Notion và Confluence: Phần mềm quản lý tài liệu nào tốt hơn trong năm 2025?

Không gian làm việc kỹ thuật số hiện đại không ngừng phát triển, dẫn đến nhu cầu cao hơn về các công cụ cộng tác hiệu quả. Phần mềm phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc ghi chép ý tưởng, quản lý dự án hoặc khuyến khích làm việc nhóm hiệu quả.

Trong những năm qua, Confluence đã trở nên phổ biến đối với các tổ chức và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án hợp tác đáng tin cậy. Tuy nhiên, Notion, một tân binh trên thị trường giải pháp năng suất, đã đa dạng hóa bối cảnh thị trường.

Nếu bạn đang cân nhắc giữa Confluence và Notion, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về từng sản phẩm để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng từng nền tảng, nêu bật điểm mạnh, điểm yếu, tính năng độc đáo, giá cả và đánh giá của người dùng.

Và nếu cả hai lựa chọn này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một lựa chọn khác có thể khiến bạn bất ngờ với sự linh hoạt của nó!

Notion là gì?

Notion là một ứng dụng tương đối mới, ra mắt vào năm 2016 và nhanh chóng trở thành ứng dụng yêu thích của các nhóm nhỏ và người dùng cá nhân. Sức hấp dẫn của ứng dụng này nằm ở khả năng gần như vô hạn, cho phép mọi người khai thác các tính năng tuyệt vời của nó.

Nhiều người cho rằng đây là công cụ tốt nhất để đơn giản hóa việc xây dựng wiki, lập bản đồ sản phẩm, tổ chức ghi chú cuộc họp, lập kế hoạch sprint, tạo kế hoạch dự án, đào tạo nhân viên mới và hơn thế nữa.

Các tính năng của Notion

Notion đã nhanh chóng trở nên phổ biến như một sự thay thế phù hợp hơn cho Confluence, với phạm vi tích hợp rộng hơn, bảng Kanban chi tiết và cấu trúc tổng thể thân thiện với người dùng.

1. Tính linh hoạt và tùy chỉnh

Notion cung cấp nhiều tính năng linh hoạt và tùy chỉnh cho các công ty và người dùng cá nhân. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các tài liệu khác nhau, bao gồm wiki, cơ sở dữ liệu và kế hoạch dự án. Confluence cũng linh hoạt, nhưng Notion cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn.

2. Nhiều tích hợp

Notion tích hợp với nhiều tùy chọn của bên thứ ba, bao gồm Google Drive, Dropbox và Slack. Confluence có ít tích hợp hơn, vì vậy nó có thể không phù hợp với các nhóm sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau.

3. Ứng dụng di động

Notion cũng cung cấp ứng dụng di động gốc, cho phép mọi người truy cập tài liệu và dự án khi đang di chuyển. Khả năng cho người dùng cá nhân làm việc từ mọi nơi giúp tăng năng suất và hiệu quả, đặc biệt là đối với các nhóm có thành viên làm việc từ xa. Confluence không có ứng dụng di động gốc, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng phiên bản web nếu muốn truy cập tài liệu trên thiết bị di động.

4. Trang con nhúng

Tạo và nhúng các trang con trong tài liệu giúp các nhóm tổ chức nội dung của họ một cách hiệu quả. "Notion là công cụ trí tuệ kỹ thuật số mà bạn cần cho kinh doanh!" một người đánh giá cho biết. Nó được thiết kế để giúp các công ty và nhóm xây dựng kiến trúc thông tin cơ bản có thể mở rộng độ phức tạp theo nhu cầu.

Giá cả của Notion

So sánh Notion với các công cụ khác!

Confluence là gì?

Atlassian Confluence, ra mắt vào năm 2004, là một giải pháp hoàn thiện, đáng tin cậy, được hơn 60.000 khách hàng và doanh nghiệp lớn trên toàn thế giới tin dùng. Mặc dù không đa năng bằng Notion, nhưng Confluence tập trung hơn vào việc trở thành một công cụ hợp tác và tài liệu hóa hiệu quả.

Confluence là lựa chọn tốt cho các nhóm cần một công cụ cộng tác đáng tin cậy và giàu tính năng thay thế cho Notion. Nó đặc biệt phù hợp với các nhóm sử dụng Jira hoặc Trello, vì nó tích hợp liền mạch với các sản phẩm đó.

Confluence là giải pháp đáng tin cậy và tập trung hơn cho việc cộng tác tài liệu và tài liệu hóa phần mềm nếu tổ chức của bạn không phụ thuộc vào các tích hợp bên thứ ba rộng rãi.

Các tính năng của Confluence

Confluence được ca ngợi là giải pháp đáng tin cậy và tập trung hơn cho việc cộng tác tài liệu và là ứng dụng yêu thích của các nhóm kỹ sư nhờ tích hợp với các công cụ phần mềm thiết yếu.

