Bạn đã bao giờ thử thu thập phản hồi từ năm người khác nhau về một tệp thiết kế? Đó là hỗn loạn. Những bình luận mâu thuẫn, các chủ đề bị lạc hướng và những cuộc trao đổi kéo dài có thể làm gián đoạn luồng sáng tạo của bạn.
Nghiên cứu cho thấy 83% nhân viên văn phòng vẫn phụ thuộc vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm, và gần 60% thời gian làm việc của họ bị lãng phí khi chuyển đổi giữa các công cụ hoặc tìm kiếm thông tin. Không ngạc nhiên khi việc thu thập phản hồi trở nên giống như một công việc toàn thời gian.
Kết quả? Bỏ sót bình luận, nhầm lẫn phiên bản và các bài nộp/gửi bị trì hoãn hoặc bị làm yếu đi.
Điều bạn cần là một công cụ kiểm tra bản thảo có thể thu thập phản hồi, tổ chức yêu cầu chỉnh sửa và giữ mọi thứ trong một nơi duy nhất. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp 10 công cụ kiểm tra bản thảo tốt nhất để giúp bạn loại bỏ những phiền phức và hoàn thành dự án nhanh hơn.
Top 10 Công cụ Kiểm duyệt Nổi bật
Dưới đây là cách các trường hợp sử dụng, tính năng và giá cả của từng phần mềm kiểm tra bản thảo được trình bày:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Tất cả kích thước nhóm (cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty trung bình và doanh nghiệp lớn) | Tài liệu hợp tác với cơ chế phản hồi và chú thích, tích hợp trò chuyện, quản lý công việc và đề xuất kiểm tra bản thảo được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). | Miễn phí vĩnh viễn; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Marker. io | Các công ty phần mềm quy mô lớn | Ghi chú trực quan và chụp màn hình, báo cáo lỗi trực tiếp từ trang web đang hoạt động, giao diện phản hồi theo dạng chủ đề. | Không có kế hoạch miễn phí; có ba kế hoạch trả phí với tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| GoVisually | Các công ty sáng tạo quy mô trung bình đến lớn | Theo dõi phê duyệt theo thời gian thực, kiểm soát phiên bản chi tiết và công cụ so sánh trước/sau. | Không có kế hoạch miễn phí; có ba kế hoạch trả phí với tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| PageProof | Các công ty thiết kế sáng tạo kích thước nhỏ đến trung bình và các nhà thiết kế tự do | Ngưỡng quyết định, thanh trượt so sánh, bản tách màu sắc. | Không có kế hoạch miễn phí; có ba kế hoạch trả phí với tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Filestage | Các công ty marketing quản lý nhiều dự án quan trọng. | Tự động hóa quy trình kiểm tra, cập nhật trực tiếp các công việc kiểm tra, bộ lọc và lệnh nâng cao, cùng với đang theo dõi hiệu suất và sử dụng. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch Premium với các tính năng bổ sung; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| ProofHub | Nhóm thiết kế làm việc từ xa và kết hợp | Tạo nhiều phiên bản, bình luận theo chủ đề, chú thích và đánh dấu. | Hai kế hoạch dịch vụ với giá cố định; Không hỗ trợ tùy chỉnh. |
| Ziflow | Các công ty tiếp thị lớn và doanh nghiệp | Tự động hóa quy trình, xác thực đa yếu tố và đề xuất kiểm duyệt dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI). | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch cho nhóm với các tính năng bổ sung; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Wrike | Các công ty tiếp thị quy mô nhỏ và freelancer | Các bảng điều khiển được định nghĩa sẵn cho việc phân bổ tài nguyên, tự động hóa cập nhật email và mẫu kiểm tra. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch Pro với các tính năng bổ sung; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Ashore | Các công ty sáng tạo kích thước nhỏ đến trung bình | Quản lý phiên bản, liên kết ngữ cảnh, hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Anh và Tiếng Tây Ban Nha), và plugin Adobe. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí với các tính năng bổ sung. |
| ReviewStudio | Doanh nghiệp và học thuật | Ghi chú dán, bút highlight, bút vẽ tay, kiểm tra trang web trực tuyến và chiến dịch email, và kiểm tra PDF. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch Premium với các tính năng bổ sung; Tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn công cụ kiểm tra bản thảo?
Các công cụ kiểm duyệt trực tuyến có thể giúp đẩy nhanh quá trình kiểm duyệt, tăng cường hợp tác và duy trì tiến độ dự án. Tuy nhiên, để đạt được kết quả đó, công cụ bạn chọn cần có một số tính năng cơ bản, chẳng hạn như:
- Hợp tác thời gian thực: Cho phép người đánh giá bình luận, gắn thẻ và đề xuất chỉnh sửa trực tiếp — không còn chuỗi email qua lại.
- Quản lý phiên bản: Đang theo dõi các phiên bản tệp tự động để bạn không bao giờ mất dấu tiến độ hoặc các chỉnh sửa.
- Công cụ đánh dấu: Cung cấp tính năng đánh dấu văn bản và vẽ tay tự do, cho phép bạn ghim bình luận trực tiếp lên các tệp thiết kế, PDF và video, đồng thời đánh dấu các lỗi ngữ pháp và chính tả.
