Các từ brunch, motel, webinar và Scrumban có điểm gì chung? Tất cả đều là từ ghép, kết hợp hai từ riêng biệt để tạo thành một từ mới có nghĩa riêng! 🦄
Scrumban kết hợp hai khung công tác mạnh mẽ trong quản lý dự án linh hoạt —Scrum và Kanban—để tạo ra một phương pháp quản lý kết hợp, được thiết kế để giúp bạn tăng tính linh hoạt của dự án, hợp lý hóa quy trình làm việc và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Nhưng chính xác thì phương pháp tương đối mới này mang lại gì cho các nhà quản lý dự án và khi nào bạn nên sử dụng nó? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì cần biết về phương pháp Scrumban và các phương pháp hay nhất. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một phần mềm quản lý trực quan tiện dụng để giúp bạn triển khai các nguyên tắc Scrumban một cách dễ dàng.
Scrumban là gì?
Scrumban là một khung quản lý dự án kết hợp các nguyên tắc và công cụ tốt nhất của Scrum và Kanban. Nó giữ lại cách quản lý quy trình làm việc trực quan của Kanban và tích hợp nó với cấu trúc sprint ổn định của Scrum để tạo ra một phương pháp kết hợp linh hoạt và phù hợp với các nhóm agile có kích thước khác nhau.
Scrumban ban đầu được tạo ra để giúp các nhóm chuyển đổi từ Scrum sang Kanban và ngược lại. Tuy nhiên, cuối cùng nó đã trở thành một phương pháp riêng biệt, hoàn hảo cho các nhóm muốn đạt được sự cân bằng giữa cấu trúc thời gian cố định của Scrum và tính linh hoạt và khả năng cải tiến liên tục của Kanban.
Nhưng Scrumban kết hợp hai phương pháp agile này như thế nào? Để trả lời câu hỏi này, trước tiên, hãy tìm hiểu sâu hơn về Scrum và Kanban và khám phá các tính năng nổi bật của chúng. 📦
Phương pháp Scrum
Scrum là một trong những phương pháp linh hoạt phổ biến nhất cho phát triển phần mềm tinh gọn, chia dự án thành các chu kỳ nhỏ hơn gọi là sprint. Mỗi sprint kéo dài từ một đến bốn tuần, cho phép bạn làm việc riêng lẻ trên các phần dự án khác nhau.
Sau khi hoàn thành một sprint, bạn trình bày kết quả cho khách hàng để nhận phản hồi, sau đó kết hợp các yêu cầu của họ trước khi chuyển sang sprint tiếp theo. Bằng cách này, các nhóm Scrum có thể nhanh chóng thích ứng với những thay đổi và điều chỉnh các ưu tiên nếu cần thiết.
Các nhóm Scrum thường nhỏ và tự tổ chức, bao gồm:
- Scrum Master (trưởng nhóm)
- Chủ sở hữu sản phẩm
- Nhóm phát triển sản phẩm
Nếu bạn nghĩ rằng nhóm của mình sẽ phát triển mạnh mẽ với Scrum, hãy hợp lý hóa các nỗ lực quản lý của bạn với Mẫu quản lý Scrum Agile của ClickUp — một khung công tác được thiết kế sẵn với tất cả các yếu tố Scrum thiết yếu!
Lợi ích của Scrum
Phương pháp Scrum được các nhà quản lý dự án ưa chuộng nhờ nhiều lợi ích, bao gồm:
- Khả năng thích ứng cao hơn: Khi các dự án được chia thành các chu kỳ nhỏ hơn, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thay đổi phù hợp với sở thích của các bên liên quan. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, bạn chỉ cần làm lại một chu kỳ thay vì toàn bộ dự án
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Vì khách hàng của bạn tham gia tích cực vào quá trình phát triển, bạn có thể kết hợp phản hồi của họ ở tất cả các cấp để cải tiến liên tục và tạo ra một sản phẩm đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của họ
- Cộng tác dễ dàng hơn: Vì các nhóm Scrum nhỏ và đa chức năng, họ có thể giao tiếp hiệu quả hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn
- Tăng động lực: Các nhóm Scrum làm việc với các mục tiêu nhỏ hơn, ngắn hạn, dẫn đến cảm giác thành tựu mạnh mẽ hơn vào cuối mỗi sprint
Giới hạn của Scrum
Mặc dù phương pháp quản lý dự án Scrum có nhiều ưu điểm, nhưng nó cũng có một số nhược điểm:
- Yêu cầu kinh nghiệm: Để một buổi lễ Scrum thành công, cần có một quản lý dự án có kinh nghiệm hoặc một huấn luyện viên agile. Các thành viên nhóm dự án thiếu kinh nghiệm có thể làm chậm tiến độ, dẫn đến các sprint không thành công
- Nó được xây dựng chủ yếu cho các nhóm nhỏ: Một nhóm Scrum lý tưởng bao gồm từ ba đến chín thành viên, vì vậy nếu bạn có một nhóm lớn hơn, bạn sẽ phải chia thành nhiều nhóm riêng lẻ
- Có độ khó học cao: Scrum là một khung công việc tương đối phức tạp, trong đó các thành viên nhóm phải quen thuộc với các thuật ngữ riêng biệt như thời gian chu kỳ, thời gian dẫn, mục công việc, câu chuyện người dùng và điểm câu chuyện
Phương pháp Kanban
Kanban là sự kết hợp của hai từ tiếng Nhật có nghĩa là dấu hiệu và bảng. Đây là một khung công tác linh hoạt phổ biến khác, nhưng không giống như Scrum, Kanban khuyến khích cải tiến liên tục, tức là liên tục lập kế hoạch, xem xét và đo lường kết quả của từng công việc.
