Hướng dẫn quản lý dự án Wrike (Bảng điều khiển, Biểu đồ Gantt, Theo dõi thời gian)

Phần mềm quản lý dự án là công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ nhà quản lý dự án nào.

Thật khó có thể tách rời hai khái niệm này!

Gần như là bánh mì tỏi và pizza. 🍕

Wrike là một trong những giải pháp quản lý dự án như vậy.

Nhưng liệu quản lý dự án Wrike có phải là lựa chọn phù hợp với bạn? 🤔

Đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Wrike là gì, các tính năng chính, ưu điểm và hạn chế của nó. Chúng tôi cũng sẽ đề xuất một giải pháp thay thế để giải quyết tất cả các nhược điểm của quản lý dự án Wrike.

Sẵn sàng chưa? Bắt đầu nào!

Wrike là gì?

Wrike là một phần mềm quản lý dự án và công cụ hợp tác. Nó cho phép người dùng quản lý và theo dõi:

Phần mềm này được thiết kế để quản lý công việc hiệu quả, cho phép nhóm dự án tập trung vào các công việc cốt lõi và hoàn thành chúng nhanh chóng.

Wrike cũng cho phép bạn xem trạng thái của tất cả các dự án của các nhóm ảo bằng báo cáo thời gian thực. Vì vậy, việc thu thập dữ liệu và thống kê trở nên dễ dàng.

Bonus: tìm hiểu thêm trong bài đánh giá toàn diện về Wrike của chúng tôi để biết thêm chi tiết!

6 tính năng chính của Wrike

Wrike được trang bị các tính năng quản lý dự án và cộng tác ấn tượng, bao gồm biểu đồ Gantt tương tác, chế độ xem khối lượng công việc, bảng điều khiển có thể chia sẻ, v.v.

Tuy nhiên, đây là năm tính năng khóa mà chúng tôi nghĩ bạn cần biết.

1. Cộng tác nhóm

Các tính năng cộng tác của Wrike được thiết kế để hỗ trợ các cuộc hội thoại trong nhóm, tạo/lập tài sản và ra quyết định.

Một số tính năng bao gồm:

Rõ ràng, Wrike rất coi trọng sự hợp tác trong nhóm.

2. Theo dõi thời gian Wrike

Phần mềm quản lý dự án Wrike có hệ thống theo dõi thời gian tích hợp sẵn rất tiện lợi, rất phù hợp để theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án.

Sử dụng tính năng theo dõi thời gian của Wrike sẽ giúp bạn tránh chậm trễ trong các dự án và đơn giản hóa việc lập hóa đơn.

Bạn có thể dễ dàng bắt đầu, dừng, tạm dừng và thậm chí thêm dữ liệu hoặc nhận xét cần thiết vào tất cả các mục nhập thời gian của mình.

Và các mục nhập thời gian là kho dữ liệu quý giá có thể giúp bạn đánh giá năng suất của nhân viên.

Với tính năng theo dõi thời gian của Wrike, việc phân phối các chương trình khuyến mãi sẽ không còn khó khăn nữa! 🏆

3. Bảng điều khiển Wrike

Khi nhóm của bạn sử dụng gói trả phí, tất cả mọi người (ngoại trừ cộng tác viên khách) đều có thể tạo bảng điều khiển Wrike.

Sử dụng bảng điều khiển dự án này sẽ giúp nhóm của bạn có được cái nhìn tổng quan và loại bỏ sự cô lập.

Bạn cũng có thể xem phân tích thời gian thực và sắp xếp công việc theo trạng thái tùy chỉnh.

Với bảng điều khiển Wrike, bạn có thể ghim các dự án quan trọng nhất cũng như tạo biểu đồ Gantt chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Thật tiếc là Wrike giới hạn số lượng bảng điều khiển bạn có thể tạo ngay cả khi là người dùng trả phí.

4. Giải pháp cho nhóm

Bạn có một nhóm nhỏ? Nhóm lớn? Hay ở giữa?

Wrike phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức có nhóm phân phối, làm việc từ xa hoặc ảo.

Nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.

Wrike cũng có các giải pháp tùy chỉnh cho các nhóm sáng tạo, quản lý sản phẩm, tiếp thị, quản lý dự án, hoạt động kinh doanh và dịch vụ chuyên nghiệp.

5. Ứng dụng di động

Trong thế giới ngày nay, khi mọi người chia sẻ về tách cà phê buổi sáng ☕ trên mạng xã hội ngay cả khi đang di chuyển, một giải pháp dựa trên thiết bị di động là điều không thể thiếu.

Hầu hết các việc bạn có thể làm trên ứng dụng máy tính của Wrike cũng có thể được thực hiện trên ứng dụng di động của họ, như:

6. Tích hợp

Để quản lý quy trình làm việc tốt hơn, Wrike tích hợp với một số công cụ nơi làm việc như:

Không thể tìm thấy tích hợp trực tiếp với ứng dụng yêu thích của bạn? Sử dụng Zapier.

Nó có thể giúp tích hợp Wrike với phần mềm quản lý công việc như Zoho Projects, Basecamp, v.v.

Và nếu bạn là nhà phát triển, bạn có thể trực tiếp xây dựng các tích hợp của riêng mình với API.

Không phụ thuộc.

Bây giờ, hãy cùng xem những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án Wrike.

3 Ưu điểm của quản lý dự án Wrike

Dưới đây là ba ưu điểm nổi bật mà chúng tôi tin rằng sẽ khiến bạn ấn tượng nhất:

1. Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh để cá nhân hóa

Bạn thích bảng kanban vì thích nhìn các công việc chuyển từ trạng thái cần làm sang đã hoàn thành?

Hoặc bạn muốn xem biểu đồ Gantt quản lý các phụ thuộc như thế nào?

Dù bạn chọn cách nào, Wrike cũng sẵn sàng phục vụ bạn.

Và điều đó chỉ có thể thực hiện được vì phần mềm quản lý dự án cho phép bạn tùy chỉnh giao diện người dùng, để phù hợp với nhu cầu của bạn như một chiếc găng tay. Ví dụ: nhóm Agile của bạn có thể hình dung công việc của họ bằng bảng kanban Wrike.

Biểu đồ Gantt của Wrike cho phép bạn hiển thị dòng thời gian động và quản lý nhiều dự án. Bạn có thể nhập thông tin từ Microsoft Project vào biểu đồ Gantt của Wrike, nâng cấp ngay giao diện dữ liệu của mình.

Trong tính năng biểu đồ Gantt, các phụ thuộc của Wrike cho phép bạn kết nối các công việc theo bốn cách khác nhau và các đường phụ thuộc cho phép bạn xem công việc nào được kết nối với nhau.

Sử dụng các phụ thuộc của Wrike, bạn có thể chọn một trong các quy tắc sau:

Rất hợp lý, phải không?

Ngoài các tính năng này, bạn còn có thể chọn từ nhiều tùy chọn chế độ xem của Wrike, bao gồm bảng, danh sách, bảng, luồng, phân tích, v.v. để xem công việc của mình theo cách bạn muốn.

2. Các tính năng kiểm tra tuyệt vời

Sử dụng tiện ích bổ sung trả phí có tên Wrike Proof, nhóm của bạn sẽ có thể thêm nhận xét trực tiếp vào hình ảnh, tệp PDF và thậm chí cả video.

Tất cả các giao tiếp có thể diễn ra thông qua các bình luận và bạn sẽ không bao giờ quên phát hiện lỗi trong tệp của mình. Quan trọng nhất, quá trình phê duyệt và phản hồi của bạn sẽ diễn ra nhanh chóng. 🏎️

Bonus: Tìm hiểu về các công cụ kiểm tra chất lượng hàng đầu

3. Khách hàng là cộng tác viên

Cộng tác viên là một loại người dùng trong Wrike không yêu cầu người dùng được cấp phép trả phí, nhưng vẫn cho phép họ truy cập vào không gian làm việc của bạn. Tính năng này rất hữu ích để cập nhật trạng thái dự án cho các bên liên quan.

Tuy nhiên, có hai điều khoản quan trọng:

Vì vậy, bạn có thể thêm khách hàng làm cộng tác viên vì số lượng khách hàng thường ít hơn số lượng nhân viên của bạn. Và họ không cần truy cập toàn bộ không gian làm việc. Cả hai bên cùng có lợi.

Với tư cách là cộng tác viên, khách hàng của bạn có thể:

Nhưng trong thế giới nào mọi thứ đều hoàn hảo?