- Quy trình phê duyệt: Cho phép bạn phân công các bên liên quan, cài đặt hạn chót đánh giá và đang theo dõi trạng thái phê duyệt cho quy trình tạo/lập nội dung.
- Thông báo và nhắc nhở: Gửi cập nhật tự động khi ai đó được gắn thẻ, có bình luận mới được thêm vào hoặc hạn chót đang đến gần.
- Hỗ trợ đa định dạng: Hỗ trợ nhiều loại tệp như tài liệu, hình ảnh, video và thậm chí nội dung web.
- Tích hợp: Kết nối với Microsoft Word, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Canva và các công cụ quản lý dự án và giao tiếp.
- Danh sách theo dõi: Ghi lại tất cả bình luận, hành động và phê duyệt để đảm bảo tuân thủ và lưu trữ hồ sơ.
- Truy cập di động: Cho phép các thành viên trong nhóm xem xét và phê duyệt tệp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của họ.
- Bảo mật và quyền truy cập: Cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem, bình luận và phê duyệt từng tệp.
10 công cụ kiểm tra tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết một công cụ kiểm tra bản thảo lý tưởng nên có những tính năng gì, đây là danh sách các công cụ kiểm tra bản thảo đáp ứng yêu cầu đó. Chúng tôi sẽ thảo luận về các tính năng, nhược điểm, giá cả và đánh giá sản phẩm của chúng để giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất cho việc đánh giá và tối ưu hóa các dự án sáng tạo của mình.
ClickUp (Tốt nhất cho việc quản lý công việc và đánh giá trên một nền tảng duy nhất)
Phản hồi phân tán là một vấn đề lớn trong các dự án kiểm tra bản thảo. Một người bình luận trong Tài liệu Google, một người khác gửi đề xuất qua email, và một số người khác tham gia qua Slack.
Trước khi bạn nhận ra, bạn đang phải xử lý nhiều tab cùng lúc, sao chép và dán các bình luận, và xác định xem điều gì cần thay đổi và ai sẽ chịu trách nhiệm.
Giới thiệu ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc. Nó tối ưu hóa quản lý dự án từ đầu đến cuối, bao gồm cả quy trình kiểm tra. Sử dụng các tính năng của nó để chú thích tệp, quản lý tác vụ tích hợp, đang theo dõi phiên bản, hợp tác nhóm mượt mà, hỗ trợ nhiều định dạng (hình ảnh, PDF, video và tài liệu trực tuyến), và nhiều hơn nữa. Tính năng kiểm tra tích hợp sẵn hoạt động trực tiếp trong các công việc và tài liệu, loại bỏ nhu cầu sử dụng công cụ kiểm tra bên ngoài.
Giữ phản hồi rõ ràng và dự án tiến triển với ClickUp Docs . Thay vì phải tìm kiếm các ý kiến rải rác trong các tệp và trò chuyện, tất cả bình luận, bản sửa đổi và công việc đều được tập trung tại một nơi — dễ dàng xem xét, thực hiện và đang theo dõi.
Bạn có thể hợp tác trực tuyến, gán bình luận trực tiếp và gắn thẻ đồng nghiệp ngay tại vị trí cần chỉnh sửa. Tài liệu cũng có thể được sử dụng như hướng dẫn kiểm tra: tổ chức chúng vào các thư mục để tạo cơ sở kiến thức chung, tiêu chuẩn hóa các bước kiểm tra và duy trì tính nhất quán giữa các dự án. Với lịch sử phiên bản, theo dõi hoạt động và kiểm soát truy cập, nhóm của bạn luôn đồng bộ và có trách nhiệm.
Biến phản hồi thành hành động thay vì để nó biến mất trong các chủ đề trò chuyện. Với ClickUp Chat , nhóm của bạn luôn kết nối trong thời gian thực durante quá trình đánh giá. Đề cập đồng nghiệp, đặt câu hỏi và đưa ra phản hồi ngay tại nơi công việc diễn ra. Các trợ lý AI tích hợp cung cấp bối cảnh và tóm tắt ngay lập tức — không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
Khi đến lúc biến phản hồi thành hành động, nhiệm vụ ClickUp đóng vai trò hoàn tất quy trình. Chuyển bất kỳ bình luận nào thành công việc có thể theo dõi mà không cần rời khỏi tài liệu, hoặc liên kết trực tiếp tin nhắn với công việc để đảm bảo ngữ cảnh, quyền sở hữu và thời hạn luôn đồng bộ.
Cần một nhà thiết kế để cập nhật hình ảnh hoặc một biên tập viên để viết lại một phần nội dung? Chọn văn bản, tạo công việc và giao nhiệm vụ ngay lập tức. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho đúng thành viên trong nhóm, thêm thẻ ưu tiên và thuộc tính tùy chỉnh, cũng như nhúng danh sách kiểm tra và tác vụ con để đảm bảo độ chính xác trong quá trình kiểm tra.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Clips và nhúng phản hồi đã ghi lại để cung cấp cho nhóm của mình bối cảnh chi tiết hơn. ClickUp Clips cũng hỗ trợ ghi màn hình kèm chú thích, giúp việc cung cấp hướng dẫn kiểm tra chi tiết trở nên dễ dàng hơn.
