Dù bạn làm việc tại văn phòng hay từ xa, việc duy trì năng suất là một thách thức lớn hơn bao giờ hết. Với tất cả những yếu tố gây xao lãng xung quanh, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc có thể trở nên khó khăn. 😵💫
Một cách để hoàn thành công việc hiệu quả hơn là lập kế hoạch năng suất. Trước khi thêm "Học cách lập kế hoạch năng suất" vào danh sách việc cần làm ngày càng dài của bạn, hãy cân nhắc sử dụng mẫu miễn phí. Dù là cho công việc hay cuộc sống cá nhân, đây là cách tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc và quản lý công việc của bạn.
Hoàn thành công việc và cải thiện năng suất cá nhân và nhóm chưa bao giờ dễ dàng hơn với các mẫu năng suất phù hợp, bộ công cụ hữu ích và các mẫu miễn phí trong Excel và ClickUp. 📋
Mẫu năng suất là gì?
Mẫu năng suất là một cách để lập bản đồ khung cho những việc cần làm, ai chịu trách nhiệm về việc gì, khung thời gian của dự án và công việc của một người ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc như thế nào.
Tài liệu này sẽ giúp tăng năng suất bằng cách cung cấp tất cả thông tin liên quan để hoàn thành các mục tiêu và việc cần làm đã đặt ra. Mọi người luôn tìm kiếm các mẹo và công cụ năng suất tốt nhất, nhưng các ứng dụng quản lý năng suất và cộng tác thời gian thực, như ClickUp, là cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Đó là lý do tại sao các tài nguyên miễn phí trong Excel và ClickUp rất hữu ích để giải quyết các công việc quan trọng nhất của bạn. Chúng cung cấp cho bạn các khung công việc phù hợp để tích hợp với kế hoạch năng suất, danh sách công việc hàng ngày và danh sách việc cần làm để quản lý thời gian, cũng như cách tiếp cận công việc cá nhân của bạn.
Với các mẫu quy trình công việc được tạo sẵn và có thể tùy chỉnh, bạn có thể áp dụng chúng cho các dự án, nhóm hoặc toàn bộ tổ chức của mình. Các thành viên trong nhóm cũng có thể sử dụng các mẫu kế hoạch cá nhân để tập trung vào năng suất của bản thân.
Sử dụng các mẫu này để xác định những điểm còn thiếu sót, những công việc có thể tự động hóa và loại bỏ, cũng như những cách để hợp lý hóa việc quản lý công việc hàng ngày.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp , bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi năng suất tốt?
Hầu hết các hệ thống năng suất đều bắt đầu từ một ý tưởng trên giấy. Một nhà lãnh đạo kinh doanh hoặc điều hành đặt ra mục tiêu cho bản thân, công ty hoặc nhóm, chẳng hạn như lộ trình sản phẩm, và sau đó bắt đầu lập kế hoạch năng suất.
Nhưng điều đó là chưa đủ để quản lý một dự án đến khi hoàn thành. Từ thời điểm này trở đi, bạn cần một mẫu có thể tùy chỉnh để giám sát từng bước của kế hoạch và theo dõi tiến độ. Một mẫu hiệu quả nên bao gồm:
- Các cách đơn giản và linh hoạt để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo quy trình làm việc của riêng bạn
- Các tính năng chỉnh sửa, viết và sắp xếp hợp tác để cùng nhau làm việc trên các tài liệu
- Định dạng để tùy chỉnh các trường nhập dữ liệu để điều chỉnh mẫu phù hợp với chiến lược hiện tại của bạn
- Các khu vực để ghi chú, theo dõi các cuộc họp hoặc công việc trong lịch và sắp xếp quy trình của bạn
- Một khung công việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn (như ngân sách, kích thước nhóm, dự án, v.v.)
- Tích hợp với phần mềm mà nhóm của bạn thực sự sử dụng, chẳng hạn như CRM hoặc biểu đồ Gantt cho dòng thời gian dự án
- Các công cụ quản lý dự án AI giúp tóm tắt, chỉnh sửa và hỗ trợ bạn viết nội dung nhanh chóng trong vai trò cụ thể của mình
12 mẫu năng suất miễn phí (báo cáo, biểu đồ và bảng tính)
Duy trì mức năng suất cao là một thách thức trong mọi lĩnh vực kinh doanh và mọi ngành nghề. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà lãnh đạo kinh doanh và điều hành đầu tư vào các ứng dụng và mẫu năng suất.
Tuy nhiên, không phải mọi mẫu đều được thiết kế để làm cùng một việc.
May mắn thay, chúng tôi đã hoàn thành công việc khó khăn này cho bạn bằng cách mang đến 12 mẫu năng suất miễn phí yêu thích của chúng tôi kèm theo giải thích về nội dung của chúng và cách sử dụng để tăng năng suất cho bản thân, nhóm và tổ chức của bạn.
Hãy làm việc hiệu quả hơn! ✅
1. Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp
Trong bất kỳ công việc nào, năng suất cá nhân cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc, khả năng thăng tiến, thu nhập và sự hài lòng trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta.
Đồng thời, nếu bạn muốn hoàn thành công việc một cách nhất quán và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống, thì kỷ luật tự giác cũng rất quan trọng. Đó là lý do tại sao Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời.
Tải xuống mẫu kế hoạch miễn phí này để theo dõi mục tiêu cá nhân hoặc kinh doanh một cách dễ dàng. Nó sẽ giúp bạn tập trung năng lượng vào việc hoàn thành công việc thay vì lãng phí thời gian theo dõi mọi thứ.
Tạo và đạt được mục tiêu hoặc thêm ghi chú chi tiết vào nhiệm vụ của bạn một cách hiệu quả hơn, thậm chí như một công cụ theo dõi thói quen. Hãy coi nó như một cuốn nhật ký cá nhân mà bạn có thể tích hợp với ClickUp.
2. Mẫu bảng tính báo cáo năng suất cá nhân của ClickUp
Giữ trách nhiệm với Mẫu báo cáo năng suất cá nhân của ClickUp để có cái nhìn sâu sắc về tất cả các chi tiết công việc của bạn.
Năng suất là một trò chơi của hành động và kết quả. Nếu bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn.
Việc đo lường tác động của công việc của bạn đối với nhóm hoặc khách hàng sẽ dễ dàng hơn khi bạn có thể chia nhỏ các thành phần thành các chỉ số có thể theo dõi, như một bản đồ nhiệt năng suất cho các mục hành động của bạn.
Giờ đây, bạn có thể làm được điều đó với mẫu báo cáo năng suất đã được tích hợp sẵn trong ClickUp. Mẫu này giúp bạn chịu trách nhiệm về hành động, kết quả và nhiệm vụ đã hoàn thành so với danh sách việc cần làm của mình.
3. Sử dụng ClickUp để tăng năng suất Mẫu của ClickUp
ClickUp được trang bị cho vô số trường hợp sử dụng năng suất, lĩnh vực kinh doanh, loại dự án và vai trò công việc. Tận dụng tối đa nó sẽ giúp bạn cân bằng nhiều trách nhiệm, nhưng bạn muốn đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót.
Với Mẫu Sử dụng ClickUp để tăng năng suất, bạn có thể theo dõi và xử lý khối lượng công việc, nhiệm vụ, danh sách việc cần làm và các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của mình.
Hãy thành thật mà nói, có rất nhiều ứng dụng và mẫu lập kế hoạch năng suất, nhưng liệu chúng có thực sự giúp bạn tối ưu hóa cách sử dụng không? Đó là điều khiến tài nguyên ClickUp trở nên tuyệt vời, vì nó hướng dẫn bạn cách tạo không gian trong nền tảng và cách sử dụng nó để giữ mọi thứ được tổ chức.
Bạn không cần phải làm điều này một mình!
4. Mẫu năng suất Kwik của ClickUp
Tải xuống Mẫu năng suất ClickUp Kwik để tích hợp "Năng suất Kwik" của Jim Kwik với ClickUp.
Jim Kwik là tác giả của cuốn sách bán chạy nhất thế giới Limitless. Ông cũng là một trong những chuyên gia và huấn luyện viên năng suất hàng đầu thế giới trong 30 năm qua.
Các chiến lược huấn luyện của Kwik đã tác động tích cực đến một số tổ chức lớn nhất và thành công nhất, như Google, Nike, Đại học Harvard và Không quân Hoa Kỳ. Ông đã huấn luyện các vận động viên hàng đầu, CEO và người nổi tiếng.
Phần thưởng: Bất kỳ ai tải xuống mẫu này sẽ nhận được mã độc quyền để được giảm giá 20% cho bất kỳ khóa học học tập nhanh nào của chúng tôi.
5. Mẫu theo dõi năng suất của Marc Andreessen bởi ClickUp
Khám phá một số bí quyết để tăng năng suất với Mẫu năng suất Marc Andreessen của ClickUp.
ClickUp đã biến hệ thống năng suất của Marc Andreessen thành một hệ thống mà bạn có thể sử dụng trong công việc và tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và tính năng của ClickUp sau khi thêm vào không gian làm việc của bạn.
Marc Andreessen là một trong những doanh nhân và nhà đầu tư nối tiếp thành công nhất thế giới, đồng thời là đồng sáng lập Andreessen Horowitz (a16z). Công ty đầu tư mạo hiểm này chịu trách nhiệm đầu tư vào những thứ mà hầu hết chúng ta sử dụng hàng ngày trên mạng, như Facebook, Twitter, GitHub, v.v.
Nếu bạn là một nhà quản lý, bạn có thể dành phần lớn thời gian trong ngày để giám sát việc phân công công việc và đưa ra phản hồi về dự án, giống như Andreessen. Sử dụng mẫu kế hoạch dự án, chẳng hạn như mẫu này, là một cách hiệu quả để phân công công việc và áp dụng hệ thống ưu tiên dự án, giúp quản lý thành viên nhóm và nhân viên tự do dễ dàng hơn.
6. Mẫu kế hoạch hành động của ClickUp
Có một kế hoạch hành động là cách để nhìn thấy tương lai.
Lập bản đồ các nhiệm vụ cần hoàn thành để đạt được mục tiêu của bạn với Mẫu Kế hoạch Hành động của ClickUp. Tạo một lộ trình có thể tùy chỉnh để đạt được mục tiêu cuối cùng và theo dõi tiến độ của bạn trong quá trình thực hiện.
Đối với các nhóm, hãy sử dụng mẫu với Bảng trắng ClickUp để mọi người cùng đồng bộ khi bạn bắt đầu lập kế hoạch. Bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm để theo dõi mọi thứ trong dự án hoặc làm sinh động danh sách việc cần làm bằng bảng màu sắc và tương tác, nơi bạn có thể dễ dàng thêm công việc từ các danh sách hoặc thư mục khác nhau.
Việc lập kế hoạch cho dự án lớn tiếp theo giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
7. Mẫu ma trận ưu tiên của ClickUp
Đặt ưu tiên là điều quan trọng, nhưng làm thế nào để bạn tuân thủ các ưu tiên đã đặt ra? Bạn dễ bị choáng ngợp bởi số lượng mục trong danh sách công việc và bắt đầu giải quyết các công việc một cách ngẫu nhiên.
May mắn thay, chúng tôi có giải pháp cho vấn đề đó: Mẫu Ma trận Ưu tiên của ClickUp. Sử dụng mẫu này để xác định, sắp xếp và trực quan hóa các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
Bằng cách này, nhóm của bạn sẽ tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước tiên để mọi người duy trì năng suất. Thêm mẫu này vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn và bắt đầu sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn để có danh sách việc cần làm hiệu quả hơn.
8. Mẫu tiến độ hàng tuần của ClickUp
Với Mẫu tiến độ hàng tuần của ClickUp, bạn có thể xem trạng thái tổng thể của nhóm cũng như tiến độ được chia nhỏ theo từng tuần. Bạn thích sử dụng lịch hơn? Bạn có thể dễ dàng xem các nhiệm vụ này trong Lịch của ClickUp và nhiều chế độ xem khác trong nền tảng.
Khi các nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ của mọi người, các dự án sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Điều này không chỉ cải thiện trách nhiệm giải trình mà còn giúp mọi người duy trì động lực làm việc.
Các thành viên trong nhóm cũng có thể dễ dàng xác định các điểm nghẽn trong tuần và truy cập các chi tiết quan trọng để biết việc cần làm. Là người quản lý, bạn có thể thực hiện các hành động để loại bỏ những điểm nghẽn đó hoặc cung cấp thêm tài nguyên và công cụ để giúp nhóm của bạn vượt qua chúng.
9. Mẫu kế hoạch hàng ngày Excel của Vertex42
Việc có thể xem những việc cần làm từ ngày này sang ngày khác giúp giảm bớt khối lượng công việc tinh thần khi phải ghi nhớ từng công việc.
Mẫu miễn phí hàng ngày này là một mẫu đơn giản có thể in ra để bạn có thể lập danh sách việc cần làm hàng ngày, dễ xem và tham khảo. Đối với những người cần nghỉ ngơi khỏi màn hình để duy trì năng suất và tập trung, sẽ rất hữu ích khi có một hướng dẫn thực tế bên cạnh phần mềm lập kế hoạch năng suất.
10. Mẫu Danh sách công việc hàng ngày trong Excel của Spreadsheet123
Spreadsheet123 là một nhà cung cấp khác về hướng dẫn và mẫu năng suất cho Excel. Nếu thư viện mẫu của Microsoft phù hợp hơn với chiến lược của bạn, thì bản tải xuống miễn phí này sẽ là lựa chọn phù hợp với bạn.
Tải xuống và in mẫu kế hoạch năng suất miễn phí này nếu bạn muốn hình dung các công việc theo ngày và trách nhiệm, đặc biệt nếu chúng tách biệt với khối lượng công việc hàng ngày và các mục có thể thực hiện được.
11. Mẫu theo dõi điểm năng suất Excel của Template.net
Việc theo dõi năng suất trở nên dễ dàng với Mẫu theo dõi điểm năng suất Excel của Template.net. Mẫu tuyệt vời này giúp bạn giám sát và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Hệ thống thẻ điểm cung cấp một bản trình bày trực quan về các dự án đang thực hiện, nêu bật các công việc ưu tiên và thời hạn. Mẫu mạnh mẽ và trực quan này đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng, giúp toàn bộ quá trình quản lý dự án trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.
12. Mẫu tăng năng suất Excel của Template.net
Khám phá tiềm năng của bảng tính Excel với Mẫu tăng năng suất Excel của Template.net. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn tận dụng sức mạnh của Excel để hợp lý hóa quy trình và cải thiện năng suất. Mẫu này cung cấp định dạng dễ hiểu, giúp bạn theo dõi tiến độ, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, đặt mục tiêu, đo lường kết quả và hơn thế nữa.
Hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày và mục tiêu dài hạn bằng dữ liệu sâu sắc. Tận dụng tối đa các tính năng của Excel để tăng năng suất của bạn hơn bao giờ hết.
Tăng cường năng suất của bạn với các mẫu năng suất
Năng suất là một thách thức mà mọi người đều phải đối mặt. Cho dù bạn là một nhân viên phát triển kinh doanh mới hay là giám đốc điều hành của một công ty trị giá hàng tỷ đô la, chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày và phải xoay xở giữa nhiều công việc, danh sách công việc, mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. 🤹
Các công cụ và mẫu năng suất giúp quản lý các công việc và mục hành động cạnh tranh này dễ dàng hơn. Chúng tôi đã tạo và tìm nguồn cung cấp các mẫu này để giúp bạn giải quyết các thách thức về năng suất cá nhân, nghề nghiệp và nhóm.
Đối với những người đã sử dụng ClickUp, hầu hết các mẫu này có thể được sử dụng ngay trong nền tảng cùng với nhiều công cụ và tính năng của ClickUp để tăng cường hiệu suất công việc của bạn.
Bạn đã sẵn sàng nâng năng suất của mình lên một tầm cao mới chưa? Kết hợp các mẫu năng suất với ứng dụng năng suất tất cả trong một mạnh mẽ: Đăng ký ClickUp ngay hôm nay. 🏆