{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Sprint Retrospective là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sprint Retrospective là một trong năm sự kiện Agile chính (trước đây gọi là các nghi thức Agile) trong Scrum, nơi nhóm cùng nhau nhìn lại những điều đã làm tốt trong Sprint trước và những điểm cần cải thiện cho Sprint tiếp theo." } } ] }
Trước khi đi vào các ví dụ về Sprint Retrospective, hãy cùng kiểm tra nhanh: Trên thang điểm từ 1 đến 10, bạn sẽ đánh giá mức độ tham gia của nhóm trong các buổi Retrospective hiện tại như thế nào?
Mức 1 là “Hầu như ai cũng đề nghị hoãn lại” và mức 10 là “Đây là không gian an toàn để nhóm đưa ra phản hồi chân thành và sau đó chúng tôi có thêm kiến thức để thực hiện các bước cải thiện phù hợp”.
Nếu điểm số của bạn nằm trong khoảng từ 7 đến 9, bạn sẽ khám phá thêm nhiều cách để giữ cho các buổi Retrospective luôn mới mẻ và tăng gấp đôi hiệu quả sáng tạo. Nếu điểm số dưới 6, hãy cùng chúng tôi đưa bạn vào lộ trình nhanh chóng để tích lũy những thành công nhỏ và bắt đầu thấy được kết quả!
Chúng tôi đã chọn lọc 10 ví dụ về buổi Retrospective để giúp bạn thử nghiệm và tìm ra định dạng phù hợp nhất cho nhóm của mình — cùng với những lời khuyên thiết thực từ các nhà lãnh đạo Agile nhằm tối ưu hóa thời gian làm việc của nhóm!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- Sprint Retrospective là các cuộc họp Agile trong đó các nhóm nhìn lại các sprint đã qua và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Chúng khác với các buổi Sprint Review, vốn tập trung vào chính sản phẩm đầu ra.
- Có nhiều định dạng Retrospective khác nhau, mỗi định dạng tập trung vào một khía cạnh riêng, chẳng hạn như hành trình cảm xúc, những bài học chi tiết, việc ưu tiên và khen ngợi nhóm
- Các ví dụ bao gồm Mad Sad Glad, DAKI, Mountain Climber, Dot Voting, Starfish, Sailboat, Feedback Grid, Kudo Cards, Each One Meets All và Winning Streak
- Các định dạng này có thể được điều chỉnh để phù hợp với các nhóm làm việc từ xa thông qua các công cụ hợp tác kỹ thuật số như ClickUp
- Các buổi Retrospective định kỳ thúc đẩy quá trình học tập liên tục, cải thiện sự gắn kết trong nhóm và nâng cao hiệu quả công việc tổng thể
Sprint Retrospective là gì?
Sprint Retrospective là một trong năm sự kiện Agile chính (trước đây gọi là các nghi thức Agile ) trong Scrum, nơi nhóm cùng nhau đánh giá những điều đã làm tốt trong Sprint trước và những điểm cần cải thiện cho Sprint tiếp theo.
Sprint Retrospective là cuộc họp thường được tổ chức vào cuối chu kỳ phát triển Agile để đánh giá những điểm đã làm tốt, những điểm cần cải thiện và bất kỳ vấn đề nào khác cần được giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm.
Buổi Retrospective thường bị nhầm lẫn với một sự kiện Agile khác gọi là Sprint Review, nhưng chúng có mục đích khác nhau:
- Buổi đánh giá sprint tập hợp Scrum Master, Product Owner, nhóm phát triển và các bên liên quan để thảo luận và đưa ra phản hồi về sản phẩm hoặc các tính năng trong sprint hiện tại.
- Buổi tổng kết Sprint (Sprint Retrospective) được tổ chức sau khi một Sprint hoàn thành để chia sẻ những gì đã thành công, những gì chưa hiệu quả và những điểm cần cải thiện, từ đó nhóm có thể thực hiện các điều chỉnh phù hợp cho các Sprint tiếp theo.
Tìm hiểu thêm về cuộc họp Sprint Review!