Hơn nữa, ClickUp Brain đưa quá trình kiểm tra bản thảo vượt xa việc chỉ thêm bình luận. Nó có thể thu thập phản hồi phân tán thành một danh sách chỉnh sửa gọn gàng, hiển thị những ghi chú vẫn cần chú ý, phát hiện lỗi chính tả và chuyển các chú thích thành tác vụ để công việc thực sự được hoàn thành.
Và với ClickUp Brain MAX , quá trình kiểm tra bản nháp trở nên mượt mà hơn bao giờ hết. Bạn có thể đọc to các thay đổi trực tiếp với Talk to Văn bản , cho phép AI tự động chỉnh sửa và cập nhật ngay khi bạn nói. Không cần phải dừng lại để gõ phím — luồng ý tưởng của bạn sẽ được chuyển đổi trực tiếp thành các cập nhật có thể thực hiện được. Hoàn hảo cho các buổi đánh giá sáng tạo nơi sự tinh tế là yếu tố quan trọng và thời gian là yếu tố then chốt.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tích hợp với Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud (qua phần mở rộng gốc), Figma và các công cụ khác để tạo hệ thống kiểm tra dự án tập trung.
- Theo dõi các phiên bản dự án trong trình theo dõi hoạt động để đảm bảo trách nhiệm.
- Lập bản đồ dòng thời gian dự án với biểu đồ Gantt để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Theo dõi các mối phụ thuộc giữa các công việc với ClickUp Bảng trắng
- Lên lịch các công việc kiểm tra với bối cảnh chính xác trên Lịch ClickUp.
- Sử dụng ClickUp AI Notetaker để chuyển đổi cuộc thảo luận thành văn bản và chú thích phản hồi với tính năng nhận diện giọng nói chính xác tự động.
- Kiểm tra trực tiếp trong các công việc với các công cụ đánh dấu cho hình ảnh, PDF và video.
- Tóm tắt kiểm tra bản thảo được hỗ trợ bởi AI để nhanh chóng xác định phản hồi chưa được giải quyết.
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể cảm thấy các tính năng phong phú ban đầu hơi choáng ngợp.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và phản hồi trên ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Chelsea Bennett, Quản lý Tương tác Thương hiệu tại Lulu Press, cho biết:
Một nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho một đội ngũ marketing, và chúng tôi rất thích rằng nó giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày cho mọi thứ. Nó đã rất hữu ích cho đội ngũ sáng tạo của chúng tôi và đã cải thiện quy trình làm việc của họ trở nên hiệu quả hơn.
Một nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho một nhóm marketing, và chúng tôi rất thích rằng nó giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày cho mọi thứ. Nó đã rất hữu ích cho đội ngũ sáng tạo của chúng tôi và đã cải thiện quy trình làm việc của họ trở nên hiệu quả hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Forms để thu thập ý kiến của nhân viên về cách phản hồi của bạn giúp họ cải thiện và những gì bạn có thể làm tốt hơn. Điều này sẽ tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên, đồng thời cải thiện hệ thống đánh giá của bạn.
2. Marker. io (Tốt nhất cho việc báo cáo lỗi nhanh chóng, thân thiện với nhà phát triển trực tiếp từ các trang web đang hoạt động.)
36% nhà phát triển cho biết họ mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm tất cả thông tin cần thiết để sửa lỗi và sự cố. Điều này xảy ra khi phản hồi của bạn được phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau. Marker. io giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép các nhóm báo cáo lỗi trực tiếp từ bất kỳ trang web nào, kèm theo ảnh chụp màn hình, metadata, chú thích và nhật ký console.
Bảng điều khiển sẽ tự động ghi lại các lỗi phía khách hàng để nhóm của bạn có thể sửa chữa nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích khi kiểm tra các yếu tố giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) của trang web trước khi ra mắt, đảm bảo mọi lỗi về hình ảnh và hàm đều được bối cảnh hóa.
Bạn thậm chí có thể kiểm soát tiện ích báo cáo bằng SDK JavaScript và truyền dữ liệu meta tùy chỉnh phù hợp với người dùng và môi trường kỹ thuật của bạn.
Các tính năng nổi bật của Marker. io
- Sử dụng các chú thích trực quan và chụp màn hình chất lượng cao để quản lý phản hồi chính xác hơn.
- Quay lại và xem các hành động của khách hàng, sau đó gửi phản hồi tương ứng.
- Đánh giá các vấn đề liên quan đến trình duyệt, hệ điều hành, trang web và kích thước màn hình một cách tự động.
- Giữ cho giao tiếp với khách hàng có ngữ cảnh và tổ chức bằng cách sử dụng giao tiếp theo dạng chủ đề cho từng vấn đề.
- Hiển thị cho khách hàng và các nhà phát triển bên ngoài các vấn đề đã được báo cáo trước đó thông qua cổng thông tin khách.
- Ghi lại các bản chụp màn hình có chú thích ngắn gọn để nhận phản hồi kiểm tra rõ ràng hơn
- Tích hợp trực tiếp với các công cụ như Jira, Trello, Asana, ClickUp và GitHub, giúp phản hồi kiểm tra ngay lập tức trở thành một công việc đang theo dõi
Giới hạn của Marker. io
- Bạn có thể gặp một số vấn đề lớn khi tích hợp với các công cụ khác.
- Nền tảng này có đường cong học tập dốc – đặc biệt khi cấu hình tiện ích và cài đặt metadata.
