15 công cụ Scrum tốt nhất cho quản lý dự án trong năm 2025

Cho dù bạn đang phát triển phần mềm hay quản lý các dự án phức tạp trong các ngành công nghiệp, Scrum giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, hợp tác hiệu quả và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích những kiến thức cơ bản về Scrum và giới thiệu các công cụ hàng đầu để giúp nhóm của bạn phát huy hết khả năng với khung công tác mạnh mẽ này.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ Scrum?

Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần xem xét khi chọn công cụ Scrum:

Dễ sử dụng

Công cụ này phải đơn giản và thân thiện với người dùng để mọi thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng làm quen. Quá trình học tập khó khăn có thể làm chậm tiến độ của nhóm phát triển và cản trở sự hợp tác, đặc biệt là đối với các thành viên mới hoặc người dùng ít am hiểu về kỹ thuật.

Tùy chỉnh

Quy trình làm việc của mỗi nhóm là khác nhau, vì vậy một công cụ Scrum tốt nên cho phép bạn tùy chỉnh bảng, quy trình làm việc và tính năng báo cáo. Điều này đảm bảo công cụ phù hợp với quy trình Scrum cụ thể của bạn thay vì ép buộc nhóm của bạn phải tuân theo một cấu trúc cứng nhắc.

Tính năng cộng tác

Scrum hiệu quả dựa trên sự hợp tác thời gian thực. Công cụ này phải hỗ trợ giao tiếp liền mạch thông qua các tính năng trò chuyện, chia sẻ tệp và bình luận tích hợp. Các thành viên trong nhóm phải có thể dễ dàng theo dõi công việc và cập nhật mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.

Báo cáo và phân tích

Một công cụ Scrum nên cung cấp các chỉ số hữu ích như biểu đồ tốc độ, biểu đồ burndown và báo cáo sprint cho phát triển phần mềm Agile. Những thông tin chi tiết này giúp nhóm theo dõi tiến độ, xác định các điểm nghẽn và điều chỉnh khối lượng công việc cho các sprint sắp tới, đảm bảo cải tiến liên tục.

Tích hợp với các công cụ khác

Một công cụ Scrum mạnh mẽ nên tích hợp với các phần mềm khác mà nhóm của bạn sử dụng, chẳng hạn như GitHub, Slack hoặc các công cụ theo dõi thời gian. Điều này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, giảm nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo tất cả các công cụ hoạt động hài hòa với nhau.

15 công cụ Scrum để thúc đẩy quản lý dự án Agile của bạn

Hãy cùng xem các công cụ Scrum tốt nhất để quản lý công việc.

1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và tạo quy trình làm việc linh hoạt)

Một lý do phổ biến khiến nhiều tổ chức không thể triển khai Scrum là họ coi nó như một phương pháp luận hướng công việc hoặc một quy trình cơ học bao gồm các sprint và retrospection. Thực tế, Agile Scrum là một quy trình lấy con người làm trung tâm, phát triển nhờ sự tương tác giữa con người, động lực nhóm và quá trình ra quyết định.

Đây là lý do tại sao ClickUp là công cụ Scrum lý tưởng. ClickUp cho các nhóm Agile giúp nhóm của bạn tập hợp lại để động não, biến ý tưởng thành nhiệm vụ có thể thực hiện và theo dõi tiến độ mục tiêu theo thời gian thực.

Nhóm của tôi và tôi chia nhỏ các câu chuyện của người dùng và các mục tồn đọng thành các bước có thể thực hiện, chỉ định mức độ ưu tiên, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ bằng Nhiệm vụ ClickUp. Tôi cũng sử dụng công cụ này để tạo lộ trình sản phẩm chi tiết bằng biểu đồ Gantt và thêm nhận xét theo chủ đề vào Nhiệm vụ để chia sẻ phản hồi. Bằng cách đính kèm Tài liệu ClickUp chi tiết vào nhiệm vụ, tôi cũng có thể cung cấp cho nhóm của mình tất cả bối cảnh cần thiết, tăng cường sự hợp tác và cho phép ra quyết định sáng suốt.

Ngoài ra, với các công việc, mục tiêu và công việc tồn đọng được sắp xếp ở một nơi, chúng ta có thể đánh giá mức độ ưu tiên và điều chỉnh lộ trình tốt hơn.

Tải xuống mẫu này

Mẫu Quản lý Scrum Agile của ClickUp giúp hợp lý hóa hơn nữa việc lập kế hoạch và quản lý sprint. Nó cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn quá trình phát triển sản phẩm với các tính năng theo dõi và báo cáo công việc linh hoạt. Chúng tôi sử dụng nó để trực quan hóa các sprint bằng biểu đồ và tối ưu hóa quy trình làm việc nhanh hơn.

ClickUp cho Nhóm Phần Mềm giúp triển khai ba trụ cột của Scrum: minh bạch, kiểm tra và thích ứng. Với lộ trình sản phẩm rõ ràng, tất cả các bên liên quan có thể theo dõi tiến độ sprint và xác định các yếu tố cản trở và phụ thuộc. Điều này đảm bảo mọi người đều biết các nhiệm vụ ưu tiên.

Bạn cũng có thể thu thập lỗi và yêu cầu vấn đề bằng biểu mẫu tiếp nhận và chuyển chúng thành công việc ưu tiên bằng ClickUp Forms.

Đó chưa phải là tất cả! Bảng điều khiển ClickUp còn cho phép báo cáo thời gian thực. Bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhóm Scrum và sức chứa công việc của từng cá nhân để tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.

Bằng cách kết hợp mọi thứ trong một nền tảng thân thiện với người dùng, ClickUp cho phép các nhóm làm việc hợp tác và mang lại kết quả tốt hơn nhanh hơn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Jira (Tốt nhất cho quản lý công việc tồn đọng)

Đến từ Atlassian, Jira là một công cụ phổ biến để quản lý dự án phần mềm, đặc biệt là trong môi trường Agile và Scrum. Nó giúp bạn sắp xếp các công việc theo trình tự, giúp dễ dàng theo dõi các phụ thuộc và tắc nghẽn. Điều này cho phép lập kế hoạch sprint hiệu quả và tổ chức các sự kiện Scrum.

Bạn có thể sử dụng tính năng Quản lý công việc tồn đọng của Jira để ghi lại phản hồi của khách hàng và tập trung vào các tính năng ưu tiên. Nó cũng cho phép bạn phân công công việc trong danh sách công việc tồn đọng của sprint để đảm bảo trách nhiệm. Điều này đảm bảo sự cải tiến liên tục và giúp bạn tránh được sự mở rộng phạm vi dự án. Tuy nhiên, Jira cung cấp các tính năng cộng tác hạn chế, có thể không phù hợp với các nhóm phát triển phần mềm lớn. Bạn luôn có thể tìm kiếm các giải pháp thay thế Jira để khắc phục hạn chế này.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

3. Trello (Tốt nhất để tổ chức các công việc sprint)

Trello có vẻ đơn giản ở cái nhìn đầu tiên, nhưng khi nói đến Scrum, nó lại hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên. Tôi thích tính trực quan của nó — mỗi bảng, danh sách và thẻ cùng hoạt động như một phần mềm quản lý dự án ảo để lập kế hoạch sprint và sắp xếp công việc. Nó lý tưởng khi bạn muốn một công cụ nhẹ nhưng đủ mạnh để quản lý quy trình làm việc Scrum.

Giao diện kéo và thả của Trello giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ, cho phép bạn di chuyển công việc giữa các danh sách dễ dàng và theo dõi tiến độ của nhóm trong nháy mắt. Việc triển khai Scrum trong Trello là tùy chỉnh các bảng của bạn để phản ánh các giai đoạn của chu kỳ sprint và giữ cho quy trình làm việc rõ ràng. Một lời khuyên: Nếu bạn không muốn theo dõi tiến độ dự án theo cách thủ công, bạn có thể cần tìm kiếm các giải pháp thay thế Trello.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

4. Asana (Tốt nhất để tạo danh mục đầu tư dự án)

Asana cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý dự án Scrum, đặc biệt là cho các dự án lớn. Bạn có thể tạo Epic (một sự kiện Scrum lớn cần được chia thành nhiều câu chuyện người dùng) với Danh mục đầu tư Asana. Nó giúp bạn nhóm các dự án có liên quan và theo dõi chúng trong thời gian thực.

