Cải tiến liên tục là chìa khóa thành công nếu nhóm Agile của bạn muốn luôn dẫn đầu.
…Và bí quyết để luôn dẫn đầu xu hướng?
Sprint Retrospectives hiệu quả giúp bạn ăn mừng thành công đồng thời ngăn ngừa những sai lầm trước đó lặp lại. Nếu được thực hiện đúng, Sprint Retrospectives sẽ giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, suy nghĩ chín chắn hơn và thực hiện những thay đổi có tác động trước sprint tiếp theo.
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế có rất nhiều tùy chọn định dạng retrospection để lựa chọn tùy thuộc vào kết quả mong muốn của bạn. May mắn thay, bạn không cần phải là chuyên gia lập kế hoạch Sprint để chọn định dạng phù hợp nhất cho nhóm của mình — bạn chỉ cần một mẫu có thể tùy chỉnh để thiết lập cho mình con đường dẫn đến thành công.
Sử dụng hướng dẫn này làm điểm khởi đầu cho tất cả các nhu cầu Sprint Retrospective của bạn — tìm câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp hàng đầu, các tính năng mẫu cần có và truy cập 10 mẫu động cho Excel, Word và ClickUp.
Sprint Retrospective là gì?
Như người ta thường nói, nhìn lại thì mọi thứ đều rõ ràng, và đó cũng là ý tưởng chủ đạo đằng sau việc thường xuyên tổ chức Sprint Retrospectives.
Sprint Retrospective là một sự kiện Agile, nơi các nhóm Scrum có thể phản ánh một cách cởi mở và trung thực về hiệu suất trong quá khứ để thực hiện những thay đổi tích cực trong tương lai. Các cuộc họp này được tổ chức vào cuối mỗi sprint để đánh giá những gì đã thành công và những gì chưa thành công.
Sprint Retrospectives rất được khuyến khích cho các nhóm Scrum và có thể được tổ chức thường xuyên theo nhu cầu để duy trì sự cải tiến liên tục và tập trung vào tiến độ công việc. Các câu hỏi hữu ích để đặt ra trong Sprint Retrospective tiếp theo của bạn bao gồm:
- Điều gì đã diễn ra tốt đẹp?
- Điều gì có thể được làm tốt hơn?
- Chúng ta không nên lặp lại điều gì?
- Chúng ta nên tập trung vào điều gì trong sprint tiếp theo?
Các câu hỏi này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhóm và ngành của bạn, nhưng chúng sẽ giúp cuộc thảo luận đi đúng hướng. Sự tham gia là tất cả trong các cuộc họp tổng kết — nếu không có cuộc hội thoại mang tính xây dựng và trung thực, nhóm sẽ không thu được những lợi ích tương tự.
Hãy xem hướng dẫn cuộc họp đánh giá sprint của chúng tôi!
Còn cách nào khác để tận dụng tối đa các buổi retrospection của bạn? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn. 🙂⬇️
10 mẫu Sprint Retrospective miễn phí
Các mẫu Sprint Retrospective được tạo ra cho các nhóm có trường hợp sử dụng chính xác này và có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi định dạng. Chúng giúp bạn thực hiện những công việc nặng nhọc trong việc đặt nền tảng năng suất cho các cuộc họp của bạn và có thể được tạo thành các mẫu chung hoặc phức tạp tùy theo nhu cầu chỉ với một vài chỉnh sửa đơn giản.
Các mẫu được thiết kế để giúp bạn tận dụng tối đa Sprint Retrospectives mỗi lần — và hầu hết chúng đều hoàn toàn miễn phí.
Không chỉ là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian chuẩn bị cho cuộc họp định kỳ, các mẫu Sprint Retrospective còn có thể giúp bạn điều hướng các tính năng quản lý dự án và hợp lý hóa các quy trình hàng tuần của mình.
Trước khi truy cập web, hãy bắt đầu từ đây với quyền truy cập trực tiếp vào 10 mẫu Sprint Retrospective tốt nhất cho ClickUp, Excel và Word. 🙌🏼
1. Mẫu Sprint Retrospective của ClickUp
Mẫu Sprint Retrospective của ClickUp là bảng trắng kỹ thuật số thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn phản hồi hợp tác với nhóm của mình. Hình dung những việc đã hoàn thành tốt, những việc không diễn ra theo kế hoạch và những thay đổi cần thiết.