Giá cả của Marker. io
- Gói cơ bản: $59/tháng
- Nhóm: $199/tháng
- Kinh doanh: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét trên Marker. io
- G2: 4.8/5 sao (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 sao (hơn 50 đánh giá)
👀 Bạn có biết? 86% nhân viên cho rằng thiếu sự hợp tác là nguyên nhân chính dẫn đến thất bại trong công việc. Bằng cách gửi phản hồi kiểm tra trực tiếp vào hệ thống quản lý công việc của bạn, Marker. io giúp ngăn chặn sự thiếu kết nối này.
3. GoVisually (Phù hợp nhất cho các agency sáng tạo cần phản hồi hình ảnh và kiểm tra video một cách hiệu quả)
Nếu bạn điều hành một công ty sáng tạo, bạn hẳn đã biết việc thu thập phản hồi rõ ràng và kịp thời từ khách hàng khó khăn đến mức nào. Giữa những lần theo dõi liên tục và những bình luận mơ hồ như “Tôi không thích nó”, các dự án của bạn bị trì hoãn và làm xáo trộn toàn bộ lịch trình.
GoVisually làm chính xác những gì tên gọi của nó gợi ý, bằng cách cung cấp cho bạn một công cụ kiểm tra trực quan đầy đủ tính năng. Bạn có thể so sánh các tài sản sáng tạo của mình song song, đánh dấu chính xác các khu vực cần cải thiện và giữ cho các bên liên quan đồng bộ thông qua bình luận. Nó cũng hỗ trợ số lượng người xem xét không giới hạn mà không tính thêm phí và theo dõi phiên bản theo thời gian thực, giúp các agency quản lý nhiều bên liên quan mà không tăng chi phí.
Bạn thậm chí có thể thực hiện kiểm tra với công cụ tuân thủ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) và đánh dấu các thay đổi trực tiếp trên các dự án video.
Các tính năng nổi bật của GoVisually
- Tối ưu hóa quy trình phê duyệt với các công cụ ra quyết định rõ ràng và thông báo tự động hóa.
- Kết nối các bên liên quan phù hợp bằng đề cập @
- Xem ngay các tệp đã được phê duyệt, hoàn tất và cần chỉnh sửa với tính năng đang theo dõi thời gian thực.
- Ghi chú trực tiếp trên bất kỳ phần nào của thiết kế, video hoặc tài liệu của bạn với phản hồi trực quan để thu hút sự chú ý đến các phần cần kiểm tra khẩn cấp.
- Sử dụng hệ thống kiểm soát phiên bản tài liệu phần mở rộng để thực hiện nhiều lần sửa đổi, so sánh các thay đổi và quay lại các phiên bản trước đó.
- Hiển thị các thay đổi và tiến độ với công cụ so sánh trước/sau trực quan.
- Dấu mốc thời gian để cung cấp phản hồi chính xác cho nội dung video.
Giới hạn của GoVisually
- Giới hạn dự án nghiêm ngặt trong kế hoạch giá là rào cản đối với các nhóm quản lý nhiều dự án lớn.
- Tốc độ tải lên PDF chậm
Giá cả của GoVisually
- Lite: $20/người dùng mỗi tháng
- Pro: $40/người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của GoVisually
- G2: 4. 4/5 sao (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 sao (115+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Một lỗi chính tả trong mã của NASA đã khiến tàu vũ trụ Mariner 1 nổ tung, một lỗi khiến NASA mất $18,5 triệu! Nó thường được gọi là "dấu gạch ngang đắt nhất trong lịch sử".
4. PageProof (Phù hợp nhất cho các nhóm doanh nghiệp cần quy trình kiểm tra nâng cao và phê duyệt nhiều cấp độ)
Trong khi nhiều công cụ kiểm tra bản thảo cung cấp tính năng kiểm tra tài liệu và hình ảnh, ít công cụ cho phép bạn kiểm tra trang web trực tiếp và thêm chú thích trong thời gian thực. PageProof là một trong số đó.
Từ hình ảnh, brochure, bao bì đến mạng xã hội, trang web trực tuyến và nội dung email, bạn có thể kiểm tra tất cả tài sản sáng tạo của mình, cung cấp phản hồi chính xác và đang theo dõi các thay đổi phiên bản trên một nền tảng duy nhất.
Tính năng so sánh thông minh tự động tính toán sự khác biệt giữa các phiên bản. Bạn có thể thêm danh sách kiểm tra và tiêu chuẩn cho quy trình kiểm tra để duy trì tính nhất quán. Tập trung vào doanh nghiệp, công cụ này bao gồm xác thực đa yếu tố, mã hóa và nhật ký kiểm tra bảo mật, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các ngành có yêu cầu tuân thủ cao.
Các tính năng nổi bật của PageProof
- Đặt ngưỡng quyết định để xác định số quyết định cần thiết trước khi bản kiểm tra chuyển sang giai đoạn tiếp theo, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi.
- Kiểm tra lịch sử phiên bản để truy cập vào bản ghi chi tiết về các quyết định và hành động.
- Sử dụng bản in tách màu để đánh giá độ phủ mực và phân tích màu sắc.
- Sử dụng tính năng so sánh thông minh và thanh trượt để tự động tính toán sự khác biệt và xem các thay đổi trực quan song song.
