10 phần mềm quản lý dự án kỹ thuật tốt nhất cho kỹ sư trong năm 2025

Đối với một quản lý dự án trong lĩnh vực kỹ thuật, mọi thứ có thể thay đổi từ bình lặng sang hỗn loạn chỉ trong chớp mắt. Vượt qua những trở ngại bất ngờ, xoa dịu căng thẳng trong nhóm và cố gắng hoàn thành công việc "trước ngày mai" là những niềm vui thường thấy trong một ngày làm việc điển hình của bạn.

Chỉ một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến các dự án quan trọng của bạn trở thành một mớ hỗn độn ngoài tầm kiểm soát. May mắn thay, bạn không phải gánh vác gánh nặng này một mình — tất cả những gì bạn cần là phần mềm quản lý dự án phù hợp cho ngành kỹ thuật để kinh doanh của bạn luôn suôn sẻ! ⚙️

Các công cụ này được trang bị các tính năng giúp dễ dàng điều phối các dự án phức tạp trong tất cả các lĩnh vực kỹ thuật. Cho dù là xử lý thông tin liên lạc hay duy trì thời hạn chặt chẽ, phần mềm chất lượng sẽ giúp bạn luôn tổ chức và hoàn thành các chỉ số KPI!

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 10 công cụ quản lý dự án kỹ thuật mạnh mẽ nhất để cân bằng các dự án của bạn một cách dễ dàng và giữ cho nhóm của bạn hoạt động như một cỗ máy được bôi trơn tốt. ?

Phần mềm quản lý dự án kỹ thuật là gì?

Phần mềm quản lý dự án kỹ thuật là một công cụ chuyên dụng được thiết kế để hỗ trợ các kỹ sư và nhóm kỹ thuật trong việc quản lý, theo dõi và thực hiện các dự án của họ một cách hiệu quả. Các giải pháp phần mềm này thường được trang bị các tính năng khác nhau như quản lý công việc, phân bổ nguồn lực, theo dõi thời gian, lập lịch và đánh giá rủi ro, được thiết kế riêng cho các nhu cầu đặc thù của các dự án kỹ thuật.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án kỹ thuật?

Một công cụ quản lý dự án toàn diện cho các dự án kỹ thuật phải mang lại những lợi ích sau:

10 phần mềm quản lý dự án kỹ thuật tốt nhất

Chúng tôi đã xem xét hàng chục sản phẩm và chọn ra 10 phần mềm quản lý dự án dành cho kỹ thuật. Ngoài các tiêu chí trên, chúng tôi còn xem xét độ tin cậy tổng thể của các công cụ này trong các tình huống cạnh tranh.

1. ClickUp

Phần mềm quản lý dự án kỹ thuật tổng thể tốt nhất

ClickUp là công cụ quản lý dự án đa chức năng có thể tùy chỉnh để hỗ trợ bất kỳ phương pháp dự án nào. Bạn có hơn 100 tính năng để thiết lập quy trình làm việc Agile nhanh chóng — hoặc Waterfall hoặc Hybrid! Từ tạo, phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc đến giám sát và kiểm soát, bạn có mọi công cụ để quản lý khối lượng công việc giữa các nhóm đa chức năng và các dự án kỹ thuật phức tạp.

Các trưởng nhóm kỹ thuật sẽ yêu thích các công cụ lập ngân sách và quản lý tài nguyên đa năng của ClickUp. Đặt mục tiêu và theo dõi thời gian để tránh lãng phí tài nguyên cho chi phí làm thêm giờ hoặc các công việc trùng lặp. ⌛

Các mẫu đa năng của ClickUp cho phép các nhóm phát triển phần mềm theo dõi nhanh các dự án để đáp ứng thời hạn đồng thời giảm nợ kỹ thuật. Sử dụng các mẫu kỹ thuật như Theo dõi lỗi và Lập kế hoạch sprint để giảm thiểu lỗi trong mỗi chu kỳ đầu ra!

Các lựa chọn khác bao gồm:

Bạn có thể tích hợp ClickUp với hơn 1.000 ứng dụng khác để quản lý các công việc hàng ngày mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng. Truyền đạt thông tin cập nhật nhanh hơn bằng cách tích hợp email và sử dụng Biểu mẫu ClickUp có thương hiệu để thu thập phản hồi từ khách hàng một cách chuyên nghiệp! ?

