Những người chơi Agile thông minh nhất thường bắt đầu bằng một câu đơn giản: "Tin tôi đi, nó đã có trong backlog." Nhưng liệu điều đó có đúng không?
Bạn có thể tạo ra các lộ trình phát triển sản phẩm đầy tham vọng với các chủ đề và khái niệm cao cấp, nhưng chúng sẽ không thực tế nếu không có backlog.
Backlog là các tài liệu mang tải trọng lớn cho các nhóm lập kế hoạch chu kỳ phát triển tiếp theo. Chúng ta đang nói đến các báo cáo quan trọng với thông tin về sửa lỗi, thay đổi tính năng và thiết kế, yêu cầu của khách hàng và câu chuyện của người dùng.
Chúng giúp nhóm của bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong các sprint trong tương lai và tìm cách đáp ứng các yêu cầu của các bên liên quan. Nếu không giải quyết các công việc tồn đọng, dự án của bạn sẽ bị đình trệ. ?
Để việc sắp xếp backlog hiệu quả, tài liệu của bạn phải chính xác — đó là lúc các mẫu backlog sản phẩm phát huy tác dụng. Bài viết này giới thiệu 10 mẫu tốt nhất để xây dựng backlog sản phẩm theo giá trị và cải thiện tốc độ của nhóm! ?
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 mẫu danh sách công việc sản phẩm miễn phí để giúp nhóm của bạn tổ chức, tập trung và sẵn sàng cho sprint tiếp theo:
- Mẫu danh sách công việc sản phẩm ClickUp
- Mẫu danh sách công việc sản phẩm và sprint của ClickUp
- Mẫu danh sách công việc sản phẩm Sprint của ClickUp
- Mẫu danh sách công việc dự án ClickUp
- Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp
- Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp
- Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp
- Mẫu Sprint Retrospective của ClickUp
- Mẫu tổng kết dự án ClickUp
- Mẫu danh sách công việc tồn đọng với các tính năng Excel của Spreadsheet.com
Mẫu danh sách công việc sản phẩm là gì?
Mẫu sản phẩm tồn đọng là một tài liệu hợp tác để tổ chức phiên sắp xếp sản phẩm tồn đọng. Nó giúp chủ sở hữu và/hoặc quản lý sản phẩm tóm tắt các chu kỳ phát triển trong quá khứ trong khung Agile và xác định các mục tiêu phải hoàn thành trong sprint tiếp theo. ?
Mục đích chính của các mẫu quản lý dự án này là giảm bớt các mục backlog không có cấu trúc, luôn thay đổi thành danh sách việc cần làm có thể quản lý và các công việc có thể thực hiện. Thay vì lãng phí thời gian vào việc cần làm trong sprint sắp tới, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có một bộ quy tắc, vai trò và trách nhiệm chính xác để phát triển sản phẩm theo nhu cầu ưu tiên.
Các mẫu danh sách công việc sản phẩm có nhiều hình thức và biểu mẫu khác nhau, tùy thuộc vào loại danh sách công việc bạn đang xử lý. Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu này đề cập đến một hoặc nhiều thành phần danh sách công việc sau:
- Epics, tính năng và câu chuyện người dùng
- Yêu cầu thay đổi
- Lỗi và sự cố
- Nợ kỹ thuật (chi phí thực hiện mã tầm thường trong ngắn hạn)
- Các mục nghiên cứu hoặc phát triển công nghệ
- Yêu cầu kinh doanh
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách sản phẩm sprint tốt?
Một mẫu danh sách công việc sản phẩm hiệu quả nên:
- Có thể tùy chỉnh: Mẫu phải phù hợp với các sản phẩm, lĩnh vực phát triển và ngành công nghiệp khác nhau. Lý tưởng nhất, một mẫu sprint backlog tốt phải là một "tài liệu sống", cung cấp không gian cho những thay đổi đột ngột và bất ngờ khi sản phẩm phát triển ♻️
- Có cấu trúc rõ ràng: Nên chứa các phần và tiêu đề lớn dễ hiểu để chuyển các mục backlog cụ thể đến nhóm dự định mà không gây lộn xộn
- Cung cấp các tính năng cộng tác: Các mẫu backlog tốt nhất giúp xác định kỳ vọng của từng thành viên trong nhóm và thúc đẩy công việc cộng tác để đạt được các mục tiêu chung
- Cho phép sắp xếp thứ tự ưu tiên: Cho phép bạn đánh dấu mức độ quan trọng của các công việc tồn đọng dựa trên độ phức tạp, kích thước hoặc nỗ lực cần thiết
- Bao gồm hình ảnh: Nên hỗ trợ thêm biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, điểm câu chuyện và các hình ảnh khác để bổ sung bối cảnh và hỗ trợ công việc ?
10 mẫu danh sách công việc sản phẩm miễn phí để sử dụng
Có hàng ngàn mẫu danh sách công việc sản phẩm trên internet, nhưng tìm được mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn là điều không dễ dàng. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã chọn ra 10 mẫu ấn tượng từ ClickUp và Excel có thể phù hợp với các bài tập danh sách công việc khác nhau! ❤️?
1. Mẫu danh sách công việc sản phẩm ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một tài liệu đa năng để hợp lý hóa các Sprint, sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu sản phẩm và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm? Hãy sử dụng Mẫu Backlog ClickUp! ?
Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này là công cụ không thể thiếu cho các nhóm phát triển phần mềm từ xa hoặc phân phối. Bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể gửi yêu cầu thay đổi, báo cáo lỗi, đề xuất nghiên cứu, câu chuyện của người dùng, tính năng và hơn thế nữa!
Mẫu này đi kèm với Biểu mẫu gửi phiếu yêu cầu mà bạn phải chia sẻ với các thành viên nhóm nội bộ hoặc các bên liên quan tham gia. Điều kỳ diệu sẽ bắt đầu khi họ điền vào biểu mẫu với các mục ưu tiên trong danh sách công việc tồn đọng. ?
Các mục sẽ tự động xuất hiện trong chế độ xem của mẫu, cho phép bạn bắt đầu lập kế hoạch Sprint và thiết lập các công việc có thể thực hiện được. Bạn có sáu loại chế độ xem để phản ánh các góc nhìn khác nhau, bao gồm:
- Chế độ xem danh sách sản phẩm: để hiển thị thời hạn, mức độ ưu tiên, người được giao và danh mục epic
- Chế độ xem Lịch trình ( biểu đồ Gantt ): để tập trung vào ngày dự kiến, lộ trình sản phẩm và thời lượng
- Chế độ xem Sprint (Danh sách): để hiển thị các mục theo Sprint mà chúng thuộc về
- Chế độ xem trạng thái công việc tồn đọng: để chuyển các mục đã gửi thành thẻ bảng Kanban
Sử dụng Trường Tùy chỉnh của mẫu để sắp xếp các công việc tồn đọng thành Sprint hoặc Epic và chia chúng thành các công việc nhỏ hơn. Thay đổi trạng thái của công việc thành Đã hoàn thành, Đã hủy, Đang tiến hành hoặc Đang tạm dừng để giữ cho nhóm của bạn luôn cập nhật. ➿
2. Mẫu danh sách sản phẩm và sprint của ClickUp
Phát triển dự án Agile diễn ra với tốc độ cực kỳ nhanh, khiến các Scrum master cảm thấy choáng váng mỗi khi phải đối mặt với các công việc tồn đọng. ?
Mẫu ClickUp Backlog & Sprints được thiết kế dành cho các nhà quản lý Agile và Scrum master nhằm mang lại kết quả tốt nhất trong thời hạn gấp rút. Định dạng ba tầng cho phép bạn đặt các ưu tiên rõ ràng và nhất quán, phát triển các backlog gắn kết và gửi cập nhật cho đồng nghiệp và nhà phát triển trong một tài liệu duy nhất.
