Với việc một nhà quản lý trung bình mất hơn 683 giờ mỗi năm cho những việc làm mất tập trung, việc duy trì năng suất có thể giống như một cuộc chiến khó khăn. Nhưng với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI), chúng ta có một đồng minh mới trong cuộc chiến giành năng suất và quản lý thời gian.
Các nghiên cứu cho thấy AI có thể tăng năng suất lên đến 40%, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả cá nhân và nghề nghiệp.
Hãy cùng khám phá tác động mang tính chuyển đổi của AI đối với năng suất, giới thiệu các ứng dụng sáng tạo và công cụ thiết yếu.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Các nhà quản lý mất hơn 683 giờ mỗi năm vì những yếu tố gây xao lãng, nhưng AI có thể tăng năng suất lên đến 40%
- AI mô phỏng trí thông minh của con người để tự động hóa công việc, phân tích dữ liệu và cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
- Các ứng dụng AI để nâng cao năng suất bao gồm: Tự động hóa các công việc thường ngày: Các công cụ AI như ClickUp Brain xử lý các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho công việc chiến lược Lập lịch hiệu quả: Trợ lý AI tối ưu hóa lịch, giải quyết xung đột và đề xuất thời gian tập trung Tóm tắt cuộc họp: Các công cụ như ClickUp AI Notetaker ghi chép và tóm tắt các cuộc họp, cải thiện sự tham gia và theo dõi Viết nâng cao: AI tinh chỉnh nội dung bằng cách kiểm tra ngữ pháp, đề xuất giọng điệu và tối ưu hóa SEO Nghiên cứu thông minh: AI đẩy nhanh quá trình đánh giá tài liệu và xác định các lỗ hổng trong nghiên cứu Quản lý email: AI sắp xếp, ưu tiên và soạn thảo các phản hồi, giảm tải lượng email Động não ý tưởng: AI khơi dậy sự sáng tạo bằng cách phân tích xu hướng và đưa ra các đề xuất có thể thực hiện Thông tin chi tiết về dữ liệu: AI xác định các mẫu, dự đoán xu hướng và tạo báo cáo có thể thực hiện
- Tự động hóa các công việc thường ngày: Các công cụ AI như ClickUp Brain xử lý các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho công việc chiến lược
- Lập lịch hiệu quả: Trợ lý AI tối ưu hóa lịch, giải quyết xung đột và đề xuất thời gian tập trung
- Tóm tắt cuộc họp: Các công cụ như ClickUp AI Notetaker ghi chép và tóm tắt các cuộc họp, cải thiện sự tham gia và theo dõi
- Viết nâng cao: AI tinh chỉnh nội dung bằng cách kiểm tra ngữ pháp, đề xuất giọng điệu và tối ưu hóa SEO
- Nghiên cứu thông minh: AI giúp đẩy nhanh quá trình đánh giá tài liệu và xác định khoảng trống nghiên cứu
- Quản lý email: AI sắp xếp, ưu tiên và soạn thảo các câu trả lời, giảm tải lượng email
- Brainstorming ý tưởng: AI khơi dậy sự sáng tạo bằng cách phân tích xu hướng và đưa ra các đề xuất có thể thực hiện được
- Thông tin dữ liệu: AI nhận diện mẫu, dự đoán xu hướng và tạo báo cáo có thể hành động
- Các công cụ như ClickUp cung cấp AI bản địa, nhận biết bối cảnh, cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất hữu ích để tối ưu hóa năng suất của bạn dựa trên dữ liệu không gian làm việc của bạn
- ClickUp cũng cung cấp hàng chục mẫu miễn phí để sắp xếp công việc, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả
- Tự động hóa các công việc thường ngày: Các công cụ AI như ClickUp Brain xử lý các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho công việc chiến lược
- Lập lịch hiệu quả: Trợ lý AI tối ưu hóa lịch, giải quyết xung đột và đề xuất thời gian tập trung
- Tóm tắt cuộc họp: Các công cụ như ClickUp AI Notetaker ghi chép và tóm tắt các cuộc họp, cải thiện sự tham gia và theo dõi
- Viết nâng cao: AI tinh chỉnh nội dung bằng cách kiểm tra ngữ pháp, đề xuất giọng điệu và tối ưu hóa SEO
- Nghiên cứu thông minh: AI加速文献综述并识别研究空白
- Quản lý email: AI sắp xếp, ưu tiên và soạn thảo các câu trả lời, giảm tải lượng email
- Brainstorming ý tưởng: AI khơi dậy sự sáng tạo bằng cách phân tích xu hướng và đưa ra các đề xuất có thể thực hiện được
- Thông tin dữ liệu: AI nhận diện mẫu, dự đoán xu hướng và tạo báo cáo có thể hành động
Hiểu về AI để nâng cao năng suất
Trí tuệ nhân tạo mô phỏng trí tuệ con người trong máy tính. Những máy tính này được thiết kế với các quá trình suy nghĩ và học tập tương tự con người.