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Accelo

Tốt nhất cho tự động hóa hoạt động dịch vụ

Accelo là giải pháp độc đáo dành cho các nhà quản lý muốn tăng hiệu quả hoạt động. Nền tảng này rất được các doanh nghiệp kỹ thuật ưa chuộng vì cho phép bạn lập kế hoạch trước và quản lý chi tiết từng giai đoạn của dự án, từ lập kế hoạch đến thanh toán.

Bắt đầu bằng cách tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn — lập kế hoạch công việc hàng ngày cho từng thành viên trong nhóm và phân bổ các tài nguyên chung. Sử dụng các tùy chọn tự động hóa tiện lợi của nền tảng cho các công việc tẻ nhạt và giảm thiểu rủi ro kiệt sức trong nhóm!

Bảng tính và bộ hẹn giờ thông minh của Accelo được tích hợp vào mọi dự án để hỗ trợ các giám sát viên. Chỉ với một hoặc hai cú nhấp chuột, bạn có thể nhận thông tin về nhân sự, ngân sách và sức chứa hiện tại. Kiểm tra trạng thái và sự phụ thuộc của các công việc để điều chỉnh khối lượng công việc nếu cần. ♻️

Nếu việc quản lý bán hàng trong các dự án đang diễn ra là một vấn đề đau đầu, các tính năng lập phiếu yêu cầu và thanh toán của Accelo sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề. Lập hóa đơn theo ngân sách đã đặt trước hoặc sử dụng tỷ lệ hoàn thành dự án để đặt số tiền khả thi. Bạn thậm chí có thể quản lý các thỏa thuận giữ chỗ, tạo hóa đơn hàng loạt và gửi báo cáo hóa đơn chưa thanh toán trực tiếp từ nền tảng.

Các tính năng tốt nhất của Accelo

Giới hạn của Accelo

Giá cả của Accelo

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Accelo

3. Celoxis

Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án toàn diện

Celoxis là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ khác dành cho các nhóm kỹ thuật. Sử dụng nền tảng trực quan của nó để vạch ra các kế hoạch tự động điều chỉnh theo yêu cầu nghỉ phép, các ưu tiên thay đổi, sự chậm trễ và các trường hợp bất khả kháng khác.

Việc theo dõi, lập ngân sách và quản lý tài nguyên trở nên thật dễ dàng! Sử dụng bảng điều khiển trung tâm để kiểm tra trạng thái công việc, cột mốc và chỉ số sức khỏe của dự án. Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh 100%, cho phép bạn cập nhật bố cục và thay đổi tiện ích để phù hợp với bất kỳ thay đổi nào trong các ưu tiên.

Celoxis cung cấp các tính năng phân tích và dự báo mạnh mẽ để kiểm tra các dự án của bạn. Ví dụ, công cụ Phân tích giả định có thể dự đoán các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh nếu các yếu tố quan trọng như nhân sự hoặc ngân sách thay đổi. Công cụ này có thể là cứu cánh cho nhóm lập kế hoạch chiến lược của bạn và ngăn chặn các dự án bị trật bánh trong những tình huống khó lường. ?

Các tính năng tốt nhất của Celoxis

Giới hạn của Celoxis

Giá cả của Celoxis

Đánh giá và nhận xét về Celoxis

4. LiquidPlanner

Tốt nhất cho quản lý dự án dự đoán

Không, LiquidPlanner sẽ không gây ra sự cố cho nhóm kỹ thuật của bạn. ?

"Lỏng" ở đây ám chỉ khả năng thích ứng của nền tảng với những làn sóng thay đổi chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến các nhóm kỹ thuật. ?

LiquidPlanner là một công cụ lập lịch dự đoán kết hợp yếu tố không chắc chắn theo mặc định, cho phép bạn vẽ dòng thời gian dự án và ngày hoàn thành. Việc này được thực hiện với sự trợ giúp của các mô phỏng tạo ra dự báo gần như chính xác! ⛈️

Khi dự án của bạn đi vào hoạt động, hãy sử dụng các tính năng giám sát thời gian thực để quản lý lịch trình, công việc và thông tin chi tiết. Với ý tưởng về những điều không chắc chắn, phản ứng của bạn đối với các hoạt động sai lệch có thể nhanh chóng và có mục đích.

Với LiquidPlanner, bạn sẽ nhận được hỗ trợ lập kế hoạch ưu tiên hàng đầu. Không còn chỗ cho căng thẳng và lo lắng khi bạn có thể tạo lịch trình thực tế và giải quyết từng trường hợp khẩn cấp một cách bình tĩnh! ?

