Là một kỹ sư, bạn biết rằng xây dựng phần mềm theo cách truyền thống là một quá trình dài. Các phát minh của bạn phải trải qua hàng chục bước, từ ý tưởng đến thử nghiệm alpha và beta, và cuối cùng là triển khai.
Nhưng bạn có biết rằng sử dụng mẫu kỹ thuật có thể giúp quá trình này diễn ra nhanh hơn, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả của bạn? ⚒️
Đúng vậy, đó là sự thật. Và chúng tôi có bằng chứng.
Tại đây, chúng tôi sẽ chia sẻ những việc mẫu kỹ thuật có thể làm cho bạn và những điều cần lưu ý khi chọn mẫu. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu kỹ thuật mà bạn có thể sử dụng cho tất cả các nhu cầu tạo/lập phần mềm và sản phẩm của mình. 👀
Mẫu kỹ thuật là gì?
Mẫu kỹ thuật là biểu mẫu hoặc ứng dụng có thể tùy chỉnh, cho phép bạn triển khai sản phẩm và phần mềm nhanh hơn. Đây là một trong những công cụ năng suất tốt nhất cho dù bạn đang quản lý một nhóm hay tự mình thực hiện công việc.
Có hàng tá mẫu khác nhau có thể giúp bạn nảy ra ý tưởng mới, quản lý lịch trình phát triển sản phẩm và đánh giá các tác phẩm của mình. 🌻
Các mẫu này có thể giúp ích trong giai đoạn ý tưởng bằng cách bao gồm các nội dung như động não, nghiên cứu người dùng, thử nghiệm tăng trưởng, nghiên cứu người dùng và phản hồi. Các mẫu giai đoạn đầu này là cách tuyệt vời để hiểu người dùng của bạn và tìm ra loại sản phẩm họ đang tìm kiếm.
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và theo dõi quy trình công việc. Kế hoạch sản phẩm, sơ đồ tổ chức và lộ trình giúp bạn theo dõi tình hình sản xuất, thành viên nhóm tham gia và sắp xếp những việc cần làm.
Các mẫu theo dõi lỗi, phân tích thiết kế và đánh giá cũng cung cấp thông tin chi tiết về khía cạnh kỹ thuật và hiệu suất của sản phẩm của bạn. Với rất nhiều mẫu kỹ thuật, không có gì ngạc nhiên khi các công cụ này có thể tăng hiệu quả đáng kể và làm cho quá trình phát triển trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều. 🤩
Điều gì tạo nên một mẫu kỹ thuật phần mềm tốt?
Là một kỹ sư có nghĩa là bạn thích giải quyết các vấn đề phức tạp. Các mẫu kỹ thuật và sản phẩm tuyệt vời giúp bạn thành thạo quy trình phát triển và tạo ra các công cụ mà người dùng yêu thích. Nhưng làm thế nào để biết mẫu kỹ thuật phần mềm nào là tốt?
Khi thiết kế hoặc tải xuống mẫu phần mềm tiếp theo, hãy tìm mẫu bao gồm:
- Cấu trúc tổ chức vững chắc, bao gồm sơ đồ, lộ trình, bảng trắng và sơ đồ giúp dự án được tổ chức có hệ thống
- Các trường trạng thái và đang theo dõi cho phép bạn xem tình trạng sản xuất và thành viên nhóm nào chịu trách nhiệm về công việc gì
- Một khu vực dành cho các bản tóm tắt rõ ràng và ngắn gọn để mô tả phạm vi công việc và đặt ra các mục tiêu cho toàn bộ nhóm
10 mẫu kỹ thuật để kiểm tra khả năng sử dụng, báo cáo và hơn thế nữa
Làm cho việc phát triển phần mềm và sản phẩm hiệu quả hơn — và thú vị hơn — với các mẫu kỹ thuật. Tại đây, chúng tôi đã nêu bật 10 tùy chọn cho dù bạn đang nghĩ ra ý tưởng mới, áp dụng khung quản lý dự án mới cho các nhóm kỹ thuật như triết lý Agile hoặc phương pháp Scrum, hay đang tìm cách để thực hiện dự án của mình một cách hoàn hảo. ✨
1. Mẫu báo cáo kỹ thuật ClickUp
Khi bạn đang trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển sản phẩm, báo cáo kỹ thuật là một trong những tài liệu đầu tiên bạn sẽ tạo ra. Mẫu báo cáo kỹ thuật của ClickUp giúp bạn dễ dàng tổng hợp ý tưởng, tiến hành thử nghiệm và chia sẻ các đánh giá tổng kết của nhóm.
Tùy chỉnh mẫu bằng cách thêm tiêu đề, đính kèm liên kết và chia tài liệu thành các cột và phần để dễ dàng duyệt qua. Tích hợp dễ dàng với ClickUp Docs và các nhiệm vụ giúp nhóm kỹ thuật dễ dàng theo dõi tiến độ thời gian thực.
2. Mẫu RFP phát triển web ClickUp
Mẫu RFP (yêu cầu đề xuất) phát triển web từ ClickUp là một cách rõ ràng để chia sẻ thông tin công ty, danh sách chi tiết dự án và yêu cầu báo giá. Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng giới thiệu sứ mệnh và tầm nhìn của công ty đến các nhà thầu tiềm năng, đồng thời phác thảo dòng thời gian dự án, giá cả ngân sách và các điều khoản hợp đồng.
Bạn có thể dễ dàng thêm các hướng dẫn, yêu cầu và tiêu chí đánh giá để nhóm của bạn và các nhà thầu biết chính xác những gì được mong đợi. Chia sẻ tài liệu riêng tư với nhóm pháp lý của bạn để họ có thể xem xét các điều khoản hợp đồng. Hoặc xuất tài liệu dưới dạng PDF để chia sẻ qua email. 📨
3. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Bạn đang tìm cách để giữ cho nhóm làm việc đúng tiến độ và quản lý lịch trình dự án? Hãy sử dụng Mẫu Lịch trình Phát triển của ClickUp, giúp bạn dễ dàng vạch ra chiến lược và theo dõi dự án khi nó chuyển qua các giai đoạn khác nhau trong quy trình.
Dễ dàng tạo các phần cho ý tưởng, nghiên cứu, tạo mẫu và ra mắt sản phẩm, sau đó phân công công việc cho các thành viên khác nhau trong nhóm. Bạn có thể thêm cột ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và thời lượng để xem mỗi bước mất bao lâu và dễ dàng xác định các lĩnh vực mà dự án đang bị đình trệ.
4. Mẫu phát triển sản phẩm mới của ClickUp
Mẫu Phát triển Sản phẩm Mới của ClickUp là một cách trực quan để quản lý các sản phẩm cần giao và theo dõi các cột mốc của dự án khi bạn tạo ra một sản phẩm mới. Mẫu này có các phần được mã hóa bằng màu sắc để theo dõi dự án từ giai đoạn phát triển ý tưởng và khái niệm đến chiến lược, tiếp thị và ra mắt.
Sử dụng chế độ xem Tóm tắt dự án để có cái nhìn tổng quan nhanh về các công việc và nhóm liên quan. Chuyển sang chế độ xem bảng để xem công việc nào đang ở trong đường ống nào hoặc nhấp vào chế độ xem Dòng thời gian để xem nhanh ngày đáo hạn và cột mốc. 🙌
5. Mẫu phát triển phần mềm ClickUp
Giúp các nhóm thiết kế, kỹ thuật, QA và sản phẩm của bạn làm việc liền mạch trong một không gian thống nhất với Mẫu phát triển phần mềm ClickUp. Mẫu này tạo một Không gian trong ClickUp, nơi các nhóm đa chức năng có thể cộng tác và tạo các công việc và tài liệu tiêu chuẩn hóa giữa các bộ phận.
Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực robot, kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật môi trường hay lĩnh vực khác, bạn có thể sử dụng mẫu phát triển phần mềm này để tạo lộ trình cho công ty và sản phẩm. Theo dõi tiến độ với Danh sách công việc hàng tuần, nơi chứa tất cả các công việc đang được thực hiện.
Master Backlog cho phép bạn dễ dàng lưu trữ ý tưởng và công cụ phát triển phần mềm cho các quý và giai đoạn dự án trong tương lai, trong khi Danh sách công việc chính (Defects Master) nêu bật các vấn đề và cho phép bạn chỉ định mức độ ưu tiên và thành viên nhóm để giải quyết.
6. Mẫu theo dõi lỗi ClickUp
Theo dõi lỗi và kiểm tra khả năng sử dụng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của phát triển phần mềm và sản phẩm. Nếu sản phẩm của bạn không hoạt động đúng, mọi người sẽ không muốn sử dụng nó. Đó là điều cốt lõi. Sử dụng Mẫu theo dõi lỗi ClickUp để dễ dàng báo cáo, theo dõi và chỉ định các bản sửa lỗi.