Ngay cả Narnia cũng không…

Quản lý dự án Wrike có thể có một vài "phù thủy trắng" riêng khiến nó không thể trở thành công cụ lý tưởng.

5 giới hạn của quản lý dự án Wrike (kèm giải pháp)

Dưới đây là một số điểm bất lợi có thể khiến bạn phải suy nghĩ lại về quản lý dự án Wrike:

1. Không có chức năng bản đồ tư duy

Vì Wrike rất phổ biến, bạn sẽ nghĩ rằng họ có tính năng bản đồ tư duy để bạn có thể cùng nhóm của mình brainstorm kế hoạch dự án.

Sai 🙅! Rất tiếc, họ không có.

Vậy, bạn sẽ brainstorm với nhóm của mình ở đâu?

Trong ClickUp!

Vâng, chúng tôi đã nhanh chóng tìm ra câu trả lời vì đây là một trong những công cụ quản lý năng suất và dự án được đánh giá cao nhất , được yêu thích bởi tất cả các nhóm có kích thước khác nhau và thậm chí cả các freelancer .

Và nó còn có Bản đồ Tư duy . 😎

Đọc tiếp để xem ClickUp có thể giải quyết tất cả các nhược điểm của Wrike như thế nào:

Giải pháp ClickUp: Bản đồ Tư duy

Bản đồ tư duy của chúng tôi là một khung vẽ đầy tiềm năng.

Bạn có thể phác thảo kế hoạch dự án hoặc chuỗi ý tưởng của mình trong chế độ trống.

Nhưng nếu bạn cảm thấy bối rối trước một trang trống, đừng lo lắng.

Bạn cũng có thể phát triển những gì đã tạo trong ClickUp bằng chế độ nhiệm vụ, nơi kế hoạch dự án của bạn liên quan đến nhiệm vụ. Bạn có thể tạo quy trình công việc tùy chỉnh, nhiệm vụ và thậm chí sắp xếp lại Không gian Làm việc của mình thành các đường dẫn logic.

2. Nhiều chức năng thiết yếu là tiện ích bổ sung

Khi bạn trả tiền cho một kế hoạch phần mềm quản lý dự án, bạn mong đợi điều gì?

Để có được các tính năng bạn cần.

Chúng tôi cũng nghĩ vậy cho đến khi biết đến Wrike.

Nó không cung cấp một số tính năng quản lý công việc thiết yếu được tích hợp sẵn.

Một số tính năng bao gồm:

Trừ khi bạn sẵn sàng chi thêm tiền để mở khóa và thêm các tính năng này vào tài khoản Wrike của mình, nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng chúng.

Giải pháp ClickUp #1: Bảng điều khiển miễn phí

Bảng điều khiển của ClickUp không chỉ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mọi thứ bạn muốn biết, bao gồm sprint, epic, trạng thái nhiệm vụ, tài nguyên, v.v., mà còn có thể tùy chỉnh.

Bạn có thể thêm các tiện ích Bảng điều khiển tùy chỉnh để xem thông tin bạn cần, chẳng hạn như:

Và bạn biết gì không?

Bạn có thể tạo nhiều Bảng điều khiển cho nhiều dự án và chúng tôi sẽ không tính phí bạn một xu nào. Bởi vì chúng tôi cung cấp Bảng điều khiển ngay trong gói miễn phí của mình.

Giải pháp ClickUp #2: Chế độ xem Khối lượng công việc miễn phí

Chế độ xem Khối lượng công việc của chúng tôi cũng hoàn toàn miễn phí.

Bạn có thể sử dụng nó để quản lý tài nguyên dễ dàng, như theo dõi ai có quá nhiều hoặc quá ít công việc, sau đó phân phối công việc phù hợp.

Giải pháp ClickUp #3: Tính năng kiểm tra miễn phí

Cuối cùng, bạn không phải trả tiền cho bất kỳ tiện ích bổ sung nào để kiểm tra với ClickUp.

ClickUp chào đón các nhóm sáng tạo của bạn với vòng tay rộng mở!

Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cả tính năng chú thích hình ảnh và PDF.

Tại đây, bạn có thể thêm và gán nhận xét vào bản thiết kế mô hình, đánh dấu các nội dung quan trọng trên hợp đồng pháp lý và hơn thế nữa.

