Bạn nghĩ rằng phần khó nhất của một dự án thiết kế là thực hiện? Bạn không sai, nhưng vấn đề là: thành công hay thất bại của dự án thiết kế của bạn phụ thuộc vào những việc bạn làm trước khi dự án bắt đầu.
Điều này phụ thuộc vào việc các khái niệm thiết kế mà bạn hình dung một cách sinh động có thể được hiểu và tái tạo trong thực tế hay không. Giải pháp là gì? Tất nhiên là viết các bản tóm tắt thiết kế chi tiết và thực tiễn!
Giống như đặt hàng tại nhà hàng, bản tóm tắt thiết kế cho nhà thiết kế biết bạn muốn gì từ yêu cầu của mình. Nó giúp họ hiểu dự án, công việc và nơi bắt đầu.
Chìa khóa để viết bản tóm tắt thiết kế hiệu quả là phải rõ ràng và súc tích — điều này rất khó khi bạn phải đối mặt với các công việc phức tạp hoặc nhiều yêu cầu dự án không thể thương lượng. Nhưng chúng tôi sẵn sàng giúp bạn với các mẹo và ví dụ về bản tóm tắt thiết kế để công việc này trở nên dễ dàng hơn. 💜
Cho dù nhóm thiết kế của bạn đang muốn chuẩn hóa bản tóm tắt hay bạn là thành viên của một công ty thiết kế đang thực hiện một dự án cho công ty, bài viết này sẽ giúp bạn.
Đọc tiếp để biết cách viết bản tóm tắt thiết kế hiệu quả, bao gồm các yếu tố cần thiết, cách phân tích, các phương pháp hay nhất về bản tóm tắt thiết kế, mẫu bản tóm tắt thiết kế có thể tùy chỉnh và hơn thế nữa!
Bản tóm tắt thiết kế là gì?
Tóm tắt thiết kế là một tài liệu quản lý dự án bằng văn bản, trong đó nêu rõ tư duy thiết kế cho một dự án thiết kế cùng với các mục tiêu, phạm vi dự án và phương pháp tiếp cận cho yêu cầu. Tương tự như lộ trình dự án, tóm tắt thiết kế là kim chỉ nam cho nhà thiết kế khi xác định địa điểm, nội dung, thời gian và lý do của một yêu cầu cụ thể.
Một bản tóm tắt thiết kế được viết tốt thường phải qua nhiều người trước khi đến tay nhà thiết kế. Với sự phê duyệt của tất cả các quản lý dự án và các bên liên quan, bản tóm tắt phải đầy đủ nhưng đi thẳng vào vấn đề, xác định dòng thời gian, sản phẩm cuối cùng và ngân sách (nếu có) đã được phê duyệt.
Ở cấp độ sâu hơn, bản tóm tắt cũng là cách để nhà thiết kế kết nối và thống nhất với người đưa ra yêu cầu. Theo nghĩa này, hãy cố gắng sử dụng bản tóm tắt dự án như một công cụ hợp tác để loại bỏ sự nhầm lẫn chung do các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn và email qua lại thêm.
Tuy nhiên, mặc dù việc bao gồm các chi tiết cốt lõi và bối cảnh trong yêu cầu của bạn là rất quan trọng, bản tóm tắt thiết kế của bạn vẫn phải ngắn gọn. Bạn muốn bản tóm tắt đủ dài để mô tả dự án và truyền đạt yêu cầu của bạn mà không làm nhà thiết kế choáng ngợp với một tập tài liệu nhiều trang dài dằng dặc. 🥵
Ai là người chịu trách nhiệm tạo ra bản mô tả thiết kế?
Như đã đề cập trước đó, bản tóm tắt thiết kế tốt nhất nên được tạo ra bằng sự hợp tác của tất cả những người có liên quan. Điều này bao gồm:
- Nhóm thiết kế
- Khách hàng hoặc chủ sở hữu sản phẩm
- Quản lý dự án chịu trách nhiệm về dự án thiết kế và các mục tiêu của dự án
- Các bên liên quan chính có thể cung cấp thông tin hữu ích về các vấn đề cần giải quyết, chẳng hạn như quản lý sản phẩm, nhà tiếp thị và người dùng cuối
Một bản tóm tắt thiết kế nên bao gồm những gì?
⭐ Mẫu nổi bật
Cần bản tóm tắt thiết kế nhanh chóng? Nhận mục tiêu, yêu cầu và kỳ vọng rõ ràng ngay lập tức với Mẫu bản tóm tắt thiết kế miễn phí của ClickUp.
Một bản tóm tắt thiết kế tốt phải toàn diện nhưng rõ ràng. Dưới đây là các thành phần khóa mà bản tóm tắt thiết kế cần bao gồm:
Tổng quan về dự án
Bản tóm tắt thiết kế nên cung cấp càng nhiều thông tin về dự án và hoạt động kinh doanh nói chung càng tốt. Bản tóm tắt nên bao gồm:
- Một tuyên bố rõ ràng về mục đích và mục tiêu của dự án thiết kế
- Thông tin nền tảng liên quan về tổ chức
- Mô tả vấn đề cần giải quyết hoặc cơ hội cần khai thác
- Phân tích đối thủ cạnh tranh để cho thấy cách họ giải quyết cùng một vấn đề
Đối tượng mục tiêu
Để thiết kế có tác động, nhóm thiết kế phải hiểu đối tượng mục tiêu và những gì quan trọng đối với những nhân vật này. Điều này đặc biệt quan trọng đối với thiết kế UX. Bản tóm tắt thiết kế nên bao gồm:
- Mô tả chi tiết về đối tượng chính và đối tượng phụ
- Thông tin về nhân khẩu học và tâm lý học khóa học của họ
- Mẹo hữu ích về nhu cầu, điểm khó khăn và hành vi của người dùng
Phạm vi và sản phẩm đầu ra
Bản tóm tắt thiết kế được lập kế hoạch tốt giúp các nhà thiết kế hiểu những gì được mong đợi từ họ và tránh được nhiều lần sửa đổi và chậm trễ. Cân nhắc bao gồm:
- Các sản phẩm cụ thể cần thiết, chẳng hạn như logo, bao bì, trang web, v.v.
- Bất kỳ yêu cầu kỹ thuật và định dạng nào
- Danh sách tất cả các tài liệu cần thiết
- Bất kỳ yêu cầu về kích thước/chiều cao cho tài liệu được tạo ra
- Bất kỳ hạn chế nào về nền tảng hoặc công nghệ
Yêu cầu thiết kế
Bản tóm tắt của bạn cũng nên đề cập đến tất cả các yếu tố thiết kế bạn yêu cầu và các yêu cầu cụ thể của thương hiệu. Những yếu tố này có thể bao gồm:
- Hướng dẫn về thương hiệu và sở thích về hình ảnh của bạn, chẳng hạn như phông chữ, màu sắc, v.v.
- Hướng dẫn về giọng điệu và phong cách
- Các yếu tố bắt buộc hoặc hạn chế
- Ví dụ về phong cách thiết kế mà bạn thích hoặc cảm thấy truyền cảm hứng
Dòng thời gian và ngân sách
Như trong bất kỳ dự án nào, việc chỉ rõ các nguồn lực có sẵn, như ngân sách và thời gian, sẽ giúp thiết lập kỳ vọng. Bao gồm các chi tiết cụ thể trong bản tóm tắt thiết kế về:
- Các cột mốc và thời hạn quan trọng cần lưu ý
- Quy trình xem xét và phê duyệt
- Tham số và hạn chế về ngân sách
Tiêu chí thành công
Để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ, hãy luôn làm rõ ý nghĩa của một dự án thiết kế thành công đối với bạn. Điều này bao gồm:
- Cách đo lường hiệu quả của thiết kế
- Bất kỳ mục tiêu hoặc chỉ số cụ thể nào cần đạt được
Các yếu tố này kết hợp với nhau như thế nào trong bản tóm tắt thiết kế? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn!
Xem thêm: Cách tối ưu hóa quy trình thiết kế Agile
Bản tóm tắt thiết kế so với Bản tóm tắt sáng tạo
Sự khác biệt chính giữa bản tóm tắt thiết kế và bản tóm tắt sáng tạo là đối tượng mục tiêu. Bản tóm tắt thiết kế hướng đến các nhà thiết kế, trong khi bản tóm tắt sáng tạo tập trung vào các nhóm tiếp thị hoặc các cá nhân khác tham gia vào quá trình sáng tạo.
Bản tóm tắt thiết kế bao gồm các chi tiết kỹ thuật hơn như dòng thời gian, hạn chế về ngân sách và các yêu cầu cụ thể cho dự án. Mặt khác, bản tóm tắt sáng tạo có thể tập trung hơn vào thông điệp thương hiệu, giọng điệu và đối tượng mục tiêu của dự án.