⭐ Mẫu nổi bật
Bận rộn cả ngày nhưng vẫn cảm thấy không hoàn thành được việc gì? Sử dụng Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp để loại bỏ những yếu tố gây xao lãng, tăng cường sự tập trung và để AI làm những việc nặng nhọc.
Trong bối cảnh năng suất, các công cụ AI có thể tự động hóa các công việc thường ngày, phân tích các tập dữ liệu lớn để thu thập thông tin chi tiết, dự đoán xu hướng trong tương lai và cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa cho các lĩnh vực và ngành công nghiệp. Bằng cách đó, AI giúp cá nhân và tổ chức tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Cách sử dụng AI để tăng năng suất
Các công cụ AI có thể tăng năng suất trong nhiều lĩnh vực.
Dưới đây là một số ví dụ điển hình nhất:
1. Tự động hóa các công việc thường ngày
Các công cụ AI tạo ra nội dung hiện tại như ClickUp Brain và các công nghệ khác có khả năng tự động hóa các hoạt động công việc chiếm 60 đến 70% thời gian của bạn. Các hoạt động này có thể bao gồm các công việc lặp đi lặp lại và nhàm chán, như nhập dữ liệu hoặc sắp xếp tệp.
Bạn cũng có thể sử dụng AI để quản lý hàng tồn kho, thanh toán hóa đơn và thậm chí trả lời các câu hỏi tiêu chuẩn của khách hàng tại nơi làm việc.
Các giải pháp dựa trên AI, đặc biệt là AI Agents, có thể đơn giản hóa các quy trình vốn tốn hàng giờ hoặc hàng ngày, giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn. Sử dụng AI để tự động hóa có thể giải phóng thời gian để hoàn thành nhiều việc hơn hoặc tập trung vào công việc mới.
Ví dụ, HSBC đã triển khai các chiến lược tự động hóa thông minh trong toàn công ty để tự động hóa nhiều công việc hành chính nhân sự, giúp nhân viên có thời gian để hỗ trợ và tư vấn khách hàng tốt hơn.
2. Lên lịch cuộc họp hiệu quả
Các trợ lý ảo như Google Assistant, Alexa của Amazon và Siri của Apple sử dụng AI để giúp quản lý lịch trình, đặt nhắc nhở và trả lời truy vấn. Một mẹo AI để tăng năng suất là sử dụng các trợ lý này để tối ưu hóa lịch của bạn.
Sử dụng trợ lý lập lịch AI để phân tích lịch của bạn và đề xuất thời gian họp phù hợp với mọi người. AI cũng có thể tìm ra các xung đột và tự động chấp nhận, từ chối và sắp xếp lại các cuộc họp.
Trợ lý AI tiên tiến vượt xa khả năng quản lý lịch cơ bản và mở ra khả năng lập lịch dự đoán dựa trên mô hình công việc của từng cá nhân và tình trạng sẵn sàng của nhóm.
Bạn cũng có thể tích hợp các công cụ AI với các chỉ số năng suất để chặn thời gian tập trung tối ưu và phân tích thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày.
