sprint được giới hạn trong 2-4 tuần, nên sẽ có rào cản tự nhiên đối với bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình phát triển sản phẩm.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về lợi ích của phát triển phần mềm Agile, nhóm của chúng tôi đã tổng hợp thêm 6 lý do trong bài viết này.
Tất cả những điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng phát triển một sản phẩm sẵn sàng ra thị trường.
Tuy nhiên, tất cả những lợi thế này không có nghĩa là việc xây dựng sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
Bạn vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết, như:
- Làm thế nào để các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp dễ dàng với nhau và với các bên liên quan?
- Làm thế nào để theo dõi sự linh hoạt của nhóm bạn?
- Làm thế nào để theo dõi tốc độ chóng mặt và hàng trăm hoạt động sprint?
Hàng chục câu hỏi. Một giải pháp duy nhất.
Bạn cần một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ.
Và không phải bất kỳ công cụ nào, bạn cần công cụ tốt nhất trên thị trường, ClickUp.
Công cụ quản lý dự án Agile tốt nhất năm 2022: ClickUp

Với nhiều tính năng phát triển sản phẩm và hợp tác Agile, ClickUp có mọi thứ để hỗ trợ bất kỳ nhóm Agile nào (trong công ty và từ xa )!
Dưới đây là cách một số tính năng của ClickUp hỗ trợ quá trình phát triển sản phẩm Agile:
A. Quản lý sprint với Danh sách sprint và Điểm sprint
Sprint là giai đoạn dài nhất trong quá trình phát triển Agile, mỗi giai đoạn là một mỏ địa lôi với các hoạt động diễn ra với tốc độ nhanh.

Tất nhiên, bạn không thể bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Nhưng làm thế nào bạn có thể quản lý các sprint mà không cần tài liệu chi tiết?
Chỉ cần sử dụng tính năng Danh sách sprint của ClickUp.
Đây là những danh sách kiểm tra đơn giản, chia mỗi sprint thành các công việc nhỏ. Bạn có thể đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong danh sách khi tiến độ thực hiện lộ trình sản phẩm.
Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra cho tất cả các dự án, công việc, công việc con và thậm chí cả câu chuyện người dùng của mình. Thêm điểm Scrum vào danh sách để tính thời gian bạn cần để hoàn thành các mục công việc tồn đọng.

Nhưng đó chưa phải là tất cả.
Bạn không thể quản lý một sprint mà không có một số điểm sprint đính kèm, phải không?
Để giúp bạn theo dõi sức chứa khối lượng công việc, ClickUp cho phép bạn thêm Điểm Sprint để quản lý tài nguyên hiệu quả. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn sử dụng chế độ xem Dòng thời gian để sắp xếp lịch trình của mình.
Làm thế nào?
Vì bạn có thể dễ dàng thêm Điểm Sprint vào công việc của mình, bạn có thể xác định tốt hơn sức chứa của mọi người để phân bổ công việc hiệu quả hơn.

Và nếu điều đó vẫn chưa đủ hữu ích, ClickUp cho phép bạn chọn hệ thống điểm của riêng mình. Cho dù bạn thích dãy số Fibonacci (1,2,3,5,8), hệ thống số tuyến tính (1,2,4,8) hay bất kỳ hệ thống nào khác, ClickUp đều có thể xử lý!
B. Có cái nhìn tổng quan về các dự án trên Bảng điều khiển
Cho dù nhóm Agile của bạn làm việc từ xa hay trong cùng một văn phòng, họ cần phải luôn nắm rõ tiến độ dự án của mình.
Tính năng Bảng điều khiển của ClickUp ra đời để đáp ứng nhu cầu này.
Bài viết sẽ cung cấp cho bạn bản tóm tắt trực quan về toàn bộ dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Hơn nữa, bạn thậm chí có thể tùy chỉnh Bảng điều khiển của mình với các tiện ích sprint như:
- Biểu đồ Burndown: lượng công việc còn lại trong một dự án
- Biểu đồ Burnup: lượng công việc đã hoàn thành trong một dự án
- Biểu đồ tốc độ: tỷ lệ hoàn thành công việc
- Biểu đồ luồng tích lũy: tiến độ công việc theo thời gian

C. Giao tiếp dễ dàng trong phần Bình luận
Agile thay thế các cuộc họp dài, không có mục tiêu bằng các bản cập nhật nhanh chóng, tóm tắt.
ClickUp khuyến khích giao tiếp nhanh chóng và rõ ràng giữa các nhóm bằng Phần bình luận.
Sử dụng cho:
- Cuộc hội thoại chi tiết: liên quan đến một công việc, hoạt động hoặc nhiệm vụ cụ thể
- Đánh thẻ thành viên nhóm: để thông báo cho họ về các bình luận quan trọng
- Chia sẻ tài liệu và tệp: liên quan đến dự án

Nhưng bạn có lo lắng rằng hàng loạt bình luận về việc sửa lỗi sẽ làm nhóm sản phẩm quá tải?