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn tổ chức các cuộc họp thân thiện hơn với những người hướng nội, hãy sử dụng nền tảng năng suất như ClickUp để tạo điều kiện cho nhóm có thời gian riêng tư suy ngẫm trước, sau đó tổng hợp ý kiến để thảo luận trong buổi retro tiếp theo. Hãy thử Mẫu Brainstorm cho Buổi Retrospective Sprint của ClickUp để bắt đầu!
- Sprint Retrospective là gì?
- Bảng so sánh các phiên đánh giá sprint
- 10 vídu o sprintovém retrospektivu 1. Mad Sad Glad 2. DAKI 3. Người leo núi 4. Dot Voting 5. Sao biển 6. Thuyền buồm 7. Bảng phản hồi 8. Thẻ khen ngợi 9. Mỗi người tham gia cuộc họp và đáp ứng tất cả 10. Chuỗi chiến thắng
- 1. Mad Sad Glad
- 2. DAKI
- 3. Mountain Climber
- 4. Bỏ phiếu bằng chấm
- 5. Starfish
- 6. Thuyền buồm
- 7. Bảng phản hồi
- 8. Thẻ Kudo
- 9. Mỗi yếu tố đáp ứng tất cả các yêu cầu
- 10. Chuỗi chiến thắng
- Câu hỏi thường gặp về Sprint Retrospective
Bảng so sánh các phiên đánh giá sprint
Tóm tắt: Các định dạng Retrospective khác nhau tập trung vào các kết quả khác nhau. Dưới đây là tổng quan nhanh về các ví dụ về Sprint Retrospective mà chúng ta sẽ đề cập:
| Ví dụ o sprint retrospective | Tập trung | Sử dụng hiệu quả nhất… |
|---|---|---|
| Hành trình cảm xúc | Để hiểu rõ các yếu tố gây căng thẳng và động lực chung của nhóm | |
| Những điểm chính cần lưu ý để cải thiện | Để ghi lại các nhận định và phân công các mục cần thực hiện | |
| Suy ngẫm sâu sắc về thành công của cá nhân và nhóm | Để tổng kết sau một dự án sprint khó khăn hoặc kéo dài | |
| Xác định mức độ ưu tiên | Để đẩy nhanh việc thảo luận các vấn đề quan trọng nhất sau mỗi sprint | |
| Những trải nghiệm tốt và xấu với các quy trình hiện tại | Để khuyến khích đối thoại cởi mở | |
| Brainstorming về tầm nhìn | Để đồng bộ hóa mục tiêu cá nhân và mục tiêu của nhóm | |
| Xác định các chủ đề thảo luận | Để tùy chỉnh định dạng cho phù hợp với mọi tình huống | |
| Ghi nhận lẫn nhau giữa các đồng nghiệp | Dành một không gian chung để cùng nhau tôn vinh lẫn nhau một cách công khai | |
| Phản hồi nhanh 1:1 | Để tổ chức một buổi retro dựa trên hoạt động nhằm hỗ trợ quá trình onboarding hoặc xây dựng nhóm nói chung | |
| Học hỏi để đạt được thành công lặp lại | Để nêu bật bất kỳ quy trình, công cụ hoặc cá nhân nào đã giúp việc hoàn thành công việc và đáp ứng thời hạn trở nên dễ dàng hơn |
10 vídu o sprintovém retrospektivu
Các ví dụ này dành cho cả các nhóm Agile mới bắt đầu lẫn có kinh nghiệm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng từng mô hình thông qua góc nhìn của một nhóm làm việc từ xa, sử dụng công cụ hợp tác kỹ thuật số để thực hiện buổi tổng kết Scrum.
Chúng tôi khuyến khích bạn thử nghiệm một vài định dạng khác nhau để tìm ra phương án phù hợp nhất với bản sắc và văn hóa cuộc họp của nhóm bạn. Bắt đầu nào!
1. Mad Sad Glad
Buổi tổng kết Sprint Mad Sad Glad giúp phân tích các rào cản trong quy trình, các yếu tố gây căng thẳng và tinh thần chung của nhóm thông qua cách họ thực hiện công việc cá nhân và hợp tác trong Sprint trước đó.
Các Scrum Master và nhà lãnh đạo Agile có trách nhiệm loại bỏ các rào cản để nâng cao năng suất. Những loại câu hỏi này giúp hiểu rõ các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài ảnh hưởng đến nhóm.
- Có những cách thức cụ thể nào để điều chỉnh quy trình nhằm mang lại trải nghiệm suôn sẻ?
- Bạn cảm thấy đã sẵn sàng hơn hay chưa sẵn sàng để bắt tay vào công việc sau các cuộc họp về kế hoạch?
- Có ai cảm thấy quá tải với một hoặc nhiều bước trong quy trình làm việc không?
- Những công việc lặp đi lặp lại nào đang làm chậm tiến độ của bạn?
Cách sử dụng phương pháp Mad Sad Glad
- Chia bảng kỹ thuật số của bạn thành ba cột và đặt nhãn cho chúng là "Vui", "Buồn" và "Giận"
- Thêm một vài miếng giấy dán ghi chú có màu sắc để đại diện cho một mục trong cột tương ứng (Glad = Xanh lá, Sad = Xanh dương, Mad = Cam)
- Yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm đóng góp ít nhất một mục vào mỗi cột, tập trung vào hành trình cảm xúc của sprint trước đó
- Dẫn dắt cuộc thảo luận bằng cách bắt đầu từ một cột cụ thể hoặc một mục cấp bách
Các buổi Sprint Retrospective có thể gây áp lực cho nhóm. Điều này là do thường có rất nhiều bài học quan trọng và lĩnh vực cần cải thiện. Đối với một số người, họ có thể cảm thấy như mình luôn không đạt được kỳ vọng. Chúng tôi thích tổ chức những cuộc trò chuyện thẳng thắn “không chính thức”, nơi bất kỳ ai cũng có thể thoải mái nói bất cứ điều gì họ muốn mà không lo bị ghi lại.
Các buổi Sprint Retrospective có thể gây áp lực cho nhóm. Điều này là do thường có rất nhiều bài học quan trọng và lĩnh vực cần cải thiện. Đối với một số người, họ có thể cảm thấy như mình luôn không đạt được kỳ vọng. Chúng tôi thích tổ chức những cuộc trò chuyện thẳng thắn “không ghi chép”, nơi bất kỳ ai cũng có thể thoải mái nói bất cứ điều gì họ muốn mà không bị ghi lại.
Mẹo chuyên nghiệp: Những bài học rút ra từ các buổi Retrospective của bạn có đang bị chôn vùi đâu đó trong hộp thư đến không? Trước khi tạo thêm một thư mục trong hộp thư đến, hãy thử sử dụng Mẫu Backlogs và Sprints của ClickUp để sắp xếp tất cả công việc và danh sách công việc chưa hoàn thành của Sprint tại một nơi duy nhất.
2. DAKI
Mô hình DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) cho buổi tổng kết sprint là một công cụ mạnh mẽ giúp các nhóm Agile thu được những bài học chi tiết từ các buổi tổng kết. Các thành viên trong nhóm sẽ tập trung sâu vào quy trình, công cụ Agile và nguồn lực, do đó mô hình này phát huy hiệu quả nhất sau khi họ đã hoàn thành nhiều sprint.
- Loại bỏ: Những việc cần loại bỏ hoàn toàn khỏi các sprint trước đó vì chúng gây ảnh hưởng tiêu cực hoặc làm phân tâm công việc và năng suất của nhóm
- Thêm: Những nội dung cần bổ sung hoặc thay thế để đáp ứng nhu cầu của các thành viên trong nhóm
- Giữ lại: Những yếu tố đã trở thành yếu tố thiết yếu cho quy trình và việc triển khai các sprint sắp tới
- Cải thiện: Những điều cần thay đổi nhỏ (hoặc lớn!) để không ngừng cải thiện và đạt được thành công tổng thể
Cách sử dụng DAKI
- Chia bảng kỹ thuật số của bạn thành bốn cột và đặt nhãn cho chúng theo thứ tự: Loại bỏ, Thêm vào, Giữ lại và Cải thiện
- Hãy chỉ định các cột theo chủ đề nếu bạn muốn tập trung phản hồi vào một quy trình, công cụ hoặc luồng công việc cụ thể
- Yêu cầu nhóm của bạn thêm ít nhất một mục vào mỗi cột
David Hoodspith, Huấn luyện viên Agile tại The Road to Agile, đã tóm tắt điều này một cách chính xác nhất:
“Thực hiện Sprint hai tuần một lần có nghĩa là bạn cần tổ chức 26 buổi Retrospective mỗi năm. Tôi dành thời gian để đảm bảo mỗi buổi đều khác biệt. Điều này có nghĩa là thay đổi định dạng, nhờ người khác dẫn dắt, hoặc thậm chí mặc bộ đồ hình xúc xích. Các buổi Retrospective của bạn nên độc đáo như từng bông tuyết!”