Các tính năng tốt nhất của LiquidPlanner

Giới hạn của LiquidPlanner

Giá cả của LiquidPlanner

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về LiquidPlanner

5. Jira

Tốt nhất cho quản lý dự án Agile

Ôi, những khó khăn của các nhóm Agile! ?

Jira giúp bạn loại bỏ mọi khó khăn. Bảng Agile trực quan của Jira chủ yếu hướng đến các nhà phát triển phần mềm, nhưng các nhóm kỹ thuật khác cũng có thể sử dụng.

Công cụ này cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ để phát hành phần mềm mới trong thời gian ngắn. Chọn giữa bảng Kanban và Scrum để chia nhỏ các quy trình công việc phức tạp thành các công việc dễ quản lý cho nhóm Agile của bạn. Các bảng này khá linh hoạt và có thể thích ứng với mô hình làm việc riêng của nhóm bạn.

Sử dụng bản đồ lộ trình tương tác để tạo các cấp phân cấp và phụ thuộc. Xác định các lỗi và tắc nghẽn ngay khi chúng xuất hiện để giảm thiểu thời gian giải quyết. Tận dụng bảng điều khiển tập trung và các công cụ báo cáo của nền tảng để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

6. Linear

Tốt nhất để theo dõi vấn đề

Linear là một công cụ thiết thực để lập kế hoạch trước với độ chính xác tuyệt đối. ♟️

Nền tảng này lý tưởng để lập lịch trình cho các dự án thiết kế và phần mềm quy mô lớn từ góc nhìn tổng thể. Chia lộ trình dự án của bạn thành các Chu kỳ để nhóm của bạn có thể tập trung vào việc cần làm ngay bây giờ.

Mỗi chu kỳ có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Đặt ngày bắt đầu và thời lượng hoặc lên kế hoạch nghỉ ngơi và tổng kết cho nhóm của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo Git hooks để tự động hóa các công việc dự đoán. Còn công việc chưa hoàn thành sau một sprint? Bất kỳ công việc nào đang chờ xử lý từ một chu kỳ sẽ tự động chuyển sang chu kỳ tiếp theo, vì vậy bạn không cần lo lắng! ↪️

Báo cáo lỗi, cập nhật dự án tự động, công việc tồn đọng tự động, thảo luận và nhiều tích hợp của Linear giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp mà không mất bối cảnh.

Nhiều người dùng thấy Linear tương tự như Jira về tính năng, nhưng Linear có thể có thời gian tải nhanh hơn và các phím tắt để tăng tốc quá trình của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Linear

Giới hạn tuyến tính

Giá cố định

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét theo thang điểm tuyến tính

Tham khảo các lựa chọn thay thế Linear!

7. Asana

Tốt nhất cho quản lý công việc

Asana là một siêu sao hợp pháp khác trong thế giới quản lý dự án! ?

Ngoài các tính năng quản lý công việc thông thường, giải pháp thân thiện với Agile này còn có giao diện trực quan, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ công việc và người phụ trách tại bất kỳ thời điểm nào. Việc phân bổ lại nguồn lực không còn là vấn đề nhờ thiết kế kéo thả cho phép bạn di chuyển các yếu tố và thực hiện những thay đổi vào phút chót. ⌚

Theo dõi lỗi, xử lý nhiều dự án, tạo và quản lý lịch, xử lý sprint, giám sát danh mục đầu tư, v.v. — Asana sẽ hỗ trợ bạn. Khám phá nhiều chế độ xem, tùy chọn tự động hóa và tích hợp để đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn. Vì nền tảng này dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập từ mọi nơi để xem báo cáo trạng thái dự án. ?

Một nhược điểm đáng phiền của nền tảng này là không thể chỉ định nhiều người được giao cho một công việc, điều này giới hạn trách nhiệm giải trình.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Asana

8. Plutio

Phù hợp nhất cho kỹ sư tự do

Điều phối sự hợp tác trong nhóm, chia sẻ kiến thức, tự động hóa quy trình công việc và tính lương là một nhiệm vụ khá khó khăn, đặc biệt nếu công việc của bạn trải rộng trên hàng chục ứng dụng. Tuy nhiên, việc bạn bỏ sót một trong những nhiệm vụ này chỉ là vấn đề thời gian. ?

Hãy tin tưởng Plutio để mang lại sự bình tĩnh trong sự hỗn loạn với các tính năng quản lý tập trung.

Đây là giải pháp hoàn chỉnh và có thể tùy chỉnh 100% — lên lịch công việc, tự động hóa quy trình làm việc, soạn thảo đề xuất nâng cao, lập bảng chấm công dựa trên dữ liệu, tạo hóa đơn và tùy chỉnh trường và chế độ xem. Bạn là người ra quyết định từ đầu đến cuối! ?

Giao diện thân thiện với người dùng của nền tảng này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu của công ty bạn. Phiên bản mới nhất, Plutio 3. 0, đi kèm với Khay năng suất hoàn toàn mới để truy cập các công việc, ghi chú và liên hệ hàng đầu chỉ với một cú nhấp chuột!

Plutio có sức hấp dẫn toàn cầu vì đây là một trong số ít công cụ quản lý dự án có sẵn hơn 30 ngôn ngữ! ?

Các tính năng tốt nhất của Plutio

Giới hạn của Plutio

Giá cả của Plutio

Đánh giá và nhận xét về Plutio

9. Zoho Projects

Tốt nhất cho hợp tác

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án kỹ thuật rẻ tiền nhưng hiệu quả, hãy xem xét Zoho Projects! Phần mềm dựa trên đám mây này tích hợp hàng tá tính năng quản lý dự án thực tế. Từ tổ chức công việc đến lên lịch cuộc họp, nền tảng này đều có thể đáp ứng!

Với Zoho Projects, mọi thành viên trong nhóm đều có thể rõ ràng về những gì được mong đợi từ họ. Thiết lập các quy tắc cơ bản bằng cách thêm công việc cho người được giao, cài đặt ưu tiên và phụ thuộc, đồng thời tạo nhắc nhở. Bạn thậm chí có thể tự động hóa các công việc, mặc dù tùy chọn này chỉ có sẵn cho người dùng trả phí.

Tiến độ của nhóm bạn được ghi lại trên bảng chấm công và bộ đếm thời gian công việc. Theo dõi các báo cáo này để xác định các điểm nghẽn năng suất và sắp xếp lại khối lượng công việc của nhóm để đảm bảo không ai làm việc quá sức hoặc lười biếng.

Các dự án kỹ thuật không phải là công việc của một người, và Zoho Projects hiểu rõ điều này. Các tùy chọn cộng tác của nền tảng, như trò chuyện tích hợp và diễn đàn dự án, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin mới nhất.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

Tham khảo các lựa chọn thay thế Zoho sau đây!

10. Paymo

Tốt nhất để theo dõi thời gian và lập hóa đơn

Các nhà quản lý dự án kỹ thuật có thể là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực của họ, nhưng họ thường cần hướng dẫn khi nói đến kế toán. Các hoạt động thanh toán đơn giản có thể trở nên khó khăn, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ không đủ khả năng thuê chuyên gia tài chính toàn thời gian. ?

May mắn thay, bạn có thể tin tưởng vào các công cụ như Paymo để mang đến cho bạn siêu năng lực kế toán! ?

Nền tảng này giúp các hoạt động thường ngày như lập hóa đơn và thanh toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Tạo ước lượng cho các kế hoạch dự án kỹ thuật, chia sẻ chúng với khách hàng và biến chi phí đã được phê duyệt thành hóa đơn chuyên nghiệp trong tích tắc!

Tất nhiên, Paymo trước hết là một nền tảng quản lý dự án. Sử dụng nó để trực quan hóa các dự án, tạo công việc, tùy chỉnh quy trình làm việc và kiểm tra các cột mốc quan trọng — tất cả những điều đó. ?

Sử dụng các mẫu dự án của Paymo để tạo dòng thời gian dễ theo dõi cho mọi người và hợp tác suôn sẻ. Bạn thậm chí có thể mời khách hàng làm khách để thông báo tiến độ dự án.

Các tính năng tốt nhất của Paymo

Giới hạn của Paymo

Giá cả của Paymo

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Paymo

Các kỹ sư có thể hưởng lợi gì từ việc sử dụng phần mềm quản lý dự án?

Các kỹ sư có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng phần mềm quản lý dự án theo nhiều cách:

Hoàn thành xuất sắc dự án kỹ thuật của bạn với phần mềm quản lý dự án

Các nhà quản lý dự án kỹ thuật thường cảm thấy như thuyền trưởng trên biển động. Giữ thuyền cân bằng là một công việc căng thẳng, nhưng các công cụ trong danh sách của chúng tôi có thể giúp bạn vượt qua. Chọn công cụ yêu thích của bạn — bạn sẽ xua tan những đám mây và đưa nhóm của mình đến vùng nước yên tĩnh trong thời gian ngắn. ☀️