Hướng dẫn cơ bản về quản lý dự án Scrum (2025)

{"@context":"https://schema. org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Quản lý dự án scrum là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Scrum là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia dự án của bạn thành các chu kỳ phát triển khác nhau, được gọi là sprint, thường kéo dài 2-4 tuần để giúp bạn nhanh chóng đạt được kết quả mong muốn. "}},{"@type":"Question","name":"Scrum khác với quản lý dự án truyền thống như thế nào?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Trong quản lý dự án truyền thống, bạn làm việc trên toàn bộ dự án. Với scrum, bạn sẽ phát triển từng tính năng riêng biệt và khi mỗi tính năng đã sẵn sàng, bạn sẽ trình bày cho khách hàng. "}},{"@type":"Question","name":"Các yếu tố của scrum là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Quản lý dự án scrum được chia thành ba yếu tố: sản phẩm, vai trò và sự kiện. "}},{"@type":"Question","name":"Lợi ích của scrum là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Scrum mang lại sự hài lòng của khách hàng cao hơn, khả năng thích ứng tốt hơn và tinh thần đồng đội tốt hơn. "}}]}

Sẵn sàng tìm hiểu về quản lý dự án Scrum chưa?

Scrum nghe có vẻ như một phương pháp khoa học khó hiểu, cần phải có ba bằng đại học Harvard mới có thể nắm được, nhưng thực tế không phải vậy! Đây thực sự là một trong những phương pháp quản lý dự án hiệu quả và hợp lý nhất hiện nay.

Quản lý dự án Scrum bao gồm việc chia nhỏ một dự án phức tạp thành các phần nhỏ, dễ quản lý gọi là sprint. Vào cuối mỗi chu kỳ sprint, bạn trình bày dự án của mình cho khách hàng và kết hợp phản hồi của họ trước khi chuyển sang chu kỳ tiếp theo.

Nó sẽ mang lại hiệu quả tuyệt vời cho năng suất của bạn và biến nhóm phát triển phần mềm của bạn thành một đội ngũ xuất sắc!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua mọi thứ bạn cần biết về quản lý dự án Scrum để giúp bạn hiểu cách tận dụng tối đa phương pháp này.

Hãy bắt đầu ngay.

Quản lý dự án Scrum là gì?

Scrum là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia dự án của bạn thành các chu kỳ phát triển khác nhau, được gọi là sprint, thường kéo dài từ 2-4 tuần để giúp bạn nhanh chóng đạt được các kết quả mong muốn.

Sau khi mỗi sprint hoàn thành, bạn trình bày kết quả cho các bên liên quan (thường là khách hàng), họ sẽ cho bạn biết những điểm họ thích và không thích. Sau đó, bạn có thể kết hợp phản hồi của họ trước khi chuyển sang sprint tiếp theo.

Scrum là viết tắt của gì?

Mặc dù Scrum có thể trông giống như một từ viết tắt cho một khái niệm phức tạp, nhưng thực tế không phải vậy.

Scrum chỉ là một thuật ngữ mượn từ môn thể thao bóng bầu dục. Trong bóng bầu dục, các cầu thủ tập hợp lại thành một đội hình chặt chẽ gọi là scrum. Vì quản lý dự án Scrum yêu cầu các thành viên trong nhóm phải gắn kết chặt chẽ, nên thuật ngữ bóng bầu dục này được sử dụng để mô tả nó.

Và vì các nhóm này cần kết nối sâu sắc với nhau, Scrum là cách hoàn hảo để vượt qua hầu hết các thách thức của nhóm ảo liên quan đến quản lý dự án từ xa.

Scrum khác với quản lý dự án truyền thống như thế nào?

Trong quản lý dự án truyền thống, bạn làm việc trên toàn bộ dự án. Với scrum, bạn sẽ phát triển từng tính năng riêng biệt và khi mỗi tính năng đã sẵn sàng, bạn sẽ trình bày cho khách hàng.