Đừng lo lắng, tính năng Ghi chú được chỉ định của ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Chuyển đổi bất kỳ bình luận nào thành nhiệm vụ và giao cho chính bạn hoặc thành viên khác trong nhóm. ClickUp sẽ thông báo cho thành viên nhóm và hiển thị bình luận trong tab Trang chủ trong hộp thư đến của họ để họ không bỏ lỡ.
Sau khi hoàn thành công việc, họ chỉ cần giải quyết bình luận để cho biết công việc đã hoàn thành.

D. Mời các bên liên quan hợp tác với Quyền truy cập tùy chỉnh
Sự hợp tác thường xuyên với khách hàng là điều làm cho phương pháp Agile trở nên độc đáo.
Và tính năng Quyền truy cập tùy chỉnh của ClickUp giúp bạn thực hiện điều đó.
Tính năng này giúp người quản lý sản phẩm Agile chia sẻ tệp dự án, thư mục và danh sách công việc của bạn với bất kỳ ai bên ngoài không gian làm việc của bạn.

Tuy nhiên, bạn vẫn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các 'quyền truy cập ' được cấp cho các bên liên quan.
Một số ví dụ về quyền truy cập:
- Có thể xem: xem chi tiết dự án nhưng không thể tương tác
- Có thể bình luận: để bình luận về các công việc và danh sách công việc
- Có thể chỉnh sửa: chỉnh sửa công việc nhưng không thể tạo công việc mới
- Tạo và chỉnh sửa: để tạo công việc và công việc con của riêng mình
- Có thể xóa: để xóa các công việc mà họ không tạo ra
Nhưng đó chưa phải là tất cả.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng quản lý dự án tuyệt vời để hỗ trợ chuyển đổi Agile, như:
- Mục tiêu: chia mục tiêu sprint thành các mục tiêu dễ đạt được hơn
- Ưu tiên: thực hiện công việc quan trọng nhất trước tiên
- Nhiều chế độ xem: chọn từ các chế độ xem dự án khác nhau như Xem dạng danh sách, Xem dạng bảng, Xem dạng hộp, Xem dạng lịch và Chế độ Me
- Bảng điểm hàng tuần: theo dõi nhanh chóng mục tiêu và tiến độ của nhóm phát triển
- Pulse: biết công việc nào mà nhóm làm việc từ xa hoặc nội bộ của bạn hoạt động tích cực nhất trong một kỳ
- Tự động hóa: tự động hóa hơn 50 quy trình dự án lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian
- Biểu đồ Gantt: có cái nhìn tổng quan về dòng thời gian của dự án chỉ trong nháy mắt
- Chế độ xem trò chuyện: dễ dàng truy cập tất cả các cuộc hội thoại liên quan đến dự án của bạn
- Ứng dụng di động iOS và Android mạnh mẽ: cho công việc hợp tác khi đang di chuyển
Kết luận
Quá trình phát triển sản phẩm Agile sẽ nâng năng suất của tổ chức bạn lên một tầm cao mới.
Bạn không chỉ phát triển các sản phẩm tập trung vào người dùng hơn mà còn tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình này.
Tuy nhiên, để thích ứng với phương pháp Agile (và theo kịp nó), bạn sẽ cần công nghệ phù hợp để hỗ trợ.
Vậy tại sao không đăng ký ClickUp ngay hôm nay?
ClickUp được thiết kế đặc biệt cho các nhóm Agile và tập trung vào việc khai phá tiềm năng của họ.
Từ danh sách sprint đến báo cáo chi tiết, nó có mọi thứ bạn cần.
ClickUp sẽ lo tất cả các công việc dự án khổng lồ trong khi bạn có thể tập trung giúp nhóm Agile của mình tỏa sáng!