3. Ghi chú và tóm tắt cuộc họp
Các công cụ ghi chép dựa trên AI, như ClickUp AI Notetaker, có thể ghi lại các cuộc họp, ghi chép cuộc hội thoại và tóm tắt các điểm chính. Các tính năng như ghi chép thời gian thực với nhận dạng người nói cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc thảo luận và cung cấp bản ghi sẵn sàng để bạn có thể xem lại chi tiết sau này.
Với AI xử lý việc ghi chép, những người tham gia cuộc họp có thể tập trung hơn vào việc đóng góp ý kiến và quan điểm cho cuộc thảo luận, đồng thời tiếp thu quan điểm và đề xuất của người khác thay vì ghi chú, từ đó cải thiện sự tham gia và năng suất cuộc họp.
Bạn có thể chia sẻ ngay lập tức các bản tóm tắt do AI tạo ra với tất cả những người tham gia, đảm bảo mọi người đều có bản ghi rõ ràng và ngắn gọn về cuộc họp. Hơn nữa, việc trích xuất và phân công các mục hành động tự động giúp theo dõi tốt hơn. Các công cụ này tích hợp với hệ thống quản lý dự án của bạn để tạo/lập công việc và theo dõi tiến độ một cách liền mạch.
4. Nâng cao chất lượng viết của bạn
Tăng tốc quá trình tạo/lập nội dung của bạn bằng AI và đảm bảo chất lượng đầu ra cao hơn. Các thuật toán AI với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên có thể tăng tốc độ viết của bạn bằng các đề xuất văn bản tự động hoàn thành dựa trên ngữ cảnh, các phong cách viết thay thế và mở rộng văn bản. Hầu hết các trợ lý này cũng có khả năng hiệu đính như kiểm tra ngữ pháp và chính tả, đề xuất giọng điệu và ngữ điệu, v.v. để hoàn thiện bài viết của bạn.
Dưới đây là một số mẹo để tận dụng tối đa trợ lý viết AI:
- Nhập chủ đề chính và các điểm chính vào trợ lý viết AI để tạo ra một cấu trúc câu chuyện mạch lạc. Sau đó, tạo ra các bản phác thảo toàn diện và bản nháp công việc từ cấu trúc đó
- Tích hợp các công cụ kiểm tra ngữ pháp và phong cách dựa trên AI để nâng cao chất lượng nội dung của bạn bằng cách xác định và sửa lỗi, cải thiện khả năng đọc và đảm bảo tính nhất quán trong giọng điệu và phong cách
- Sử dụng các công cụ AI để tối ưu hóa nội dung của bạn cho các công cụ tìm kiếm. Các công cụ này có thể đề xuất các từ khóa liên quan, tối ưu hóa meta description và phân tích hiệu suất SEO của nội dung, tăng khả năng hiển thị và xếp hạng của nội dung
- Cá nhân hóa nội dung. Bằng cách phân tích dữ liệu và hành vi của người dùng, AI có thể đề xuất nội dung được cá nhân hóa phù hợp với các đối tượng mục tiêu khác nhau
5. Thực hiện nghiên cứu thông minh
Bước khó khăn đầu tiên khi bắt đầu một dự án nghiên cứu là tổng hợp và tích hợp một lượng lớn các nghiên cứu trước đó vào một khung logic.
Các nhà nghiên cứu trung bình dành hơn 4 giờ mỗi tuần để tìm kiếm bài báo nghiên cứu và hơn 5 giờ để đọc chúng.
AI có thể tìm kiếm các nghiên cứu liên quan nhanh hơn nhiều so với một nhà nghiên cứu con người, người có thể phải tìm kiếm trong các bài báo học thuật trong nhiều tuần.
Các công cụ AI hoạt động như trợ lý học thuật, xây dựng thư viện cá nhân hóa để hỗ trợ việc tổng hợp tài liệu, giúp bạn tập trung vào phân tích thay vì phải mất thời gian vào việc thu thập thông tin nền tảng.
Bạn có thể nhanh chóng tạo bản tóm tắt bài viết, tìm ra những lỗ hổng trong tài liệu hiện có và soạn thảo bản tổng quan tài liệu trước khi thêm những hiểu biết và phân tích độc đáo của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ đạt được kết quả hiệu quả.