1. Tích hợp liền mạch với Jira và các sản phẩm Atlassian khác

Confluence tích hợp liền mạch với Jira và các phần mềm Atlassian khác, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm sử dụng các công cụ này. Notion tích hợp kém hơn với các công cụ này, vì vậy nó có thể không phù hợp với các nhóm phụ thuộc vào tích hợp với các công cụ khác.

2. Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng

Confluence có thiết kế hấp dẫn và giao diện người dùng tuyệt vời. Các trang dễ đọc và dễ điều hướng, tổng thể trông rất gọn gàng. Giao diện người dùng của Notion không được trau chuốt bằng, một số người cho rằng nó lộn xộn và khó điều hướng.

3. Kiểm soát phiên bản

Không giống như Notion, Confluence có hệ thống kiểm soát phiên bản tích hợp, nên bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi trong tài liệu. Nếu không có hệ thống kiểm soát phiên bản tích hợp, tổ chức của bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba nếu cần tính năng này.

4. Mẫu thực tiễn tốt nhất

Confluence cung cấp một phạm vi rộng các mẫu sẵn có cho phép bạn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng với việc tạo wiki và bài viết kiến thức. Các tài liệu này hoạt động như hướng dẫn từng bước để giúp bạn soạn thảo các tài liệu và nội dung quan trọng để cộng tác mà không cần bắt đầu từ đầu.

Nhìn chung, Confluence là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm cần một công cụ cộng tác đáng tin cậy và giàu tính năng. Nó đặc biệt phù hợp với các nhóm sử dụng Jira hoặc các sản phẩm Atlassian khác.

Giá cả của Confluence

Đánh giá và nhận xét về Confluence

Confluence vs. Notion: Ai thắng?

Confluence và Notion đều là những công cụ tuyệt vời, nhưng chúng có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Sự khác biệt chính giữa Notion và Confluence là độ chín muồi và tính linh hoạt. Confluence là một sản phẩm chín muồi hơn với phạm vi sử dụng rộng hơn, trong khi Notion là một lựa chọn quản lý dự án linh hoạt hơn cho các công việc. Giải pháp quản lý dự án tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn.

Tùy chỉnh

Cả Confluence và Notion đều cung cấp các tính năng tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và tổ chức nội dung theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, Notion có xu hướng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn Confluence, cho phép bạn điều chỉnh mọi thứ, từ bố cục và thiết kế trang đến chức năng cụ thể của cơ sở dữ liệu và tích hợp.

Tuy nhiên, Notion thường được coi là công cụ năng suất cá nhân hơn là nền tảng hợp tác nhóm như Confluence.

Mặc dù cả hai công cụ đều cho phép cộng tác và chia sẻ kiến thức giữa nhiều người dùng, Confluence được thiết kế đặc biệt cho các công ty và tổ chức lớn, cung cấp một loạt các tính năng như kiểm soát truy cập, quyền truy cập của người dùng và phân tích nhóm, những tính năng cần thiết để quản lý các dự án và quy trình công việc quy mô lớn.

Hợp tác

Confluence và Notion đều là những công cụ phổ biến để tạo và tổ chức nội dung, nhưng chúng khác nhau về khả năng cộng tác. Confluence được thiết kế dành cho các nhóm và tổ chức lớn, cung cấp một loạt các tính năng hỗ trợ cộng tác và chia sẻ kiến thức, chẳng hạn như bình luận, đề cập và lịch sử phiên bản.

Nó cũng cung cấp các tính năng nâng cao hơn, như kiểm soát truy cập, quyền truy cập của người dùng và phân tích nhóm. Mặt khác, Notion có giới hạn hơn về mặt cộng tác, thiếu một số tính năng cơ bản như tính năng công việc và nhắc nhở.

Mặc dù nó cho phép cộng tác và bình luận theo thời gian thực, nhưng nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm lớn hơn hoặc các dự án phức tạp hơn. Nhìn chung, Confluence cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ hơn Notion, trong khi Notion có thể phù hợp hơn cho người dùng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ hơn.

Hỗ trợ

Confluence và Notion đều cung cấp đội ngũ hỗ trợ để giúp bạn giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào có thể phát sinh trong quá trình sử dụng nền tảng. Tuy nhiên, có một số khác biệt về mức độ hỗ trợ mà mỗi công cụ cung cấp. Confluence, là sản phẩm của Atlassian, một công ty phần mềm lớn, cung cấp đội ngũ hỗ trợ toàn diện với nhiều tài nguyên khác nhau như tài liệu, trang diễn đàn cộng đồng và cơ sở kiến thức phong phú.

Mặt khác, Notion là một công ty nhỏ hơn với đội ngũ hỗ trợ ít hơn. Mặc dù họ cung cấp hỗ trợ qua email, nhưng thời gian phản hồi có thể chậm. Tuy nhiên, Notion có tiếng là rất nhanh chóng phản hồi phản hồi của người dùng và họ thường xuyên thêm các tính năng mới và cập nhật dựa trên ý kiến của người dùng.

Cuối cùng, Confluence có thể là lựa chọn tốt hơn cho những người cần nhiều tài nguyên hỗ trợ hơn, trong khi Notion có thể là lựa chọn lý tưởng cho những người dùng coi trọng tính linh hoạt và khả năng phản hồi của nhóm phát triển.

So sánh Confluence và Notion trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem người dùng nghĩ gì về hai sản phẩm này. Phản hồi? Hầu hết người dùng dường như đồng ý rằng Confluence là sản phẩm tốt nhất cho các tổ chức doanh nghiệp. Dưới đây là ý kiến của một người về hai công cụ này:

"Tôi đã sử dụng cả Notion và Confluence. Notion chạy chậm nếu bạn có nhiều nội dung. Confluence tốt hơn trong việc xử lý nội dung của các nhóm lớn hơn [sic] nhưng giao diện hơi kém trực quan.

Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Atlassian, việc chọn Confluence là điều hiển nhiên. "

Các người dùng khác ghi chú rằng Notion là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm nhỏ:

"Chúng tôi đã xây dựng một wiki nội bộ thông qua Notion và nó hoạt động rất hiệu quả. Chúng tôi chủ yếu là một công ty tư vấn CNTT nhỏ và các nhà phát triển và kỹ sư rất thích Notion. "

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notion và Confluence

Mặc dù cả Notion và Confluence đều phục vụ mục đích tăng cường hợp tác, nhưng chúng cung cấp các tính năng và trải nghiệm khác nhau cho người dùng mới. Sự lựa chọn của bạn giữa hai sản phẩm này có thể sẽ phụ thuộc vào yêu cầu kinh doanh, sở thích và ngân sách riêng của bạn. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng chúng không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc thử một giải pháp như ClickUp chưa? ClickUp giúp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc công việc quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp công việc và quản lý dự án trở nên thú vị hơn.

Nền tảng cộng tác năng động của ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu dự án, wiki, danh sách kiểm tra, ghi chú và hơn thế nữa. Ngoài ra, bạn có thể chọn từ tất cả các loại tùy chọn kiểu dáng, định dạng và lồng nhau để xây dựng các dự án theo ý thích của mình.

So sánh Confluence với các công cụ khác!

Tạo tài liệu trong không gian làm việc đơn giản và tập trung

ClickUp Docs cung cấp giải pháp không gian làm việc tất cả trong một toàn diện cho quản lý dự án, sản phẩm và nhiệm vụ. Giải pháp này linh hoạt, dễ sử dụng và có nhiều tính năng như liên kết hai chiều, có thể đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Hãy xem ClickUp Docs có thể làm gì cho bạn!

Tăng năng suất với trợ lý hỗ trợ bởi AI

ClickUp AI là một tính năng độc đáo giúp nó khác biệt với các công cụ năng suất và cộng tác khác. Bằng cách tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo, trợ lý của ClickUp giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách đơn giản hóa các công việc tốn thời gian.

Thông qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên, trợ lý AI có thể tóm tắt ghi chú cuộc họp và tạo mục hành động, phân tích dữ liệu bằng văn bản hoặc bằng lời nói để trích xuất thông tin quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị bỏ sót hoặc bỏ qua.

Có được khả năng hiển thị cao cấp thông qua bảng điều khiển

Bảng điều khiển ClickUp cho phép dễ dàng trực quan hóa dữ liệu và thông tin chi tiết, giúp các nhóm và cá nhân quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ của nhóm, đánh giá mục tiêu và giảm bớt tắc nghẽn. Với bảng điều khiển của ClickUp, người dùng có thể tạo và tùy chỉnh nhiều tiện ích khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt, lịch, dòng thời gian dự án và hơn thế nữa.

Điều này cho phép họ xem các chỉ số hiệu suất chính, theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và xác định bất kỳ vấn đề hoặc trở ngại nào có thể cản trở quy trình làm việc của họ. Hơn nữa, bảng điều khiển của ClickUp có thể được chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm hoặc các bên liên quan, giúp nhiều người dùng dễ dàng hợp tác và phối hợp nỗ lực để đạt được các mục tiêu chung.

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay

Với ClickUp, bạn không chỉ có phần mềm quản lý tài liệu mà còn có một trung tâm đáng tin cậy và tập trung cho tất cả công việc của mình. Các lựa chọn thay thế khác không thể sánh kịp! Đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp hoặc chọn từ các tùy chọn giá có thể mở rộng để tự trải nghiệm.