Nếu bạn đang tìm cách thúc đẩy động lực và hiệu suất của nhóm, bạn không đơn độc. Tại một thời điểm nào đó, mọi nhà lãnh đạo đều phải đối mặt với thách thức thúc đẩy động lực của nhóm.
Nhưng điều quan trọng là: Động lực không chỉ đơn thuần là tiền thưởng hay những tiện ích văn phòng sang trọng. Nó đi sâu hơn và có một chiến lược đã được chứng minh đằng sau nó.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiết lộ lý do tại sao động lực của nhân viên lại quan trọng, các loại động lực khác nhau và 10 mẹo thiết thực để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn.
Hãy bắt đầu ngay! 🏊
⏰ Tóm tắt 60 giây
Tăng cường động lực của nhóm không chỉ là về các đặc quyền, mà còn về mục đích.
Tại sao điều này quan trọng:
- Tăng năng suất và sự tham gia
- Giảm xung đột và tình trạng kiệt sức
Mẹo hay:
- Đặt mục tiêu rõ ràng
- Khuyến khích sự tự chủ
- Hỗ trợ lịch làm việc linh hoạt
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở
- Công nhận và khen thưởng nỗ lực
Sẵn sàng truyền cảm hứng cho nhóm của bạn?Theo dõi mục tiêu, quản lý khối lượng công việc và thúc đẩy sự hợp tác với ClickUp—miễn phí để bắt đầu!
Tại sao động lực của nhóm lại quan trọng?
Hãy tưởng tượng một nhóm mà mỗi thành viên đều hăng hái đón nhận những thách thức hàng ngày, nơi sự nhiệt tình và động lực là điều bình thường. Đó chính là sức mạnh của động lực nhóm.
Động lực của nhóm tạo ra văn hóa công ty tích cực, nơi mỗi thành viên trong nhóm cảm thấy có động lực sâu sắc để cống hiến và vươn lên. ✨
Khi nhóm của bạn có động lực:
- Họ làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn
- Họ chú ý hơn đến chi tiết và tạo ra công việc chất lượng cao
- Họ có nhiều khả năng làm việc hiệu quả với nhau và ít xảy ra xung đột
- Họ có mức độ hài lòng với công việc cao hơn và có khả năng ở lại công ty của bạn cao hơn
- Họ đến công việc và tương tác với những người khác, kết quả là giảm tỷ lệ vắng mặt
- Họ có khả năng cao hơn trong việc tiếp nhận và thành công trong những thách thức mới
- Họ muốn làm tốt cho bản thân và cho toàn bộ công ty
Các loại động lực
Có hai loại động lực chính: nội tại và ngoại tại. Cả hai đều quan trọng để thúc đẩy các thành viên trong nhóm hoàn thành vai trò của mình, phát triển và tỏa sáng tại nơi làm việc. Hãy cùng xem xét kỹ hơn từng loại động lực này.
1. Động lực nội tại
Động lực nội tại bắt nguồn từ bên trong — đó là niềm vui hoặc thách thức cá nhân mà thành viên nhóm cảm nhận khi tham gia vào một hoạt động. Dưới đây là một số loại động lực nội tại có thể thúc đẩy nhóm của bạn:
- Động lực từ năng lực: Sự khao khát cải thiện hoặc thành thạo một kỹ năng không phải vì những phần thưởng bên ngoài mà vì sự phát triển cá nhân và sự hài lòng bản thân
- Động lực thành tích: Điều này xuất phát từ việc cài đặt các mục tiêu cá nhân đầy thách thức và tận hưởng vinh quang khi đạt được chúng
- Động lực sáng tạo: Mong muốn chủ động, suy nghĩ sáng tạo và tạo ra những điều mới mẻ
- Động lực từ thái độ: Sự thôi thúc hành động theo cách phù hợp với niềm tin, đạo đức và nguyên tắc cá nhân của bạn
- Động lực liên kết: Mong muốn kết nối và hợp tác với người khác và cảm thấy mình là một phần của tập thể
2. Động lực bên ngoài
Động lực bên ngoài đến từ việc đạt được phần thưởng bên ngoài hoặc tránh hậu quả. Dưới đây là những ví dụ có thể xảy ra trong nhóm của bạn:
- Động lực dựa trên phần thưởng: Động lực làm việc nhờ các khuyến khích như tiền thưởng, quà tặng hoặc thậm chí là phản hồi tích cực từ quản lý hoặc các thành viên khác trong nhóm
- Động lực dựa trên nỗi sợ hãi: Động lực hành động do lo sợ mất việc, bị giáng chức hoặc nhận phản hồi tiêu cực do hiệu suất làm việc kém trước mặt đồng nghiệp
- Động lực dựa trên quyền lực: Động lực làm việc và thăng tiến để giành quyền lực, ảnh hưởng và quyền kiểm soát
Cả động lực nội tại và động lực bên ngoài đều có lợi theo nhiều cách khác nhau. Hãy ghi nhớ điều này để đảm bảo phong cách quản lý của bạn tính đến cả hai yếu tố này.
