So sánh Monday và Jira: Công cụ nào tốt hơn trong năm 2025?

Bạn muốn so sánh Monday.com và Jira?

Bạn không chắc phần mềm quản lý dự án nào hiện tại tốt hơn phần mềm nào?

Chắc chắn bạn không phải là người duy nhất phải đưa ra quyết định này. Mỗi công cụ quản lý dự án đều thực hiện một loạt thay đổi nền tảng và phát hành các tính năng mới trong năm 2022.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ quản lý dự án phổ biến để bạn biết được lựa chọn tốt nhất giữa Monday.com và Jira.

Hãy bắt đầu ngay!

Monday.com là gì?

Monday là một giải pháp quản lý dự án và công việc được sử dụng chủ yếu bởi các nhóm và doanh nghiệp để theo dõi, cộng tác và quản lý các công việc và dự án. Phần mềm này khá dễ sử dụng và cho phép bạn hiển thị dự án khi đạt được các cột mốc và mục tiêu dự án. ?

Tính năng của Monday

Các tính năng của Monday bao gồm bố cục bảng trực quan để bạn dễ dàng xem các dự án và công việc, phân công vai trò và theo dõi tiến độ. Nó cũng đi kèm với nhiều tính năng tự động hóa và cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc tùy theo nhu cầu của nhóm.

Khi xem qua những gì Monday cung cấp cho các nhóm, một số tính năng nổi bật. ?

1. Bảng Kanban

Monday không tiết kiệm về mặt hình ảnh của các công cụ. Bảng scrum và kanban của nó rất hấp dẫn và dễ sử dụng. Chúng rất tốt để quản lý và theo dõi nhiều dự án cùng một lúc mà không bị lạc vào các chi tiết.

Mặc dù cả hai giải pháp quản lý dự án đều cung cấp bảng kanban cho các nhóm làm việc nhanh, nhưng các tính năng nâng cao của Monday hoạt động tốt hơn như một công cụ quản lý công việc.

Thật không may, chế độ xem Kanban của Monday chỉ có thể tạo thẻ với các nhãn trong Cột Trạng thái, điều này có thể giới hạn đối với một số người muốn tùy chỉnh nhiều hơn trong công cụ quản lý dự án của họ.

2. Quản lý tệp tin tích hợp

Các tính năng quản lý tệp tích hợp sẵn của Monday giúp các nhóm dễ dàng cộng tác và tập trung các tệp khóa tại một nơi. Đây là cách tuyệt vời để đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm của bạn đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin cập nhật khi dự án của bạn hình thành. ?

3. Tích hợp API

Nếu có một điều bạn muốn công cụ quản lý dự án của mình có, đó là khả năng tương thích tốt với các công cụ bạn đang sử dụng. Đặc biệt nếu bạn coi trọng khả năng tùy chỉnh để có thể kiểm soát tốt hơn quy trình làm việc của mình. May mắn thay, Monday cung cấp nhiều tùy chọn API của bên thứ ba, giúp bạn dễ dàng kết nối với các công cụ khác. ?

Các công cụ tự động hóa của Monday cho phép người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách xây dựng quy trình làm việc tự động với các điều kiện và công việc được xác định trước. Điều này giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và tập trung vào các công việc quan trọng nhất mà không phải quản lý và cập nhật mọi thứ theo cách thủ công mỗi lần.

Với ứng dụng di động Monday.com, người dùng có thể truy cập phần mềm quản lý dự án và công việc của mình ở mọi nơi. Ứng dụng này cũng cung cấp thông báo thời gian thực và khả năng bình luận, trò chuyện và cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Giá Monday:

Một điểm tốt của Monday.com là giá cả khá phải chăng. Bạn không cần phải là một nhóm lớn với ngân sách lớn để sử dụng công cụ này. Dưới đây là bảng phân tích cơ bản về từng mức giá. ?

Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Monday!

Jira là gì?

Jira là một giải pháp quản lý dự án nhanh nhẹn được hàng ngàn nhóm sử dụng để theo dõi và quản lý công việc, dự án và quy trình làm việc. Giống như Monday, Jira dễ dàng tích hợp vào hệ thống công nghệ của bạn và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ.

So sánh Confluence với Notion!

Tính năng của Jira

Tương tự như Monday, Jira cũng cung cấp một số tính năng quản lý hữu ích. Hai tính năng nổi bật là hệ thống theo dõi, giúp giám sát tiến độ, và các công cụ báo cáo và phân tích đồ họa, cho phép người dùng xem thông tin chi tiết trong nháy mắt.