6. Quản lý email của bạn
Chúng ta dành khoảng 4,1 giờ mỗi ngày để kiểm tra email công việc. AI có thể giúp giảm đáng kể thời gian này bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày như sắp xếp email, ưu tiên email quan trọng, tạo bản tóm tắt nhanh các điểm chính từ các chủ đề email dài và soạn thảo các câu trả lời.
Bạn có thể tiến thêm một bước nữa với các phần mở rộng AI Chrome. Ví dụ, ClickUp, một công cụ quản lý dự án toàn diện, cho phép bạn quản lý hộp thư đến từ trong ClickUp và tạo nhiệm vụ từ email của bạn. Sự tích hợp này cho phép quản lý công việc liền mạch, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót.
Kết quả là, bạn luôn có tổ chức và tập trung vào các hoạt động ưu tiên cao mà không cần chuyển thông tin thủ công giữa các nền tảng. Điều này giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu tải trọng nhận thức liên quan đến quản lý email và chuyển đổi bối cảnh liên tục.
📮 ClickUp Insight: 88% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI cho các công việc cá nhân, nhưng hơn 50% ngại sử dụng AI trong công việc. Ba rào cản chính là gì? Thiếu sự tích hợp liền mạch, khoảng cách kiến thức hoặc lo ngại về bảo mật.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu AI được tích hợp vào không gian làm việc của bạn và đã được bảo mật? ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, biến điều này thành hiện thực. Nó hiểu các lời nhắc bằng ngôn ngữ đơn giản, giải quyết cả ba mối quan ngại về việc áp dụng AI đồng thời kết nối trò chuyện, nhiệm vụ, tài liệu và kiến thức của bạn trong không gian làm việc. Tìm câu trả lời và thông tin chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột!
7. Brainstorm ý tưởng
AI có thể giúp bạn vượt qua mọi khối sáng tạo bằng cách đề xuất những ý tưởng sáng tạo dựa trên đầu vào của bạn. AI là đối tác tập luyện của bạn, giúp tinh chỉnh và mở rộng ý tưởng ban đầu, đưa ra những đề xuất và cải tiến chi tiết để xây dựng các khái niệm phát triển hơn và có thể thực hiện được.
Các công cụ AI có thể tổng hợp dữ liệu thị trường, xu hướng mạng xã hội và báo cáo ngành để hỗ trợ quá trình phát triển ý tưởng phù hợp với nhu cầu hiện tại và cơ hội trong tương lai.
Các mô hình học máy có thể được sử dụng để đánh giá tính khả thi của các ý tưởng dựa trên dữ liệu lịch sử và điều kiện thị trường. AI thậm chí có thể kết nối các trường dường như không liên quan, khơi dậy những ý tưởng sáng tạo.
Ví dụ: IBM đang sử dụng công nghệ tạo phân tử dựa trên AI để đưa ra các giả thuyết về các loại thuốc mới với dữ liệu giới hạn, giúp đẩy nhanh đáng kể các giai đoạn đầu của nghiên cứu dược phẩm.
8. Tối ưu hóa lịch trình của bạn
Các công cụ năng suất AI có thể phân tích thói quen làm việc của bạn và đề xuất các cách tối ưu hóa lịch trình để tập trung và năng suất hơn.
Các công cụ lập lịch dựa trên AI như ClickUp Calendar giúp xác định các khoảng thời gian không hiệu quả và đề xuất cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Sử dụng các ứng dụng năng suất AI để phát hiện thói quen lãng phí thời gian của bạn và thực hiện các thay đổi phù hợp. Bạn cũng có thể tạo một kế hoạch năng suất chi tiết và chia nhỏ thành các bước hành động trong định dạng danh sách kiểm tra. Các thiết bị đeo được hỗ trợ AI có thể theo dõi các dấu hiệu sinh học để tối ưu hóa lịch trình công việc theo mức năng lượng cao nhất.
Sử dụng các mẫu năng suất và các công cụ năng suất khác để hoàn thành danh sách công việc của bạn, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng với mục tiêu của mình.
Phần thưởng: Hãy xem các mẫu Getting Things Done (GTD) để đơn giản hóa việc quản lý công việc của bạn.
9. Dịch ngôn ngữ
AI đang phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong kinh doanh toàn cầu:
- Dịch thuật thời gian thực: Các mô hình dịch thuật máy thần kinh cung cấp dịch thuật chất lượng cao, gần như tức thời cho giao tiếp trực tiếp
- Định vị theo ngữ cảnh: AI xem xét các sắc thái văn hóa và thuật ngữ chuyên ngành để cung cấp bản dịch chính xác hơn
- Tạo/lập nội dung đa ngôn ngữ: AI hỗ trợ tạo và điều chỉnh nội dung cho nhiều ngôn ngữ cùng lúc
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản và dịch thuật: Tích hợp liền mạch nhận dạng giọng nói và dịch thuật cho các cuộc họp đa ngôn ngữ
10. Nhận được những thông tin dựa trên dữ liệu
AI có thể phân tích lượng dữ liệu khổng lồ để phát hiện các mẫu và xu hướng mà con người khó có thể phát hiện ra.
- Phân tích dự đoán: Các mô hình học máy dự đoán xu hướng và kết quả dựa trên dữ liệu lịch sử
- Phát hiện dị thường: Các thuật toán AI xác định các mẫu bất thường trong dữ liệu, đánh dấu các vấn đề hoặc cơ hội tiềm ẩn
- Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên: Giao diện hỗ trợ AI cho phép người dùng không có kiến thức kỹ thuật truy vấn các tập dữ liệu phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản
- Báo cáo tự động: AI tạo ra các báo cáo và hình ảnh trực quan, tổng hợp dữ liệu phức tạp thành thông tin hữu ích có thể hành động được
Ví dụ, Einstein AI của Salesforce giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhiều hơn thông qua các tính năng như thông tin chi tiết và dự báo tự động.
Walmart sử dụng AI để dự đoán những gì khách hàng sẽ mua, giúp họ duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp trên toàn cầu. Một nghiên cứu của McKinsey thậm chí cho biết AI trong dự báo nhu cầu có thể giảm chi phí hàng tồn kho đáng kể, từ 10% đến 40%. Và chính Walmart đã tiết kiệm được hàng tỷ đô la nhờ cải thiện chuỗi cung ứng bằng AI, quản lý hàng tồn kho tốt hơn và giảm lãng phí.
Sử dụng phần mềm AI để tăng năng suất
Sử dụng công cụ AI để nâng cao năng suất bao gồm việc tận dụng các ứng dụng khác nhau có thể tự động hóa công việc, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị thông qua phân tích dữ liệu và cải thiện hiệu quả.
ClickUp có thể rất hữu ích trong trường hợp này. Đây là một công cụ năng suất đa năng được thiết kế để giúp bạn quản lý công việc và dự án hiệu quả hơn. Một trong những tính năng nổi bật của nó là ClickUp Brain , một trợ lý AI tích hợp có chức năng như một quản lý dự án thông minh, quản lý kiến thức và trợ lý viết lách trong một.
