{"@context":"https://schema. org","@type":"FAQPage","mainEntity":{"@type":"Question","name":"Sự khác biệt giữa agile và scrum là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cấu trúc nhóm và khả năng lãnh đạo là điểm khác biệt giữa agile và scrum. Agile có một nhóm được chia thành bốn vai trò, trong khi scrum chỉ có ba. Có một người lãnh đạo là điều cần thiết trong agile, trong khi các nhóm scrum độc lập hơn. "}}}
Bạn muốn tìm hiểu về sự khác biệt giữa Agile và Scrum?
Mặc dù Agile và Scrum là hai phương pháp quản lý dự án rất giống nhau, nhưng chúng không giống nhau.
Các nhóm Scrum thường nhỏ hơn và có kinh nghiệm hơn các nhóm Agile. Họ cũng tự lập hơn và ít cần sự lãnh đạo trực tiếp hơn. Đó là một trong những lý do tại sao Scrum thích hợp với các công việc phần mềm phức tạp, trong khi Agile phù hợp hơn với các dự án phát triển chung chung.
Nhưng đừng lo, chúng vẫn khá tương đồng.
Giống như The Avengers và Justice League. Cả hai đều độc đáo theo cách riêng của mình, nhưng có cùng mục tiêu và mục đích chung.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cả hai, sự khác biệt giữa chúng và đối tượng phù hợp nhất. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích giúp bạn xử lý tất cả các dự án Agile VÀ Scrum!
Hãy bắt đầu!
Quản lý dự án Agile là gì?
Quản lý dự án Agile là một phương pháp quản lý dự án tăng dần và lặp đi lặp lại, chia một dự án lớn thành các chu kỳ phát triển nhỏ hơn.
Các chu kỳ này, được gọi là "sprint", sau đó được giao cho các nhóm Agile khác nhau, tự đủ để tăng tốc độ và hiệu quả
Vì bạn chia dự án thành các phần nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng kết hợp phản hồi của khách hàng và các bên liên quan vào cuối mỗi sprint. Với phương pháp cải tiến liên tục và tăng dần này, bạn đảm bảo rằng bạn sẽ cung cấp cho họ sản phẩm cuối cùng hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của họ.
Hãy nghĩ về nó như sau:
Bạn nghĩ cách tiếp cận nào sẽ phù hợp hơn cho The Avengers?
Đối đầu với tất cả các kẻ thù cùng một lúc? Hay cố gắng đánh bại chúng từng kẻ một?
Chắc chắn họ sẽ chọn phương án thứ hai, đặc biệt là vì Infinity War đã áp dụng phương pháp đầu tiên và kết quả không được tốt lắm…
Tương tự, với Agile, bạn không cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Thay vào đó, bạn chia nhỏ công việc để dễ quản lý và tiếp cận hơn.
Đây chỉ là một cái nhìn tổng quan nhanh về Agile. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết về Agile của chúng tôi.
Công việc sprint trong Agile diễn ra như thế nào?
Với sprint, bạn có thể chia dự án thành nhiều phần nhỏ để kết hợp phản hồi của khách hàng và người dùng cuối ở mỗi bước phát triển dự án.
Dưới đây là một ví dụ:
Giả sử bạn đang phát triển một ứng dụng.
Trong quy trình phát triển phần mềm Agile, bạn có thể tập trung vào việc phát triển một tính năng mới (câu chuyện người dùng) với mỗi sprint hiện tại. Sau khi nhóm của bạn hoàn thành từng tính năng (sprint), bạn có thể yêu cầu khách hàng dùng thử ứng dụng và cho bạn biết chi tiết những gì họ thích và không thích.
Khi nhóm của bạn đã kết hợp các ý kiến đóng góp, họ có thể chuyển sang sprint tiếp theo và các mục tồn đọng của sản phẩm.
Muốn tìm hiểu thêm về phát triển phần mềm Agile?
Tại sao Agile tốt hơn các mô hình quản lý dự án truyền thống như phương pháp Waterfall?
Phương pháp Waterfall có lẽ là phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Trong phương pháp Waterfall, khách hàng chỉ là một phần của quá trình ở đầu và cuối: không có không gian cho phản hồi liên tục.