- Cài đặt nhắc nhở tự động để duy trì tiến độ dự án đang theo dõi và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Hỗ trợ kiểm tra trang web trực tiếp với chú thích cho cả đánh giá về mặt hình ảnh và chức năng
Giới hạn của PageProof
- Các tính năng tự động hóa không đủ mạnh mẽ khi xử lý nhiều dự án.
- Bạn không thể sử dụng tính năng so sánh thông minh cho các tệp có kích thước khác nhau.
Giá của PageProof
- Đội ngũ: $249/người dùng mỗi tháng cho mỗi nhóm
- Team Plus: $399/người dùng mỗi tháng cho mỗi nhóm
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về PageProof
- G2: 4.8/5 sao (320+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 sao (hơn 40 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về PageProof?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thích rằng nhóm của tôi có thể dễ dàng đánh dấu bản in cho trình chỉnh sửa/nhà thiết kế và xem xét các bản in trước đó song song. Tôi thích rằng tôi có thể đang theo dõi nhiều quy trình và có hiển thị về vị trí của chúng trong quá trình thực hiện.
Tôi thích rằng nhóm của tôi có thể dễ dàng đánh dấu bản in cho trình chỉnh sửa/nhà thiết kế và xem xét các bản in trước đó song song. Tôi thích rằng tôi có thể đang theo dõi nhiều quy trình và có hiển thị về vị trí của chúng trong quá trình làm việc.
📮 ClickUp Insight: Gần 20% số người tham gia khảo sát của chúng tôi gửi hơn 50 tin nhắn tức thì mỗi ngày. Lượng tin nhắn lớn này có thể cho thấy một nhóm luôn sôi nổi với các trao đổi nhanh chóng – điều này tốt cho tốc độ nhưng cũng dễ dẫn đến quá tải thông tin.
Với các công cụ hợp tác tích hợp của ClickUp, như ClickUp Trò Chuyện và ClickUp Ghi Chú Đã Được Giao, các cuộc hội thoại của bạn luôn được liên kết với các công việc phù hợp, nâng cao hiển thị và giảm thiểu nhu cầu theo dõi không cần thiết.
5. Filestage (Phù hợp nhất cho các agency marketing quản lý nhiều dự án quan trọng)
Nhóm của bạn có thể cho rằng họ đã kiểm tra kỹ lưỡng một dự án trước khi phê duyệt, nhưng một số chi tiết tuân thủ có thể bị bỏ qua. Ví dụ, việc không thay thế một lời cảnh báo lỗi thời có thể làm hỏng toàn bộ dự án của bạn, khiến khách hàng của bạn gặp vấn đề tuân thủ và ảnh hưởng đến uy tín của bạn.
Filestage nổi bật với các trợ lý AI tích hợp sẵn, giúp phát hiện nội dung không tuân thủ ngay lập tức dựa trên hướng dẫn thương hiệu và quy định ngành của bạn, từ đó giảm thời gian kiểm duyệt và lỗi tốn kém. Công cụ này hỗ trợ tất cả các định dạng file chính và giữ cho phản hồi được tập trung và dễ theo dõi.
Với các chú thích thông minh, quy trình làm việc tự động hóa và tích hợp sâu, phần mềm quản lý phiên bản tài liệu này giúp đơn giản hóa ngay cả các chuỗi phê duyệt phức tạp nhất.
Các tính năng nổi bật của Filestage
- Sử dụng tự động hóa để thay đổi trạng thái đánh giá và di chuyển tệp từ nhóm này sang nhóm khác.
- Thêm các quy trình tự động hóa vào mẫu dự án của bạn để giảm bớt công việc thủ công khi tạo các dự án mới.
- Nhận cập nhật trực tiếp về mọi hoạt động diễn ra trên tất cả các dự án của bạn.
- Dễ dàng tìm kiếm các dự án trước đó với các bộ lọc và lệnh nâng cao.
- Các thay đổi, cách sử dụng và hiệu suất đang được theo dõi để tối ưu hóa quy trình đánh giá của bạn.
- Quét tuân thủ AI cho các hướng dẫn thương hiệu và pháp lý
Giới hạn của Filestage
- Giao diện người dùng không thân thiện với người mới bắt đầu và có thể yêu cầu quá trình hướng dẫn cho người dùng mới sử dụng công cụ kiểm tra.
- Phần mềm kiểm tra bản thảo trực tuyến này có giới hạn dữ liệu nghiêm ngặt, khiến việc xem xét video trở nên phức tạp.
Giá cả của Filestage
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: $129/người dùng mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $369/người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi trên Filestage
- G2: 4.6/5 sao (hơn 240 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 sao (hơn 100 đánh giá)
6. ProofHub (Phù hợp nhất cho các nhóm muốn tích hợp công cụ kiểm tra bản thảo vào một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ)
Giao tiếp kém hiệu quả là nguyên nhân góp phần vào 56% các dự án thất bại. Mặc dù phần mềm quản lý quy trình làm việc đáng tin cậy cho việc kiểm tra dự án có thể giải quyết vấn đề này, nhưng phần lớn trong số chúng có thể nằm ngoài ngân sách của các agency thiết kế nhỏ.
