Người ta nói rằng công việc sáng tạo xuất sắc bắt đầu từ một bản tóm tắt sáng tạo xuất sắc.
Một bản tóm tắt được cấu trúc tốt sẽ giúp đẩy nhanh quá trình đồng bộ hóa với khách hàng, đạt được mục tiêu dự án và giảm thiểu nhu cầu chỉnh sửa liên tục.
Mẫu bản tóm tắt dự án của agency mang lại cấu trúc cho quy trình của bạn bằng cách đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng đều được bao gồm. Nó giúp công việc sáng tạo của bạn tuân thủ các hướng dẫn thương hiệu và giảm thiểu nhu cầu sửa đổi liên tục. Ngoài ra, khách hàng có thể tin tưởng vào kết quả cuối cùng mà không cần kiểm tra từng chi tiết.
Hãy cùng xem qua một số mẫu bản tóm tắt dự án hiệu quả nhất cho các chiến dịch sáng tạo để làm rõ dòng thời gian dự án và giúp nhóm sáng tạo của bạn hoàn thành công việc chất lượng cao nhanh hơn.
Các mẫu bản tóm tắt dự án hàng đầu của các agency trong nháy mắt
Dưới đây là bảng tóm tắt về các mẫu bản tóm tắt dự án tốt nhất cho agency:
| Tên mẫu | Tải xuống mẫu | Tính năng nổi bật | Phù hợp cho | Định dạng trực quan |
| Mẫu bản mô tả dự án thiết kế ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mục tiêu, đối tượng, sản phẩm đầu ra, quy tắc thương hiệu, liên kết công việc | Các nhà lãnh đạo sáng tạo quản lý các dự án thiết kế có nhiều bên liên quan | ClickUp Tài liệu, Danh sách công việc |
| Mẫu bảng trắng bản mô tả thiết kế ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Bản đồ trực quan, swimlanes, ghi chú dán vào công việc | Các nhóm bắt đầu các dự án thiết kế/video phức tạp | ClickUp Bảng trắng |
| Mẫu bảng trắng bản tóm tắt sáng tạo ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mục tiêu hình ảnh, đối tượng mục tiêu, dòng thời gian, phân công trách nhiệm. | Các nhóm đa hàm lập kế hoạch thương hiệu/quảng cáo | ClickUp Bảng trắng |
| Mẫu tài liệu brief sáng tạo ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Chi tiết có cấu trúc, liên kết tệp/công việc, phiên bản đang theo dõi | Các nhà quản lý dự án/đại lý tham gia vào các chiến dịch đa giai đoạn cần sự rõ ràng. | ClickUp tài liệu |
| Mẫu bản tóm tắt chiến dịch ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Kênh, Chỉ số KPI, ưu tiên công việc, đang theo dõi cột mốc | Các nhà quản lý tiếp thị điều hành các chiến dịch đa kênh | ClickUp Tài liệu, Danh sách công việc |
| Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mục tiêu, ngân sách, liên kết tài sản, bộ lọc chủ sở hữu/giai đoạn | Quản lý dự án tiếp thị (Marketing PMs) điều hành các chiến dịch đa giai đoạn | ClickUp tài liệu, Danh sách công việc |
| ClickUp Marketing Dự án Brief | Tải mẫu miễn phí | Phạm vi/công việc/trạng thái trong một chế độ xem, dòng thời gian, chế độ xem an toàn cho khách hàng | Các nhà lãnh đạo marketing cần các bản tóm tắt trực tuyến, có thể theo dõi. | ClickUp Danh sách công việc, Bảng |
| Mẫu bản tóm tắt sản phẩm ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Vấn đề/giải pháp/chỉ số, thông số kỹ thuật lồng nhau, liên kết công việc | Nhóm sản phẩm/tiếp thị triển khai các tính năng mới | ClickUp tài liệu |
| Mẫu bản tóm tắt sự kiện ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Địa điểm/lịch trình/vai trò, phân công công việc, đang theo dõi rủi ro/ngân sách | Quản lý sự kiện, trưởng bộ phận marketing cho các sự kiện phức tạp | ClickUp Tài liệu, Danh sách công việc |
| Mẫu bản tóm tắt nội dung SEO ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các thuật ngữ mục tiêu, cấu trúc, tham chiếu, liên kết công việc | Chuyên gia chiến lược nội dung, nhóm SEO | ClickUp tài liệu |
| Mẫu tài liệu khám phá khách hàng ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mục tiêu, đối tượng, điểm yếu, yêu cầu bắt buộc, liên kết công việc | Các agency, quản lý tài khoản khi tiếp nhận khách hàng | ClickUp tài liệu |
| Mẫu Phạm vi Công việc ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các sản phẩm đầu ra, dòng thời gian, các nội dung bao gồm/loại trừ, liên kết công việc | Các agency, freelancer, và quản lý dự án (PM) cần tránh tình trạng mở rộng phạm vi dự án. | ClickUp Tài liệu, Danh sách công việc |
| Mẫu kế hoạch đề xuất cho agency sáng tạo ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các phần tiêu chuẩn, giai đoạn/người đang theo dõi, tái sử dụng nghiên cứu trường hợp | Các agency tối ưu hóa quy trình bán hàng/đề xuất trước khi lập kế hoạch. | ClickUp Danh sách công việc, Tài liệu |
Mẫu bản tóm tắt dự án của agency là gì?
