{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":{"@type":"Question","name":"Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cấu trúc nhóm và vai trò lãnh đạo là những yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa Agile và Scrum. Trong Agile, nhóm được chia thành bốn vai trò, trong khi Scrum chỉ có ba. Việc có một người lãnh đạo là yếu tố thiết yếu trong Agile, trong khi các nhóm Scrum lại hoạt động độc lập hơn."}}}
Bạn muốn tìm hiểu về sự khác biệt giữa Agile và Scrum?
Mặc dù Agile và Scrum là hai phương pháp quản lý dự án rất giống nhau, nhưng chúng không phải là một.
Các nhóm Scrum thường có quy mô nhỏ hơn và giàu kinh nghiệm hơn so với các nhóm Agile. Họ cũng tự chủ hơn và ít cần sự lãnh đạo trực tiếp hơn. Đây là một trong những lý do khiến Scrum phù hợp với các công việc phần mềm phức tạp, trong khi Agile lại phù hợp hơn với các dự án phát triển mang tính tổng quát.
Nhưng đừng lo, chúng vẫn khá giống nhau.
Cũng giống như The Avengers và Justice League vậy. Cả hai đều có những nét độc đáo riêng, nhưng lại có cùng mục tiêu và mục đích chung.
Dưới đây là cách trở thành một nhà quản lý dự án (PM) am hiểu về AI →
Trong cẩm nang quản lý dự án dành cho người làm việc với AI, bạn sẽ nhận được:
- 5 hệ thống AI sẵn sàng triển khai cho công việc dự án hàng tuần của bạn
- 30 nhân viên được phân công từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án
- Các quy trình làm việc đa tác nhân thực tế để giúp bạn thiết kế quy trình của riêng mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết về bản chất của cả hai phương pháp, điểm khác biệt giữa chúng và đối tượng nào phù hợp nhất với từng phương pháp. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý tất cả các dự án Agile VÀ Scrum của mình!
Hãy bắt đầu nào!
Quản lý dự án Agile là gì?
Quản lý dự án Agile là một phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn và lặp đi lặp lại trong quản lý dự án, giúp chia một dự án lớn thành các chu kỳ phát triển nhỏ hơn.
Các chu kỳ này, được gọi là “sprint”, sau đó được giao cho các nhóm Agile độc lập khác nhau nhằm tăng tốc độ và hiệu quả.
Vì bạn chia dự án thành các phần nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng tích hợp phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan vào cuối mỗi sprint. Với phương pháp cải tiến liên tục và tiếp cận từng bước này, bạn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của họ.
Hãy hình dung như sau:
Theo bạn, phương pháp nào sẽ phù hợp hơn cho The Avengers?
Nên đối đầu với tất cả các kẻ thù cùng một lúc? Hay nên cố gắng đánh bại chúng từng tên một?
Chắc chắn rồi, họ sẽ chọn phương án thứ hai, nhất là khi Infinity War đã áp dụng phương pháp đầu tiên và kết quả không mấy tốt đẹp…
Tương tự, với Agile, bạn không cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng một lúc. Bạn chia nhỏ công việc để chúng trở nên dễ quản lý và dễ tiếp cận hơn.
Đây chỉ là một tổng quan ngắn gọn về Agile. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn, hãy tham khảo hướng dẫn toàn diện về Agile của chúng tôi. *
Các đợt sprint trong Agile hoạt động như thế nào?
Với các đợt sprint, bạn có thể chia dự án thành các phần nhỏ để tích hợp phản hồi từ khách hàng và người dùng cuối vào từng bước phát triển của dự án.
Dưới đây là một ví dụ minh họa:
Giả sử bạn đang phát triển một ứng dụng.
Trong quy trình phát triển phần mềm theo phương pháp Agile, bạn có thể tập trung vào việc phát triển một tính năng mới (user story) trong mỗi sprint hiện tại. Sau khi nhóm của bạn hoàn thành từng tính năng (sprint), bạn có thể mời khách hàng dùng thử ứng dụng và cung cấp phản hồi chi tiết về những điểm họ thích và không thích.
Sau khi nhóm của bạn đã tích hợp các ý kiến đóng góp, họ có thể chuyển sang sprint tiếp theo và các mục trong danh sách công việc sản phẩm.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về phát triển phần mềm theo phương pháp Agile?
Tại sao Agile lại tốt hơn các mô hình quản lý dự án truyền thống như phương pháp Waterfall?
Phương pháp Waterfall có lẽ là phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Trong phương pháp Waterfall, khách hàng chỉ tham gia vào quá trình ở giai đoạn đầu và giai đoạn cuối: không có không gian cho việc phản hồi liên tục.
Mặc dù mô hình Waterfall rất phù hợp với một số dự án và cho phép bạn làm việc liên tục mà không bị gián đoạn, nhưng đây là một phương pháp cứng nhắc và không thể thích ứng với những yêu cầu thay đổi của khách hàng. Bạn sẽ bị giới hạn bởi những giả định về những gì khách hàng mong muốn và chỉ còn biết hy vọng rằng họ sẽ hài lòng với sản phẩm mà bạn đã phát triển sau nhiều tháng công việc vất vả.
Chúng tôi không biết bạn thế nào, nhưng chúng tôi thà không mạo hiểm dành hàng tháng trời cho công việc chỉ dựa trên hy vọng!
Trong phát triển Agile, điều này không xảy ra.
Với sự tham gia tích cực của khách hàng và người dùng trong quá trình phát triển, bạn không phải phỏng đoán những gì họ muốn. Thay vào đó, bạn đảm bảo rằng mình biết rõ họ muốn gì bằng cách hỏi trực tiếp họ. Nhờ vậy, sản phẩm cuối cùng của bạn sẽ được xây dựng dựa trên ý kiến đóng góp của họ!
Hãy tìm hiểu sâu hơn về mô hình Agile so với mô hình Waterfall.
Tuyên ngôn Agile là gì?
Để hiểu rõ hơn về phương pháp Agile, bạn cần nắm rõ Tuyên ngôn Agile là gì.
Tuyên ngôn Agile là bản tóm tắt ngắn gọn về những giá trị cốt lõi mà phương pháp luận dự án Agile hướng tới cũng như các nguyên tắc chỉ đạo của nó.
Dưới đây là bản tóm tắt ngắn gọn về 12 nguyên tắc của khung Agile:
- Nguyên tắc Agile về sự hài lòng của khách hàng: khách hàng luôn phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Hãy đón nhận những nhu cầu thay đổi và phản hồi liên tục của họ để cung cấp một sản phẩm chất lượng, đáp ứng mong đợi của họ
- Các nguyên tắc Agile về chất lượng: thước đo thành công chính của bạn là sự hài lòng của khách hàng. Điều này được thực hiện thông qua một quy trình phát triển bền vững, lấy chất lượng làm trọng tâm
- Các nguyên tắc Agile về làm việc nhóm: các thành viên trong nhóm luôn cần tham gia tích cực và được tạo động lực. Bạn nên trao quyền cho đội ngũ của mình, đối xử với họ như những cá nhân riêng biệt và cung cấp cho họ các công cụ cùng môi trường cần thiết để thành công
- Các nguyên tắc Agile trong quản lý dự án : hãy giữ cho các quy trình phát triển Agile theo từng đợt của bạn đơn giản và đánh giá chúng thường xuyên. Loại bỏ bất kỳ bước nào không cần thiết để đẩy nhanh tiến độ và tối ưu hóa toàn bộ quy trình
Agile chỉ dành cho phát triển phần mềm thôi sao?
Phương pháp Agile ban đầu được phát triển như một phương pháp quản lý dự án tập trung vào lĩnh vực phần mềm.
Tuy nhiên, có rất nhiều phiên bản khác nhau của Agile dựa trên Tuyên ngôn Agile.
Mặc dù một số khung làm việc như Extreme Programming vẫn áp dụng các phương pháp Agile tập trung vào việc cung cấp phần mềm hoạt động được, nhưng Agile không chỉ đơn thuần là một phương pháp luận phát triển phần mềm.
Phương pháp Agile có thể giúp bạn tối ưu hóa hầu hết mọi loại dự án!
Quản lý dự án Scrum là gì?
Quản lý dự án theo phương pháp Scrum là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn và thực hiện từng phần trong khoảng thời gian ngắn từ 2 đến 4 tuần.
Mỗi chu kỳ này được gọi là sprint và chúng cho phép bạn dễ dàng tích hợp phản hồi từ khách hàng và thực hiện các thay đổi cần thiết một cách nhanh chóng.
Nghe có vẻ giống với quản lý Agile?
Hầu như quá giống nhau, phải không?
Giống như một bản sao của nó:
À, đó là vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau…
Scrum trong Agile có nghĩa là gì?
Quy trình Scrum dựa trên phương pháp luận phát triển Agile và áp dụng cách tiếp cận dựa trên các đợt sprint (sprint) vào quá trình phát triển sản phẩm.
Tuy nhiên, khung làm việc Scrum đã đưa phương pháp phát triển lặp lại lên một bước mới bằng cách sử dụng các nhóm đa chức năng và tự tổ chức.
Để tìm hiểu chi tiết về Scrum, hãy tham khảo hướng dẫn toàn diện về Scrum của chúng tôi
💜 Thêm một mẹo: Để hỗ trợ quá trình lập kế hoạch sprint, bạn có thể sử dụng Công cụ tính điểm câu chuyện (Story Point Calculator ) để giúp nhóm của mình ước tính mức độ nỗ lực cần thiết cho từng công việc.
Scrum có phải là một phần của Agile không?
Đúng vậy, Scrum là một phương pháp quản lý thuộc gia đình Agile.
Khi so sánh Agile với Scrum, ghi chú quan trọng là quy trình Scrum là một phần của phương pháp Agile. Mặc dù phương pháp Agile tự thân đã là một phương pháp quản lý dự án phổ biến, nhưng nó cũng là một khái niệm rộng hơn.
Đó chính là lý do tại sao có nhiều phương pháp luận dự án dựa trên phương pháp Agile, như Scrum, Extreme Programming và Kanban.
Cũng giống như X-Men vậy.
Họ đã mở màn và khởi xướng một loạt phim siêu anh hùng khác nhau, tất cả đều sử dụng cùng một công thức!
Phương pháp Kanban là gì?
Phương pháp Kanban là một phương pháp phát triển trong đó các công việc của bạn được sắp xếp trên một bảng Kanban tương tác, chủ yếu được sử dụng cho việc phát triển sản phẩm. Trong thiết lập Kanban này, bạn có thể nhanh chóng di chuyển các công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Tìm hiểu về phương pháp Kanban.
Và nếu bạn quan tâm đến các phương pháp Agile khác, hãy tham khảo các hướng dẫn của chúng tôi về Lean và Extreme Programming .
Quy trình Scrum, giống như phương pháp Kanban, là một khung làm việc dựa trên Agile.
Đó là lý do tại sao khi so sánh phương pháp quản lý dự án Scrum với Waterfall, bạn sẽ nhận thấy những lợi ích tương tự như khi so sánh Agile với phương pháp Waterfall.
Trong nhiều trường hợp, các nhóm dự án thực tế sử dụng Scrum và Kanban kết hợp với nhau để có quy trình công việc phát triển hiệu quả hơn:
Sự khác biệt giữa Agile Scrum và Kanban là gì?
Khi xem xét các phương pháp Agile và so sánh giữa Scrum và Kanban, bạn không nhất thiết phải đưa ra lựa chọn.
Tại sao?
Bởi vì Scrum và Kanban có thể được sử dụng cùng nhau.
Ví dụ, nhóm Scrum của bạn có thể sử dụng bảng Kanban cùng với bảng Scrum để tăng thêm tính hiển thị cho các quy trình làm việc linh hoạt trong sprint.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Kanban trong cuộc họp lập kế hoạch sprint để có chế độ xem tổng quan về danh sách công việc sản phẩm (product backlog). Sau đó, trong các sự kiện Scrum như cuộc họp đánh giá sprint hoặc cuộc họp tổng kết sprint, Scrum Master (người quản lý) có thể cập nhật biểu đồ này dựa trên tiến độ công việc của nhóm.
Điều này giống như việc kết hợp việc Batman không có siêu năng lực với việc Hawkeye cũng không có siêu năng lực.
À, khoan đã. Quên đi.
Nó giống như sự kết hợp giữa tốc độ của Flash và sức mạnh của Hulk.
Vậy là xong rồi.
Đây chỉ là một cái nhìn sơ lược về Scrum và Kanban. Dưới đây là bài viết chi tiết của chúng tôi so sánh Scrum và Kanban và đây là hướng dẫn chi tiết về cách kết hợp sử dụng chúng .
Sự khác biệt giữa Scrum và Sprint là gì?
Scrum là một phương pháp luận dựa trên Agile, sử dụng các đợt sprint như một phần của khung làm việc. Một dự án Scrum được chia thành nhiều phần nhỏ hơn, mỗi phần được thực hiện trong khoảng 2-4 tuần. Khoảng thời gian 2-4 tuần này, khi bạn thực hiện từng phần của dự án, được gọi là một đợt sprint.
Tóm tắt: Scrum là một phương pháp luận quản lý dự án. Trong khi đó, sprint thì không phải.
Tuy nhiên, các sprint thực sự là một phần của phương pháp Scrum.
Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là gì?
Mặc dù Agile và Scrum rất giống nhau, nhưng vẫn có một số điểm khác biệt rõ rệt. Các nhóm Scrum thường có quy mô nhỏ hơn, giàu kinh nghiệm hơn và tự chủ hơn. Ngoài ra, trong Scrum, Scrum Master đóng vai trò là người hướng dẫn, trái ngược với vai trò quản lý dự án trực tiếp hơn mà bạn thường thấy trong Agile.
Điều này khiến Scrum phù hợp hơn với các dự án phần mềm phức tạp so với Agile, vốn phù hợp hơn với hầu hết các loại dự án khác.
Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về những điểm khác biệt chính giữa Agile và Scrum:
A. Agile và Scrum: Cấu trúc nhóm
Mặc dù các nhóm Agile và Scrum có nhiều điểm tương đồng, nhưng vai trò của các thành viên trong mỗi nhóm lại có sự khác biệt nhẹ.
1. Nhóm Agile là gì?
Trong khung Agile, các nhóm được chia thành bốn vai trò cụ thể:
- Chủ sở hữu sản phẩm: giao tiếp với khách hàng và truyền đạt phản hồi của họ
- Các nhà quản lý dự án: hướng dẫn nhóm dự án
- Các thành viên trong nhóm dự án: thực sự tham gia vào công việc thực hiện dự án
- Các bên liên quan đến dự án: những người không tham gia trực tiếp vào dự án nhưng ý kiến đóng góp của họ có giá trị. Ví dụ: nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, v.v.
2. Nhóm Scrum là gì?
Một nhóm Scrum thường có kích thước nhỏ, gồm từ năm đến bảy thành viên và thường được phân chia như sau:
- Scrum Master: Scrum Master là người chuyên trách, giúp các thành viên trong nhóm nắm vững các nguyên tắc Scrum và cách áp dụng chúng. Scrum Master cũng chịu trách nhiệm hỗ trợ đội nhóm, đảm bảo họ có đủ nguồn lực cần thiết để thành công và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm thông qua các cuộc họp Scrum hàng ngày (daily stand-ups).
- Chủ dự án: Chủ dự án Scrum là cầu nối giữa nhóm và khách hàng. Họ là những người đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được nhóm xử lý đúng cách.
- Nhóm phát triển: nhóm này tự tổ chức và tự chủ. Nhóm Scrum là đơn vị chịu trách nhiệm phát triển dự án Scrum
B. Agile và Scrum: Vai trò lãnh đạo
Một trong những điểm khác biệt chính giữa các khung phương pháp Agile và Scrum nằm ở cách tiếp cận đối với vai trò lãnh đạo.
1. Lãnh đạo theo phương pháp Agile
Trong quy trình Agile, vai trò lãnh đạo là yếu tố thiết yếu.
Thông thường, sẽ có một chủ sở hữu sản phẩm (Product Owner) chịu trách nhiệm tương tác với khách hàng và thu thập phản hồi theo từng giai đoạn. Sau đó, chủ sở hữu sản phẩm sẽ truyền đạt thông tin này cho người quản lý dự án, người chịu trách nhiệm giám sát nhóm dự án.
Ngoài ra, bạn còn có nhiều bên liên quan đến dự án, những người có tiếng nói trong quá trình phát triển. Do đó, mặc dù các thành viên trong nhóm Agile của bạn cần phải tự chủ, nhưng vẫn cần có sự lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn họ đi đúng hướng.
2. Lãnh đạo trong Scrum
Trong phương pháp Scrum, các nhóm làm việc có tính độc lập cao và đa chức năng.
Mặc dù có một Scrum Master hướng dẫn nhóm trong suốt quá trình và chủ trì các cuộc họp Scrum như cuộc họp tổng kết sprint, nhưng nhóm Scrum lại có quyền tự chủ cao hơn nhiều trong việc quản lý các công việc và quy trình của mình.
Muốn tìm hiểu chi tiết về các cuộc họp Scrum? Hãy tham khảo bài viết toàn diện của chúng tôi về các cuộc họp Scrum như cuộc họp đánh giá sprint và cuộc họp tổng kết sprint.*
Ngoài ra, do khung làm việc Scrum thường được áp dụng cho các công việc và dự án có độ phức tạp cao, mỗi thành viên trong nhóm cần có khả năng làm việc một cách độc lập với sự giám sát tối thiểu.
Sự tự do thêm này giúp các thành viên trong nhóm đưa ra quyết định nhanh chóng và điều chỉnh hướng đi trong phạm vi các mục tiêu phát triển tổng thể. Nếu thiếu sự độc lập này, toàn bộ dự án của bạn sẽ liên tục bị đình trệ!
Đó chính là lý do tại sao, khi làm việc với các nhóm Scrum, mỗi thành viên đều là một “siêu anh hùng” độc lập và vô cùng tài năng!
Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý khi so sánh Scrum và Agile. Để phương pháp Scrum phát huy hiệu quả, các thành viên trong nhóm phải có đủ kinh nghiệm.
Scrum hay Agile?
Khi nói đến Agile và Scrum, chúng phù hợp nhất với những dự án nào?
Dưới đây là phân tích chi tiết:
Bạn nên chọn phương pháp Agile nếu:
- Bạn cần sự linh hoạt để thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong dự án
- Bạn cần một môi trường làm việc nhóm mang tính hợp tác và tương tác cao
- Bạn cần sự đóng góp ý kiến từ các bên liên quan khác nhau trong dự án, chẳng hạn như các chuyên gia tiếp thị và ban lãnh đạo cấp cao
Bạn nên áp dụng phương pháp Scrum nếu:
- Bạn đang phải đối mặt với một dự án cực kỳ phức tạp và đòi hỏi phải thay đổi liên tục
- Bạn đã từng làm việc với những thành viên trong nhóm có khả năng hợp tác tốt và có tinh thần tự giác cao
Tuy nhiên, khi so sánh Scrum và Agile, hãy nhớ rằng cả hai đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích, sẽ giúp bạn:
- Áp dụng phương pháp của các bên liên quan hoặc khách hàng một cách dễ dàng và hiệu quả
- Tăng tốc quá trình phát triển, quản lý và quy trình tổng thể
- Hợp tác hiệu quả hơn
- Hãy khiến các dự án của bạn trở nên ấn tượng gấp 100 lần
Phần mềm quản lý dự án Agile và Scrum nào là tốt nhất?
Bạn không thể quản lý một nhóm Agile hay nhóm Scrum nếu không có công cụ phù hợp, phải không?
Đó chính là lý do tại sao ClickUp được phát triển dành riêng cho quản lý dự án theo phương pháp Scrum và Agile!
Và nếu bạn cần phân tích chi tiết về lý do tại sao nó lại hoàn hảo đến vậy cho Agile và Scrum, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về các công cụ Agile tốt nhất. *
(Lưu ý: Bài viết này có tất cả những gì bạn cần!)
ClickUp là công cụ quản lý dự án Agile Scrum được đánh giá cao nhất trên thế giới và sở hữu vô số tính năng giúp các dự án Agile, Scrum, Kanban và Extreme Programming của bạn luôn đi đúng hướng.
Sử dụng ClickUp cực kỳ đơn giản và sẽ giúp bạn triển khai phương pháp Agile hoặc phương pháp Scrum trong nháy mắt!
Dưới đây là cách ClickUp giúp bạn trở thành “siêu anh hùng” của chính mình và dễ dàng thích nghi với tư duy Agile:
1. Nhiều chế độ xem phù hợp với nhiều phong cách công việc khác nhau
Dù bạn đang sử dụng khung Agile nào đi chăng nữa, môi trường dự án của bạn cũng cần có khả năng thích ứng cao với những thay đổi.
Ý tôi là, còn việc cần làm nào khác khiến các trụ sở của các siêu anh hùng cứ bị phá hủy hoài chứ?
Chúng không đủ linh hoạt để đối phó với những kẻ thù mới!
Đó là lý do tại sao bạn nên đảm bảo rằng ứng dụng phần mềm Agile của mình có thể thích ứng với những thay đổi trong dự án.
May mắn thay, đó chính là điều bạn sẽ nhận được khi sử dụng ClickUp.
ClickUp áp dụng quy trình Agile bằng cách cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem khác nhau để phù hợp với nhóm của bạn!
Dưới đây là nội dung cụ thể:
A. Các chế độ xem công việc bắt buộc
ClickUp có hai chế độ xem công việc bắt buộc có thể thích ứng với bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào và mang lại sự linh hoạt cao hơn:
- Chế độ xem tổng quan
Chế độ xem Bảng của ClickUp là chế độ xem Agile lý tưởng dành cho nhóm làm việc theo phương pháp Kanban.
Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một bảng Scrum hoặc bảng Kanban để di chuyển các công việc một cách nhanh chóng và tuân thủ các nguyên tắc phát triển Agile.
Chỉ cần lướt qua bảng công việc là bạn có thể nắm được tình hình các dự án của mình và điều chỉnh công việc ngay lập tức.
Chúng tôi dám cá rằng Liên minh Công lý chắc chắn sẽ rất thích chế độ xem này để theo dõi tất cả các nhiệm vụ của họ chỉ trong nháy mắt!
Hiểu chưa?
Flash, giống như nhân vật siêu anh hùng.
Xin lỗi.
- Xem dạng danh sách
Đây là một chế độ xem hữu ích dành cho các nhà quản lý dự án thường xử lý công việc bằng danh sách việc cần làm theo phong cách GTD.
Với cách tiếp cận này, các công việc của nhóm sẽ được liệt kê dưới dạng một danh sách kiểm tra đơn giản. Khi nhóm có tiến độ tốt, các thành viên có thể đánh dấu hoàn thành các công việc của mình. Sau khi hoàn thành, họ chỉ cần chuyển sang sprint tiếp theo.
B. Chế độ xem tổng quan
Chế độ xem Box là chế độ xem tổng quan hoàn hảo cho nhóm Agile. Đây là một chế độ xem tổng quan đơn giản và ở mức độ cao về tất cả các công việc mà nhóm Agile của bạn đang thực hiện.
Cách bạn có thể áp dụng chế độ xem này cho các nhóm Agile và Scrum:
Các nhà quản lý dự án và Scrum Master có thể sử dụng nó để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về mọi công việc đang được triển khai hàng ngày.
Vì các công việc trong sprint được sắp xếp theo người được giao, các quản lý dự án và Scrum Master có thể ngay lập tức nắm được từng thành viên trong nhóm đang làm gì.
C. Chế độ xem lịch
Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp các nhà quản lý dự án nhanh chóng lập kế hoạch và quản lý lịch công việc của mình. Họ có thể kiểm tra tất cả các công việc sắp tới và chuẩn bị cho chúng một cách nhanh chóng.
Áp dụng chế độ xem này với các nhóm Agile và Scrum:
Hãy sử dụng chế độ xem này cho các sự kiện Scrum như lập kế hoạch sprint và đánh giá sprint để theo dõi các công việc sắp tới của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xác định thời điểm có thể bắt đầu thêm các mục từ danh sách công việc sản phẩm (product backlog) và thời điểm lên kế hoạch cho các bữa tiệc công ty!
Vì phương pháp Agile tập trung vào sự thay đổi và thích ứng, nên người quản lý thậm chí có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem lịch.
Các nhà quản lý có thể chọn chế độ xem lịch của mình như sau:
- Ngày: để kiểm tra các công việc được lên lịch vào một ngày cụ thể
- 4 ngày: chế độ xem các công việc trong khoảng thời gian bốn ngày
- Tuần: để kiểm tra lịch trình sprint Scrum hàng tuần của bạn
- Hàng tháng: để tìm hiểu lộ trình dự án Scrum của bạn trong tháng tới sẽ như thế nào
Chế độ D. Me
Chế độ “Me” của ClickUp sẽ chỉ hiển thị các bình luận, công việc con và danh sách công việc được giao cho bạn. Nhờ đó, bạn có thể giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng, giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc tiếp theo.
Có vẻ như ai đó sẽ thích chế độ xem này:
2. Luôn nắm bắt tiến độ các đợt sprint Agile của bạn với Danh sách công việc sprint
Để quản lý quy trình Agile của bạn, bạn sẽ cần danh sách công việc sprint, phải không?
Dưới đây là việc cần làm trong ClickUp:
ClickUp cho phép bạn thêm danh sách kiểm tra của tất cả các dự án, công việc và công việc con để tạo ra Danh sách sprint, giúp phân chia các sản phẩm cần hoàn thành trong một giai đoạn.
Tất cả những việc cần làm là đánh dấu các mục trong danh sách công việc khi chuyển sang sprint tiếp theo.
Bạn thậm chí có thể gán điểm Scrum cho từng mục trong các danh sách công việc này để nhanh chóng xử lý một mục trong danh sách công việc sản phẩm. Vì các danh sách của ClickUp rất dễ hiểu, chúng cũng là công cụ lý tưởng để một huấn luyện viên Agile giải thích bất kỳ nguyên tắc cốt lõi nào cho nhóm của mình!
Các Scrum Master cũng có thể sử dụng các danh sách kiểm tra này làm tài liệu tham khảo trong các cuộc họp kế hoạch sprint và cuộc họp stand-up với nhóm của mình.
3. Trực quan hóa quá trình quản lý dự án Agile Scrum của bạn với các bảng điều khiển Agile
Các Bảng điều khiển của ClickUp là công cụ lý tưởng để có cái nhìn tổng quan ở cấp độ cao về các tác vụ phát triển theo phương pháp Agile và Scrum của bạn. Bạn cũng có thể thêm danh sách công việc sprint và các công việc vào khung làm việc trực quan này để theo dõi tiến độ công việc đang thực hiện.
Và đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của các tín hiệu trực quan!
Bạn có thể tưởng tượng được các siêu anh hùng sẽ vẫn nổi tiếng như hiện nay không, nếu tất cả họ đều được lấy cảm hứng từ những cuốn tiểu thuyết dày 1.000 trang thay vì truyện tranh?
Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về các yếu tố khác nhau mà bạn có thể theo dõi:
A. Biểu đồ tốc độ
Với Biểu đồ Tốc độ của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tỷ lệ hoàn thành các công việc của mình. Công cụ này chia nhỏ các công việc của bạn thành các khoảng thời gian hàng tuần hoặc hai tuần một lần, đồng thời hiển thị tốc độ trung bình tại đây.
Đây là một cách tốt để đánh giá khả năng của nhóm trong một khung thời gian nhất định. Điều này giúp bạn tránh nhận quá nhiều việc cần làm so với khả năng thực hiện – điều mà đáng tiếc là hầu hết các nhóm “siêu anh hùng” thường mắc phải.
Vì vậy, đừng cố trở thành một nhóm siêu anh hùng.
Hãy thông minh hơn.
Hãy trở thành một nhóm Agile.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ tốc độ !
B. Biểu đồ Burndown
Tính năng Biểu đồ Burndown của ClickUp giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhóm so với đường mục tiêu. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được khối lượng công việc còn lại của nhóm.
Dưới đây là những gì biểu đồ thể hiện:
- Tiến độ mục tiêu: tốc độ hoàn thành lý tưởng mà bạn cần để đáp ứng các mốc thời hạn
- Tiến độ dự kiến: tỷ lệ hoàn thành hiện tại của bạn dựa trên các công việc đã hoàn thành
- Hoạt động: số lượng thực tế các công việc hiện đã hoàn thành
Hãy tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi để biết thêm thông tin về biểu đồ burndown.
C. Biểu đồ Burnup
Với biểu đồ Burn-up của ClickUp, bạn có thể xem những công việc nào đã được hoàn thành so với phạm vi công việc của bạn.
Nhờ đó, bạn có thể tổng kết toàn bộ công việc đã hoàn thành cho đến nay. Điều này có thể tạo động lực cho toàn bộ nhóm của bạn để cùng nhau vượt qua vạch đích.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ burnup!
D. Biểu đồ luồng tích lũy
Biểu đồ Dòng chảy Tích lũy (Cumulative Flow Chart) của ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ dự án Scrum theo thời gian. Các công việc được phân loại theo màu sắc dựa trên trạng thái, giúp bạn dễ dàng xác định tình trạng công việc. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận diện và giải quyết các điểm nghẽn!
Tìm hiểu về biểu đồ dòng chảy tích lũy.
4. Nhận được phản hồi hiệu quả với tính năng Bình luận được chỉ định của ClickUp
Bạn không thể gọi là “Agile” nếu nhóm của bạn mất quá nhiều thời gian để phản hồi các ý kiến của bạn, phải không?
Chúng tôi cần phản hồi từ bạn nhanh như cách Marvel sản xuất phim vậy!
Dưới đây là cách ClickUp hỗ trợ bạn:
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức chuyển một bình luận thành công việc và giao nó cho một thành viên trong nhóm. Họ sẽ nhận được thông báo và công việc đó cũng sẽ xuất hiện trong khay công việc của họ để giúp họ bắt tay vào làm ngay lập tức.
Sau khi đã giải quyết xong, họ chỉ cần đánh dấu bình luận đó là đã được giải quyết để tránh các lần theo dõi không cần thiết.
5. Duy trì luồng giao tiếp thông suốt thông qua phần bình luận
Giao tiếp tích cực trong nhóm là một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ dự án Agile nào.
Nhóm của bạn cần một phương pháp hiệu quả để nhanh chóng truyền đạt các cập nhật về dự án và hợp tác trong suốt quá trình phát triển. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa, những người chỉ có thể tương tác trực tiếp thông qua các cuộc gọi video.
Dưới đây là cách áp dụng với ClickUp:
Tất cả các nhiệm vụ ClickUp đều có phần bình luận riêng để trao đổi tệp tin, ý tưởng và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm. Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể gắn thẻ người khác và chia sẻ các cập nhật dự án để dự án luôn tiến triển suôn sẻ.
ClickUp còn tích hợp với rất nhiều công cụ giao tiếp, như Slack và Zoom, để đảm bảo việc giao tiếp trong dự án luôn đạt được thành công chỉ với một cú nhấp chuột!
6. Quản lý các giai đoạn dự án Agile khác nhau bằng các trạng thái tùy chỉnh
Phương pháp Agile không còn chỉ dành riêng cho chu kỳ phát triển phần mềm nữa.
Nó có thể được áp dụng cho bán hàng, tiếp thị, thiết kế, trở thành siêu anh hùng… thực tế là mọi lĩnh vực!
Tuy nhiên, chỉ vì bạn có thể áp dụng cùng một phương pháp luận cho các dự án khác nhau không có nghĩa là chúng giống nhau.
Vì mỗi dự án đều có thiết kế quy trình và yêu cầu riêng, công cụ quản lý Scrum của bạn cũng cần phải thích ứng với những yếu tố đó.
Cách ClickUp hỗ trợ bạn trong vấn đề này:
Các công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn thường chỉ cung cấp cho bạn một bộ trạng thái dự án tiêu chuẩn. Với chương trình quản lý dự án của ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh chúng!
Nhờ đó, bạn sẽ không phải đối mặt với các trạng thái không phù hợp với nhu cầu của dự án.
Tại sao điều đó lại là vấn đề?
Hãy tưởng tượng việc sử dụng cùng một bộ trạng thái cho cả các dự án tiếp thị lẫn các dự án phát triển phần mềm của bạn!
Với tính năng Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ không bao giờ gặp phải vấn đề đó.
Bạn có thể thỏa sức sáng tạo và đi vào chi tiết tùy ý – “Đánh giá biên tập”, “Thử nghiệm hệ thống beta”, “Lập khung dây”, “Giai đoạn tiệc pizza ăn mừng” – tất cả đều tùy thuộc vào bạn!
Nhưng đó chưa phải là tất cả các tính năng của ClickUp!
Cũng giống như việc bạn không bao giờ cảm thấy đủ với các bộ phim Marvel, công cụ Agile Scrum mạnh mẽ này còn cung cấp vô số tính năng khác, chẳng hạn như:
- Tự động hóa quản lý dự án: tự động hóa hơn 50 tác vụ hoặc tạo các tác vụ của riêng bạn để nâng cao hiệu quả quy trình Scrum
- Mức độ ưu tiên: phân loại mức độ ưu tiên của các công việc từ phạm vi thấp nhất đến phạm vi cao nhất
- Các yếu tố phụ thuộc: thực hiện các công việc riêng lẻ theo đúng trình tự
- Mục tiêu ClickUp: dễ dàng theo dõi từng mục tiêu sprint bằng cách chia nhỏ chúng thành các mục tiêu nhỏ hơn
- Pulse: Tìm hiểu xem nhóm Kanban của bạn đang tập trung vào điều gì nhất hiện nay
- Tài liệu: dễ dàng tạo kế hoạch dự án hoặc cơ sở kiến thức chi tiết
- Hồ sơ: Nắm rõ nhiệm vụ của từng vai trò trong nhóm Scrum của bạn
- Danh sách kiểm tra công việc: Quản lý danh sách công việc còn lại của sprint bằng các danh sách việc cần làm đơn giản
- Phát hiện sự hợp tác: biết khi nào có người đang làm cùng một công việc với bạn
- Báo cáo nhóm: đang theo dõi hiệu suất thời gian thực của nhóm Scrum làm việc từ xa hoặc tại văn phòng và phân tích các báo cáo trong các cuộc họp Scrum hàng ngày, đánh giá sprint hoặc tổng kết sprint
- Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn: theo dõi thời gian thực hiện các dự án Agile Scrum và các công việc riêng lẻ
- Hộp thư đến: tổng quan chi tiết về các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và sắp tới của bạn
- Bản đồ Tư duy: tạo bản đồ tư duy miễn phí để sắp xếp các ý tưởng dự án của bạn một cách trực quan
Kết luận
Mặc dù Agile và Scrum đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích, nhưng chúng có một số điểm khác biệt nhỏ.
Lựa chọn phù hợp giữa Scrum và Agile phụ thuộc vào dự án, nhóm và phong cách quản lý của bạn.
Tuy nhiên, bất kể bạn chọn phương pháp quản lý nào, bạn cũng sẽ cần một công cụ quản lý dự án để xử lý các hoạt động của mình.
Đó chính là lý do tại sao ClickUp – nền tảng được phát triển dành riêng cho các nhóm Agile VÀ Scrum – là công cụ hoàn hảo dành cho bạn!
Bài viết này có đầy đủ mọi thông tin bạn cần, vậy tại sao không đăng ký ngay hôm nay để hoàn thành các dự án của bạn một cách dễ dàng và đáng tin cậy, giống như cách các siêu anh hùng yêu thích của bạn dễ dàng đánh bại các nhân vật phản diện vậy!