Thời gian không đứng về phía tôi khi chuẩn bị cho một cuộc họp Sprint Retrospective. Tôi không thể chuẩn bị kỹ lưỡng nên đành phải tái sử dụng định dạng cũ. Khi đi ngang qua đồ chơi của con gái, tôi nhìn thấy bộ trang phục hot dog Halloween của con trai lớn. Tôi lập tức mặc nó vào và tiến hành cuộc họp retro. Tôi nhận ra rằng ngày hôm đó, bất kỳ sự thay đổi hay biến tấu nào trong cuộc họp retro cũng có thể khơi dậy sự tham gia và quan trọng nhất là niềm vui!”
3. Mountain Climber
Kêu gọi tất cả các thành viên nhóm ưa mạo hiểm! Buổi tổng kết sprint Mountain Climber tập trung vào việc tự phản ánh cá nhân sau một sprint khó khăn hoặc quy mô lớn.
Các Scrum Master và nhà lãnh đạo Agile có trách nhiệm loại bỏ các rào cản để nâng cao năng suất. Về cơ bản, bạn đang yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm dung sức chứa thực sự của họ trong việc hoàn thành công việc và cách bạn có thể hỗ trợ họ đạt được mục tiêu.
Cách sử dụng Mountain Climber
Hãy thỏa sức sáng tạo trong buổi retro này! Dưới đây là một số gợi ý được đề xuất:
- Hành trình: Liệu quá trình lập kế hoạch sprint của chúng ta có giúp bạn bắt đầu một cách thuận lợi không? Có lúc nào công việc hoặc yêu cầu khiến bạn lạc hướng không?
- Thời tiết: Điều gì đã cản trở hoặc giúp bạn tiến lên để hoàn thành sprint?
- Ropes: Bạn cảm thấy thế nào về sự hỗ trợ từ toàn bộ nhóm?
- Lỗi/Khó khăn: Bạn đã phải đối mặt với những trở ngại nhỏ/lớn nào?
- Bộ dụng cụ sơ cứu: Bạn cần những gì cho các sprint sắp tới để giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn?
4. Bỏ phiếu bằng chấm
Buổi tổng kết sprint theo phương pháp Dot Voting tập trung vào việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục, do đó thời lượng của cuộc họp sẽ được dành để thảo luận về những chủ đề mà mọi người đều quan tâm và cần giải quyết càng sớm càng tốt.
Nếu bạn mới bắt đầu tổ chức các cuộc họp Sprint Retrospective, đây là một trong những phiên Retrospective đáng tham khảo nhất. Các nhóm mới áp dụng phương pháp quản lý dự án Agile hoặc Scrum phải trải qua những thay đổi đáng kể về hành vi và quy trình để đạt được các mục tiêu về tốc độ và tính linh hoạt.
Cách sử dụng Dot Voting
Thời gian dư dả là nguồn lực mà mọi nhóm phát triển đều khao khát. Để tận dụng tối đa thời gian và sự tập trung của mọi người, hãy bắt đầu quá trình bỏ phiếu bằng cách thêm các mục bạn đã thu thập từ các thành viên trong nhóm. Hãy mô tả càng cụ thể càng tốt để khi kết thúc buổi retro, bạn có được những bài học kinh nghiệm có thể áp dụng ngay.
5. Starfish
Tương tự như cách phân chia của buổi tổng kết DAKI, buổi tổng kết Sprint Starfish được chia thành năm hạng mục, bắt đầu từ phản hồi về các phương pháp hiện tại và kết thúc bằng những ý tưởng mới nhằm cải tiến quy trình. Các phương pháp tổng kết như Starfish thường tuân theo một trình tự nhất định để đảm bảo cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ và nhóm luôn hào hứng cho các sprint tiếp theo.
| Danh mục | Ví dụ về phản hồi |
|---|---|
| Tiếp tục thực hiện những việc cần làm | Mở phòng họp trực tuyến vào thứ Ba để trao đổi nhanh với Product Owner |
| Ít hơn | Các thông báo qua Slack trong giai đoạn cuối ngày để cập nhật trạng thái |
| Xem thêm | Chia sẻ kiến thức và ý kiến về các công cụ và hệ thống của chúng tôi để thực hiện công việc hiệu quả hơn |
| Bắt đầu thực hiện những việc cần làm | Hãy để lại mã trong tình trạng tốt hơn so với khi bạn nhận được để giảm nợ kỹ thuật |
| Ngừng việc cần làm | Cuộc hội thoại qua email hoặc Slack chứ không phải trong công việc |
Cách sử dụng Starfish
Ruben Gamez, Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Điều hành (CEO) của SignWell chia sẻ kinh nghiệm của nhóm mình:
“Các buổi Sprint Retrospective của chúng tôi luôn bao gồm một bảng 5 sao: Tiếp tục, Giảm bớt, Tăng cường, Dừng lại và Bắt đầu. Chúng tôi lần lượt thảo luận riêng lẻ, sau đó cùng nhau đưa ra các ý tưởng liên quan đến từng điểm trên bảng sao. Đây là một cách hay để nhìn lại những điều tốt, xấu và cả những khía cạnh chưa hoàn hảo, từ đó tìm ra hướng đi tốt nhất để tiến lên phía trước.”
Ruben tiếp tục: “Khi chúng ta đã phân loại hiệu quả các ý tưởng này vào các danh mục và chủ đề phù hợp, chúng ta sẽ vạch ra một kế hoạch hành động cho lần tiếp theo.”
Hãy thử các mẫu "Dừng - Bắt đầu - Tiếp tục" này!
6. Thuyền buồm
Sprint Retrospective "Sailboat" tập trung vào các mục tiêu và tầm nhìn về hướng đi mà nhóm Scrum muốn hướng tới, cách họ sẽ đạt được điều đó và những thách thức mà họ dự đoán sẽ gặp phải.
Đây là một mô hình trực quan với hình vẽ/ảnh chụp một chiếc thuyền buồm đang lướt trên đường đi. Dưới đây là ý nghĩa của các hình vẽ:
- Thuyền buồm: Tất cả các thành viên trong nhóm Scrum
- Island: Tầm nhìn/mục tiêu chung
- Wind: Các quy trình, công cụ và con người hỗ trợ nhóm Scrum hiện thực hóa tầm nhìn của họ
- Rocks: Những rủi ro và trở ngại trên hành trình
- Anchor: Các quy trình, công cụ và con người đang làm chậm tiến độ của nhóm Scrum
Cách sử dụng Sailboat
- Vẽ hoặc sử dụng hình ảnh một chiếc thuyền buồm có mỏ neo gắn bên hông đang hướng về một hòn đảo. Vẽ những đường cong tượng trưng cho gió bao quanh chiếc thuyền và những tảng đá lớn
- Yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm Scrum đóng góp ý tưởng để thảo luận mở và ghi chép lại
7. Bảng phản hồi
Sprint Retrospective theo Bảng Phản hồi (Feedback Grid) đúng như tên gọi: một bảng mở được chia thành bốn phần. Nếu bạn muốn giữ cho nó đơn giản, hãy sử dụng các nhãn tiêu chuẩn như “Điểm mạnh”, “Phản hồi”, “Câu hỏi” và “Ý tưởng”. Tuy nhiên, nếu có bốn chủ đề mà bạn muốn phản hồi về sprint vừa qua, phương pháp này sẽ hiệu quả hơn so với cách làm tiêu chuẩn.
Cách sử dụng Bảng phản hồi
Một bảng phản hồi trống có thể âm thầm biến thành một công việc đầy thách thức. Dưới đây là một bài học kinh nghiệm về cách tận dụng các nhóm thảo luận nhỏ để tối đa hóa giá trị của thời gian, phản hồi và ý tưởng của nhóm bạn:
Trước khi bắt đầu cuộc họp Sprint Retrospective chính thức, hãy khuyến khích nhóm của bạn chia thành các nhóm thảo luận nhỏ trước, nơi họ có thể phân tích các vấn đề và đưa ra đề xuất của mình. Điều này sẽ giúp họ chuẩn bị tâm thế sẵn sàng cho cuộc họp và có đủ thời gian để đưa ra ý tưởng ban đầu.