Asana cũng giúp bạn tổng kết sprint bằng cách tạo các chỉ số sprint và thu thập phản hồi của nhóm. Bạn cũng có thể phân công công việc cho các mục đã thảo luận trong buổi tổng kết.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

5. Monday. com (Tốt nhất cho chế độ xem Kanban và Gantt)

Monday. com là một công cụ Scrum tuyệt vời khác để tạo lộ trình, theo dõi công việc tồn đọng và xây dựng kế hoạch phát hành sản phẩm. Nó cho phép bạn sắp xếp tất cả các yêu cầu tính năng trên bảng Kanban để trực quan hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ phát triển.

Nó cũng cho phép bạn tạo lộ trình dự án chi tiết với biểu đồ Gantt để xem các cột mốc của dự án, theo dõi các phụ thuộc và xác định các công việc trùng lặp để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn. Hơn nữa, tính năng tự động hóa quy trình làm việc của monday.com xử lý các công việc thường ngày như gửi thông báo và cập nhật trạng thái, giúp mọi người luôn đồng bộ mà không cần kiểm tra thủ công.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

6. Azure DevOps (Tốt nhất cho các dự án phát triển)

Azure DevOps là công cụ đắc lực cho nhóm phần mềm của chúng tôi khi quản lý các dự án Scrum, đặc biệt là giúp chu kỳ phát triển diễn ra suôn sẻ hơn. Điều khiến nó nổi bật là khả năng tích hợp tốt các phương pháp Scrum với kiểm soát phiên bản, đường ống CI/CD và thử nghiệm, tất cả trong một nơi.

Khi thử dụng công cụ này, nhóm của chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi câu chuyện của người dùng, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và đặt mục tiêu sprint, trong khi tính năng tự động hóa tích hợp giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bảng điều khiển giúp theo dõi tiến độ sprint trở nên đơn giản và vì đây là sản phẩm của Microsoft, nó kết nối hoàn hảo với các công cụ khác như Visual Studio và Azure.

Các tính năng tốt nhất của Azure DevOps

Giới hạn của Azure DevOps

Giá cả của Azure DevOps

Đánh giá và nhận xét về Azure DevOps

7. Targetprocess (Tốt nhất để tạo nhịp điệu sprint)

Targetprocess của IBM cân bằng tính linh hoạt và cấu trúc cho các dự án Scrum thông qua các chế độ xem tùy chỉnh. Nó giúp bạn tạo nhịp điệu sprint để lập bản đồ toàn bộ quy trình Scrum, từ xác định câu chuyện của người dùng đến lập kế hoạch phát hành.

Một trong những tính năng nổi bật của Targetprocess là Planning Poker (Scrum Poker), giúp biến việc lập kế hoạch sprint thành một trò chơi. Bạn có thể bắt đầu trò chơi trong mục công việc để quyết định thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành từng công việc trong danh sách công việc tồn đọng.

Các tính năng tốt nhất của Targetprocess

Giới hạn của Targetprocess

Giá cả của Targetprocess

Đánh giá và nhận xét về Targetprocess

8. VivifyScrum (Tốt nhất cho dự án đơn giản nhưng quan trọng)

Vivify Scrum là một trong những công cụ giúp mọi thứ trở nên đơn giản nhưng mạnh mẽ, đặc biệt khi bạn cần quản lý một nhóm Scrum mà không bị vướng bận bởi các tính năng không cần thiết. Công cụ này cung cấp giao diện rõ ràng, trực quan, giúp việc lập kế hoạch sprint và quản lý công việc trở nên đơn giản.