ProofHub cung cấp bộ tính năng toàn diện của phần mềm kiểm tra bản thảo với mô hình giá cố định hợp lý. Bạn có thể thảo luận dự án với đồng nghiệp, gửi phản hồi qua cuộc trò chuyện có chủ đề và chế độ xem dòng thời gian thông qua biểu đồ Gantt.
Nó cũng cung cấp các báo cáo chi tiết và tích hợp với các công cụ như Slack, Google Workspace và Dropbox. Ngoài ra, tính năng kiểm tra của nó bao gồm tài liệu, hình ảnh và PDF, kèm theo các công cụ đánh dấu và bình luận theo chủ đề để đánh giá có ngữ cảnh phong phú.
Các tính năng nổi bật của ProofHub
- Tạo nhiều phiên bản của cùng một tài liệu để chia sẻ với các nhóm cụ thể và theo dõi lịch sử phiên bản.
- Chia sẻ phản hồi có ngữ cảnh cao thông qua bình luận theo chủ đề.
- Mời các cộng tác viên bên ngoài tham gia vào công việc kiểm tra bản thảo của dự án.
- Ghi chú, đánh dấu và thêm bình luận trực tiếp trên tệp tin, đồng thời áp dụng tính năng phê duyệt chỉ với một cú nhấp chuột để tiết kiệm thời gian.
Giới hạn của ProofHub
- Thông báo qua email không phải lúc nào cũng đến đúng giờ.
- Các tính năng cho công việc lặp lại chưa đủ tiên tiến để xử lý các dự án kiểm tra phức tạp.
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $50/tháng
- Kiểm soát tối ưu: $99/tháng
Đánh giá và phản hồi của ProofHub
- G2: 4.6/5 sao (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 sao (130+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ProofHub?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Dù công việc của tôi có kích thước hay dự án có phức tạp đến đâu, ProofHub đều là nhà cung cấp các công cụ cần thiết để tôi duy trì sự tổ chức, ưu tiên các bước quan trọng và đang theo dõi tiến độ trong chiến dịch marketing của mình. Nó đã giúp nhóm của tôi duy trì tiến độ và đạt được nhiều hơn những gì chúng tôi từng tưởng tượng. Giao diện trực quan và yêu cầu ít đào tạo, nên mọi thành viên trong nhóm của tôi đều có thể sử dụng.
Dù công việc của tôi có kích thước lớn hay dự án có độ phức tạp cao đến đâu, ProofHub đều là nhà cung cấp các công cụ cần thiết để tôi duy trì sự tổ chức, ưu tiên các bước quan trọng và đang theo dõi tiến độ trong chiến dịch marketing của mình. Nó đã giúp nhóm của tôi duy trì tiến độ và đạt được nhiều thành tựu hơn cả những gì chúng tôi từng tưởng tượng. Giao diện trực quan và yêu cầu ít đào tạo, nên mọi thành viên trong nhóm của tôi đều có thể sử dụng nó.
7. Ziflow (Phù hợp nhất cho các nhóm marketing hoạt động nhanh cần tự động hóa quy trình kiểm duyệt nâng cao).
Bạn đang gặp khó khăn trong việc thu thập phản hồi do áp lực từ các dự án liên tiếp và thời hạn gấp rút? Ziflow được thiết kế dành cho các nhóm marketing và nội dung hoạt động nhanh chóng, giúp họ tăng cường sản lượng mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng nội dung.
Nó đảm bảo rằng những người đúng sẽ xem nội dung đúng vào thời điểm đúng với thông báo, tín hiệu lỗi và di chuyển công việc tự động hóa. Hơn nữa, các công cụ kiểm tra nội dung được hỗ trợ bởi AI phát hiện lỗi sớm, trước khi chúng làm gián đoạn quá trình ra mắt. Công cụ kiểm tra nội dung hỗ trợ hơn 1.200 loại phương tiện và tích hợp sâu với Adobe, Slack và Asana, giúp hợp tác trở nên mượt mà.
Các tính năng nổi bật của Ziflow
- Cài đặt quy trình và tự động hóa để hướng dẫn từng giai đoạn kiểm tra và tiết kiệm thời gian.
- Thực hiện công việc cùng với các nhóm nội bộ và bên ngoài trong thời gian thực thông qua chú thích, đánh dấu và bình luận.
- Áp dụng xác thực hai yếu tố cho người đánh giá khách
- Tùy chỉnh quy trình làm việc với các bước kiểm duyệt khác nhau cho các nhóm nội dung, thiết kế, tiếp thị và khách hàng.
- Nhận đề xuất và hỗ trợ cho quy trình đánh giá với chatbot được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI).
- Định tuyến điều kiện cho các loại tài sản khác nhau (ví dụ: nội dung văn bản so với thiết kế)
Giới hạn của Ziflow
- Các tính năng kiểm tra bản thảo nâng cao có đường cong học tập dốc.
- Bạn có thể gặp phải tình trạng gián đoạn trong công việc với các tệp tin lớn trong giờ cao điểm.
Giá cả của Ziflow
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: $249/tháng
- Pro: $399/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi của Ziflow
- G2: 4.5/5 sao (hơn 900 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 sao (hơn 400 đánh giá)
👀 Bạn có biết? 55% nhân viên dành tới hai giờ mỗi ngày chỉ để làm rõ thông tin cần thiết để hoàn thành công việc của họ.
