Confluence và Tài liệu Google đều là những lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để tập hợp các thành viên nhóm làm việc từ xa, cộng tác trên các tài liệu và xây dựng một thư viện tệp tin có tổ chức. Nhưng đâu là lựa chọn phù hợp với bạn?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh Confluence và Tài liệu Google để xem công cụ nào vượt trội hơn. Chúng tôi đã nghiên cứu các tính năng khóa quan trọng nhất và so sánh từng công cụ. Thêm vào đó, chúng tôi sẽ giới thiệu một công cụ thay thế ấn tượng cho các công cụ cộng tác nhóm phổ biến này.
Hãy cùng khám phá xem ai sẽ là người chiến thắng trong cuộc chiến giữa Confluence và Google Docs. 🥊
Confluence là gì?
Confluence là một nền tảng làm việc hợp tác của công ty phần mềm nổi tiếng Atlassian. Công cụ này muốn trở thành không gian làm việc kỹ thuật số của bạn — một nơi để mọi người tập hợp, nảy ra ý tưởng, hợp tác, chỉnh sửa và đưa ra quyết định.
Các chức năng của Atlassian Confluence bao gồm Trang (cho tài liệu văn bản), Bảng trắng (cho cộng tác kỹ thuật số) và Không gian (để nhóm các trang cụ thể lại với nhau), và tất cả đều được bao gồm trong mọi kế hoạch. Công cụ này luôn được cải tiến, với các tính năng mới như Cơ sở dữ liệu (đối thủ của Notion hoặc Google Trang tính ) sẽ sớm ra mắt.
Các tính năng của Confluence
Bộ tính năng của Confluence giúp nó trở thành một công cụ hữu ích để hoàn thành công việc, nhưng tính năng nào là phù hợp nhất khi so sánh với Tài liệu Google? Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà cả hai ứng dụng đều có.
Công việc hợp tác
Giống như bất kỳ công cụ hợp tác doanh nghiệp tốt nào, một trong những ưu tiên chính của Confluence là giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng.
Các tính năng cộng tác của Confluence cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn trên các định dạng khác nhau, bao gồm cả bảng trắng. Chỉnh sửa cùng các thành viên trong nhóm của bạn với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, lịch sử theo dõi, đánh dấu thay đổi và bình luận. Thông báo giúp mọi người luôn cập nhật về các bản cập nhật và thay đổi.
Ngoài việc cộng tác trên tài liệu hoặc bảng trắng, nền tảng này còn giúp chia sẻ thông tin dễ dàng. Nguồn cấp dữ liệu trang chủ được cá nhân hóa cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật các dự án liên quan nhất đến họ và xem các thông báo của công ty.
Và nó cũng rất an toàn. Quản trị viên hệ thống có thể tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng để chỉ chia sẻ các tệp có liên quan với những người phù hợp. 🔐
Mẫu
Khi bạn bắt đầu sử dụng một công cụ hợp tác mới từ đầu, một trang trống có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng. Confluence có một bộ sưu tập các mẫu để giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn.
Từ quản lý dự án đến chiến dịch email và danh sách việc cần làm, bộ sưu tập mẫu phong phú cho phép người dùng nhanh chóng bắt đầu tài liệu trực tuyến của họ thay vì lãng phí thời gian quý báu để làm mọi thứ từ đầu.
Tích hợp
Confluence tích hợp tự nhiên với các sản phẩm Atlassian khác, bao gồm Jira Software, Jira Service Management và Trello.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình bằng cách kết nối Confluence với một loạt các ứng dụng khác. Chúng bao gồm Salesforce, Microsoft Teams và Google Drive. Thư viện ứng dụng của Confluence rất phong phú, với các liên kết đến các ứng dụng được sử dụng phổ biến (như Slack ) và chuyên biệt hơn (như GitHub ).
Giá cả của Confluence
- Kế hoạch miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Tài liệu Google là gì?
Tài liệu Google là một trong những công cụ tạo/lập và quản lý tài liệu nổi tiếng nhất hiện nay. Nó đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho những người dùng muốn tạo tài liệu hoàn toàn tùy chỉnh mà không cần đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft Office.