3. Không thể nhúng các trang web khác

Điều này thật đáng tiếc. Nếu bạn có thể nhúng trang web vào Wrike, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian thay vì phải chuyển qua lại giữa các tab.

Ví dụ: nếu bạn có tệp Google Trang tính chứa ngân sách của tháng này. Bạn có thể nhúng tệp này vào công cụ quản lý dự án của mình bên cạnh công việc ngân sách.

Như vậy, bạn có thể tránh phải tìm kiếm lại nhiều lần trong tab khác.

Vì không hỗ trợ nhúng, bạn sẽ không thể tập trung các nhu cầu của mình vào một nơi duy nhất, điều này có thể gây tốn thời gian và chi phí.

Giải pháp ClickUp: Chế độ xem nhúng

Với chế độ xem nhúng mạnh mẽ của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng đưa các trang web và ứng dụng khác như Twitter, Google Trang tính, Loom, Vidyard, v.v. vào nền tảng ClickUp bằng HTML hoặc URL.

4. Không có tính năng chụp ảnh màn hình

Cho dù là để thảo luận về các thiết kế thú vị hay lưu một meme mà bạn không thể tải xuống, chúng ta chụp ảnh màn hình vì nhiều lý do khác nhau.

Có rất nhiều cách sử dụng, nhưng Wrike lại không cung cấp tính năng này.

Thật đáng tiếc.

Giải pháp ClickUp: Phần mở rộng Chrome

Phần mở rộng Chrome tiện dụng của ClickUp có nhiều mục đích sử dụng. Bạn có thể chụp ảnh màn hình toàn bộ trình duyệt hoặc một khu vực cụ thể để thêm vào nhiệm vụ hoặc tải xuống.

Nhưng đó chưa phải là tất cả!

Bạn cũng có thể sử dụng phần mở rộng để:

Chúng tôi đã nói với bạn.

phần mở rộng đa năng vì một lý do. 😎

5. Wrike đắt tiền

Wrike tuyên bố được thiết kế cho tất cả các nhóm có kích thước khác nhau, nhưng còn ngân sách của các nhóm thì sao?

Nó có gói miễn phí, nhưng khá giới hạn. Và khi bạn xem chi tiết giá của Wrike, gói trả phí của họ bắt đầu từ 9,80 USD/người dùng/tháng, có thể đắt đối với các nhóm và doanh nghiệp nhỏ.

Giải pháp ClickUp: Gói Miễn phí vĩnh viễn

Hãy thử ClickUp thay thế.

Chúng tôi có Gói Miễn phí vĩnh viễn với nhiều tính năng hữu ích và nâng cao để bạn không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào. 😛

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần các tính năng nâng cao, các gói dịch vụ trả phí của chúng tôi có mức giá rất phải chăng. Bằng cách này, bạn có thể phát triển công ty của mình với ngân sách thoải mái.

Xem kế hoạch giá của chúng tôi:

Tất cả các giải pháp này khiến ClickUp trở thành lựa chọn thay thế Wrike hàng đầu, nhưng chúng tôi còn có nhiều hơn thế nữa để cung cấp.

Dưới đây là một số tính năng khác của ClickUp mà bạn sẽ yêu thích:

Wrike đơn giản là không phù hợp (với bạn)

Không còn nghi ngờ gì nữa, Wrike là một công cụ quản lý dự án khá tốt.

Nhưng cuối cùng, điều quan trọng là liệu nó có phù hợp với bạn hay không.

Nó có phù hợp với tất cả các ngân sách không? Không.

Họ có tính phí cho các tính năng bằng cách gọi chúng là tiện ích bổ sung không? Có.

Khi cân nhắc tất cả các ưu điểm và hạn chế, bạn sẽ nhận ra rằng chính những điều nhỏ nhặt mới tạo nên sự khác biệt.

Tại sao phải chịu căng thẳng như vậy khi bạn có ClickUp bên cạnh?

Nó có thể là người quản lý dự án, phân phối công việc, tạo tài liệu, ghi chú... bất cứ điều gì bạn muốn.

Vậy bạn nghĩ sao?

Tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay để quản lý dự án trở nên dễ dàng và đảm bảo bạn cảm thấy như vậy mỗi ngày: