Một con số đáng báo động là 70% tổ chức gặp ít nhất một lần thất bại trong dự án trong một năm tài chính — bằng chứng cho thấy các công cụ và chiến lược tốt hơn là điều cần thiết.
Mặc dù Microsoft Project có vẻ là 'tiêu chuẩn': nhưng quá trình học tập khó khăn, các tùy chọn cộng tác giới hạn và giá thẻ cao không phải lúc nào cũng phù hợp, tôi đã làm việc với các nhóm dành nhiều thời gian học công cụ hơn là thực sự quản lý dự án của họ.
Có những lựa chọn thông minh hơn, trực quan hơn — phần mềm quản lý dự án thích ứng với cách bạn làm việc. Cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm nhỏ, nhịp độ nhanh hay điều phối các quy trình công việc phức tạp của doanh nghiệp, bạn sẽ tìm thấy một giải pháp thay thế Microsoft Project tốt hơn tại đây.
Tôi đã khám phá hàng tá công cụ quản lý dự án và hiểu được tầm quan trọng của việc lựa chọn công cụ phù hợp.
Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ hướng dẫn bạn 15 lựa chọn thay thế Microsoft Project cho năm 2025 — những công cụ giúp lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trơn tru hơn.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Hãy xem 15 lựa chọn thay thế Microsoft Project sau đây:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI
- Smartsheet: Tốt nhất cho quản lý dự án theo kiểu bảng tính
- Monday. com: Tốt nhất cho quy trình làm việc trực quan và cộng tác
- Wrike: Tốt nhất cho các nhóm đa chức năng và doanh nghiệp
- Teamwork: Tốt nhất cho quản lý dự án tập trung vào khách hàng
- Jira: Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm và linh hoạt
- Zoho Projects: Tốt nhất cho quản lý dự án tiết kiệm chi phí
- GanttPRO: Tốt nhất cho những người yêu thích biểu đồ Gantt
- Trello: Tốt nhất cho quản lý dự án Kanban đơn giản
- Basecamp: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản và theo dõi dự án
- Asana: Tốt nhất cho quản lý công việc và quy trình làm việc
- ProofHub: Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác tập trung
- Notion: Tốt nhất cho không gian làm việc dự án có thể tùy chỉnh
- nTask: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và giá cả phải chăng
- Celoxis: Tốt nhất cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp
Giới hạn của Microsoft Project
Dưới đây là một số giới hạn chính thường khiến các nhóm tìm kiếm giải pháp thay thế cho Microsoft Project:
- Độ khó học cao: Giao diện phức tạp và thiết kế với nhiều tính năng có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp, gây khó khăn trong quá trình làm quen
- Hợp tác giới hạn: Microsoft Project không được thiết kế để phục vụ cho công việc nhóm thời gian thực. Các thành viên trong nhóm không có cách nào để liên lạc, chia sẻ thông tin cập nhật hoặc hợp tác trực tiếp trong nền tảng mà không cần dựa vào các công cụ bên ngoài
- Giao diện cứng nhắc và lỗi thời: Nó thiếu đi sự trực quan và hiện đại mà nhiều đối thủ cạnh tranh hiện nay cung cấp, khiến nó trở nên cứng nhắc, lỗi thời và khó thích ứng với các quy trình làm việc nhanh chóng hoặc không truyền thống như Agile hoặc Kanban
- Giá cả và khả năng tiếp cận: Chi phí của Microsoft Project có thể là yếu tố quyết định đối với các doanh nghiệp nhỏ và startup. Ngoài ra, đây không phải là giải pháp dễ tiếp cận nhất, vì yêu cầu đăng ký Microsoft 365 và khả năng tương thích chỉ giới hạn cho người dùng Windows, khiến người dùng Mac không thể sử dụng
- Thiếu tích hợp: Tích hợp bị giới hạn, gây khó khăn cho việc đồng bộ hóa quy trình làm việc của dự án với các công cụ mà nhóm của bạn đang sử dụng, chẳng hạn như Slack, Google Workspace và CRM hiện đại
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Microsoft Project
Dưới đây là tổng quan nhanh về 15 lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Project, mỗi lựa chọn đều có những điểm độc đáo riêng giúp bạn quản lý dự án dễ dàng, hợp tác và linh hoạt hơn:
Công cụ | Phù hợp nhất cho | Trường hợp sử dụng | Giá cả |
ClickUp | Quản lý dự án dựa trên AI | Quản lý các dự án phức tạp, hợp tác nhóm từ xa, tự động hóa quy trình làm việc và mở rộng quy mô cho các nhóm có kích thước khác nhau | Miễn phí vĩnh viễnKhông giới hạn: 7 USD/người dùng mỗi tháng Doanh nghiệp: 12 USD/người dùng mỗi tháng Enterprise: Liên hệ để biết giáClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên mỗi tháng |
Smartsheet | Quản lý dự án theo kiểu bảng tính | Thực hiện các dự án nặng về tài nguyên, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tạo lịch trình dự án chi tiết | Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí trong 30 ngàyPro: 12 USD/người dùng/tháng Kinh doanh: 24 USD/người dùng/tháng Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnhQuản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh |
Monday. com | Quy trình làm việc trực quan và hợp tác | Lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị, quản lý quy trình công việc trực quan và theo dõi mục tiêu của nhóm | Miễn phíCơ bản: 12 USD/người dùng mỗi tháng Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng mỗi tháng Pro: 24 USD/người dùng mỗi tháng Enterprise: Giá tùy chỉnh |
Wrike | Các nhóm đa chức năng và doanh nghiệp | Điều phối các nhóm lớn, quản lý khối lượng công việc và cải thiện quy trình làm việc giữa nhiều bộ phận | Miễn phíNhóm: 10 USD/người dùng mỗi tháng Kinh doanh: 24,80 USD/người dùng mỗi tháng Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnhPinnacle: Giá tùy chỉnh |
Hợp tác nhóm | Quản lý dự án tập trung vào khách hàng | Quản lý dự án của khách hàng, theo dõi thời gian để tính hóa đơn và cải thiện giao tiếp với khách hàng | Deliver: 13,99 USD/người dùng/thángGrow: 25,99 USD/người dùng/thángScale: 69,99 USD/người dùng/thángEnterprise: Giá tùy chỉnh |
Jira | Phát triển phần mềm linh hoạt | Thực hiện các sprint nhanh, theo dõi lỗi phần mềm và hợp lý hóa quy trình phát triển sản phẩm | Miễn phíTiêu chuẩn: 7,53 USD/người dùng/thángPremium: 13,53 USD/người dùng/thángEnterprise: Giá tùy chỉnh |
Zoho Projects | Quản lý dự án thân thiện với ngân sách | Quản lý các dự án quy mô nhỏ đến trung bình, theo dõi tiến độ của nhóm và tự động hóa các công việc cơ bản | Miễn phíPremium: 4 USD/người dùng mỗi thángEnterprise: 9 USD/người dùng mỗi tháng |
GanttPRO | Lập kế hoạch dự án tập trung vào biểu đồ Gantt | Tạo biểu đồ Gantt chi tiết, quản lý dòng thời gian và xử lý phân bổ tài nguyên | Cơ bản: 9,99 USD/người dùng/thángPro: 15,99 USD/người dùng/thángKinh doanh: 24,99 USD/người dùng/thángDoanh nghiệp: Giá tùy chỉnh |
Trello | Quản lý công việc đơn giản, trực quan | Sắp xếp danh sách công việc cá nhân, trực quan hóa các dự án của nhóm nhỏ và sắp xếp công việc với bảng Kanban | Miễn phíTiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng Premium: 12,50 USD/người dùng/tháng Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) |
Basecamp | Hợp tác nhóm đơn giản hóa | Tập trung giao tiếp trong nhóm, quản lý các dự án nhỏ và chia sẻ tệp với độ phức tạp tối thiểu | Miễn phíBasecamp: 15 USD/người dùng mỗi tháng Basecamp Pro Không giới hạn: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm) |
Asana | Quản lý công việc cho các nhóm đang phát triển | Quản lý khối lượng công việc của nhóm, theo dõi mục tiêu dự án và xử lý các dự án nhiều bước | Cá nhân: Miễn phíStarter: 13,49 USD/người dùng/thángAdvanced: 30,49 USD/người dùng/thángEnterprise: Giá tùy chỉnh Enterprise+: Giá tùy chỉnh |
ProofHub | Quản lý dự án và nhóm tập trung | Xem xét các tài sản sáng tạo, quản lý thời hạn và cộng tác với các nhóm trong một không gian làm việc tập trung | Kiểm soát tối ưu: $99/tháng Cơ bản: $50/tháng |
Notion | Không gian làm việc linh hoạt và quản lý kiến thức | Kết hợp quản lý dự án, tài liệu và chia sẻ kiến thức vào một không gian làm việc có thể tùy chỉnh | FreePlus: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi thángBusiness: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi thángEnterprise: Giá tùy chỉnhNotion AI: Thêm vào không gian làm việc của bạn với 8 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng năm) |
nTask | Quản lý công việc và dự án với chi phí hợp lý | Quản lý các dự án đơn giản, lập kế hoạch cuộc họp và đánh giá rủi ro trong phạm vi ngân sách | Premium: 4 USD/người dùng/thángBusiness: 12 USD/người dùng/thángEnterprise: Giá tùy chỉnh |
Celoxis | Quản lý dự án cấp doanh nghiệp | Giám sát các dự án quy mô lớn, theo dõi ngân sách và phân tích việc sử dụng tài nguyên cho các doanh nghiệp | Cần thiết: 25 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)Chuyên nghiệp: 35 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)Kinh doanh: 45 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh |
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang chuyển từ Microsoft Project sang một công cụ mới, hãy bắt đầu từ quy mô nhỏ. Hãy thử nghiệm với một nhóm hoặc dự án trước khi triển khai trên toàn công ty. Điều này cho phép bạn xác định những gì hiệu quả và điều chỉnh quy trình công việc mà không gây quá tải cho nhóm của bạn.
15 lựa chọn thay thế Microsoft Project tốt nhất để sử dụng
Bây giờ, hãy cùng xem xét kỹ hơn các lựa chọn thay thế Microsoft Project này:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên AI)
Từ quản lý sprint với các nhóm linh hoạt đến lập kế hoạch chiến dịch như một chuyên gia sáng tạo, tôi nhận thấy rằng ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện — phát triển theo nhu cầu dự án của bạn như ít công cụ nào khác có thể làm được.
Ví dụ, Quản lý Dự án của ClickUp đã giúp tôi dễ dàng quản lý các công việc, dòng thời gian, mục tiêu và tài nguyên của mình trong một không gian làm việc duy nhất.
Cho dù tôi đang xử lý các dự án cá nhân hay giám sát các quy trình làm việc phức tạp của nhóm, ClickUp đều có thể thích ứng với nhu cầu của tôi nhờ phạm vi chế độ xem rộng, bảng điều khiển trực quan, bản đồ tư duy, giải pháp giao tiếp thời gian thực, công cụ quản lý tài liệu và nhiều tính năng khác. Điều khiến ClickUp trở nên khác biệt là trợ lý AI nội bộ, ClickUp Brain.

Từ tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và tạo ra các thông tin chi tiết đến tóm tắt các bản cập nhật hoặc tài liệu dài, ClickUp Brain có thể giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
Nó cũng cho phép bạn cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo/lập, tóm tắt và báo cáo công việc.
Ngoài các công cụ theo dõi nhiệm vụ và cộng tác nhóm từ xa, tôi còn có thể quản lý danh sách việc cần làm đơn giản hoặc các dự án quy mô lớn với một số mẫu có thể tùy chỉnh như Mẫu quản lý dự án ClickUp .
Mẫu này phá vỡ các rào cản và rào cản, cho phép quản lý dự án, chương trình và danh mục đầu tư dự án được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng.
Không có gì ngạc nhiên khi nhóm truyền thông xã hội của Cartoon Network đã tăng gấp đôi sản lượng trong thời gian ngắn hơn 50% với ClickUp là nguồn thông tin duy nhất của nhóm. Tôi có thể hiểu điều đó — trước khi tìm được công cụ phù hợp, tôi cảm thấy mọi dự án dường như là quản lý sự hỗn loạn hơn là tạo ra kết quả. ClickUp đã thay đổi điều đó.
Bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc, phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực, cho dù bạn đang sử dụng bảng điều khiển trực quan, bảng Kanban, biểu đồ Gantt hay danh sách công việc đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem ClickUp khác nhau — Danh sách, Kanban, biểu đồ Gantt, Lịch và hơn thế nữa để trực quan hóa các dự án theo cách của bạn
- Quản lý quy trình công việc phức tạp với các ưu tiên, phụ thuộc và dòng thời gian của nhiệm vụ qua ClickUp Tasks
- Theo dõi năng suất và phân bổ tài nguyên hiệu quả với tính năng theo dõi thời gian dự án ClickUp tích hợp sẵn
- Tận dụng các nhận xét được gán, chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực
- Quản lý dự án từ đầu đến cuối, từ brainstorming với Bảng trắng ClickUp đến theo dõi hiệu suất với Bảng điều khiển ClickUp
- Thêm tính năng ghi chú AI tích hợp vào các cuộc họp dự án của bạn và nhận bản tóm tắt ngắn gọn, cùng với các mục hành động được gửi trong tài liệu riêng tư
- Giữ các mô tả dự án tập trung trên nền tảng thông qua ClickUp Chat, tính năng trò chuyện tích hợp của nền tảng
Giới hạn của ClickUp
- Với rất nhiều tính năng có thể tùy chỉnh, người dùng mới có thể mất thời gian để điều hướng nền tảng một cách hiệu quả
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một công cụ thân thiện cho phép tôi theo dõi mọi công việc, mọi khách hàng, thêm ngày đáo hạn và tự động hóa các quy trình. Nó cũng giúp tôi giao tiếp hiệu quả với nhóm và đồng nghiệp của mình, đồng thời sắp xếp tất cả các tài liệu ở một nơi.
Một công cụ thân thiện cho phép tôi theo dõi mọi công việc, mọi khách hàng, thêm ngày đáo hạn và tự động hóa các quy trình. Nó cũng giúp tôi giao tiếp hiệu quả với nhóm và đồng nghiệp của mình, đồng thời sắp xếp tất cả các tài liệu ở một nơi.
🧠 Thông tin thú vị: ClickUp ra đời từ sự thất vọng với các công cụ quản lý dự án khác. Các nhà sáng lập muốn có một giải pháp tất cả trong một, giúp loại bỏ việc phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau, vì vậy họ đã tự tay xây dựng nó!
2. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý dự án theo kiểu bảng tính)

Smartsheet sẽ mang lại cảm giác mới mẻ nếu bạn quen thuộc với bảng tính để quản lý dữ liệu.
Tôi đã thử nghiệm nó trên một số dự án phức tạp và điều tôi đánh giá cao nhất là cách nó kết hợp tính linh hoạt của bảng tính với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ.
Smartsheet cho phép bạn dễ dàng theo dõi công việc, phụ thuộc và dòng thời gian một cách trực quan nếu bạn quen thuộc với Excel, nhưng còn cung cấp nhiều tính năng hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tạo và quản lý bảng tính với các tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm nỗ lực thủ công
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án theo thời gian thực bằng bảng điều khiển và báo cáo dự án tùy chỉnh
- Quản lý tài nguyên nhóm hiệu quả, phân bổ công việc và giám sát việc sử dụng nguồn lực của nhóm
Giới hạn của Smartsheet
- Có một quá trình học tập, đặc biệt nếu bạn không quen với các công cụ quản lý dự án dựa trên bảng tính
Giá cả của Smartsheet
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí trong 30 ngày
- Pro: 12 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Smartsheets không có độ khó như tôi tưởng ban đầu, và phần lớn rất đơn giản và dễ sử dụng. Tôi có thể sử dụng nó để theo dõi danh sách của nhiều sinh viên của chúng tôi, và khả năng tự động hóa các danh sách này và kết nối chúng với nhau để theo dõi các thay đổi trong thời gian thực là cực kỳ hữu ích. Tôi cũng sử dụng Smartsheets rất nhiều, và nó đã trở thành một phần trong thói quen hàng ngày của tôi từ lâu. Khả năng xuất và nhập dữ liệu sang Microsoft Excel cũng là một ưu điểm lớn.
Smartsheets không có độ khó như tôi tưởng ban đầu, và phần lớn rất đơn giản và dễ sử dụng. Tôi có thể sử dụng nó để theo dõi danh sách của nhiều sinh viên của chúng tôi, và khả năng tự động hóa các danh sách này và kết nối chúng với nhau để theo dõi các thay đổi trong thời gian thực là cực kỳ hữu ích. Tôi cũng sử dụng Smartsheets rất nhiều, và nó đã trở thành một phần trong thói quen hàng ngày của tôi từ lâu. Khả năng xuất và nhập dữ liệu sang Microsoft Excel cũng là một ưu điểm lớn.
3. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc trực quan và cộng tác)

Từ các công việc hàng ngày đến các dự án quy mô lớn, tôi đã thử nghiệm Monday.com và rất ấn tượng với khả năng thích ứng của nó. Điều nổi bật là khả năng tùy chỉnh của nó.
Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem — biểu đồ Gantt, bảng Kanban, dòng thời gian — và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ này để xem chế độ nào phù hợp nhất với mình. Các mẫu kế hoạch truyền thông của nó rất phù hợp cho các nhóm cần cập nhật thông tin đồng bộ trong thời gian thực.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Tạo bảng điều khiển được mã hóa bằng màu sắc để theo dõi tiến độ dự án và mục tiêu của nhóm
- Tự động hóa các công việc và cập nhật thường ngày để tiết kiệm thời gian và giảm công việc thủ công
- Cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ tệp và bình luận về công việc trực tiếp trên nền tảng
- Tích hợp với các công cụ khác như Slack, Zoom và Google Drive để tập trung hóa giao tiếp
Giới hạn của Monday.com
- Nền tảng này có thể khiến bạn cảm thấy quá tải đối với các dự án nhỏ, đơn giản với tất cả các tính năng có sẵn
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng/tháng
- Pro: 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Monday.com cung cấp bảng điều khiển trực quan, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, thời hạn và tiến độ, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ. Tôi có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ dự án mà không cần phải chờ cập nhật từ Giám đốc dự án. Các công cụ của Monday.com giúp quản lý dự án và công việc giữa bộ phận bán hàng và vận hành trở nên hiệu quả và suôn sẻ hơn.
Monday. com cung cấp bảng điều khiển trực quan, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, thời hạn và tiến độ, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ. Tôi có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ dự án mà không cần chờ cập nhật từ Giám đốc dự án. Các công cụ của Monday. com giúp quản lý dự án và công việc giữa bộ phận bán hàng và vận hành trở nên hiệu quả và suôn sẻ hơn.
📮ClickUp Insight: Một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với trung bình 6 người để hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là phải liên hệ với 6 kết nối cốt lõi hàng ngày để thu thập thông tin cần thiết, thống nhất các ưu tiên và thúc đẩy dự án tiến triển. T
cuộc đấu tranh là có thật — việc theo dõi liên tục, nhầm lẫn phiên bản và hiển thị không rõ ràng làm giảm năng suất của nhóm. Một nền tảng tập trung như ClickUp, với Tìm kiếm kết nối và Trình quản lý kiến thức AI, giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp bối cảnh ngay lập tức trong tầm tay bạn.
4. Wrike (Tốt nhất cho các nhóm đa chức năng và doanh nghiệp)

Đối với các dự án mở rộng, đa chức năng, Wrike đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tính linh hoạt và khả năng kiểm soát. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các nhóm hoặc bộ phận khác nhau.
Khả năng tạo biểu đồ Gantt chi tiết, lập kế hoạch tài nguyên và theo dõi tiến độ trong khi quản lý dự án, tất cả ở một nơi, khiến Wrike trở thành một lựa chọn thay thế Microsoft Project mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tự động hóa quy trình làm việc để giảm nỗ lực thủ công và tăng năng suất
- Quản lý tài nguyên và khối lượng công việc của nhóm bằng các công cụ quản lý và lập kế hoạch tài nguyên tiên tiến
- Cộng tác trong công việc sáng tạo với các công cụ kiểm tra và phản hồi tích hợp sẵn
- Tích hợp Wrike với các công cụ như Slack, Google Drive và Microsoft Teams
Giới hạn của Wrike
- Giá của Wrike có thể hạn chế đối với các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 24,80 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Công cụ PM hữu ích cho tất cả nhu cầu của nhóm chúng tôi – từ lập lịch và phân bổ nguồn lực đến báo cáo chính xác. Chúng tôi sử dụng công cụ này hàng ngày và việc tích hợp rất dễ dàng. Hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng. Giao diện có thể tốt hơn, nhưng nhìn chung đây là một sản phẩm tuyệt vời.
Công cụ PM hữu ích cho tất cả nhu cầu của nhóm chúng tôi – từ lập lịch và phân bổ nguồn lực đến báo cáo chính xác. Chúng tôi sử dụng công cụ này hàng ngày và việc tích hợp rất dễ dàng. Hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng. Giao diện có thể tốt hơn, nhưng nhìn chung đây là một sản phẩm tuyệt vời.
5. Teamwork (Tốt nhất cho quản lý dự án tập trung vào khách hàng)

Nếu bạn làm việc trong môi trường đại lý, khả năng theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, tạo hóa đơn và tạo cổng thông tin khách hàng của Teamwork giúp quản lý kỳ vọng của khách hàng dễ dàng hơn nhiều.
Nó cũng cực kỳ hữu ích để tổ chức nhiều dự án cùng một lúc
Điểm nổi bật nhất là tính năng cổng thông tin khách hàng. Bạn có thể mời khách hàng tham gia các dự án cụ thể để họ có thể kiểm tra tiến độ, xem các sản phẩm mới nhất và chia sẻ phản hồi mà không cần gửi email liên tục. Đối với tôi, điều này giúp toàn bộ quá trình trở nên minh bạch và có tổ chức hơn.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Quản lý tài nguyên, thời hạn và công việc tại một nơi với các công cụ lập kế hoạch dự án chi tiết
- Tự động hóa các công việc như thông báo, cập nhật trạng thái và phân công nhiệm vụ để tiết kiệm thời gian
- Tích hợp với các công cụ như Slack, Google Drive và HubSpot
Giới hạn về làm việc nhóm
- Giao diện người dùng đôi khi có thể hơi lộn xộn, đặc biệt là khi làm việc với nhiều dự án
- Các tính năng báo cáo không tiên tiến bằng các công cụ khác
Giá cả cho đội nhóm
- Giao hàng: 13,99 USD/người dùng/tháng
- Grow: 25,99 USD/người dùng/tháng
- Quy mô: 69,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Teamwork?
Điều hữu ích nhất về làm việc nhóm là nó rất dễ sử dụng và rất hữu ích để theo dõi dự án cần hoàn thành đúng thời hạn.
Điều hữu ích nhất về làm việc nhóm là nó rất dễ sử dụng và rất hữu ích để theo dõi dự án cần hoàn thành đúng thời hạn.
👀 Bạn có biết? Các tổ chức có thực tiễn quản lý dự án mạnh mẽ về phạm vi, ngân sách, lịch trình và đo lường hiệu suất đạt tỷ lệ thành công dự án 92%, so với chỉ 33% đối với các tổ chức hoạt động kém hiệu quả.
6. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm và linh hoạt)

Khi nói đến quản lý dự án Agile, đặc biệt là cho các nhóm phần mềm, Jira là công cụ mà các nhà quản lý dự án thường sử dụng. Nó cũng lý tưởng cho các nhà quản lý để có chế độ xem tổng quan về các dự án sắp tới.
Tôi đã làm việc trong các sprint phát triển và theo dõi lỗi với Jira, và nó rất hữu ích cho việc quản lý các quy trình công việc phức tạp.
Khả năng tùy chỉnh của Jira khiến tôi ấn tượng nhất. Bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với quy trình của nhóm và tạo báo cáo nâng cao, cung cấp thông tin chi tiết hữu ích về năng suất của nhóm và trạng thái dự án.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Tạo báo cáo hiệu suất chi tiết để lập kế hoạch sprint, theo dõi tốc độ và phân tích năng suất
- Tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với quy trình và yêu cầu của nhóm bạn
- Tích hợp liền mạch với các công cụ dành cho nhà phát triển như Bitbucket, GitHub và các đường ống CI/CD
Giới hạn của Jira
- Các nhóm không quen thuộc với các phương pháp Agile sẽ gặp khó khăn trong quá trình học tập
- Các nhóm không có kiến thức kỹ thuật có thể thấy Jira quá phức tạp do giao diện và tính năng phức tạp
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/người dùng/tháng
- Premium: 13,53 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jira?
Trên Jira, bạn có thể dễ dàng tạo phiếu yêu cầu, thêm bản phát hành, bản cập nhật lớn và tạo các công việc phụ, công việc, lỗi và câu chuyện. Người dùng có thể theo dõi các vấn đề bằng Epic hoặc các bản phát hành. Việc duy trì công việc tồn đọng cũng rất dễ dàng. Thời gian ngừng hoạt động để cập nhật mới rất ít. Việc đăng nhập vào Jira rất dễ dàng và chúng tôi có thể cấp quyền truy cập theo vai trò. Tôi sử dụng Jira hàng ngày để theo dõi và ghi lại công việc của mình, việc này rất dễ thực hiện.
Trên Jira, bạn có thể dễ dàng tạo phiếu yêu cầu, thêm bản phát hành, epic và tạo các công việc phụ, công việc, lỗi và câu chuyện. Người dùng có thể theo dõi các vấn đề bằng Epic hoặc bản phát hành. Việc duy trì công việc tồn đọng cũng rất dễ dàng. Thời gian ngừng hoạt động để cập nhật mới rất ít. Dễ dàng đăng nhập vào Jira và chúng tôi có thể cấp quyền truy cập theo vai trò. Tôi sử dụng Jira hàng ngày để theo dõi và ghi lại công việc của mình, việc này rất dễ thực hiện.
7. Zoho Projects (Tốt nhất cho quản lý dự án tiết kiệm chi phí)

Zoho Projects là một trong những công cụ hiệu quả mà không tốn kém.
Nó hoạt động tốt nhất cho các nhóm nhỏ và startup vì kết hợp các tính năng quản lý dự án thiết yếu với giá cả phải chăng. Với Zoho Projects, bạn có thể quản lý công việc, theo dõi tiến độ bằng biểu đồ Gantt và thậm chí tích hợp tính năng theo dõi thời gian — với chi phí thấp hơn nhiều so với nhiều đối thủ cạnh tranh.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Project
- Cộng tác thông qua tính năng trò chuyện, bình luận và tài liệu dự án tích hợp sẵn
- Tự động hóa quy trình công việc để giảm công việc thủ công và hợp lý hóa các quy trình
- Tích hợp với các ứng dụng Zoho, Slack, Microsoft Teams và Google Drive
Giới hạn của Zoho Projects
- Tính năng nâng cao bị giới hạn đối với các dự án lớn hơn hoặc phức tạp hơn
- Các công cụ báo cáo cơ bản so với các đối thủ cạnh tranh cao cấp hơn
Giá Zoho Projects
- Miễn phí
- Premium: 4 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 9 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
- G2: 4.3/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (750+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Projects?
Nó cho phép báo cáo và theo dõi các vấn đề cho từng dự án, có khả năng tùy chỉnh cao và chi phí rất thấp. Giao diện người dùng không quá trực quan và chế độ xem Kanban cho tất cả các dự án sẽ rất thú vị.
Nó cho phép báo cáo và theo dõi các vấn đề cho từng dự án, có khả năng tùy chỉnh cao và chi phí rất thấp. Giao diện người dùng không quá trực quan và chế độ xem Kanban cho tất cả các dự án sẽ rất thú vị.
👀 Bạn có biết? Hàng năm, gần 48 nghìn tỷ đô la được đầu tư vào các dự án. Tuy nhiên, 65% trong số các dự án này thất bại, gây lãng phí tài nguyên và bỏ lỡ cơ hội đáng kể.
8. GanttPRO (Tốt nhất cho những người yêu thích biểu đồ Gantt)

Nếu bạn là một nhà quản lý dự án luôn sử dụng biểu đồ Gantt, công cụ này sẽ phù hợp với bạn. Tôi đã sử dụng GanttPRO để lập kế hoạch dòng thời gian dự án phức tạp, thiết lập các phụ thuộc và trực quan hóa tiến độ công việc, và nó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng của GanttPRO giúp bạn dễ dàng thiết lập dự án, điều chỉnh lịch trình và theo dõi thời hạn. Bạn có thể tạo công việc, phân công cho nhiều thành viên trong nhóm và trực quan hóa tiến độ dự án trong các chế độ xem dự án khác nhau như bảng Kanban, chế độ xem bảng và chế độ xem Gantt.
Các tính năng tốt nhất của GanttPRO
- Hình dung tiến độ và cột mốc của dự án trong định dạng dễ đọc
- Cộng tác với các nhóm bằng cách sử dụng nhận xét công việc, tệp đính kèm và thông báo
- Điều chỉnh dòng thời gian bằng các công cụ lập lịch động
- Theo dõi khối lượng công việc và tài nguyên của nhóm để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức hoặc phân bổ quá mức
Giới hạn của GanttPRO
- Tính năng cộng tác bị giới hạn trong gói miễn phí so với các công cụ như ClickUp
- Thiếu một số tùy chọn báo cáo nâng cao cho các nhóm lớn hơn
Giá cả của GanttPRO
- Cơ bản: 9,99 USD/người dùng/tháng
- Pro: 15,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về GanttPRO
- G2: 4.8/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về GanttPRO?
Trước đây, tôi đã sử dụng SmartSheet để quản lý dự án và thấy GanttPro vượt trội hơn và dễ sử dụng hơn. Điều duy nhất tôi không thích là phải tự chi trả vì công ty tôi hiện không sử dụng GanttPro.
Trước đây, tôi đã sử dụng SmartSheet để quản lý dự án và thấy GanttPro vượt trội hơn và dễ sử dụng hơn. Điều duy nhất tôi không thích là phải tự chi trả vì công ty tôi hiện không sử dụng GanttPro.
9. Trello (Tốt nhất cho quản lý dự án Kanban đơn giản)

Bạn mới bắt đầu quản lý dự án? Trello là điểm khởi đầu hoàn hảo cho bạn. Tôi đã sử dụng Trello cho mọi thứ, từ lịch nội dung đến danh sách việc cần làm cá nhân, và sự đơn giản của nó khiến nó trở nên hiệu quả.
Giao diện kéo và thả dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp công việc thành danh sách, thêm danh sách kiểm tra, đính kèm tệp và đặt thời hạn. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để cộng tác — bạn có thể mời thành viên nhóm tham gia bảng, để lại nhận xét và chia sẻ cập nhật một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sắp xếp công việc một cách trực quan với bảng Kanban có thể tùy chỉnh
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng tự động hóa Butler
- Tích hợp Trello với các công cụ như Slack, Google Drive và Jira
Giới hạn của Trello
- Không phù hợp nhất cho quản lý dự án phức tạp với các phụ thuộc và dòng thời gian chi tiết
- Các tính năng báo cáo và phân tích bị giới hạn so với các công cụ khác
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng
- Premium: 12,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Trello đối với tôi là từ đồng nghĩa với bảng, mặc dù tôi đã sử dụng nhiều công cụ khác như Meistertask cho một dự án thậm chí còn nhiều hơn Trello. Trello có chế độ xem tuyệt vời và dễ cài đặt và sử dụng, đặc biệt nếu bạn đang làm việc cho một sự kiện hoặc hội thảo và muốn mọi người hợp tác trước, trong và sau sự kiện.
Trello đối với tôi là từ đồng nghĩa với bảng, mặc dù tôi đã sử dụng nhiều công cụ khác như Meistertask cho một dự án thậm chí còn nhiều hơn Trello. Trello có chế độ xem tuyệt vời và dễ cài đặt và sử dụng, đặc biệt nếu bạn đang làm việc cho một sự kiện hoặc hội thảo và muốn mọi người hợp tác trước, trong và sau sự kiện.
👀 Bạn có biết? Trello ban đầu được tạo ra như một công cụ nội bộ cho Fog Creek Software vào năm 2011 trước khi trở thành ứng dụng quản lý công việc trực quan được hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới yêu thích.
10. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và theo dõi dự án đơn giản)

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tất cả trong một để đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm đồng thời giữ cho việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng, Basecamp là một lựa chọn đáng tin cậy.
Phần mềm này phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ và các dự án tập trung nhiều hơn vào sự hợp tác và ít hơn vào các tính năng quản lý dự án nâng cao. Basecamp kết hợp danh sách việc cần làm, chia sẻ tệp, nhắn tin và lập lịch vào một giao diện gọn gàng, dễ sử dụng cho mọi người.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Tổ chức các dự án với danh sách việc cần làm, lịch trình và chia sẻ tệp tại một nơi
- Giữ cho giao tiếp trong nhóm minh bạch bằng cách sử dụng trò chuyện và bảng tin Campfire
- Sử dụng Biểu đồ Hill để trực quan hóa tiến độ dự án theo cách độc đáo
- Chia sẻ đăng ký tự động để giảm số lượng cuộc họp về trạng thái và giữ mọi người luôn đồng bộ
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu tính năng phụ thuộc công việc và các tính năng quản lý công việc nâng cao
- Báo cáo và phân tích giới hạn cho các dự án lớn hơn, phức tạp hơn
Giá Basecamp
- Miễn phí
- Basecamp: 15 USD/người dùng/tháng
- Basecamp Pro Không giới hạn: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Basecamp?
Trải nghiệm tổng thể của tôi với Basecamp khá tích cực! Các tính năng quản lý dự án của Basecamp giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp và giữ cho dự án đi đúng hướng. Đây là bộ công cụ mạnh mẽ cho các nhóm hiện đại!
Trải nghiệm tổng thể của tôi với Basecamp khá tích cực! Các tính năng quản lý dự án của Basecamp giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện giao tiếp và giữ cho dự án đi đúng hướng. Đây là bộ công cụ mạnh mẽ cho các nhóm hiện đại!
11. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc và quy trình làm việc)

Tôi đã sử dụng Asana để lập kế hoạch nội dung, theo dõi công việc của nhóm và quản lý quy trình dự án, và nó không làm tôi thất vọng. Bảng công việc trực quan, danh sách và chế độ xem dòng thời gian giúp dễ dàng phân chia dự án và theo dõi thời hạn.
Một tính năng mà tôi đặc biệt yêu thích là tính năng tự động hóa. Cài đặt các quy tắc để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc các phụ thuộc giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Sử dụng quản lý khối lượng công việc để cân bằng tài nguyên nhóm một cách hiệu quả
- Dễ dàng theo dõi các cột mốc, thời hạn và các yếu tố phụ thuộc của dự án
- Tích hợp với hơn 200 ứng dụng, bao gồm Slack, Google Drive và Zoom
Giới hạn của Asana
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, yêu cầu tích hợp để có tính năng này
- Có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp do phạm vi tính năng rộng
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Chúng tôi sử dụng Asana để theo dõi trạng thái dự án và các công việc cần thiết. Chúng tôi phân công công việc và phân công lại khi cần thiết. Công cụ này rất hữu ích, đặc biệt là khi làm việc với các bên thứ ba. Những người không phải là nhà phát triển sẽ khó sử dụng và làm quen với công cụ này.
Chúng tôi sử dụng Asana để theo dõi trạng thái dự án và các công việc cần thiết. Chúng tôi phân công công việc và phân công lại khi cần thiết. Điều này rất hữu ích, đặc biệt là khi làm việc với các bên thứ ba. Những người không phải là nhà phát triển sẽ khó điều hướng và làm quen với nó.
👀 Bạn có biết? Theo một nghiên cứu của Gartner, Trí tuệ nhân tạo sẽ thay thế 80% công việc quản lý dự án vào năm 2030.
12. ProofHub (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác tập trung)

ProofHub là một nền tảng tập trung, nơi các nhóm có thể cộng tác trong các dự án mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Tôi đã thử nghiệm nó khi cần hợp nhất các hoạt động giao tiếp, quản lý công việc và chia sẻ tài liệu — và nó đã mang lại kết quả như mong đợi. Với ProofHub, bạn có thể sử dụng bảng công việc, dòng thời gian, thảo luận và các công cụ kiểm tra tất cả trong một.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Sử dụng tính năng hiệu đính để xem xét và phê duyệt các tệp sáng tạo một cách hiệu quả
- Hợp lý hóa sự hợp tác với các cuộc thảo luận, chia sẻ tệp và cập nhật thời gian thực
- Chỉ định vai trò và quyền truy cập để quản lý nhóm hiệu quả hơn
Giới hạn của ProofHub
- Tính năng báo cáo giới hạn so với các công cụ như ClickUp hoặc Asana
- Thiếu tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để tăng tính linh hoạt
Giá cả của ProofHub
- Kiểm soát tối đa: $99/tháng
- Cần thiết: $50/tháng
Đánh giá và nhận xét từ ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ProofHub?
ProofHub là một công cụ quản lý dự án cực kỳ mạnh mẽ và có thể mở rộng, giúp các nhóm và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và năng suất hơn. Cho dù bạn đang xử lý một hoặc nhiều dự án cùng một lúc, ProofHub sẽ hỗ trợ bạn với các tính năng tổ chức và theo dõi tuyệt vời để đảm bảo các dự án của bạn không bị lệch khỏi kế hoạch. Với tất cả những điều đã nói, tôi yêu thích ProofHub vì giao diện đa ngôn ngữ và đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
ProofHub là một công cụ quản lý dự án cực kỳ mạnh mẽ và có thể mở rộng, giúp các nhóm và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và năng suất hơn. Cho dù bạn đang xử lý một hoặc nhiều dự án cùng một lúc, ProofHub sẽ hỗ trợ bạn với các tính năng tổ chức và theo dõi tuyệt vời để đảm bảo các dự án của bạn không bị lệch hướng. Với tất cả những điều đã nói, tôi yêu thích ProofHub vì giao diện đa ngôn ngữ và đội ngũ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
13. Notion (Tốt nhất cho không gian làm việc dự án có thể tùy chỉnh)

Nếu bạn là một trong những người thích tùy chỉnh không gian làm việc quản lý dự án của mình, Notion là lựa chọn dành cho bạn. Tôi đã thử nghiệm nó để tạo bảng công việc và ghi chú, và tính linh hoạt của nó khiến nó giống như một tấm vải trắng cho quy trình làm việc của bạn. Cho dù bạn đang quản lý danh sách công việc đơn giản hay các dự án chi tiết, Notion đều có thể thích ứng với nhu cầu của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Xây dựng wiki và cơ sở dữ liệu để tập trung kiến thức của nhóm
- Kết hợp AI, quản lý dự án và các công cụ cộng tác trong một ứng dụng
- Sử dụng các mẫu để tăng tốc độ lập kế hoạch và thực hiện dự án
Giới hạn của Notion
- Cần thời gian thiết lập để sử dụng hết tiềm năng của nó
- Thiếu các công cụ quản lý dự án nâng cao như theo dõi thời gian
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm vào không gian làm việc của bạn với giá 8 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Tôi sắp xếp hầu hết mọi thứ trong cuộc sống của mình, từ công việc và tài liệu đến danh sách việc cần làm cá nhân. Một trong nhiều điều tôi yêu thích ở Notion là mọi tính năng đều được đơn giản hóa; không có gì phức tạp hay yêu cầu kiến thức công nghệ cao. Tôi chưa bao giờ cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng vì chưa gặp phải vấn đề lớn nào cản trở công việc của mình.
Tôi sắp xếp hầu hết mọi thứ trong cuộc sống của mình, từ công việc và tài liệu đến danh sách việc cần làm cá nhân. Một trong nhiều điều tôi yêu thích ở Notion là mọi tính năng đều được đơn giản hóa; không có gì phức tạp hay yêu cầu kiến thức công nghệ cao. Tôi chưa bao giờ cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng vì chưa gặp phải vấn đề lớn nào cản trở công việc của mình.
14. nTask (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và giá cả phải chăng)

nTask là một trong những công cụ mà tôi giới thiệu cho các nhóm đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án giá cả phải chăng, không rườm rà. Nó đặc biệt hiệu quả trong quản lý công việc và cuộc họp — hai lĩnh vực quan trọng đối với bất kỳ nhóm nào muốn duy trì sự tổ chức. Bạn có thể sử dụng nTask cho các dự án nhỏ hơn, nơi việc phân công công việc, thời hạn và theo dõi tiến độ cần được đơn giản hóa
các tính năng tốt nhất của nTask
- Quản lý công việc với bảng Kanban, danh sách và các phụ thuộc công việc
- Ghi lại số giờ làm việc và quản lý bảng chấm công để theo dõi thời gian hiệu quả
- Xác định và giải quyết các vấn đề bằng các công cụ theo dõi vấn đề tích hợp
- Cộng tác trong các công việc bằng nhận xét, tệp đính kèm và chia sẻ tệp
giới hạn của nTask
- Báo cáo và phân tích nâng cao bị giới hạn đối với các nhóm lớn
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy hơi đơn giản so với các công cụ hiện đại hơn
giá cả của nTask
- Premium: 4 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về nTask?
Tính năng công việc là phần tuyệt vời nhất của phần mềm này. Nó còn trở nên tốt hơn với tính năng Bảng. Ngay từ ngày đầu tiên, Ntask dường như có thời gian tải chậm hơn so với các phần mềm khác. Chúng tôi đã cố gắng tăng băng thông, nhưng vẫn không có hiệu quả.
Tính năng công việc là phần tuyệt vời nhất của phần mềm này. Nó còn trở nên tốt hơn với tính năng Bảng. Ngay từ ngày đầu tiên, Ntask dường như có thời gian tải chậm so với các phần mềm khác. Chúng tôi đã cố gắng tăng băng thông, nhưng vẫn không có tác dụng.
15. Celoxis (Tốt nhất cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp)

Celoxis là một công cụ quản lý dự án mà tôi thấy đặc biệt hiệu quả cho các nhóm doanh nghiệp quản lý các dự án lớn và phức tạp.
Một trong những tính năng nổi bật của Celoxis là các công cụ phân bổ tài nguyên và lập kế hoạch sức chứa. Nếu bạn quản lý một nhóm lớn và quản lý nhiều dự án, bạn sẽ đánh giá cao cách các công cụ này giúp phân phối khối lượng công việc và xác định các điểm nghẽn trong lập kế hoạch tài nguyên.
Các tính năng tốt nhất của Celoxis
- Lập kế hoạch và thực hiện các dự án phức tạp với biểu đồ Gantt, các phụ thuộc và các đường dẫn quan trọng
- Theo dõi ngân sách, chi phí và lợi nhuận của các dự án
- Tạo báo cáo và bảng điều khiển dự án mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh để có thông tin chi tiết theo thời gian thực
Giới hạn của Celoxis
- Giao diện có vẻ cũ so với các nền tảng quản lý dự án hiện đại hơn
- Đường cong học tập dốc cho các nhóm mới sử dụng nền tảng cấp doanh nghiệp
Giá cả của Celoxis
- Cần thiết: 25 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Chuyên nghiệp: 35 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 45 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Celoxis
- G2: 4.5/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Celoxis?
Dễ sử dụng nhờ có nhiều tính năng và AI giúp triển khai dễ dàng
Dễ sử dụng nhờ có nhiều tính năng và AI giúp triển khai dễ dàng
Thêm nữa! Bây giờ, chúng tôi giới thiệu một số công cụ khác đã chứng minh là các lựa chọn thay thế hiệu quả cho MS Project:
Công cụ | Các tính năng tốt nhất | Tại sao đây là một lựa chọn thay thế tốt cho MS Project |
Clarizen | Nguồn cấp dữ liệu xã hội, không gian làm việc nhóm và công cụ giao tiếp thời gian thực để tạo điều kiện cho sự tương tác và chia sẻ kiến thức trong nhóm | Ưu tiên hợp tác và hiển thị thời gian thực trên các danh mục đầu tư dự án lớn |
Adobe Workfront | Tổ chức chiến dịch, quản lý tài sản, tự động hóa quy trình làm việc, tích hợp với Adobe Creative Cloud | Tập trung vào quy trình làm việc sáng tạo và quản lý tài sản kỹ thuật số thay vì chỉ quản lý dự án |
Portfolio Manager (trước đây là LiquidPlanner) | Lập lịch dự đoán, cân bằng khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên chiến lược | Hữu ích trong môi trường năng động, nơi các yêu cầu và ưu tiên thay đổi thường xuyên |
Tìm công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho nhu cầu của bạn
Chọn giải pháp thay thế MS Project phù hợp không chỉ là đánh dấu vào các ô, mà là tìm kiếm giải pháp thực sự phù hợp với nhóm, phong cách và mục tiêu của bạn.
Sau khi làm việc với rất nhiều công cụ, tôi nhận ra một điều: phần mềm tốt nhất là phần mềm được thiết kế riêng cho bạn.
Đối với tôi, đó là ClickUp. Tính linh hoạt, tùy chỉnh vô hạn và khả năng tích hợp mọi thứ — nhiệm vụ dự án, dòng thời gian, tài liệu, cộng tác và mẫu dự án — vào một nền tảng duy nhất khiến nó nổi bật so với các sản phẩm khác.
Hãy dành thời gian khám phá các tùy chọn quản lý dự án kỹ thuật số, dùng thử miễn phí và cảm nhận xem chúng phù hợp với quy trình làm việc của bạn như thế nào.
Việc chuyển đổi công cụ ban đầu có thể cảm thấy phức tạp, nhưng công cụ tương đương Microsoft Project phù hợp có thể thay đổi hoàn toàn cách cả nhóm làm việc cùng nhau.
Bắt đầu với ClickUp và bạn có thể thấy rằng đây là giải pháp thay thế Microsoft Project duy nhất mà bạn cần để tổ chức các dự án và truyền cảm hứng cho nhóm của mình phát huy hết tiềm năng.