Tôi thích cách nó tập trung mọi thứ — từ công việc tồn đọng và công cụ quản lý đến sự hợp tác trong nhóm — nên không cần phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ. Khả năng tùy chỉnh bảng và theo dõi thời gian của Vivify Scrum giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của VivifyScrum

Giới hạn của VivifyScrum

Giá cả của VivifyScrum

Đánh giá và nhận xét về VivifyScrum

9. ScrumWise (Phù hợp nhất cho quản lý phiên bản)

Scrum Wise là một công cụ Scrum cho phép các nhà quản lý dự án quản lý dự án của họ theo phương pháp Agile. Tôi đã sử dụng nó để tạo nhóm và chỉ định vai trò cụ thể cho từng thành viên trong nhóm. Tôi cũng có thể theo dõi tốc độ của nhóm và công việc trên các múi giờ khác nhau. Trong giao diện, bạn thậm chí có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm, đưa ra thông báo và chia sẻ tệp.

Công cụ này cũng cho phép các nhóm tạo và sắp xếp các công việc tồn đọng bằng danh sách, thẻ và bộ lọc. Nó cung cấp tổng quan cấp cao với Epics và chia công việc thành các phần nhỏ dễ quản lý với các công việc con và danh sách kiểm tra.

Các tính năng tốt nhất của ScrumWise

Giới hạn của ScrumWise

Giá cả của ScrumWise

Đánh giá và nhận xét về ScrumWise

10. Wrike (Tốt nhất cho biểu đồ Gantt)

Wrike là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây có thể được sử dụng hiệu quả như một công cụ Scrum. Khi sử dụng Wrike, tôi có thể tổ chức các dự án khác nhau thành các Sprint. Các tính năng tốt nhất của Wrike bao gồm biểu đồ Gantt tương tác để trực quan hóa dòng thời gian của dự án, quy trình công việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm và khả năng quản lý tài nguyên để phân bổ công việc hiệu quả. Nó cũng tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như Jira và GitHub, làm cho nó trở thành một giải pháp đa năng cho các nhóm Scrum.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

11. nTask (Tốt nhất cho các dự án ngắn và đơn giản)

nTask là một công cụ Scrum hoàn hảo cho các nhóm nhỏ và các dự án đơn giản. Nó được xây dựng với sự đơn giản là ưu tiên hàng đầu, nhưng vẫn bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết cho quy trình làm việc Scrum. Tôi đánh giá cao sự dễ dàng trong việc thiết lập sprint, theo dõi tiến độ và hiển thị mọi thứ cho toàn bộ nhóm.

Điều thực sự nổi bật đối với tôi là cách nTasks tích hợp các công cụ quản lý công việc và dự án với tính năng cộng tác, hợp lý hóa giao tiếp và loại bỏ các thao tác qua lại không cần thiết. Đây là một công cụ giúp hoàn thành công việc mà không làm bạn choáng ngợp với các tính năng.

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

12. Miro (Tốt nhất cho bảng trắng tương tác)

Miro là một công cụ trực quan hóa hữu ích, đặc biệt khi làm việc với các nhóm phân tán trong các dự án Scrum. Bố cục trực quan của bảng trắng tương tác giúp dễ dàng tổ chức các sprint, theo dõi công việc và tổ chức các cuộc họp tổng kết mà không làm mất sự tham gia của mọi người.

Tôi thích cách Miro cho phép mọi người đóng góp trong thời gian thực, cho dù bạn đang lập bản đồ sprint hay chỉ đang brainstorming. Đây là một không gian nơi toàn bộ nhóm có thể nhìn thấy kế hoạch được triển khai một cách trực quan, giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và có cấu trúc hơn.

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

Đánh giá và nhận xét về Miro

13. Pivotal Tracker (Tốt nhất cho việc tạo các câu chuyện Scrum)

Pivotal Tracker là một công cụ Scrum bảng truyền thống cho phép người dùng tạo câu chuyện (đơn vị công việc nhỏ nhất trong một dự án). Bạn có thể chọn loại câu chuyện — tính năng, lỗi hoặc công việc vặt, và ước lượng thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành một câu chuyện bằng cách chọn điểm.