Mặc dù mô hình Waterfall rất phù hợp với một số dự án và cho phép bạn làm việc không bị gián đoạn, nhưng đây là một phương pháp cứng nhắc và không thích ứng với các yêu cầu thay đổi của khách hàng. Bạn bị mắc kẹt với những giả định về những gì khách hàng muốn và hy vọng rằng họ sẽ thích những gì bạn đã phát triển sau nhiều tháng làm việc chăm chỉ.
Chúng tôi không biết bạn thế nào, nhưng chúng tôi không muốn mạo hiểm công việc của nhiều tháng chỉ dựa vào hy vọng!
Trong phát triển Agile, điều này không xảy ra.
Với sự tham gia tích cực của khách hàng và người dùng trong quá trình phát triển, bạn không giả định họ muốn gì. Thay vào đó, bạn đảm bảo rằng bạn biết họ muốn gì bằng cách hỏi trực tiếp họ. Bằng cách đó, sản phẩm cuối cùng của bạn sẽ được xây dựng dựa trên ý kiến của họ!
Khám phá chi tiết về mô hình Agile so với mô hình Waterfall.
Agile Manifesto là gì?
Để hiểu rõ hơn về phương pháp Agile, bạn cần nắm rõ nội dung của Tuyên ngôn Agile.
Tuyên ngôn Agile là bản tóm tắt ngắn gọn về ý nghĩa của phương pháp dự án Agile và các nguyên tắc hướng dẫn của nó.
Dưới đây là tóm tắt nhanh về 12 nguyên tắc cơ bản của khung Agile:
- Các nguyên tắc Agile về sự hài lòng của khách hàng: khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu của bạn. Hãy chấp nhận những nhu cầu thay đổi và phản hồi liên tục của họ để cung cấp sản phẩm chất lượng, làm họ hài lòng
- Các nguyên tắc chất lượng của Agile: thước đo chính của thành công là sự hài lòng của khách hàng. Điều này đạt được nhờ quá trình phát triển bền vững, hướng đến chất lượng
- Các nguyên tắc Agile trong làm việc nhóm: các thành viên trong nhóm phải luôn tham gia tích cực và có động lực. Bạn nên trao quyền cho nhóm của mình, đối xử với họ như những cá nhân và cung cấp cho họ các công cụ và môi trường cần thiết để thành công
- Nguyên tắc Agile trong quản lý dự án : giữ cho các quy trình phát triển Agile lặp đi lặp lại của bạn đơn giản và đánh giá chúng thường xuyên. Loại bỏ bất kỳ bước không cần thiết nào để tăng tốc độ và tối ưu hóa toàn bộ quy trình
Agile chỉ dành cho phát triển phần mềm?
Phương pháp Agile bắt đầu như một phương pháp quản lý dự án tập trung vào phần mềm.
Tuy nhiên, có rất nhiều phiên bản Agile khác nhau dựa trên Tuyên ngôn Agile.
Mặc dù một số khung công tác như Extreme Programming vẫn sử dụng các phương pháp Agile tập trung vào việc cung cấp phần mềm hoạt động, Agile không chỉ là một phương pháp phát triển phần mềm.
Phương pháp Agile có thể giúp bạn hợp lý hóa hầu hết mọi loại dự án!
Quản lý dự án Scrum là gì?
Quản lý dự án Scrum là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia dự án của bạn thành các phần nhỏ hơn và được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn từ 2 đến 4 tuần.
Mỗi chu kỳ này được gọi là sprint và cho phép bạn dễ dàng kết hợp phản hồi của khách hàng và nhanh chóng thực hiện các thay đổi cần thiết.
Nghe có vẻ giống Quản lý Agile?
Gần như quá giống nhau, phải không?
Giống như một bản sao của nó:
Đó là vì chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau..
Scrum trong Agile là gì?
Quy trình Scrum dựa trên phương pháp phát triển Agile và áp dụng cách tiếp cận dựa trên sprint để phát triển sản phẩm.
Tuy nhiên, khung Scrum đưa phương pháp phát triển lặp đi lặp lại tiến thêm một bước bằng cách sử dụng các nhóm đa chức năng và tự tổ chức.
Để tìm hiểu chi tiết về Scrum, hãy tham khảo hướng dẫn toàn diện về Scrum của chúng tôi.
