Các dự án sáng tạo luôn đầy thách thức và đôi khi có vẻ như không thể quản lý được. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhóm dựa vào phần mềm quản lý dự án sáng tạo tốt nhất để thực hiện dự án từ ý tưởng đến hoàn thành.
Mặc dù mỗi dự án sáng tạo đều có rất nhiều bước, nhưng có phần mềm phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ để đáp ứng thời hạn, tránh tắc nghẽn và trao quyền cho các nhóm duy trì sự sáng tạo mà không gặp quá nhiều rắc rối trong quy trình làm việc.
May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn và ở đây chúng ta sẽ xem xét 15 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho năm 2023. Chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm và cách chọn phần mềm tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Đọc tiếp để khám phá danh sách các công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể thêm vào (hoặc thay thế) bộ công cụ công nghệ hiện tại của mình. ⚡️
Các ngành công nghiệp khác nhau sử dụng phần mềm quản lý dự án sáng tạo như thế nào
Hãy thực tế một chút — có rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức khác nhau phụ thuộc vào công việc sáng tạo. Và cùng với công việc đó là nhu cầu quản lý các dự án. Cho dù là quảng cáo sáng tạo, bản sao, thiết kế, âm thanh hay hình ảnh, các nhóm thiết kế cần phần mềm quản lý dự án sáng tạo để đạt được mục tiêu.
Dưới đây là cách ngành công nghiệp sử dụng phần mềm này để làm việc nhóm hiệu quả hơn:
Theo dõi thời gian và chi phí
Trưởng nhóm cần theo dõi thời gian dành cho một dự án sáng tạo. Điều này giúp tạo bản ghi chi tiêu cho các khoản như nguyên vật liệu và nhân công.
Phân công công việc
Việc phân công công việc hoặc công việc con cho các thành viên khác trong nhóm giúp bạn dễ dàng làm việc với mọi người trong dự án. Nó cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng cá nhân hoặc nhóm, từ đó mang lại kết quả là dự án diễn ra suôn sẻ và thành công.
Quản lý toàn diện
Một chương trình phần mềm quản lý dự án cung cấp cho bạn khả năng tạo thư viện tài liệu để lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến dự án của bạn ở một nơi. Điều này giúp bạn và các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập tất cả các tài liệu về dự án mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Cập nhật trạng thái hiệu quả
Các nhóm sáng tạo thường cần cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên, đặc biệt là khi khách hàng yêu cầu công việc. Bạn có thể gửi thông tin cập nhật này qua email hoặc tin nhắn văn bản và đảm bảo mọi người đều nắm được tiến độ công việc của mình và tiến độ chung của dự án.
Thông tin từ nhiều nguồn
Việc nhập thông tin từ nhiều nguồn và sử dụng thông tin đó để đưa ra quyết định tốt hơn cũng rất quan trọng. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết hợp tất cả thông tin liên quan từ email, bảng tính, nhật ký phần mềm, tài liệu và hơn thế nữa để tìm ra phương án hành động phù hợp nhất cho dự án của mình.
15 phần mềm quản lý dự án sáng tạo tốt nhất
1. ClickUp
ClickUp có trải nghiệm người dùng độc đáo, rất thuận tiện để sử dụng cho bất kỳ dự án nào, kể cả dự án tiếp thị. Nền tảng này cung cấp hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh và hơn 15 cách để xem công việc của bạn — những tính năng này rất quan trọng cho các doanh nghiệp đang phát triển vì chúng mang lại cho nhóm của bạn sự linh hoạt cần thiết khi mở rộng quy mô.
Ngoài các tính năng có thể tùy chỉnh, ClickUp còn cho phép bạn tạo và lưu các mẫu của riêng mình để tiết kiệm thời gian và giữ cho quá trình nhất quán. Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu, hãy xem trung tâm mẫu để tìm các mẫu sẵn sàng sử dụng .
Tính năng chính
- ClickUp Notepad: Đây là tính năng độc quyền của phần mềm, cho phép bạn tạo dự án dựa trên văn bản. Tính năng này có thể được sử dụng bởi các công ty có sự hiện diện trực tuyến và cần tương tác với cơ sở khách hàng của mình
- Bản đồ Tư duy ClickUp: Bản đồ tư duy đòi hỏi một kỹ năng đặc biệt, và các thành viên trong nhóm của bạn sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ tính năng này. Nó cho phép người dùng xây dựng sự hiện diện trực tuyến bằng cách đăng ý tưởng, suy nghĩ hoặc quy trình thay vì chỉ sử dụng từ ngữ
- ClickUp Docs: Tính năng này cho phép bạn tạo một dự án và giao nó cho một thành viên khác trong nhóm. Phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp các tài liệu của mình để người dùng có thể dễ dàng tìm thấy chúng
- Biểu mẫu ClickUp: Biểu mẫu ClickUp giúp bạn tạo biểu mẫu trực tuyến cho công ty của mình. Các biểu mẫu trực tuyến có nhiều trường khác nhau để người dùng nhập thông tin cần thiết. Các trường này sau đó sẽ trở thành một phần của cơ sở dữ liệu và các thành viên trong nhóm của bạn có thể truy cập được
- Bảng trắng ClickUp : Tính năng này tương tự như Bản đồ Tư duy, nhưng được sử dụng tốt nhất trong môi trường nhóm. Đây là một công cụ quản lý dự án hợp tác, nơi bạn có thể thêm ghi chú và chia sẻ ý tưởng của mình với các thành viên khác trong nhóm
Ưu điểm
- Nền tảng hoàn toàn tùy chỉnh
- Trạng thái tùy chỉnh và trường tùy chỉnh
- Các mẫu sẵn sàng sử dụng và tùy chọn lưu mẫu của riêng bạn (hãy xem các mẫu tóm tắt sáng tạo này!)
- hơn 1.000 tích hợp
- Ứng dụng di động
Nhược điểm
- Chế độ xem ClickUp bị giới hạn trên ứng dụng di động
- Độ khó học do số lượng tính năng có sẵn
Giá cả
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Phù hợp nhất cho sử dụng cá nhân
- Gói Không giới hạn: Phù hợp nhất cho nhóm nhỏ. Bạn sẽ phải trả phí đăng ký hàng tháng là 7 USD cho mỗi thành viên
- Gói Doanh nghiệp: Phù hợp nhất cho các công ty quy mô vừa. Phí đăng ký hàng tháng là 12 USD cho mỗi thành viên để bạn có thể bắt đầu sử dụng
Đánh giá
2. Paymo
Paymo là một ứng dụng bảng trắng hợp tác dựa trên đám mây. Ứng dụng này lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có dung lượng lưu trữ không giới hạn, trình chiếu chất lượng cao và năng suất nâng cao, vì nó hỗ trợ lưu trữ đám mây.
Tính năng chính
- Theo dõi thời gian: Bạn có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc cụ thể bằng công cụ theo dõi thời gian của Paymo
- Lập kế hoạch và lên lịch: Có nhiều phương pháp khác nhau để lập kế hoạch cho các cuộc họp, sự kiện và các công việc khác
- Cộng tác nhóm: Bạn có thể chia sẻ bảng trắng bằng Dropbox, Box. com, Google Drive hoặc OneDrive
- Tùy chỉnh: Cung cấp giao diện đa ngôn ngữ và hỗ trợ toàn cầu
Ưu điểm
- Hợp tác thời gian thực
- Công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ
- Dựa trên đám mây
Nhược điểm
- Giao diện người dùng của nó không trực quan như một số phần mềm khác trong danh sách này
- Đường cong học tập cao hơn khi áp dụng
Giá cả
- Miễn phí:
- Gói cơ bản: $4.95 mỗi tháng
- Văn phòng nhỏ: $9.95 mỗi tháng
- Kinh doanh: 20,79 đô la Mỹ/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.6 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.7 trên 5 sao
3. Flow
Flow là một công cụ giao tiếp dựa trên web hỗ trợ ghi chú dính và các loại đánh dấu tương tự giúp tăng cường quản lý dự án trực quan nhanh chóng trên bất kỳ dự án nào.
Tính năng chính
- Thẻ: Bạn có thể thêm các thẻ khác nhau vào ý tưởng của mình và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm
- Lập kế hoạch và lên lịch: Bạn có thể thiết lập các sự kiện lịch định kỳ, bao gồm danh sách kiểm tra, cho tất cả các nhóm của mình
- Mở rộng quy mô: Flow dự kiến mở rộng quy mô sẽ rất hữu ích cho các nhóm lớn có nhiều dự án và có tính năng tự lưu trữ. Điều này cho phép bạn tạo các đối tượng/kỳ/phiên bản ứng dụng mới cho từng dự án mà bạn có hoặc cần quản lý
Ưu điểm
- Tuyệt vời cho việc tổ chức nhóm hiệu quả
- Hơn 300 trình kết nối để tích hợp liền mạch với các sản phẩm của Microsoft
- Tính linh hoạt của ứng dụng trực tuyến hoặc kết hợp để phù hợp với nhu cầu chức năng của bạn
Nhược điểm
- Thiếu một công cụ điều phối tập trung để hỗ trợ triển khai và giám sát tập trung
Giá cả
- Flow Basic: Phí đăng ký hàng tháng là 6 đô la cho mỗi người dùng
- Flow Plus: Phí đăng ký hàng tháng là 8 đô la cho mỗi người dùng
- Flow Pro: Phí đăng ký hàng tháng là 10 đô la cho mỗi người dùng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.3 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.6 trên 5 sao
4. Asana
Asana là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời với giao diện đơn giản và trực quan, cho phép bạn tạo công việc, danh sách việc cần làm và dự án, phân công cho bất kỳ ai và theo dõi tiến độ của họ.
Tính năng chính
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Bảng điều khiển mạnh mẽ để theo dõi tiến độ của bạn, giúp dễ dàng nhận biết các lĩnh vực cần tập trung và cải thiện.
- Chế độ tập trung và danh sách công việc riêng lẻ: Phân công công việc và theo dõi tiến độ tại một nơi. Dễ dàng lọc danh sách công việc theo thời gian hoặc mức độ quan trọng, nhanh chóng thêm và chuyển giữa các hàm và người phân công.
- Xếp hạng ưu tiên: Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên bằng tính năng kéo và thả hoặc sử dụng nhãn để hợp lý hóa tiến độ của bạn.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng
- Tích hợp với Lịch Google và Gmail
- Có thể tùy chỉnh, với giao diện dễ tìm kiếm
- Dùng thử miễn phí
Nhược điểm
- Giới hạn ở công việc, việc cần làm và dự án
- Thiếu hệ thống theo dõi tập trung
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí và phù hợp cho người mới bắt đầu
- Premium: Phí đăng ký hàng tháng là 10 USD cho mỗi người dùng hoặc 13,49 USD khi thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: Phù hợp cho các nhóm và công ty cần quản lý công việc trong các sáng kiến. Phí đăng ký hàng tháng là 24,99 USD cho mỗi người dùng hoặc 30,49 USD khi thanh toán hàng năm
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.3 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.4 trên 5 sao
Bonus: So sánh Asana với Monday.com!
5. Smartsheet
Smartsheet là một công cụ quản lý công việc cho phép bạn tổ chức và cộng tác trong các dự án và công việc lớn. Bạn có thể tạo công việc, quy trình công việc, ghi chú và bảng điều khiển, đồng thời dễ dàng phát triển lịch chia sẻ để giữ mọi thứ đồng bộ.
Các tính năng chính
- Quản lý tài nguyên dự án: Thiết kế nhóm, thêm, quản lý và theo dõi thành viên nhóm
- Cộng tác tích hợp: Tăng cường sự cộng tác giữa các nhóm bằng cách cho phép họ chia sẻ bảng tính, tài liệu và các tệp khác trong thời gian thực
- Trung tâm giải pháp được tối ưu hóa: Trung tâm giải pháp cho phép bạn xác định nhu cầu kinh doanh và công việc của mình để truy cập hiệu quả vào các nguồn trợ giúp và tài nguyên phù hợp. Bạn cũng có thể tạo không gian làm việc và thiết lập các mẫu tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc sáng tạo của mình
Ưu điểm
- Sự sẵn có của bảng điều khiển quản lý
- Hỗ trợ công việc, danh sách việc cần làm và ghi chú
- Tính năng cộng tác tích hợp
- Hỗ trợ tính năng quản lý lịch và thời gian
- Dễ dàng chia sẻ tệp với đồng nghiệp
Nhược điểm
- Các thành phần giao diện có thể tùy chỉnh hơn
- Một số người cho rằng giao diện người dùng khó sử dụng
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí
- Ưu điểm: Phí $14 mỗi tháng cho sử dụng cá nhân
- Kinh doanh: Phí 25 USD/tháng/người dùng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.4 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.5 trên 5 sao
6. Monday. com
Monday.com là ứng dụng lý tưởng cho các dự án cần được hoàn thành đúng thời hạn với ít rắc rối nhất. Mục đích chính của ứng dụng là cung cấp một cách thức liền mạch và đơn giản để các dự án, nhóm và tổ chức có thể hợp tác với nhau.
Tính năng chính
- Giao diện người dùng trực quan: Ứng dụng được thiết kế để dễ sử dụng, vì vậy dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động, bạn vẫn có thể đồng bộ hóa lịch trình của mình với lịch
- Ưu tiên quản lý nhân sự: Bạn có thể chỉ định trạng thái VIP và các nhóm người cụ thể khác. Bạn có thể cài đặt các nhóm này chỉ chia sẻ lịch của bạn, để tôn trọng quyền bảo mật của người khác
- Báo cáo và phân tích: Bạn có thể xem số lượng cuộc hẹn đã được chấp nhận và những cuộc hẹn chưa được chấp nhận. Bạn cũng có thể xem phân tích chi tiết về người đã chấp nhận vị trí, thời gian đã được lên lịch và người đã hủy lịch của họ
Ưu điểm
- Ứng dụng di động tích hợp để lập lịch dễ dàng
- Hỗ trợ lịch xã hội
- Lịch trình thống nhất
- Hỗ trợ ghi chú thời gian và văn bản
Nhược điểm
- Bảng điều khiển cần sửa đổi
- Giao diện cần thiết để đăng bài trên mạng xã hội
Giá cả
- Gói Enterprise: Miễn phí
- Cơ bản: Phí đăng ký hàng tháng là 8 đô la cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: Phí đăng ký hàng tháng là 10 USD cho mỗi người dùng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.7 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.6 trên 5 sao
Xem Monday so sánh với Asana như thế nào!
7. Notion
Notion là một ứng dụng dự án năng suất mã nguồn mở tuyệt vời, cho phép người dùng cộng tác trong các dự án và công việc đồng thời cung cấp giao diện dễ sử dụng.
Tính năng chính
- Ghi chú dựa trên chuỗi: Sắp xếp ghi chú theo chuỗi và dễ dàng tìm kiếm trong toàn bộ ứng dụng
- Chế độ xem Fluid Kanban: Tính năng này phác thảo các công việc, dự án và việc cần làm của bạn trong bố cục thẻ mượt mà, dễ điều hướng
- Hỗ trợ Markdown: Hỗ trợ Markdown cho phép bạn định dạng ghi chú của mình với tính năng tô sáng cú pháp và các mẫu định dạng
Ưu điểm
- Hoạt động trên các thiết bị khác nhau
- Phần mềm này có giao diện gọn gàng với tính năng tùy chỉnh tích hợp sẵn
- Dễ sử dụng
Nhược điểm
- Định dạng văn bản là một thách thức khi sao chép/dán
- Cần thời gian để thiết lập, đặc biệt là hợp tác nhóm
Giá cả
- Cá nhân: Miễn phí
- Cá nhân pro: Phí 4 USD/tháng/người dùng hoặc 5 USD/năm
- Nhóm: Phí 8 USD/người dùng/tháng hoặc 10 USD/năm
- Enterprise: Phí đăng ký là 15 đô la Mỹ cho mỗi người dùng mỗi tháng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.6 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.8 trên 5 sao
8. nTask
nTask là một công cụ quản lý công việc nhằm cung cấp sự hợp tác nhóm và quản lý công việc trong một ứng dụng. Nó đi kèm với một số tính năng, bao gồm danh sách công việc, mẫu bảng sẵn có và theo dõi thời gian, v.v.
Tính năng chính
- Bảng Kanban: Một cách trực quan để theo dõi công việc bằng cách sử dụng thẻ và di chuyển chúng qua các cột khác nhau
- Quản lý công việc : Cho phép nhiều người dùng hoàn thành một công việc một cách hợp tác
- Theo dõi thời gian: Cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho từng công việc
- Theo dõi vấn đề/lỗi: Cho phép bạn tạo, quản lý và theo dõi các vấn đề liên quan đến dự án của bạn
Ưu điểm
- Hệ thống hỗ trợ khách hàng và phản hồi tuyệt vời
- Giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn luôn kiểm soát mọi thứ một cách dễ dàng
- Các ứng dụng di động tuyệt vời để truy cập công việc khi đang di chuyển
- Tiện ích hội nghị truyền hình
Nhược điểm
- Yêu cầu nhiều tùy chỉnh và tùy chọn định dạng hơn
- Không có plugin cho Outlook
Giá cả
- Premium: Lý tưởng cho những người mới bắt đầu quản lý dự án. Phí sử dụng là 3 USD/người dùng/tháng với 14 ngày dùng thử miễn phí
- Kinh doanh: Phí 8 USD/người dùng/tháng với 14 ngày dùng thử cao cấp
- Enterprise: Bao gồm tất cả các tính năng của gói Doanh nghiệp và tính phí 15 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.4 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 3.9 trên 5 sao
9. ProProfs Projects
ProProfs Projects là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời với đủ tính năng để đáp ứng cả những yêu cầu khắt khe nhất. Nó cũng phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa.
Tính năng chính
- Danh sách công việc: Một cách trực quan để theo dõi các công việc bằng mã màu thể hiện trạng thái của chúng
- Quản lý công việc: Bao gồm lịch dự án mạnh mẽ với ngày đáo hạn cho các công việc như dự án nghiên cứu, báo cáo và đánh giá
- Công cụ cộng tác: Cho phép bạn chia sẻ tài nguyên doanh nghiệp giữa nhiều nhóm để hoàn thành các dự án khác nhau một cách liền mạch
- Theo dõi cột mốc: Theo dõi các giai đoạn lập kế hoạch và thời gian khác nhau cho mỗi cột mốc
Ưu điểm
- Dễ sử dụng nhờ giao diện đơn giản
- Tính năng báo cáo tuyệt vời
- Rất phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa
Nhược điểm
- Thiếu tính năng tùy chỉnh
- Không có mẫu sẵn
Giá cả
- Essentials: 2 USD/người dùng/tháng hoặc 480 USD/năm
- Premium: 4 USD/người dùng/tháng hoặc 960 USD/năm
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.4 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.7 trên 5 sao
10. FunctionFox
FunctionFox là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, hoạt động trên nhiều trình duyệt web và thiết bị di động. Nó được xây dựng để phục vụ nhu cầu của người dùng bằng cách cung cấp các công cụ đơn giản, trực quan và giá cả phải chăng, giúp hợp lý hóa chu kỳ công việc hàng ngày của họ.
Tính năng chính
- Báo cáo: Bao gồm nhiều thông tin khác nhau cung cấp cái nhìn chi tiết về công việc, ngân sách và các lĩnh vực khác trong kinh doanh của bạn.
- Công cụ theo dõi dự án: Giúp bạn theo dõi các công việc và đánh giá.
- Đồng bộ hóa: Cho phép bạn đồng bộ hóa các dự án, công việc và tệp trên tất cả các thiết bị.
- Quản lý công việc: Danh sách công việc theo dõi từng hoạt động trong dự án với nhiều tính năng hơn là chỉ quản lý công việc như ngày đáo hạn, tệp đính kèm, nhận xét và ghi chú.
- Công cụ cộng tác: Cho phép bạn tổ chức tất cả các thành viên trong nhóm cho các dự án khác nhau bằng tính năng kéo và thả.
Ưu điểm
- Giao tiếp đáng tin cậy
- Dễ sử dụng và tích hợp với các hệ thống khác
Nhược điểm
- Điều hướng người dùng có thể gây nhầm lẫn
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí và cho phép tối đa 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: 7,50 USD/người dùng/tháng
- Premium: 14,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Trung bình 20 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.4 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.5 trên 5 sao
11. Hive
Hive là một phần mềm quản lý dự án dựa trên web. Nó được thiết kế để giúp mọi người quản lý các dự án và công việc bằng cách theo dõi thời gian, công việc, tài nguyên và thời hạn.
Tính năng chính
- Thẻ hành động: Giúp bạn chỉ định các hành động cần thực hiện
- Chế độ xem dự án linh hoạt: Cho phép bạn sắp xếp các dự án dựa trên loại công việc liên quan
- Quản lý dự án: Cho phép bạn phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi từng
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho từng công việc
- Theo dõi tài nguyên: Một công cụ quản lý tài nguyên toàn diện
- Trình quản lý tệp đính kèm: Sắp xếp và quản lý các loại tệp đính kèm khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong dự án của mình
Ưu điểm
- Hơn 50 tích hợp sẵn
- Xác thực hai yếu tố
- Công việc không giới hạn
Nhược điểm
- Chức năng di động giới hạn
- Không thể tạo công việc phụ thuộc
Giá cả
- Hive Solo: Miễn phí và cho phép tối đa 2 người dùng
- Hive Teams: 16 USD/người dùng/tháng hoặc 12 USD/năm cho số lượng người dùng không giới hạn
- Hive enterprise: 25 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.6 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.5 trên 5 sao
12. Planview Clarizen
Planview Clarizen là phần mềm quản lý dự án có thể quản lý dự án, công việc và thời gian theo ba cách: theo dự án, theo nhóm và theo thời gian.
Tính năng chính
- Tích hợp Salesforce: Tích hợp với Salesforce để bạn có thể sử dụng phần mềm để quản lý nhóm Salesforce của mình
- Lập lịch: Tạo lịch trình cho dự án, công việc hoặc thời gian của bạn
- Quản lý công việc: Tạo công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho từng công việc
Ưu điểm
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Tính năng theo dõi thời gian linh hoạt
- tùy chọn xác thực 2 yếu tố
- Bảng điều khiển quản trị viên có thể cấu hình cao
Nhược điểm
- Chức năng di động giới hạn
- Có thể chạy chậm hơn
Giá cả
- Gói Enterprise: 45 USD/người dùng/tháng
- Gói Không giới hạn: 60 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.2 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.2 trên 5 sao
13. Ziflow
Ziflow là một công cụ trực tuyến cho phép quản trị viên quản lý người dùng, email và công việc theo ba cách: theo người dùng, dự án và công việc. Quản trị viên có thể tạo các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin chi tiết cần thiết để quản lý thành công tài khoản người dùng, email và công việc. Nhóm quản trị cũng có thể xem thông tin chi tiết về dự án của tài khoản Ziflow bằng cách truy cập bảng điều khiển; bảng điều khiển giúp hiển thị nhiều chế độ xem như dòng thời gian của các sự kiện.
Tính năng chính
- Quản lý tài sản tập trung: Bao gồm CRM cho tài sản, tệp đính kèm, tệp tin và danh bạ
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa việc đồng ý qua email, đăng nhập trực tuyến, chữ ký và phê duyệt chữ ký
- Biểu mẫu tiếp nhận: Ghi lại và lưu trữ thông tin chi tiết của khách truy cập; nắm bắt các yêu cầu, ý tưởng và phản hồi
- Cộng tác và đánh giá tập trung: Các công việc quản lý hóa đơn và đánh giá được tự động tạo, ký và lưu
Ưu điểm
- Quản lý người dùng linh hoạt
- Phạm vi rộng các hình dạng chú thích, kiểm tra video
- Giao diện thân thiện
Nhược điểm
- Một số báo cáo vấn đề với hiển thị ghi chú và tải xuống PDF
- Thời gian tải trang lâu hơn
Giá cả
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 18 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 45 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 60 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá của G2: 4.5 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.7 trên 5 sao
14. Avaza
Avaza là một công cụ kế toán và quản lý dự án kết hợp hai lĩnh vực này để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.
Tính năng chính
- Bảng điều khiển tiến độ dự án: Trực quan hóa địa điểm dự án, trạng thái công việc và biểu đồ chi phí.
- Lập ngân sách dự án: Tổ chức và theo dõi ngân sách theo dự án, khách hàng, địa điểm và cá nhân.
- Mục nhập bảng chấm công và thanh toán: Ghi lại thời gian dành cho các dự án cùng với thanh toán và lập hóa đơn.
Ưu điểm
- Tự động hóa quy trình
- Tạo hóa đơn từ báo giá và theo dõi chi phí dự án
- Công cụ quản lý dự án và cộng tác tích hợp
Nhược điểm
- Các công việc phụ thiếu ngày đáo hạn
Giá cả
- Kế hoạch miễn phí: $0
- Kế hoạch khởi nghiệp: 9 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch cơ bản: 19 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 39 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.5 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.6 trên 5 sao
15. RedBooth
RedBooth là phần mềm quản lý dự án cho phép bạn tạo và quản lý các dự án của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Phần mềm này có khả năng mở rộng cao và dễ sử dụng. Nó cũng cho phép bạn thêm lệnh thoại để trợ giúp theo ngữ cảnh.
Tính năng chính
- API: Tích hợp với các dịch vụ khác như Dropbox và Tài liệu Google
- Chỉnh sửa cộng tác: Chia sẻ tệp và bảng tính với các thành viên khác
- Phương pháp Agile: Có thể tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp sẵn với các phương pháp Agile trong phần mềm
- Trò chuyện/nhắn tin: Gửi và nhận tệp, email và tin nhắn video
Ưu điểm
- Cung cấp không gian làm việc ảo
- Công cụ báo cáo nâng cao
- Cung cấp đám mây riêng tư
Nhược điểm
- Báo cáo vấn đề có thể khó theo dõi sức chứa công việc của từng nhân viên
- Một số người dùng cảm thấy bảng điều khiển khó hiểu
Giá cả
- Kế hoạch cơ bản: 13 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 30 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: 60 USD/người dùng/tháng
Đánh giá
- Đánh giá G2: 4.4 trên 5 sao
- Đánh giá của Capterra: 4.4 trên 5 sao
Thiết kế cuộc sống công việc của bạn với ClickUp
Phần mềm quản lý dự án là công cụ thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào vì hầu hết các dự án đều có lịch trình dài và cần được quản lý hiệu quả và tự động.
Do đó, phần mềm quản lý dự án lý tưởng phải có tất cả các tính năng hiện đại và thiết yếu để bạn có thể quản lý dự án của mình một cách hoàn hảo mà không phải đầu tư quá nhiều nỗ lực không cần thiết.
Và khi bạn hợp tác và quản lý một nhóm sáng tạo gồm các nhà thiết kế, copywriter, v.v., bạn sẽ cần một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và linh hoạt, có thể thích ứng với sở thích công việc của họ và cung cấp các tính năng tùy chỉnh mà họ cần để thỏa sức sáng tạo!
Trong trường hợp đó, ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn — tận hưởng giao diện người dùng đẹp mắt, truy cập hàng trăm tính năng cao cấp, mẫu và nhiều hơn nữa! 🎨👩🎨