Trong phương pháp này, các công việc được thể hiện bằng các thẻ và được sắp xếp trên bảng Kanban, cho phép bạn hình dung các giai đoạn tiến độ khác nhau của chúng. Bảng Kanban thường có ba cột chính:
- Việc cần làm: Các công việc bạn chưa bắt đầu thực hiện
- Công việc đang tiến hành (WIP): Các công việc đang được thực hiện
- Đã xong: Các công việc bạn đã hoàn thành
Để thay đổi trạng thái của một công việc, bạn chỉ cần di chuyển thẻ của công việc đó đến cột tương ứng trên bảng để đảm bảo toàn bộ nhóm được cập nhật về tiến độ của công việc.
Các nhóm Kanban giới hạn số mục mà họ xử lý đồng thời bằng cách cài đặt giới hạn công việc đang tiến hành (WIP). Giới hạn WIP giúp giảm bớt sự lộn xộn và thúc đẩy sự tập trung. 🧐
Bạn muốn thử bảng Kanban mà không phải bắt đầu từ đầu? Hãy xem Mẫu chế độ xem ClickUp Kanban cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn và hiển thị công việc của mình trong một chế độ xem gọn gàng.
Lợi ích của Kanban
Các lợi ích chính của việc triển khai phương pháp quản lý dự án Kanban bao gồm:
- Tập trung hơn: Các nhóm Kanban phải tập trung vào một công việc tại một thời điểm, dẫn đến cải tiến quy trình và chất lượng công việc tổng thể cao hơn
- Tăng tính linh hoạt: Cho phép người quản lý dự án sắp xếp lại các công việc mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của nhóm, vì nhóm chỉ tập trung vào công việc hiện tại
- Dễ sử dụng: Kanban giúp bạn dễ dàng hình dung quy trình làm việc để phát hiện điểm yếu và không yêu cầu kinh nghiệm sâu rộng. Mỗi thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng biết được tình hình hiện tại và ai đang làm việc gì
- Giảm tắc nghẽn: Giúp giảm lượng công việc tồn đọng do giới hạn công việc đang tiến hành hạn chế số lượng công việc được thực hiện đồng thời
Giới hạn của Kanban
Mọi hệ thống đều có nhược điểm, và Kanban cũng không ngoại lệ. Dưới đây là một số vấn đề của phương pháp Kanban:
- Rủi ro về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên không hợp lý: Vì bạn chỉ đơn giản là di chuyển các nhiệm vụ từ cột này sang cột khác trên bảng Kanban, bạn có thể quên sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc
- Khả năng xảy ra hiểu lầm: Kanban tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc hơn là động lực của nhóm, do đó có thể xảy ra vấn đề giao tiếp do giám sát kém
- Thiếu khung thời gian: Khác với Scrum, Kanban không bao gồm bất kỳ khung thời gian nào, điều này có thể khiến việc tuân thủ thời hạn trở nên khó khăn
Hiểu về khung làm việc Scrumban
Scrum và Kanban là hai phương pháp quản lý dự án đáng chú ý được các nhóm phát triển phần mềm thuộc mọi kích thước áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên, chúng vẫn có những nhược điểm, buộc bạn phải thỏa hiệp khi chọn một trong hai. Hãy thử Scrumban, một phương pháp kết hợp những điểm mạnh của cả hai! 🌍
Hãy cùng tìm hiểu Scrumban đã vay mượn những gì từ hai khung làm việc linh hoạt này và điểm khác biệt của nó so với cả hai.
Phần Scrum trong Scrumban
Scrumban lấy ba thành phần chính sau đây từ khung Scrum:
- Sprint: Giống như khung Scrum, Scrumban chia các dự án rất phức tạp thành các chu kỳ phát triển nhỏ hơn, có độ dài cố định. Sự khác biệt duy nhất là chúng được gọi là lặp lại thay vì sprint và thường kéo dài hai tuần
- Cuộc họp lập kế hoạch: Tương tự như Scrum, mỗi dự án Scrumban có một cuộc họp lập kế hoạch, trong đó các nhóm tạo ra một danh sách công việc tồn đọng — một danh sách các mục cần phải giải quyết trong toàn bộ dự án
- Retrospectives: Vào cuối mỗi chu kỳ, nhóm họp để phân tích hiệu suất của họ và sử dụng thông tin đó để cải thiện kế hoạch lặp lại
Tuy nhiên, Scrumban không áp dụng nhiều yếu tố đặc trưng của Scrum như cuộc họp đứng hàng ngày, phản hồi liên tục của khách hàng và cấu trúc nhóm cụ thể.
Phần Kanban trong Scrumban
Kanban đóng vai trò quan trọng trong hệ thống Scrumban, chủ yếu bằng cách cho mượn phương pháp bảng giúp các nhóm nhìn thấy quy trình làm việc của mình. Tuy nhiên, thay vì hiển thị công việc trên bảng Kanban, họ làm việc đó trên bảng Scrumban.
Các bảng trông rất giống nhau, với các cột biểu thị trạng thái và các thẻ biểu thị các công việc của dự án. Khi công việc của bạn tiến độ, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ tương ứng vào các cột thích hợp để hiển thị chúng đang Trong quá trình thực hiện hay Đã hoàn thành. ✅
Scrumban lấy cảm hứng từ cuốn sách hướng dẫn của Kanban bằng cách áp dụng hệ thống kéo. Các nhóm sử dụng các tín hiệu kéo để cho biết các công việc mới đã sẵn sàng để được thực hiện. Tín hiệu kéo được kích hoạt trong hệ thống kéo khi số lượng thẻ trong một cột giảm xuống dưới giới hạn đã định. Mặt khác, khi giới hạn công việc đang thực hiện đạt đến, không có công việc nào khác trong hệ thống kéo có thể được chuyển tiếp cho đến khi công việc đang thực hiện hoàn thành.
Scrumban khác với Kanban và Scrum như thế nào?
Mặc dù Scrumban chắc chắn giống với cả Kanban và Scrum, nhưng nó là một phương pháp độc đáo với các tính năng đặc biệt. Ví dụ, các nhóm Scrumban thường có ít hơn mười hai thành viên, không có vai trò nhóm cứng nhắc và ngoài cuộc họp lập kế hoạch ban đầu, các cuộc họp hàng ngày là tùy chọn.
Scrumban, Scrum và Kanban trong nháy mắt
| Scrumban | Scrum | Kanban | |
| Kích thước nhóm | Không có quy định cụ thể về kích thước nhóm, nhưng khuyến nghị số thành viên trong nhóm không quá 12 người | Các nhóm Scrum có quy mô nhỏ, thường bao gồm từ ba đến chín thành viên | Không giống như các nhóm agile khác, không có giới hạn về kích thước của một nhóm Kanban |
| Vai trò | Mặc dù thường có một người quản lý dự án, nhưng không có vai trò nhóm cứng nhắc | Một nhóm Scrum có ba vai trò chính: Scrum Master, Product Owner và Development Team | Thông thường sẽ có một người quản lý dự án, nhưng không có vai trò nhóm cứng nhắc |
| Cuộc họp dự án | Có một cuộc họp lập kế hoạch ban đầu, tương tự như cuộc họp lập kế hoạch sprint. Tuy nhiên, tất cả các cuộc họp hàng ngày khác là tùy chọn | Bao gồm năm cuộc họp bắt buộc: Lập kế hoạch sản phẩm tồn đọng Lập kế hoạch sprint Scrum hàng ngày Đánh giá sprint Sprint hồi tưởng | Cuộc họp ngắn hàng ngày (cuộc họp ngắn) trước bảng Kanban |
| Chu kỳ công việc | Bao gồm các chu kỳ công việc ngắn gọi là lặp lại, kéo dài tối đa hai tuần | Bao gồm các chu kỳ công việc ngắn gọi là sprint, kéo dài từ 2-4 tuần | Luồng công việc không được chia thành các chu kỳ riêng biệt |
Quá trình Scrumban hoạt động như thế nào?
Scrumban kết hợp khả năng hiển thị quy trình làm việc và tính linh hoạt của Kanban với mô hình sprint của Scrum. Tuy nhiên, Scrumban không cứng nhắc như Scrum, cho phép các nhóm tùy chỉnh phương pháp phát triển sản phẩm của mình.
Dưới đây là cách phát triển sản phẩm bằng phương pháp Scrumban:
- Lập danh sách các mục bạn cần để tạo ra một sản phẩm
- Chuyển đổi các mục đó thành công việc và đặt chúng vào cột Việc cần làm trên bảng Scrumban
- Giới hạn lượng công việc mà nhóm của bạn có thể đảm nhận tại bất kỳ thời điểm nào
- Xác định mục nào trên bảng cần được ưu tiên để nhóm của bạn có thể giải quyết trước tiên
- Lập kế hoạch lặp lại từng mục — kế hoạch phải bao gồm thời hạn và danh sách công việc cần hoàn thành
- Chuyển công việc sang cột Đang tiến hành khi bạn bắt đầu thực hiện hoặc sang cột Đã hoàn thành khi công việc đã hoàn thành
- Sau khi hoàn thành tất cả các công việc đã lên kế hoạch cho một lần lặp, hãy bắt đầu công việc tiếp theo và lặp lại quy trình này cho đến khi sản phẩm hoàn thành
Lợi ích của phương pháp Scrumban
Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng Scrumban khiến nó trở thành một phương pháp phổ biến trong quản lý dự án:
- Dễ sử dụng: Không giống như phương pháp Scrum, Scrumban không bao gồm các quy trình phức tạp, cuộc họp hàng ngày và thuật ngữ mà nhóm của bạn cần phải nắm vững, giúp dễ dàng áp dụng hơn
- Tăng tính linh hoạt: Vì Scrumban chia dự án thành các chu kỳ lặp lại hoặc sprint, bạn có thể thực hiện thay đổi ngay cả khi đang trong quá trình thực hiện dự án, đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ hoàn thành dự án
- Quy trình làm việc liên tục: Cho phép các nhóm cung cấp các tính năng khi hoàn thành, mà không cần đợi sprint kết thúc
- Tăng động lực: Xem xét khả năng của nhóm và cài đặt tiến độ công việc hoặc giới hạn WIP phù hợp sẽ giúp nhóm của bạn duy trì động lực và giảm rủi ro bị kiệt sức
- Giải quyết vấn đề nhanh hơn: Hiển thị các công việc dưới dạng thẻ trên bảng Scrumban giúp tăng tính rõ ràng và thúc đẩy sự hợp tác, giúp các nhóm tìm và giải quyết vấn đề nhanh hơn 🏃
Giới hạn của phương pháp Scrumban
Mặc dù phương pháp Scrumban được ca ngợi vì sự kết hợp hiệu quả giữa Scrum và Kanban, nhưng nó cũng có những giới hạn tiềm ẩn cần lưu ý khi xem xét áp dụng.
Áp lực bên ngoài: Do không có Scrum Master được chỉ định để bảo vệ nhóm, khung Scrumban khiến nhóm phải chịu áp lực bên ngoài. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự tập trung và năng suất của nhóm vì các thành viên phải vừa thực hiện công việc của dự án vừa đáp ứng các yêu cầu bên ngoài, dẫn đến xung đột và làm chậm tiến độ.
Rủi ro bỏ qua các buổi tổng kết: Mặc dù các buổi tổng kết rất quan trọng cho việc cải tiến liên tục, nhưng chúng không bắt buộc trong Scrumban. Các nhóm có thể bỏ qua các buổi tổng kết do hạn chế về thời gian hoặc các lý do khác, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội học hỏi và cải tiến quy trình.
Thiếu vai trò rõ ràng: Không giống như Scrum, vai trò trong Scrumban hơi mơ hồ. Mặc dù bản chất dân chủ của Scrumban rất hấp dẫn, nhưng việc thiếu vai trò rõ ràng thường dẫn đến sự nhầm lẫn, hiểu lầm hoặc khối lượng công việc không cân bằng.