Với mẫu danh sách công việc sản phẩm Agile này, bạn có thể:
- Truy cập Danh sách công việc đã tạo sẵn cho Sprint, theo dõi lỗi và backlog
- Ưu tiên các mục tồn đọng
- Phân công công việc cho nhiều thành viên trong nhóm
- Đăng bài họp hàng ngày
- Theo dõi tiến độ của các công việc được giao bằng lộ trình sản phẩm
- Xác định vấn đề trong thời gian thực
- Sử dụng các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn khác trong ClickUp
Đừng lo lắng về phạm vi bao quát rộng của mẫu — việc quản lý nội dung backlog của bạn trở nên dễ dàng nhờ nhiều loại chế độ xem và hơn 20 tùy chọn trạng thái.
Bốn chế độ xem dự án của mẫu — Danh sách, Biểu mẫu, Bảng và Trò chuyện — có các Trường Tùy chỉnh được tạo sẵn để theo dõi tiến trình công việc. Bạn có thể thêm các chi tiết như điểm câu chuyện hoặc thông tin tính năng để hỗ trợ các nhà phát triển.
Tùy chỉnh thêm danh sách công việc tồn đọng của bạn bằng cách thêm cảnh báo phụ thuộc công việc, ước lượng thời gian, giới hạn công việc đang tiến hành và các cột mốc. Mẫu này còn có thể dùng làm tài liệu quản lý sản phẩm, ghi lại mọi khía cạnh từ phát triển đến ra mắt! ?
3. Mẫu danh sách công việc sản phẩm sprint của ClickUp
Bạn đã có cuộc họp Scrum hàng ngày và nhận ra một số công việc tồn đọng cần cập nhật nhiều? Nếu bạn không biết phải làm thế nào, bạn có thể sẽ cảm thấy hoang mang như con nai trước đèn pha. ?
Đừng lo lắng! Với Mẫu Sprint Backlog của ClickUp, bạn có toàn quyền kiểm soát công việc tồn đọng của mình bất kể có những thay đổi bất ngờ nào! ?
Mẫu này được thiết kế để giúp bạn tập trung vào bức tranh tổng thể khi đối mặt với các mục tiêu thay đổi. Sprint backlog thường rất chi tiết và gắn liền với một dòng thời gian cụ thể — ngay cả những thay đổi nhỏ nhất cũng có thể gây ra hỗn loạn cho lịch trình của bạn. Nhưng với mẫu sản phẩm tồn đọng linh hoạt này, bạn có thể theo dõi trạng thái phát triển của các mục hàng ngày. ?
Lo lắng về việc phân bổ nhân sự và nguồn lực khi có thông tin mới? Không có gì phải lo lắng — Trường Tùy chỉnh cho Nỗ lực trong mẫu giúp bạn điều hành nhóm một cách linh hoạt để đáp ứng các mục việc cần làm mới.
Việc điều hướng mẫu khá dễ dàng, ngay cả đối với những nhà lãnh đạo mới. Mở mẫu, bạn sẽ thấy chế độ xem Backlog (Danh sách) mặc định, rất lý tưởng để tạo công việc và công việc con, cài đặt ngày đáo hạn, kiểm tra tiến độ và theo dõi thời gian. Các công việc tồn đọng thường được phân loại thành bốn loại:
- Câu chuyện người dùng
- Công việc
- Lỗi
- Cải tiến
Bạn có thể thêm nhiều danh mục hoặc chuyển sang các loại chế độ xem khác tùy thích!
4. Mẫu dự án ClickUp
Nếu bài tập backlog của bạn chứa các mục tiêu dài hạn nâng cao như nghiên cứu tiềm năng bán hàng trong kỳ nghỉ lễ và tạo cơ sở dữ liệu, hãy thêm Mẫu Backlog Dự án ClickUp vào bộ công cụ của bạn! ?