Ứng dụng tài liệu của Google có đầy đủ các tính năng giúp viết, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Người dùng có thể nhanh chóng tạo và lưu tệp vào Google Drive, cộng tác thông qua nhận xét và lưu tệp dưới nhiều định dạng khác nhau.
Chúng tôi tập trung so sánh Confluence và Google Docs, nhưng cần đề cập rằng việc thêm các sản phẩm Google Workspace khác có thể giúp bạn tạo môi trường tương tự như Confluence.
Kết hợp Tài liệu Google với Google Trang tính (cho cơ sở dữ liệu), Google Jamboard (cho bảng trắng) và Google Drive (cho quản lý kiến thức) sẽ tạo ra một không gian làm việc chung giàu tính năng cho nhóm của bạn. ✨
Các tính năng của Tài liệu Google
Tài liệu Google có thể rất nổi tiếng, nhưng các tính năng của nó như thế nào? Hãy cùng xem công cụ tạo/lập tài liệu phổ biến này có gì trong cùng các danh mục.
Công việc hợp tác
Đây là công cụ cộng tác tài liệu giúp bạn làm việc cùng nhau hiệu quả. Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc ở chế độ đề xuất, để lại nhận xét cho người khác và dễ dàng xem những thay đổi trong lịch sử phiên bản.
Tài liệu Google cung cấp các cách hữu ích để cộng tác trong một tài liệu, nhưng chỉ có vậy thôi. Vì đây là một phần của bộ ứng dụng chứ không phải là một nền tảng đầy đủ tính năng, bạn sẽ cần thêm các sản phẩm Google khác hoặc tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để thêm các tính năng cộng tác.
Mẫu
Giống như Confluence, Tài liệu Google cung cấp một phạm vi mẫu. Các mẫu này dễ dàng truy cập từ trong tài liệu của bạn và cung cấp hướng dẫn hữu ích nếu bạn bắt đầu từ đầu.
Bộ sưu tập mẫu của nó giới hạn hơn Confluence, tập trung vào các loại tài liệu truyền thống hơn như ghi chú cuộc họp, thư từ và sơ yếu lý lịch. Nhưng cũng có tùy chọn truy cập các mẫu về pháp lý, bán hàng và chiến lược dưới dạng tiện ích bổ sung miễn phí. 📄
Tích hợp
Bạn có thể dễ dàng thêm ứng dụng và tính năng mới vào Tài liệu Google từ chính tài liệu bạn đang làm việc. Mở menu Tiện ích bổ sung để xem nhiều ứng dụng và tích hợp khác nhau.
Bạn có thể chọn từ các công cụ viết AI đến ứng dụng chữ ký điện tử và trình tạo biểu mẫu. Ngoài các tích hợp của bên thứ ba này, Google còn tích hợp trực tiếp cho Salesforce và Zendesk.
Giá Tài liệu Google
- Miễn phí
Confluence và Tài liệu Google: So sánh các tính năng
Chúng tôi đã xem xét cả hai công cụ và cách thức hoạt động của chúng, nhưng chúng so sánh với nhau như thế nào? Dưới đây là bản tóm tắt về Confluence và Tài liệu Google khi nói đến các tính năng hấp dẫn nhất của chúng.
Công việc hợp tác
Tài liệu Google cảm giác trực quan và dễ sử dụng. Hầu như mọi người đều đã sử dụng nó trước đây, khiến việc hợp tác trên nền tảng này trở nên suôn sẻ. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng tiêu chuẩn trong Confluence, như bảng trắng, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và tổ chức tài liệu hiệu quả.
Đối với việc cộng tác trên văn bản, Tài liệu Google có vẻ là lựa chọn chiến thắng. Đối với cộng tác rộng hơn, Confluence cung cấp nhiều hơn cho người dùng. 🙌
Mẫu
Cả hai công cụ này đều có bộ sưu tập các mẫu sẵn sàng sử dụng mà không mất thêm chi phí. Confluence vượt trội hơn Tài liệu Google ở điểm này với bộ sưu tập ấn tượng hơn, không chỉ cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng mà còn có các mẹo hữu ích giúp bạn tận dụng tối đa các mẫu này.
Tích hợp
Confluence và Google Docs đều cung cấp nhiều tích hợp ứng dụng để mang lại trải nghiệm tốt hơn và giàu tính năng hơn. Cả hai nền tảng đều áp dụng phương pháp tiếp cận thị trường đối với tích hợp, với các ứng dụng từ các đối tác được hỗ trợ và bên thứ ba.
