10 công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng tốt nhất cho các nhóm trong năm 2025

Quản lý sản phẩm Agile giống như điều khiển một con thuyền và backlog là thứ giữ cho con thuyền nổi trên mặt nước.

Nếu bạn liên tục cải tiến và cập nhật sản phẩm tồn đọng, bạn sẽ đảm bảo kinh doanh của mình diễn ra suôn sẻ. ⛵

Quản lý sản phẩm tồn đọng nên thúc đẩy sự hợp tác liền mạch giữa chủ sở hữu sản phẩm và nhóm phát triển phần mềm, đồng thời phù hợp với nhu cầu và mong đợi của khách hàng và các bên liên quan.

Bạn đã sẵn sàng rời bỏ những công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng lỗi thời chưa? Hãy tham gia cùng chúng tôi và khám phá 10 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng hữu ích nhất, giá cả và giới hạn của chúng, giúp bạn quyết định công cụ hoàn hảo để dẫn dắt sản phẩm của bạn đến thành công!

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng?

Nếu bạn muốn hoàn thành dự án đúng hạn, sửa lỗi và đưa ra các tính năng mới một cách dễ dàng, đồng thời tiếp tục phát triển, bạn cần một hệ thống quản lý backlog phù hợp. Dưới đây là bảy tính năng bắt buộc phải có của bất kỳ công cụ quản lý backlog sản phẩm hiệu quả nào:

10 công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng tốt nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn và chào đón quản lý công việc hiệu quả với 10 công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng này! Chúng tôi sẽ khám phá các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng để hợp lý hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ.

Lưu ý rằng mỗi công cụ đều có những ưu điểm và nhược điểm cụ thể, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết trong bài viết này.

1. ClickUp

ClickUp hầu như không cần giới thiệu. Ngày nay, mọi người đều sử dụng nó, cho dù là để theo dõi các trách nhiệm hàng ngày hay sắp xếp công việc nhà. 🥧

Đây là công cụ quản lý công việc và hợp tác cung cấp nhiều tính năng và mẫu miễn phí phù hợp với nhiều bối cảnh khác nhau, bao gồm mẫu Backlogs và Sprints để quản lý công việc tồn đọng dễ dàng bất kể kỹ năng quản lý sản phẩm hiện tại hay kích thước doanh nghiệp của bạn.

Chế độ xem Ưu tiên của ClickUp là danh sách các mục tồn đọng (epics, câu chuyện người dùng, nhiệm vụ và công việc con), được hiển thị cùng với trạng thái, tiến độ và ngày đáo hạn của chúng. Bạn có thể gán Điểm Sprint và nhãn ưu tiên cho các câu chuyện để báo hiệu mức độ quan trọng của chúng. Sắp xếp lại, xóa hoặc thêm các cột của riêng bạn để tạo khung tùy chỉnh phù hợp với bạn hoặc nhóm phát triển của bạn.

Ngoài chế độ xem Ưu tiên, ClickUp còn cung cấp nhiều chế độ xem khác, chẳng hạn như chế độ xem bảng kiểu Kanban và chế độ xem biểu đồ Gantt để quản lý dự án nhanh nhẹn và hiệu quả.

Nhấp vào một công việc để xem và quản lý tất cả các chi tiết. Trong cửa sổ công việc, bạn có thể tìm thấy nhật ký các thay đổi trước đó và đặt quyền truy cập, đồng thời thêm tệp đính kèm, ghi chú, danh sách kiểm tra và hành động tự động. Khi bạn giao một công việc cho một thành viên trong nhóm, họ có thể tìm thấy tất cả thông tin về công việc đó ở một nơi và theo dõi thời gian đã dành cho công việc đó.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

2. Craft. io

Craft.io là một phần mềm quản lý sản phẩm từ đầu đến cuối , cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn vòng đời của sản phẩm, từ ý tưởng đến ra mắt sản phẩm và hơn thế nữa. Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, mỗi chế độ xem bao gồm một khía cạnh cụ thể của quản lý sản phẩm.

Ngoài danh sách sản phẩm tồn đọng, nó còn có không gian dành riêng cho các ý tưởng chiến lược của bạn, ví dụ như Wiki sản phẩm, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi trạng thái sản phẩm và phát triển, quản lý danh mục đầu tư. Nó cũng cho phép bạn tạo bảng điều khiển cá nhân và cổng thông tin để thu thập phản hồi của người dùng.

Tài liệu Product Backlog cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các epic, tính năng và lỗi của bạn, hiển thị chúng cùng với người được giao, trạng thái được mã hóa bằng màu sắc và thanh tiến độ. Bạn có thể tùy chỉnh các cột và danh mục trạng thái bằng các công thức độc đáo.

Ưu tiên các epic và câu chuyện bằng hệ thống điểm và gán các nhãn mức độ quan trọng, nỗ lực và điểm giá trị khác nhau. Bằng cách nhấp vào các mục, bạn có thể hiển thị thông tin bổ sung, chẳng hạn như nhật ký hoạt động, nhận xét, tệp đính kèm và phụ thuộc công việc.

Các tính năng tốt nhất của Craft.io

Giới hạn của Craft.io

Những nhược điểm bao gồm:

Giá cả của Craft. io

Craft. io cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày và ba kế hoạch giá:

*Giá niêm yết tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

3. Backlog

Backlog là một trong bốn công cụ hợp tác được tạo ra bởi Nulab. Mục đích chính của nó là hỗ trợ kế hoạch và thực hiện các dự án, giúp chúng diễn ra suôn sẻ như lụa.

Backlog có nhiều thư mục để sắp xếp và xem các khía cạnh khác nhau của dự án. Trang chủ cung cấp cho bạn bản tóm tắt các cập nhật mới nhất, trong khi các tính năng khóa như Wiki và Tệp cho phép bạn lưu trữ tất cả thông tin và tài nguyên cần thiết, bao gồm cả các yêu cầu của sản phẩm.

Để quản lý khối lượng công việc, hãy chuyển đến Vấn đề và tạo phân cấp công việc với các trạng thái và cột mốc khác nhau. Thêm vấn đề mới bằng cách sử dụng mẫu hoặc thiết lập tạo vấn đề tự động qua email. Bạn cũng có thể thêm nhận xét, gắn thẻ đồng nghiệp vào đó và xem lịch sử thay đổi.

Ngoài chế độ xem danh sách tiêu chuẩn, Backlog còn cung cấp bảng Kanban, biểu đồ Gantt và biểu đồ Burndown để hiển thị dự án một cách tối ưu. Bạn có thể chỉnh sửa chúng một cách đơn giản bằng chức năng kéo và thả.

Nếu bạn đang làm việc trong ngành CNTT, Backlog là lựa chọn phù hợp cho bạn. Công cụ này có nhiều công cụ dành riêng cho ngành, chẳng hạn như đánh giá mã, sao chép kho lưu trữ và kiểm soát địa chỉ IP.

Các tính năng tốt nhất của Backlog

Giới hạn của backlog

Giá cả cho danh sách công việc

Dùng thử Backlog miễn phí trong 30 ngày hoặc chọn một trong ba gói giá sau:

4. Planigle

qua Planigle

Planigle là một công cụ mã nguồn mở để quản lý sản phẩm tồn đọng, các lần lặp lại và phát hành. Công cụ này dễ truy cập và dễ sử dụng, cho dù bạn là người mới sử dụng công nghệ hay chuyên gia. Phiên bản cơ bản của phần mềm này là miễn phí, nhưng bạn phải đăng ký gói Premium nếu cần thêm dự án hoặc tính năng.

Ở đầu bảng điều khiển, bạn có thể xem các yếu tố khác nhau của backlog, chẳng hạn như epic, story và công việc. Sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách kéo và thả, và vào chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào chúng. Tab Lịch trình cho phép bạn điều hướng các bản phát hành và lần lặp lại sắp tới, trong khi Thay đổi hiển thị dòng thời gian của các hoạt động trước đó của nhóm bạn.

Trong tab People (Nhân sự), quản lý đội ngũ của bạn bằng cách thêm hoặc xóa các thành viên và nhóm họ lại để tạo ra các nhóm mạnh mẽ. Với chức năng đa thuê, công cụ này có thể hỗ trợ nhiều dự án đồng thời cho phép bạn quản lý quyền truy cập của người tham gia trong mỗi dự án để đảm bảo tính bảo mật.

Nếu bạn chọn gói Premium của Planigle, bạn sẽ có thể chia sẻ danh sách sản phẩm tồn đọng với khách hàng để thu thập phản hồi (rất hữu ích cho quản lý mối quan hệ khách hàng), mở khóa báo cáo qua biểu đồ burndown và velocity, đồng thời nhận hỗ trợ.

Các tính năng tốt nhất của Planigle

Giới hạn của Planigle

Giá cả của Planigle

Bonus: Xem các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất năm 2023

5. Hygger

Hygger là một công cụ quản lý dự án linh hoạt để tạo danh sách công việc tồn đọng, lộ trình và bảng Kanban. Khi nói đến quản lý công việc tồn đọng, bạn có quyền truy cập vào các mẫu quản lý dự án miễn phí để dễ dàng khởi động dự án của mình. Bạn có thể sắp xếp công việc tồn đọng bằng cách sử dụng cột, làn bơi và nhãn.

Nó cho phép bạn thu thập và nhập thông tin chi tiết từ đồng nghiệp và khách hàng, để sử dụng cho việc phát triển các tính năng mới.

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên các tính năng, hãy sử dụng phương pháp Sắp xếp thứ tự ưu tiên theo điểm số dựa trên các yếu tố Giá trị và Nỗ lực. Bạn có thể sửa đổi hoặc thêm các tiêu chí tùy chỉnh, cũng như điều chỉnh trọng số của chúng hoặc chọn kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên ICE hoặc RICE. Để dễ hình dung hơn, hãy sử dụng Ma trận ưu tiên, nhóm các công việc thành các loại Chiến thắng nhanh, Đặt cược lớn, Mất thời gian và Có thể.

Sau khi xác định mức độ quan trọng, hãy gửi công việc đến Bảng phát triển, nơi bạn có thể lập kế hoạch cho các lần lặp lại và theo dõi trạng thái cũng như thay đổi của chúng. Trong mỗi công việc, các thành viên trong nhóm có thể thêm nhận xét và tệp đính kèm, đồng thời ghi lại công việc của mình. Tính năng báo cáo của Hygger cho phép bạn phân tích các chỉ số, chẳng hạn như thời gian ước lượng so với thời gian theo dõi và điểm của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Hygger

Lựa chọn Hygger mang lại:

Giới hạn của Hygger

Giá cả của Hygger

6. Productboard

Đúng như tên gọi, Productboard là một phần mềm quản lý sản phẩm được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch và đưa ra quyết định đúng đắn trong khi vẫn tuân thủ lộ trình sản phẩm.

Trong chế độ xem Danh sách tính năng, bạn có thể tạo phân cấp tính năng với các công thức ưu tiên có thể tùy chỉnh. Điểm tác động đến người dùng và phân tích cân bằng giữa giá trị và nỗ lực cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Bạn có thể gán các tính năng và công việc khẩn cấp nhất cho các bản phát hành và khung thời gian, đồng thời xem lại chúng trong chế độ xem lộ trình. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xem chi tiết về các tính năng, tiến độ, tính năng phụ, hoạt động trong quá khứ và nhận xét từ đồng nghiệp. Khách hàng của bạn có thể bỏ phiếu và đưa ra phản hồi về từng ý tưởng trên Cổng thông tin, với kết quả hiển thị ngay trong tab Thông tin chi tiết.

Các tính năng tốt nhất của Productboard

Giới hạn của Productboard

Giá cả của Productboard

Productboard có bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày (Starter) và bốn tùy chọn giá khác:

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Productboard!

7. Yodiz

Yodiz là một phần mềm linh hoạt tất cả trong một bao gồm hai sản phẩm: một trình theo dõi vấn đề đơn giản và một công cụ quản lý dự án linh hoạt hoàn chỉnh. Hãy lưu ý rằng bạn phải đăng ký gói Agile để truy cập tính năng sản phẩm tồn đọng.

Trình theo dõi vấn đề là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn nắm bắt tất cả các yêu cầu của người dùng và tạo kế hoạch hành động vững chắc. Nó cho phép bạn tạo quy trình làm việc được cá nhân hóa với các cột, tiện ích và yếu tố trực quan tùy chỉnh. Nền tảng này cũng hỗ trợ báo cáo toàn diện với các báo cáo xu hướng vấn đề và nhiều biểu đồ.

Với phần mở rộng trình duyệt Grab, bạn có thể báo cáo lỗi chỉ bằng vài cú nhấp chuột bằng cách sử dụng ảnh chụp màn hình và chú thích. Bạn cũng có thể tạo vấn đề trực tiếp từ email bằng cách gửi chúng đến địa chỉ dự án của bạn với danh sách trắng có thể tùy chỉnh. 📧

Trong bảng backlog, bạn có thể quản lý các epic và user story, gán điểm story và nhãn cho chúng để chỉ ra mức độ quan trọng trong backlog sản phẩm. Tạo công việc từ các story, xem lịch sử, nhật ký commit và dòng thời gian, đồng thời thêm tệp, nhận xét và phụ thuộc.

Yodiz cũng cho phép phát hành và lập kế hoạch sprint một cách trơn tru. Bạn có thể theo dõi tiến độ của từng công việc bằng tính năng theo dõi burndown và các phân tích khóa khác.

Các tính năng tốt nhất của Yodiz

Giới hạn của Yodiz

Giá cả của Yodiz

8. Hợp tác

Teamwork tập trung vào công việc của khách hàng, cung cấp các tính năng đa dạng để đảm bảo hiệu quả của nhóm và sự hài lòng của khách hàng. Ngoài các công cụ quản lý dự án và thời gian tiêu chuẩn, nó còn hỗ trợ lập ngân sách và thanh toán. Nền tảng này cung cấp nhiều mẫu để giúp bạn khởi động dự án của mình trong thời gian ngắn. ⏰

Đối với phần mềm quản lý sản phẩm tồn đọng, hãy chọn giữa danh sách, bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Tạo công việc và công việc con cho từng tính năng và thêm thẻ, phụ thuộc và mẫu lặp lại.

Teamwork có tính năng theo dõi thời gian nâng cao với giờ làm việc có thể tính phí và bảng chấm công, nơi các thành viên trong nhóm có thể xem công việc đã theo dõi trước đó. Bạn có thể kiểm tra tiến độ của từng công việc cũng như tình trạng dự án với nhiều tùy chọn báo cáo.

Để hợp lý hóa quy trình làm việc, thiết lập các tự động hóa tùy chỉnh hoặc chọn một trong các tự động hóa có sẵn, chẳng hạn như thông báo tự động với cập nhật trạng thái công việc và thay đổi ưu tiên khi thời hạn đến gần. Cộng tác nhóm trở nên dễ dàng nhờ tính năng trò chuyện tích hợp của Teamwork. Luôn cập nhật thông tin với các bản cập nhật thời gian thực và trả lời tin nhắn, tất cả trong một hộp thư đến.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn của làm việc nhóm

Giá cả cho đội ngũ

Teamwork cung cấp một tháng dùng thử miễn phí và bốn gói giá:

9. nTask

nTask là một giải pháp quản lý dự án được thiết kế để đơn giản hóa việc lập kế hoạch và cho phép chủ sở hữu sản phẩm thực hiện các dự án với hiệu quả tối đa. Đây là một công cụ quản lý sản phẩm tồn đọng trực quan, bao gồm các khía cạnh khác nhau của dự án, bao gồm công việc và vấn đề, đánh giá rủi ro, lập ngân sách và phân bổ nguồn lực. Bạn có thể tạo trạng thái công việc tùy chỉnh và nhãn ưu tiên, liên kết các công việc để tạo phụ thuộc và phân công chúng cho nhiều người.

Đây là một công cụ trực quan cao, cung cấp nhiều chế độ xem, chẳng hạn như bảng Kanban, lịch và biểu đồ Gantt. Nhờ bộ sưu tập mẫu bảng phong phú, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu phù hợp với lĩnh vực cụ thể của mình.

Điểm mạnh nhất của nTask là hợp tác, với các tính năng bình luận, trò chuyện tích hợp, cuộc họp và không gian làm việc riêng cho từng thành viên trong nhóm. Lên lịch các cuộc họp một lần hoặc định kỳ, đồng bộ hóa chúng với lịch của bạn, chuẩn bị chương trình nghị sự và ghi chú thảo luận, và hoàn thành chúng với các hành động và quyết định tiếp theo.

nTask cũng giúp quản lý và theo dõi thời gian dễ dàng và cho phép bạn đặt sức chứa cho tất cả thành viên trong nhóm và ước lượng thời gian cho các công việc. Bạn có thể ghi lại thời gian của mình theo cách thủ công hoặc tự động, sau đó tạo bảng chấm công và báo cáo.

các tính năng tốt nhất của nTask

Công cụ này cung cấp:

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

10. Microsoft Planner

qua Microsoft

Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc và dự án dễ sử dụng trong bộ Microsoft 365. Giống như các công cụ khác trong danh sách này, Microsoft Planner cho phép bạn sắp xếp và xem các khía cạnh khác nhau của dự án. Với sự trợ giúp của "trình hướng dẫn" khởi động, bạn có thể bắt đầu và tạo bảng Kanban đầu tiên, tức là Kế hoạch, trong vài phút.

Mặc dù không được thiết kế riêng để quản lý sản phẩm tồn đọng, Microsoft Planner có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với mục đích này, trở thành lựa chọn tiện lợi cho các nhóm đã sử dụng Microsoft 365.

Đối với mỗi Kế hoạch, bạn có thể tạo phân cấp công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm và thêm các trạng thái và cột mốc khác nhau. Các công việc có thể được sắp xếp thành các danh mục có thể tùy chỉnh gọi là Buckets, có thể được sử dụng để biểu thị các giai đoạn hoặc loại mục quản lý backlog khác nhau.

Bạn có thể kéo và thả các công việc giữa các Thùng để dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và cập nhật trạng thái. Tạo công việc mới bằng cách sử dụng các mẫu hoặc thiết lập tạo công việc tự động qua email. Thêm nhận xét, gắn thẻ đồng nghiệp vào nhận xét và xem lịch sử thay đổi.

Các tính năng tốt nhất của Planner

Giới hạn của Planner

Giá cả cho Planner

Năng suất cao hơn với quy trình quản lý sản phẩm tồn đọng

Chúng tôi hiểu rằng quản lý công việc tồn đọng không phải là ưu tiên hàng đầu của mọi người khi tìm kiếm công cụ mới. Tuy nhiên, việc tổ chức, theo dõi và hợp tác trong nhiều công việc sản phẩm khác nhau là rất quan trọng đối với các nhóm có kích thước khác nhau.

Các nhóm sản phẩm và phần mềm tin tưởng ClickUp để thực hiện việc đó và hơn thế nữa. Hãy dùng thử nền tảng này để hiểu lý do tại sao các nhóm chuyển từ các công cụ khác sang ClickUp. Bắt đầu miễn phí!