10 mẹo để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhóm
Trong khi một số thành viên trong nhóm được thúc đẩy bởi sự thỏa mãn cá nhân và đam mê, những người khác lại phản ứng tốt hơn với phần thưởng và sự công nhận từ bên ngoài cho công việc chăm chỉ của họ.
Sử dụng 10 bước này để giúp tạo ra một môi trường làm việc cân bằng và lành mạnh, nơi cả hai loại động lực đều được công nhận và khuyến khích.
1. Đặt mục tiêu rõ ràng và chia sẻ với nhóm của bạn
Một trong những phương pháp dễ dàng nhất nhưng hiệu quả nhất để thúc đẩy nhóm của bạn là đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho nhóm, phù hợp với các giá trị hoặc mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty. Khi đã thống nhất về bức tranh tổng thể, hãy đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ các mục tiêu lớn này và hiểu cách họ đóng góp để biến chúng thành hiện thực.
Nếu không rõ ràng, các thành viên trong nhóm có thể bỏ qua một số công việc hoặc đánh giá thấp tầm quan trọng của chúng. Nhưng khi một thành viên trong nhóm hiểu rõ lý do đằng sau công việc họ làm, họ sẽ có động lực hơn để hoàn thành công việc của mình. Họ thậm chí có thể nỗ lực hơn để làm việc tốt hơn, đưa doanh nghiệp đến gần hơn với mục tiêu của mình. 🎯
Để xây dựng mục tiêu kinh doanh và mục tiêu nhóm, hãy sử dụng khung mục tiêu SMART — Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn. Để chia sẻ điều này với nhóm của bạn, hãy sử dụng công cụ cài đặt mục tiêu và theo dõi mục tiêu phù hợp.
Các công cụ này giúp bạn:
- Tùy chỉnh các mẫu cài đặt mục tiêu để hợp lý hóa quy trình của bạn
- Chia nhỏ các cột mốc lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn trong quá trình thực hiện
- Kết nối từng mục tiêu trực tiếp với các công việc được giao cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và ăn mừng những cột mốc nhỏ trên đường đi
2. Trao quyền tự chủ cho các thành viên trong nhóm để họ thực hiện công việc của mình
Là người quản lý hoặc trưởng nhóm, vai trò chính của bạn là đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, cung cấp các công cụ cần thiết cho nhóm và tạo điều kiện để kiểm tra công việc thường xuyên. Sau khi đã thiết lập được những điều này, bạn phải lùi lại và để họ tự làm công việc của mình.
Chống lại sự cám dỗ của việc quản lý quá chi tiết. Quản lý quá chi tiết làm xói mòn lòng tin, kìm hãm sự sáng tạo và tăng căng thẳng và kiệt sức. Nó cũng khiến các thành viên trong nhóm quá phụ thuộc và giới hạn sự phát triển của các nhà lãnh đạo đầy tham vọng. 🌱
Mặt khác, trao quyền tự chủ cho các thành viên trong nhóm cho thấy bạn tin tưởng họ. Hành động đơn giản này giúp thúc đẩy động lực của nhóm và dẫn đến sự tham gia tích cực hơn.