Tăng sự phụ thuộc vào sự trưởng thành của nhóm: Vì Scrumban có cách tiếp cận thoải mái đối với các cuộc họp hàng ngày, nên nó ngầm đòi hỏi kỹ năng tự tổ chức cao hơn, sự phối hợp nhóm và giao tiếp mạnh mẽ trong nhóm.
Cân bằng cẩn thận: Mặc dù Scrumban hợp nhất các yếu tố có lợi của Scrum và Kanban, nhưng việc hài hòa chúng mà không để nhược điểm lấn át ưu điểm có thể là một thách thức.
Yêu cầu có kinh nghiệm triển khai: Hiểu sai về tính linh hoạt của Scrumban có thể dẫn đến sự hỗn loạn quá mức thay vì khả năng thích ứng mong muốn. Các nhóm mới làm quen với quy trình làm việc nhanh có thể vô tình sử dụng sai các khái niệm và quy trình.
Kế hoạch không xác định: Vì Scrumban duy trì các công việc tồn đọng liên tục, quá trình lập kế hoạch trở nên không xác định do không có thời hạn cố định như thời hạn giao hàng cuối sprint trong Scrum. Điều này có thể dẫn đến sự trì hoãn hoặc trì hoãn các công việc quan trọng vì luôn có chu kỳ tiếp theo để hoàn thành.
Khi nào nên sử dụng phương pháp Scrumban?
Scrumban phát huy hiệu quả nhất trong các dự án mà Scrum hoặc Kanban không thể thực hiện được. Ví dụ, Scrum có thể không hiệu quả đối với một số nhóm do vấn đề về quy trình làm việc, điểm yếu trong quy trình hoặc hạn chế về nguồn lực. Đồng thời, Kanban có thể gây khó khăn cho các nhóm trong việc cài đặt các ưu tiên rõ ràng.
Cụ thể hơn, triển khai Scrumban là một ý tưởng tuyệt vời cho các dự án phát triển phần mềm với các yêu cầu liên tục thay đổi, thay đổi thường xuyên về câu chuyện của người dùng hoặc lỗi. Điều này là do quy trình Scrumban bao gồm cả các lần lặp lại theo thời gian và phát triển liên tục, cho phép các nhóm làm việc từng bước, ngay cả khi cần sửa lỗi hoặc thay đổi yêu cầu.
Các dự án có nhiều sáng kiến đồng thời cũng có thể hưởng lợi từ việc áp dụng các nguyên tắc Scrumban. Các công ty lớn thường có nhiều dự án đang tiến độ cùng lúc và đôi khi chúng liên quan đến cùng một nhóm. Tính linh hoạt của Scrumban cho phép thực hiện các sáng kiến đồng thời và giúp các nhóm nhỏ có thể giải quyết nhiều yêu cầu.
Cách triển khai Scrumban trong 4 bước đơn giản
Mặc dù Scrumban có thể dễ triển khai hơn Scrum hoặc Kanban, bạn vẫn cần các công cụ phù hợp để thực hiện hiệu quả. Dựa vào phần mềm quản lý dự án Scrum và Kanban mạnh mẽ có thể giúp bạn:
- Lập bản đồ bảng Scrumban của bạn
- Sắp xếp công việc của bạn
- Theo dõi tiến độ của bạn
ClickUp là giải pháp quản lý dự án tối ưu cung cấp tất cả các công cụ và tính năng để triển khai Scrumban trong dự án tiếp theo của bạn một cách dễ dàng.
Từ bảng Kanban thân thiện với người dùng và các nhiệm vụ dễ theo dõi đến các tính năng cài đặt ưu tiên đơn giản và các công cụ cộng tác, ClickUp có tất cả! Hãy xem xét kỹ hơn cách bạn có thể áp dụng các nguyên tắc Scrumban trong bốn bước dễ dàng.
Bước 1: Tạo bảng Scrumban
Quản lý một dự án Scrumban mà không có bảng giống như nấu ăn mà không có nồi — gần như không thể! 🍲
May mắn thay, bạn có thể sử dụng chế độ xem Bảng ClickUp làm bảng Scrumban hoàn hảo cho nhóm của mình. Chế độ này cho phép bạn trực quan hóa các nhiệm vụ và dự án của mình giống như khi sử dụng bảng Kanban thông thường. Tuy nhiên, chế độ này còn có nhiều tính năng bổ sung mà nhóm của bạn sẽ yêu thích!
Bảng kiểu Kanban của ClickUp giúp bạn hình dung các công việc của mình bằng cách hiển thị chúng dưới dạng thẻ tương tác. Chỉ cần kéo và thả thẻ vào cột thích hợp tượng trưng cho trạng thái như Chưa làm, Đang làm hoặc Đã hoàn thành.
Các bảng này có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào, ngay cả khi cần nhiều bảng! Chỉ cần mở Chế độ xem Tất cả để xem ảnh chụp nhanh tất cả các bảng Kanban của bạn. 📸
Bạn mệt mỏi vì phải cập nhật từng công việc một? Thanh công cụ thao tác hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn thay đổi trạng thái, xóa công việc và thêm người được giao mà không cần rời khỏi chế độ xem Bảng.
Bước 2: Sắp xếp công việc của bạn
Hầu hết các bảng Scrumban chỉ có ba cột trạng thái công việc: Việc cần làm, Công việc đang tiến hành và Đã hoàn thành. Nhưng nếu bạn cần một cột ở giữa, chẳng hạn như Đang xem xét hoặc Đang chạy thì sao? 🤔
Tùy chọn Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh ClickUp cho phép bạn tạo bao nhiêu trạng thái tùy thích và lưu chúng dưới dạng mẫu có thể tái sử dụng! Bằng cách này, tất cả các dự án Scrumban của bạn có thể có nhiều cột để theo dõi tiến độ dễ dàng và chính xác hơn.
Ngoài trạng thái, bạn có thể sắp xếp Nhiệm vụ ClickUp theo ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, thẻ và tên nhiệm vụ, cùng nhiều tùy chọn khác. Với các tính năng phân loại này, bạn sẽ không phải lọc tất cả các thẻ trên bảng Scrumban để tìm thẻ mình đang tìm!
Bước 3: Đặt ra các ưu tiên rõ ràng.
Kanban tập trung vào việc trực quan hóa, trong khi Scrum nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ưu tiên. Còn Scrumban thì sao? Như thường lệ, đây là sự kết hợp hoàn hảo của cả hai!
ClickUp cho phép bạn cài đặt Ưu tiên cho mỗi công việc để nhóm Scrumban của bạn luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên trực tiếp trong chế độ xem Bảng. 🚩
Hệ thống ưu tiên của ClickUp được mã hóa bằng màu sắc để điều hướng dễ dàng hơn:
- Đỏ (Khẩn cấp): Các công việc khẩn cấp nhất
- Màu vàng (Cao): Công việc rất quan trọng
- Màu xanh lam (Bình thường): Công việc có thể chờ
- Màu xám (Thấp): Công việc ưu tiên thấp
Sau khi đã thiết lập các mức độ ưu tiên, hãy thêm Phụ thuộc để đảm bảo nhóm của bạn tập trung vào các công việc có mức độ ưu tiên cao hơn trước khi bắt tay vào các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn!
Bước 4: Theo dõi công việc của bạn
Tạo danh sách các công việc bạn sẽ thực hiện trong các lần lặp lại và theo dõi chúng là một phần cốt lõi của phương pháp Scrumban. Để thực hiện việc này một cách hiệu quả, hãy sử dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ các mục công việc tồn đọng trong sprint hoặc các kết quả cần đạt được cho mỗi lần lặp lại. ✔️
Vì đây cơ bản là danh sách việc cần làm đơn giản, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu từng công việc khi hoàn thành. Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng Lồng nhau để tạo các mục phụ trong danh sách kiểm tra và sắp xếp chúng bằng hàm kéo và thả thân thiện với người dùng.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm Scrumban — bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra riêng cho mỗi lần lặp lại và bao gồm các công việc phụ cần hoàn thành trong mỗi lần lặp lại. Bằng cách đó, bạn sẽ dễ dàng theo dõi số lượng công việc còn lại trong lần lặp lại hiện tại. ⏳
Quản lý công việc với phương pháp Scrumban
Ngoài bảng Kanban, ưu tiên nhiệm vụ và danh sách kiểm tra nhiệm vụ, ClickUp còn có một bộ tính năng hoàn chỉnh để hỗ trợ bất kỳ nhóm agile nào. Từ hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh và Bảng điều khiển đa năng đến Tự động hóa và nhiều tùy chọn để quản lý sprint, ClickUp có thể giúp bạn lập kế hoạch và quản lý mọi dự án Scrumban một cách hoàn hảo!
Sẵn sàng triển khai phương pháp Scrumban và tận dụng tất cả lợi ích của phương pháp Scrum và Kanban? Đăng ký ClickUp và khám phá tất cả các tính năng để bắt đầu hành trình Scrumban của bạn một cách phong cách! ⚡