Các nhóm phát triển phần mềm có xu hướng thích Jira hơn, nhưng hãy cùng xem lý do tại sao với một vài tính năng khác của nó.

1. Đang theo dõi vấn đề

Hệ thống theo dõi vấn đề của Jira cho phép các nhóm phát triển phần mềm theo dõi và cập nhật các công việc, dự án và quy trình làm việc. Với tính năng quản lý dự án này, các nhóm có thể hợp tác và phát hiện lỗi nhanh chóng.

2. Báo cáo

Với các công cụ báo cáo của Jira, bạn có thể theo dõi các sprint, công việc và ước lượng. Bất cứ khi nào bạn cần phân tích tiến độ hoặc hiệu suất của dự án, các công cụ báo cáo của Jira sẽ hỗ trợ bạn. ?

3. Tùy chỉnh

Jira cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh bảng điều khiển để phù hợp với nhu cầu của nhóm. Người dùng tạo trường tùy chỉnh, nhãn và trạng thái để giúp sắp xếp công việc của họ trong phần mềm quản lý dự án này.

4. Ứng dụng di động

Ứng dụng di động của Jira cho phép người dùng nhanh chóng truy cập hệ thống quản lý dự án, cộng tác với các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ. Ứng dụng này cũng cho phép thông báo và chỉnh sửa công việc và quy trình làm việc theo thời gian thực. ?

Các công cụ tự động hóa của Jira cho phép người dùng tạo quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình của họ. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và quản lý công việc và dự án nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Giá Jira

Mặc dù Jira cung cấp ít gói giá hơn, nhưng giá của chúng khá phải chăng. Điều tốt là các nhóm có kích thước khác nhau đều có thể tận dụng các tính năng tốt nhất của công cụ quản lý dự án này mà không tốn nhiều chi phí. ?

Hãy xem các lựa chọn thay thế Jira này!

Monday. com Vs. Jira: Ai sẽ chiến thắng?

Khi nói đến công cụ quản lý dự án, điều đó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của nhóm. Monday cung cấp giao diện dễ sử dụng và các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ. Nó cũng rất phù hợp cho các nhóm cần cộng tác khi đang di chuyển.

Mặt khác, Jira rất phù hợp cho các nhóm muốn theo dõi và giám sát các dự án của mình tốt hơn. Nó có các công cụ báo cáo và phân tích đồ họa mạnh mẽ, giúp các nhóm dễ dàng giám sát những việc đã hoàn thành cho đến thời điểm hiện tại.

Nhìn chung, cả hai công cụ này đều rất tốt cho quản lý dự án và yếu tố quyết định giữa chúng thường phụ thuộc vào mức độ cảm nhận của nhóm về mức độ hữu ích của công cụ. Hãy xem công cụ nào chiến thắng trong từng hạng mục quan trọng nhất đối với phần mềm quản lý dự án hiệu quả. ?

Tự động hóa

Khi nói đến tự động hóa, Jira và Monday.com cung cấp các tính năng tương tự nhau. Monday.com cung cấp các công cụ tự động hóa cho phép người dùng tạo quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình.

Jira cũng cung cấp các tính năng tự động hóa, cho phép các nhóm phát triển phần mềm và các nhóm khác xác định và kiểm soát quy trình làm việc của họ. Tuy nhiên, Jira cung cấp các tính năng tự động hóa nâng cao hơn, chẳng hạn như khả năng tích hợp với API của bên thứ ba, cho phép người dùng kết nối với các dịch vụ khác để tự động hóa các quy trình và chia sẻ tài liệu.

Cuối cùng, tất cả phụ thuộc vào nhu cầu riêng của nhóm và việc lựa chọn giải pháp phù hợp.

Đối với tính năng này, hai sản phẩm hòa nhau. ?

So sánh Confluence với Jira!

Quản lý công việc

Khi nói đến quản lý công việc, cả Jira và Monday.com đều cung cấp các tính năng tuyệt vời. Tuy nhiên, Monday.com nổi bật với bảng điều khiển được mã hóa bằng màu sắc, nhãn có thể tùy chỉnh và các công cụ quản lý tệp.

Các tính năng này cho phép các nhóm dễ dàng hợp tác và tổ chức công việc & dự án. Một số thành viên trong nhóm có thể thích làm việc với các công cụ kết hợp màu sắc tốt hơn.

Jira cũng cung cấp các công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, cho phép người dùng kiểm tra các công việc trong danh sách và tự động thông báo cho tất cả các bên liên quan quan trọng. Cuối cùng, giải pháp tốt nhất cho quản lý công việc phụ thuộc vào mức độ chi tiết mà các nhóm có thể đạt được trong quản lý công việc.

Đối với tính năng này, hai sản phẩm hòa nhau. ?

Giá

Sự khác biệt chính giữa Monday và Jira là giá cả. Monday cung cấp giải pháp linh hoạt, thân thiện với ngân sách hơn về giá cả. Gói cá nhân của họ miễn phí vĩnh viễn, trong khi gói cơ bản chỉ có 8 USD/người dùng được cấp phép/tháng.

Mặt khác, gói rẻ nhất của Jira là gói Standard với giá 7,75 USD/người dùng/tháng. Các gói Premium và Enterprise của Jira cũng đắt hơn so với gói của Monday. Cuối cùng, các nhóm sẽ phải xem xét ngân sách của mình và các công cụ mà ngân sách cho phép họ truy cập khi lựa chọn giải pháp quản lý dự án phù hợp.

Về tính năng này, Monday.com chiến thắng. ?

Bonus: Chuyển từ Jira sang ClickUp

Monday Vs. Jira trên Reddit

Còn cách nào tốt hơn để thực sự cảm nhận một công cụ hơn là đọc những chia sẻ thẳng thắn của người dùng trên internet? Hãy xem một số bài đăng trên Reddit về cả hai công cụ này.

Đánh giá Monday trên Reddit

"Tôi phải nói rằng vì Monday có phần hơi chung chung, họ làm mọi thứ một chút và không chuyên sâu vào một lĩnh vực nào. Đồng thời, tôi cũng cho rằng đó là điều khiến họ trở nên độc đáo, vì vậy nếu bạn muốn một công cụ có thể đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu của mình, thì Monday là một lựa chọn tuyệt vời. Có những công cụ khác chuyên biệt hơn trong lĩnh vực này, nhưng Monday thực sự rất tuyệt và chúng tôi sử dụng nó mọi lúc. " — Trích từ Reddit

Đánh giá Jira Reddit

"Điều này giống như hỏi mọi người xem họ có trải nghiệm tốt với C++ hay không. Bạn sẽ nhận được nhiều câu trả lời khác nhau, từ tuyệt vời đến tồi tệ. Trải nghiệm của mọi người với Jira sẽ phụ thuộc vào cách nó được triển khai, quản lý và tôn trọng trong công ty. Có nhiều ví dụ tuyệt vời về việc Jira được sử dụng thành công, và cũng có nhiều ví dụ xấu về việc Jira bị lạm dụng như một phần của hệ thống quản lý thất bại. Cá nhân tôi thích một thứ cơ bản hơn cho hầu hết các nhóm không có quản lý dự án chuyên dụng. Jira là một công cụ mạnh mẽ với hàng trăm tùy chọn có thể khiến cuộc sống của bạn trở nên tồi tệ hơn nếu sử dụng không đúng cách. " — Qua Reddit

Liên quan:

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Monday vs. Jira

Đến đây, chúng ta đã thảo luận kỹ lưỡng về những điểm hữu ích của từng công cụ, các tính năng nổi bật và các tùy chọn thanh toán. Tuy nhiên, một giải pháp thay thế có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn chính là ClickUp! ?

Vậy, tại sao lại chọn ClickUp? Đầu tiên, bạn nhận được nhiều hơn những gì bạn trả tiền — và những gì bạn không phải trả tiền. Tùy chọn miễn phí vĩnh viễn của ClickUp cho phép bạn truy cập vào hầu hết các tính năng mà không tốn một xu!

Hầu hết các nền tảng hoạt động theo mô hình "freemium" nghiêm ngặt hơn, không cho phép bạn dùng thử các công cụ mà không nâng cấp. Trên thực tế, ClickUp cung cấp các tính năng tuyệt vời trong gói miễn phí như:

Chắc chắn, những tính năng đó rất hay. Nhưng chúng so sánh thế nào với các tính năng của Monday và Jira? Hãy cùng xem nhé!

Tính năng cạnh tranh của ClickUp 1: Bảng trắng

Bảng trắng ClickUp cung cấp không gian cho các trưởng dự án tổ chức các buổi brainstorming và thậm chí là các phiên giải thích trong khi quản lý dự án của họ. Các bảng trực quan cao cho phép bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, phân công trách nhiệm và thêm ghi chú.

Bảng trắng là công cụ hợp tác, có nghĩa là bạn có thể làm việc trong thời gian thực với các thành viên khác trong nhóm bất kể họ đang ở đâu. Ngoài ra, bạn có thể thêm thời hạn và cá nhân hóa bảng của họ để phù hợp với nhu cầu của họ.

Bonus: Monday Vs ClickUp!

Tính năng đối thủ của ClickUp 2: Mục tiêu

Tính năng Mục tiêu của ClickUp cho phép người quản lý dự án dễ dàng tạo và theo dõi mục tiêu cho nhóm của họ. Với mục tiêu, người dùng chia nhỏ dự án thành các cột mốc có thể quản lý được với thời hạn đã đặt.

Bạn có thể đặt các tham số như số, tiền, đúng/sai và mục tiêu công việc để theo dõi Mục tiêu và đảm bảo bạn hoàn thành đúng thời gian hoặc ngân sách.

Tính năng cạnh tranh của ClickUp 3: Phần mở rộng Notepad

Tính năng Notepad của ClickUp (một tính năng yêu thích tuyệt đối!) là một công cụ "di động" tuyệt vời cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại ý tưởng, động não và lưu trữ thông tin một cách có tổ chức. Phần mở rộng Chrome cung cấp một cách thuận tiện để lưu trữ ghi chú, hình ảnh, dấu trang, ảnh chụp màn hình, danh sách công việc, theo dõi thời gian và các dữ liệu khác.

Phần hay nhất là bạn không cần phải thoát khỏi tab hiện tại nếu đột nhiên muốn lưu hoặc ghi chú một điều quan trọng. Nó sẽ nổi ở góc cửa sổ điều hướng để bạn dễ dàng truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột. ?

Tính năng cạnh tranh của ClickUp 4: Chú thích

Bạn có biết ClickUp cho phép bạn đánh dấu và chú thích PDF không? Đối với nhiều nhà quản lý dự án và các bên liên quan quan trọng, PDF rất hữu ích, nhưng chúng trở nên khó xử lý khi bạn muốn chỉnh sửa dòng hoặc thêm chú thích.

Với ClickUp, vấn đề đó sẽ không còn nữa.

Tính năng này (bao gồm trong gói Enterprise của ClickUp) cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF ngay trong ứng dụng. Tính năng này không chỉ tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình làm việc cho các tài liệu dự án, mà còn giúp các nhóm dễ dàng hơn trong việc cung cấp phản hồi, bình luận và cộng tác trên các tài liệu bất kể định dạng của chúng.

Tính năng cạnh tranh của ClickUp 5: Chế độ xem khối lượng công việc

Thông thường, quản lý dự án đồng nghĩa với quản lý thời gian. Đó là bởi vì họ cần biết khối lượng công việc của các nhóm để không ai bị giao quá nhiều hoặc quá ít công việc.

Các nhóm phát triển phần mềm, những người thường làm việc trong quá trình phân phối, có thể dễ dàng nhận được quá nhiều hoặc quá ít công việc. Hơn nữa, thời gian hoàn thành các công việc này có thể khác nhau, đó là lý do tại sao điểm sprint rất quan trọng đối với hầu hết các nhóm này.

May mắn thay, với chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp, bạn không chỉ có được cái nhìn trực quan về khối lượng công việc của nhóm và từng cá nhân, mà còn có thể đo lường chúng bằng điểm sprint hoặc ước lượng thời gian để đánh giá khối lượng công việc một cách chính xác. ?

Cái nào tốt hơn trong năm 2024? Làm tất cả với ClickUp

Cả Monday và Jira đều cung cấp các công cụ quản lý dự án miễn phí mạnh mẽ và hữu ích, điều này là không thể nghi ngờ. Khi so sánh hai công cụ này, điều quan trọng là phải xem xét các tính năng, giá cả và đánh giá của người dùng.

Tuy nhiên, đừng đóng cửa mình trước những lựa chọn thay thế tốt hơn. Hãy xem xét một công cụ thay thế như ClickUp. Bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn với chi phí thấp hơn và nó được xây dựng như một công cụ tất cả trong một để thay thế tất cả các công cụ khác.

ClickUp cung cấp các tính năng độc đáo như gán nhận xét để các nhóm không bị sa lầy vào email để tìm kiếm công việc cần hoàn thành. Hãy dùng thử ngay hôm nay và tạo không gian làm việc đầu tiên của bạn để thấy sự khác biệt và lý do tại sao nhiều doanh nghiệp chuyển từ Jira và Monday sang ClickUp.