Scrum có phải là một phần của Agile không?
Đúng vậy, Scrum là một phương pháp quản lý thuộc gia đình Agile.
Khi so sánh Agile và Scrum, điều quan trọng cần ghi chú là quy trình Scrum là một phần của phương pháp Agile. Mặc dù phương pháp Agile là một phương pháp quản lý dự án phổ biến, nhưng nó cũng là một khái niệm rộng hơn.
Đó là lý do tại sao bạn có nhiều phương pháp luận dự án dựa trên phương pháp Agile, như Scrum, Extreme Programming và Kanban.
Giống như X-Men vậy.
Họ đã khởi động và bắt đầu một loạt các bộ phim siêu anh hùng khác nhau sử dụng cùng một công thức!
Phương pháp Kanban là gì?
Phương pháp Kanban là một phương pháp phát triển trong đó các công việc của bạn được bố trí trên một bảng Kanban tương tác, chủ yếu được sử dụng cho phát triển sản phẩm. Trong thiết lập Kanban này, bạn có thể nhanh chóng di chuyển các công việc và dễ dàng hình dung tiến độ của mình.
Tìm hiểu về phương pháp Kanban.
Và nếu bạn quan tâm đến các phương pháp Agile khác, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về Lean và Extreme Programming .
Quy trình Scrum, giống như phương pháp Kanban, là một khung làm việc dựa trên Agile.
Đó là lý do tại sao khi so sánh quản lý dự án Scrum và Waterfall, bạn sẽ thấy những lợi ích tương tự như khi so sánh phương pháp Agile và Waterfall.
Trong nhiều trường hợp, các nhóm dự án thực sự sử dụng Scrum và Kanban cùng nhau để có quy trình công việc phát triển hiệu quả hơn:
Sự khác biệt giữa Agile Scrum và Kanban là gì?
Khi xem xét các phương pháp Agile và so sánh Scrum với Kanban, bạn không nhất thiết phải lựa chọn giữa hai phương pháp này.
Tại sao?
Vì Scrum và Kanban có thể được sử dụng cùng nhau.
Ví dụ, nhóm Scrum của bạn có thể sử dụng bảng Kanban cùng với bảng Scrum để thêm một lớp hiển thị cho quy trình làm việc thích ứng của sprint.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Kanban trong cuộc họp lập kế hoạch sprint để thiết lập chế độ xem tổng hợp về các công việc tồn đọng của sản phẩm. Sau đó, trong các sự kiện Scrum như cuộc họp đánh giá sprint hoặc cuộc họp tổng kết sprint, Scrum Master (quản lý) có thể cập nhật biểu đồ này với tiến độ công việc của nhóm.
Nó giống như việc kết hợp sự thiếu siêu năng lực của Batman với sự thiếu siêu năng lực của Hawkeye.
À, khoan đã. Hủy bỏ điều đó.
Đó giống như kết hợp tốc độ của Flash với sức mạnh của Hulk.
Đây là câu trả lời.
Đây chỉ là cái nhìn tổng quan về Scrum và Kanban. Dưới đây là bài viết chi tiết của chúng tôi so sánh Scrum và Kanban và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng chúng cùng nhau .
Sự khác biệt giữa Scrum và Sprint là gì?
Scrum là một phương pháp dựa trên Agile sử dụng sprint như một phần của khung công việc. Một dự án Scrum được chia thành nhiều phần nhỏ hơn, mỗi phần được thực hiện trong khoảng 2-4 tuần. Khoảng thời gian 2-4 tuần mà bạn làm việc trên mỗi phần của dự án được gọi là sprint.
Tóm tắt: Scrum là một phương pháp quản lý dự án. Sprint thì không.
Tuy nhiên, sprint là một phần của phương pháp Scrum.
Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là gì?
Mặc dù Agile và Scrum rất giống nhau, nhưng có một số điểm khác biệt rõ rệt. Các nhóm Scrum thường nhỏ hơn, có kinh nghiệm hơn và tự chủ hơn. Ngoài ra, trong Scrum, Scrum master đóng vai trò huấn luyện, trái ngược với vai trò quản lý dự án thực tế hơn mà bạn thấy trong Agile.