Cả hai loại bản tóm tắt đều có mục đích trong quá trình thiết kế và cần phối hợp với nhau để cung cấp sự hiểu biết đầy đủ về mục tiêu và mục đích của dự án.
Dưới đây là bảng so sánh giữa bản tóm tắt thiết kế và bản tóm tắt sáng tạo để tham khảo dễ dàng:
| Aspect | Bản mô tả thiết kế | Bản tóm tắt sáng tạo |
| Mục đích chính | Tập trung vào các yêu cầu thực thi thiết kế cụ thể và yêu cầu kỹ thuật | Phác thảo chiến lược tiếp thị và truyền thông tổng thể |
| Mức độ chi tiết | Rộng hơn, bao quát toàn bộ chiến lược sáng tạo | Tập trung hơn vào khía cạnh khái niệm và chiến lược truyền tải thông điệp |
| Đối tượng | Chủ yếu dành cho các nhà thiết kế và nhóm thiết kế | Dành cho tất cả các thành viên nhóm sáng tạo (nhà văn, nhà thiết kế, nhà chiến lược) |
| Tập trung vào nội dung | Yếu tố thiết kế, yêu cầu về mặt hình ảnh, thông số kỹ thuật | Thông điệp thương hiệu, mục tiêu chiến dịch, định vị thị trường |
| Sản phẩm đầu ra | Các sản phẩm thiết kế cụ thể (logo, trang web, bao bì, v.v.) | Các yếu tố chính của chiến dịch và tài liệu tiếp thị |
| Thông tin kỹ thuật | Thông số kỹ thuật chi tiết về kích thước, màu sắc, định dạng | Hướng dẫn chung về giọng điệu thương hiệu và định hướng sáng tạo |
| Dòng thời gian | Các cột mốc cụ thể về thiết kế và lịch trình sản xuất | Dòng thời gian tổng thể của chiến dịch và các ngày quan trọng trong hoạt động tiếp thị |
| Đo lường | Các chỉ số tập trung vào thiết kế (tính thân thiện với người dùng, tính thẩm mỹ) | Chỉ số tiếp thị (tương tác, nhận thức, doanh số) |
| Phạm vi | Tập trung vào việc thực hiện thiết kế | Rộng, bao quát toàn bộ chiến lược sáng tạo |
| Các thành phần | Thông số kỹ thuật thiết kếYêu cầu kỹ thuậtTham chiếu trực quan Chi tiết định dạngHướng dẫn sản xuất | Mục tiêu marketingVị trí thương hiệuThông điệp chínhNhận định về đối tượng mục tiêuPhân tích cạnh tranh |
Xem thêm: Cách áp dụng các nguyên tắc thiết kế
Cách viết bản tóm tắt thiết kế trong 8 bước
Không có định dạng cố định nào mà bạn phải tuân theo khi viết bản tóm tắt thiết kế hiệu quả. 🤩
Nhóm của bạn sẽ tìm thấy loại bản tóm tắt phù hợp nhất với phong cách quản lý dự án thiết kế của bạn về độ dài, chi tiết và phong cách làm việc. Các yêu cầu nhỏ hoặc dự án quy mô nhỏ hơn có thể không cần bản tóm tắt quá dài, nhưng vẫn có những yếu tố khóa mà tất cả các bản tóm tắt đều chia sẻ.
Dựa vào mẫu, yêu cầu theo kiểu khảo sát hoặc cấu trúc tài liệu chuẩn hóa là những cách tuyệt vời để thu thập thông tin cần thiết để xây dựng bản tóm tắt thiết kế. Khóa là giữ cho bản tóm tắt nhất quán! Dưới đây là hướng dẫn từng bước để viết bản tóm tắt thiết kế hiệu quả với các ví dụ thực tế. ✏️
Thực hiện tám bước sau hoặc chuyển sang phần tiếp theo để tải mẫu bản tóm tắt thiết kế miễn phí để quá trình thiết kế trở nên dễ dàng hơn! 🤓
Bước 1: Tập hợp ý tưởng của bạn
Hãy coi bản tóm tắt thiết kế của bạn như một nguồn thông tin đáng tin cậy — một tài liệu mà bạn có thể tham khảo bất cứ lúc nào để có thông tin chính xác nhất và cập nhật tiến độ khi quản lý dự án thiết kế của mình.
