Kể từ khi ra mắt vào năm 2007, Teamwork đã trở thành một ứng dụng phổ biến cho hợp tác nhóm và quản lý dự án. Điều đó không có nghĩa là nó là giải pháp hoàn hảo cho mọi nhóm. Nhiều nhóm đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Teamwork phù hợp hơn với nhu cầu và sở thích của họ.
May mắn thay, bạn có nhiều lựa chọn thay thế Teamwork để theo dõi hiệu suất tổng thể của nhóm.
Hãy cùng tìm hiểu một số công cụ quản lý dự án khác, xem xét các tính năng, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và đánh giá của người dùng. Bằng cách khám phá các lựa chọn thay thế và tùy chọn của Teamwork, bạn sẽ có được những hiểu biết quý giá về hiệu suất tổng thể của phần mềm và có thể đưa ra quyết định sáng suốt về nền tảng phù hợp nhất cho nhóm của mình.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho công cụ làm việc nhóm?
Khi xem xét các lựa chọn thay thế cho Teamwork, điều quan trọng là phải tập trung vào các tính năng khóa phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Tìm kiếm các giải pháp cung cấp khả năng quản lý dự án mạnh mẽ, phân công và theo dõi công việc trực quan, cùng các tính năng cộng tác liền mạch.
Hãy cùng thảo luận về một số tính năng mà bạn nên đặc biệt chú ý khi đánh giá các lựa chọn thay thế Teamwork.
- Tính năng báo cáo mạnh mẽ: Hãy tìm kiếm một công cụ báo cáo tiến độ dự án, thông báo cho bạn khi công việc hoàn thành, cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm và theo dõi thời gian
- Giao diện thân thiện với người dùng: Bạn muốn bảng điều khiển của mình gọn gàng và trực quan. Khi bạn nhấp vào một tab, các trang phải tải nhanh. Dự án của bạn càng phức tạp và chứa nhiều dữ liệu
- Khả năng quản lý công việc mạnh mẽ: Bạn cần hiển thị đầy đủ trạng thái dự án, phân công công việc, ưu tiên dự án và rủi ro
10 giải pháp thay thế tốt nhất cho công cụ làm việc nhóm mà bạn nên biết
Dưới đây, chúng tôi sẽ thảo luận về cách mỗi trong số 10 giải pháp thay thế cho Teamwork này có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một được thiết kế đặc biệt để mang tính linh hoạt. Nó có thể phù hợp với nhu cầu quản lý dự án của bất kỳ loại nhóm nào, từ các công ty phần mềm với các nhóm đa chức năng đến các cơ quan cần quản lý và hợp tác với khách hàng.
Nếu nhóm của bạn muốn làm việc nhanh hơn và năng suất hơn, ClickUp có một loạt các tính năng mạnh mẽ có thể giúp nhóm của bạn quản lý thời gian và khối lượng công việc hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh đáng kinh ngạc giúp nhóm của bạn hình dung công việc hàng ngày, tạo công việc và theo dõi phân bổ tài nguyên tốt hơn
- Đặt và theo dõi mục tiêu bằng cách tổ chức OKR và cột mốc cho phép bạn theo dõi tiến độ của nhóm với báo cáo thời gian thực
- Kiểm tra hàng trăm mẫu sẵn sàng cho quản lý công việc và các trường hợp sử dụng khác. Sau đó, dễ dàng tùy chỉnh chúng để đáp ứng nhu cầu của bạn và tự động hóa quy trình làm việc
- Tự động và thủ công theo dõi thời gian qua ứng dụng máy tính, di động và trình duyệt. Tạo ước lượng để đặt kỳ vọng cho nhóm của bạn và truy cập báo cáo chi tiết để dễ dàng đo lường tiến độ của nhóm
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ kinh doanh phổ biến để hợp lý hóa mọi giai đoạn công việc của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ như vậy, nhóm của bạn có thể cần một chút thời gian để làm quen với ClickUp và hiểu cách thức hoạt động của tất cả các tính năng nâng cao của nó
- Người dùng gói miễn phí chỉ được 100MB dung lượng lưu trữ, nhưng gói 5 đô la/tháng sẽ loại bỏ giới hạn này
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. ProofHub