Bạn có thể thiết lập không gian làm việc đa dự án để xem các dự án của mình song song và di chuyển các câu chuyện giữa các dự án để đạt hiệu quả cao hơn. Tính năng phân tích cung cấp cho bạn tổng quan hoàn chỉnh về dự án, bao gồm thời gian chu kỳ câu chuyện, tỷ lệ chấp nhận câu chuyện, tỷ lệ từ chối và luồng tích lũy.

Các tính năng tốt nhất của PivotalTracker

Giới hạn của PivotalTracker

Giá cả của PivotalTracker

Đánh giá và nhận xét về PivotalTracker

14. Zoho Projects (Tốt nhất để trực quan hóa quy trình làm việc)

Zoho Projects là một nền tảng quản lý dự án Agile cho phép Scrum Masters tạo bảng Scrum, quản lý các công việc tồn đọng trong sprint và giám sát các sprint một cách hiệu quả. Các nhóm có thể brainstorm ý tưởng, chuyển đổi chúng thành các mục công việc có thể thực hiện được và thêm chúng vào sprint của mình để thực hiện.

Một trong những tính năng tuyệt vời nhất của Zoho Projects là khả năng trực quan hóa dự án nâng cao thông qua các công cụ như biểu đồ tốc độ, biểu đồ burndown và sơ đồ luồng tích lũy. Nó cũng cung cấp bảng điều khiển để theo dõi các chỉ số chính, chẳng hạn như tổng số sprint, sprint sắp tới, hoạt động tồn đọng và mức độ tương tác của người dùng, giúp các nhóm có cái nhìn rõ ràng về tiến độ tổng thể của họ. Zoho Projects đặc biệt hữu ích cho các nhóm đã sử dụng các ứng dụng Zoho khác.

Các tính năng tốt nhất của ZohoProjects

Giới hạn của ZohoProjects

Giá cả của ZohoProjects

Đánh giá và nhận xét về ZohoProjects

15. MeisterTask (Phù hợp nhất để kết hợp phương pháp Scrum và Kanban)

MeisterTask là giải pháp quản lý dự án kết hợp các tính năng của phương pháp Kanban và Scrum để xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và có cấu trúc. Bạn có thể tạo các cột trạng thái riêng cho các giai đoạn dự án khác nhau, phân công công việc và đặt thời hạn. Nó cũng cho phép bạn chia câu chuyện của người dùng thành các công việc riêng lẻ và đặt ước lượng thời gian bằng danh sách kiểm tra.

Với MeisterTask, bạn có thể thêm mô tả, tập trung phản hồi, thêm tệp đính kèm và tạo thẻ tùy chỉnh cho từng công việc để các thành viên trong nhóm của bạn có đầy đủ thông tin. Công cụ này hoàn hảo cho các nhóm phát triển quy mô nhỏ đến vừa cần một không gian hợp tác trực quan mà không quá phức tạp.

Các tính năng tốt nhất của MeisterTask

Giới hạn của MeisterTask

Giá cả của MeisterTask

Đánh giá và nhận xét về MeisterTask

Bắt đầu sử dụng Clickup để quản lý các dự án Scrum của bạn

Việc triển khai khung Scrum đòi hỏi sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, trách nhiệm giải trình và sự minh bạch trong quy trình làm việc. Mặc dù hầu hết các công cụ Scrum có thể giúp tổ chức dòng thời gian, theo dõi tiến độ công việc và quản lý tài nguyên, nhưng giao diện phức tạp của chúng có thể gây khó khăn cho các nhóm không có kiến thức kỹ thuật trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc.

Đây là lúc bạn cần một phần mềm quản lý dự án Scrum đơn giản nhưng đầy đủ chức năng như ClickUp. Phần mềm này cho phép hợp tác dễ dàng thông qua Sprint, Nhiệm vụ, Bảng trắng và Tài liệu, giao tiếp liền mạch qua Trò chuyện và hiển thị tiến độ qua Bảng điều khiển mạnh mẽ.

Sẵn sàng tối ưu hóa quy trình Scrum của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm cách nó có thể nâng cao năng suất của nhóm bạn!