Hầu hết các nhóm đều bắt đầu với bản tóm tắt yêu cầu của khách hàng trước khi triển khai một chiến dịch tiếp thị mới hoặc dự án sáng tạo video. Mẫu bản tóm tắt yêu cầu của agency là tài liệu khởi động quy trình làm việc của agency tiếp thị.
Các mẫu này cung cấp một cấu trúc rõ ràng, có thể lặp lại để phác thảo chi tiết dự án. Dù bạn đang có kế hoạch cho một dự án sáng tạo, một chiến dịch truyền thông xã hội hay một dự án sản xuất video, mục tiêu vẫn giống nhau: đồng bộ hóa mọi người từ bản tóm tắt tiếp thị đến bản tóm tắt cho khách hàng và nhóm sáng tạo.
✅ Tạo điều kiện cho giao tiếp rõ ràng trong nhóm và giao tiếp với khách hàng, đảm bảo mọi người đều đồng nhất trên cùng một trang.
✅ Thu thập thông tin quan trọng của dự án: mục tiêu, đối tượng mục tiêu, hướng dẫn thương hiệu và thông điệp.
✅ Hướng dẫn quy trình sáng tạo bằng cách cài đặt hướng đi cho giọng điệu, hình ảnh và mục tiêu chiến dịch.
✅ Hỗ trợ lập kế hoạch dự án với dòng thời gian cụ thể, ngân sách và các sản phẩm đầu ra.
✅ Đồng bộ hóa chiến lược sáng tạo với mục tiêu của khách hàng và kết quả mong đợi của chiến dịch.
📖 Xem thêm: Cách viết bản tóm tắt sáng tạo marketing
Những yếu tố nào tạo nên một mẫu bản tóm tắt dự án agency tốt?
Một mẫu bản tóm tắt sáng tạo tốt cần rõ ràng, súc tích và thực tiễn. Tốt nhất, hãy chọn mẫu sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, miễn phí thuật ngữ chuyên ngành và đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu thay đổi.
Dưới đây là một số đặc điểm khác mà bạn có thể tìm kiếm:
- Xác định các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được, phản ánh chiến lược tiếp thị và mục tiêu dự án.
- Mô tả đối tượng mục tiêu dựa trên các yếu tố nhân khẩu học, sở thích và hành vi để hướng dẫn nhóm sáng tạo.
- Xác định thông điệp và giọng điệu phù hợp với giọng nói thương hiệu và duy trì tính nhất quán trong tất cả các công việc sáng tạo.
- Bao gồm tất cả các yếu tố khóa: sản phẩm đầu ra, vai trò của các nhóm nội bộ và quản lý tài khoản, ngân sách và thời hạn, để hỗ trợ việc thực hiện suôn sẻ.
ClickUp giúp tôi tổ chức công việc hiệu quả và tăng năng suất công việc. Giờ đây, tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì tôi tập trung hơn.
ClickUp giúp tôi tổ chức công việc hiệu quả và tăng năng suất công việc. Giờ đây, tôi hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì tôi tập trung hơn.
13 Mẫu bản tóm tắt dự án agency tốt nhất
13 mẫu bản tóm tắt dự án này được thiết kế để giúp nhóm sáng tạo của bạn tập trung hiệu quả, loại bỏ nhu cầu chỉnh sửa liên tục. Hãy bắt đầu ngay!
1. Mẫu bản mô tả dự án thiết kế ClickUp
Các dự án thiết kế thường bị trì hoãn không phải do thực hiện kém, mà vì bản mô tả dự án quá mơ hồ. Có thể khách hàng có một tầm nhìn, chuyên gia thiết kế đồ họa lại có một tầm nhìn khác, và dự án rơi vào chu kỳ sửa đổi mà không có hướng dẫn rõ ràng.
Mẫu bản tóm tắt thiết kế của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho bạn một cách thức có cấu trúc để thống nhất kỳ vọng ngay từ đầu. Nó biến các ý tưởng rời rạc thành một mẫu bản tóm tắt sáng tạo tập trung, có thể thực hiện được, và giúp bạn làm rõ mục tiêu dự án, hướng dẫn thiết kế và yêu cầu thương hiệu trong một nơi duy nhất.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này:
- Ghi chép mục tiêu, đối tượng, sản phẩm đầu ra và quy tắc thương hiệu tại một nơi duy nhất để đảm bảo buổi khởi động diễn ra rõ ràng và không gây nhầm lẫn.
- Kết nối các công việc, người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn với bản tóm tắt để quá trình chỉnh sửa và phê duyệt diễn ra suôn sẻ mà không cần phỏng đoán.
- Theo dõi bình luận và xác nhận trên chính bản tóm tắt để lịch sử phản hồi được hiển thị cho tất cả mọi người.
✨ Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo sáng tạo quản lý các dự án thiết kế có nhiều bên liên quan, nơi việc chỉnh sửa và vấn đề đồng bộ hóa thường xuyên xảy ra.
Dưới đây là video hướng dẫn nhanh về cách tạo và tùy chỉnh các công việc và công việc dựa trên ưu tiên:
👀 Thú vị: Trong thời Trung Cổ, từ “brief” chỉ một lá thư từ giáo hoàng — tức là “papal brief” — nhằm hướng dẫn hành động.
2. Mẫu bảng trắng bản mô tả thiết kế ClickUp
Bạn vừa kết thúc cuộc họp khởi động với khách hàng. Mọi người đều có ý tưởng, nhưng chưa có bản đồ cụ thể. Nhóm sáng tạo không biết bắt đầu từ đâu, trong khi đội ngũ marketing mong muốn kết quả tập trung vào hiệu quả.
Đây chính là lúc mẫu bảng trắng bản tóm tắt thiết kế ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu bản tóm tắt thiết kế này cung cấp cho bạn một không gian hợp tác để hình dung toàn bộ bản tóm tắt sáng tạo: từ xác định mục tiêu, vạch ra hành trình khách hàng cho đến thống nhất về giọng điệu, hình ảnh và kết quả kinh doanh.
Khác với các tài liệu tĩnh, định dạng bảng trắng này giúp nhóm nội bộ và các bên liên quan hiểu rõ cách từng phần của dự án sáng tạo kết nối với nhau.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Xác định mục tiêu, hành trình người dùng và hướng dẫn thiết kế trên một bảng vẽ chia sẻ.
- Tổ chức ý tưởng, yêu cầu và tài liệu tham khảo vào các ô riêng biệt.
- Chuyển đổi ghi chú dán thành công việc để chuyển từ giai đoạn kế hoạch sang thực thi nhanh hơn.
✨ Phù hợp cho: Các nhóm bắt đầu các dự án thiết kế hoặc video sáng tạo phức tạp cần sự rõ ràng về mặt hình ảnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Quản lý khách hàng không chỉ đơn thuần là đáp ứng thời hạn. Các chiến lược tốt nhất để quản lý dự án khách hàng phân tích các cách đơn giản, có thể thực hiện được để quản lý kỳ vọng của khách hàng và dẫn dắt các dự án trơn tru, sinh lời hơn thông qua một chiến lược giao tiếp hiệu quả.
3. Mẫu bảng trắng bản tóm tắt sáng tạo ClickUp
Giả sử bạn đang dẫn dắt một chiến dịch tiếp thị và quảng cáo với sự tham gia của nhà thiết kế, nhà văn bản, chiến lược gia và khách hàng. Mọi người đều đồng ý về sự cần thiết của một bản tóm tắt sáng tạo vững chắc… nhưng không ai biết cách giữ cho kế hoạch lập kế hoạch được hiển thị cho tất cả mọi người.
Mẫu bảng trắng bản tóm tắt sáng tạo của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách biến giai đoạn kế hoạch thành không gian làm việc trực quan chia sẻ. Khác với các tài liệu tĩnh, định dạng này cho phép các nhóm vạch ra mục tiêu, xác định đối tượng mục tiêu và thiết lập dòng thời gian dự án.
Bạn có thể sử dụng nó để xác định mục tiêu dự án, nhấn mạnh các đầu ra và thậm chí phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm nội bộ!
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Trình bày mục tiêu, đối tượng và các trụ cột thông điệp một cách trực quan để các nhóm đa hàm có thể nhìn thấy kế hoạch.
- Kéo các dòng thời gian và cột mốc vào các làn để duy trì thứ tự và mối quan hệ phụ thuộc một cách rõ ràng.
- Giao nhiệm vụ cho các thành viên chịu trách nhiệm trên bảng để đảm bảo trách nhiệm và các bước tiếp theo được xác định rõ ràng ngay từ ngày đầu tiên.
✨ Phù hợp cho: Các nhóm đa hàm quản lý bản tóm tắt sáng tạo ở giai đoạn đầu cho các dự án thương hiệu, quảng cáo hoặc kế hoạch chiến dịch.
4. Mẫu tài liệu brief sáng tạo ClickUp
Khởi động một chiến dịch mới thường đồng nghĩa với việc bạn phải đối mặt với những ghi chú rời rạc, ý kiến đóng góp chưa hoàn chỉnh từ khách hàng và những thay đổi vào phút chót, những điều này có thể được tổ chức một cách hiệu quả bằng các mẫu miễn phí. Đó là hậu quả của việc không có một tài liệu trung tâm.
Mẫu tài liệu brief sáng tạo của ClickUp cung cấp cho bạn một không gian rõ ràng và có thể chỉnh sửa để tổ chức mọi thứ. Chúng ta đang nói về mục tiêu dự án, đối tượng mục tiêu, sản phẩm đầu ra, hướng dẫn thương hiệu, dòng thời gian và ngân sách trong một định dạng dễ chia sẻ và xem lại.
Mẫu này được thiết kế cho các nhóm ưa chuộng sự cấu trúc hơn là những ghi chép lộn xộn và cần sự rõ ràng từ đầu đến cuối. Ưu đãi: đang theo dõi công việc trực quan cho cả quản lý tài khoản và đội ngũ sáng tạo.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Xây dựng cấu trúc chi tiết cho mọi yếu tố—mục tiêu, sản phẩm đầu ra, giọng điệu, ngân sách, dòng thời gian—để không có gì bị bỏ sót.
- Đề cập các công việc và tệp đính kèm trực tiếp trong tài liệu để kết hợp bối cảnh và quá trình thực hiện.
- Theo dõi các phiên bản và bình luận để đảm bảo các chỉnh sửa, phê duyệt và lý do được ghi chép rõ ràng, dễ dàng kiểm tra sau này.
✨ Phù hợp cho: Quản lý dự án và các agency đang thực hiện các chiến dịch đa giai đoạn yêu cầu tài liệu tổ chức, có trách nhiệm từ giai đoạn khởi động đến khi hoàn thành.
📮 ClickUp Insight: Vẫn đang dựa vào danh sách việc cần làm để quản lý ưu tiên? Bạn không phải là người duy nhất—nhưng có thể nó không hiệu quả như bạn nghĩ. Khảo sát của chúng tôi cho thấy trong khi 76% chuyên gia tạo ra hệ thống ưu tiên của riêng mình, 65% vẫn mặc định ưu tiên các công việc dễ dàng hơn là những công việc có tác động lớn.
ClickUp’s Task Priorities được thiết kế để thay đổi điều đó. Với các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) và các cờ ưu tiên tùy chỉnh, bạn có thể ngay lập tức xác định những gì thực sự quan trọng.
5. Mẫu bản tóm tắt chiến dịch ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn bắt đầu một chuyến đi đường dài mà không có bản đồ (hoặc Google Maps). Nghe có vẻ荒谬, phải không?
Đó chính là tình huống khi triển khai một chiến dịch marketing mà không có bản tóm tắt chi tiết. Khả năng xảy ra sai sót và chậm trễ sẽ tăng vọt.
Mẫu bản tóm tắt chiến dịch của ClickUp được thiết kế dành riêng cho thách thức này và tích hợp mượt mà với bản tóm tắt của khách hàng. Nó giúp nhóm marketing, nhóm sáng tạo và quản lý tài khoản đạt được sự đồng thuận bằng cách ghi chép tất cả thông tin cần thiết ngay từ đầu.
Khác với các mẫu brief thông thường, mẫu này tích hợp trực tiếp với các công cụ dự án của ClickUp. Bạn có thể tạo công việc, đặt ưu tiên và đang theo dõi tiến độ thực hiện. Điều đó có nghĩa là mẫu brief của bạn không còn tách biệt—nó trở thành một phần sống động của quy trình làm việc của bạn.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Xác định các kênh, đối tượng, ưu đãi và chỉ số KPI để đảm bảo rằng công việc sáng tạo, truyền thông và chiến lược đều tuân theo cùng một kế hoạch.
- Phân chia công việc thành các công việc có ưu tiên và ngày đáo hạn để đảm bảo bản tóm tắt hướng dẫn thực hiện hàng ngày.
- Chế độ xem tiến độ so với các cột mốc quan trọng để phát hiện rủi ro sớm và duy trì dòng thời gian hợp lý.
✨ Phù hợp cho: Các nhà quản lý tiếp thị phụ trách các chiến dịch đa kênh với thời hạn chặt chẽ và nhiều điểm tiếp xúc giữa các nhóm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khó khăn trong việc cân bằng giữa sự sáng tạo và thời hạn? Bài viết " Phần mềm Quản lý Dự án Sáng tạo Tốt Nhất " sẽ giúp bạn tìm kiếm các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc mà không làm gián đoạn luồng sáng tạo.
6. Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị ClickUp
Hầu hết các chiến dịch tiếp thị thất bại trước khi triển khai do kế hoạch không đầy đủ.
Hãy hình dung một chuỗi phản ứng: Mục tiêu mơ hồ = kết quả không rõ ràng = dòng thời gian mà hầu hết các nhóm không nắm rõ = cơ hội bị bỏ lỡ và ngân sách bị lãng phí.
Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị của ClickUp giúp loại bỏ rủi ro đó. Được thiết kế riêng cho các nhóm tiếp thị, nó mang lại cấu trúc cho quá trình brainstorming, đặt mục tiêu và triển khai.
Điểm nổi bật của nó là khả năng kết nối kế hoạch chiến lược với việc thực thi hàng ngày. Bạn không chỉ viết một bản tóm tắt; bạn đang tạo ra một quy trình làm việc sẵn sàng cho chiến dịch với các chế độ xem công việc và cập nhật trạng thái giúp nhóm nội bộ của bạn duy trì sự tập trung.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Chuyển đổi ý tưởng brainstorming thành mục tiêu đo lường được, ngân sách và dòng thời gian.