Hãy để ý xem nhóm của bạn sẽ không còn lơ đãng trong cuộc họp nữa, bởi họ sẽ háo hức được trình bày ý tưởng của mình và tham gia tích cực hơn vào việc thảo luận về các chủ đề của các thành viên khác.
Trước khi bắt đầu cuộc họp Sprint Retrospective chính thức, hãy khuyến khích đội ngũ của bạn chia thành các nhóm thảo luận nhỏ trước, nơi họ có thể phân tích các vấn đề và đưa ra đề xuất của mình. Điều này sẽ giúp họ chuẩn bị tâm thế sẵn sàng cho cuộc họp và có đủ thời gian để đưa ra ý tưởng ban đầu.
Hãy để ý xem nhóm của bạn sẽ không còn lơ đãng trong cuộc họp nữa, bởi họ sẽ háo hức được trình bày ý tưởng của mình và tham gia tích cực hơn vào việc thảo luận về các chủ đề của các thành viên khác.
Mẹo chuyên nghiệp: Chuẩn bị kỹ lưỡng cho các cuộc họp Agile khác bằng cách sử dụng Mẫu Sự kiện Sprint Agile của ClickUp. Với tất cả thông tin được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập, bạn sẽ dễ dàng chuyển từ sự kiện lớn này sang sự kiện lớn tiếp theo!
8. Thẻ Kudo
Bạn cần một buổi khen ngợi nhóm thật ấn tượng để khơi dậy cảm xúc của mọi người? (Không phải đang nói đến bạn đâu, buổi Retrospective Glad Sad Mad!)
Buổi tổng kết Sprint Kudo Cards tôn vinh sự hợp tác, giao tiếp và hiệu suất của các thành viên trong suốt chu kỳ Sprint. Đây là một trải nghiệm gắn kết đội nhóm tích cực, đặc biệt dành cho các đội làm việc kết hợp hoặc trực tuyến.
Cách sử dụng Thẻ Kudo
Tạo một không gian làm việc kỹ thuật số không giới hạn và khuyến khích mọi người dành những lời khen ngợi ngắn gọn nhưng ý nghĩa cho một thành viên trong nhóm.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu việc lên lịch cuộc họp gặp khó khăn do nhóm của bạn phân bố ở nhiều múi giờ khác nhau, hãy tạo chế độ xem Bảng (Board) trên ClickUp để bất kỳ thành viên nào cũng có thể tham gia vào thời điểm thuận tiện và @đề cập đến ai đó trên thẻ Kudo.
Tải ngay hướng dẫn của ClickUp về những câu nói hay nhất về tinh thần đồng đội !
9. Mỗi yếu tố đáp ứng tất cả các yêu cầu
Hoạt động Sprint Retrospective Each One Meets All xoay quanh hai chủ đề: làm quen với mọi thành viên trong nhóm và chia sẻ phản hồi trực tiếp. Điểm độc đáo ở đây là gì? Hoạt động này tương tự như hẹn hò tốc độ, trong đó mỗi cặp hai người sẽ trò chuyện 1:1.
Cách sử dụng "Each One Meets All"
Việc này sẽ dễ dàng hơn khi thực hiện trong môi trường văn phòng. Tuy nhiên, đối với các nhóm làm việc từ xa, quá trình này có thể trở nên hơi lúng túng và lãng phí thời gian nếu hệ thống kỹ thuật gặp trục trặc hoặc bạn phải loay hoay chuyển giữa các phòng họp ảo để tham gia cuộc họp 1:1 tiếp theo. Buổi retro này có thể dễ dàng trở thành một sự lãng phí thời gian nếu nhóm của bạn không thấy giá trị trong định dạng này. Tuy nhiên, mặt khác, đây lại là một cách tiếp cận thú vị và sáng tạo để xây dựng mối quan hệ trong nhóm!
Mẹo chuyên nghiệp: Tối ưu hóa các Sprint ngắn của bạn với mẫu Design Sprint của ClickUp! Các ngày từ 1 đến 5 được chia thành các giai đoạn kèm theo các Trường Tùy chỉnh được đề xuất để theo dõi công việc dễ dàng.
10. Chuỗi chiến thắng
Buổi tổng kết sprint Winning Streak là lựa chọn hoàn hảo cho những tình huống mà hầu hết, hoặc toàn bộ các phần của sprint đều diễn ra suôn sẻ.
Chúng ta thường nhớ đến những điều đã thất bại hoặc không đạt được kỳ vọng. Việc thực hiện bài tập này trong cuộc họp Sprint Retrospective giúp chúng ta xác định những điều cần lặp lại để duy trì thành công.
Cách sử dụng Winning Streak
Khi mọi người còn nhớ rõ, hãy yêu cầu nhóm của bạn nhìn lại toàn bộ chu kỳ sprint vừa qua từ đầu đến cuối. Nêu bật bất kỳ quy trình, công cụ hoặc cá nhân nào đã giúp việc hoàn thành công việc và đáp ứng thời hạn trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể chuẩn bị sẵn SOP để ghi chép lại một số bài học kinh nghiệm này nhằm hỗ trợ các thành viên nhóm Scrum hiện tại và trong tương lai!
Câu hỏi thường gặp về Sprint Retrospective
Lợi ích của việc cần làm là gì để thực hiện Sprint Retrospective?
Lợi ích chính của việc tổ chức buổi tổng kết sprint là khuyến khích việc học hỏi và cải tiến liên tục trong nhóm. Bằng cách thường xuyên nhìn lại từng chu kỳ và thảo luận về các lĩnh vực cần cải thiện, các nhóm có thể xác định những điểm yếu hoặc vấn đề trước khi chúng trở thành những vấn đề lớn và đảm bảo toàn nhóm thống nhất về các kế hoạch tương lai trong việc phát triển mã nguồn và hoàn thiện sản phẩm. Ngoài ra, buổi tổng kết này còn tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm bày tỏ ý kiến và cảm xúc của mình mà không lo bị đánh giá hay chỉ trích.
Nên bao gồm những gì trong buổi tổng kết sprint?
Khi tổ chức buổi tổng kết Sprint, điều quan trọng là phải xem xét tất cả các khía cạnh của quy trình phát triển để bạn có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện, cả về hiệu suất cá nhân lẫn quy trình làm việc tổng thể. Dưới đây là một số chủ đề bạn có thể muốn thảo luận: tốc độ tiến độ, động lực nhóm, trách nhiệm cá nhân, giao tiếp giữa các thành viên, chiến lược giải quyết vấn đề, các mục tiêu đã đạt được/chưa đạt được trong chu kỳ Sprint này và bất kỳ cải tiến nào cần thực hiện trong tương lai.
Việc cần làm để tổ chức Sprint Retrospective là bao lâu một lần?
Tần suất tổ chức các buổi tổng kết Sprint sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm, nhưng thông thường nên tổ chức sau mỗi hai tuần hoặc sau mỗi chu kỳ Sprint. Điều này giúp nhóm có đủ thời gian để phản ánh và thảo luận về tiến độ của mình một cách có ý nghĩa mà không để khoảng thời gian giữa các cuộc họp kéo dài quá lâu.
Kết nối các phiên đánh giá sprint với tất cả công việc của bạn trong ClickUp
Các cấu trúc truyền thống thường cản trở sự phát triển và việc đạt được mục tiêu. Với ClickUp, bạn sẽ có các công cụ để thiết lập các buổi Sprint Retrospective định kỳ như một nguồn tài nguyên luôn sẵn sàng. Mức độ kiến thức dễ tiếp cận này sẽ thay đổi cách nhóm của bạn giao tiếp và làm việc cho lần lặp tiếp theo và những lần sau đó.
Chúng tôi hy vọng bạn cảm thấy hào hứng với một hoặc ba ý tưởng về Sprint Retrospective. Trong ClickUp còn có nhiều mẫu miễn phí, tính năng tích hợp và công cụ tiết kiệm thời gian khác để giúp bạn xây dựng và tự động hóa Sprint hoàn hảo của mình!