So sánh Asana và Monday: Phần mềm quản lý dự án nào tốt hơn? 2025

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Monday có giống Asana không?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sự khác biệt chính giữa Monday và Asana là giá cả. Bạn có thể mua Monday với giá thấp hơn Asana. Công ty cung cấp năm mức giá. Mỗi mức có các tính năng và giới hạn riêng. Gói cơ bản miễn phí chỉ cho phép hai người dùng, tích hợp giới hạn, 500 MB dung lượng lưu trữ và ít chế độ xem bảng điều khiển hơn. " } } ] }

Asana vs. Monday – đó là câu hỏi chúng tôi nghe thấy mọi lúc. Nhưng nền tảng nào vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh?

Đầu tiên, tất cả các dự án thành công, bất kể quy mô và mục tiêu, đều có một điểm chung: quản lý phù hợp và sự hợp tác của nhóm. Với rất nhiều tổ chức chuyển sang mô hình phân phối lực lượng lao động, làm thế nào để họ quản lý nhiều dự án cùng một lúc?

Có một số điều kỳ diệu đang xảy ra, hoặc nhiều khả năng là các tổ chức đang ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây. Phần mềm quản lý dự án rất tuyệt vời, nhưng phần mềm quản lý dự án là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai cần lập kế hoạch dự án, phân công và lên lịch công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi thời hạn.

Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của nhóm đang thực hiện dự án và cho phép các quản lý dự án thực sự xử lý tất cả các dự án đó một cách hiệu quả. May mắn cho các doanh nghiệp, có rất nhiều tùy chọn để quản lý, theo dõi và lập kế hoạch dự án với nhóm của họ.

Quay trở lại câu hỏi chính — Asana hay Monday, cái nào tốt hơn?

Hãy cùng tìm hiểu từng nền tảng, thảo luận về ưu và nhược điểm, đồng thời điểm qua tất cả các tính năng của hai phần mềm quản lý dự án trong bài so sánh Asana vs. Monday của chúng tôi:

Asana là gì?

Asana là phần mềm quản lý dự án dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này được thành lập vào năm 2008 bởi các cựu giám đốc điều hành của Facebook nhằm giúp theo dõi công việc bằng cách cung cấp giải pháp một cửa cho việc tạo/lập dự án, phân công và quản lý công việc, hợp tác, quản lý danh mục đầu tư và quản lý quy trình làm việc.

Nó cung cấp một bảng điều khiển tập trung để các thành viên trong nhóm giao tiếp. Điều này giúp loại bỏ việc trao đổi email qua lại, cải thiện sự hợp tác giữa các thành viên và cho phép bạn quản lý nhóm hiệu quả hơn, tăng năng suất.

Monday là gì?

Được thành lập vào năm 2012, phần mềm quản lý dự án Monday được sử dụng rộng rãi bởi các tổ chức có kích thước khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lâu đời. Các nhóm khác nhau trong cùng một tổ chức có thể sử dụng nó cho các hàm khác nhau để đạt được các mục tiêu cụ thể của mình.

Ví dụ, nhóm bán hàng có thể sử dụng nó để xây dựng CRM để tối ưu hóa quy trình bán hàng, nhà phát triển có thể sử dụng nó để theo dõi lỗi và nhóm tiếp thị có thể sử dụng nó để lập kế hoạch và tối ưu hóa các chiến dịch. Nó đi kèm với hơn 200 mẫu quy trình công việc để lựa chọn, hoặc mỗi nhóm có thể tạo mẫu của riêng mình từ đầu.

Bộ tính năng cho phép người dùng tích hợp mọi bước quản lý dự án trong một không gian duy nhất và tăng cường sự minh bạch bằng cách cải thiện sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm để nâng cao năng suất của họ.

Asana Vs. Monday. com: So sánh các tính năng cốt lõi

Mặc dù hai nền tảng này tương tự nhau, nhưng mỗi công cụ có những điểm khác biệt về tính năng và chức năng, mang lại những lợi ích riêng cho việc quản lý dự án. Cuối cùng, các công cụ này phù hợp với các tổ chức và nhu cầu khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải biết các tính năng cốt lõi của chúng.

Trong phần này, chúng tôi nêu bật các tính năng của từng công cụ và phân tích chúng để giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình. Hãy cùng xem ai sẽ là người chiến thắng trong cuộc đối đầu giữa Asana và Monday:

Tính năng này có trong phiên bản trả phí, nhưng chỉ có sẵn trong các gói trả phí. *

Quản lý công việc

Asana được biết đến với khả năng tạo/lập công việc nhanh hơn vì không yêu cầu nhiều chi tiết như Monday. Tuy nhiên, Monday có thể hiển thị nhiều thông tin hơn trong một cái nhìn. Thực tế, với Monday, bạn có thể xem nhóm, chủ sở hữu, dòng thời gian, cập nhật trạng thái (được mã hóa bằng màu sắc) và tiến độ của từng công việc. Bạn cũng có thể chọn xóa một số cột thông tin nếu thấy quá nhiều.

Asana cho phép bạn tạo công việc, đặt mục tiêu và thời hạn, tạo mối quan hệ phụ thuộc và phân công công việc trong vài giây. Theo dõi công việc qua danh sách, dòng thời gian hoặc chế độ xem bảng. Khi bạn đăng nhập vào Asana, các công việc sắp đến hạn sẽ được hiển thị trong phần Trang chủ.

Bạn có thể dễ dàng xem danh sách đầy đủ tất cả các công việc được giao cho mình bằng cách chuyển đến Công việc của tôi. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ công việc nào để xem tất cả chi tiết và đính kèm tài liệu để cộng tác.

Monday cung cấp một cách tương tự để quản lý công việc nhưng gọi chúng là "Pulses". Mỗi pulse có nhật ký hoạt động, phần câu hỏi thường gặp, phần bình luận và chức năng đính kèm tệp riêng. Bạn có thể sắp xếp chúng thành các cột để người dùng xây dựng luồng công việc của riêng họ.

Bạn có thể tạo, phân công và theo dõi tiến độ công việc thông qua tổng quan công việc của trình quản lý công việc. Điều này giúp quản lý công việc trở nên thuận tiện vì bảng hành động cung cấp tổng quan về trạng thái của từng công việc.

Asana có hệ thống quản lý phụ thuộc công việc tích hợp sẵn. Nó cho phép bạn chỉ định các công việc chỉ có thể bắt đầu khi các công việc khác đã hoàn thành. Khi hoàn thành, thành viên nhóm được chỉ định sẽ được thông báo tự động.

Monday không có hệ thống quản lý phụ thuộc công việc tích hợp sẵn, nhưng có một giải pháp thay thế. Bạn có thể thêm cột phụ thuộc để tạo kết nối giữa các công việc. Khi đó, các công việc phụ thuộc sẽ không bao giờ bắt đầu trước các công việc mà chúng phụ thuộc.

Quản lý danh mục đầu tư

Khi quản lý nhiều dự án, tập trung vào một dự án có thể dẫn đến tầm nhìn hẹp, khiến bạn quên hoặc bỏ sót các chi tiết quan trọng trong các dự án khác.

Quản lý danh mục đầu tư là việc quản lý tất cả các dự án ở một nơi để cân bằng lợi nhuận ngắn hạn với mục tiêu dài hạn. Cả hai công cụ này đều cung cấp tính năng quản lý danh mục đầu tư, không giống như hầu hết các công cụ quản lý dự án khác.

Tính năng quản lý danh mục đầu tư trong Asana hoạt động giống như công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn, nhưng dành cho các dự án thay vì các công việc. Để xem danh mục các dự án đang thực hiện, thu nhỏ các công việc hàng ngày để xem trạng thái của từng dự án.

Tính năng danh mục đầu tư cho phép bạn phân loại tất cả các dự án của mình, xem chúng theo biểu đồ burn-up, mức độ ưu tiên hoặc bất kỳ trường tùy chỉnh nào khác mà bạn muốn tạo.

Thay cho tính năng quản lý danh mục đầu tư, Monday cung cấp một tính năng gọi là Nhóm. Mặc dù tính năng này không cung cấp nhiều thông tin chi tiết như trạng thái tiến độ hoàn thành như tính năng danh mục đầu tư trong Asana, nhưng nó vẫn giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết dự án nào nếu bạn đang xử lý nhiều dự án.

Khi bạn tạo một xung trong Monday, bạn có thể chọn nhóm để thêm nó vào.

Hợp tác

Rõ ràng, sự hợp tác là yếu tố quan trọng để dự án thành công. Phần mềm quản lý dự án không có các tính năng hợp tác cần thiết sẽ khiến bạn phải dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba, điều này có thể gây bất tiện và ảnh hưởng đến năng suất.

Monday cung cấp hỗ trợ cộng tác nhiều hơn Asana. Nó cung cấp tính năng bình luận công việc, lịch, bảng trắng trực tuyến và cộng tác tài liệu. Cộng tác tài liệu là một tính năng hữu ích vì nó cho phép bạn tạo tài liệu công khai và riêng tư, đồng thời chia sẻ chúng với nhóm. Nó cũng cho phép bạn giao tiếp trong tài liệu thông qua trò chuyện và bình luận.

Asana không có tính năng cộng tác tài liệu hoặc bảng trắng trực tuyến, vì vậy bạn phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Tài liệu Google và sau đó đính kèm chúng vào Asana. Các tính năng cộng tác của Asana bao gồm bảng tin dự án có thể là trung tâm cho các cuộc thảo luận liên quan đến dự án, lịch và nhận xét công việc.

Quản lý quy trình làm việc

Asana giúp bạn giữ tất cả thông tin quan trọng của dự án trong tầm tay để dễ dàng truy cập. Tính năng mã hóa màu sắc cho phép bạn theo dõi tất cả chi tiết dự án, chẳng hạn như ai đang làm việc, họ đã hoàn thành những công việc nào và thời hạn hoàn thành.

Bạn có thể quản lý quy trình làm việc của mình bằng nhiều cách xem dự án, bao gồm danh sách, biểu đồ Gantt, lịch và bảng Kanban.

Monday thực sự nổi bật khi nói đến chế độ xem. Cho đến nay, đây là phần mềm quản lý dự án có nhiều cách xem dự án nhất. Bạn có thể sử dụng tất cả các chế độ xem trong Asana cùng với bảng, dòng thời gian, bản đồ và một số chế độ khác. Chế độ xem mặc định là dạng danh sách.

Monday giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các xung mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Tích hợp

Để công việc diễn ra hiệu quả và suôn sẻ hơn, phần mềm quản lý dự án mà bạn chọn nên có tính năng tích hợp với các phần mềm và ứng dụng khác mà bạn sử dụng. Hơn nữa, các tính năng tích hợp này rất quan trọng vì chúng bù đắp những thiếu sót về tính năng của từng phần mềm.

Cả hai công cụ này đều cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với một số ứng dụng phổ biến, từ hội nghị video và ứng dụng công nghệ đến các công cụ cộng tác như Slack và Teams.

Asana có nhiều tích hợp nhất (hơn 150), bao gồm Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack và nhiều công cụ phổ biến khác. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng như Time Camp để giới thiệu tính năng theo dõi thời gian trong Asana.

Monday cũng cung cấp một số tích hợp, nhưng không nhiều như Asana, vì vậy nó hơi thua kém hơn một chút. Nó có khoảng 50 tích hợp, bao gồm tích hợp bán hàng và thương mại điện tử như Shopify và Salesforce. Điều thú vị là nó tích hợp với các phần mềm quản lý dự án khác như Asana và Trello. Các tích hợp của Monday có thể tùy chỉnh độc đáo, giúp chúng khác biệt với Asana. Điều này cho phép người dùng chọn chính xác chức năng họ cần.

Cả hai đều có sẵn cho các thành viên nhóm di động với ứng dụng Android và iOS. Mặc dù màn hình máy tính lớn hơn sẽ tốt hơn để xử lý tất cả các chi tiết và sự phức tạp, nhưng sẽ rất tiện lợi khi bạn có thể giao một số nhiệm vụ hoặc công việc cho người khác ngoài văn phòng.

Liên quan: Monday.com Vs. Jira

Monday.com vs Asana Giá cả

Hãy thực tế một chút. Nếu chúng ta so sánh Asana và Monday, bạn sẽ muốn biết chi phí của chúng là bao nhiêu. Hai công cụ này đắt hơn một chút so với một số lựa chọn thay thế tốt nhất, nhưng giá của chúng cũng không chênh lệch nhau quá nhiều.

Kế hoạch giá của Monday

Sự khác biệt chính giữa Monday và Asana là giá cả. Bạn có thể sử dụng Monday với giá thấp hơn Asana. Công ty cung cấp năm gói giá. Mỗi gói có các tính năng và giới hạn riêng. Gói cơ bản miễn phí chỉ cho phép hai người dùng, tích hợp giới hạn, 500 MB dung lượng lưu trữ và ít chế độ xem bảng điều khiển hơn.

Hãy truy cập Monday.com để biết thêm chi tiết về giá cả.

Kế hoạch giá của Asana

Asana cung cấp gói giá bốn cấp và phiên bản miễn phí có thể chứa tối đa 15 người dùng. Nó có nhiều tính năng mà bạn phải trả tiền để sử dụng trong các công cụ quản lý dự án khác. Ví dụ, Asana cung cấp hơn 100 tích hợp và bạn có thể cộng tác với tối đa 15 đồng nghiệp. Dung lượng lưu trữ của gói miễn phí là không giới hạn, lên đến 100MB cho mỗi tệp.

Truy cập Asana để biết thêm chi tiết về giá cả.

Đánh giá của khách hàng về Asana và Monday

Là một trong những lựa chọn quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay, việc lựa chọn giữa Asana và Monday có thể là một thách thức. Chúng tôi thấy cả hai đều có nhiều đánh giá tích cực. Hãy bắt đầu với hai đánh giá gần đây của khách hàng về Asana mà chúng tôi thích.

Đánh giá của khách hàng về Asana

"Khi chúng tôi bắt đầu sử dụng Asana, tôi nghĩ rằng đây chắc chắn là một sản phẩm khác sẽ 'giúp tôi', nhưng WOW, nó thực sự giúp tôi theo dõi các nhiệm vụ của mình ở 4 công ty chị em, điều hành và lập kế hoạch quảng cáo, quản lý các vấn đề, khắc phục sự cố và nhiều hơn thế nữa. Tôi thường mở hộp thư đến Asana (tính năng yêu thích của tôi) trước hộp thư email, vì nó giúp tôi hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra trong công ty. " – Caitlen C. , Giám đốc nghệ thuật, G2 Review

"Ứng dụng di động, máy tính và phiên bản trực tuyến cho phép tôi làm việc mọi lúc mọi nơi. Tôi thích sử dụng phần mở rộng Slack và Gmail để theo dõi công việc trong ngày. Tôi thấy đây là công cụ tốt nhất cho mình, tất cả màu sắc và chức năng cho phép tôi lên lịch công việc ngoài lịch làm việc của mình mà vẫn cập nhật được tất cả những việc quan trọng trong phút này, ngày hôm nay, năm nay. " – Venissa N. , Quản trị viên tiền lương cấp cao, G2 Review

Đánh giá của khách hàng về Monday

Nhưng đừng để những đánh giá tuyệt vời đó thuyết phục bạn vội vàng — Monday cũng có xếp hạng tương tự và những đánh giá tuyệt vời về nền tảng của mình. Dưới đây là hai đánh giá gần đây của khách hàng về Monday nổi bật trên G2:

"Trước khi có Monday.com, tất cả các yêu cầu đều được gửi qua email, khiến việc theo dõi khối lượng công việc trở nên khó khăn. Với Monday, tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem nội dung trong tệp dự án và biết từng công việc của dự án đang ở giai đoạn nào. Tôi thực sự thích các tính năng tùy chỉnh mà Monday cung cấp; chúng tôi có một số khách hàng muốn có trải nghiệm phù hợp để mọi thứ trở nên đơn giản hơn cho cả chúng tôi và họ. Monday có rất nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng nếu phải chọn một tính năng, đó sẽ là tính năng tổ chức. " – Keller C. , Giám đốc sản phẩm, G2 Review

"Luồng và giao diện người dùng, khả năng tùy chỉnh, sự dễ dàng trong việc kết hợp mọi thứ với nhau mà vẫn cho phép tách biệt các bộ phận… nhưng điều tôi thích nhất ở Monday là bộ phận Hỗ trợ. Cho dù đó là lỗi, đề xuất hay lỗi của người dùng, họ luôn phản hồi nhanh chóng, am hiểu và lịch sự. Họ cũng luôn theo dõi sau đó. Đó là điều mà công ty tôi luôn cố gắng đạt được, vì vậy tôi rất đánh giá cao điều này ở những người khác. À, và còn Monday Labs nữa! Những tiện ích bổ sung tuyệt vời để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn hơn nữa. " – Amanda B. , Người sáng lập, G2 Review

Monday Vs. Asana trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người đánh giá thế nào về cuộc tranh luận Asana Vs. Monday. com. Khi bạn tìm kiếm Monday vs Asana trên Reddit, nhiều người dùng đồng ý rằng khả năng tích hợp rộng rãi của Asana là một điểm cộng rất lớn:

"Asana rất tốt nhưng thiếu một số logic nếu bạn đang quản lý các dự án lớn và phức tạp. Mặt khác, nó có thể kết nối với mọi thứ một cách đơn giản. "

Những người khác ghi chú rằng Monday chiếm ưu thế về giá cả và trải nghiệm người dùng:

"Đối với tôi, Monday.com dẫn đầu về giá cả và giao diện. "

Các lựa chọn thay thế cho Asana và Monday để có giải pháp quản lý dự án tốt nhất

Asana vs. Monday có thể tiếp tục được hỏi và đó là điều hợp lý. Cả hai công cụ này đều là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất trên thế giới. Nhưng trong trường hợp bạn chưa chọn được, còn có một công cụ khác mà bạn phải thử.

ClickUp là sự thay thế hoàn hảo cho Asana và Monday. Ngoài ra, ClickUp là một trong những công cụ quản lý dự án được đánh giá cao nhất hiện nay. Thực sự, khách hàng của chúng tôi yêu thích chúng tôi như một giải pháp tất cả trong một.

Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp một số tính năng miễn phí mà bạn phải trả tiền nếu sử dụng các phần mềm tương tự khác. Cho dù bạn cần tăng cường quản lý khối lượng công việc, tạo chế độ xem tùy chỉnh, đặt nhắc nhở chi tiết, phân bổ ưu tiên hay xây dựng Bản đồ Tư duy và Bảng trắng hợp pháp , ClickUp là giải pháp tốt nhất cho phần mềm quản lý dự án.

Nó có thể được sử dụng cho tất cả các loại hình kinh doanh. Từ các công ty khởi nghiệp đến các công ty trong danh sách Fortune 500 hay các freelancer, ClickUp đều có thể hoạt động hiệu quả. Nó được thiết kế để loại bỏ sự kém hiệu quả và sự thất vọng gây ra bởi các công cụ quản lý dự án khác nhằm tăng năng suất.

Tuy nhiên, nếu có một sự thay thế hoàn hảo cho Asana và Monday, thì đó chính là ClickUp. Nó có hàng tá tính năng giúp tăng năng suất cá nhân và nhóm.

So sánh ClickUp và Asana!

Kế hoạch giá của ClickUp

Chúng tôi đã chia sẻ sự khác biệt về giá giữa Asana và Monday, vậy hãy cùng xem ClickUp so sánh như thế nào. Đối với người mới bắt đầu, có năm kế hoạch để lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

*ClickUp có Gói Doanh nghiệp giá cả phải chăng hơn Asana, nhưng gói cao cấp nhất của Monday (không bao gồm Gói Enterprise) lại rẻ hơn

Đánh giá của khách hàng về ClickUp

Đừng chỉ tin lời chúng tôi — khách hàng yêu thích ClickUp. Dưới đây là một số đánh giá gần đây của khách hàng về ClickUp từ G2 mà chúng tôi rất thích:

"ClickUp cho phép toàn bộ tổ chức làm việc trong một ứng dụng duy nhất. Chúng tôi sử dụng tính năng bảng trắng, nhiệm vụ, bảng điều khiển, tài liệu và nhiều tính năng khác. Các đối thủ cạnh tranh thậm chí không thể sánh kịp ClickUp. Monday.com và JIRA không có ý tưởng toàn diện như ClickUp, và họ là một công ty rất sáng tạo. " — Ashley P., Giám đốc Phát triển Sản phẩm, G2 Review

"Tôi thích mọi thứ được tập trung ở một nơi, điều đó giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. ClickUp với nhiều tùy chọn trực quan hóa giúp tôi tránh phải chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác hoặc phải tìm kiếm các plugin đáng ngờ hoặc đắt tiền. Các công cụ tôi sử dụng nhiều nhất là lịch, danh sách công việc, tài liệu, theo dõi thời gian và mục tiêu, và mỗi công cụ đều có các tính năng khó tìm thấy ngay cả trong các ứng dụng chuyên dụng. Sau khi thử rất nhiều ứng dụng năng suất, đây là ứng dụng mượt mà và tích cực nhất mà tôi từng sử dụng. Không chỉ các tính năng quan trọng, tôi còn thích cách công ty thể hiện giá trị của mình. Ngoài ra, các chiến dịch tiếp thị rất hài hước, tôi nghĩ đây là công ty duy nhất tôi theo dõi trên YouTube vì quảng cáo của họ khiến tôi cười. =)" — Daniel S. , Camera Operator, G2 Review

Câu hỏi không phải là Asana hay Monday — mà là tại sao không chọn ClickUp?

Bài đánh giá về Asana và Monday này cho thấy một điều: không có sản phẩm nào là hoàn hảo. Cả hai đều có điểm mạnh và điểm yếu, và bạn là người quyết định tính năng nào có giá trị nhất đối với mình. Monday có giá tốt hơn, nhưng Asana có nhiều tích hợp và tùy chỉnh hơn.

Ngoài ra, Monday phù hợp hơn nếu bạn muốn có một mẫu cụ thể cho nhu cầu kinh doanh cụ thể, nhưng Asana có nền tảng trực quan giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh bảng điều khiển.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã liệt kê thêm các lựa chọn thay thế để bạn cân nhắc nếu Asana và Monday không đáp ứng được mong đợi của bạn.

Cuối cùng, phần mềm quản lý dự án phù hợp với bạn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của bạn. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án trước khi quyết định, đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tìm ra giải pháp quản lý dự án hoàn hảo cho bạn và nhóm của bạn.