Bạn cũng có thể phác thảo xem chúng sẽ được đưa vào Scrum hàng ngày, cuộc họp tổng kết hay kế hoạch Sprint. Điều quan trọng cần lưu ý là không có giới hạn về số lượng người trong mỗi nhóm. Hơn nữa, hãy lưu ý rằng bạn có toàn quyền kiểm soát mức độ tùy chỉnh các khung khác nhau.
Để sử dụng mẫu Bảng trắng này, chỉ cần nhấp vào ghi chú dán kỹ thuật số và nhập văn bản của bạn. Sau đó, kéo và thả nó vào danh mục chính xác.
2. Mẫu Bắt đầu, Dừng, Tiếp tục của ClickUp
Mẫu Bắt đầu, Dừng, Tiếp tục của ClickUp giúp nhóm chia sẻ ý kiến và phản hồi về Sprint hoặc dự án trước đó. Mẫu này có hai trạng thái và hai loại chế độ xem.
Mẫu này sẽ hướng dẫn bạn hỏi nhóm Scrum về những việc họ nghĩ nên bắt đầu, dừng lại hoặc tiếp tục. Từ những phản hồi này, bạn sẽ có một danh sách tổng hợp các ý tưởng mà cuối cùng có thể tận dụng để cải thiện quy trình và phương pháp của mình.
Tạo các công việc có thể thực hiện được trực tiếp từ Bảng trắng bắt đầu, dừng, tiếp tục và sử dụng lại mẫu để hợp lý hóa các Sprint trong tương lai!
3. Mẫu Retrospectives cơ bản của ClickUp
Nếu bạn chưa quen với việc tổ chức Sprint Retrospective, thì Mẫu Retrospective cơ bản của ClickUp là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Với mẫu này, bạn sẽ có danh sách các phương pháp hợp tác tốt nhất và một ví dụ về chương trình làm việc.
Điều này rất phù hợp để tổ chức các cuộc hội thoại liên quan vào một trung tâm công việc hợp tác. Một tính năng đáng đề cập trong mẫu tổng kết nhanh này là bạn có thể gán nhận xét cho bất kỳ thành viên nhóm nào để giải quyết một mục hành động.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng cùng tài liệu Retrospective này cho các Sprint sắp tới để ghi lại những điểm chính trên trang riêng của nó!
4. Mẫu sự kiện Sprint Agile của ClickUp
Đối với các nhóm Agile sử dụng phương pháp Agile Scrum, Mẫu sự kiện Agile Sprint của ClickUp rất hữu ích vì nó cung cấp một cách dễ dàng để ghi chép các ghi chú, quyết định và sự kiện của cuộc họp. Các nhóm có thể liệt kê đối tượng mục tiêu và mục đích của cuộc họp, ngày tổ chức cuộc họp, thời lượng và những người tham dự.
Mẫu này có ba trang: Kế hoạch Sprint, Sự kiện Agile Sprint và Cuộc họp hàng ngày. Nó sẽ giúp khởi động quá trình họp của bạn và cung cấp cho nhóm Agile của bạn một khung để lập kế hoạch và liên tục cải thiện Sprint.
Người dùng có thể thêm bao nhiêu mục hành động tùy thích và sắp xếp lại chúng theo mức độ ưu tiên để tạo ra lần lặp tiếp theo. Cuối cùng, bạn có tùy chọn tích hợp mẫu này với các công cụ hiện có để đồng bộ hóa các quy trình tốt hơn!
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
5. Quản lý Agile Scrum với mẫu Retrospectives của ClickUp
Mẫu Agile Scrum của ClickUp chứa đầy đủ các yếu tố cần thiết: Backlogs, Sprints, Test Management và Retrospectives. Nếu bạn chưa quen với mẫu này, hãy mở tài liệu How to Get Started để nhận các mẹo về các phương pháp hay nhất!
Mẫu tổng kết Agile cung cấp cho bạn các trạng thái ban đầu để lựa chọn, bao gồm Đang chờ xử lý, Đang tiến hành, Đã hoàn thành và Đã từ chối. Để tùy chỉnh thêm, hãy sử dụng các tính năng thẻ và Trường Tùy chỉnh để cung cấp thêm bối cảnh mà không gây lộn xộn.
Để tổ chức tốt hơn, bạn có sáu loại chế độ xem, bao gồm bảng Kanban và danh sách.