Vòng này hòa. Dù bạn chọn nền tảng nào, các tích hợp cho hầu hết mọi nhu cầu đều sẵn có. 🧩
So sánh Confluence và Microsoft Teams!
Confluence so với Tài liệu Google trên Reddit
Confluence và Tài liệu Google đều là những công cụ phổ biến để cộng tác tài liệu và quản lý dự án, và cả hai đều có những ưu và nhược điểm. Chúng tôi đã tham khảo Reddit để tìm hiểu cảm nhận của người dùng thực tế về các công cụ này.
Đối với quản trị viên mạng và hệ thống, người dùng Reddit ủng hộ Confluence:
"Chúng tôi vừa chuyển sang sử dụng toàn bộ bộ sản phẩm Atlassian (Confluence, Jira, Bitbucket) và tôi thấy Confluence rất gọn gàng và dễ sử dụng để soạn thảo tài liệu kỹ thuật. Chúng tôi chưa bao giờ sử dụng Tài liệu Google ở cấp độ doanh nghiệp, nhưng đã sử dụng nó cho các dự án nhỏ hơn trong quá khứ, tôi chắc chắn sẽ chọn Confluence [thay vì] Tài liệu cho bất kỳ trường hợp sử dụng tài liệu kinh doanh nào, đặc biệt nếu bạn cần kiểm soát ai có quyền truy cập vào loại tài liệu nào, dựa trên nhóm người dùng và vai trò. "
Khi người dùng Reddit thảo luận về quản lý sản phẩm, một người dùng đã đưa ra một giải pháp thay thế tốt hơn — ClickUp:
"Tôi ngạc nhiên là không ai nói điều này ngoài ClickUp. Họ có bảng trắng tích hợp sẵn trong ứng dụng và bạn có thể nhúng các công cụ khác ngay vào tài liệu. Chỉnh sửa cộng tác trở nên dễ dàng hơn đáng kể và nếu bạn sử dụng nó để xây dựng lộ trình và theo dõi sprint, bạn có thể giữ mọi thứ thật gọn gàng. " 🤩
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho cả Confluence và Tài liệu Google
ClickUp không chỉ được người dùng Reddit này yêu thích. Nó nhanh chóng trở thành sự thay thế tốt nhất cho phần mềm cộng tác và các công cụ cơ sở kiến thức như Confluence và Tài liệu Google.
Với ClickUp, hợp tác là trọng tâm của mọi việc bạn làm. Làm việc cùng nhau trong không gian làm việc dựa trên web với Tài liệu, Bảng trắng, Nhiệm vụ, Mục tiêu và hơn thế nữa. Duy trì cuộc hội thoại diễn ra trong thời gian thực với Trò chuyện, gắn thẻ người dùng vào nhiệm vụ và dự án, và để lại nhận xét để hợp tác trong tài liệu.
Và chúng tôi còn làm được hơn cả cộng tác tài liệu. Các dự án phát triển phần mềm và các dự án khác diễn ra suôn sẻ với các tính năng quản lý dự án ấn tượng của chúng tôi. Xây dựng hệ thống CRM hoạt động chính xác theo ý muốn của bạn. Quản lý tất cả các hoạt động của bạn từ một nơi.
ClickUp không chỉ là nơi để cùng nhau chỉnh sửa văn bản hoặc đưa ra ý tưởng trên bảng trắng — nó là một ứng dụng duy nhất có thể thay thế tất cả. ✨
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs mang đến cho bạn sự dễ sử dụng của Tài liệu Google cùng với khả năng tổ chức của Confluence. Tận hưởng cách tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu mọi loại một cách mượt mà hơn — với tính năng cộng tác tích hợp sẵn.
Không chỉ tạo tài liệu độc lập, bạn còn có thể tạo bộ sưu tập các trang và Wiki — hoàn hảo để xây dựng cơ sở kiến thức nội bộ mạnh mẽ gồm các tài liệu, mẫu và tài liệu dự án.
Việc tổ chức và xây dựng thương hiệu trở nên dễ dàng với ClickUp. Nhóm các tài liệu của bạn theo danh mục và trang lồng nhau, đồng thời nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần với dấu trang. Và tùy chỉnh chúng bằng định dạng, hình ảnh tiêu đề và thương hiệu.