8. Wrike (Phù hợp nhất cho các nhóm quản lý quy trình kiểm duyệt sáng tạo kết hợp với quản lý dự án)
Gần 42% nhân viên văn phòng ưa chuộng email cho giao tiếp nhóm. Tuy nhiên, điều này có giá của nó. Vì hầu hết email chỉ đến tay các thành viên trong nhóm lựa chọn, kiến thức trở nên phân mảnh, cản trở hợp tác và quyết định nhanh chóng. Điều này có thể làm gián đoạn năng suất và trì hoãn dự án của bạn. Để tránh điều đó, hãy triển khai giải pháp kiểm tra bản nháp cho thấy chính xác nơi các thành viên trong nhóm cần cải thiện.
Wrike là một trong những giải pháp như vậy, tích hợp phản hồi thời gian thực và kiểm soát phiên bản trực tiếp vào nền tảng quản lý dự án của mình. Bạn có thể truy cập so sánh song song, đánh dấu các khu vực cần thay đổi và thậm chí yêu cầu chatbot đưa ra đề xuất.
Các tính năng nổi bật của Wrike
- Bắt đầu kiểm tra và tổ chức các dự án sáng tạo một cách nhanh chóng với các mẫu kiểm tra.
- Lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên thông qua các bảng điều khiển được định nghĩa sẵn với dữ liệu tải nhanh và báo cáo thời gian thực.
- Mời cộng tác viên so sánh tài nguyên song song, chỉnh sửa theo ngữ cảnh và lưu trữ tất cả các phiên bản tại một nơi duy nhất.
- Tự động hóa cập nhật email và chia sẻ tệp để đẩy nhanh quy trình phê duyệt.
- Kết nối tiến độ kiểm tra bản nháp trực tiếp với các cột mốc của dự án để đang theo dõi hiệu quả hơn.
Giới hạn của Wrike
- Bạn có thể gặp phải tình trạng chậm trễ trong công cụ kiểm tra này khi nhiều người dùng đang hợp tác trên các dự án khác nhau.
- Chế độ xem thư mục và điều hướng có thể ban đầu trông có vẻ phức tạp.
Giá cả của Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: $10/tháng
- Kinh doanh: $25/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi trên Wrike
- G2: 4. 2/5 sao (4.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 sao (hơn 2.800 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thực sự thích cách Wrike giúp nhóm của chúng tôi duy trì sự đồng bộ trên nhiều dự án và hạn chót. Các bảng điều khiển và chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh giúp dễ dàng theo dõi ai đang làm gì, và các công cụ hợp tác tích hợp (như bình luận và chia sẻ tệp) giảm bớt nhu cầu trao đổi qua email liên tục. Việc có thể đang theo dõi thời gian và cài đặt quy trình làm việc phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm cũng rất hữu ích – ít phải chuyển đổi giữa các công cụ, nhiều việc được hoàn thành hơn.
Tôi thực sự thích cách Wrike giúp nhóm của chúng tôi duy trì sự đồng bộ trên nhiều dự án và hạn chót. Các bảng điều khiển và chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh giúp dễ dàng theo dõi ai đang làm gì, và các công cụ hợp tác tích hợp (như bình luận và chia sẻ tệp) giảm bớt nhu cầu trao đổi qua email liên tục. Việc có thể theo dõi thời gian và cài đặt quy trình làm việc phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm cũng rất hữu ích – ít phải chuyển đổi giữa các công cụ, tập trung hơn vào việc hoàn thành công việc.
9. Ashore (Phù hợp nhất cho các agency cần cổng kiểm duyệt dành cho khách hàng)
Ashore cung cấp công cụ kiểm duyệt để gửi tệp tin để phê duyệt, thu thập phản hồi qua các màn hình kiểm duyệt có thương hiệu và cài đặt nhắc nhở tự động cùng đang theo dõi hoạt động.
Bạn có thể thêm phản hồi bằng văn bản hoặc đính kèm tệp video kèm gợi ý để cung cấp bối cảnh rõ ràng hơn. Công cụ này cũng cho phép bạn đang theo dõi ai đã thực hiện những thay đổi nào trước khi phê duyệt để đảm bảo trách nhiệm. Tính năng thương hiệu trắng (white-label) cho phép các agency trình bày một cổng thông tin đánh giá chuyên nghiệp, hướng đến khách hàng.
Các tính năng nổi bật của Ashore
- Hợp tác với các nhà đánh giá của bạn theo thời gian thực hoặc tập trung vào họ để theo dõi các hành động của họ.
- Kết nối tất cả các bình luận kiểm tra với bối cảnh cụ thể của dự án.
- Tùy chỉnh nhãn bảng điều khiển kiểm tra bản thảo với logo công ty để duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với khách hàng.
- Thêm tin nhắn video với Loom để truyền đạt bối cảnh và tầm nhìn của bạn một cách rõ ràng.
- Cài đặt tùy chọn ngôn ngữ giữa Tiếng Anh và Tiếng Tây Ban Nha
- Sử dụng các plugin để tạo bản xem trước, tải lên các phiên bản mới và chế độ xem phản hồi từ Adobe Creative Cloud.
