{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu kế hoạch Sprint là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu lập kế hoạch Sprint là một tài nguyên để điều phối các công việc và hoạt động cần thiết để hoàn thành một lượng công việc cụ thể trong một kỳ phát triển ngắn hạn. Nó thường được sử dụng bởi các chủ sở hữu sản phẩm, Scrum master và quản lý dự án Agile để lập kế hoạch trách nhiệm trong Sprint sắp tới. " } }, { "@type": "Question", "name": "Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch Sprint tốt?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Một mẫu kế hoạch Sprint tốt giúp các nhóm Agile tổ chức nỗ lực của họ để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu quả. Mẫu này sẽ bao gồm một khung vững chắc để điền chi tiết về phạm vi công việc, dòng thời gian ước tính, các phụ thuộc và các công việc liên quan đến Sprint. " } } ] }
Cho dù bạn mới bắt đầu quản lý dự án Agile hay là một Scrum master giàu kinh nghiệm, các mẫu lập kế hoạch Sprint là công cụ năng suất vô giá để cài đặt mục tiêu, dòng thời gian và kỳ vọng của dự án.
Các mẫu không chỉ cung cấp kế hoạch có cấu trúc để đáp ứng thời hạn giao hàng, mà còn cung cấp cơ hội để đo lường và phân bổ nguồn lực cho các công việc sắp tới. 🔮
Theo scrum alliance, 86% các nhóm Scrum tổ chức cuộc họp lập kế hoạch sprint. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách các mẫu trong ClickUp và Excel cung cấp cho các nhóm các công cụ cần thiết để tối đa hóa việc sử dụng mỗi phiên lập kế hoạch Sprint. Với những tài nguyên này, nhóm của bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng đồng thời đảm bảo có được các chiến lược hiệu quả nhất!
Mẫu kế hoạch Sprint là gì?
Mẫu lập kế hoạch Sprint là một tài nguyên để điều phối các công việc và hoạt động cần thiết để hoàn thành một lượng công việc cụ thể trong một kỳ phát triển ngắn hạn. Nó thường được sử dụng bởi các chủ sở hữu sản phẩm, Scrum master và quản lý dự án Agile để lập kế hoạch trách nhiệm trong Sprint sắp tới.
Để thành công với kế hoạch Sprint, tốt nhất là bạn nên chủ động bằng cách đặt ra các mục tiêu có thể đạt được. Sau đó, truyền đạt cho nhóm phát triển các ưu tiên công việc và thời hạn để đạt được mục tiêu Sprint.
Bằng cách chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn, có thể thực hiện được, các nhà quản lý dự án có thể đảm bảo mọi Sprint đều hoàn thành mục tiêu trong khung thời gian quy định, giảm thiểu khả năng chậm trễ hoặc phạm vi dự án bị mở rộng.
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch Sprint tốt?
Một mẫu kế hoạch Sprint tốt sẽ giúp các nhóm Agile tổ chức nỗ lực của mình để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu quả. Mẫu này sẽ bao gồm một khung vững chắc để điền thông tin chi tiết về phạm vi công việc, dòng thời gian ước tính, các phụ thuộc và công việc liên quan đến Sprint.
Khung công việc này sẽ hợp lý hóa quá trình thêm mục tiêu và công việc Sprint của bạn, bao gồm:
- Ghi chú cuộc họp Sprint để xem xét tiến độ, đặt câu hỏi và đưa ra phản hồi
- Quy trình phê duyệt để đảm bảo tất cả các công việc đã được phê duyệt và hoàn thành
- Các lĩnh vực tập trung để đảm bảo nhóm đang thực hiện các công việc phù hợp nhất
- Tài nguyên và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc thành công
- Sprint backlog để lọc yêu cầu và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
- Kế hoạch dự phòng để giải quyết và giảm thiểu rủi ro
- Mục tiêu Sprint có thể đo lường và chỉ số Agile
- Dòng thời gian với ngày bắt đầu và ngày đáo hạn
- Công việc và kết quả chi tiết
Các quy trình Agile cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để quản lý dự án bằng cách tập trung vào khả năng phản hồi và thích ứng. Điều này cho phép các nhóm nhanh chóng đánh giá nhu cầu của khách hàng và bắt kịp với thị trường luôn thay đổi. 🌐
Để duy trì sự tổ chức và nắm bắt các công việc sắp tới, các nhóm Agile cần một hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ, giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục hành động và giữ chúng đi đúng hướng để hoàn thành các Sprint.
Dưới đây là 10 mẫu lập kế hoạch Sprint trong ClickUp và Excel để điều phối các nhóm và bắt đầu mang lại kết quả nhanh hơn!
10 mẫu kế hoạch Sprint trong Excel & ClickUp
1. Mẫu lập kế hoạch Sprint Agile của ClickUp
Các nhóm dự án Agile có thể sử dụng Mẫu lập kế hoạch Sprint Agile của ClickUp để theo dõi nỗ lực ước tính cần thiết cho mỗi công việc, đánh giá tiến độ của nhóm và phân công công việc cho đúng người. Ngoài ra, các mẫu này có thể dễ dàng theo dõi thông tin như tổng số giờ làm việc và thời hạn, cung cấp hiển thị về nỗ lực dành cho mỗi công việc trong Sprint trước đó. 🔎
Mẫu này là tài nguyên thiết yếu cho nhóm phát triển để quản lý các quy trình làm việc Agile hàng ngày. Nó bao gồm tất cả các quy trình phát triển Agile cốt lõi, từ lập kế hoạch Sprint đến các cuộc họp hàng ngày, cuộc họp tổng kết và theo dõi dự án. Điều này cho phép các nhóm dễ dàng giám sát công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án, quản lý tài nguyên và đo lường tiến độ!
2. Mẫu lập kế hoạch Sprint Scrum của ClickUp
Nếu bạn cảm thấy các đánh giá và tổng kết Sprint của mình cần được cải thiện, hãy thử Mẫu lập kế hoạch Sprint Scrum của ClickUp! Trong quá trình đánh giá Sprint, các nhóm có thể đánh dấu tiến độ so với mục tiêu, phản ánh các rủi ro liên quan đến các hành động đã thực hiện và đảm bảo tất cả các mục Sprint đang hoạt động đều được hoàn thành.
Mẫu này đi kèm với các Trường Tùy chỉnh chi tiết để phân loại bất kỳ mục Sprint nào, bao gồm:
- Danh mục: Trường menu thả xuống với các tùy chọn bao gồm Người dùng Câu chuyện, Công việc, Lỗi, Epic
- Trạng thái phát triển: Một trường menu thả xuống với các tùy chọn bao gồm Đang chờ xử lý, Đang lập kế hoạch, Đang triển khai, Sẵn sàng để xem xét (Dev), Đang chờ triển khai, Sẵn sàng để xem xét (Prod), Đã xem xét
- Bảng câu chuyện: Một trường số để chỉ số điểm câu chuyện do Scrum master và Nhóm đặt ra
- Epic: Trường menu thả xuống với các tùy chọn bao gồm Cơ sở hạ tầng, Dịch vụ đặt phòng, Tích hợp dịch vụ email, UI/UX
- Sprint: Trường menu thả xuống với các tùy chọn bao gồm Sprint 1, 2, 3 và 4
- Mục tiêu Sprint: Một trường văn bản dài để đặt mục tiêu cho Sprint
Xem thêm các mẫu Scrum có thể tùy chỉnh !
3. Mẫu Backlogs và Sprint của ClickUp
Mẫu Backlogs và Sprint của ClickUp giúp các nhóm SCRUM chia nhỏ quy trình quản lý dự án để phát triển các backlog Sprint. Một backlog Sprint thường bao gồm các dự án lớn được chia thành các công việc riêng lẻ được thực hiện trong Sprint sắp tới sau khi đáp ứng các tiêu chí chấp nhận của nhóm. ✅
Mẫu này cung cấp bốn chế độ xem khác nhau để cộng tác với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan mà không cần rời khỏi Không gian Làm việc của bạn:
- Chế độ xem danh sách: Sắp xếp các mục tồn đọng và chi tiết quan trọng cho Sprint tiếp theo
- Chế độ xem bảng: Sử dụng bảng Kanban kéo và thả để xem các công việc cụ thể
- Chế độ xem trò chuyện: Theo dõi tất cả các giao tiếp với các thành viên trong nhóm tại một nơi
- Chế độ xem biểu mẫu: Gửi báo cáo lỗi để chuyển thành công việc có thể thực hiện
4. Mẫu Sprint của ClickUp
Nếu bạn mới sử dụng Sprint và ClickUp, Mẫu Sprint ClickUp là một công cụ thân thiện với người mới bắt đầu, có hướng dẫn từng bước để chuẩn bị Không gian Làm việc cho Sprint! Có một phần về ClickApps — các mô-đun để tùy chỉnh trải nghiệm của nhóm bạn trong ClickUp. Sau khi thiết lập môi trường với các ClickApps liên quan đến Sprint, bạn sẽ sẵn sàng để xây dựng Sprint!
Cách tiếp cận hợp lý này trong ClickUp cho phép các nhóm nhanh chóng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi Sprint của họ mà không cần thiết lập thêm. Ngoài ra, các tính năng mạnh mẽ như khả năng phân công nhiệm vụ cho nhiều người dùng, tính toán tốc độ và xem lịch sử Sprint, làm cho mẫu này trở nên hoàn hảo cho các nhóm có kích thước khác nhau!
5. ClickUp Agile Sprints Sự kiện
Mẫu Sprint Agile cho sự kiện của ClickUp là công cụ hoàn hảo để giữ cho nhóm của bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức. Mẫu này đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho các ghi chú, quyết định, kết quả và bài học quan trọng từ mỗi Sprint. Điều này cho phép các nhóm xem xét và tham khảo tất cả các thành công, vấn đề và mục hành động của dự án từ các Sprint trước đó theo thời gian thực hoặc không đồng bộ. 🧑💻
Tạo trang con trong Tài liệu ClickUp là một cách tuyệt vời để sắp xếp công việc và giữ các chủ đề liên quan với nhau. Để tạo trang con Tài liệu, mở mẫu và nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) từ thanh bên trái. Thêm hoặc nhúng nội dung vào trang của bạn. Sau đó, tiếp tục tạo các trang con cho ghi chú và kiến thức học được trong các Sprint trong tương lai!
6. Mẫu cuộc họp tổng kết Sprint của ClickUp
Mẫu Sprint Retrospective của ClickUp giúp mọi người cùng nhau động não và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Mẫu này cung cấp định dạng để nhóm thảo luận về những điều đã làm tốt, những điều chưa tốt và cách họ có thể làm khác trong các Sprint trong tương lai.
Trong cuộc họp tổng kết, sử dụng Bảng trắng ClickUp mang lại phương pháp giao tiếp hiệu quả và có tổ chức cho nhóm, giúp nhóm scrum dễ dàng theo dõi ý tưởng, thảo luận và kết quả.
Bảng trắng cũng cho phép các nhóm truy cập và chỉnh sửa thông tin trong và sau khi tổng kết, giúp các thành viên nhóm làm việc từ xa duy trì sự tham gia và gắn kết trong cuộc thảo luận.
Khám phá thêm Mẫu Sprint Retrospective !
7. Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp
Mẫu Sprint đơn giản của ClickUp là một công cụ hiệu quả để cải thiện việc ước tính công việc và lập kế hoạch dự án hiệu quả hơn. Các nhóm có thể chia nhỏ các công việc lớn thành các phần dễ quản lý, cho phép họ ước tính từng công việc theo mức độ phức tạp và khó khăn. 💪
Hệ thống này giúp các nhóm hiểu rõ hơn về nỗ lực cần thiết để hoàn thành công việc và cách lập kế hoạch phù hợp. Ngoài ra, trong quá trình Sprint, các nhóm có thể sửa đổi ước tính của mình để thích ứng với những thay đổi hoặc thách thức.
Mẫu này bao gồm các Thư mục có thể tùy chỉnh, bao gồm Sprint, Sản phẩm và QA, để điều chỉnh cho phù hợp với quy trình và sở thích của nhóm bạn trong cuộc họp lập kế hoạch Sprint.
8. Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp
Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp là một mẫu quản lý hiệu quả, nhấn mạnh vào quy trình làm việc có cấu trúc, sự hợp tác giữa các nhóm và cải tiến liên tục. Bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ thành các mục công việc nhỏ hơn, nhóm có thể hiểu rõ hơn về cách mỗi thành phần đóng góp vào tiến độ chung của dự án.
Mẫu này có hướng dẫn Bắt đầu chi tiết để tận dụng các tính năng mạnh mẽ của ClickUp cho các cuộc họp lập kế hoạch Sprint hiệu quả. Nếu bạn cần trợ giúp sắp xếp Thư mục và Danh sách công việc, hãy tham khảo các ví dụ trong mẫu để tìm cảm hứng và ý tưởng!
9. Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp
Mẫu Quản lý dự án Agile của ClickUp cung cấp giải pháp hoàn hảo cho các nhóm muốn nhanh chóng thích ứng với nhu cầu thay đổi của dự án. Thay vì tuân theo dòng thời gian cứng nhắc hoặc bám vào kế hoạch ban đầu, các nhóm làm việc cùng nhau trong các lần lặp lại được liên tục cải tiến dựa trên phản hồi từ tất cả các thành viên trong nhóm. 💬
Các nhóm cũng có thể linh hoạt chuyển nguồn lực đến nơi cần thiết nhất khi dự án tiến độ, cho phép sử dụng nguồn lực hiệu quả và định hướng tập trung khi dự án phát triển.
Mẫu này đi kèm với bốn chế độ xem dự án có thể tùy chỉnh:
- Chế độ xem danh sách: Sắp xếp các epic, sáng kiến, nợ kỹ thuật và câu chuyện người dùng Agile trên Danh sách
- Chế độ xem Bảng: Sử dụng bảng Kanban kéo và thả cho tất cả các việc cần làm Agile của bạn
- Chế độ xem khối lượng công việc: Theo dõi sức chứa của nhóm, xác định các điểm nghẽn và xem ai đang làm việc dưới hoặc vượt quá sức chứa
- Chế độ xem Bản đồ Tư duy: Phân chia tất cả các khía cạnh của lộ trình sản phẩm thành các mục có thể thực hiện được
10. Mẫu lập kế hoạch Sprint trong Excel
Mẫu Excel cho phép các nhóm dễ dàng theo dõi công việc, cột mốc và tiến độ, để mọi người đều có cùng thông tin. Thêm hoặc xóa trường, tạo tính toán và bộ lọc tùy chỉnh, thậm chí theo dõi tiến độ của các thành viên nhất định ở mỗi giai đoạn dự án.
Tất cả điều này giúp các nhóm dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đảm bảo các dự án của họ diễn ra suôn sẻ. Và với tính năng tích hợp sẵn của Excel với các sản phẩm Office khác, các nhóm có thể đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng giữa các ứng dụng khác nhau.
Điều này cho phép các nhóm tận dụng các công cụ quản lý dự án mà không cần chuyển dữ liệu thủ công giữa các ứng dụng.
Lợi ích của lập kế hoạch Sprint kỹ thuật số
Lập kế hoạch sprint kỹ thuật số mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp truyền thống. Bằng cách chuyển kế hoạch Sprint sang nền tảng kỹ thuật số, các nhóm sẽ cải thiện khả năng hợp tác thông qua giao tiếp tập trung, cập nhật và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Các công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số tăng cường tính minh bạch với tổng quan rõ ràng, dễ nhìn về tiến độ dự án, thúc đẩy trách nhiệm lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm. Các công cụ này giúp tăng năng suất đáng kể bằng cách hợp nhất tự động hóa, phân công và quản lý công việc trong một nền tảng duy nhất, giảm thiểu các công việc không hiệu quả.
Các tính năng ước lượng và cập nhật thời gian cam kết cho phép phân bổ nguồn lực một cách thông minh và hiệu quả. Các công cụ kỹ thuật số cũng hỗ trợ các quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách cung cấp thông tin chi tiết dựa trên tiến độ công việc và đóng góp của từng cá nhân.
Lập kế hoạch sprint kỹ thuật số cũng thúc đẩy sự linh hoạt, cho phép các nhóm nhanh chóng thích ứng với những thay đổi hoặc vấn đề bất ngờ. Dựa trên đám mây, các nền tảng này cung cấp khả năng truy cập từ mọi nơi, khuyến khích làm việc từ xa hoặc đi công tác.
Tích hợp với các công cụ khác tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, giúp tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa việc truyền dữ liệu. Do đó, một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số hiệu quả như ClickUp có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện sprint và quản lý dự án một cách hiệu quả, hợp lý.
Quản lý Sprint với các mẫu lập kế hoạch Sprint
ClickUp giúp các nhóm hợp tác, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả — tất cả trong một nền tảng tập trung. Ngay cả với phiên bản miễn phí mạnh mẽ của ClickUp với số lượng người dùng không giới hạn, các nhóm vẫn có thể đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình Sprint từ đầu đến cuối.
Hãy xem phần mềm quản lý dự án có thể mang lại lợi ích gì cho nhóm của bạn và đăng ký ClickUp ngay hôm nay để dự án và Sprint của bạn đi đúng hướng. Chúc bạn lập kế hoạch thành công! ✨