Điều này khiến Scrum phù hợp hơn với các dự án phần mềm phức tạp so với Agile, vốn phù hợp hơn với hầu hết các loại dự án khác.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn những điểm khác biệt khóa giữa Agile và Scrum:
A. Agile và Scrum: Cấu trúc nhóm
Mặc dù các nhóm Agile và Scrum rất giống nhau, nhưng vai trò của chúng hơi khác nhau.
1. Nhóm Agile là gì?
Trong khung Agile, các nhóm được chia thành bốn vai trò xác định:
- Chủ sở hữu sản phẩm: giao tiếp với khách hàng và truyền đạt phản hồi của họ
- Quản lý dự án: hướng dẫn nhóm dự án
- Thành viên nhóm dự án: thực sự làm việc trong dự án
- Các bên liên quan đến dự án: những người không tham gia tích cực vào dự án nhưng đóng góp của họ được đánh giá cao. Ví dụ: nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, v.v.
2. Nhóm Scrum là gì?
Nhóm Scrum thường có kích thước nhỏ, bao gồm từ năm đến bảy thành viên và thường được chia như sau:
- Scrum master: Scrum master chuyên biệt giúp các thành viên trong nhóm học các nguyên tắc Scrum và cách áp dụng chúng. Scrum master cũng chăm sóc nhóm của mình, đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết để thành công và yêu cầu họ chịu trách nhiệm thông qua cuộc họp Scrum hàng ngày (cuộc họp đứng hàng ngày)
- Chủ dự án: chủ dự án Scrum là cầu nối giữa nhóm và khách hàng. Họ là những người đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được nhóm xử lý đúng cách
- Nhóm phát triển: nhóm tự tổ chức và tự cung tự cấp. Nhóm Scrum là nhóm chịu trách nhiệm phát triển dự án Scrum
B. Agile vs Scrum: Lãnh đạo
Một trong những điểm khác biệt chính giữa khung Agile và Scrum là cách tiếp cận lãnh đạo.
1. Lãnh đạo Agile
Trong quy trình Agile, vai trò lãnh đạo là vô cùng quan trọng.
Bạn thường có một chủ sở hữu sản phẩm tương tác với khách hàng và thu thập phản hồi bổ sung. Chủ sở hữu sản phẩm sau đó truyền đạt thông tin này đến người quản lý dự án, người giám sát nhóm dự án.
Ngoài ra, bạn có nhiều bên liên quan đến dự án có tiếng nói trong quá trình phát triển. Bằng cách này, mặc dù các thành viên trong nhóm Agile của bạn cần phải tự lập, nhưng vẫn có nhiều người lãnh đạo để hướng dẫn họ đi đúng đường.
2. Lãnh đạo trong Scrum
Trong phương pháp Scrum, bạn có các nhóm độc lập cao, đa chức năng.
Mặc dù có một Scrum master hướng dẫn họ trong suốt quá trình và dẫn dắt các cuộc họp Scrum như sprint retrospective, nhưng nhóm Scrum có quyền tự chủ hơn nhiều trong các công việc và quy trình của họ.
Muốn tìm hiểu chi tiết về các cuộc họp Scrum? Hãy tham khảo bài viết toàn diện của chúng tôi về các cuộc họp Scrum như sprint review và sprint retrospective.
Ngoài ra, vì khung Scrum thường xử lý các công việc và dự án rất phức tạp, mỗi thành viên trong nhóm cần có khả năng làm việc với sự giám sát ít nhất có thể.
Sự tự do thêm giúp các thành viên trong nhóm đưa ra quyết định nhanh chóng và thay đổi hướng đi trong phạm vi mục tiêu phát triển rộng hơn. Nếu không có sự độc lập này, toàn bộ dự án của bạn sẽ bị đình trệ liên tục!
Đó là lý do tại sao, khi làm việc với các nhóm Scrum, mỗi thành viên là một siêu anh hùng có năng lực cao!
Tuy nhiên, có một lưu ý khi so sánh Scrum và Agile. Để phương pháp Scrum hoạt động hiệu quả, các thành viên trong nhóm phải có đủ kinh nghiệm.
Scrum hay Agile?
Khi nói đến Agile và Scrum, chúng phù hợp nhất với những dự án nào?
Dưới đây là phân tích chi tiết:
Bạn nên chọn phương pháp Agile nếu:
- Bạn cần sự linh hoạt để thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong dự án
- Bạn cần một nhóm làm việc rất hợp tác, tương tác và năng động
- Bạn cần ý kiến đóng góp của các bên liên quan đến dự án như nhân viên tiếp thị và quản lý cấp cao
Bạn nên sử dụng phương pháp Scrum nếu:
- Bạn đang đối mặt với một dự án rất phức tạp và cần thay đổi liên tục
- Bạn có các thành viên nhóm giàu kinh nghiệm, làm việc ăn ý và có động lực tự thân
Tuy nhiên, khi so sánh Scrum và Agile, hãy nhớ rằng cả hai đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích và sẽ giúp ích cho bạn:
- Thực hiện cách tiếp cận của các bên liên quan hoặc khách hàng một cách dễ dàng và hiệu quả
- Tăng tốc quá trình phát triển, quản lý và toàn bộ quy trình của bạn
- Hợp tác hiệu quả hơn
- Làm cho dự án của bạn trở nên thú vị hơn gấp 100 lần
Phần mềm quản lý dự án Agile và Scrum tốt nhất là gì?
Bạn không thể quản lý một nhóm Agile hoặc Scrum nếu không có công cụ phù hợp, phải không?
Đó là lý do tại sao ClickUp được xây dựng cho quản lý dự án Scrum và Agile!
Nếu bạn cần phân tích chi tiết về lý do tại sao Agile và Scrum lại hoàn hảo đến vậy, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về các công cụ Agile tốt nhất.
(Lưu ý: Bài viết này có đầy đủ mọi thông tin bạn cần!)
ClickUp là công cụ quản lý dự án Agile Scrum được đánh giá cao nhất thế giới và có rất nhiều tính năng để giúp các dự án Agile, Scrum, Kanban và Extreme Programming của bạn đi đúng hướng.
Sử dụng ClickUp rất dễ dàng và sẽ giúp bạn triển khai phương pháp Agile hoặc Scrum trong thời gian ngắn!
Dưới đây là cách ClickUp giúp bạn trở thành siêu anh hùng của chính mình và dễ dàng thích nghi với tư duy Agile:
1. Nhiều chế độ xem cho nhiều tùy chọn công việc
Bất kể bạn đang sử dụng khung Agile nào, môi trường dự án của bạn cần có khả năng thích ứng cao với những thay đổi.
Nếu không, tại sao trụ sở của các siêu anh hùng lại liên tục bị phá hủy?
Chúng không đủ linh hoạt để đối phó với những thách thức mới!
Đó là lý do tại sao bạn nên đảm bảo rằng ứng dụng phần mềm Agile của mình có thể đối phó với những thay đổi của dự án.
May mắn thay, đó chính xác là những gì bạn sẽ nhận được với ClickUp.
ClickUp áp dụng quy trình Agile bằng cách cung cấp nhiều chế độ xem để phù hợp với nhóm của bạn!
Dưới đây là chi tiết:
A. Chế độ xem công việc bắt buộc
ClickUp có hai chế độ xem nhiệm vụ bắt buộc có thể thích ứng với bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào và mang lại sự linh hoạt cao hơn:
- Chế độ xem Bảng
Chế độ xem Bảng của ClickUp là chế độ xem Agile hoàn hảo cho nhóm Kanban.
Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một bảng Scrum hoặc bảng Kanban để di chuyển công việc nhanh chóng và tuân thủ các nguyên tắc phát triển Agile.
Tất cả những gì bạn cần là xem nhanh bảng công việc để biết dự án của mình đang ở đâu và di chuyển công việc ngay lập tức.
Chúng tôi cá rằng Justice League sẽ rất thích chế độ xem này để theo dõi tất cả nhiệm vụ của họ trong nháy mắt!
Hiểu chưa?
Flash, giống như siêu anh hùng.
Xin lỗi.
- Xem dạng danh sách
Đây là chế độ xem tuyệt vời cho các quản lý dự án xử lý công việc của mình bằng danh sách việc cần làm theo phong cách GTD.
Với chế độ xem này, các công việc của nhóm được liệt kê trong một danh sách kiểm tra đơn giản. Khi nhóm của bạn tiến độ, họ có thể đánh dấu các công việc đã hoàn thành. Sau khi hoàn thành, họ có thể chuyển sang sprint tiếp theo.