Vì vậy, hãy tạo một tài liệu duy nhất chứa tất cả thông tin tóm tắt thiết kế của bạn. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này trong một tài liệu Word hoặc Google đơn giản, nhưng sử dụng phần mềm được tạo ra để hỗ trợ các nhóm thiết kế sẽ đảm bảo rằng bạn luôn giữ cho bản tóm tắt thiết kế được sắp xếp hợp lý và cập nhật.
Các công cụ quản lý dự án thiết kế như ClickUp sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn hợp tác để lên ý tưởng và tổng hợp các ý tưởng cho dự án thiết kế. Các công cụ thiết kế mạnh mẽ cũng sẽ giảm bớt một số căng thẳng trong quy trình thiết kế của bạn với khả năng tổ chức, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý các dự án có kích thước bất kỳ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Một công cụ tài liệu như ClickUp Docs cung cấp rất nhiều tính năng như AI, trang lồng nhau, Lệnh Slash, tùy chọn kiểu dáng, nhúng và cài đặt nâng cao để tùy chỉnh tài liệu bản tóm tắt thiết kế của bạn.
Bạn cũng sẽ thích khả năng chỉnh sửa bản tóm tắt thiết kế của mình trong thời gian thực, @đề cập trong bình luận, chia sẻ và cấp quyền truy cập an toàn qua một liên kết đơn giản.
Ngoài ra, Tài liệu có thể được kết nối với quy trình làm việc của bạn, do đó, bất kỳ cập nhật nào trong tài liệu của bạn sẽ tự động được phản ánh trong các công việc liên quan và các khu vực khác trong không gian làm việc của bạn.
Bước 2: Viết mô tả dự án thiết kế
Bối cảnh là yếu tố quan trọng nhất và phần này của bản tóm tắt thiết kế của bạn cần cung cấp chính xác điều đó!
Hãy trình bày phần tổng quan về dự án ngắn gọn nhưng mô tả rõ ràng, giải thích về dự án và mục đích của dự án. Phần này không cần quá sâu, chỉ cần một hoặc hai câu nêu rõ yêu cầu và mục đích của bạn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho nhà thiết kế.
Phần này cũng có thể bao gồm một số thông tin về công ty hoặc khách hàng đặt hàng thiết kế. Các chi tiết phổ biến bao gồm công việc của công ty, các dịch vụ chính, giá trị và bản sắc thương hiệu.
Ví dụ:
Công ty tiếp thị truyền thông xã hội của chúng tôi đang thiết kế lại trang web để có trang chủ, phần blog và danh mục đầu tư mới. Chúng tôi là một nhóm nhỏ gồm tám thành viên làm việc với 50 doanh nghiệp trong khu vực và tất cả công việc của chúng tôi hiện đang được tập trung trên trang web cũ. Chúng tôi đã trưởng thành như một thương hiệu kể từ khi tạo trang web ban đầu và phát triển như một công ty, và chúng tôi muốn trang web mới phản ánh điều đó.
Bước 3: Hoàn thiện mục tiêu của dự án thiết kế
Mô tả vấn đề mà dự án này sẽ giải quyết và ý tưởng tổng thể mà bạn hy vọng sẽ đạt được. Hãy trực tiếp nêu rõ mục đích mà bạn muốn dự án phục vụ và sử dụng phần này để điều chỉnh nhóm thiết kế phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu tổng thể của khách hàng thông qua các mục tiêu SMART.
SMART là viết tắt của Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Phù hợp và Có thời hạn.
Ví dụ:
Chúng tôi muốn trang web được thiết kế lại phản ánh rõ hơn bản sắc thương hiệu, thu hút nhiều lưu lượng truy cập hơn đến các dịch vụ của chúng tôi và tăng 25% số lượng đăng ký nhận bản tin email vào cuối quý tài chính tiếp theo.
💡Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Goals là một cách tuyệt vời để các nhóm hợp tác tạo, chia sẻ và theo dõi các mục tiêu.
Bước 4: Xác định đối tượng mục tiêu
Phần tiếp theo của bản tóm tắt sẽ đề cập đến đối tượng của dự án.
Đây là nơi khách hàng đặt hàng dự án sẽ mô tả khách hàng lý tưởng, đối tượng, nhân vật người dùng và các trường hợp sử dụng của họ .
Điều quan trọng là nhà thiết kế phải hiểu đối tượng mục tiêu của khách hàng thông qua yêu cầu này để kết nối một cách có ý nghĩa với nhu cầu của những khách hàng đó.