Ví dụ: nếu bạn đang phát triển một thiết bị cho khách hàng, bạn sẽ dành một năm cho các nỗ lực phát triển, bao gồm lên ý tưởng, mã hóa và thử nghiệm máy móc.

Bạn chỉ trình bày cho khách hàng sau khi đã hoàn thành.

Mặc dù điều này cho phép bạn làm việc không bị gián đoạn, nhưng nó có một vấn đề khóa:

Vì bạn đã xây dựng công cụ mà không có bất kỳ ý kiến đóng góp thực tế nào từ khách hàng để hướng dẫn quá trình phát triển, nên không có gì đảm bảo rằng họ sẽ thích nó.

Hãy nghĩ về điều này: Bao lâu thì khách hàng mới thích tất cả các tính năng mà bạn đưa ra?

Thường thì họ sẽ có một vài phàn nàn, đúng không?

Quản lý dự án Scrum có thể giải quyết vấn đề này.

Xem so sánh giữa Waterfall và Scrum của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Quá trình Scrum là gì?

Với Scrum, bạn sẽ phát triển từng tính năng riêng biệt và khi mỗi tính năng đã sẵn sàng, bạn sẽ trình bày cho khách hàng. Họ sẽ cung cấp phản hồi và bạn có thể kết hợp phản hồi đó trước khi chuyển sang các tính năng khác của sản phẩm.

Bằng cách này, khách hàng của bạn sẽ tham gia tích cực vào quá trình phát triển và sản phẩm phần mềm cuối cùng sẽ có chất lượng cao hơn, vì nó được phát triển cẩn thận dựa trên nhu cầu của họ.

Kết quả?

Một khách hàng như thế này:

Scrum dựa trên những gì?

Scrum là một phương pháp quản lý dự án dựa trên Agile được phát triển bởi Ken Schwaber và Jeff Sutherland vào đầu những năm 90. Họ cũng là tác giả của Scrum Guide, cuốn sách giải thích cách thức hoạt động của phương pháp Scrum, còn được gọi là phương pháp thác nước.

Đợi đã…

Quản lý dự án Agile là gì?

Đây là một khung quản lý dựa trên phương pháp sprint.

Và để hiểu rõ hơn về phát triển Agile, bạn cần tìm hiểu về Tuyên ngôn Agile.

Agile Manifesto là gì?

Đây là tóm tắt ngắn gọn về những gì Agile đại diện và các nguyên tắc Agile hướng dẫn nó.

Cảm thấy hơi bối rối? Nhấp vào đây để tìm hiểu sâu hơn về các thực hành phát triển Agile .

Mọi phương pháp Agile đều tuân theo Tuyên ngôn Agile và chia các dự án doanh nghiệp quy mô lớn thành các sprint nhỏ hơn để kết hợp phản hồi của người dùng ở tất cả các cấp.

Chờ đã, phương pháp Agile là gì?

*Có nhiều hơn một phương pháp quản lý dự án Agile?

Có!

Scrum là chỉ là một phương pháp Agile khác.

Có rất nhiều phương pháp Agile khác, chẳng hạn như Kanban, Lean, Extreme Programming (XP) và nhiều hơn nữa!

Điểm hay nhất của mỗi phương pháp là bạn có thể kết hợp chúng để tăng hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể kết hợp Scrum và Kanban để tạo ra quy trình phát triển phần mềm Agile hiệu quả hơn.

Sự khác biệt giữa Scrum và Agile là gì?

Các nhóm Scrum thường nhỏ hơn và có kinh nghiệm hơn các nhóm Agile. Ngoài ra, họ có xu hướng tự chủ hơn với Scrum Master đảm nhận vai trò huấn luyện thay vì vai trò quản lý dự án có quyền hành.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về sự khác biệt giữa Scrum và Agile, hãy nhấp vào đây.

Các thành phần của Scrum là gì?

Quản lý dự án Scrum được chia thành ba yếu tố: sản phẩm, vai trò và sự kiện. Hơn nữa, chúng không khó hiểu như các yếu tố trong bảng tuần hoàn!

Đây chỉ là những thành phần cơ bản của phương pháp Scrum:

A. Scrum Artifacts là gì?

Sản phẩm Scrum là một công cụ cốt lõi giúp dự án Scrum của bạn tập trung vào mục tiêu để đi đúng hướng. Nó bao gồm sản phẩm tồn đọng, sprint tồn đọng và sản phẩm gia tăng.

Dưới đây là các tài liệu chính được sử dụng trong Scrum:

Ghi chú: Các mục backlog sản phẩm thường được hiển thị dưới dạng câu chuyện người dùng. Câu chuyện người dùng là mô tả về các tính năng của sản phẩm từ góc độ của khách hàng. Câu chuyện người dùng đảm bảo rằng các nhà phát triển phát triển các mục backlog với góc độ của người dùng.

B. Các vai trò trong Scrum là gì?

Có ba vai trò riêng biệt chung cho mọi nhóm Scrum:

Dưới đây là thông tin chi tiết về từng vai trò trong Scrum và các kỹ năng kỹ thuật mà họ mang lại:

1. Ai là chủ sở hữu sản phẩm trong phương pháp Scrum?

Chủ sở hữu sản phẩm là người có quyền ra quyết định chính trong nhóm Scrum. Họ chịu trách nhiệm phát triển tầm nhìn sản phẩm (phần mềm sẽ trông như thế nào trong tương lai) và quản lý các công việc còn tồn đọng của sản phẩm.

Chủ sở hữu sản phẩm cũng nhận được phản hồi từ các bên liên quan và truyền đạt lại cho toàn bộ nhóm của bạn.

2. Scrum Master là gì?

Scrum Master đóng vai trò quản lý dự án trong các nhóm Scrum. Tuy nhiên, họ không có quyền lực như một 'sếp'; thay vào đó, họ đóng vai trò là một nhà lãnh đạo phục vụ. Họ đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều hiểu quy trình Scrum và có cùng quan điểm về khung Agile.

Ghi chú: Vì vai trò của Scrum master có thể khác với vai trò của người quản lý dự án truyền thống, nên tất cả các nhà quản lý nên tham gia khóa đào tạo Scrum để trở thành Scrum master được chứng nhận từ một tổ chức như PMI, Scrum.org hoặc Scrum Alliance.

3. Nhóm phát triển là ai?

Các thành viên trong nhóm phát triển phần mềm tích cực làm việc trong một dự án Scrum. Họ là những người chịu trách nhiệm cung cấp phần mềm hoạt động vào cuối sprint hiện tại của bạn. Kích thước trung bình của một nhóm phát triển dao động từ 3-7 thành viên.

Ghi chú: Nhóm Scrum là một nhóm đa chức năng, có nghĩa là nó bao gồm các thành viên có kỹ năng chuyên môn như mã hóa, thiết kế, viết quảng cáo, kiểm soát chất lượng, v.v.

Vì vậy, mặc dù Scrum sẽ biến nhóm phát triển của bạn thành A-Team, nhưng tiếc là không có chỗ cho B. A Baracus!

C. 5 sự kiện Scrum là gì?

Scrum có một loạt các sự kiện lặp đi lặp lại hoặc các nghi thức Scrum hỗ trợ khung và phương pháp Agile. Đó là:

Dưới đây là tổng quan về các cuộc họp và nội dung của mỗi cuộc họp:

1. Sprint

Sprint là khoảng thời gian ngắn trong đó tất cả công việc Scrum được thực hiện. Các khoảng thời gian này thường kéo dài khoảng 2-4 tuần. Trong khoảng thời gian này, toàn bộ nhóm của bạn sẽ giải quyết các công việc tồn đọng trong sprint để hoàn thành một phần công việc.

2. Cuộc họp lập kế hoạch sprint

Trong cuộc họp lập kế hoạch sprint, nhóm dự án của bạn sẽ xem xét các công việc tồn đọng của sản phẩm để quyết định những mục nào sẽ được thực hiện trong sprint Scrum. Các mục công việc đã được lên kế hoạch này được gọi là mục tiêu sprint hoặc mục tiêu lặp lại.

3. Cuộc họp Scrum hàng ngày

Daily Scrum là một cuộc họp ngắn hàng ngày để cập nhật cho mọi người về tiến độ sprint. Đây thường là những buổi họp Scrum ngắn. Thời lượng khuyến nghị cho mỗi cuộc họp Daily Scrum là tối đa 15 phút.

Ghi chú: Daily Scrum còn được gọi là Daily Standup.

4. Cuộc họp đánh giá sprint

Sprint review là cuộc họp Scrum được tiến hành vào cuối sprint. Mục đích của cuộc họp Scrum này là trình bày kết quả sprint cuối cùng cho các bên liên quan. Trong sprint review, bạn sẽ trình bày sản phẩm đang trong quá trình hoàn thiện cho các bên liên quan.

5. Cuộc họp tổng kết sprint

Cuộc họp tổng kết sprint được tiến hành vào cuối mỗi sprint. Trong cuộc họp Scrum này, bạn sẽ xem xét các vấn đề gặp phải trong các sprint trước đó và thảo luận về những cải tiến có thể thực hiện cho sprint tiếp theo.

Ghi chú: Có 2 cuộc họp Scrum bổ sung có thể được tổ chức bởi nhóm báo cáo của bạn:

Tặng thêm: Mẫu kịch bản!

Tại sao nên sử dụng Scrum?

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao Scrum lại là khung làm việc Agile phổ biến đến vậy?

Vì nó sẽ giúp bạn hoàn thành xuất sắc các dự án của mình!

Lợi ích của Scrum là gì?

Scrum cung cấp:

Hãy cùng tìm hiểu.

1. Tăng mức độ hài lòng của khách hàng

Không giống như bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào khác, khung Scrum tích cực thu hút khách hàng tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm. Bằng cách này, bạn không phải phỏng đoán khách hàng muốn gì – bạn thực sự hợp tác với họ.

Lợi ích?

Một sản phẩm cuối cùng khả thi được xây dựng bởi khách hàng của bạn, dành cho khách hàng của bạn, từng bước một. Sản phẩm này sẽ đáp ứng triệt để mọi nhu cầu của họ và khiến họ vui mừng khôn xiết!

2. Khả năng thích ứng cao hơn

Vì bạn có thể kết hợp phản hồi vào cuối mỗi chu kỳ, công việc Scrum có khả năng thích ứng rất cao với sự thay đổi.

Nó cho phép nhóm dự án của bạn đối phó với các yêu cầu đột xuất của khách hàng, thay đổi cấu trúc nhóm và mở rộng phạm vi dự án mà không bị căng thẳng!

3. Hợp tác nhóm hiệu quả hơn

Vì nhóm Scrum rất nhỏ và tự tổ chức, các thành viên trong nhóm phải tích cực làm việc cùng nhau để hỗ trợ quá trình phân phối phần mềm. Điều này đảm bảo rằng mọi người phải tham gia và hợp tác hiệu quả trong suốt vòng đời của dự án.

4. Tăng cường động lực

Khi nhóm dự án của bạn làm việc với các mục tiêu nhỏ, ngắn hạn bằng các sprint, họ sẽ dễ dàng cảm thấy thành công và đạt được thành tựu hơn.

Hãy suy nghĩ về điều đó.

Họ không phải đối mặt với một danh sách công việc khổng lồ cần phải hoàn thành cùng một lúc. Thay vào đó, họ thử áp dụng phương pháp lặp đi lặp lại bằng cách giải quyết từng phần công việc Scrum – khiến toàn bộ dự án trở nên khả thi hơn!

Cách quản lý quy trình Scrum?

Làm thế nào để đảm bảo dự án Scrum của bạn diễn ra suôn sẻ như chuyến bay hạng nhất của Emirates?

Mặc dù việc quan tâm đến các sản phẩm, sự kiện và vai trò của Scrum là quan trọng, nhưng điều đó vẫn chưa đủ.

Tất nhiên, bạn có thể tham gia các khóa đào tạo Scrum chuyên sâu để trở thành chuyên gia Scrum được chứng nhận, nhưng điều đó cũng chưa đủ!

Nếu bạn thực sự muốn hưởng lợi từ phương pháp quản lý dự án Agile này, bạn cần có phần mềm Agile Scrum phù hợp.

Tại sao?

Phần mềm Agile sẽ cung cấp cho nhóm phát triển của bạn một không gian hợp nhất để quản lý tất cả các hoạt động Scrum. Bằng cách này, họ sẽ không phải mất thời gian chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng chỉ để có được cái nhìn tổng quan về những gì đang diễn ra!

Phần mềm Agile sẽ giúp bạn:

*Vậy công cụ Agile nào hiện nay sẽ giúp quản lý Scrum dễ dàng như ăn bánh táo?

Công cụ quản lý Agile và Scrum tốt nhất cho năm 2021: ClickUp

ClickUp là công cụ quản lý dự án Agile được đánh giá cao nhất thế giới. Được sử dụng bởi hơn 200.000 nhóm, từ các công ty khởi nghiệp đến các công ty lớn trên toàn thế giới, nó sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với phương pháp Scrum:

ClickUp có rất nhiều tính năng để giúp bạn thực hiện các dự án Scrum và Agile, như:

Dưới đây là tổng quan về cách các tính năng này giúp ích cho phát triển phần mềm Scrum và Agile:

1. Nhiều chế độ xem để quản lý các yêu cầu dự án khác nhau

Hầu hết các công cụ quản lý dự án giống như Soup Nazi trong Seinfeld.

Chúng buộc bạn phải thích ứng với bất kỳ giao diện nào mà chúng sử dụng. Bằng cách này, quy trình Scrum và nhóm của bạn phải thích ứng với công cụ đó – không phải ngược lại.

Và nếu bạn không?

Nhưng khoan đã!

Vì Scrum là về cải tiến liên tục và thích ứng với những thay đổi của dự án, vậy công cụ scrum của bạn cũng nên có khả năng thích ứng với những thay đổi này, phải không?

May mắn thay, ClickUp cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem để thích ứng với quy trình làm việc Scrum của nhóm bạn.

Dưới đây là chi tiết về các chế độ xem này:

A. Chế độ xem công việc cần thiết

ClickUp có hai chế độ xem nhiệm vụ bắt buộc để xử lý hai phong cách quản lý dự án phổ biến nhất:

Nếu các nhóm Scrum của bạn thích danh sách việc cần làm theo phong cách GTD, thì đây là chế độ xem phù hợp với họ. Tại đây, các công việc phức tạp được liệt kê trong một danh sách kiểm tra và có thể được đánh dấu khi bạn hoàn thành.

Đây là chế độ xem hoàn hảo để theo dõi danh sách Sprint cho nhiều công việc trong phiên lập kế hoạch sprint hoặc lập kế hoạch phát hành. Vì mọi công việc được liệt kê theo thứ tự, bạn có thể nhanh chóng xử lý từng công việc theo thứ tự.

Những danh sách này thực sự là cứu cánh, đặc biệt là trong những thời điểm quan trọng!

Nếu bạn muốn kết hợp Scrum và Kanban, thì đây là chế độ xem dành cho bạn. Tuy nhiên, bảng công việc này cũng rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn một số chức năng Kanban trong bảng Scrum của mình.

Tại đây, các công việc của bạn được trình bày trên bảng Kanban, nơi bạn có thể kéo và thả chúng để điều chỉnh nhanh chóng.

Với bảng công việc này, bạn có thể cải thiện khả năng hiển thị của dự án, vì các thành viên trong nhóm của bạn có thể xem ai chịu trách nhiệm cho các công việc cụ thể, bất cứ lúc nào.

B. Chế độ xem Box

Bạn có ghét trở thành người luôn làm phiền người khác về công việc của họ không?

Chế độ xem Box rất phù hợp để xem tổng quan cấp cao về các công việc của nhóm vì chúng được sắp xếp theo người được giao.

Chủ sở hữu sản phẩm và quản lý dự án có thể sử dụng chế độ xem này để dễ dàng theo dõi ai đang làm việc gì, giống như bảng công việc.

C. Chế độ xem lịch

Bạn có thực sự muốn chịu đựng sự vất vả khi phải viết lại tất cả các công việc phức tạp của mình vào lịch giấy?

Chế độ xem Lịch của ClickUp rất hữu ích cho việc ra quyết định hợp tác. Nó có thể giúp chủ sở hữu sản phẩm và quản lý dự án lập kế hoạch cho các nhiệm vụ Sprint của họ. Đây cũng là một cách hữu ích để quyết định khi nào bạn có thể thêm các mục tồn đọng vào sprint Scrum của mình.

Để tăng tính linh hoạt, người quản lý dự án Agile có thể xem lịch của họ dưới dạng:

Chế độ D. Me

Cuối cùng, hãy xem tất cả công việc dành riêng cho bạn!

Chế độ Me Mode của ClickUp là cách hoàn hảo để chỉ theo dõi các nhiệm vụ, bình luận và danh sách công việc được giao cho bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không bị phân tâm bởi nhiệm vụ của các thành viên khác trong nhóm và có thể tập trung hơn.

2. Danh sách sprint để dễ dàng theo dõi các sprint của bạn

Vì phát triển phần mềm Scrum và Agile xoay quanh các sprint, phần mềm quản lý dự án miễn phí của bạn cần phối hợp chúng một cách hiệu quả.

ClickUp có thể tạo Danh sách Sprint để chia nhỏ các kết quả cần đạt được cho mỗi sprint Scrum. Vì đây thực chất là danh sách kiểm tra, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu khi hoàn thành tiến độ.

Chủ sở hữu sản phẩm của bạn thậm chí có thể thêm điểm câu chuyện Scrum vào mỗi danh sách để xác định tốt hơn thời gian cần thiết để hoàn thành từng mục trong danh sách công việc sản phẩm.

Vì rất dễ đọc và sử dụng, huấn luyện viên Agile có thể dễ dàng sử dụng nó để đào tạo nhiều nhóm đối phó với quản lý dự án Scrum.

3. Bảng điều khiển Agile để xem tổng quan về các dự án phần mềm của bạn

Các nhóm Scrum giống như những nhà vô địch Công thức 1!

Vậy tại sao họ không có bảng điều khiển đẹp như trong xe F1?

ClickUp cung cấp cho bạn Bảng điều khiển cực kỳ thú vị để xem tổng quan chi tiết về tiến độ dự án của bạn.

Tại sao bạn cần tổng quan trực quan?

Bạn thích gì hơn:

Bạn đang xem qua các cột dữ liệu khổng lồ trên bảng tính hoặc các biểu đồ chi tiết ghi lại tiến độ của bạn theo thời gian một cách chính xác?

Dưới đây là cách Bảng điều khiển của ClickUp giúp quản lý dự án Scrum:

A. Biểu đồ tốc độ

Biểu đồ tốc độ của ClickUp giúp bạn theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc của mình.

Tất cả các nhiệm vụ của bạn được chia thành các khoảng thời gian hai tuần hoặc một tuần, và tốc độ trung bình của chúng được hiển thị tại đây. ClickUp cũng có thể tự động nhóm dữ liệu Danh sách Sprint để dễ dàng thêm vào.

Chúng rất hữu ích trong cuộc họp lập kế hoạch sprint vì về cơ bản, chúng dự đoán lượng công việc mà nhóm của bạn có thể xử lý trong sprint tiếp theo.

B. Biểu đồ Burndown

Các nhóm sử dụng biểu đồ burndown phát hành và sprint để theo dõi hiệu suất của nhóm Agile so với mục tiêu. Biểu đồ Burndown của ClickUp cũng nêu bật lượng công việc đang chờ xử lý.

Biểu đồ burndown phát hành nêu bật các chỉ số khác nhau như:

C. Biểu đồ Burnup

Biểu đồ Burnup nêu rõ lượng công việc mà nhóm phát triển phần mềm của bạn đã hoàn thành.

Nhờ đó, các nhà quản lý dự án có thể tham khảo biểu đồ này trong cuộc họp Scrum hàng ngày để thúc đẩy nhóm hoàn thành công việc nhanh chóng, đặc biệt là trong thời gian cao điểm.

D. Biểu đồ luồng tích lũy

Biểu đồ luồng tích lũy của ClickUp nêu bật tiến độ công việc trong nhiều khung thời gian.

Các công việc của bạn được phân loại thành các màu sắc khác nhau dựa trên trạng thái hiện tại của chúng. Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các điểm nghẽn và can thiệp để giải quyết chúng.

4. Trạng thái tùy chỉnh để quản lý các giai đoạn công việc khác nhau

Hãy nhớ rằng, phương pháp Scrum không chỉ phù hợp với phát triển sản phẩm.

Rất nhiều nhóm khác cũng sử dụng nó!

Và mặc dù phương pháp Scrum về cơ bản vẫn giống nhau, mỗi nhóm và dự án lại có những nhu cầu và giai đoạn dự án riêng.

Ví dụ, các giai đoạn của dự án phát triển phần mềm và dự án tiếp thị rất khác nhau, bạn có đồng ý không? Các dự án phần mềm sẽ có giai đoạn 'Kiểm tra chất lượng', điều này không có trong hầu hết các bộ phận tiếp thị.

Đó là lý do tại sao phần mềm quản lý dự án của bạn phải có khả năng tạo trạng thái tùy chỉnh cho từng dự án.

Đó chính xác là những việc ClickUp cần làm..

Như chúng tôi đã nói, chúng tôi không phải là "Soup Nazis"!

Hãy xem chế độ xem Bảng này cho một dự án tiếp thị.

5. Ghi chú được gán để thuận tiện cho việc giao tiếp nhanh chóng

Bạn có thường xuyên gặp phải tình huống công việc bị bỏ sót không?

Đặc biệt là khi bạn để lại bình luận trong công cụ dự án của mình, nhưng mọi người đều quên mất – cho đến khi đến giờ thực hiện.

Vấn đề này sẽ được giải quyết ngay hôm nay!

Vì phương pháp Scrum tập trung vào thời gian hoàn thành nhanh chóng, việc giao tiếp của bạn cũng cần phải cực kỳ nhanh chóng.

Bạn không thể chờ hàng giờ để nhóm của mình hành động theo phản hồi của bạn, phải không?

Với ClickUp, điều này sẽ không còn là vấn đề!

Tính năng Bình luận được gán của ClickUp cho phép bạn chuyển bình luận thành công việc và gán chúng cho thành viên trong nhóm. ClickUp sẽ thông báo cho họ về những bình luận này và thậm chí còn hiển thị chúng trong thông báo và Trang chủ của họ. Sau khi hoàn thành công việc, họ thậm chí có thể đánh dấu bình luận là đã giải quyết để tránh những theo dõi không cần thiết!

Thật tuyệt vời, phải không?

Tuy nhiên, đó không phải là tất cả các tính năng của ClickUp.

Bạn sẽ nhận được rất nhiều tính năng bổ sung để quản lý dự án thành công:

Kết luận

Quản lý dự án Scrum có vẻ khó khăn, nhưng với phần mềm phù hợp, điều đó không còn là vấn đề nữa!

Nó có thể giúp bạn tăng năng suất ngay lập tức và dễ dàng xây dựng các sản phẩm phức tạp. Và vì bạn muốn quản lý các dự án phần mềm bằng công cụ hiệu quả nhất hiện có, đã đến lúc đăng ký ClickUp.

Nó có tất cả những gì bạn cần để quản lý mục tiêu của nhóm Agile, các nghi thức Scrum, bảng Scrum và các mục tồn đọng của sản phẩm!