Mẫu này giúp bạn xử lý các công việc tồn đọng từ góc độ đầu tư thời gian và chi phí. Mẫu này có thể thích ứng với bất kỳ hoạt động lập chiến lược quy mô lớn nào trong suốt vòng đời của dự án. Cho dù là xem xét xu hướng bán hàng hay cải thiện cổng thanh toán, hãy sử dụng mẫu này để chia các mục tiêu rộng lớn thành các công việc nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
Về cơ bản, mẫu này dùng để ước tính thời lượng, ưu tiên công việc và tinh chỉnh các mục có trong danh sách công việc tồn đọng. Bạn có sáu loại chế độ xem để quản lý chi tiết dòng thời gian hoàn thành và theo dõi từng ngày trong danh sách công việc tồn đọng, ngân sách đã sử dụng và ngày đáo hạn của từng công việc. ⏳
Mẫu này cho phép bạn sắp xếp các công việc tồn đọng thành năm nhóm:
- Backlog (cho các backlog chung)
- Phê duyệt
- Thiết kế
- Nghiên cứu
- Thực thi
Việc phân loại giúp các nhóm đa chức năng dễ dàng tìm thấy các mục liên quan đến họ ngay lập tức. Bạn cũng có thể thêm tóm tắt backlog rõ ràng để cung cấp bối cảnh phong phú cho đồng nghiệp đang xử lý công việc.
5. Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp
Kế hoạch tổng thể giúp tăng tỷ lệ thành công của Agile Sprints và gia tăng giá trị cho mọi công việc đã hoàn thành cho đến nay. Nếu không làm được điều đó, bạn đang để con tàu chạy mất hướng — toàn bộ nhóm của bạn sẽ không biết phải ưu tiên việc gì và hiệu quả làm việc của họ sẽ giảm sút. ↘️
Hãy tin tưởng vào Mẫu lập kế hoạch sprint Agile của ClickUp để giữ con tàu nổi và các thủy thủ đồng bộ. ⚓
Mẫu này giúp bạn đặt ra kỳ vọng thực tế dựa trên sức chứa hiện tại. Bằng cách đó, bạn có thể xác định trách nhiệm khi có sự khác biệt giữa số giờ thực tế và số giờ ước tính.
Để theo dõi các công việc, bạn có ba chế độ xem: Mục công việc sprint, Trạng thái phát triển và Tài nguyên.
Chế độ xem Sprint Backlog Items cung cấp tổng quan về các công việc được phân loại theo loại như User Story, Bug và Feature. Thêm hoặc xóa người được giao, đặt ngày đáo hạn và cung cấp ước lượng thời gian.
Chế độ xem Trạng thái phát triển hiển thị các công việc của bạn theo trạng thái phát triển và mức độ ưu tiên trong thiết lập kiểu Kanban. Vì mẫu cho phép kéo và thả, việc di chuyển các thẻ công việc trở nên rất dễ dàng.
Chế độ xem tài nguyên hoạt động giống như một lịch để lập kế hoạch và xem xét khối lượng công việc của nhóm. Quan sát sự khác biệt giữa thời gian ước lượng và thời gian thực tế của công việc ngay lập tức và chia sẻ dữ liệu với nhân viên của bạn trong các cuộc họp tổng kết. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn làm việc tập thể để cải thiện hiệu quả.
6. Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Nếu phiên sắp xếp backlog tiếp theo của bạn tập trung vào việc điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan, tốt nhất bạn nên sử dụng Mẫu Yêu cầu Sản phẩm của ClickUp. ?
Thay vì một tài liệu phức tạp với các phần chung chung, bạn sẽ có một mẫu thân thiện với người mới bắt đầu tóm tắt mọi thứ về sản phẩm, bao gồm tính năng, chức năng và giá trị. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể vì nó hiển thị lịch sử các chỉnh sửa trước đó và các thay đổi được yêu cầu trong một cửa sổ duy nhất. ⏲️
Đang phải đối phó với nhiều sản phẩm ra mắt? Tạo thư mục cho từng sản phẩm và tận hưởng không gian rộng rãi để thảo luận về các tính năng hiện tại và dự kiến, giá trị của chúng, cũng như các giả định về thị trường. Bạn cũng có thể thêm công việc cho từng tính năng/câu chuyện người dùng, đặt thời hạn và theo dõi quá trình phát triển qua các giai đoạn.
Tùy thuộc vào loại sản phẩm bạn đang làm việc, bạn sẽ nhận được 17 cập nhật trạng thái khác nhau cho các công việc. Ngoài việc cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng, mẫu này còn bao gồm theo dõi thời gian để đẩy nhanh các yêu cầu thay đổi trước ngày phát hành.
Mẫu này tạo ra môi trường hợp tác bằng cách cho phép các bên liên quan nội bộ và bên ngoài ghi lại đóng góp của họ. Đối với người được giao công việc, bạn có thể thêm chi tiết và hướng dẫn để hướng dẫn họ và giảm thiểu rủi ro hiểu lầm hoặc truyền đạt sai. ?
7. Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp
Ba, hai, một, bắt đầu! Việc ra mắt (hoặc tái ra mắt) sản phẩm có lẽ là phần thú vị nhất trong quản lý sản phẩm, với điều kiện là nó được thực hiện tốt. Một sự ra mắt thành công sẽ mở rộng cơ sở khách hàng và doanh thu của bạn, nhưng một sự ra mắt không thành công có thể là án tử cho sản phẩm của bạn. ⚰️
Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm của ClickUp ngăn chặn các tình huống xấu nhất, giúp ra mắt sản phẩm của bạn trở thành một thành công vĩ đại. Danh sách này chứa đầy các tính năng tiện lợi để xử lý các công việc tồn đọng chưa được giải quyết và các yếu tố rủi ro tiềm ẩn trước ngày ra mắt.
Chế độ xem Hoạt động của mẫu là nơi bạn tạo tổng quan về mọi hoạt động liên quan đến ra mắt. Tùy chỉnh công việc với người được giao, nhận xét, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, cũng như trạng thái ưu tiên. ⛳
Các chế độ xem khác bao gồm Cột mốc, Theo danh mục và Dòng thời gian, rất phù hợp để sắp xếp các công việc tồn đọng dựa trên giai đoạn phát triển hoặc ước tính trực quan hơn về các công việc đang tiến hành.
Mẫu cấp cao này được thiết kế để quản lý chi tiết mọi thứ trước khi ra mắt sản phẩm, từ chuỗi công việc đến các phụ thuộc. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu này khi bạn có nhiều việc phải làm và cần một mẫu tập trung để điều hướng quá trình ra mắt theo đúng hướng. ☸️
8. Mẫu Sprint Retrospective của ClickUp
Mỗi cuộc họp tổng kết Sprint kết thúc bằng một danh sách công việc tồn đọng được cập nhật. Giải quyết chúng sớm là cách tốt nhất để tăng giá trị cho mỗi cuộc họp và nâng cao năng suất của nhóm. ?️
Nếu nhóm của bạn đang gặp khó khăn trong việc theo kịp các công việc tồn đọng của sản phẩm từ các phiên tổng kết thường xuyên, Mẫu tổng kết Sprint của ClickUp có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. Mẫu này giúp bạn biến các kết quả Sprint rời rạc thành danh sách hành động, đồng thời tiện lợi hơn nhờ hỗ trợ brainstorming, nhờ vào Bảng trắng ClickUp.
Với mẫu dựa trên Bảng trắng này, bạn có một sân chơi có thể tùy chỉnh để nhóm của bạn tham gia hợp tác thời gian thực. Thảo luận về cách quản lý các backlog mới nhất và đánh giá lại quan điểm của bạn về các backlog đang chờ xử lý từ các bản tổng kết trước đó.
Người tham gia có thể đóng góp ý kiến của mình vào bốn phần:
- Những điểm tích cực
- Còn gì tuyệt vời hơn?
- Mục hành động
- Mục tiêu hồi cứu
Các công việc ưu tiên trong danh sách công việc tồn đọng có thể được xếp vào mục Các mục hành động, trong khi các hoạt động không ưu tiên có thể được xếp vào mục Điều có thể cải thiện.
9. Mẫu tổng kết dự án ClickUp
Mỗi dự án hoàn thành, dù thành công hay thất bại, đều là một bài học quý giá và là mỏ vàng để khai thác các backlog quan trọng. ?
Hãy sử dụng Mẫu tổng kết dự án ClickUp khi bạn xem lại các dự án đã hoàn thành và phản ánh những điều đã làm đúng hoặc sai. ?
Cách tốt nhất để trích xuất các công việc tồn đọng bằng mẫu này là truy cập Biểu mẫu chương trình làm việc. Chuyển tiếp biểu mẫu này cho các thành viên nhóm dự án của bạn và xem các mục nhập nào xuất hiện. Thông tin có thể được hiển thị trong năm chế độ xem khác nhau — sử dụng chế độ xem Bảng tổng kết để nắm được nội dung chính của các lĩnh vực công việc tồn đọng cốt lõi như:
- Điều gì đã diễn ra tốt đẹp?
- Điều gì đã xảy ra?
- Bài học kinh nghiệm
- Giải pháp thay thế
- Giải thích
Mẫu này cho phép bạn tạo công việc, thêm tài liệu hỗ trợ và phân công thành viên phụ trách các hoạt động có thể dẫn đến việc thực hiện các dự án trong tương lai một cách hoàn hảo hơn.
10. Mẫu danh sách công việc tồn đọng với các tính năng Excel của Spreadsheet.com
Làm việc trên một sản phẩm mới có thể khiến bạn mất ngủ nếu bạn gặp khó khăn về yêu cầu tính năng và khối lượng công việc dự kiến. Tăng cường chiến lược sản phẩm của bạn với Mẫu danh sách công việc tính năng Excel của Spreadsheet.com.
Tính năng nổi bật của mẫu danh sách sản phẩm này là nó dựa trên Excel, lý tưởng cho những người thích bảng tính và bảng.
Công cụ danh sách công việc sản phẩm đi kèm với các hàng được cài đặt sẵn để theo dõi sự phát triển của các tính năng mới. Thêm hàng để xác định danh mục sản phẩm và người dùng, mức độ ưu tiên, tiêu chí cập nhật thành công và sức chứa của nhóm.
Mẫu này dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi các tính năng mới được thêm vào và xác định tác động của chúng đối với quá trình phát triển. Tạo công việc, đặt ưu tiên và thời hạn, đồng thời để lại ghi chú để giải quyết các công việc tồn đọng một cách tỉ mỉ.
Bạn cũng có thể nhóm các backlog theo tính năng nếu muốn xử lý chúng hàng loạt. Ngoài các bảng dữ liệu, mẫu này sử dụng các thanh, đồ thị và biểu đồ để giúp người học trực quan dễ nắm bắt thông tin hơn.
Kiểm soát danh sách công việc của bạn — hay để nó kiểm soát bạn?
Các nhóm sử dụng phương pháp Agile thường bị mắc kẹt trong một chu kỳ luẩn quẩn, bị các công việc tồn đọng đẩy đi đẩy lại và mất thời gian, đến mức ảnh hưởng đến sự bình yên trong tâm trí của mọi người. Cách duy nhất để ngăn chặn điều này là giữ cho số lượng công việc tồn đọng ở mức thấp và được quản lý tốt. ?️
Các mẫu mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn xây dựng văn hóa backlog mạnh mẽ, từ đó hỗ trợ việc ra mắt các sản phẩm hoàn thiện, đã được kiểm tra và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan! ✌️