Ví dụ:
Đối tượng mục tiêu của chúng tôi là các nữ doanh nhân trong độ tuổi 25-34 và 35-44 ở khu vực San Diego. Những khách hàng này muốn phát triển kinh doanh bằng cách đầu tư vào quảng cáo trả phí trên các nền tảng mạng xã hội và muốn có các nguồn lực để cải thiện và tăng cường sự hiện diện trực tuyến của họ.
Bước 5: Đặt ra ngân sách và dòng thời gian
Bây giờ chúng ta bắt đầu đi vào các phần chi tiết và logistics của bản mô tả thiết kế. ⏰💸
Đảm bảo dòng thời gian được cung cấp là thực tế và khả thi đối với yêu cầu trong bản tóm tắt. Nếu có bất kỳ hạn chế nào về ngân sách hoặc nguồn lực, đây là thời điểm để nêu rõ.
Nhà thiết kế cần biết khi nào dự án cần được chỉnh sửa lần đầu tiên, khi nào có thể nhận được phản hồi từ khách hàng, các cột mốc quan trọng, công việc phụ thuộc lẫn nhau hoặc thời hạn liên quan đến yêu cầu.
Điều này sẽ giúp thiết lập sự giao tiếp rõ ràng giữa nhà thiết kế và khách hàng để tất cả các mong đợi của họ được đáp ứng và tránh các trở ngại tiềm ẩn trong quá trình thực hiện dự án.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Các nhóm dự án thiết kế có thể sử dụng các công cụ như biểu đồ Gantt để theo dõi các cột mốc và xác định các yếu tố cản trở kịp thời.
Ví dụ:
Dòng thời gian lý tưởng của chúng tôi từ đầu đến cuối là sáu tháng. Chúng tôi sẽ công bố trang web mới của mình tại một sự kiện vào tháng 3, nhưng muốn ra mắt trang web một cách kín đáo một tháng trước đó. Thời gian thêm này sẽ cho chúng tôi một chút thời gian dự phòng nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra. Chúng tôi muốn phê duyệt các bản mô phỏng và khung trang, đồng thời thực hiện hai vòng chỉnh sửa trước khi ra mắt.
Bước 6: Chỉ định các kết quả dự kiến của dự án thiết kế
Phần này là về chi tiết tệp và định dạng mà bạn muốn nhận dự án. Nếu cần thiết hoặc có thể áp dụng, hãy chỉ định kích thước, loại tệp, quy trình đặt tên và kết quả dự án mà bạn mong đợi. Ví dụ: loại video, hình ảnh hoặc phần mềm bạn thích sử dụng để làm việc và họ nên chia sẻ với bạn như thế nào?
Ví dụ:
Chúng tôi sẽ phê duyệt các ý tưởng và thiết kế ban đầu từ phần mềm bảng trắng kỹ thuật số và xem xét tất cả các khung dây trong Figma. Tất cả hình ảnh và biểu tượng phải ở định dạng SVG.
Bước 7: Cung cấp tài liệu tham khảo, nguồn cảm hứng và các chi tiết khác
Để đảm bảo mọi chi tiết đều được hoàn thiện, hãy thêm bất kỳ thông tin liên quan nào khác vào phần cuối. Thông tin này có thể bao gồm các liên hệ quan trọng để liên hệ nếu nhà thiết kế có bất kỳ câu hỏi khẩn cấp nào, chi tiết về quy trình phê duyệt thiết kế, các ngày quan trọng, mô hình của khách hàng và hơn thế nữa!
Đây là thời điểm tuyệt vời để chỉ rõ bất kỳ điều gì bạn không muốn thấy trong dự án này và cung cấp hình ảnh cảm hứng để nhà thiết kế có ý tưởng rõ ràng về công việc cần làm.