B. Chế độ xem Box
Chế độ xem Box là chế độ xem hoàn hảo cho nhóm Agile. Đây là tổng quan cấp cao đơn giản về tất cả các công việc mà các nhóm Agile của bạn đang thực hiện.
Cách bạn có thể sử dụng chế độ xem này cho các nhóm Agile và Scrum:
Các nhà quản lý dự án và Scrum master có thể sử dụng nó để có cái nhìn tổng quan về mọi thứ đang được phát triển hàng ngày.
Vì các công việc trong sprint được sắp xếp theo người được giao, các quản lý dự án và Scrum master có thể ngay lập tức biết được mỗi thành viên trong nhóm đang làm việc gì.
C. Chế độ xem lịch
Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp các nhà quản lý dự án nhanh chóng lập kế hoạch và quản lý lịch trình công việc của họ. Họ có thể kiểm tra tất cả các nhiệm vụ sắp tới và chuẩn bị cho chúng một cách nhanh chóng.
Sử dụng chế độ xem này với các nhóm Agile và Scrum:
Sử dụng chế độ xem này cho các sự kiện Scrum như lập kế hoạch sprint và tổng kết sprint để theo kịp các công việc sắp tới. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xác định thời điểm có thể bắt đầu thêm các mục từ danh sách công việc sản phẩm và thời điểm có thể lên kế hoạch cho các bữa tiệc văn phòng!
Vì phương pháp Agile tập trung vào sự thay đổi và thích ứng, người quản lý thậm chí có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem lịch.
Các nhà quản lý có thể xem lịch của họ dưới dạng:
- Ngày: để kiểm tra các công việc được lên lịch vào một ngày nhất định
- 4 ngày: để xem các công việc trong khoảng thời gian bốn ngày
- Tuần: để kiểm tra lịch trình sprint Scrum hàng tuần của bạn
- Hàng tháng: để tìm hiểu lộ trình dự án Scrum của bạn trong tháng tới sẽ như thế nào
D. Chế độ Me
Chế độ "Me" của ClickUp chỉ hiển thị các bình luận, công việc con và danh sách công việc được giao cho bạn. Nhờ đó, bạn có thể giảm thiểu sự phân tâm, giúp tập trung hơn vào nhiệm vụ tiếp theo.
Có vẻ như ai đó sẽ thích chế độ xem này:
2. Luôn cập nhật các sprint Agile của bạn với Danh sách sprint
Để quản lý quy trình Agile, bạn sẽ cần danh sách sprint, phải không?
Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện việc này trong ClickUp:
ClickUp có thể thêm danh sách kiểm tra tất cả các dự án, nhiệm vụ và công việc con của bạn để tạo Danh sách Sprint, phân chia các sản phẩm cần giao trong một khoảng thời gian.
Tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu các mục trong danh sách công việc này khi chuyển sang sprint tiếp theo.
Bạn thậm chí có thể thêm điểm Scrum vào mỗi danh sách này để nhanh chóng xử lý một mục tồn đọng của sản phẩm. Vì danh sách của ClickUp rất dễ hiểu, chúng cũng là cách hoàn hảo để huấn luyện viên Agile giải thích bất kỳ nguyên tắc cốt lõi nào cho nhóm của họ!
Các Scrum master cũng có thể sử dụng các danh sách kiểm tra này làm tài liệu tham khảo trong quá trình lập kế hoạch sprint và các cuộc họp đứng với nhóm của mình.
3. Hình dung quản lý dự án Agile Scrum của bạn với Bảng điều khiển Agile
Bảng điều khiển của ClickUp là công cụ hoàn hảo để tổng quan cấp cao về các nhiệm vụ phát triển Agile và Scrum của bạn. Bạn cũng có thể thêm danh sách sprint và nhiệm vụ của mình vào khung hình ảnh này để theo dõi tiến độ công việc.
Và đừng coi thường tầm quan trọng của các tín hiệu trực quan!
Bạn có thể tưởng tượng các siêu anh hùng sẽ nổi tiếng như hiện nay nếu họ chỉ xuất hiện trong những cuốn tiểu thuyết dày 1000 trang thay vì truyện tranh không?
