Cho dù bạn là nhân viên nhân sự, lãnh đạo kinh doanh hay quản lý, nhóm của bạn luôn là ưu tiên hàng đầu. Đầu tư thời gian và nỗ lực để đảm bảo thành công của họ đồng nghĩa với việc nhân viên sẽ hạnh phúc hơn. Điều này cũng dẫn đến những thành tựu quan trọng hơn ở cấp độ công ty.
Nhưng làm thế nào để xây dựng một nhóm phát triển mạnh mẽ, vươn tới những tầm cao mới và giải quyết vấn đề với tốc độ ánh sáng? ⚡
Một cách hiệu quả là tạo kế hoạch phát triển. Những kế hoạch này có thể giúp ích trong mọi việc, từ bồi dưỡng kỹ năng mới đến lập kế hoạch kế thừa và phát triển tài năng.
Kế hoạch phát triển không chỉ dành cho các nhóm. Chúng cực kỳ hữu ích để xây dựng kỹ năng của bản thân và trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn.
Cho dù bạn đang phát triển nhóm chuyên nghiệp hay phát triển cá nhân, danh sách 10 mẫu kế hoạch phát triển miễn phí này sẽ giúp bạn đặt nền tảng cho thành công.
Mẫu kế hoạch phát triển là gì?
Kế hoạch phát triển là một khung công việc được thiết kế để cải thiện kỹ năng, hỗ trợ sự phát triển và tăng năng suất. Các kế hoạch này thường bao gồm phân tích chi tiết các kỹ năng cần phát triển, kế hoạch hành động để hướng dẫn quá trình, các nguồn lực cần thiết và khung thời gian.
Kế hoạch phát triển được lập ra bởi cả nhân viên và người quản lý trực tiếp. Cả hai bên đều đóng góp ý kiến về các kỹ năng và quy trình cần thiết để đạt được các mục tiêu phát triển mong muốn. ?
Hầu hết các kế hoạch phát triển đều bắt đầu bằng việc thảo luận về các mục tiêu nghề nghiệp. Tiếp theo, các điểm mạnh và tài năng được nêu bật trong khi các điểm yếu được xác định. Đây là cơ sở cho những việc nhân viên đã làm tốt và những điểm cần cải thiện.
Dựa trên những cuộc thảo luận này, nhân viên và quản lý nên khám phá các cơ hội phát triển. Làm việc ngược lại từ mục tiêu nghề nghiệp, một kế hoạch hành động được vạch ra với các bước cụ thể. Điều này bao gồm xem xét các loại tài nguyên cần thiết, bao gồm các chương trình đào tạo và hội thảo.
Các mẫu kế hoạch phát triển giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong quá trình này. Chúng sắp xếp các ý tưởng và bước trong kế hoạch hành động. Chúng cũng cung cấp một khung và hệ thống theo dõi để quản lý tiến độ trong suốt quá trình.
Sử dụng mẫu kế hoạch phát triển để tiết kiệm thời gian và bắt đầu vạch ra lộ trình thành công cho từng nhân viên. ?
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch phát triển tốt?
Kế hoạch phát triển là yếu tố quan trọng để thành công và ngăn chặn sự trì trệ của nhân viên trong cùng một vai trò trong thời gian dài. Chúng cũng thiết lập một môi trường tập trung vào thành tích và học tập liên tục.
Một mẫu kế hoạch phát triển tốt sẽ:
- Tạo tổ chức rõ ràng: Tìm các mẫu kế hoạch phát triển cung cấp biểu đồ tổ chức và bảng để theo dõi các kỹ năng và các bước thực hiện mục hành động
- Danh sách công việc mục tiêu nghề nghiệp* rõ ràng: Để xây dựng văn hóa học tập, hãy chọn mẫu tập trung vào điểm mạnh và cách xây dựng kỹ năng mới, đồng thời cho phép bạn phác thảo rõ ràng các mục tiêu mong muốn
- Có một kế hoạch hành động: Một kế hoạch chỉ tốt khi có các bước thực hiện cụ thể. Tìm các mẫu dễ dàng vạch ra lộ trình và các bước để đạt được mục tiêu chung
- Cung cấp tùy chỉnh: Các mẫu tốt nhất là những mẫu bạn có thể cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình
- Tự động hóa công việc: Một mẫu kế hoạch phát triển tuyệt vời sẽ bao gồm các tính năng tự động hóa công việc dựa trên các bước được vạch ra trong kế hoạch phát triển của bạn
10 mẫu kế hoạch phát triển để sử dụng
Sử dụng các mẫu kế hoạch phát triển nhân viên sau đây để giúp nhân viên học hỏi các kỹ năng mới, lập kế hoạch hành động tập trung vào mục tiêu và xây dựng môi trường làm việc năng suất hơn. Tận dụng từng mẫu cho nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Thường xuyên xem lại quy trình này, bao gồm cả trong quá trình tái cấu trúc quy trình kinh doanh, để xây dựng văn hóa học tập và năng suất.
1. Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp
Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân (PDP) của ClickUp giúp bạn dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tạo kế hoạch hành động và theo dõi các chỉ số tiến độ tại một nơi.
Bắt đầu bằng cách đặt ra mục tiêu cho vai trò hiện tại của bạn, xác định năng lực hiện có và thiết lập nhu cầu phát triển. Sử dụng ClickUp Docs cho quá trình động não của bạn. ?
Tiếp theo, đặt các cột mốc và công việc có thể đạt được cho kế hoạch phát triển nghề nghiệp của bạn. Các mục tiêu này phải có thể đo lường được và bạn nên dành thời gian để xem xét chúng thường xuyên. Giữ trách nhiệm bằng cách gán trạng thái tùy chỉnh cho mỗi công việc, bao gồm Đã đạt mục tiêu, Chưa bắt đầu, Đang tạm dừng hoặc Đang tiến triển.
Sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh khác nhau để theo dõi tiến độ của bạn. Chế độ xem Kế hoạch hành động cho phép bạn xem mọi thứ trong danh sách việc cần làm và bản đồ lộ trình từng bước để đạt được mục tiêu phát triển của bạn. Chế độ xem PD theo quý và Theo dõi tiến độ cho phép bạn theo dõi thành công trong suốt quá trình.
2. Mẫu kế hoạch phát triển nhân viên ClickUp
Với Mẫu kế hoạch phát triển nhân viên của ClickUp, nhóm của bạn sẽ phát triển các kỹ năng mới và nâng cao hiệu suất của nhân viên. Sử dụng mẫu kế hoạch phát triển sự nghiệp để xây dựng lộ trình tùy chỉnh và toàn diện cho cả nhân viên và toàn bộ nhóm. ?️
Bắt đầu bằng cách đánh giá kỹ năng hiện tại của từng thành viên trong nhóm. Sử dụng ClickUp Goals để tạo danh sách các mục tiêu có thể đo lường được. Xác định các nguồn lực, quản lý kiến thức mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ cần và lập kế hoạch hành động dựa trên các mục tiêu dài hạn.
Mẫu này giúp dễ dàng tiến hành đánh giá hiệu suất và đơn giản hóa quá trình đào tạo nhân viên mới. Sử dụng trạng thái công việc được mã hóa bằng màu sắc để theo dõi tiến độ. Thay đổi chế độ xem để xem tiến độ của toàn bộ bộ phận.
Bạn thậm chí có thể xem các kế hoạch cá nhân và bản tóm tắt đánh giá nhân viên để theo dõi tiến độ của từng cá nhân.
Các tính năng theo dõi thời gian và tự động hóa (như cảnh báo email) giúp mọi người tuân thủ lịch trình và cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch hành động khi cần thiết để chương trình phát triển đạt mục tiêu.
Nếu có thành viên nào trong nhóm bị tụt hậu, hãy tự động lên lịch kiểm tra để thảo luận cách giải quyết các vấn đề nhằm duy trì kế hoạch phát triển nhân viên của bạn.
3. Mẫu kế hoạch phát triển kinh doanh ClickUp
Mặc dù các kế hoạch phát triển cá nhân và nhân viên cho phép bạn xây dựng các kỹ năng từ đầu, nhưng đôi khi bạn cần một cách tiếp cận ở cấp độ kinh doanh để phát triển. Với Mẫu Kế hoạch Phát triển Kinh doanh của ClickUp, bạn có thể tạo các kế hoạch kinh doanh cho toàn bộ công ty.
Lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, mẫu kế hoạch phát triển này cho phép bạn tập trung vào phát triển kỹ năng và mục tiêu của công ty. Bắt đầu bằng cách quyết định mục tiêu kinh doanh của bạn. Tiếp theo, tạo các dự án hoặc Không gian ClickUp để thể hiện từng mục tiêu. ?
Chia mục tiêu thành các công việc có thể quản lý được cho từng thành viên trong nhóm. Gán quyền truy cập để cho phép đối tác, tư vấn hoặc huấn luyện viên truy cập vào các dự án nhất định. Phân loại công việc để duy trì sự tổ chức và thiết lập thông báo để nhận cảnh báo khi công việc tiến triển.
Sử dụng chế độ xem Bảng để xem tiến độ công việc hoặc chuyển sang biểu đồ Gantt để tạo lịch trình công việc. Chế độ xem Lịch giúp bạn dễ dàng xem mình có đang đi đúng hướng hay không, trong khi chế độ xem Bảng hiển thị từng bước của mỗi công việc trong quy trình.
4. Mẫu lộ trình nghề nghiệp ClickUp
Thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp và cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên với Mẫu lộ trình nghề nghiệp của ClickUp.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng đặt mục tiêu rõ ràng, nêu bật các kỹ năng hiện tại và xác định các chứng chỉ mới để phát triển. Bạn cũng có thể dễ dàng vạch ra phạm vi của quá trình phát triển và thiết lập các phương pháp để đo lường thành công.
Bắt đầu bằng cách xác định nhu cầu phát triển của từng nhân viên trong nhóm. Tiếp theo, phác thảo các nguồn lực họ cần để đạt được mục tiêu. Các nguồn lực này bao gồm quyền truy cập vào các khóa học trực tuyến, hội thảo đào tạo chuyên nghiệp hoặc chương trình cố vấn.
Xây dựng dòng thời gian để theo dõi mục tiêu và sự phát triển của nhân viên. Phân loại công việc dựa trên mức độ nỗ lực, mức độ tác động và trạng thái hiện tại. Thêm trường tùy chỉnh để tận dụng mẫu cho nhu cầu cụ thể của nhân viên.
5. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Tổ chức và xây dựng phương pháp từng bước để đạt được mục tiêu phát triển của bạn với Mẫu Kế hoạch Hành động Mục tiêu SMART từ ClickUp. Mẫu miễn phí này giúp bạn thoát khỏi sự hỗn loạn bằng cách tạo ra một cấu trúc và dòng thời gian đơn giản cho các mục tiêu phát triển của bạn.
Tạo một công việc mới cho mỗi kỹ năng hoặc mục tiêu mới mà bạn muốn chinh phục. Gán mức độ ưu tiên để tập trung thời gian và nỗ lực vào những việc cần thiết nhất.
Sắp xếp công việc của bạn thành các sprint hàng ngày hoặc hàng tuần để đảm bảo tiến độ. Theo dõi tiến độ bằng cách chuyển sang các chế độ xem khác nhau, từ danh sách công việc và biểu đồ Gantt đến tổng quan bảng.
Phân chia lộ trình của bạn chi tiết hơn với các trường tùy chỉnh. Đặt nhãn cho các công việc dựa trên bộ phận hoặc bộ kỹ năng mà bạn đang hướng tới.
Thêm xếp hạng mức độ phức tạp của công việc để nhanh chóng xem mục nào cần nỗ lực nhiều và mục nào dễ thực hiện. Loại công việc và tiến độ mục tiêu cung cấp thông tin chi tiết về công việc bạn đang thực hiện và tiến độ của bạn. ?️
6. Mẫu kế hoạch phát triển 30-60-90 ngày của ClickUp
Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp và xây dựng một đội ngũ siêu sao với Mẫu 30-60-90 ngày của ClickUp. Được thiết kế để đơn giản hóa quá trình nhập môn và phát triển, hãy sử dụng mẫu này để tạo các SOP đào tạo cho các bộ phận.
Xác định rõ ràng quy trình đặt mục tiêu, bao gồm tập trung vào các mục tiêu SMART. Tiếp theo, tạo các thủ tục từng bước để huấn luyện viên và nhân viên theo dõi trong kỳ 30-60-90 ngày tiếp theo. Cuối cùng, theo dõi tiến độ và thiết lập các đánh giá để liên tục cải thiện quy trình.
Các tính năng như nhiều người được giao nhiệm vụ giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, ngay cả khi có nhiều người tham gia vào một công việc. Nó cũng hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm để hợp tác tốt hơn. Phụ thuộc làm nổi bật các công việc cần hoàn thành trước để mở khóa các công việc khác.
7. Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp
Một cách để đảm bảo phát triển cá nhân là xây dựng các mục tiêu ngắn hạn và đào tạo thành các hoạt động hàng ngày. Sử dụng Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp để xác định các lỗ hổng về kỹ năng và chia các chương trình phát triển phức tạp thành các công việc nhỏ, dễ thực hiện hàng ngày.
Lợi ích chính của mẫu này là các mục tiêu trở thành một thành phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Chúng không chỉ là những điều trừu tượng để bạn thỉnh thoảng cố gắng đạt được.
Kế hoạch hàng ngày khuyến khích nhân viên đào tạo và xây dựng kỹ năng mỗi ngày để đạt được các mục tiêu chung. ?
Vì mục tiêu chính được chia thành các công việc hàng ngày, hãy sử dụng các công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên để nêu rõ những việc cần hoàn thành trước tiên. Phụ thuộc liệt kê rõ ràng các công việc đang cản trở tiến độ ở các lĩnh vực khác để nhân viên biết những việc cần giải quyết.
8. Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Là trưởng nhóm, bạn dễ bị cuốn vào công việc và chỉ tập trung vào việc hỗ trợ các chương trình phát triển của nhóm. Đừng quên công việc của bản thân và dành thời gian cho sự phát triển của chính mình.
Sử dụng Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp để theo dõi các mục tiêu kinh doanh và tiến độ của bản thân trong quá trình thực hiện.
Thiết lập nhắc nhở hàng ngày cho các mục tiêu hàng tháng và tạo danh sách công việc cần làm hàng ngày. Bao gồm các mục tiêu cho con đường sự nghiệp hoặc thói quen năng suất hàng ngày cho mọi khía cạnh của cuộc sống. Đảm bảo các công việc có thời hạn để theo dõi tiến độ và tuân thủ lịch trình.
9. Mẫu kế hoạch phát triển nghề nghiệp cá nhân của Slideteam
Một mẫu khác giúp vạch ra con đường phát triển cho từng nhân viên là Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân của Slideteam. Sử dụng mẫu kế hoạch phát triển chuyên nghiệp này để thiết lập các tiêu chí cho chương trình đào tạo và theo dõi thành công.
Được trình bày dưới dạng bản trình bày, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về chương trình đào tạo. Nêu bật các năng lực, thảo luận về các kỹ năng và thiết lập các mục tiêu trong một vài trang trình bày đơn giản. ???
Hợp lý hóa quá trình ra quyết định bằng cách thiết lập các hướng dẫn và khung đào tạo rõ ràng cho các bộ phận. Khi bạn đã sẵn sàng triển khai kế hoạch hành động, hãy sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án như ClickUp.
10. Mẫu kế hoạch phát triển nhân viên Excel của PeopleGoal
Mẫu kế hoạch phát triển Excel của PeopleGoal là một cách để tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên. Công cụ quản lý dự án này tạo điểm khởi đầu cho kế hoạch đào tạo của bạn.
Làm việc với nhân viên để điền vào các trường về mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kiến thức và đặc điểm cá nhân. Tiếp theo, xác định các yếu tố có thể gây xao lãng và chia nhỏ từng bước dựa trên các chi tiết sâu hơn.
Xây dựng chương trình đào tạo cho sự phát triển cá nhân và nhân viên
Cho dù bạn đang soạn thảo SOP cho quá trình tuyển dụng và đào tạo hay làm việc với một nhân viên để thúc đẩy sự phát triển, luôn có mẫu kế hoạch phát triển phù hợp với nhu cầu của bạn. Mỗi mẫu có thể tùy chỉnh và là một phần của không gian quản lý dự án lớn. Nhờ đó, bạn có thể thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và kỷ niệm các cột mốc quan trọng, tất cả trong một không gian.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tạo môi trường làm việc năng suất hơn cho bản thân và nhân viên của bạn. Việc xây dựng các kỹ năng mới và nơi làm việc hạnh phúc hơn giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết. ✨