Giới hạn trên bờ
- Hỗ trợ ngôn ngữ cho quá trình kiểm tra bản thảo hiện chỉ giới hạn ở một số ngôn ngữ nhất định, điều này có thể gây khó khăn cho các nhóm làm việc trên quy mô toàn cầu.
- Giao diện người dùng có thể gây choáng ngợp cho các nhóm làm việc với các dự án đơn giản.
Giá cả hợp lý
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: $18/người dùng mỗi tháng
- Premium: $33/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét trên bờ
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Một bản in đầu tiên hiếm có của Harry Potter and the Philosopher’s Stone gần đây đã được bán với giá $90,000 tại một cuộc đấu giá, nhờ một lỗi in hiếm trên trang tiêu đề.
10. ReviewStudio (Phù hợp nhất cho quy trình kiểm duyệt đa bộ phận với luồng công việc tuần tự)
Các dự án sáng tạo thường cần ý kiến đóng góp từ các nhà thiết kế, biên tập viên, bộ phận pháp lý và khách hàng, đặc biệt nếu bạn cung cấp dịch vụ tiếp thị trọn gói. Quy trình làm việc nhiều bước đảm bảo mỗi người xem được công việc khi đến lượt họ, tránh nhầm lẫn, và ReviewStudio có thể giúp bạn xây dựng quy trình đó.
Bạn có thể tập trung và tổng hợp không giới hạn phiên bản để thực hiện quy trình kiểm duyệt theo thứ tự và có tổ chức cho nhóm. Ngoài việc kiểm duyệt thiết kế, bạn có thể tải lên các URL từ các trang web trực tuyến để kiểm duyệt và lưu trữ các trang dưới dạng hình ảnh hoặc nội dung HTML trực tuyến để tham khảo trong tương lai.
Các tính năng nổi bật của ReviewStudio
- Sử dụng ghi chú dán, bút highlight, bút vẽ tay và hình dạng để thêm phản hồi.
- Thêm hạn chót đánh giá, tải xuống tệp, nhãn dự án, nhóm và nhiều tính năng khác với các công cụ quản lý dự án.
- Xem video với các chú thích trên khung hình, phát lặp lại, lựa chọn phạm vi, trình xem toàn màn hình và điều khiển tốc độ phát lại.
- Kiểm tra các chiến dịch email, băng rôn web và thậm chí cả trang web hoàn chỉnh, bằng cách đề cập đến URL hoặc tải lên tệp tin.
- Kiểm tra các bài báo học thuật thông qua chú thích, kiểm tra ngữ pháp/chính tả bằng các công cụ tích hợp hoặc công cụ gốc.
Giới hạn của ReviewStudio
- Việc cài đặt quy trình làm việc không hề trực quan.
- Việc thêm người dùng mới và quy trình thanh toán cũng gặp nhiều khó khăn.
Giá cả của ReviewStudio
- Starter: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $15/người dùng mỗi tháng
- Nâng cao: $25/người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của ReviewStudio
- G2: 4.7/5 sao (hơn 130 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 sao (85+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ReviewStudio?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi sử dụng ReviewStudio để đảm bảo 10+ thành viên trong nhóm của chúng tôi đồng bộ hóa khi tạo các tờ rơi được sử dụng rộng rãi trong tổ chức. Trước đây, chúng tôi sử dụng PDF trong email, nhưng công cụ này đã thực sự tối ưu hóa quy trình của chúng tôi và cho phép nhiều người cùng làm việc trong phần mềm cùng lúc. Điều này đã giảm đáng kể thời gian cần thiết để hoàn thành việc cần làm này.
Tôi sử dụng ReviewStudio để đảm bảo 10+ thành viên trong nhóm của chúng tôi đồng bộ hóa khi tạo các tờ rơi được sử dụng rộng rãi trong tổ chức. Trước đây, chúng tôi sử dụng PDF trong email, nhưng công cụ này đã thực sự tối ưu hóa quy trình của chúng tôi và cho phép nhiều người cùng làm việc trong phần mềm cùng lúc. Điều này đã giảm đáng kể thời gian cần thiết để hoàn thành việc cần làm này.
📖 Xem thêm: Ví dụ về phản hồi hiệu quả cho nhân viên để cung cấp ý kiến khách quan và nâng cao tinh thần làm việc.
Ngừng đuổi theo sự phê duyệt và bắt đầu kiểm tra bản nháp thông minh hơn với ClickUp
Một số công cụ nổi bật trong việc đánh dấu trực quan nhưng lại yếu kém trong tự động hóa. Những công cụ khác cung cấp chuỗi phản hồi mượt mà nhưng lại thiếu tích hợp. Một số phù hợp cho freelancer, trong khi các nhóm doanh nghiệp có thể thấy chúng quá đơn giản.
Nếu bạn không muốn phải thỏa hiệp, hãy chọn ClickUp. Tại đây, bạn có thể quản lý tất cả các dự án, xem xét các bài nộp/gửi, cung cấp phản hồi và duy trì kết nối với đồng nghiệp từ một nơi duy nhất.
Tạo quy trình làm việc nhiều bước, tự động hóa nhắc nhở, phân công phản hồi và đang theo dõi phê duyệt ngay tại nơi nhóm của bạn đã làm công việc. Hơn nữa, ClickUp Brain sẽ hướng dẫn quy trình kiểm duyệt của bạn!
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và quản lý tất cả các dự án của bạn một cách chính xác!