ClickUp Brain dự đoán công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng AI để hiểu hành vi của người dùng và nhu cầu của dự án. Nó cung cấp khả năng tự động lập lịch và xếp hạng công việc, giúp giảm đáng kể thời gian lập kế hoạch và giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để nâng cao năng suất của mình bằng các cách sau:
- Mô tả mục tiêu dự án của bạn hoặc chia nhỏ công việc bằng lời nói, và xem ClickUp Brain tự động tạo ra các nhiệm vụ và công việc con có liên quan
- Tự động lên lịch công việc dựa trên mức độ ưu tiên, thời hạn và các yếu tố phụ thuộc. Bằng cách này, bạn sẽ luôn biết công việc tiếp theo cần làm và giảm thời gian dành cho việc lên lịch thủ công
- Phân tích mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của các công việc để xếp hạng chúng. Điều này giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả và tập trung vào các hoạt động có tác động lớn
- Cần một phiên brainstorming? Trao đổi ý tưởng trên ClickUp Brain và nhận các tài nguyên và mẫu liên quan để duy trì động lực của bạn
- Đặt câu hỏi về chi tiết dự án, thời hạn hoặc nhiệm vụ của thành viên nhóm và nhận câu trả lời chính xác ngay lập tức từ dữ liệu ClickUp của bạn. Không còn phải tìm kiếm thông tin rải rác trong email, tài liệu và các cuộc họp dài vô tận nữa
- Cần cập nhật nhanh trạng thái của một dự án? ClickUp Brain cung cấp tóm tắt ngắn gọn và báo cáo hàng ngày với các chỉ số chính, giúp loại bỏ nhu cầu báo cáo tiến độ dài dòng
- Cải thiện quy trình làm việc dựa trên thông tin chi tiết về tương tác của người dùng ClickUp Brain, dữ liệu động của dự án, đề xuất thực hiện dự án và khả năng quản lý tài nguyên
Trong khi ClickUp Brain giúp cải thiện năng suất trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn có thể sử dụng các mẫu của ClickUp để đơn giản hóa công việc và quy trình hơn nữa.
Ví dụ, Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp có thể giúp quản lý quy trình làm việc và mục tiêu của bạn một cách hiệu quả. Mẫu này bao gồm danh sách công việc, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên để đảm bảo bạn luôn hoàn thành trách nhiệm của mình.
Sử dụng mẫu để:
- Chia nhỏ mục tiêu thành các công việc nhỏ hơn, có thể thực hiện được và thêm chúng vào danh sách công việc
- Gán ngày đáo hạn cho từng công việc để đảm bảo hoàn thành đúng hạn
- Đặt mức độ ưu tiên để tập trung vào các công việc có tác động lớn trước tiên
Mẹo nhanh để sử dụng mẫu này:
- Dành vài phút mỗi ngày để xem lại và cập nhật danh sách công việc của bạn
- Dành các khối thời gian cụ thể cho các công việc ưu tiên cao để đảm bảo công việc được tập trung
Một lựa chọn tuyệt vời khác là Mẫu báo cáo năng suất cá nhân ClickUp. Nó giúp bạn theo dõi năng suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Dưới đây là một số cách sử dụng mẫu:
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để giám sát thời gian bạn dành cho mỗi công việc
- Xem lại tỷ lệ hoàn thành công việc để xác định các mẫu và lĩnh vực cần cải thiện
- Sử dụng điểm năng suất để đánh giá năng suất tổng thể của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết
- Thường xuyên phân tích báo cáo năng suất của bạn để xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Sử dụng thông tin chi tiết từ báo cáo để đặt mục tiêu năng suất thực tế
Tương tự, Mẫu Sử dụng ClickUp để Nâng cao Năng suất tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong nhóm. Nó bao gồm các tính năng như phụ thuộc nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc và các công cụ hợp tác.
Mẹo để tận dụng mẫu này:
- Xác định và quản lý các công việc phụ thuộc lẫn nhau để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ
- Sử dụng các tính năng tự động hóa quy trình làm việc để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại
- Sử dụng các công cụ cộng tác để cải thiện giao tiếp và phối hợp trong nhóm
- Cập nhật thường xuyên các công việc phụ thuộc và quy trình làm việc để phản ánh nhu cầu hiện tại của dự án
Đạt được nhiều hơn với AI
Trí tuệ nhân tạo có tiềm năng nâng cao năng suất đáng kể bằng cách tự động hóa công việc, cung cấp thông tin chi tiết và tối ưu hóa quy trình làm việc. Khi công nghệ AI phát triển, khả năng tăng hiệu quả và hiệu suất của bạn sẽ ngày càng tăng.
Các công cụ AI toàn diện như ClickUp Brain có thể giúp bạn trong hành trình này bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp, tự động hóa quy trình làm việc và giúp bạn hình dung tiến độ của mình, tất cả chỉ trong một nơi.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và để AI giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn!