Notion vs Roam Research: Công cụ ghi chú nào là tốt nhất?

Roam có một lượng người hâm mộ cuồng nhiệt, họ chia sẻ cách sử dụng ứng dụng này với hashtag #RoamCult trên Twitter. Mặt khác, Notion đã có mặt trên thị trường khoảng bảy năm nay. Đó là một khoảng thời gian đủ dài để tạo ra ảnh hưởng!

Tuy nhiên, sự xuất hiện của những cái mới không phải lúc nào cũng xấu. Vì vậy, nếu bạn đang băn khoăn giữa Notion và Roam, chúng tôi ở đây để giúp bạn làm rõ mọi thắc mắc.

Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn khám phá sự khác biệt, tính năng và trường hợp sử dụng tốt nhất của Notion và Roam. Hãy chuẩn bị sẵn sàng và cùng bắt đầu cuộc đối đầu này nhé.

Notion vs. Roam: So sánh nhanh

Cả Notion và Roam đều là công cụ ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng khả năng của Notion thành công cụ quản lý dự án và Roam thành công cụ quản lý công việc.

Dưới đây là tổng quan nhanh về những điểm khác biệt chính giữa Notion và Roam.

Notion là gì?

Notion là một ứng dụng ghi chú có khả năng quản lý dự án và công việc. Vào cuối năm ngoái, ứng dụng tiện lợi này đã có 20 triệu người dùng. Con số này tăng 16 triệu người dùng so với năm 2020. 😲

Các tính năng của Notion

Dưới đây là các tính năng bạn có được với Notion:

Ghi chú

Khả năng ghi chú của Notion là một trong những lý do hàng đầu khiến ứng dụng này được hầu hết mọi người yêu thích. Notion cho phép bạn tạo ghi chú nhanh và sắp xếp chúng theo phân cấp để dễ dàng truy cập.

Với Notion, bạn có thể ghi lại những việc phức tạp như cuộc họp nhóm hoặc những việc đơn giản như danh sách sách cần đọc.

Bạn cũng có thể cộng tác chỉnh sửa ghi chú với các thành viên trong nhóm. Notion rất mạnh về tính năng bình luận trực tiếp, cho phép bạn đề cập đến người khác để họ có thể xem và đóng góp vào tài liệu.

Nếu bạn ghét bị phân tâm khi ghi chú, Notion là lựa chọn hoàn hảo. Ứng dụng này cung cấp giao diện thân thiện, không lộn xộn, giúp bạn thoải mái sáng tạo. Trình chỉnh sửa văn bản là trình chỉnh sửa kéo và thả tiện dụng. Nhờ đó, bạn có thể sắp xếp ghi chú theo ý thích.

Hơn nữa, bạn có thể thêm hình ảnh, bảng, đoạn mã và rất nhiều nội dung khác với ghi chú Notion. Thêm tất cả các khối nội dung này thông qua các phím tắt hữu ích, giúp bạn hoặc nhóm của bạn ghi chú dễ dàng hơn!

Bonus: Phần mềm ghi chép cuộc họp!

Kết nối hai chiều

Hãy giơ tay nếu việc tìm kiếm thông tin phù hợp trong hàng trăm tài liệu không phải là định nghĩa lý tưởng của bạn về một ngày làm việc hiệu quả.

Thấy chưa, không ai trong chúng ta thích điều đó.

Notion nổi bật với khả năng liên kết hai chiều. Vậy chính xác thì liên kết hai chiều là gì?

Liên kết hai chiều thiết lập kết nối hai chiều. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo liên kết đến đích và duyệt tất cả các liên kết đến trang cụ thể đó. Nói một cách đơn giản, liên kết hai chiều cho phép bạn kết nối thông tin trên các trang và tài liệu khác nhau.

Với liên kết hai chiều trong Notion, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và tham khảo các tài liệu và nội dung khác nhau. (Không còn phải lục lọi hàng trăm tài liệu để tìm thông tin phù hợp nữa!)

Kết nối hai chiều đặc biệt hữu ích khi tạo wiki và trung tâm kiến thức.

Wikis

Notion's Wikis tập hợp ký ức của nhóm bạn vào một nơi. Các thành viên khác nhau trong nhóm có thể tham gia xây dựng wiki, giúp luồng thông tin liên quan trong công ty trở nên dễ dàng hơn. Khi bạn thêm liên kết hai chiều, việc tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho các quy trình, hướng dẫn, v.v. trở nên rất dễ dàng.

Nhưng không phải tất cả chỉ là công việc.

Bạn cũng có thể tạo một wiki cá nhân cho hành trình học tập và khám phá bản thân của mình.

Chế độ xem cơ sở dữ liệu

Bạn muốn có nhiều cách khác nhau để xem ghi chú của mình?

Notion giúp bạn thực hiện điều này với Chế độ xem cơ sở dữ liệu.

Bạn có thể xem nội dung của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm bố cục lịch, bảng giống kanban, chế độ xem danh sách công việc, bố cục thư viện và bố cục dòng thời gian.

Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc và sắp xếp mà không ảnh hưởng đến những người khác trong cơ sở dữ liệu được chia sẻ. Cách sắp xếp cơ sở dữ liệu vẫn giữ nguyên ở phía những người khác.

Nhưng tất cả đều trở nên vô nghĩa khi bạn lưu các bộ lọc và sắp xếp… chúng sẽ áp dụng cho tất cả mọi người.

Bonus: So sánh Microsoft OneNote với Notion!

Roam là gì?

Roam là "một công cụ ghi chú cho suy nghĩ mạng", theo lời của những người sáng lập. Đây cũng là một ứng dụng mới trong không gian ứng dụng ghi chú.

Nhưng đừng để điều đó cản trở bạn. Mặc dù được tạo ra vào năm 2019, Roam đã nhanh chóng phát triển và thu hút một lượng người theo dõi cuồng nhiệt trên Twitter và các không gian cộng đồng khác như Reddit.

Thông thường, Roam là công cụ quản lý nghiên cứu yêu thích của các nhà nghiên cứu, học giả, nhà phát triển phần mềm và kỹ sư. Roam là sự kết hợp giữa công cụ ghi chú, công cụ quản lý kiến thức (wiki cuộc sống) và ứng dụng quản lý công việc.

Tính năng của Roam

Các tính năng của Roam chủ yếu tập trung vào việc ghi chú. Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được khi sử dụng Roam:

Ghi chú

Với Roam, không có phân cấp thông tin. Mỗi trang là độc lập, mặc dù có các liên kết tạo thành một đồ thị kiến thức hoàn chỉnh.

Bạn chỉ cần bắt đầu với một điểm chính và từ đó, xây dựng nội dung liên kết với nhau nhưng không chồng chéo hoặc tuyến tính. Roam cũng cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để trình bày ý tưởng và nội dung của mình.

Bạn có thể hiển thị trực quan với bảng kanban. Hoặc, bạn có thể chọn cách sắp xếp và sử dụng bảng. Nếu muốn biến ghi chú thành công việc, bạn có thể chuyển chúng thành các ô để đánh dấu sau khi hoàn thành.

Cuối cùng, Roam cho phép bạn tạo ghi chú nhanh chóng với danh sách phím tắt và tích hợp ở cuối mỗi trang.

Kết nối hai chiều

Roam tập trung vào việc xây dựng kết nối trong các ghi chú của bạn. Mỗi khi bạn liên kết đến một chủ đề hoặc đề tài hiện có, Roam sẽ tạo một liên kết hai chiều giữa trang hiện tại và trang được đề cập.

Nếu bạn liên kết đến một chủ đề mới, Roam sẽ tự động tạo một trang mới cho bạn. Sau đó, trang mới sẽ được kết nối với trang hiện tại mà bạn đang liên kết.

Kết quả ra sao?

Một mạng lưới khổng lồ kết nối các suy nghĩ, ý tưởng và nội dung.

Bảng so sánh

Giao diện của Roam khá đơn giản, tuy nhiên, có một thanh bên có thể thu gọn nơi diễn ra hầu hết các thao tác. Thanh bên này nằm ở phía trái, cung cấp truy cập nhanh đến ba menu chính:

Trang Ghi chú hàng ngày là trang có ngày tháng mặc định mà bạn thấy khi đăng nhập vào Roam. Bạn không thể thay đổi tiêu đề hoặc ngày tháng, vì vậy trang này giống như một trang nhật ký hàng ngày.

Tính năng Ghi chú hàng ngày rất hữu ích cho những ý tưởng chưa chín muồi và những suy nghĩ hàng ngày. Khi bạn đã hình thành ý tưởng của mình, bạn có thể tạo một trang riêng cho mỗi ý tưởng.

Tính năng Tất cả các trang hiển thị tất cả các trang Roam của bạn cùng một lúc. Bạn có thể sắp xếp các trang theo thẻ, chữ cái và chủ đề mới nhất. Tổng quan biểu đồ cần có phần riêng, vì vậy hãy xem bạn có thể làm gì với tính năng này.

Biểu đồ tổng quan

Mọi người đều thích thấy bản thân có tiến độ theo thời gian. Và đó chính là những gì tính năng Graph Overview mang đến cho bạn. Graph Overview được trình bày dưới dạng biểu đồ 2 chiều cho thấy các ý tưởng của bạn được kết nối với nhau như thế nào.

Bạn có càng nhiều nội dung về một chủ đề nhất định, các nút biểu đồ hiển thị kết nối sẽ càng lớn. Mỗi khi bạn nhấp vào một nút, bạn sẽ thấy sự liên kết và luồng của các ý tưởng của mình.

Mặc dù Graph Overview không có bất kỳ ứng dụng thực tế nào, nhưng đây là một cách tuyệt vời để xem luồng ý tưởng và tiến độ của bạn.

Bonus: So sánh Notion với Coda!

So sánh tính năng của Notion và Roam

Notion và Roam có nhiều điểm tương đồng, đặc biệt là khi so sánh chức năng ghi chú. Nhưng vì bạn đến đây để tìm kiếm tất cả thông tin để tận dụng tối đa chi phí của mình, hãy cùng xem chúng khác nhau như thế nào về tính năng.

Lưu trữ

Bạn không muốn có bất kỳ giới hạn nào về lượng dữ liệu có thể lưu trữ trong ứng dụng ghi chú. Dưới đây là so sánh giữa Notion và Roam.

Notion

Notion hiểu điều đó. Họ không giới hạn dung lượng lưu trữ, ngay cả với các gói miễn phí. Tuy nhiên, có giới hạn về lượng dữ liệu bạn có thể tải lên mỗi lần.

Bạn bị giới hạn 5 MB cho mỗi tệp tải lên trong phiên bản miễn phí. Nếu bạn muốn xóa giới hạn tải lên tệp, bạn sẽ buộc phải nâng cấp lên tài khoản trả phí.

Roam

Giống như Notion, Roam không giới hạn lượng dữ liệu bạn có thể tạo và lưu trữ. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú và trang tùy thích mà không làm giảm dung lượng lưu trữ.

Không giống như Notion, Roam không giới hạn tải lên tệp. Bạn có thể nhập tệp nặng hàng MB mà không có bất kỳ giới hạn nào. Tuy nhiên, Roam khuyên bạn không nên nhập tệp cồng kềnh vì nó có thể làm chậm ứng dụng hoặc gây ra sự cố. Vì vậy, đây là điều bạn cần cân nhắc.

Ghi chú

Giao diện là yếu tố quan trọng đối với trải nghiệm ghi chú. Vậy trong cuộc chiến giữa Notion và Roam, ai sẽ là người chiến thắng?

Notion

Notion là một ứng dụng ghi chú có cấu trúc hơn. Ứng dụng này có cấu trúc phân cấp và các ghi chú của bạn sẽ được sắp xếp thành các ngăn và khối. Nếu bạn thích cấu trúc, Notion sẽ phù hợp với bạn hơn Roam.

Do cấu trúc của nó, Notion cứng nhắc hơn. Kết quả là quá trình thay đổi sẽ khó khăn hơn vì bạn phải sắp xếp lại các khối hoặc hoàn tác các ngăn xếp.

Mặt tích cực, giao diện của Notion rất dễ sử dụng. Nó thanh lịch và gọn gàng.

Roam

Roam dành cho những người đánh giá cao tính linh hoạt và khám phá. Tính năng ghi chú của Roam được phân cấp và các trang được xây dựng để hoạt động độc lập nhưng vẫn kết nối với nhau.

Ứng dụng ghi chú này phù hợp hơn cho những người coi trọng việc khám phá ý tưởng và kết nối các ý tưởng.

Sự linh hoạt này cũng cho phép thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các trang là độc lập và tự động cập nhật, vì vậy việc thay đổi không khó khăn như Notion.

Mặt trái của Roam là giao diện người dùng có thể không gây ấn tượng với bạn lắm.

Nó có thể phù hợp với một số người, nhưng giao diện tối giản thiếu đi sự hấp dẫn của Notion.

So sánh giá cả giữa Notion và Roam

Bạn chắc chắn không muốn chi quá nhiều tiền cho ứng dụng ghi chú. Giữa Notion và Roam, ứng dụng nào mang lại giá trị tương xứng với số tiền bạn bỏ ra?

Notion

Notion có gói miễn phí vĩnh viễn cho mục đích sử dụng cá nhân. Với gói cá nhân miễn phí, bạn có thể sử dụng không giới hạn số trang và khối, chia sẻ với tối đa 5 khách và đồng bộ hóa trên các thiết bị.

Gói cá nhân chuyên nghiệp có giá 4 đô la một tháng, ngoài các tính năng miễn phí, bạn còn được sử dụng không giới hạn số lượng khách và lịch sử phiên bản trong 30 ngày.

Notion cho nhóm có giá 8 USD/người dùng/tháng. Với gói này, bạn có số lượng thành viên nhóm không giới hạn, không gian làm việc cộng tác, tích hợp API và quyền truy cập nâng cao.

Roam

Roam có giá cao hơn so với Notion. Họ không có gói miễn phí, nhưng có 31 ngày dùng thử miễn phí.

Gói Pro có giá 15 USD/tháng và cung cấp quyền truy cập API, số lượng cộng tác viên không giới hạn, cũng như Roam Graphs công khai và riêng tư không giới hạn.

Gói Believer có giá 500 đô la cho năm năm. Với gói này, bạn được hỗ trợ ưu tiên, gọi điện cho cộng đồng với nhóm và là người đầu tiên sử dụng các tính năng mới.

Notion Vs. Roam trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận Notion Vs. Roam. Khi bạn tìm kiếm Notion vs Roam trên Reddit, hầu hết người dùng đều đồng ý rằng nếu bạn đang tìm kiếm một phong cách ghi chú có cấu trúc hơn, Notion là một lựa chọn tuyệt vời:

"Notion phù hợp hơn cho các tác vụ có cấu trúc rõ ràng hoặc yêu cầu tính nhất quán và có thể lặp lại, trong khi Roam phù hợp hơn cho việc ghi chép kiến thức một cách linh hoạt và brainstorming."

Notion vs. Roam: Nên chọn công cụ nào?

Notion cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc hơn để quản lý tài liệu và kiến thức, trong khi Roam khuyến khích khám phá và kết nối kiến thức.

Notion dành cho quản lý kiến thức có cấu trúc. Roam dành cho việc khám phá ý tưởng và ghi chép cho quản lý kiến thức cá nhân.

Notion giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập và chia sẻ wiki hoặc bảng điều khiển quản lý dự án của mình.

Mặt khác, Roam không được thiết kế để hợp tác hiệu quả, ít nhất là đối với các nhóm lớn. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt quyền truy cập và đặt cơ sở dữ liệu ghi chú của mình ở chế độ riêng tư hoặc công khai.

Nếu bạn chia sẻ các trang riêng lẻ, một số người am hiểu công nghệ có thể xem trộm các tài liệu riêng tư khác của bạn, gây rủi ro cho quyền bảo mật của bạn. Về giá cả, Notion dễ chịu hơn cho túi tiền, trong khi Roam có thể khiến bạn khóc thét lên khi nhìn thấy các giao dịch thẻ tín dụng của mình.

Điểm khác biệt giữa Notion và Roam là chúng không giống nhau. Cả hai đều phù hợp với những người dùng khác nhau.

Notion rất tốt trong việc hợp tác, quản lý dự án và ghi chép các quy trình, trong khi Roam lại xuất sắc trong việc tạo liên kết kiến thức và ghi chép tiến độ.

Nếu bạn muốn có cả hai?

ClickUp: Một sự thay thế tốt hơn cho Roam & Notion

ClickUp giống như một vị thần đèn ma thuật của riêng bạn, sẵn sàng cung cấp những tính năng tốt nhất về ghi chú, tài liệu, quản lý kiến thức và quản lý nhiệm vụ, tất cả gói gọn trong một.

ClickUp cũng là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất và được đánh giá cao nhất.

Bạn có thể sử dụng ClickUp để sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống cá nhân cũng như công việc chuyên môn của mình trong một nhóm. Hãy cùng khám phá cách ClickUp mang đến cho bạn những khả năng thần kỳ để làm nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc!

Ghi chú tất cả với ClickUp

Notepad của ClickUp là công cụ hữu ích khi bạn muốn ghi chép bất cứ điều gì. Công cụ này cực kỳ linh hoạt và bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích mà không bị giới hạn. Sử dụng trình chỉnh sửa văn bản phong phú để nhanh chóng định dạng ghi chú theo ý muốn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian tạo danh sách việc cần làm bằng cách chuyển đổi ghi chú thành nhiệm vụ có thể theo dõi. Thật tuyệt vời phải không?

ClickUp Docs cho ghi chú và kết nối kiến thức vượt trội

Bạn muốn một công cụ linh hoạt và vượt trội hơn cho các ghi chú quan trọng của mình? ClickUp Docs là lựa chọn hoàn hảo. ClickUp Docs cho phép bạn tạo Wiki và cơ sở kiến thức toàn diện.

Bạn thậm chí có thể lồng các trang để tạo mối quan hệ và phụ thuộc giữa các trang và chủ đề khác nhau. Và điều tuyệt vời nhất về ClickUp Docs?

Cả hai đều hỗ trợ tính năng liên kết hai chiều. Vâng, bạn có thể hoàn toàn nói lời tạm biệt với việc tìm kiếm qua hàng trăm tài liệu để tìm thứ mình cần!

ClickUp Docs cung cấp cho bạn siêu quyền lực để quyết định ai có quyền truy cập tài liệu và ai không. Đặt tài liệu của bạn ở chế độ riêng tư và chia sẻ với một vài người được chọn khi bạn muốn giữ bí mật thông tin.

Bạn không cần lo lắng về việc ai đó sẽ xem trộm các tài liệu mà họ không được phép xem. Quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ và linh hoạt, giúp bạn yên tâm và bảo mật tối đa.

Cho phép hoặc từ chối quyền truy cập theo ý muốn!

Và nếu bạn muốn chia sẻ với cả thế giới, hãy công khai tài liệu của mình và cho phép Google và các công cụ tìm kiếm khác chỉ mục. Với ClickUp Docs, khả năng là vô hạn.

Ví dụ: bạn có thể dễ dàng thêm bảng, lộ trình, dấu trang, hình ảnh và tất cả các loại nội dung vào tài liệu của mình. Sau đó, dễ dàng tìm thấy tài liệu của bạn bằng cách phân loại chúng để dễ truy cập và tìm kiếm.

Tiết kiệm thời gian với các mẫu tài liệu ClickUp

ClickUp luôn tìm cách giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với Docs, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình bằng cách lưu tài liệu hiện có dưới dạng mẫu. Chỉ cần nhấp vào lưu dưới dạng mẫu là bạn đã có mẫu để sử dụng trọn đời!

Bạn không còn phải bắt đầu từ đầu mỗi khi cần ghi chép bất kỳ điều gì.

Tích hợp để công việc dễ dàng hơn

Bạn không bao giờ phải rời khỏi ClickUp Docs để hoàn thành công việc của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo Tài liệu Google ngay từ ClickUp bằng cách tích hợp Tài liệu của mình với Google Drive.

Còn nhiều hơn thế.

Sử dụng tích hợp Slack để tạo và quản lý Nhiệm vụ ClickUp mà không cần rời khỏi Cuộc hội thoại Slack. Hoặc, nhúng video YouTube vào bình luận hoặc mô tả nhiệm vụ và xem trực tiếp trên ClickUp.

ClickUp mở ra một thế giới hoàn toàn mới. Bạn có thể sử dụng hơn 1.000 tích hợp, ứng dụng và công cụ của ClickUp để hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Đừng hy sinh bất kỳ tính năng nào

Cả Notion và Roam đều có một số tính năng hữu ích. Tuy nhiên, bạn không thể bỏ qua những hạn chế của chúng, cho dù đó là giá cao, chức năng tìm kiếm và lọc hạn chế hay giới hạn lưu trữ. Những hạn chế này có thể tạo ra khoảng trống trong quy trình làm việc của bạn.

Và đó là lúc ClickUp xuất hiện.

ClickUp lấp đầy khoảng trống, mang đến cho bạn những điều tốt nhất của cả hai và hơn cả những gì bạn mong đợi.

Bạn có thể sử dụng ClickUp để quản lý dự án, quản lý công việc, ghi chú, lập tài liệu hoặc như một công cụ cộng tác. Như chúng tôi đã nói, nó giống như bạn có một vị thần năng suất riêng để đạt được những gì bạn đặt ra!

Tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay để bắt đầu tạo các ghi chú và kết nối kiến thức có giá trị suốt đời.