Ví dụ:
Kiểm tra bảng trắng ảo của chúng tôi để xem các công việc gần đây mà chúng tôi đã hoàn thành cho khách hàng, bản phác thảo sơ bộ về ý tưởng cho trang web mới, một số nghiên cứu, phương tiện truyền thông và hơn thế nữa!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Công cụ tốt nhất để brainstorming và chia sẻ ý tưởng thiết kế? Bảng trắng ClickUp! Với các công cụ vẽ, tải lên phương tiện, nhúng, tạo kiểu và chỉnh sửa thời gian thực, Bảng trắng ClickUp được thiết kế để ghi lại ý tưởng của bạn ngay khi chúng xuất hiện để bạn có thể hành động ngay lập tức. Với tính năng trò chuyện, tài liệu và nhiệm vụ được tích hợp, Bảng trắng là giấc mơ của mọi nhà thiết kế. ✨
Ngoài ra, Bảng trắng của bạn luôn được cập nhật, loại bỏ sự cần thiết phải mở nhiều tab, liên tục làm mới và sự nhầm lẫn do các mô tả dài dòng bằng văn bản gây ra. 🎨
Bước 8: Chia sẻ với nhóm
Các dự án thiết kế là sự hợp tác, và bản tóm tắt thiết kế cũng vậy!
Đảm bảo rằng bạn chia sẻ bản tóm tắt thiết kế của mình với tất cả các bên liên quan, ngoài nhóm thực hiện dự án. Điều này sẽ giúp toàn bộ nhóm nhanh chóng thống nhất quan điểm (theo nghĩa đen) và duy trì mục tiêu. 🎯
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nhanh chóng chia sẻ, chỉnh sửa và cập nhật bản tóm tắt thiết kế của bạn thông qua quyền truy cập tùy chỉnh trong ClickUp và các tùy chọn chia sẻ tiện lợi như liên kết đơn giản.
Ví dụ về bản tóm tắt thiết kế
Ví dụ về bản tóm tắt thiết kế 1: Đổi thương hiệu cho một quán cà phê địa phương
Bối cảnh:
Một quán cà phê địa phương muốn thay đổi thương hiệu để thu hút nhiều khách hàng hơn mà vẫn giữ được khách hàng trung thành. Quán cà phê muốn nhấn mạnh cam kết của mình đối với sự bền vững, sự tham gia của cộng đồng và các sản phẩm chất lượng cao, có nguồn gốc địa phương.
Mục tiêu và mục tiêu SMART:
Mục tiêu của chúng tôi là làm mới bản sắc thương hiệu của các quán cà phê để phản ánh giá trị bền vững và sự tham gia của cộng đồng. Chúng tôi mong muốn tăng 30% lượng khách hàng và 50% sự tương tác trên mạng xã hội trong vòng sáu tháng sau khi ra mắt thương hiệu mới.
Đối tượng mục tiêu:
Đối tượng chính của chúng tôi là những người có ý thức bảo vệ môi trường, trong độ tuổi 20-35, sống ở khu vực thành thị gần quán cà phê. Những khách hàng này coi trọng tính bền vững, cộng đồng và chất lượng trong trải nghiệm cà phê và quán cà phê của họ.
Ngân sách và dòng thời gian:
Chúng tôi đã phân bổ 10.000 đô la cho dự án đổi thương hiệu, hy vọng sẽ hoàn thành trong bốn tháng tới. Dòng thời gian bao gồm phát triển ý tưởng ban đầu, các bản thiết kế lặp đi lặp lại và triển khai cuối cùng trên tất cả các nền tảng.
Kết quả đầu ra mong đợi:
- Một logo mới phản ánh cam kết của quán cà phê đối với sự bền vững và cộng đồng
- Cập nhật thiết kế bao bì cho các sản phẩm mang đi, tập trung vào vật liệu thân thiện với môi trường
- Thiết Kế Menu Mới Nhấn Mạnh Vào Nguyên Liệu Địa Phương
- Đồ họa kỹ thuật số cho các chiến dịch truyền thông xã hội quảng bá thương hiệu mới
Liên hệ chính và các hạn chế:
Vui lòng tham khảo Bảng trắng ảo của chúng tôi để tìm kiếm cảm hứng, tài sản thương hiệu và thông tin liên hệ của người quản lý dự án. Chúng tôi không muốn việc đổi thương hiệu quá khác biệt so với màu sắc ban đầu để đảm bảo nhận diện thương hiệu đối với khách hàng hiện tại.
Ví dụ về bản tóm tắt thiết kế 2: Thiết kế ứng dụng di động để quản lý công việc
Bối cảnh:
Một công ty khởi nghiệp tập trung vào các công cụ năng suất đang tìm kiếm một thiết kế ứng dụng di động sáng tạo và thân thiện với người dùng. Ứng dụng này nhằm giúp các chuyên gia quản lý công việc và dự án của họ một cách hiệu quả, với các tính năng độc đáo cho phép hợp tác và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Mục tiêu và mục tiêu SMART:
Mục tiêu là thiết kế một ứng dụng di động nổi bật trong thị trường năng suất đông đúc bằng cách tập trung vào tính dễ sử dụng, khả năng cộng tác và tùy chỉnh. Chúng tôi đặt mục tiêu thu hút 10.000 người dùng hoạt động trong ba tháng đầu tiên sau khi ra mắt.
Đối tượng mục tiêu:
Đối tượng mục tiêu của chúng tôi là các chuyên gia trong độ tuổi 25-45, những người phải đảm nhiệm nhiều công việc và dự án. Họ đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện nhưng đơn giản để cải thiện năng suất hàng ngày và hợp tác trong công việc.
Ngân sách và dòng thời gian:
Ngân sách của chúng tôi cho dự án thiết kế ứng dụng là 15.000 đô la, với dòng thời gian là năm tháng từ ý tưởng đến bàn giao thiết kế cuối cùng. Điều này bao gồm các giai đoạn thiết kế giao diện người dùng và trải nghiệm, với các chu kỳ phản hồi sau mỗi cột mốc quan trọng.
Kết quả đầu ra mong đợi:
- Hoàn thành thiết kế UI/UX cho ứng dụng di động, bao gồm tất cả các màn hình và các yếu tố tương tác
- Hướng dẫn phong cách chỉ định kiểu chữ, bảng màu và các thành phần giao diện người dùng
- Mẫu thử nghiệm thể hiện các chức năng chính và luồng người dùng
- Gói tài nguyên sẵn sàng cho phát triển
Liên hệ chính và các hạn chế:
Để biết thêm chi tiết về các tính năng và chức năng của ứng dụng, hãy truy cập phần Bảng trắng kỹ thuật số của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng đón nhận những ý tưởng sáng tạo, nhưng phải đảm bảo ứng dụng vẫn dễ sử dụng cho người dùng mới.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo mẫu bản tóm tắt thiết kế hoặc yêu cầu ClickUp Brain cung cấp cho bạn các ví dụ về bản tóm tắt thiết kế.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về ClickUp Brain tại đây:
Mẫu bản tóm tắt thiết kế
Giống như trong một trò chơi điện thoại xấu, bản tóm tắt dự án thiết kế không nhất quán sẽ làm mờ đi những ý tưởng quan trọng và cuối cùng làm mất hoàn toàn ý chính của dự án. Nhưng các mẫu có thể tùy chỉnh là cách chắc chắn để đảm bảo rằng mọi chi tiết được nêu rõ ràng.
Hãy coi các mẫu bản tóm tắt thiết kế có sẵn như một cách để chuẩn hóa cách bạn viết bản tóm tắt thiết kế. Chúng được tạo ra để đơn giản hóa quá trình viết bản tóm tắt thiết kế, giúp mọi người tham gia có thể tập trung vào điều quan trọng nhất, đó là dự án.
Mẫu bản tóm tắt thiết kế của ClickUp là giải pháp duy nhất để bạn viết bản tóm tắt sáng tạo chi tiết và có giá trị. Mẫu này áp dụng Danh sách được chỉ định cho Không gian Làm việc của bạn với các chế độ xem riêng biệt để quản lý công việc, dòng thời gian và hướng đi chung của bạn.
Trong chế độ xem Danh sách công việc của bản tóm tắt thiết kế, bạn sẽ tìm thấy các công việc có thể tùy chỉnh sẵn cho mọi thứ, từ phiên làm việc với khách hàng đến thu thập tài sản, và bảy trạng thái tùy chỉnh để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn. Nhưng tính năng thú vị nhất của mẫu này chắc chắn là Bảng trắng tóm tắt sáng tạo với các phần màu sắc, ghi chú dán và sơ đồ để củng cố tầm nhìn, thương hiệu, tài nguyên, ghi chú của dự án và hơn thế nữa.