Điều này cũng giúp tăng sự tự tin và cam kết của nhóm. Khi các thành viên trong nhóm nhận quyền sở hữu công việc của mình, họ sẽ tự nhiên được thúc đẩy để làm việc tốt hơn, giải quyết thách thức và khám phá các giải pháp sáng tạo.
3. Thiết lập lịch làm việc linh hoạt
Với 80% nhân viên ưu tiên lịch làm việc linh hoạt khi tìm việc, rõ ràng lịch làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục tồn tại.
Chúng không chỉ tồn tại lâu dài mà còn góp phần thúc đẩy động lực của nhóm. Theo một nghiên cứu của Cisco, 82% nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn và có động lực hơn khi làm việc theo mô hình kết hợp vì nó giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Việc áp dụng lịch làm việc linh hoạt mang lại những thách thức, chủ yếu là về mặt phối hợp. Đây là lúc đầu tư vào phần mềm hợp tác nhóm giúp mọi người đồng nhất quan điểm.
Các công cụ này giúp hợp lý hóa việc quản lý dự án và quản lý nhóm — giúp bạn dễ dàng thực hiện các việc cần làm sau đây bất kể địa điểm và giờ làm việc khác nhau:
- Phối hợp công việc giữa các thành viên trong nhóm
- Đặt ưu tiên cho từng công việc
- Quản lý thời hạn để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng tiến độ
- Theo dõi tiến độ dự án khi các công việc được hoàn thành
Một công cụ cộng tác như ClickUp cung cấp các mẫu quản lý dự án miễn phí, bao gồm mẫu lộ trình dự án, mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm. 🛠️
4. Khuyến khích giao tiếp cởi mở và thường xuyên
Các nhóm có động lực phát triển nhờ giao tiếp cởi mở và thường xuyên trong nhóm. Khi các thành viên trong nhóm có thể tự do chia sẻ ý tưởng, đặt câu hỏi và bày tỏ quan ngại, họ cảm thấy được trân trọng và lắng nghe. Kết quả là, sẽ có ít hiểu lầm hơn, sự tham gia của nhóm cao hơn và năng suất tổng thể được cải thiện.
📮ClickUp Insight: Khảo sát của chúng tôi cho thấy nhân viên tri thức duy trì trung bình 6 kết nối mỗi ngày tại nơi làm việc. Điều này có thể dẫn đến nhiều cuộc trao đổi qua lại qua email, trò chuyện và các công cụ quản lý dự án. Sẽ ra sao nếu bạn có thể tập hợp tất cả các cuộc hội thoại này vào một nơi?
Truy cập Báo cáo tình hình giao tiếp tại nơi làm việc của ClickUp để khám phá thêm nhiều thông tin chi tiết và những việc bạn có thể làm để thu hẹp khoảng cách.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận với những cuộc họp dài mà không có mục tiêu hoặc chương trình rõ ràng. Chúng làm giảm động lực và năng suất của nhóm, đặc biệt là khi chúng không dẫn đến các bước hành động cụ thể.
Để đạt được sự cân bằng phù hợp, hãy luôn đảm bảo các cuộc họp của bạn có chương trình họp rõ ràng. Trước khi thiết lập chương trình, hãy tự hỏi bản thân: "Điều này có cần thiết không?" Thông thường, bạn sẽ thấy rằng những gì bạn định thảo luận trong cuộc họp có thể được giải quyết thông qua một cuộc trò chuyện nhanh hoặc một email. 📩
Giúp công việc trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng công cụ cộng tác có tính năng tích hợp để giao tiếp hiệu quả:
- Trò chuyện để giao tiếp thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm
- Phần bình luận để trả lời nhanh các câu hỏi và đưa ra phản hồi
- Ghi âm để chia sẻ các câu trả lời phức tạp bằng âm thanh
- Các đoạn phim ngắn cung cấp bối cảnh trực quan và giải thích tương tác
5. Cân bằng khối lượng công việc giữa các thành viên trong nhóm
Cân bằng khối lượng công việc (còn gọi là quản lý khối lượng công việc ) là chìa khóa để thúc đẩy động lực của nhóm. Khi công việc được phân bổ đồng đều, nhóm của bạn sẽ cảm thấy được đánh giá cao và ít bị kiệt sức hơn.
Vậy làm thế nào để đảm bảo cân bằng khối lượng công việc? Thường xuyên xem xét khối lượng công việc. Điều này giúp bạn phát hiện sớm sự mất cân bằng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn. 👀
Công cụ cộng tác mà bạn lựa chọn nên có tính năng như chế độ xem Khối lượng công việc để hiển thị các công việc được giao cho các thành viên trong nhóm và quản lý việc phân phối lại công việc. Điều này giúp hợp lý hóa công việc và hỗ trợ ra quyết định chiến lược khi xác định thời điểm thích hợp để thu hút khách hàng mới, phân công công việc mới hoặc khởi động dự án mới.
Công cụ lý tưởng của bạn cũng nên có tính năng tự động hóa để xử lý các công việc lặp đi lặp lại. Điều này giúp các thành viên trong nhóm có thêm thời gian để tập trung vào các trách nhiệm cốt lõi.
6. Đưa ra và nhận phản hồi từ nhóm của bạn
Phản hồi xây dựng, khi được đưa ra một cách cẩn thận và rõ ràng, cũng có thể tăng cường động lực.
Tại sao? Bởi vì điều đó cho thấy bạn quan tâm đến sự phát triển của họ. Bằng cách hướng dẫn các thành viên đạt được hiệu suất cao hơn, bạn đang thể hiện sự tin tưởng vào khả năng của họ. Kết quả là, họ sẽ tự nhiên muốn vượt qua thử thách. 🏆
Mặt khác, cởi mở với phản hồi từ nhóm cũng quan trọng không kém.
Khi các thành viên trong nhóm có thể tự do chia sẻ suy nghĩ của mình, họ sẽ cảm thấy gắn kết hơn với vai trò của mình và sứ mệnh của công ty. Ngoài ra, việc đánh giá cao và thực hiện ý kiến của họ thể hiện sự tin tưởng và tôn trọng, từ đó thúc đẩy tinh thần của nhóm và văn hóa hợp tác trong công ty.
7. Công nhận và khen thưởng những đóng góp của nhóm
Nhà văn và giảng viên nổi tiếng Dale Carnegie đã nói rất hay: "Mọi người làm việc vì tiền, nhưng họ nỗ lực hơn nữa để được công nhận, khen ngợi và thưởng."
Những nỗ lực của nhóm bạn, dù lớn hay nhỏ, đều là những bánh răng giúp máy móc kinh doanh của bạn vận hành. Công nhận những nỗ lực này bằng những phản hồi tích cực như một lời "cảm ơn" hoặc "làm tốt lắm" đơn giản không chỉ khiến họ cảm thấy vui mà còn thúc đẩy họ làm nhiều hơn và làm tốt hơn. 🙌
Đừng chỉ tin lời chúng tôi: Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, các nhà lãnh đạo thuộc 10% thấp nhất về mức độ công nhận có nhân viên với mức độ gắn kết là 27%, trong khi những người thuộc 10% cao nhất đạt mức độ gắn kết là 69%.
Nhưng tại sao chỉ dừng lại ở lời nói? Những phần thưởng hữu hình như tiền thưởng, quà tặng hoặc ngày nghỉ sẽ thúc đẩy động lực của nhân viên hơn nữa. Chúng thể hiện những gì có thể đạt được và tôn vinh những người đạt được thành tích đó. Điều này tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh và khuyến khích các thành viên khác trong nhóm nỗ lực hơn nữa.
8. Đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của nhóm
Khi bạn ưu tiên phát triển nhóm của mình, điều đó cho thấy bạn tin tưởng vào tiềm năng của họ và nhìn thấy tương lai cùng họ. Những nhân viên thấy công ty cam kết phát triển họ sẽ có thái độ tích cực hơn, gắn bó lâu dài và xuất sắc trong vai trò của mình. 💪
Hãy xem xét đào tạo nhóm của bạn về các kỹ năng cứng và mềm thông qua các hội thảo, hội thảo trực tuyến, khóa học trực tuyến hoặc thậm chí là các phiên hướng dẫn. Khi các thành viên trong nhóm có được những kỹ năng mới, họ sẽ hăng hái áp dụng chúng. Họ không chỉ trở nên có năng lực hơn mà còn tham gia tích cực hơn và nhiệt tình hơn.
Khi nhóm của bạn nâng cao kỹ năng và phát triển, doanh nghiệp của bạn sẽ gặt hái những lợi ích từ lực lượng lao động có kỹ năng và khả năng thích ứng cao hơn.
9. Tạo không gian làm việc thân thiện và thoải mái cho nhóm của bạn
Một không gian làm việc thoải mái không chỉ là vấn đề thẩm mỹ — đó là một trong những yếu tố thúc đẩy động lực quan trọng nhất. Hãy nghĩ xem: Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và tạo ra những kết quả tốt nhất ở đâu? Trong một không gian chật chội, tối tăm hay một không gian thoáng mát, đầy ánh sáng?
Bắt đầu với những điều cơ bản. Cung cấp đồ nội thất tiện lợi với ghế hỗ trợ và không gian bàn làm việc rộng rãi. Điều này giúp ưu tiên sức khỏe của nhóm đồng thời đảm bảo họ có thể tập trung vào công việc thay vì đau lưng.
Ánh sáng rất quan trọng. Hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên – nó giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường năng lượng. Thêm cây xanh, như cây cảnh trong nhà, để cải thiện chất lượng không khí và tạo không gian thoải mái.
Thức ăn rất quan trọng. Cung cấp cà phê, đồ uống hoặc đồ ăn nhẹ miễn phí có thể tạo ra sự khác biệt. Một giờ nghỉ uống cà phê hoặc ăn nhẹ có thể nạp năng lượng cho nhóm của bạn, tạo ra môi trường làm việc tích cực và đầy động lực. ☕
10. Tham gia vào các hoạt động xây dựng nhóm
Các hoạt động xây dựng nhóm thúc đẩy tình đồng đội và giữ cho các thành viên trong nhóm luôn có động lực. Khi các thành viên trong nhóm hợp tác ngoài công việc thường ngày, họ sẽ gắn kết với nhau theo những cách độc đáo. Họ hiểu nhau hơn trên phương diện cá nhân và có động lực hơn để hợp tác trong giờ làm việc.
Làm thế nào để thực hiện điều này? Hãy xem xét các hoạt động phù hợp với sở thích của nhóm bạn. Đó có thể là câu lạc bộ sách, đêm trắc nghiệm kiến thức hoặc thậm chí là phòng thoát hiểm ảo cho các nhóm làm việc từ xa. Điều quan trọng là chọn một hoạt động mà mọi người đều có thể tham gia và cảm thấy thích thú. 🤩
Hãy xem các công cụ xây dựng nhóm này!
Khuyến khích nhóm của bạn thúc đẩy sự hợp tác và phát triển kinh doanh
Không còn nghi ngờ gì nữa, biết cách thúc đẩy tinh thần của nhóm có thể nâng cao hiệu suất của nhóm và giữ chân nhân viên. Hãy thử các chiến lược này để tìm ra những chiến lược phù hợp nhất với nhóm của bạn và cải thiện chúng khi cần thiết. Theo thời gian, bạn sẽ biến nhóm của mình thành một tập thể có động lực và hiệu suất cao.
Nếu bạn đã sẵn sàng để nâng cao trình độ và hợp lý hóa các chiến lược thúc đẩy động lực của nhóm, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Nền tảng tất cả trong một của chúng tôi có thể giúp bạn đơn giản hóa việc theo dõi mục tiêu, giao tiếp trong nhóm và hợp tác. Sử dụng nền tảng này để cân bằng khối lượng công việc và cải thiện việc thu thập và thực hiện phản hồi. 🤸
Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí và tích hợp với tất cả các công cụ và ứng dụng yêu thích của bạn. Đăng ký gói Miễn phí của ClickUp và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!