Mẫu này tích hợp với Biểu mẫu để bạn có thể tạo biểu mẫu báo cáo lỗi và kích hoạt công việc cho nhóm phát triển của mình để giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh. Bạn cũng có thể liên kết đến tài liệu mô tả các quy trình của công ty hoặc các mẹo sửa lỗi bằng phương pháp Kanban hoặc Scrum.
Trong mẫu, theo dõi lỗi theo tính năng và xem bảng trạng thái để biết những gì đang được sửa và những gì tiếp theo, từ đó bạn có thể điều chỉnh ưu tiên nếu cần.
7. Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp
Giữ mọi người cùng chung một trang khi bạn khởi động một dự án mới với Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp. Mẫu này có tính năng tóm tắt tổng quan về sản phẩm mới mà bạn đang phát triển. Bao gồm thông tin về vấn đề mà công cụ này sẽ giải quyết, liệu nó có phải là một phần của dự án phát triển lớn hay không và cách bạn sẽ theo dõi các mục tiêu trong quá trình thực hiện.
Ngoài ra, còn có các trang dành cho kế hoạch phát hành để theo dõi tiến độ, cũng như các trang về thông số kỹ thuật chức năng và phụ lục để cung cấp thêm thông tin cho các thành viên trong nhóm. 👫
8. Mẫu kế hoạch dự án trung tâm dữ liệu ClickUp
Mẫu Kế hoạch Dự án Trung tâm Dữ liệu từ ClickUp cho phép bạn hình dung kế hoạch sản phẩm và tiến hành phân tích dữ liệu trong quá trình thực hiện. Để sử dụng mẫu này, hãy bắt đầu bằng cách xác định phạm vi của dự án và xác định nguồn dữ liệu. Tạo các nhiệm vụ phân tích dữ liệu cho các thành viên khác nhau trong nhóm và bao gồm một phần để đánh giá.
Chuyển sang chế độ xem Bảng để lọc công việc theo người được giao, mức độ ưu tiên hoặc ngày đáo hạn. Bảng Tiến độ kế hoạch giúp bạn dễ dàng xem danh sách việc cần làm, công việc đang tiến hành và công việc đã hoàn thành.
9. Mẫu sơ đồ mạng dự án ClickUp
Bạn thích bản đồ tư duy? Vậy bạn sẽ thích hình dung dự án phát triển phần mềm của mình bằng Mẫu sơ đồ mạng dự án của ClickUp. Trong sơ đồ này, bạn sẽ xây dựng các nút đại diện cho từng yếu tố quan trọng của dự án. Tiếp theo, sử dụng các mũi tên để kết nối các nút, tạo ra một đơn đặt hàng công việc mà các thành viên trong nhóm có thể sử dụng làm lộ trình.
Mẫu này không chỉ giúp các thành viên trong nhóm nắm được chế độ xem tổng thể của dự án, mà còn giúp dự báo dễ dàng hơn. Bạn có thể nhanh chóng xem công việc nào phụ thuộc vào công việc nào và xác định nhóm nào cần liên lạc và làm việc giữa các bộ phận.
10. Mẫu đánh giá heuristic ClickUp
Được thiết kế cho các kỹ sư, quản lý sản phẩm và nhà thiết kế UX, Mẫu đánh giá heuristic của ClickUp cung cấp thông tin chi tiết về thử nghiệm người dùng để tạo ra các thiết kế sản phẩm mạnh mẽ hơn. Sử dụng mẫu này trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển để nhanh chóng phát hiện các vấn đề khi chúng phát sinh hoặc sử dụng mẫu đánh giá này như một phần liên tục trong quy trình QA của bạn để luôn nắm bắt được các thay đổi.
Mẫu này giúp dễ dàng chỉ định các bản sửa lỗi cho các thành viên khác nhau trong nhóm và bao gồm ghi chú về vấn đề chính của người dùng. Chế độ xem Bảng mức độ nghiêm trọng hiển thị rõ ràng những vấn đề nào là khẩn cấp và những vấn đề nào có thể được ưu tiên thấp hơn.
Phát triển phần mềm và sản phẩm hiệu quả với các mẫu kỹ thuật
Các mẫu kỹ thuật giúp các nhà phát triển phần mềm và sản phẩm dễ dàng sáng tạo, lập lộ trình dự án và theo dõi các vấn đề trong quá trình thực hiện.
Duyệt qua thư viện mẫu của ClickUp để khám phá những cách mới giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và dự án của bạn thành công hơn.
Cho dù bạn đang tìm kiếm các mẫu dành riêng cho kỹ thuật hay cần trợ giúp về nhân sự, hỗ trợ nhóm hoặc quản lý dự án phát triển phần mềm, bạn sẽ tìm thấy mẫu giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành công việc. ✨