- Kết nối tài nguyên, yêu cầu đang theo dõi và phê duyệt trực tiếp vào bản tóm tắt.
- Lọc theo chủ sở hữu hoặc giai đoạn để mỗi nhóm biết chính xác những gì cần thực hiện tiếp theo.
✨ Phù hợp cho: Quản lý dự án marketing thực hiện các chiến dịch đa giai đoạn yêu cầu sự hợp tác đa hàm và các chỉ số KPI rõ ràng.
📖 Xem thêm: Quản lý dự án agency chuyên nghiệp
7. Mẫu bản tóm tắt dự án tiếp thị ClickUp
Giữa chừng chiến dịch, khách hàng của bạn yêu cầu cập nhật… và bạn nhận ra không có nơi nào rõ ràng để theo dõi tiến độ. Nội dung sáng tạo mới hoàn thành một nửa, nội dung vẫn đang trong quá trình xem xét, và nhóm đang theo dõi tiến độ qua các công cụ riêng biệt. Nghe quen không?
Mẫu bản tóm tắt dự án tiếp thị của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách kết hợp kế hoạch và thực thi trong một chế độ xem, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối. Bản tóm tắt động này phát triển cùng với dự án. Bạn có thể xác định mục tiêu dự án, phân công công việc, thiết lập dòng thời gian và theo dõi tiến độ.
Mẫu bản mô tả dự án này cung cấp cho đội ngũ marketing, nhóm sáng tạo và các bên liên quan một hiển thị toàn diện về tiến độ dự án, giúp giảm bớt các email theo dõi và cuộc họp cập nhật trạng thái!
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Tập trung phạm vi, công việc và trạng thái trong một chế độ xem trực quan để các cập nhật thay thế email trạng thái.
- Tích hợp dòng thời gian và phụ thuộc để đảm bảo quá trình bàn giao và thời gian đánh giá diễn ra một cách dự đoán được.
- Chia sẻ các chế độ xem an toàn cho khách hàng để các bên liên quan có thể đang theo dõi tiến độ một cách liền mạch.
✨ Phù hợp cho: Các nhà lãnh đạo marketing muốn có một bản tóm tắt trực tuyến, có thể theo dõi, mang lại cấu trúc và hiển thị cho các quy trình làm việc phức tạp của chiến dịch.
👀 Thú vị: Thuật ngữ “briefing” trở nên phổ biến trong Thế chiến II, khi các nhà lãnh đạo quân sự nhanh chóng thông báo cho binh lính trước các nhiệm vụ. Ngày nay, chúng ta sử dụng nó trước các chiến dịch, điều này… đang theo dõi.
8. Mẫu bản tóm tắt sản phẩm ClickUp
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, gần 10% startup thất bại trong năm đầu tiên. Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến thất bại của startup là thiếu sự hiểu biết rõ ràng về tầm nhìn sản phẩm và phối hợp kém giữa các bộ phận. Các nhóm thường vội vàng bắt tay vào phát triển mà không có sự chia sẻ về những gì đang được xây dựng, cho ai và tại sao.
Mẫu bản mô tả sản phẩm của ClickUp giúp tránh những rủi ro đó bằng cách cung cấp cho quản lý sản phẩm một không gian có cấu trúc để ghi chép mọi thứ từ đầu.
Từ việc xác định vấn đề của người dùng và phác thảo giải pháp cho đến việc đang theo dõi các yêu cầu kỹ thuật, phụ thuộc và kế hoạch triển khai—nó giúp mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ và cập nhật thông tin.
Là một tài liệu ClickUp, mẫu này hỗ trợ số lượng trang con không giới hạn để lập dàn ý tính năng, lưu trữ dòng thời gian dự án, thu thập phản hồi từ các bên liên quan và cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Ghi chép vấn đề, người dùng, giải pháp và các chỉ số thành công để đảm bảo sự đồng bộ giữa sản phẩm và marketing.
- Ghi chú chi tiết, nghiên cứu và danh sách kiểm tra triển khai dưới bản tóm tắt để các nhóm công việc dựa trên một nguồn duy nhất.
- Kết nối các epic và công việc với bản tóm tắt để tạo bản đồ tiến độ một cách rõ ràng, đồng thời đánh giá phạm vi và kết quả.
✨ Phù hợp cho: Các nhóm sản phẩm và tiếp thị đang triển khai các tính năng hoặc sản phẩm mới yêu cầu sự đóng góp từ nhiều bộ phận và sự phối hợp chặt chẽ từ đầu đến cuối.
💫 Các nhóm marketing thường phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau. Tại sao không sử dụng một công cụ duy nhất có thể làm tất cả?
9. Mẫu bản tóm tắt sự kiện ClickUp
Kế hoạch tổ chức sự kiện diễn ra nhanh chóng, nhưng sự thiếu hiểu biết lại diễn ra nhanh hơn.