Một trong những lựa chọn thay thế Teamwork tốt hơn là ProofHub. Công cụ quản lý dự án này giúp bạn giữ mọi thứ ở một nơi. Nó có bảng công việc để tổ chức công việc, chủ đề thảo luận cho trò chuyện nhóm và lịch tích hợp để theo dõi thời hạn. Nó thân thiện với người dùng, mạnh mẽ và không tốn kém — một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn hợp lý hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ dự án, truy cập biểu đồ Gantt và hoàn thành các dự án phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Biểu đồ Gantt và bảng Kanban được bao gồm cho các nhóm sử dụng chúng để thực hiện các dự án
- Theo dõi thời gian, lập hóa đơn và các tính năng tài chính khác trong giải pháp quản lý dự án này
- Tích hợp với các ứng dụng lưu trữ đám mây phổ biến nhất
- Ứng dụng di động tốt cho quản lý dự án
- Công cụ hợp tác và thảo luận tích hợp để giao tiếp trong nhóm
Giới hạn của ProofHub
- Tích hợp giới hạn với các ứng dụng và phần mềm kinh doanh phổ biến
- Các mô-đun đào tạo ít và có thể gây nhầm lẫn khi thực hiện dự án
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kiểm soát tối đa: 89 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.5/5 (80 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (83 đánh giá)
3. Freedcamp
Freedcamp là một lựa chọn thay thế Teamwork vững chắc, nhưng khá cơ bản, để quản lý dự án mà không có bất kỳ rắc rối nào. Nó có các tính năng cơ bản mà các nhà quản lý dự án cần, như quản lý công việc, theo dõi thời gian và chế độ xem lịch, mà không quá phức tạp. Điều đó giúp bạn quản lý công việc của mình trở nên siêu dễ dàng.
Và phần hay nhất là gì? Miễn phí cho sử dụng cơ bản.
Các tính năng tốt nhất của Freedcamp
- Danh sách công việc giúp các nhóm phân công công việc, theo dõi tiến độ/trạng thái dự án và dễ dàng chia sẻ tài nguyên như tài liệu và đồ họa giữa các công việc
- Lịch nhóm có sẵn trong bảng điều khiển giúp các nhóm dễ dàng xem tất cả các công việc và ưu tiên được giao cho họ để lập kế hoạch đơn giản hơn
- Có các tùy chọn quản lý thời gian để xem thời gian đã dành cho từng công việc và tạo hóa đơn nếu cần thiết
Giới hạn của Freedcamp
- Các tính năng cơ bản của bảng điều khiển dự án khiến bạn khó tìm thấy các tính năng cơ bản như thảo luận và báo cáo mà không cần phải thực hiện tìm kiếm
- So với các công cụ quản lý dự án khác trong danh sách này, rất ít tích hợp gốc có sẵn
Giá cả của Freedcamp
- Miễn phí: Dự án và công việc không giới hạn
- Tối giản: 1,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 7,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Freedcamp
- G2: 4.5/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (460+ đánh giá)
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams không chỉ là một công cụ trò chuyện. Đây là một công cụ quản lý dự án và không gian làm việc toàn diện, tích hợp dễ dàng với toàn bộ Microsoft Office Suite. Teams cung cấp tính năng hội nghị video, chia sẻ tệp và không gian cộng tác tùy chỉnh để công việc từ xa trở nên gần gũi hơn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel và PowerPoint
- Hợp tác thời gian thực trên tài liệu
- Cuộc họp video và chia sẻ màn hình để hợp tác nhóm tốt hơn
Giới hạn của Microsoft Teams
- Kế hoạch giá có thể đắt đối với các nhóm lớn hơn
- Thiếu khả năng tương thích nếu nhóm của bạn không sử dụng độc quyền các sản phẩm và công cụ của Microsoft
Giá Microsoft Teams
- Miễn phí: Tính năng cơ bản với giới hạn
- Microsoft 365 Business Essentials: 4 USD/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4. 3/5 (13.080+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.000+ đánh giá)
5. Slack
Slack là một trong những ứng dụng kinh doanh phổ biến nhất để giao tiếp và trò chuyện giữa các thành viên trong nhóm. Đây cũng là một trong những lựa chọn thay thế Teamwork tốt nhất về tính năng trò chuyện gốc.
Hãy tưởng tượng: một nền tảng dễ điều hướng, nơi tất cả các thông tin liên lạc của bạn được sắp xếp thành các kênh. Với Slack, bạn có thể tạm biệt sự lộn xộn của email và chào đón sự liên lạc có tổ chức, hợp lý.
Tuy nhiên, ứng dụng này không cung cấp nhiều tính năng gốc liên quan trực tiếp đến quản lý dự án, lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tin nhắn trực tiếp và cuộc gọi video để giao tiếp trong nhóm
- Khả năng chia sẻ tệp
- Tính năng bảo mật và bảo mật tuyệt vời
- Slack tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến của bên thứ ba
Giới hạn của Slack
- Đôi khi gặp vấn đề về hiệu suất trong giờ cao điểm
- Nó có thể dễ dàng gây mất tập trung vì có quá nhiều tùy chọn giao tiếp và thông báo liên tục
- Không có nhiều tính năng gốc có thể được sử dụng để theo dõi công việc và các khía cạnh khác của quản lý dự án không liên quan đến giao tiếp và cộng tác
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 7,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ đánh giá)
- Capterra: 4. 7/5 (23.000+ đánh giá)
6. Taskworld
Taskworld là một trong những giải pháp quản lý dự án trong không gian tập trung vào sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và quản lý công việc. Sử dụng Taskworld để tạo dòng thời gian dự án trực quan, phân công công việc và trò chuyện với nhóm của bạn — tất cả chỉ trong một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Taskworld
- Quản lý công việc dễ dàng và cho phép các nhóm theo dõi tiến độ dự án thông qua việc sử dụng danh sách kiểm tra tiện lợi để theo dõi tiến độ công việc
- Giao diện người dùng rõ ràng và không mất nhiều thời gian để làm quen
Giới hạn của Taskworld
- Cần thêm tùy chọn tích hợp ứng dụng bên ngoài =
- Khó khăn trong việc nhập dữ liệu từ các nền tảng và công cụ khác vào Taskworld
Giá cả của Taskworld
- Miễn phí: Các tính năng cơ bản có giới hạn
- Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Taskworld
- G2: 4. 4/5 (80 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (220 đánh giá)
7. Celoxis
Celoxis là phần mềm quản lý dự án hoàn hảo cho những người chú trọng chi tiết. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng với mức giá phù hợp với hầu hết các nhóm. Mặc dù không có các tính năng cao cấp và nhiều tùy chọn tích hợp, nhưng phần mềm này có thể tùy chỉnh rất cao.
Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý tài nguyên và tạo báo cáo chi tiết với Celoxis. Đây là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp coi trọng việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Celoxis
- Quy trình làm việc và tính năng quản lý dự án có thể tùy chỉnh cao
- Tùy chỉnh linh hoạt để tạo bảng điều khiển phù hợp nhất với công việc của bạn
- Nhiều mẫu dự án có sẵn với các chỉ số KPI sẵn sàng sử dụng
Giới hạn của Celoxis
- Giao diện người dùng ứng dụng di động khó sử dụng
- Không có tính năng thanh toán và lập hóa đơn so với các lựa chọn thay thế Teamwork khác
Giá cả của Celoxis
- Đám mây: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- On-Premise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Celoxis
- G2: 4. 4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (290 đánh giá)
8. Workzone
Workzone là một nền tảng trực quan và thân thiện với người dùng, đi kèm với một bộ tính năng cân bằng để quản lý khối lượng công việc một cách hiệu quả. Workzone cung cấp tính năng quản lý công việc, mẫu dự án và theo dõi thời gian. Nhưng điều khiến nó trở nên khác biệt là danh sách việc cần làm được cá nhân hóa, riêng biệt và báo cáo khối lượng công việc dễ hiểu để quản lý các dự án trên toàn bộ bảng.
Nền tảng này hoàn hảo cho các nhóm đang tìm kiếm một công cụ kết hợp giữa sự đơn giản và chức năng, giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng thay vì là một công việc nhàm chán. Tuy nhiên, giá cả hơi cao, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ.
Các tính năng tốt nhất của Workzone
- Một bảng điều khiển tuyệt vời cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các nhóm, dự án và thậm chí cả khách hàng
- Danh sách công việc cần làm tiện lợi và nhắc nhở tự động qua email giúp bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Công cụ quản lý tệp tin mạnh mẽ
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời
Giới hạn của Workzone
- Không có phiên bản miễn phí ngoài bản dùng thử miễn phí
- Giao diện lỗi thời, không trực quan, đặc biệt là đối với việc phân công công việc và cài đặt ưu tiên
- Nền tảng này gửi rất nhiều email không cần thiết để cập nhật dự án
Giá cả của Workzone
- Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 42 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Workzone
- G2: 4. 2/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (180+ đánh giá)
9. Clarizen
Được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức doanh nghiệp, Clarizen (nay là Planview AdaptiveWork) là một giải pháp quản lý dự án hợp tác giàu tính năng.
Nền tảng mạnh mẽ này cho phép bạn quản lý dự án, tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác hiệu quả — tất cả trong một. Nó cung cấp một bộ tính năng phong phú, bao gồm quản lý công việc, lập kế hoạch tài nguyên và theo dõi thời gian. Nhưng điểm nổi bật nhất là gì? Đó là danh mục đầu tư phong phú và khả năng quản lý dự án, cung cấp chế độ xem tổng quan về hoạt động của bạn.
Clarizen là lựa chọn lý tưởng cho những ai mong muốn các giải pháp tiên tiến, có thể tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu kinh doanh ngày càng phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Clarizen
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cao và các tùy chọn tự động hóa quy trình làm việc
- Tính năng tương tác xã hội và cộng tác tốt
- Tích hợp tuyệt vời với nhiều công cụ và nhà cung cấp kinh doanh phổ biến
- Giao diện hiện đại và sang trọng
Giới hạn của Clarizen
- Thiếu công cụ báo cáo
- Giới hạn lưu trữ cho các gói giá thấp hơn
Giá cả của Clarizen
- Liên hệ để biết chi tiết về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Clarizen
- G2: 3. 6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 3. 9/5 (10+ đánh giá)
10. Podio
Chào mừng bạn đến với sân chơi cá nhân của bạn trong lĩnh vực quản lý công việc. Podio nổi bật với cách tiếp cận có thể tùy chỉnh, cung cấp một nền tảng cho phép bạn xây dựng quy trình công việc của riêng mình.
Chọn các mô-đun bạn cần, tích hợp các ứng dụng ưa thích và thậm chí tùy chỉnh bảng điều khiển của riêng bạn. Nhưng điều đó không dừng lại ở đó. Các tính năng cộng tác của Podio, chẳng hạn như khả năng trò chuyện và video tích hợp, giúp nhóm của bạn luôn kết nối và tạo ra môi trường làm việc minh bạch.
Với Podio, tất cả là để mang đến cho bạn sự tự chủ trong công việc theo cách bạn muốn, đảm bảo sự phù hợp hoàn hảo cho các doanh nghiệp mong muốn sự linh hoạt và kiểm soát đối với quy trình công việc của mình.
Tính năng tốt nhất của Podio
- Bảng điều khiển dự án rất dễ tùy chỉnh và trực quan, giúp dễ dàng tạo công việc và tự động hóa các công việc lặp lại
- Giao diện được thiết kế đẹp mắt
Giới hạn của Podio
- Thiếu các tính năng mới được phát triển thường xuyên
- Không hỗ trợ trừ khi bạn là khách hàng doanh nghiệp
- Thời gian ngừng hoạt động xảy ra thường xuyên
- Dữ liệu được lưu trữ riêng biệt trong các ứng dụng khác nhau và không thể sử dụng trên toàn bộ nền tảng
- Không tương thích với thiết bị di động
Giá cả của Podio
- Miễn phí
- Cộng thêm: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Podio
- G2: 4. 2/5 (460+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (300+ đánh giá)
Tìm giải pháp thay thế Teamwork tốt nhất cho nhóm của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Teamwork và nó không thực sự hiệu quả với các thành viên trong nhóm của bạn, tin tốt là có rất nhiều lựa chọn để xem xét khi tìm kiếm công cụ quản lý dự án tốt nhất. Khi bạn bắt đầu đánh giá tất cả các công cụ có sẵn, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian cho chúng và nghiên cứu kỹ lưỡng từng nền tảng để tìm ra giải pháp thay thế Teamwork tốt nhất.
Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số tùy chọn để xem xét, nhưng nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình này, hãy bắt đầu với ClickUp. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem tại sao nhiều người coi ClickUp là phần mềm quản lý nhiệm vụ và giải pháp quản lý công việc tối ưu để cải thiện hiệu suất của nhóm.