Dưới đây là những điểm khác biệt mà bạn có thể theo dõi:
A. Biểu đồ tốc độ
Với Biểu đồ tốc độ của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng tìm ra tỷ lệ hoàn thành công việc của mình. Chúng chia nhỏ công việc của bạn thành các khoảng thời gian hàng tuần hoặc hai tuần một lần với tốc độ trung bình được hiển thị tại đây.
Đây là một cách tốt để xem nhóm của bạn có thể làm được gì trong một khung thời gian nhất định. Điều này đảm bảo rằng bạn không làm quá sức mình, điều mà hầu hết các nhóm siêu anh hùng thường hay làm, thật không may.
Vì vậy, đừng trở thành một nhóm siêu anh hùng.
Hãy thông minh hơn.
Hãy trở thành một nhóm Agile.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ tốc độ !
B. Biểu đồ Burndown
Tính năng Biểu đồ Burndown của ClickUp cho bạn thấy hiệu suất của nhóm so với mục tiêu. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng xem nhóm còn bao nhiêu công việc.
Dưới đây là nội dung biểu đồ:
- Tiến độ mục tiêu: tốc độ hoàn thành lý tưởng mà bạn cần để đáp ứng thời hạn của mình
- Tiến độ dự kiến: tỷ lệ xu hướng hiện tại của bạn dựa trên các công việc đã hoàn thành
- Hoạt động: số lượng công việc thực tế hiện đã hoàn thành
Hãy xem bài viết toàn diện của chúng tôi để biết thêm thông tin về biểu đồ burndown.
C. Biểu đồ Burnup
Với Biểu đồ Burn up của ClickUp, bạn có thể xem những gì đã hoàn thành so với phạm vi của bạn.
Với nó, bạn có thể đánh giá tổng công việc bạn đã hoàn thành cho đến thời điểm hiện tại. Điều này có thể thúc đẩy toàn bộ nhóm của bạn đạt được mục tiêu cuối cùng.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ burnup!
D. Biểu đồ luồng tích lũy
Biểu đồ luồng tích lũy của ClickUp cho bạn thấy tiến độ dự án Scrum của bạn theo thời gian. Các nhiệm vụ của bạn được mã hóa bằng màu sắc theo trạng thái của chúng để bạn có thể xác định vị trí của chúng. Điều này giúp bạn xác định và giải quyết ngay các vấn đề tắc nghẽn!
Tìm hiểu về biểu đồ luồng tích lũy.
4. Nhận phản hồi hiệu quả với tính năng Bình luận được chỉ định của ClickUp
Bạn không thể là một người "Agile" nếu nhóm của bạn mất quá nhiều thời gian để giải quyết các ý kiến của bạn, phải không?
Bạn cần phản hồi của mình được giải quyết nhanh chóng như Marvel sản xuất phim!
ClickUp có thể giúp bạn như thế nào:
Với ClickUp, bạn có thể chuyển đổi bình luận thành nhiệm vụ ngay lập tức và giao cho thành viên trong nhóm. Họ sẽ nhận được thông báo và thông báo này cũng sẽ xuất hiện trong khay nhiệm vụ của họ để giúp họ bắt đầu ngay lập tức.
Sau khi đã giải quyết vấn đề, họ chỉ cần đánh dấu bình luận là đã giải quyết để tránh các phản hồi không cần thiết.
5. Giữ luồng thông tin liên lạc bằng phần bình luận
Giao tiếp tích cực trong nhóm là một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ dự án Agile nào.
Nhóm của bạn cần một cách hiệu quả để nhanh chóng truyền đạt thông tin cập nhật về dự án và hợp tác trong quá trình phát triển. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa, những người chỉ có thể tương tác trực tiếp qua video call.
Dưới đây là cách sử dụng với ClickUp:
Tất cả các nhiệm vụ ClickUp đều có phần bình luận riêng để trao đổi tệp, ý tưởng và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm. Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể gắn thẻ người khác và chia sẻ cập nhật dự án để dự án tiếp tục tiến triển.
ClickUp cũng tích hợp với rất nhiều công cụ giao tiếp, như Slack và Zoom, để đảm bảo giao tiếp dự án thành công chỉ với một cú nhấp chuột!