Trình chỉnh sửa của chúng tôi biến ý tưởng thành hành động. Chỉnh sửa tài liệu với nhóm của bạn trong thời gian thực. Đánh dấu người dùng khác ở những nơi cần họ chú ý và dễ dàng chuyển đổi nhận xét thành nhiệm vụ mà bạn có thể theo dõi trong ClickUp.
Tài liệu cũng kết nối với các công việc, và các tiện ích sẽ cập nhật quy trình làm việc và phân công công việc, để nhóm của bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước nào.
Và vì hợp tác là chia sẻ và bảo mật, chúng tôi cũng làm cho những việc đó trở nên dễ dàng. Sử dụng các tính năng quản lý quyền truy cập mạnh mẽ của chúng tôi để đảm bảo tài liệu của bạn chỉ đến tay những người cần truy cập. Dễ dàng tạo liên kết có thể chia sẻ và cấp quyền truy cập cho khách hoặc công khai đối với các tài liệu công khai.
ClickUp AI
Hãy chào đón một tính năng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn — ClickUp AI.
ClickUp AI là trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp bạn tối ưu hóa thời gian bằng cách đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại hoặc tốn thời gian.
Sử dụng công cụ AI mạnh mẽ của chúng tôi để ghi chú và tạo nội dung để tạo bản tóm tắt tài liệu trong vài giây thay vì xem xét và viết ghi chú thủ công. Hoặc tạo danh sách các mục hành động dựa trên thông tin chi tiết trong các công việc và tài liệu của bạn và bắt đầu tiến độ nhanh hơn.
AI của chúng tôi cũng sẽ cải thiện cách bạn giao tiếp, với các đề xuất về cách viết rõ ràng, súc tích và hấp dẫn hơn. Và với các tiêu đề, bảng và nhiều tính năng khác được cấu trúc sẵn, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc định dạng và tập trung hơn vào việc sáng tạo.
Khi nói đến ý tưởng, ClickUp AI giúp tăng tốc quá trình và cung cấp cho bạn một số ý tưởng mới để xem xét. Thảo luận để tìm ra các chiến lược chiến dịch sáng tạo, kế hoạch sự kiện, khẩu hiệu và hơn thế nữa.
Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiều tính năng khác đang được phát triển. Sắp tới, bạn sẽ có thể nhanh chóng tạo bản tóm tắt dự án và cuộc họp, tạo nhiệm vụ và công việc con, đồng thời tận hưởng ClickUp AI mọi lúc mọi nơi.
Bảng trắng ClickUp
Mặc dù Confluence có tính năng bảng trắng và Google cung cấp Jamboard, nhưng không có gì có thể so sánh với Bảng trắng ClickUp. Cộng tác trực quan trong không gian kỹ thuật số, sau đó biến ý tưởng và khái niệm của bạn thành nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bảng trắng ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình hình thành ý tưởng và hợp tác nhóm. Thay vì viết ghi chú rồi suy nghĩ về các bước hành động cần thực hiện, Bảng trắng biến các ý kiến và đề xuất thành nhiệm vụ hành động trực tiếp.
Sử dụng Bảng trắng để động não, đưa ra ý tưởng chiến lược, vạch ra hành trình của khách hàng và hình dung các bước trong quy trình làm việc Agile của bạn. Làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên phần mềm bảng trắng tốt nhất, bất kể bạn đang ở đâu.
Hình dung ý tưởng của bạn, tạo lộ trình và quy trình làm việc với các đối tượng tích hợp sẵn, đồng thời thêm hình ảnh và liên kết để tạo trải nghiệm nhập vai hơn.
So sánh SharePoint và Confluence!
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay
Bạn có thể đang cân nhắc giữa Confluence và Google Docs, nhưng có vẻ như lựa chọn tốt nhất ở đây thực sự là ClickUp. Với tính năng chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực trên Tài liệu, Bảng trắng và toàn bộ quy trình quản lý dự án, ClickUp đơn giản là mang đến cho bạn nhiều hơn.
Nếu bạn đã sẵn sàng thử một phương pháp hợp tác làm việc tốt hơn, hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay. ✨