Bạn có ý tưởng về một sản phẩm mới hấp dẫn sẽ làm mưa làm gió trên thị trường? Chúc mừng bạn! 💡
Trong tâm trí của bạn, bạn và nhóm của bạn đã thấy sản phẩm của mình có mặt trên thị trường, phá vỡ kỷ lục bán hàng và đạt được danh tiếng. Trong thực tế, trước tiên bạn phải trải qua một quy trình phát triển sản phẩm phù hợp.
Quy trình này bao gồm tất cả các giai đoạn phát triển sản phẩm, từ ý tưởng đến đưa ra thị trường. Đây là tiểu sử của sản phẩm và bao gồm toàn bộ vòng đời của sản phẩm.
Viết tiểu sử này nói thì dễ hơn làm vì có hàng tá chương (công việc) cần hoàn thành, chẳng hạn như xác định mục tiêu, ước tính giá trị sản phẩm, phân tích đối thủ cạnh tranh và chuẩn bị ra mắt.
May mắn thay, bạn có thể sử dụng lối tắt và hoàn thành tiểu sử trong thời gian kỷ lục nhờ các mẫu phát triển sản phẩm. Các phần được tạo sẵn giúp bạn xác định mọi hoạt động quan trọng, hợp tác với các bên liên quan và thiết lập sản phẩm để đạt được thành công.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 10 mẫu hàng đầu để giúp bạn điều hướng toàn bộ quy trình phát triển sản phẩm một cách suôn sẻ.
Mẫu phát triển sản phẩm là gì?
Mẫu phát triển sản phẩm giúp bạn và nhóm của bạn có bản đồ rõ ràng để điều hướng hành trình phát triển sản phẩm phức tạp. Mẫu này hướng dẫn bạn qua từng giai đoạn, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và tăng cơ hội thành công.
Phát triển sản phẩm bao gồm nhiều giai đoạn thể hiện hành trình của một sản phẩm từ ý tưởng đến khi ra mắt thị trường. Mặc dù số lượng và bản chất của các giai đoạn này phụ thuộc vào mục tiêu của công ty và bản thân sản phẩm, nhưng có một điều chắc chắn là quá trình này đòi hỏi nỗ lực của cả nhóm và sự tổ chức xuất sắc để thành công.
Một số mẫu quản lý sản phẩm giúp bạn lập bản đồ toàn bộ quy trình, trong khi những mẫu khác tập trung vào các khía cạnh cụ thể như trực quan hóa lộ trình sản phẩm hoặc thiết kế sản phẩm. Dù bạn chọn mẫu nào, các nhà quản lý sản phẩm sẽ được hưởng lợi từ năng suất được cải thiện và sự hợp tác được tối ưu hóa.
Điều gì tạo nên một mẫu phát triển sản phẩm tốt?
Có hàng trăm mẫu phát triển sản phẩm trên thị trường. Nếu bạn muốn phân biệt mẫu tốt và mẫu xấu, hãy tìm kiếm các yếu tố sau:
- Mục đích rõ ràng: Vì các mẫu phát triển sản phẩm thường tập trung vào các phạm vi dự án khác nhau, mẫu của bạn nên cho phép bạn xác định mục đích của nó, có thể là chiến lược sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất hoặc yêu cầu sản phẩm
- Tùy chọn cộng tác: Nên khuyến khích tinh thần làm việc nhóm với các tùy chọn như chỉnh sửa thời gian thực, để lại nhận xét và theo dõi tiến độ dễ dàng cho các nhà quản lý sản phẩm
- Tính năng động não: Các mẫu quản lý sản phẩm nên bao gồm các công cụ như bảng trắng kỹ thuật số cho phép bạn và nhóm của bạn động não và truyền cảm hứng để tạo ra ý tưởng nhằm đạt được kết quả tốt nhất
- Dòng thời gian dự án: Cho phép bạn tạo dòng thời gian dự án phát triển sản phẩm toàn diện với các giai đoạn và thời hạn rõ ràng. Điều này giúp bạn và các quản lý sản phẩm duy trì tính minh bạch và đảm bảo mọi người đều hoàn thành trách nhiệm của mình
10 mẫu phát triển sản phẩm hàng đầu trong ClickUp và Excel
Sau khi phân tích hàng chục mẫu phát triển sản phẩm, chúng tôi đã lựa chọn ra 10 mẫu hàng đầu có chức năng vượt trội và dễ sử dụng.
Khám phá các tính năng của chúng và tìm ra mẫu phù hợp để giúp bạn phác thảo quy trình phát triển sản phẩm một cách dễ dàng! 🥵
1. Mẫu phát triển sản phẩm mới
Kế hoạch tỉ mỉ và thực hiện hoàn hảo là yếu tố cốt lõi để ra mắt sản phẩm mới thành công. Mẫu phát triển sản phẩm mới của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và giám sát từng chi tiết của quy trình, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm và quản lý công việc như một chuyên gia! 💪
Mẫu này cung cấp cho các nhóm quản lý sản phẩm bốn chế độ xem để phác thảo quy trình phát triển, phân công và theo dõi công việc, đồng thời đảm bảo hoàn thành kịp thời mà không có sự trùng lặp hoặc hiểu lầm.
Chế độ xem đầu tiên của mẫu là Tóm tắt dự án—đây là nơi bạn sẽ thêm các công việc và chia chúng thành các giai đoạn. Theo mặc định, bạn có bảy giai đoạn, nhưng bạn có thể sửa đổi chúng nếu cần:
- Lọc ý tưởng
- Phát triển ý tưởng & Thử nghiệm
- Chiến lược tiếp thị & Phân tích kinh doanh
- Phát triển sản phẩm
- Beta/Thử nghiệm thị trường
- Thực hiện kỹ thuật
- Ra mắt sản phẩm
Cung cấp chi tiết như ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, mức độ phức tạp của công việc, mức độ nỗ lực và tác động, cũng như nhóm/bộ phận hoặc quản lý sản phẩm phụ trách từng công việc.
Chế độ xem Bảng quy trình hiển thị các công việc được xác định trong chế độ xem trước đó dưới dạng thẻ và sắp xếp chúng theo giai đoạn mà chúng thuộc về (một trong bảy giai đoạn được đề cập ở trên). Khi bạn hoàn thành công việc, hãy di chuyển thẻ tương ứng bằng các thao tác kéo và thả đơn giản.
Chế độ xem Biểu đồ Gantt giúp bạn tạo dòng thời gian động, theo dõi các công việc phụ thuộc và ngăn chặn sự trùng lặp, trong khi chế độ xem Dòng thời gian hiển thị các công việc của bạn trong lịch và cho phép bạn theo dõi thời hạn và lịch trình.
2. Mẫu Bảng trắng Lộ trình phát triển sản phẩm
Bạn muốn hình dung quá trình phát triển sản phẩm, đặt mục tiêu và giữ mọi người cùng chung một trang? Mẫu Bảng trắng Lộ trình phát triển sản phẩm của ClickUp chính là thứ bạn cần!
Trước hết, điều quan trọng cần đề cập là đây là mẫu Bảng trắng. Bảng trắng ClickUp là những khung vẽ kỹ thuật số cho phép bạn trực quan hóa, động não và tùy chỉnh các quy trình của mình với mức độ minh bạch và hợp tác tối đa.
Vì mẫu cụ thể này xoay quanh phát triển sản phẩm, nó giúp bạn chia nhỏ quy trình thành các giai đoạn và tạo dòng thời gian dễ theo dõi.
Bắt đầu sử dụng mẫu bằng cách nhập công việc và chi tiết của chúng vào Chế độ xem danh sách. Sau đó, chuyển sang Chế độ xem bảng trắng — khung vẽ để trực quan hóa quy trình. Thêm ghi chú dán đại diện cho công việc và cột mốc, rồi đặt chúng vào trường thích hợp tùy theo dòng thời gian thực hiện. Cập nhật Bảng trắng khi hoàn thành công việc để phản ánh những thay đổi mới nhất và tránh nhầm lẫn.
Bảng trắng ClickUp được hỗ trợ bởi trình chỉnh sửa kéo và thả, giúp di chuyển các đối tượng nhanh chóng và dễ dàng. Thêm các bên liên quan vào mẫu phát triển sản phẩm và cho phép họ theo dõi tiến độ chặt chẽ.
3. Mẫu chiến lược sản phẩm
Nếu bạn muốn tạo ra một sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với tầm nhìn của bạn, bạn cần một chiến lược chắc chắn. Mẫu Chiến lược Sản phẩm ClickUp có thể là một trợ thủ đắc lực cho nhóm của bạn thông qua công cụ quản lý dự án hữu ích.
Mẫu phát triển sản phẩm này giúp bạn lập kế hoạch cho mọi chi tiết liên quan đến sản phẩm, giữ cho nhóm của bạn luôn cập nhật và tập trung tất cả thông tin liên quan. Mẫu phát triển sản phẩm toàn diện được chia thành ba phần:
- Tính năng
- Nhóm
- Dòng thời gian
Phần Tính năng phác thảo mọi chức năng mà sản phẩm của bạn nên có. Bắt đầu bằng cách tạo một công việc mới cho mỗi tính năng mong muốn trong chế độ xem Tất cả tính năng. Sử dụng Trường Tùy chỉnh như Trạng thái, Loại tính năng, Ưu tiên, Ngày khởi động, Nỗ lực, Ưu tiên và Trưởng nhóm để cung cấp thêm chi tiết về từng tính năng/công việc.
Bạn có thể sử dụng Biểu mẫu đề xuất tính năng để khuyến khích các bên liên quan đề xuất tính năng mới. Chia sẻ biểu mẫu với nhóm của bạn và các tính năng được đề xuất sẽ tự động xuất hiện trong Danh sách tất cả các tính năng.
Sử dụng các chế độ xem như Ưu tiên hoặc Theo nỗ lực để lọc công việc và tập trung vào một khía cạnh cụ thể của chiến lược sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi lộ trình sản phẩm tốt hơn để biết cần giải quyết vấn đề nào trước tiên.
Phần Nhóm liên quan đến những người làm việc trong chiến lược. Liệt kê tất cả những người tham gia vào dự án, xác định vai trò của họ và cung cấp thêm thông tin chi tiết nếu cần thiết.
Phần Dòng thời gian cho phép bạn theo dõi toàn bộ quá trình phát triển dự án, ngăn chặn sự trùng lặp và đảm bảo các tính năng được triển khai thành công.
4. Mẫu lịch trình phát triển
Cho dù tạo sản phẩm mới hay nâng cấp sản phẩm hiện có, bạn phải lập lịch trình phát triển để thiết lập mục tiêu rõ ràng và đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ trong nhóm.
Mẫu Lịch trình phát triển ClickUp chính là thứ bạn cần để lập kế hoạch tài nguyên, theo dõi ngân sách và giám sát thời hạn.
Bắt đầu sử dụng mẫu bằng cách chuyển đến chế độ xem Hoạt động phát triển sản phẩm. Đầu tiên, điền vào bảng chứa thông tin cơ bản như mô tả sản phẩm, trưởng nhóm phát triển, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Sau đó, chuyển sang danh sách bên dưới bảng và thêm tất cả các công việc liên quan đến dự án của bạn cùng các chi tiết như trạng thái, giai đoạn, người được giao và ngày bắt đầu và kết thúc. Theo mặc định, các công việc của bạn sẽ được nhóm theo giai đoạn.
Chế độ xem Gantt phát triển sản phẩm hiển thị các công việc từ chế độ xem trước đó trên dòng thời gian, cho phép bạn hình dung ngày bắt đầu và kết thúc cũng như các phụ thuộc của công việc.
Chế độ xem Giai đoạn phát triển sản phẩm là bảng Kanban hiển thị các công việc của bạn dưới dạng thẻ được nhóm theo giai đoạn (chẳng hạn như Ý tưởng, Nghiên cứu và Lập kế hoạch) và trạng thái (chẳng hạn như Việc cần làm, Đang tiến hành hoặc Cần đầu vào).
5. Mẫu phân tích khoảng cách sản phẩm
Cải tiến sản phẩm liên tục giúp bạn dẫn đầu đối thủ cạnh tranh và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Mẫu Phân tích Khoảng cách Sản phẩm của ClickUp dựa trên triết lý này — giúp bạn xác định điểm yếu của sản phẩm và phát triển các cách để cải thiện nó.
Mẫu Bảng trắng này được chia thành năm phần:
- Mục tiêu: Đây là nơi bạn sẽ phác thảo các mục tiêu của mình
- Tình trạng hiện tại: Phần này tập trung vào tình trạng hiện tại, tình trạng mà bạn mong muốn cải thiện
- Trạng thái mong muốn: Đây là nơi bạn sẽ xác định mục tiêu cần đạt được
- Định nghĩa khoảng cách: Phác thảo các yếu tố góp phần tạo ra khoảng cách giữa trạng thái hiện tại và trạng thái mong muốn
- Giải pháp: Xác định những việc cần làm để đạt được trạng thái mong muốn
Thêm các thành viên nhóm có liên quan vào mẫu, tạo ghi chú dán và đặt chúng vào các phần thích hợp để điền vào Bảng trắng và giữ thông tin được sắp xếp gọn gàng. Với tính năng chỉnh sửa thời gian thực và tùy chọn để lại nhận xét, bạn có thể làm việc với nhóm của mình bất kể địa điểm.
6. Mẫu định vị sản phẩm
Trước khi ra mắt sản phẩm, bạn cần xác định vị trí của sản phẩm trên thị trường và hiểu điều gì làm cho sản phẩm đó trở nên độc đáo so với các sản phẩm cạnh tranh. Mẫu định vị sản phẩm ClickUp cung cấp nền tảng hoàn hảo cho việc đó bằng cách giúp bạn hiểu rõ các chi tiết của sản phẩm và xác định chiến lược định vị tốt nhất.
Bước đầu tiên để sử dụng mẫu là điền vào biểu mẫu trong chế độ xem Biểu mẫu đánh giá vị trí sản phẩm. Biểu mẫu tập trung vào những điểm yếu và điểm bán hàng độc đáo của sản phẩm để giúp bạn xác định vị trí cạnh tranh của sản phẩm.
Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với đồng nghiệp để họ đóng góp ý kiến và thu thập ý kiến khách quan.
Dữ liệu được cung cấp trong biểu mẫu sẽ tự động chuyển sang Chế độ xem Danh sách sản phẩm. Mỗi sản phẩm được biểu thị bằng một công việc riêng biệt, do đó bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin mình quan tâm. Các công việc được nhóm theo trạng thái (như Đang lập kế hoạch, Đang tiến hành và Đang tạm dừng).
Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem Bảng trắng bản đồ định vị sản phẩm. Tại đây, bạn có thể xác định vị trí của sản phẩm dựa trên giá trị mà sản phẩm mang lại cho thị trường so với chi phí của sản phẩm. Đặt các đối thủ cạnh tranh của bạn trên bản đồ để xem vị trí của sản phẩm bạn.
7. Mẫu lộ trình sản phẩm
Con đường phát triển sản phẩm đầy chông gai và có nhiều chướng ngại vật. Mẫu Lộ trình sản phẩm của ClickUp giúp bạn vạch ra hành trình này, chuẩn bị cho chuyến đi và đạt được mục tiêu mà không gặp phải bất kỳ bất ngờ khó chịu nào trên đường đi. 🛣️
Phần đầu tiên của mẫu, Danh sách công việc sản phẩm chính, cho phép bạn phác thảo mọi mục trong danh sách công việc của mình, từ ý tưởng sản phẩm mới đến đề xuất thêm tính năng mới cho sản phẩm hiện có. Tạo công việc mới cho từng mục và cung cấp chi tiết bằng Trường Tùy chỉnh (như Người được giao, Tính năng sản phẩm, Tác động và Nỗ lực).
Phần Thực hiện hàng tuần tập trung vào các mục bạn đang tích cực thực hiện. Tất cả các công việc được nhóm theo đội để dễ dàng điều hướng. Theo dõi tiến độ của từng công việc và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Sử dụng các chế độ xem khác nhau như Thực hiện sản phẩm theo quý hoặc Ưu tiên để tập trung vào các công việc cụ thể.
Phần Lộ trình sản phẩm giúp bạn có cái nhìn chi tiết về các bản phát hành đã lên kế hoạch, các công việc ưu tiên cao và dòng thời gian. Ví dụ: chế độ xem Lộ trình hàng quý của phần này liệt kê các công việc dựa trên thời gian hoàn thành.
Trong khi đó, Lộ trình theo sáng kiến hiển thị các công việc trên bảng Kanban để tối đa hóa hiển thị và kiểm soát. Phần này cũng chứa chế độ xem Bảng trắng, nơi bạn có thể hình dung bản đồ của mình từ đầu đến cuối.
Phần Ghi chú phát hành là tài liệu ClickUp để ghi lại những thay đổi bạn đã thực hiện đối với sản phẩm của mình.
8. Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm
Quá trình ra mắt sản phẩm bao gồm nhiều phần thay đổi và một số phần có thể dễ dàng bị bạn bỏ qua nếu không có danh sách kiểm tra theo dõi toàn diện. Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm ClickUp giúp bạn tổ chức và giám sát tất cả các nhiệm vụ và hoạt động của mình, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh vấn đề.
Mẫu này đi kèm với các chế độ xem khác nhau để quản lý quá trình ra mắt sản phẩm của bạn một cách dễ dàng. Bắt đầu với chế độ xem Hoạt động, nơi bạn sẽ thêm tất cả các công việc liên quan và cung cấp chi tiết bằng cách sử dụng các Trường Tùy chỉnh như Ưu tiên, Loại công việc, Trạng thái và Người được giao.
Chế độ xem sắp xếp các công việc của bạn theo danh mục, cho phép bạn lập bản đồ toàn bộ quy trình, từ phân tích thị trường đến KPI (chỉ số) và phản hồi sau khi ra mắt.
Chế độ xem Theo danh mục là bảng Kanban hiển thị các công việc dưới dạng thẻ được sắp xếp theo danh mục (bạn đã xác định các danh mục trong chế độ xem đầu tiên — có thể là Phân tích thị trường, Định giá, Chiến lược bán hàng, v.v.).
Chế độ xem Gantt hiển thị các công việc của bạn trên dòng thời gian để dễ dàng lập lịch và theo dõi tiến độ. Tương tự, chế độ xem Dòng thời gian phác thảo các công việc và danh mục của chúng để giúp bạn theo dõi thời hạn và cột mốc.
9. Mẫu kế hoạch phát triển sản phẩm Excel của OnePager
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát tất cả các công việc và hoạt động liên quan đến phát triển sản phẩm với Mẫu kế hoạch phát triển sản phẩm Excel của OnePager.
Mẫu phát triển sản phẩm dễ sử dụng này trong Excel đi kèm với hai tệp. Tệp đầu tiên là tệp Excel với ví dụ về quy trình phát triển sản phẩm được chia thành các công việc.
Mỗi công việc có giai đoạn, ngày bắt đầu và kết thúc, tên tài nguyên (nhóm phụ trách) và tỷ lệ hoàn thành.
Tệp còn lại (. tat) là mẫu OnePager chuyển đổi dữ liệu được cung cấp trong bảng Excel thành biểu đồ Gantt. Biểu đồ này nhóm các công việc của bạn theo các giai đoạn (như Sàng lọc ý tưởng, Phát triển ý tưởng và Phân tích kinh doanh) và hiển thị chúng trên dòng thời gian.
Chuyển đổi tệp Excel thành biểu đồ Gantt chỉ mất vài bước và OnePager cung cấp hướng dẫn chi tiết cho việc này. Hãy lưu ý rằng bạn sẽ cần OnePager Express để hoàn thành quá trình này. Nếu bạn không có, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng tệp Excel.
10. Mẫu lịch trình phát triển sản phẩm Excel của WPS Template
Nếu dễ sử dụng và đơn giản là ưu tiên hàng đầu của bạn khi nói đến mẫu phát triển sản phẩm, Mẫu lịch trình phát triển sản phẩm Excel của WPS Template có thể là một lựa chọn tuyệt vời.
Mẫu này không cung cấp nhiều chế độ xem hoặc tùy chọn cộng tác nâng cao, nhưng có thể đủ để theo dõi quá trình phát triển sản phẩm và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo lịch trình.
Các hàng trong mẫu biểu thị một hoạt động liên quan đến quy trình cần hoàn thành, trong khi các cột biểu thị dòng thời gian — chúng hiển thị các tháng trong năm được chia thành các tuần.
Các trường màu xanh lá cây bị chặn giúp bạn đo lường thời gian và theo dõi lịch trình. Đối với mỗi hoạt động, bạn sẽ thấy trường Dự báo và Thực tế. Trong Dự báo, bạn dự đoán thời gian cần thiết cho một hoạt động nhất định và thời điểm hoạt động đó sẽ diễn ra.
Ví dụ: nếu bạn dự kiến việc chuẩn bị các bộ phận mẫu sẽ mất ba tuần (cuối tháng 3 và đầu tháng 4), bạn sẽ tô màu xanh lá cây cho các trường thích hợp. Trong Thực tế, bạn sẽ minh họa thời điểm hoạt động thực sự diễn ra và thời gian thực hiện.
Mẫu phát triển sản phẩm: Biến ý tưởng thành hiện thực
Mọi sản phẩm đều bắt đầu từ một ý tưởng. Các mẫu phát triển sản phẩm được liệt kê sẽ giúp bạn phác thảo ý tưởng này, xác định các bước biến ý tưởng thành sản phẩm thực tế, sẵn sàng ra thị trường và theo dõi thành công.
Chúng tôi đã thảo luận về tám mẫu ClickUp, nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Nền tảng này cung cấp một bộ sưu tập mẫu khổng lồ với hơn 1.000 tùy chọn cho các mục đích sử dụng khác nhau, từ quản lý công việc và sản phẩm đến tiếp thị và kỹ thuật. Đăng ký ClickUp và khám phá thư viện mẫu của nó ngay hôm nay! 📚