6. Quản lý các giai đoạn dự án Agile khác nhau với Trạng thái tùy chỉnh
Phương pháp Agile không còn chỉ dành cho chu kỳ phát triển phần mềm nữa.
Nó có thể được áp dụng cho bán hàng, tiếp thị, thiết kế, làm việc như siêu anh hùng… gần như mọi lĩnh vực!
Tuy nhiên, chỉ vì bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp cho các dự án khác nhau không có nghĩa là chúng giống nhau.
Vì mỗi dự án có thiết kế quy trình và yêu cầu riêng, công cụ quản lý scrum của bạn cũng cần phải thích ứng với chúng.
ClickUp giúp bạn như thế nào:
Các công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn thường chỉ cung cấp cho bạn một bộ trạng thái dự án tiêu chuẩn. Với chương trình quản lý dự án của ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh chúng!
Nhờ đó, bạn sẽ không bị mắc kẹt với các trạng thái không phù hợp với nhu cầu của dự án.
Tại sao điều đó lại là vấn đề?
Hãy tưởng tượng bạn sử dụng cùng một bộ trạng thái cho cả dự án tiếp thị và dự án phát triển phần mềm của mình!
Với Trạng thái có thể tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ không bao giờ gặp phải vấn đề đó.
Bạn có thể sáng tạo và chi tiết tùy thích – "Biên tập", "Beta Kiểm tra hệ thống", "Wireframing", "Giai đoạn tiệc pizza mừng thành công" – hoàn toàn tùy thuộc vào bạn!
Nhưng đó không phải là tất cả các tính năng của ClickUp!
Cũng giống như bạn không bao giờ cảm thấy đủ với các bộ phim Marvel, công cụ Agile Scrum mạnh mẽ này cung cấp hàng tấn tính năng khác, như:
- Tự động hóa quản lý dự án: tự động hóa hơn 50 hành động hoặc tạo hành động của riêng bạn để nâng cao hiệu quả quy trình Scrum
- Ưu tiên: chỉ định mức độ ưu tiên của công việc trong phạm vi từ mức thấp nhất đến mức cao nhất
- Phụ thuộc: thực hiện các công việc riêng lẻ theo đúng trình tự
- Mục tiêu ClickUp: dễ dàng đạt được từng mục tiêu sprint bằng cách chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn
- Pulse: biết nhóm Kanban của bạn đang tập trung vào điều gì nhất tại thời điểm hiện tại
- Tài liệu: dễ dàng tạo kế hoạch dự án hoặc cơ sở kiến thức chi tiết
- Hồ sơ: biết nhiệm vụ của tất cả các vai trò trong nhóm Scrum của bạn
- Danh sách công việc cần làm: quản lý công việc tồn đọng trong sprint bằng danh sách việc cần làm đơn giản
- Phát hiện sự hợp tác: biết khi ai đó đang làm cùng công việc với bạn
- Báo cáo nhóm: theo dõi hiệu suất thời gian thực của nhóm Scrum từ xa hoặc nội bộ và phân tích các báo cáo trong các cuộc họp Scrum, đánh giá sprint hoặc tổng kết sprint hàng ngày của bạn
- Theo dõi thời gian bản địa: theo dõi thời gian thực hiện các dự án Agile Scrum và các công việc riêng lẻ
- Hộp thư đến: phân tích chi tiết các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và sắp tới của bạn
- MindMaps: tạo bản đồ tư duy biểu mẫu miễn phí để sắp xếp ý tưởng dự án của bạn một cách trực quan
Kết luận
Mặc dù Agile và Scrum đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích, nhưng chúng có một số điểm khác biệt nhỏ.
Lựa chọn phù hợp giữa Scrum và Agile phụ thuộc vào dự án, nhóm và phong cách quản lý của bạn.
Tuy nhiên, bất kể bạn chọn phương pháp quản lý nào, bạn sẽ cần một công cụ quản lý dự án để xử lý các hoạt động của mình.
Đó là lý do tại sao ClickUp, được xây dựng cho các nhóm Agile VÀ Scrum, là công cụ hoàn hảo cho bạn!
Bài viết có tất cả mọi thứ bạn cần, vậy tại sao không đăng ký ngay hôm nay và hoàn thành các dự án của bạn một cách dễ dàng như các siêu anh hùng yêu thích của bạn đánh bại các nhân vật phản diện!