Với quá nhiều việc cần làm, từ logistics địa điểm đến điều phối diễn giả, các chi tiết dễ bị bỏ sót, đặc biệt khi mọi thứ được lưu trữ rải rác trong các tài liệu, hộp thư đến và trò chuyện của nhóm.
Mẫu bản tóm tắt sự kiện của ClickUp tập hợp tất cả vào một nơi. Được thiết kế dành cho các nhà tiếp thị và quản lý sự kiện, mẫu này giúp liệt kê mọi yếu tố quan trọng của sự kiện của bạn.
Vì nó được tích hợp trong ClickUp, bạn có thể giao công việc, đặt nhắc nhở và đang theo dõi hạn chót mà không cần phải sao chép-dán giữa các công cụ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm marketing quản lý cả sự kiện nội bộ và ngoại bộ, nơi sự phối hợp thời gian thực và hiển thị là yếu tố quan trọng.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Ghi chép thông tin về địa điểm, lịch trình, vai trò, nhà cung cấp và kịch bản chương trình để đảm bảo các phần liên quan được phối hợp nhịp nhàng.
- Giao công việc kèm theo thời hạn và nhắc nhở để các bước thiết lập và phê duyệt được hoàn thành đúng hạn.
- Theo dõi rủi ro, tình huống khẩn cấp và ngân sách để đảm bảo các quyết định vẫn được đưa ra một cách hợp lý trong những thời điểm căng thẳng.
✨ Phù hợp cho: Quản lý sự kiện và trưởng bộ phận marketing điều phối các sự kiện phức tạp với nhiều đối tác và dòng thời gian sản xuất chặt chẽ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chán ngán với các nhóm không đồng bộ và thông tin cập nhật lộn xộn? Hướng dẫn "Cách tạo bản tóm tắt dự án" sẽ giúp bạn thiết lập mục tiêu rõ ràng để toàn bộ nhóm công việc làm việc đồng bộ ngay từ ngày đầu tiên.
💟 Bonus: Brain MAX là trợ lý desktop được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), được thiết kế dành riêng cho các đội ngũ marketing. Nó tích hợp quy trình lập kế hoạch chiến dịch, tạo nội dung, phân tích dữ liệu và hợp tác nhóm trong một nền tảng duy nhất. Với tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tự động hóa thông minh và tích hợp sâu rộng với các công cụ marketing của bạn, Brain MAX giúp bạn brainstorm ý tưởng, đang theo dõi hiệu suất và triển khai chiến dịch nhanh hơn — để đội ngũ của bạn có thể tập trung vào sự sáng tạo và kết quả, chứ không phải công việc lặt vặt.
10. Mẫu bản tóm tắt nội dung SEO ClickUp
Bạn yêu cầu một nhà văn "tối ưu hóa cho SEO", nhưng kết quả nhận được hoặc quá chung chung hoặc nhồi nhét từ khóa.
Sự thiếu nhất quán này thường xảy ra khi nội dung SEO được trình bày mà không có cấu trúc rõ ràng.
Mẫu bản tóm tắt nội dung SEO của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho các nhà tiếp thị và người phụ trách nội dung một khung sườn rõ ràng, có thể chỉnh sửa, giúp kết nối các tài sản sáng tạo lại với nhau. Từ từ khóa mục tiêu và mô tả meta đến thông tin về đối tượng mục tiêu, giọng điệu và liên kết nội bộ, mẫu này đảm bảo bản tóm tắt sáng tạo của bạn bao quát cả chiến lược và thực thi.
Điều làm cho mẫu bản tóm tắt nội dung này đặc biệt hữu ích là khả năng kết nối giữa yêu cầu SEO và quá trình sản xuất nội dung thực tế. Bạn có thể đính kèm tệp đính kèm, đang theo dõi các phiên bản, phân công công việc và quản lý thời hạn, tất cả trong cùng một không gian làm việc.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Xác định các thuật ngữ mục tiêu, ý định, cấu trúc và liên kết nội bộ trong một nguồn trung tâm duy nhất.
- Đính kèm các tài liệu tham khảo, giọng điệu thương hiệu và ví dụ để đảm bảo chất lượng nhất quán giữa các nhà văn.
- Kết nối các công việc và sử dụng Trạng thái Tùy chỉnh để đảm bảo rằng luồng của các bản phác thảo, bản nháp và đánh giá diễn ra một cách trơn tru mà không gặp trở ngại.
✨ Phù hợp cho: Các chuyên gia chiến lược nội dung và nhóm SEO quản lý nhiều nội dung khác nhau và mong muốn đảm bảo tính nhất quán giữa các tác giả, chủ đề và chiến dịch.
👀 Thú vị: Cụm từ “keep it brief” đã xuất hiện trước thời kỳ kinh doanh hiện đại và được sử dụng trong các lá thư thế kỷ 18 để đề xuất việc viết thư ngắn gọn; về cơ bản, đó là quy tắc ứng xử trong email đầu tiên.
Mẫu hỗ trợ cho giai đoạn tiền brief và onboarding
Trước khi bạn bắt đầu điền vào bản tóm tắt sáng tạo chính thức, có một giai đoạn quan trọng là thu thập thông tin bối cảnh và giới thiệu nhóm. Giai đoạn "pre-brief" này là nơi cài đặt kỳ vọng, chia sẻ thông tin nền tảng và xây dựng nền móng cho dự án.
Sử dụng mẫu cho giai đoạn này giúp tránh những hiểu lầm sau này và làm cho quá trình brief thực tế diễn ra nhanh chóng hơn.
Dưới đây là ba mẫu hỗ trợ việc đồng bộ hóa ở giai đoạn đầu:
1. Mẫu tài liệu khám phá khách hàng ClickUp
Bước đầu tiên để tạo ra nội dung xuất sắc là hiểu rõ khách hàng thực sự muốn gì… và những gì họ không muốn.
Mẫu tài liệu khám phá khách hàng của ClickUp giúp các agency và freelancer nắm bắt toàn bộ bối cảnh trước khi soạn thảo bản tóm tắt sáng tạo của riêng mình, đảm bảo mọi giả định được thống nhất ngay từ đầu. Mẫu này được thiết kế để thu thập các thông tin khóa như câu hỏi khám phá khách hàng, mục tiêu kinh doanh, thông tin về đối tượng mục tiêu, sở thích thương hiệu, thách thức trong quá khứ và thậm chí cả các quy tắc về giọng điệu (tone-of-voice).
Tài liệu này sẽ trở thành điểm tham chiếu của bạn — giúp bạn đặt ra những câu hỏi tốt hơn, xác định kỳ vọng thực tế và tránh những bất ngờ không mong muốn trong quá trình sáng tạo.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Thu thập mục tiêu, thông tin về đối tượng, điểm yếu và hạn chế để đảm bảo phạm vi dự án được xác định chính xác.
- Ghi chú các yêu cầu bắt buộc và các điều cần tránh để hướng dẫn sáng tạo tránh được việc sửa đổi lặp lại không cần thiết.
- Chuyển đổi câu trả lời thành các phần brief và công việc bằng AI, và dễ dàng xây dựng tài liệu khởi động.
✨ Phù hợp cho: Các agency, quản lý tài khoản và freelancer trong quá trình tiếp nhận khách hàng mới và cài đặt nền tảng cho các bản tóm tắt chính xác, phù hợp với kỳ vọng.
👋🏾 Sử dụng Trợ lý AI này trong ClickUp để xây dựng kế hoạch dự án một cách dễ dàng!
📖 Xem thêm: Các công cụ viết AI tốt nhất cho nội dung
2. Mẫu Phạm vi Công việc ClickUp
Khách hàng cho rằng trang bao gồm nội dung SEO. Nhà thiết kế cho rằng phản hồi sẽ chỉ đến một lần, không phải năm lần.
Sự thiếu kiểm soát trong quá trình phân phối là nguyên nhân khiến nhiều dự án sáng tạo thất bại.
Đó là lý do tại sao việc xác định rõ phạm vi công việc là điều cần thiết—trước khi bạn thậm chí mở mẫu bản tóm tắt sáng tạo.
Mẫu Phạm vi Công việc của ClickUp cung cấp cho bạn một khung làm việc linh hoạt, không cần mã để xác định phạm vi dự án, đối tượng, sản phẩm đầu ra, dòng thời gian dự án và các cột mốc. Bạn có thể dễ dàng xác định rõ ràng những gì sẽ được giao, thời gian giao và người thực hiện.
Mẫu bản tóm tắt sáng tạo miễn phí này đặc biệt hữu ích cho các công việc theo hợp đồng dài hạn, các dự án tiếp thị đa giai đoạn hoặc các chiến dịch có sự tham gia của nhiều bên liên quan.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Xác định các sản phẩm đầu ra, dòng thời gian, các vòng đánh giá và tiêu chí chấp nhận để đảm bảo các kỳ vọng được rõ ràng.
- Thẻ các nội dung bao gồm và loại trừ để dễ dàng phát hiện và quản lý sự mở rộng phạm vi.
- Kết nối các mục SOW với các công việc và cột mốc để đảm bảo đang theo dõi phản ánh đúng thỏa thuận.
✨ Phù hợp cho: Các agency, freelancer và quản lý dự án muốn xác định rõ kỳ vọng và tránh việc mở rộng phạm vi công việc trước khi bắt đầu thực hiện.
3. Mẫu kế hoạch đề xuất cho agency sáng tạo ClickUp
Đối với hầu hết các agency, việc giành được dự án bắt đầu từ rất lâu trước khi bản tóm tắt sáng tạo được viết. Nó bắt đầu từ cách bạn trình bày ý tưởng, giới thiệu giá trị của mình và đáp ứng các nhu cầu cụ thể của khách hàng.
Nhưng nếu không có hệ thống, các đề xuất có thể trở nên lộn xộn và lặp đi lặp lại.
Đó chính là lúc mẫu kế hoạch đề xuất cho agency sáng tạo của ClickUp phát huy tác dụng, cung cấp cho nhóm agency của bạn một không gian tập trung.
Mẫu này giúp bạn xây dựng cơ sở dữ liệu cho tất cả các đề xuất, phân công chủ sở hữu, xác định công việc và đang theo dõi tiến độ qua các giai đoạn rõ ràng. Bạn cũng có thể tổ chức các đề xuất dự án theo khách hàng, loại cơ hội hoặc lĩnh vực dịch vụ.
🌻 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích mẫu này
- Tiêu chuẩn hóa các phần của đề xuất, bảng giá và dòng thời gian.
- Theo dõi các đề xuất theo giai đoạn, người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn.
- Tái sử dụng các nghiên cứu trường hợp và mẫu có sẵn để duy trì nội dung được tùy chỉnh.
✨ Phù hợp cho: Các agency sáng tạo đang phải xử lý nhiều đề xuất và mong muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng và kế hoạch trước khi gửi bản tóm tắt.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bị mắc kẹt trước trang giấy trắng? Bài viết "Mẫu viết nội dung miễn phí để tạo/lập nội dung nhanh hơn " cung cấp cho bạn các cấu trúc sẵn có để vượt qua tình trạng bí ý tưởng và viết nhanh hơn, mà không làm giảm chất lượng.
Đảm bảo bản tóm tắt của bạn hoàn hảo với ClickUp
Đằng sau mỗi dự án sáng tạo thành công là một bản tóm tắt rõ ràng và được cấu trúc tốt.
Tất nhiên, mẫu tài liệu giúp tiết kiệm thời gian, nhưng còn nhiều lợi ích hơn thế. Những mẫu tài liệu này tạo nền tảng cho giao tiếp hiệu quả hơn, giảm thiểu lỗi và sản xuất các công việc sáng tạo chất lượng cao. Và khi nói đến việc thực thi, các mẫu tài liệu của ClickUp không chỉ hướng dẫn quy trình—chúng còn tích cực cải thiện quy trình đó.
Hãy nghe Trinetix chia sẻ: sau khi chuyển sang ClickUp, họ đã giảm 50% các cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết. Việc tạo dự án cho khách hàng, vốn mất 15 phút trên Jira, nay chỉ mất 15 giây trên ClickUp.
Đang tìm kiếm các mẫu bản tóm tắt sáng tạo hiệu quả giúp bạn không bao giờ lạc hướng? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
Để viết bản tóm tắt cho agency, hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ mục tiêu và kỳ vọng của bạn đối với dự án. Cung cấp thông tin nền tảng về công ty, đối tượng mục tiêu và vấn đề bạn muốn giải quyết. Bao gồm các sản phẩm cụ thể, dòng thời gian và giới hạn ngân sách. Hãy minh bạch về hướng dẫn thương hiệu, phong cách ưa thích và các yếu tố bắt buộc. Bản tóm tắt càng chi tiết và tập trung, agency càng dễ dàng hiểu nhu cầu của bạn và mang lại kết quả hiệu quả.
Một bản mô tả thiết kế toàn diện thường bao gồm bảy phần khóa: (1) tổng quan về dự án và đối tượng của nó, (2) thông tin nền tảng về công ty hoặc thương hiệu, (3) mô tả về đối tượng mục tiêu, (4) chi tiết về các sản phẩm cần giao, (5) dòng thời gian dự án và hạn chót, (6) thông tin ngân sách, và (7) các yêu cầu hoặc hạn chế cụ thể, chẳng hạn như hướng dẫn thương hiệu, phong cách ưa thích hoặc các yếu tố bắt buộc. Việc bao gồm các phần này đảm bảo nhóm thiết kế có đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện dự án thành công.
Một bản tóm tắt tốt phải rõ ràng, súc tích và toàn diện. Nó cung cấp tất cả bối cảnh cần thiết, bao gồm mục tiêu, bối cảnh và đối tượng của dự án. Nó nêu rõ các sản phẩm đầu ra, dòng thời gian và ngân sách, đồng thời chỉ định các yếu tố bắt buộc hoặc hạn chế. Một bản tóm tắt được viết tốt tránh sự mơ hồ và dự đoán các câu hỏi mà agency hoặc nhóm sáng tạo có thể có, giúp họ dễ dàng đồng bộ hóa công việc với kỳ vọng và mục tiêu của bạn.
Để tạo mẫu bản tóm tắt, hãy xác định các phần thiết yếu cần có trong mỗi bản tóm tắt, chẳng hạn như tổng quan dự án, mục tiêu, bối cảnh, đối tượng mục tiêu, sản phẩm đầu ra, dòng thời gian, ngân sách và yêu cầu đặc biệt. Cấu trúc mẫu với các tiêu đề lớn rõ ràng và hướng dẫn cho từng phần, cho phép người dùng điền thông tin liên quan. Đảm bảo mẫu dễ sử dụng và linh hoạt cho các loại dự án khác nhau. Thường xuyên xem xét và cập nhật mẫu dựa trên phản hồi và nhu cầu thay đổi để đảm bảo nó luôn hiệu quả.