Mẫu này cũng đi kèm với tài liệu hướng dẫn sử dụng ClickUp Doc chi tiết để hướng dẫn bạn từng tính năng, đảm bảo bạn sử dụng nó một cách hiệu quả nhất.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tài liệu trợ giúp trong Mẫu bản tóm tắt thiết kế giới thiệu rất nhiều tính năng định dạng và tạo kiểu để bạn tham khảo khi viết bản tóm tắt thiết kế trong ClickUp. Đặt băng rôn ở đầu tài liệu và trên toàn trang để trình bày thông tin rõ ràng, nhúng video, thêm mục lục và hơn thế nữa. Hoặc, xếp chồng một mẫu có sẵn khác của ClickUp lên trên tài liệu của bạn để quá trình tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
Các nguyên tắc tốt nhất khi viết bản tóm tắt thiết kế
Tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc nhất định khi tạo bản tóm tắt thiết kế sẽ đảm bảo rằng nó là bản tóm tắt hiệu quả và hữu ích nhất có thể. Dưới đây là một số gợi ý của chúng tôi:
1. Rõ ràng và cung cấp bối cảnh đầy đủ
- Sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng và không gây nhầm lẫn
- Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành trừ khi thật sự cần thiết
- Định nghĩa các thuật ngữ kỹ thuật khi sử dụng
- Nêu rõ yêu cầu một cách cụ thể thay vì ngụ ý
- Ba gồm thông tin nền tảng liên quan
- Giải thích các thách thức hoặc vấn đề hiện tại
- Chia sẻ nghiên cứu thị trường hoặc thông tin chi tiết về người dùng có thể hữu ích
2. Tập trung vào mục tiêu, không phải giải pháp
- Xác định rõ ràng mục tiêu cần đạt được
- Giải thích lý do đằng sau các yêu cầu
- Để lại không gian cho các giải pháp sáng tạo
- Cân bằng giữa định hướng và sự tự do sáng tạo
- Hãy cởi mở với các phương pháp sáng tạo
- Tránh đề xuất các giải pháp thiết kế cụ thể trừ khi thật sự cần thiết
3. Đặt tham số thực tế
- Xác định rõ ràng các giới hạn ngân sách
- Tạo dòng thời gian khả thi
- Xác định phạm vi và giới hạn
- Ba gồm tất cả các sản phẩm đầu ra cần thiết
4. Hiểu rõ đối tượng mục tiêu
- Xác định rõ ràng nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu
- Cung cấp thông tin chi tiết về hành trình của người dùng
- Bao gồm các điểm khó khăn, sở thích và nhu cầu của người dùng
5. Bao gồm các tiêu chí thành công có thể đo lường được
- Xác định các chỉ số thành công rõ ràng và các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được
- Xác định tiêu chí đánh giá và tiêu chuẩn hiệu suất
6. Ghi chép đầy đủ mọi thứ
- Gồm hướng dẫn thương hiệu và tất cả tài liệu tham khảo liên quan
- Đính kèm ví dụ hoặc nguồn cảm hứng
- Định nghĩa yêu cầu kỹ thuật
7. Kiểm tra và hoàn thiện
- Nhận sự phê duyệt từ các bên liên quan
- Xác minh yêu cầu kỹ thuật
- Đảm bảo sự rõ ràng về yêu cầu
- Xem lại định dạng bản tóm tắt thường xuyên để đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu hiện tại
Đọc thêm: Cách sử dụng AI trong thiết kế sản phẩm
Quản lý dự án thiết kế sắp tới của bạn với ClickUp
Vậy là xong! Bạn không chỉ sẵn sàng để thành công với tám bước thiết yếu để viết bản tóm tắt thiết kế, mà còn có một mẫu bản tóm tắt thiết kế linh hoạt, miễn phí và có thể tùy chỉnh để giảm bớt gánh nặng.
Tuy nhiên, ý tưởng chính không chỉ là cách viết bản tóm tắt chức năng, mà là cách tận dụng bản tóm tắt đó một cách hiệu quả nhất. Và đó là nơi ClickUp có thể giúp bạn nâng tầm quy trình của mình. ✅
ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu cho các nhóm để tập hợp tất cả công việc của họ vào một không gian cộng tác, bất kể trường hợp sử dụng hoặc phong cách làm việc của bạn. Danh sách tính năng của nó chứa hàng trăm công cụ tiết kiệm thời gian để quản lý công việc dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết — với 15 cách để trực quan hóa dự án của bạn, hơn 1.000 tích hợp, trò chuyện trong ứng dụng và hơn thế nữa!
Truy cập mọi thứ bạn cần để viết bản tóm tắt thiết kế hiệu quả, bao gồm Tài liệu ClickUp, Bảng trắng, nhiệm vụ không giới hạn và hơn thế nữa, hoàn toàn miễn phí khi bạn đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp.
Và khi bạn sẵn sàng tăng năng suất hơn nữa, hãy mở khóa các tính năng nâng cao hơn với chi phí chỉ 7 đô la.