Với tư cách là Scrum Master, bạn không còn phải vật lộn với hộp thư đến chứa đầy các câu hỏi của nhà phát triển, phản hồi của khách hàng hoặc phản hồi thử nghiệm. Bạn có thể lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các sprint của mình ở một nơi!
Nếu thành phần nhóm của bạn thay đổi giữa Sprint, mẫu này cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong việc thiết lập tốc độ mới với các điểm tham chiếu mới. Bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp bất kỳ mục tồn đọng sản phẩm chưa hoàn thành nào mà không cần nhập lại dữ liệu hoặc mất thông tin nền tảng quý giá.
Bonus: Mẫu Scrum
6. Mẫu Sprint Retrospective Excel theo bản đồ các bên liên quan
Nếu bạn thích mẫu Starfish Retrospective, mẫu này từ Excel là một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu. Mẫu này giúp bạn theo dõi những điểm nổi bật, điểm yếu và cách cải thiện từng dự án. Một ưu điểm nổi bật của mẫu này là bạn có thể sử dụng ngay sau khi in.
Nâng tầm trải nghiệm mẫu của bạn bằng cách tích hợp máy tính với định dạng có điều kiện trong mẫu Sprint Retrospective của Excel để theo dõi dự án một cách chính xác hơn. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án của mình trong Excel, giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về dự án trong quá trình thực hiện.
7. Mẫu Sprint Retrospective cho Google Trang tính
Mẫu Scrum Retrospective trong Google Trang tính cho phép các thành viên trong nhóm phản ánh những điều đã làm tốt, những điều chưa tốt và những việc cần làm. Các nhóm có thể hợp tác chuẩn bị và chỉnh sửa ghi chú trong khi tạo công việc, tất cả những việc này sẽ giúp biến những bài học trong quá khứ thành kế hoạch cho tương lai.
Điểm nổi bật của mẫu này là tính thích ứng. Đề cương có thể dễ dàng sửa đổi để phù hợp với cách tiếp cận riêng của nhóm. Ngoài ra, do được cung cấp miễn phí cho mọi người, mọi người có thể dễ dàng nắm bắt các điểm chính.
Điều quan trọng cần ghi chú là bạn có thể kết nối mẫu này với các công cụ quy trình làm việc của tổ chức. Điều này cách mạng hóa cách nhóm xử lý các hành động được giao, từ đó mang lại sự thống nhất tốt hơn cho môi trường làm việc của bạn.
8. Mẫu Sprint Retrospective cho Microsoft Word của Template.net
Mẫu Sprint Retrospective của Microsoft Word cung cấp cho bạn một phương tiện đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức các cuộc họp tổng kết sprint. Công cụ quản lý dự án agile dễ sử dụng này có thể giúp bạn lập kế hoạch Scrum và Sprint hàng ngày. Điều tuyệt vời là không cần cài đặt, chỉ cần sử dụng ngay. Ý tưởng rằng nó phù hợp với mọi thiết bị, bao gồm điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm làm việc từ xa.
Mẫu này bắt đầu bằng việc giúp bạn thu thập dữ liệu. Nó cung cấp các ô để bạn nhập thời gian retro và người tham gia. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các ý tưởng thành năm hàng chi tiết các hoạt động cần bắt đầu, dừng lại, tiếp tục, phối hợp hoặc giảm bớt. Ở cuối trang, bạn có hàng ghi chú để ghi lại các điểm thảo luận và chỉ định các hành động tiếp theo.
9. Mẫu Sprint Retrospective cho sản phẩm Microsoft Word của Template.net
Mẫu Sprint Retrospective của Microsoft Word rất hữu ích cho các nhà quản lý sản phẩm muốn hiểu những gì đã thành công, những gì chưa thành công và những gì có thể làm tốt hơn sau mỗi Sprint.
Bằng cách làm theo mẫu này, bạn sẽ ngày càng dễ dàng học hỏi từ những thất bại trong quá khứ và dự đoán các vấn đề vì chúng có thể được xác định sớm hơn. Người quản lý cuộc họp nên có thể ghi lại danh sách các cam kết cho các lần lặp lại tiếp theo, điều này sẽ giúp cải thiện hiệu suất của nhóm trong dài hạn.
10. Mẫu Sprint Retrospective dòng thời gian Microsoft Word của Template.net
Mẫu Sprint Retrospective Dòng thời gian của Microsoft Word cho phép nhóm phản ánh về một khoảng thời gian, thường dài hơn một sprint. Mẫu này hướng dẫn nhóm xây dựng một thực tế chung, thể hiện và thừa nhận những kinh nghiệm hiện tại, đồng thời thu thập các hành động trong tương lai.
Mẫu này cung cấp một ô để người quản lý cuộc họp có thể ghi lại thông tin cuộc họp, chẳng hạn như người tham dự cuộc họp và chủ đề thảo luận.
Điều gì tạo nên một Sprint Retrospective tốt
Sự thành công của cuộc họp Sprint Retrospective phụ thuộc vào nội dung thảo luận của bạn.
Mỗi thành viên nên đến cuộc họp tổng kết với..
- Một tâm trí cởi mở, sẵn sàng tham gia cùng nhóm
- Các câu hỏi và đề xuất thảo luận được chia sẻ trước
- Phản hồi hoặc ghi chú về sprint trước đó
- Các giải pháp tiềm năng
Chuẩn bị sẵn chương trình họp hoặc bảng trắng kỹ thuật số để sử dụng như một công cụ hỗ trợ cuộc họp là một cách tuyệt vời để hướng cuộc thảo luận đi đúng hướng và tập trung vào mục tiêu — cải tiến liên tục. Ngoài ra, nó còn đảm bảo rằng mọi vấn đề quan trọng đều được đề cập và không ai rời cuộc họp với câu hỏi chưa được giải đáp.
Chương trình nghị sự của bạn cũng sẽ thêm yếu tố trực quan vào cuộc hội thoại, giúp nhóm có được góc nhìn mới hoặc hiểu rõ hơn các khái niệm. Đây là lúc phần mềm bảng trắng thực sự phát huy tác dụng!
Trong quá trình tổng kết, bạn có thể cập nhật bảng trắng của mình theo thời gian thực, cho dù cuộc họp diễn ra trực tiếp hay trực tuyến. Bằng cách này, cuộc thảo luận sẽ luôn mới mẻ trong suốt sprint tiếp theo và tất cả các bước tiếp theo sẽ được ghi chép rõ ràng khi cuộc họp kết thúc.
Nhưng thay vì bắt đầu với một bảng trắng hoặc tài liệu mới, hãy bắt đầu với một mẫu!
Vượt qua vạch đích với các mẫu Sprint Retrospective
Các nhóm Agile dựa vào hiệu quả để cải thiện sau mỗi lần lặp lại — và bắt đầu với mẫu Sprint Retrospective là cách tốt nhất để đạt năng suất cao nhất!
Bất kể nhóm của bạn thích định dạng nào, bạn sẽ tìm thấy mẫu Sprint Retrospective hoàn hảo cho mình! Nhưng thay vì chọn một mẫu khiến bạn phải lựa chọn giữa trình chỉnh sửa tài liệu, phần mềm bảng trắng kỹ thuật số hoặc bảng xoay, hãy chọn giải pháp có thể hỗ trợ tất cả — ClickUp!
ClickUp là nền tảng năng suất duy nhất với hơn 15 chế độ xem độc đáo để phát triển và trực quan hóa bất kỳ quy trình công việc nào. Với hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh và hơn 1.000 tích hợp, ClickUp kết hợp tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng vào một trung tâm cộng tác. Điều này không chỉ làm cho Sprint Retrospectives của bạn trở nên có giá trị hơn mỗi tuần mà còn hoàn hảo cho các nhóm Agile đang tìm cách liên tục hợp lý hóa các quy trình của họ.
Với Bảng điều khiển, Bảng trắng ClickUp hợp tác, Tài liệu và Thư viện mẫu phong phú, ClickUp giúp các nhóm làm việc theo cách họ muốn mà không phải tiêu tốn ngân sách trong quá trình này.
Tận dụng tối đa Sprint Retrospectives với hàng tấn chức năng, nhiệm vụ không giới hạn, thành viên không giới hạn và hơn thế nữa với Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp. Sau đó, nâng cao năng suất của bạn hơn nữa với các tính năng nâng cao hơn trong các gói trả phí chỉ từ 5 đô la!
Sẵn sàng đưa các buổi tổng kết của bạn lên một tầm cao mới? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🏆