ClickUp: All-in-one workspace that integrates note-taking—Roam research alternatives

15 lựa chọn thay thế Roam Research tốt nhất để ghi chú (2026)

Ý tưởng hiếm khi đi theo một đường thẳng.

Chúng lặp lại, phân nhánh và giao thoa theo những cách bất ngờ. Công cụ ghi chú phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng theo kịp. Roam Research đã đáp ứng nhu cầu đó với phương pháp tiếp cận ghi chú theo mạng lưới, nhưng đây không phải là công cụ duy nhất được thiết kế cho tư duy phi tuyến tính.

Nếu bạn tò mò muốn biết còn những lựa chọn nào khác, danh sách tổng hợp các lựa chọn thay thế Roam Research này là dành cho bạn. Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu mang đến cách tiếp cận riêng về việc ghi chú kết nối. 📝

Tổng quan về các lựa chọn thay thế Roam Research hàng đầu

Dưới đây là tổng quan nhanh về các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Roam Research và so sánh giữa chúng.

Công cụCác tính năng nổi bậtPhù hợp nhất choGiá cả*
ClickUpNested Tài liệu với các trang có thể thu gọn, ClickUp Brain cho việc viết và lên lịch bằng AI, AI Notetaker cho bản ghi chép và các mục cần thực hiện, Bảng trắng để lập bản đồ ý tưởngCá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớnMiễn phí vĩnh viễn; có tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp
ObsidianLưu trữ markdown cục bộ, liên kết hai chiều giữa các ghi chú, hệ sinh thái plugin, chế độ xem đồ thị để lập bản đồ ý tưởngCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5/tháng/người dùng
LogseqCấu trúc sơ đồ có thể thu gọn, chú thích PDF, truy vấn nâng cao với bộ lọc và thẻ, hệ thống nhật ký hàng ngàyCá nhânMiễn phí
EvernoteCắt nội dung web từ bất kỳ thiết bị nào, nhận dạng ký tự quang học (OCR) trong hình ảnh, ghi chú âm thanh, tổ chức theo sổ tay và thẻDoanh nghiệp nhỏCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $14,99/tháng/người dùng
RemNoteTích hợp sẵn tính năng lặp lại có khoảng cách, tạo thẻ học từ ghi chú, đang theo dõi tiến độ học tậpCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng/người dùng
JoplinMã hóa đầu cuối, chỉnh sửa markdown, công cụ cắt nội dung web trên trình duyệt, thị trường pluginCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2,99 €/tháng/người dùng
Google KeepNhắc nhở dựa trên thời gian và địa điểm, chuyển đổi ghi chú giọng nói thành văn bản, đồng bộ hóa thời gian thựcCá nhânMiễn phí khi sử dụng tài khoản Google
Fusebase (trước đây là Nimbus Ghi chú)Các tùy chọn định dạng phong phú, thư mục và không gian làm việc lồng nhau, liên kết chia sẻ công khai với quyền truy cập, tích hợp ứng dụng của bên thứ baDoanh nghiệp nhỏCó bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $39/tháng/người dùng; hỗ trợ tùy chỉnh cho các nhóm
WorkflowyLồng ghép danh sách gạch đầu dòng không giới hạn, nội dung phản chiếu, bộ lọc hashtag, chế độ xem tập trung phóng toCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $8,99/tháng/người dùng
AmplenoteXếp hạng ưu tiên công việc bằng Ma trận Eisenhower, ôn tập ý tưởng theo chu kỳ, hệ thống ghi chú nhanh để ghi lại ý tưởng một cách nhanh chóngCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5,99/tháng/người dùng
TanaCấu trúc dữ liệu dựa trên lược đồ, các chế độ xem linh hoạt bao gồm bảng và bảng thông tin, truy vấn thông minh, các mẫu có thể tái sử dụngDoanh nghiệp nhỏCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng/người dùng
AnytypeƯu tiên chế độ ngoại tuyến với đồng bộ hóa ngang hàng, cấu trúc ghi chú dựa trên đối tượng, tùy chỉnh bảng điều khiểnCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $99/năm
DokuWikiHệ thống văn bản thuần túy tự lưu trữ, hỗ trợ phần mở rộng phong phú, kiểm soát phiên bản trangDoanh nghiệp nhỏMiễn phí
Microsoft OneNoteBố cục khung vẽ vô hạn, công cụ vẽ và viết tay, đồng bộ hóa đám mây trên các thiết bị, tích hợp với các ứng dụng của MicrosoftDoanh nghiệp nhỏMiễn phí khi sử dụng Microsoft 365; có các gói cá nhân và Gói Doanh nghiệp
TiddlyWikiTệp HTML tất cả trong một, các khối nội dung nhỏ (tiddlers), truy cập ngoại tuyến đầy đủ, hệ thống bộ lọc và thẻ nâng caoCá nhânCó kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $8/tháng/người dùng

Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Roam Research

Tính năng ghi chú kết nối của Roam Research khơi dậy sự sáng tạo trong việc kết nối các ý tưởng, nhưng những điểm yếu của nó có thể khiến người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế phù hợp hơn với quy trình làm việc hoặc ngân sách của họ. 💵

Dưới đây là lý do tại sao bạn nên khám phá các ứng dụng ghi chú khác:

  • Phí đăng ký cao: Phí là $15/tháng hoặc $165/năm, mức giá này có vẻ quá cao đối với sinh viên, người làm việc tự do hoặc người dùng thông thường có ngân sách eo hẹp
  • Việc triển khai tính năng chậm chạp: Các bản cập nhật như bộ lọc tìm kiếm nâng cao hoặc tích hợp với các công cụ như Notion bị trì hoãn, khiến người dùng chuyên sâu mong muốn có thêm nhiều tính năng hơn
  • Hợp tác nhóm bị hạn chế: Cung cấp ít tùy chọn chia sẻ, thiếu tính năng chỉnh sửa thời gian thực hoặc các tính năng dự án nhóm mạnh mẽ để thực hiện công việc hợp tác
  • Tùy chỉnh giao diện giới hạn: Không cung cấp các chủ đề, phông chữ hoặc tùy chọn bố cục để điều chỉnh không gian làm việc theo sở thích của người dùng
  • Khó khăn khi xử lý dữ liệu lớn: Hệ thống bị chậm đáng kể khi xử lý hàng nghìn ghi chú cuộc họp hoặc các sơ đồ ý tưởng phức tạp, làm giảm năng suất

🧠 Thông tin thú vị: Sổ tay Moleskine trở nên nổi tiếng vào những năm 1980 sau khi các nhà du hành và nghệ sĩ như Hemingway và Picasso sử dụng chúng để ghi chép ý tưởng và trải nghiệm của mình. Ngày nay, chúng đã trở thành biểu tượng cho các phương pháp ghi chú sáng tạo.

Các lựa chọn thay thế Roam Research tốt nhất để sử dụng

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp

Đội ngũ biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.

Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.

Khám phá các lựa chọn thay thế Roam Research hàng đầu này để tìm ra hệ thống ghi chú phù hợp với phong cách tư duy, quy trình làm việc và thiết lập của bạn. ⚙️

1. ClickUp (Lựa chọn tốt nhất cho quản lý dự án và tài liệu tất cả trong một)

Sử dụng ClickUp Docs để tạo và duyệt nội dung bằng cách sử dụng định dạng phong phú và các trang lồng nhau

Với tư cách là ứng dụng đa năng dành cho công việc, ClickUp mang đến cách tiếp cận có cấu trúc hơn trong việc ghi chú so với các ứng dụng ghi chú độc lập. Ứng dụng này kết hợp quản lý dự án, tài liệu hóa kiến thức và các công cụ hỗ trợ bởi AI trong một không gian làm việc duy nhất, biến nó thành một lựa chọn thay thế thiết thực cho Roam Research, giúp kết nối các ý tưởng và công việc của bạn với nhau.

Viết trực tiếp trong ClickUp Docs

Hãy bắt đầu với ClickUp Docs, một trình chỉnh sửa tài liệu kết hợp giữa khả năng viết linh hoạt với tổ chức thực sự.

Khác với mạng lưới liên kết phẳng của Roam, Docs cung cấp cho bạn một cấu trúc phân cấp rõ ràng để tổ chức các ý tưởng, chủ đề và nội dung liên quan thông qua các trang lồng nhau. Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn các trang này bên trong tài liệu chính (master Doc) để giữ các nội dung liên quan được nhóm lại với nhau mà vẫn dễ dàng truy cập.

Giả sử bạn đang xây dựng một trung tâm nghiên cứu về công nghệ khí hậu. Tài liệu chính của bạn có thể có tiêu đề là ‘Nghiên cứu Năng lượng Sạch’. Dưới đó, bạn có thể thêm các trang con như ‘Việc Áp dụng Năng lượng Mặt trời ở Nam Mỹ’, ‘Các Nghiên cứu Trường hợp về Năng lượng Gió’ và ‘Ghi chú Chính sách’. Điều này giúp bạn tập trung vào các chi tiết cụ thể mà không làm mất đi cái nhìn tổng quan.

Bạn có thể định dạng văn bản phong phú, nhúng hình ảnh và tệp tin, gắn thẻ cộng tác viên, và thậm chí biến bất kỳ dòng văn bản nào thành một công việc có thể thực hiện được. Tất cả những điều này giúp Docs trở nên linh hoạt và hữu ích hơn so với một ghi chú truyền thống hoặc một trang Roam riêng lẻ.

Lên ý tưởng, tự động hoàn thành và thực thi với ClickUp AI nhận biết ngữ cảnh

ClickUp Brain: Giải pháp thay thế Roam Research tốt nhất với tính năng tóm tắt dựa trên AI dành riêng cho văn bản
Chọn bất kỳ phần nào trong tài liệu của bạn và yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt hoặc viết lại ngay lập tức

Giờ đây, hãy kết hợp với ClickUp Brain, trợ lý AI toàn diện và nhạy bén với ngữ cảnh nhất thế giới, hoạt động ngay trong Tài liệu. Nó được thiết kế để đẩy nhanh quá trình suy nghĩ và viết lách mà không làm gián đoạn luồng suy nghĩ của bạn. Bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một khối văn bản dài, viết lại nội dung phức tạp hoặc tạo ra những ý tưởng mới dựa trên những gì bạn đã viết.

Ví dụ: nếu bạn đã thu thập được vài đoạn ghi chú từ năm nguồn khác nhau về công nghệ thu giữ carbon, bạn có thể đánh dấu văn bản đó và yêu cầu ClickUp Brain tạo bản tóm tắt hoặc đơn giản hóa ngôn ngữ.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo tài liệu nhanh gấp 4 lần so với gõ phím! Tải xuống ClickUp Brain MAX, trợ lý AI trên máy tính để bàn của bạn, và bật tính năng đọc văn bản bằng giọng nói với Talk to Text.

Nói ra ý tưởng của bạn và ghi lại chúng thành nội dung hoàn chỉnh mà không cần dùng tay. Dù bạn đang soạn thảo tài liệu trong Docs, viết email hay tạo công việc, tính năng Talk to Text sẽ chuyển đổi lời nói thành văn bản hoàn chỉnh ngay lập tức. Bạn nói; nó sẽ gõ, sửa lỗi và sắp xếp cấu trúc — mà không cần động tay.

Talk to Text hoạt động trên các ứng dụng máy tính — như Gmail, Slack và chính ClickUp.

Tự động hóa ghi chú cuộc họp với ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker: Ứng dụng ghi chú tự động hóa việc ghi chú trong cùng một tài liệu
Hãy để Trợ lý ghi chú AI của ClickUp xử lý bản ghi và tóm tắt cuộc họp trong khi bạn tập trung vào cuộc thảo luận

Tiếp theo là ClickUp AI Notetaker, công cụ tự động hóa ghi chú cuộc họp để bạn không phải vừa ghi chép vừa cố gắng lắng nghe. Nó tham gia vào các cuộc gọi Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet của bạn, ghi lại nội dung, tạo bản ghi chép đầy đủ, các nhiệm vụ cần thực hiện và những điểm chính — sau đó gửi một tài liệu gọn gàng trực tiếp vào hộp thư đến ClickUp của bạn.

Giả sử bạn đang phỏng vấn một chuyên gia hoặc tổ chức một cuộc họp nhóm về kết quả nghiên cứu của mình.

Thay vì phải gõ tay các trích dẫn hoặc dấu thời gian, công cụ AI dành cho ghi chú cuộc họp sẽ tự động ghi lại mọi thứ và lưu bản ghi vào thư mục hoặc tài liệu liên quan của bạn. Bạn có thể tập trung vào cuộc họp mà vẫn có được những ghi chú hoàn chỉnh.

Tạo một "bộ não thứ hai" với các mẫu sẵn sàng sử dụng

Bắt đầu với Mẫu Cơ sở Kiến thức ClickUp để xây dựng một kho lưu trữ nghiên cứu có tổ chức

Cuối cùng, Mẫu Cơ sở Kiến thức ClickUp sẽ là nơi lưu trữ lý tưởng cho các ghi chú của bạn. Mẫu này được thiết kế để sử dụng lâu dài, bao gồm cấu trúc phân cấp rõ ràng, các phần đã được tạo sẵn và quy trình làm việc kết nối, giúp thông tin của bạn luôn dễ dàng tra cứu và áp dụng vào thực tế.

Giả sử bạn đang thực hiện một dự án nghiên cứu kéo dài nhiều tháng. Mẫu cơ sở kiến thức cho phép bạn tạo các danh mục như ‘Dữ liệu thô’, ‘Phỏng vấn’ và ‘Bản nháp chương’, mỗi danh mục chứa các tài liệu có cấu trúc với các trang con liên quan.

Nếu Roam giúp bạn tư duy theo mạng lưới, nhưng bạn cần một công cụ bổ sung cấu trúc, tính năng cộng tác và thực thi, thì ClickUp sẽ mang đến cho bạn những lợi ích tốt nhất của cả hai. Giải pháp thay thế Roam Research này giúp ghi chú của bạn được sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm và sẵn sàng để biến thành hành động.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

  • Tạo nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ tài liệu hoặc tóm tắt của AI Notetaker để thu hẹp khoảng cách giữa suy nghĩ và việc cần làm
  • Ghi lại những ý tưởng thoáng qua trong ClickUp Notepad và chuyển đổi chúng thành công việc sau này, giúp mang lại cấu trúc rõ ràng hơn cho suy nghĩ và kế hoạch của bạn so với các ghi chú hàng ngày của Roam
  • Tạo sơ đồ khái niệm hoặc luồng dự án trên Bảng trắng ClickUp và liên kết chúng với các Công việc, mang đến một giải pháp linh hoạt thay thế cho chế độ xem đồ thị của Roam
  • Theo dõi các công việc và cuộc họp sắp tới trong Lịch ClickUp được hỗ trợ bởi AI, bổ sung thêm một lớp quản lý thời gian mà Roam thiếu. Sử dụng Lịch để dành thời gian cho các phiên làm việc tập trung và tự động chuyển các công việc có ưu tiên thấp
  • Chuyển từ suy nghĩ sâu sắc sang các cuộc gọi trên các nền tảng cuộc họp như Google Meet, Microsoft Teams và Zoom mà không cần rời khỏi ClickUp
  • Hãy để ClickUp Brain phân tích lịch trình của bạn và tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, giúp bạn không cần phải gắn thẻ hoặc sắp xếp thủ công trong Roam Research

Những giới hạn của ClickUp

  • Người dùng cần phải định nghĩa các không gian, thư mục và chế độ xem tùy chỉnh ngay từ đầu, điều này có thể là một rào cản đối với những ai đang tìm kiếm các công cụ quản lý kiến thức có thể sử dụng ngay lập tức.

Giá của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

  • G2: 4.7/5 (hơn 10.200 đánh giá)
  • Capterra: 4,6/5 (hơn 4.500 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Bài đánh giá trên Reddit này thực sự đã nói lên tất cả:

Hệ thống Tài liệu Google của họ đã âm thầm thay thế hầu hết công việc Tài liệu Google của chúng tôi. Mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn khi tài liệu của chúng tôi được lưu trữ cùng nơi với các dự án. Nhóm đã thích nghi với nó nhanh hơn tôi tưởng. Ban đầu, tôi còn do dự về ClickUp Brain, vì nó trông giống như một chiêu trò AI khác. Nhưng nó đã giúp tôi thoát khỏi một số công việc viết lách tẻ nhạt, đặc biệt là khi tôi cần tóm tắt các email dài của khách hàng hoặc bắt đầu soạn thảo bản nháp. Không hoàn hảo, nhưng rất hữu ích khi tôi quá bận rộn. Tính năng ghi chú bằng AI thực sự là một bất ngờ. Trước đây, chúng tôi thường bỏ sót rất nhiều mục cần thực hiện sau các cuộc họp, nhưng giờ đây, nó ghi lại mọi thứ và tự động phân công công việc. Việc theo dõi tiến độ đã được cải thiện rõ rệt…

Hệ thống Tài liệu Google của họ đã âm thầm thay thế hầu hết công việc Tài liệu Google của chúng tôi. Mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn khi tài liệu của chúng tôi được lưu trữ cùng nơi với các dự án. Nhóm đã thích nghi với nó nhanh hơn tôi tưởng. Ban đầu, tôi còn do dự về ClickUp Brain, vì nó trông giống như một chiêu trò AI khác. Nhưng nó đã giúp tôi thoát khỏi một số công việc viết lách tẻ nhạt, đặc biệt là khi tôi cần tóm tắt các email dài của khách hàng hoặc bắt đầu soạn thảo bản nháp. Không hoàn hảo, nhưng rất hữu ích khi tôi quá bận rộn. Tính năng ghi chú bằng AI thực sự là một bất ngờ. Trước đây, chúng tôi thường bỏ sót rất nhiều mục cần thực hiện sau các cuộc họp, nhưng giờ đây, nó ghi lại mọi thứ và tự động phân công công việc. Việc theo dõi tiến độ đã được cải thiện rõ rệt…

📮 ClickUp Insight: Mỗi ngày, một chuyên gia trung bình dành hơn 30 phút để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc — tức là hơn 120 giờ mỗi năm bị lãng phí vào việc lục lọi email, các chủ đề trên Slack và các tệp tin rải rác. Một trợ lý AI thông minh được tích hợp sẵn trong Không gian Làm việc của bạn có thể thay đổi điều đó. Hãy thử ClickUp Brain. Nó cung cấp thông tin chi tiết và câu trả lời tức thì bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết công việc phù hợp chỉ trong vài giây — giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.

💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần nhờ ClickUp—tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người—bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với thêm một tuần năng suất mỗi quý!

2. Obsidian (Tốt nhất cho quyền sở hữu tệp cục bộ)

Obsidian: Giải pháp thay thế Roam Research với các tính năng cốt lõi và tích hợp Visual Studio Code

qua Obsidian

Obsidian chuyển đổi các tệp markdown trên máy tính của bạn thành một cơ sở kiến thức liên kết. Ghi chú của bạn được lưu trữ trên thiết bị của bạn — chứ không phải trên máy chủ của người khác — giúp bạn có quyền sở hữu hoàn toàn đối với dữ liệu của mình. Chế độ xem đồ thị hiển thị các kết nối giữa các ý tưởng, giúp bạn nhận ra các mô hình trong suy nghĩ của mình.

Nhiều người dùng chuyển sang sử dụng Obsidian sau khi thử các giải pháp dựa trên đám mây, vì lưu trữ cục bộ giúp loại bỏ phí đăng ký và sự phụ thuộc vào internet.

Các tùy chọn tùy chỉnh của nó cho phép bạn tạo ra một không gian làm việc cá nhân hóa thông qua các chủ đề và plugin từ cộng đồng. Sự linh hoạt này thu hút những người muốn kiểm soát cả ghi chú của mình lẫn các công cụ họ sử dụng để quản lý chúng.

Các tính năng nổi bật của Obsidian

  • Tạo các liên kết hai chiều giữa các ghi chú để xây dựng các mạng lưới kiến thức phức tạp, giúp làm rõ các kết nối giữa các chủ đề dường như không liên quan.
  • Tùy chỉnh giao diện thông qua các đoạn mã CSS và chủ đề từ cộng đồng để phù hợp với sở thích quy trình làm việc và sự thoải mái về mặt thị giác của bạn
  • Mở rộng chức năng thông qua các plugin cộng đồng, bổ sung các tính năng từ quản lý công việc đến các công cụ trực quan hóa nâng cao
  • Khám phá kiến thức của bạn qua nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm trực quan hóa đồ thị, chế độ sơ đồ và cấu trúc thư mục truyền thống

Những giới hạn của Obsidian

  • Người dùng phải viết bằng markdown và xem trước kết quả định dạng riêng biệt, điều này có thể ít trực quan hơn đối với những người đã quen với các trình chỉnh sửa văn bản phong phú.
  • Không hỗ trợ các yếu tố tương tác như ô chọn, ngày tháng hoặc menu thả xuống trong các ô bảng so với một số lựa chọn thay thế Obsidian
  • Các plugin cộng đồng có thể bị lỗi sau khi cập nhật

Giá của Obsidian

  • Đồng bộ: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Publish: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: 4.8/5 (hơn 40 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?

Bài đánh giá trên Reddit này đã thu hút sự chú ý của chúng tôi:

Nhưng sổ ghi chép, tài liệu luôn biến thành kiến thức bị lãng quên, và theo thời gian trôi qua, tôi quên mất chúng ở đâu. Obsidian giúp tôi kết nối chúng lại với nhau, để chúng tự động quay trở lại với tôi ngay cả khi vô tình, đồng thời giảm bớt áp lực “tôi phải ghi nhớ điều này”. Tôi hiểu rõ bản thân và cách suy nghĩ của mình, nên khi ghi chú, tôi viết theo cách giúp tôi dễ dàng kết nối các ý tưởng. Điều này giúp tôi giảm thời gian dành cho việc cố gắng ghi nhớ một chủ đề mà không cần tìm kiếm lại, đồng thời ghi lại những hành vi tôi đã thực hiện trong ngày hoặc tiến độ tôi đạt được trong cuộc sống nói chung.

Nhưng sổ ghi chép, tài liệu luôn biến thành kiến thức bị lãng quên, và theo thời gian trôi qua, tôi quên mất chúng ở đâu. Obsidian giúp tôi kết nối chúng lại với nhau, để chúng tự động quay trở lại với tôi ngay cả khi vô tình, đồng thời giảm bớt áp lực “tôi phải ghi nhớ điều này”. Tôi hiểu rõ bản thân và cách suy nghĩ của mình, nên khi ghi chú, tôi viết theo cách giúp tôi dễ dàng kết nối các ý tưởng. Điều này giúp tôi giảm thời gian dành cho việc cố gắng ghi nhớ một chủ đề mà không cần tìm kiếm lại, đồng thời ghi lại những hành vi tôi đã thực hiện trong ngày hoặc tiến độ tôi đạt được trong cuộc sống nói chung.

3. Logseq (Tốt nhất cho việc lập dàn ý và quản lý công việc)

Logseq: Lựa chọn thay thế Roam Research với các tính năng mạnh mẽ nhưng có độ khó học cao

qua Logseq

Logseq tiếp cận việc ghi chú thông qua các sơ đồ phân cấp có thể mở rộng và thu gọn theo yêu cầu. Cấu trúc này tự nhiên sắp xếp các chủ đề phức tạp thành các phần dễ tiếp thu.

Là một nền tảng mã nguồn mở, Logseq loại bỏ chi phí đăng ký trong khi vẫn duy trì quá trình phát triển tích cực. Tính năng nhật ký tự động tạo ghi chú hàng ngày, giúp việc theo dõi thói quen và ghi chép nhật ký hàng ngày trở nên dễ dàng. Đối với các lập trình viên, khả năng nhúng các khối mã với tính năng tô sáng cú pháp mang lại tiện ích thực tế mà nhiều đối thủ cạnh tranh thiếu sót.

Các tính năng nổi bật của Logseq

  • Chú thích trực tiếp vào các tệp PDF ngay trong cơ sở kiến thức nội bộ của bạn, tạo liên kết giữa suy nghĩ của bạn và các nguồn gốc ban đầu mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng
  • Truy vấn ghi chú của bạn bằng các toán tử tìm kiếm tích hợp sẵn, cho phép lọc theo thẻ, thuộc tính và mối quan hệ để lấy chính xác thông tin bạn cần
  • Lên lịch công việc bằng cú pháp markdown đơn giản và theo dõi chúng trong các ghi chú hàng ngày, loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ quản lý công việc riêng biệt

Những giới hạn của Logseq

  • Giao diện người dùng chưa được tinh chỉnh so với các lựa chọn thương mại đã được hoàn thiện
  • Không có cách nào để hoàn tác các thay đổi hoặc khôi phục văn bản có thể đã bị xóa nhầm.
  • Người dùng phải tạo liên kết giữa các ghi chú một cách thủ công, điều này có thể tốn nhiều thời gian
  • Logseq thiếu giải pháp đồng bộ hóa tích hợp sẵn, phải dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba, điều này có thể không phù hợp với tất cả người dùng

Giá của Logseq

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về Logseq

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Logseq?

Một người dùng Reddit đã chia sẻ một phân tích hữu ích:

Khái niệm của Logseq cực kỳ mạnh mẽ. Nó muốn người dùng tạo ra một cơ sở dữ liệu mà người dùng không phải lo lắng về việc tìm kiếm và sắp xếp thông tin có trong cơ sở dữ liệu đó. Phong cách nhật ký nhằm mục đích làm cho việc ghi chú trở nên suôn sẻ nhất có thể. […] Lý do lớn nhất khiến Logseq gặp khó khăn là ý tưởng này không được hỗ trợ bởi một cơ chế triển khai vững chắc. Giao diện người dùng khá thân thiện một khi người dùng đã làm quen với nó. Tuy nhiên, Logseq đơn giản là không đủ khả năng để xử lý lượng lớn dữ liệu có cấu trúc […]

Khái niệm của Logseq cực kỳ mạnh mẽ. Nó muốn người dùng tạo ra một cơ sở dữ liệu mà người dùng không phải lo lắng về việc tìm kiếm và sắp xếp thông tin có trong cơ sở dữ liệu đó. Phong cách nhật ký nhằm mục đích làm cho việc ghi chú trở nên dễ dàng nhất có thể. […] Lý do lớn nhất khiến Logseq gặp khó khăn là ý tưởng này không được hỗ trợ bởi một cơ chế triển khai vững chắc. Giao diện người dùng khá thân thiện một khi người dùng đã làm quen với nó. Tuy nhiên, Logseq đơn giản là không đủ khả năng để xử lý lượng lớn dữ liệu có cấu trúc […]

4. Evernote (Tốt nhất cho đồng bộ hóa đa nền tảng)

Evernote: Giải pháp thay thế Roam để ghi chú trong quy trình làm việc cá nhân của bạn mà không có liên kết hai chiều

qua Evernote

Evernote nổi trội trong việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau — các đoạn trích web, hình ảnh, âm thanh và văn bản đều được lưu trữ cùng nhau trong các sổ tay được sắp xếp gọn gàng.

Đồng bộ hóa đa nền tảng diễn ra tự động, giúp bạn truy cập ghi chú trên mọi thiết bị mà không cần chuyển dữ liệu thủ công. Evernote tập trung vào việc tổ chức thông qua các thư mục và thẻ truyền thống thay vì liên kết hai chiều.

Công cụ cắt nội dung web cho phép lưu trữ toàn bộ bài viết, loại bỏ quảng cáo và định dạng lại để dễ đọc sau này. Mặc dù giá đã tăng gần đây, nhiều người dùng vẫn trung thành với Evernote nhờ tính năng tìm kiếm đáng tin cậy và giao diện quen thuộc.

Các tính năng nổi bật của Evernote

  • Tìm kiếm trong các ghi chú viết tay và văn bản trong hình ảnh bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp bạn dễ dàng tìm thấy ngay cả nội dung không phải văn bản
  • Ghi âm ghi chú trong các cuộc họp hoặc bài giảng, đồng bộ hóa với ghi chú gõ tay của bạn, tạo ra các bản ghi toàn diện về các cuộc hội thoại
  • Sắp xếp thông tin thông qua sổ tay, nhóm và thẻ, tạo ra nhiều cách tiếp cận để tìm kiếm nội dung mà không cần phải nhớ chính xác các kết nối

Những giới hạn của Evernote

  • Các tính năng kết nối giữa các ghi chú có giới hạn
  • Evernote đã từng gặp phải các sự cố bảo mật trong quá khứ, bao gồm một vụ tấn công mạng nghiêm trọng vào năm 2013 khiến dữ liệu người dùng bị lộ.
  • Không hỗ trợ Markdown gốc
  • Nó đắt hơn so với các lựa chọn thay thế Roam Research khác

Giá của Evernote

  • Miễn phí
  • Cá nhân: 14,99 USD/tháng
  • Gói Professional: $17,99/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Evernote

  • G2: 4.4/5 (hơn 2.010 đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (hơn 8.280 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Evernote?

Trích từ một bài đánh giá trên G2:

Việc tổng hợp ghi chú với tốc độ đáng kinh ngạc đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều, điều này thật sự rất hấp dẫn. Chúng tôi đã duy trì được hiệu suất cao trong khi đang theo dõi vô số ghi chú cho từng sự kiện cụ thể và sắp xếp chúng bằng sổ ghi chép và thẻ để dễ dàng tìm thấy thông tin liên quan. Với Evernote, việc giữ cho mọi người cùng chung quan điểm và cập nhật thông tin về quản lý dự án, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày trở nên thật dễ dàng.

Việc tổng hợp ghi chú với tốc độ đáng kinh ngạc đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều, điều này thật sự rất hấp dẫn. Chúng tôi đã duy trì được hiệu suất cao trong khi đang theo dõi vô số ghi chú cho từng sự kiện cụ thể và sắp xếp chúng bằng sổ ghi chép và thẻ để dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan. Với Evernote, việc giữ cho mọi người cùng chung quan điểm và cập nhật thông tin về quản lý dự án, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày trở nên thật dễ dàng.

⚡️ Kiến thức vào hành động: Hệ thống TechPort của NASA, ra mắt vào năm 2012, là kho lưu trữ tập trung cho các nỗ lực nghiên cứu và phát triển của cơ quan này, đảm bảo việc chia sẻ kiến thức hiệu quả và đang theo dõi quá trình đổi mới.

5. RemNote (Tốt nhất cho học tập tích cực và lặp lại có khoảng cách)

RemNote: Khác với Roam, tập trung vào ghi chú đơn giản và cho phép người dùng hợp tác

qua RemNote

RemNote thu hẹp khoảng cách giữa việc ghi chú và ghi nhớ bằng cách tích hợp phương pháp lặp lại có khoảng cách. Phần mềm quản lý kiến thức cá nhân này tự động tạo thẻ ghi nhớ từ các ghi chú của bạn, giúp bạn ghi nhớ thông tin lâu dài.

Ứng dụng này tổ chức nội dung theo cấu trúc phân cấp thông qua các ‘rems’ – những đơn vị kiến thức cơ bản kết nối với nhau để tạo thành một mạng lưới. Học sinh đặc biệt đánh giá cao cách RemNote biến các ghi chú thụ động thành tài liệu học tập chủ động.

Cách tiếp cận tập trung vào tài liệu giúp việc chuyển đổi từ phương pháp ghi chú truyền thống trở nên trực quan, đồng thời giới thiệu các khái niệm tổ chức hữu ích hơn.

Các tính năng nổi bật của RemNote

  • Tạo sơ đồ khái niệm và các mối quan hệ trực quan giữa các ý tưởng thông qua đồ thị tri thức tích hợp sẵn, hiển thị các kết nối trên toàn bộ hệ thống ghi chú của bạn
  • Tích hợp các tài liệu tham khảo như tệp PDF và bài viết trên web trực tiếp vào cơ sở kiến thức của bạn với các tính năng chú thích giúp giữ nguyên bối cảnh
  • Theo dõi tiến độ học tập thông qua các số liệu thống kê chi tiết và mục tiêu hàng ngày, giúp duy trì sự nhất quán và đánh giá sự tiến bộ theo thời gian
  • Hợp tác soạn thảo ghi chú với các thành viên trong nhóm hoặc nhóm học tập thông qua các tài liệu được chia sẻ, giúp lưu giữ lịch sử phiên bản và theo dõi các thay đổi

Giới hạn của RemNote

  • Giao diện trông có vẻ lộn xộn khi quản lý các cơ sở kiến thức lớn
  • Bạn cần đăng ký để truy cập các tính năng nâng cao của giải pháp thay thế Roam Research này
  • Trải nghiệm trên thiết bị di động cần được cải thiện
  • Việc xuất ghi chú và thẻ học sang các ứng dụng khác có thể gặp khó khăn do giới hạn về định dạng

Giá của RemNote

  • Miễn phí
  • Pro: 10 USD/tháng
  • Pro với AI: 20 USD/tháng

Đánh giá và nhận xét về RemNote

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về RemNote?

Một người dùng Reddit đã nhận xét như sau:

Điều tôi thích nhất ở remNote là tính năng thẻ ghi chú và khả năng quản lý của nó. Đây là một trong những tính năng tốt nhất mà tôi tìm thấy ở mức Miễn phí, được kết nối trực tiếp với các ghi chú. Họ cũng đang tích cực phát triển tính năng này. Về mặt ghi chú, tôi thấy nó khá ổn.

Điều tôi thích nhất ở remNote là tính năng thẻ ghi chú và khả năng quản lý của nó. Đây là một trong những tính năng tốt nhất mà tôi tìm thấy ở mức miễn phí, được kết nối trực tiếp với các ghi chú. Họ cũng đang tích cực phát triển tính năng này. Về mặt ghi chú, tôi thấy nó khá ổn.

🔍 Bạn có biết? Theo nghiên cứu của IDC, chỉ có 45% nhân viên tại các công ty lớn tích cực sử dụng hệ thống quản lý kiến thức của họ. Điều này cho thấy sự chênh lệch lớn giữa việc triển khai và mức độ tham gia thực tế.

6. Joplin (Tốt nhất cho việc quản lý ghi chú chú trọng đến bảo mật)

Joplin: Ứng dụng ghi chú thách thức các tính năng của Roam

qua Joplin

Joplin cung cấp giải pháp ghi chú mã nguồn mở với mã hóa đầu cuối, giúp bảo vệ sự riêng tư của dữ liệu ngay cả khi đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Ứng dụng này lưu trữ ghi chú ở định dạng markdown tiêu chuẩn, đảm bảo bạn có thể truy cập nội dung mà không cần phần mềm độc quyền.

Nền tảng này hỗ trợ đồng bộ hóa thông qua các dịch vụ mà bạn lựa chọn: Dropbox, OneDrive, NextCloud hoặc máy chủ riêng của bạn. Sự linh hoạt này giúp bạn kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu của mình.

Nhiều người dùng chuyển sang sử dụng Joplin chính vì sự kết hợp giữa các tính năng bảo mật và khả năng truy cập miễn phí vào các tính năng nâng cao mà ở các nền tảng khác yêu cầu phải đăng ký.

Các tính năng nổi bật của Joplin

  • Mở rộng chức năng thông qua các plugin bổ sung các tính năng như Bảng Kanban, Bản đồ Tư duy và các định dạng xuất bổ sung mà không làm tăng kích thước ứng dụng cơ bản
  • Cắt nội dung web bằng phần mở rộng trình duyệt giúp giữ nguyên định dạng và hình ảnh, đồng thời lưu mọi thứ cục bộ thay vì lên dịch vụ của bên thứ ba
  • Chèn bản phác thảo, sơ đồ hoặc ghi chú trực quan trực tiếp vào các mục nhập của bạn để minh họa rõ hơn các ý tưởng phức tạp
  • Dễ dàng truy cập nhanh vào bất kỳ ghi chú, thẻ hoặc sổ tay nào bằng tính năng tìm kiếm ‘Goto Anything’ với các đề xuất tự động hoàn thành

Những giới hạn của Joplin

  • Chế độ xem đồ thị và các kết nối chưa được phát triển đầy đủ như Roam
  • Tốc độ tìm kiếm có thể chậm hơn khi bộ sưu tập ghi chú quá lớn
  • Nó không hỗ trợ cộng tác thời gian thực, điều này có thể là một nhược điểm đối với các quy trình làm việc theo nhóm

Giá của Joplin

  • Gói Cơ bản: €2,99/tháng (khoảng $3,32/tháng)
  • Pro: 5,99 €/tháng (khoảng 6,65 $/tháng)
  • Nhóm: 7,99 €/tháng (khoảng 8,87 $/tháng)

Đánh giá và nhận xét về Joplin

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Joplin?

Một bài đánh giá trên G2 đã tóm tắt như sau:

Tôi rất thích cấu trúc tổ chức của các ghi chú, nơi bạn có thể tạo sổ tay và các ghi chú khác nhau bên trong đó. Tôi cũng thích việc các ghi chú được lưu trữ dưới dạng markdown, giúp dễ dàng đọc nhờ khung xem trước, đồng thời giữ cho kích thước ghi chú rất nhỏ vì không lưu trữ một đống dữ liệu rác không cần thiết. Tôi sử dụng nó hàng ngày, và nó rất dễ sử dụng và tích hợp vào cuộc sống hàng ngày của bạn.

Tôi rất thích cấu trúc tổ chức của các ghi chú, nơi bạn có thể tạo sổ tay và các ghi chú khác nhau bên trong đó. Tôi cũng thích việc các ghi chú được lưu trữ dưới dạng markdown, giúp dễ dàng đọc nhờ khung xem trước, đồng thời giữ cho kích thước ghi chú rất nhỏ vì không lưu trữ một đống dữ liệu rác không cần thiết. Tôi sử dụng nó hàng ngày, và nó rất dễ sử dụng và tích hợp vào cuộc sống hàng ngày của bạn.

🧠 Thông tin thú vị: Các cuốn sổ tay của Leonardo da Vinci nổi tiếng vì được viết ngược hoặc bằng chữ viết gương. Lý do là gì? Để giữ các ý tưởng riêng tư, văn bản chỉ có thể đọc được khi nhìn qua gương.

7. Google Keep (Tốt nhất để ghi chép nhanh và nhắc nhở)

Google Keep: Môi trường bảo mật cho các liên kết nội bộ và các ghi chú khác

qua Google

Google Keep áp dụng phương pháp tối giản trong việc ghi chú thông qua các thẻ màu sắc giúp sắp xếp các mẩu thông tin. Ứng dụng này rất đáng tin cậy để ghi lại nhanh chóng; bạn có thể ghi chú ý tưởng, ghi âm giọng nói hoặc danh sách kiểm tra và đồng bộ hóa ngay lập tức trên các thiết bị.

Tích hợp với các dịch vụ khác của Google cho phép bạn tạo tài liệu từ ghi chú hoặc đặt nhắc nhở dựa trên địa điểm. Google Keep cố tình tránh các tính năng phức tạp, thay vào đó tập trung vào tốc độ và tính dễ tiếp cận.

Sự đơn giản này khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế lý tưởng cho Roam Research để ghi lại những ý tưởng thoáng qua thay vì xây dựng cơ sở kiến thức.

Các tính năng nổi bật của Google Keep

  • Đặt nhắc nhở dựa trên thời gian hoặc địa điểm để kích hoạt thông báo khi bạn đến những địa điểm cụ thể hoặc vào thời gian đã định, biến những ghi chú thụ động thành những gợi ý có thể thực hiện được
  • Cùng nhau làm việc trên các ghi chú và danh sách được chia sẻ, được cập nhật theo thời gian thực trên các thiết bị của nhiều người dùng, giúp việc quản lý danh sách mua sắm gia đình hoặc chia sẻ ý tưởng dự án trở nên hiệu quả.
  • Chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản thông qua công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp ngay cả những ý tưởng viết vội cũng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa sau khi được ghi lại
  • Ghi âm ghi chú mọi lúc mọi nơi, các bản ghi âm này sẽ tự động được chuyển thành văn bản để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm

Những giới hạn của Google Keep

  • Các tùy chọn định dạng văn bản phong phú cho ghi chú có giới hạn
  • Không có thư mục hay nhãn lồng nhau để hỗ trợ cấu trúc phân cấp
  • Mỗi ghi chú có giới hạn 20.000 ký tự, điều này có thể gây hạn chế
  • Mặc dù là một phần của hệ sinh thái Google, Keep không tích hợp trực tiếp với Google Công việc

Giá của Google Keep

  • Miễn phí khi sử dụng tài khoản Google

Đánh giá và nhận xét về Google Keep

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: 4,7/5 (hơn 230 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Google Keep?

Xem nhận xét của người đánh giá trên Capterra:

Tôi rất thích cách Google Keep đồng bộ hóa ngay lập tức trên các thiết bị hoặc tài khoản Google của tôi, nghĩa là tôi có thể ghi chú nhanh khi đang di chuyển và truy cập chúng sau này.

Tôi rất thích cách Google Keep đồng bộ hóa ngay lập tức trên các thiết bị hoặc tài khoản Google của tôi, nghĩa là tôi có thể ghi chú nhanh khi đang di chuyển và truy cập chúng sau này.

8. Fusebase (trước đây là Nimbus Ghi chú) (Tốt nhất cho tài liệu và cơ sở kiến thức)

Fusebase: Giải pháp thay thế Roam Research với tính năng tham chiếu khối và lưu trữ đám mây

qua Fusebase

Nimbus Note (nay là Fusebase) kết hợp chỉnh sửa tài liệu với quản lý kiến thức, cung cấp các công cụ tổ chức mạnh mẽ mà không gây ra sự phức tạp quá mức. Nền tảng này nổi trội trong việc cấu trúc thông tin thông qua các không gian làm việc lồng nhau, thư mục và thư mục con.

Các tùy chọn định dạng phong phú bao gồm bảng, khối mã và nội dung nhúng — tất cả đều có thể tìm kiếm sau này. Nimbus thu hút những người dùng cần cấu trúc chặt chẽ hơn so với phương pháp tự do của Roam.

Công cụ cắt nội dung web xứng đáng được đề cập đặc biệt nhờ tính linh hoạt, cho phép bạn lưu toàn bộ trang web, bài viết đã được tinh giản, ảnh chụp màn hình hoặc văn bản đã lựa chọn chỉ với vài cú nhấp chuột.

Các tính năng nổi bật của Fusebase

  • Cấu trúc nội dung thông qua các không gian làm việc, thư mục và thư mục con lồng nhau không giới hạn, tạo ra các hệ thống phân cấp logic cho các dự án hoặc lĩnh vực kiến thức khác nhau
  • Tạo liên kết chia sẻ công khai với các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập chi tiết, cho phép bạn quyết định liệu người khác có thể xem, bình luận hoặc chỉnh sửa ghi chú của bạn mà không cần tài khoản hay không
  • Chèn hơn 30 loại nội dung trực tiếp vào ghi chú, bao gồm video, bản đồ, bảng tính và các ứng dụng của bên thứ ba để tập hợp thông tin liên quan lại với nhau

Giới hạn của Fusebase

  • Các tính năng quản lý công việc được đánh giá là cơ bản, thiếu danh sách việc cần làm toàn diện
  • Một số người dùng đã bày tỏ lo ngại về việc loại bỏ tính năng xuất JSON, khiến việc di chuyển dữ liệu trở nên khó khăn hơn

Giá của Fusebase

  • Solo: 39 USD/tháng
  • Essentials: 99 USD/tháng (cho năm thành viên)
  • Gói Nâng cao: 399 USD/tháng (cho 50 thành viên)
  • Không giới hạn: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Fusebase

  • G2: 4.7/5 (hơn 100 đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (hơn 170 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Fusebase?

Đây là cách một người đánh giá trên G2 mô tả trải nghiệm của họ với giải pháp thay thế Roam Research này:

FuseBase sở hữu trình chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ kết hợp với các cổng thông tin giống như trang web. Đây là lựa chọn tuyệt vời để rút ngắn thời gian hướng dẫn khách hàng mới, vì chúng tôi đã tập trung hóa các khóa đào tạo và hướng dẫn. Chúng tôi vẫn đang tiếp tục học hỏi và cải thiện wiki của mình khi công cụ này được cập nhật và bổ sung các tính năng mới hàng tháng. Cho đến nay, mọi thứ đều rất tốt – tính năng nhắc nhở công việc tự động và trình chỉnh sửa quy trình làm việc từng bước là những tính năng yêu thích của tôi hiện tại.

FuseBase sở hữu trình chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ kết hợp với các cổng thông tin giống như trang web. Đây là lựa chọn tuyệt vời để rút ngắn thời gian hướng dẫn khách hàng mới, vì chúng tôi đã tập trung hóa các khóa đào tạo và hướng dẫn. Chúng tôi vẫn đang tiếp tục học hỏi và cải thiện wiki của mình khi công cụ này được cập nhật và bổ sung các tính năng mới hàng tháng. Cho đến nay, mọi thứ đều rất tốt – tính năng nhắc nhở công việc tự động và trình chỉnh sửa quy trình làm việc từng bước là những tính năng yêu thích của tôi hiện tại.

🔍 Bạn có biết? Phương pháp Zettelkasten, được nhà xã hội học Niklas Luhmann sử dụng, bao gồm việc liên kết hàng nghìn thẻ ghi chú riêng lẻ với nhau để ghi nhớ tốt hơn. Ông cho rằng phương pháp này đã giúp ông viết được hơn 70 cuốn sách.

9. Workflowy (Tốt nhất cho danh sách công việc có thể lồng ghép vô hạn)

Workflowy: Giải pháp thay thế cho Roam Research giúp giải quyết các lo ngại về bảo mật

qua Workflowy

Workflowy tinh giản việc ghi chú về bản chất cốt lõi của nó: sơ đồ. Cách tiếp cận tập trung này tạo ra một môi trường thuận lợi để ghi lại thông tin theo cấu trúc phân cấp.

Mỗi dấu đầu dòng vừa đóng vai trò là nội dung vừa là khung chứa, cho phép lồng ghép vô hạn để giữ các thông tin liên quan luôn kết nối với nhau. Khi phóng to bất kỳ dấu đầu dòng nào, nó sẽ trở thành điểm tập trung tạm thời, giúp loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.

Workflowy thu hút những người dùng coi trọng sự đơn giản hơn là các tính năng rườm rà. Giao diện tối giản này cố tình tránh sự phức tạp không cần thiết, giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì các nút điều khiển hay cài đặt.

Các tính năng nổi bật của Workflowy

  • Đánh dấu nội dung bằng thẻ và đề cập để tạo bộ lọc tức thì trên toàn bộ cơ sở dữ liệu thông tin của bạn, bất kể các mục được lưu trữ ở đâu
  • Chia sẻ các nhánh cụ thể trong sơ đồ của bạn với các cài đặt quyền truy cập tùy chỉnh, cho phép người khác xem hoặc cộng tác chỉ trên các phần liên quan
  • Tìm kiếm đồng thời trên tất cả các cấp độ, với kết quả hiển thị đường dẫn ngữ cảnh đầy đủ cho mỗi kết quả khớp, giúp bạn xác định thông tin trong các cấu trúc phân cấp phức tạp
  • Tạo các bản sao đồng bộ của các mục ghi chú, được cập nhật đồng thời trên các địa điểm khác nhau, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ ghi chú của bạn

Những giới hạn của Workflowy

  • Các tùy chọn định dạng giới hạn so với các công cụ khác
  • Workflowy không có các tính năng nhắc nhở, ngày đáo hạn hoặc quản lý thời gian tích hợp sẵn
  • Không có cách nào đơn giản để lưu trữ các mục đã hoàn thành

Giá của Workflowy

  • Miễn phí
  • Pro: 8,99 USD/tháng

Đánh giá và nhận xét về Workflowy

  • G2: 4,5/5 (hơn 25 đánh giá)
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Workflowy?

Dưới đây là đánh giá trực tiếp về giải pháp thay thế Roam Research này:

Tôi rất thích việc mọi thứ chỉ là một danh sách gạch đầu dòng. Gạch đầu dòng là cách tôi thường ghi chú và Workflowy giúp tôi làm việc đó hiệu quả hơn.

Tôi rất thích việc mọi thứ chỉ là một danh sách gạch đầu dòng. Gạch đầu dòng là cách tôi thường ghi chú và Workflowy giúp tôi làm việc đó hiệu quả hơn.

⚡️ Kiến thức vào hành động: Nền tảng kỹ thuật số ShareNet của Siemens giúp thúc đẩy việc chia sẻ kiến thức giữa các nhân viên, từ đó nâng cao sự hợp tác và học tập trong toàn tổ chức.

10. Amplenote (Tốt nhất cho việc ghi chú tập trung vào năng suất)

Amplenote: Công cụ mạnh mẽ để chia sẻ kiến thức

qua Amplenote

Amplenote kết hợp ghi chú với quản lý công việc thông qua sự tích hợp thông minh giữa ý tưởng và các công việc cần thực hiện. Các công việc được trích xuất từ ghi chú sẽ tự động được đưa vào hệ thống công việc thống nhất, với mức độ ưu tiên dựa trên tính cấp bách và mức độ quan trọng. Giải pháp thay thế Roam Research này giới thiệu tính năng ‘Jots’ – những ghi chú nhanh chóng có thể chuyển đổi thành nội dung vĩnh viễn sau này.

Ứng dụng này nổi bật nhờ tính năng ‘trồng trọt ý tưởng’, giúp hiển thị lại các ghi chú để xem lại dựa trên nguyên tắc lặp lại có khoảng cách.

Các tính năng nổi bật của Amplenote

  • Chuyển đổi ghi chú thành công việc với siêu dữ liệu phong phú, bao gồm ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và ước tính nỗ lực, được tự động điền vào chế độ xem công việc
  • Xếp hạng các công việc tự động bằng phương pháp Ma trận Eisenhower, tính toán mức độ quan trọng dựa trên tính cấp bách, giá trị và nỗ lực cần thiết, giúp tập trung vào các công việc có tác động lớn
  • Xem lại các ý tưởng một cách có hệ thống thông qua các lời nhắc lặp lại có khoảng cách, giúp hiển thị lại các ghi chú vào những khoảng thời gian tối ưu để xây dựng khả năng ghi nhớ kiến thức lâu dài
  • Chuyển tiếp các email quan trọng đến Amplenote, tự động chuyển đổi chúng thành các công việc trong các ghi chú được chỉ định

Những giới hạn của Amplenote

  • Không có thư viện các mẫu sẵn có cho ghi chú hoặc công việc
  • Ứng dụng máy tính để bàn chỉ dành cho người dùng trả phí; người dùng miễn phí chỉ có thể sử dụng phiên bản web và di động
  • Khi liên kết ghi chú bằng cú pháp [[, chỉ có năm đề xuất được hiển thị, điều này có thể không đủ cho những người dùng có thư viện ghi chú rộng lớn
  • Việc truy cập cùng một ghi chú hàng ngày từ nhiều thiết bị trong cùng một ngày có thể dẫn đến các mục nhập trùng lặp

Giá của Amplenote

  • Gói Cơ bản: $5,99/tháng (thanh toán hàng năm)
  • Pro: 9,99 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
  • Founder: $24,99/tháng (thanh toán hàng năm)

Đánh giá và nhận xét về Amplenote

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Amplenote?

Dưới đây là chia sẻ của một người dùng Reddit:

Đây là một ứng dụng ghi chú tốt, và có các hàm giúp nó trở thành một ứng dụng toàn diện cho mọi công việc liên quan đến năng suất, nhưng tôi nghĩ bạn nên tự mình thử xem nó có phù hợp với mình không. Một điều tôi không thích là việc ứng dụng tự động lưu trữ các ghi chú của bạn sau một kỳ không hoạt động. Tôi thấy điều đó hơi kỳ lạ nhưng vẫn chưa tìm cách khắc phục được.

Đây là một ứng dụng ghi chú tốt, và có các hàm giúp nó trở thành một ứng dụng toàn diện cho mọi công việc liên quan đến năng suất, nhưng tôi nghĩ bạn nên tự mình thử xem nó có phù hợp với mình không. Một điều tôi không thích là việc ứng dụng tự động lưu trữ các ghi chú của bạn sau một khoảng thời gian không hoạt động. Tôi thấy điều đó hơi kỳ lạ nhưng vẫn chưa tìm cách khắc phục được.

11. Tana (Tốt nhất cho khả năng cơ sở dữ liệu linh hoạt)

Tana: Bảo vệ thông tin nhạy cảm với giải pháp thay thế Roam Research này

qua Tana

Tana xử lý thông tin dưới dạng dữ liệu có cấu trúc mà không làm mất đi tính linh hoạt. Mỗi nội dung trở thành một nút có thể chứa các nút khác, với các thuộc tính có thể tùy chỉnh giúp mang lại chức năng tương tự như cơ sở dữ liệu.

Nền tảng này áp dụng phương pháp "schema thinking", trong đó thông tin được cấu trúc hóa thông qua các thuộc tính nhất quán đồng thời vẫn giữ được sự tự do của các ghi chú dạng tự do. Tana thu hút những người dùng cảm thấy bực bội vì những giới hạn của cả tài liệu truyền thống lẫn cơ sở dữ liệu cứng nhắc.

Các tính năng nổi bật nhất của Tana

  • Xem cùng một thông tin qua nhiều định dạng khác nhau, bao gồm sơ đồ, bảng, bảng Kanban và lịch, giúp bạn có cái nhìn đa chiều về dữ liệu của mình
  • Tạo các lệnh để tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và thay đổi cách thông tin được xử lý hoặc hiển thị trong Không gian Làm việc của bạn
  • Tạo các truy vấn phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên để lọc và sắp xếp thông tin trên toàn bộ cơ sở kiến thức của bạn
  • Thiết kế các mẫu ghi chú để thu thập thông tin một cách nhất quán, giúp chuẩn hóa quy trình thu thập dữ liệu đồng thời vẫn linh hoạt thích ứng với các yêu cầu mới

Giới hạn của Tana

  • Tana cho phép tạo/lập nhiều nút có cùng tên, điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn và thiếu tổ chức
  • Ứng dụng chỉ hỗ trợ xuất dữ liệu dưới định dạng JSON
  • Trải nghiệm trên thiết bị di động vẫn đang được phát triển

Giá của Tana

  • Miễn phí
  • Ngoài ra: 10 USD/tháng
  • Pro: 18 USD/tháng

Đánh giá và nhận xét về Tana

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Tana?

Hãy cùng xem một bài đánh giá trên Reddit về lựa chọn thay thế Roam Research này:

Tana cho phép tôi chỉ cần viết nội dung và gắn thẻ. Tôi không cần phải lo lắng về các thư mục hay cấu trúc. Tôi chỉ cần gắn thẻ và biết rằng thông tin đó có thể được tìm lại dễ dàng! Nhược điểm lớn nhất đối với tôi hiện tại là thiếu một ứng dụng di động thực sự hỗ trợ cả đọc và ghi. Đừng hiểu lầm tôi, Tana Capture rất tuyệt vời. Nhưng tôi luôn di chuyển và cũng cần tra cứu nội dung của mình.

Tana cho phép tôi chỉ cần viết nội dung và gắn thẻ. Tôi không cần phải lo lắng về các thư mục hay cấu trúc. Tôi chỉ cần gắn thẻ và biết rằng thông tin đó có thể được tìm lại dễ dàng! Nhược điểm lớn nhất đối với tôi hiện tại là thiếu một ứng dụng di động thực sự hỗ trợ cả đọc và ghi. Đừng hiểu lầm tôi, Tana Capture rất tuyệt vời. Nhưng tôi luôn di chuyển và cũng cần tra cứu nội dung của mình.

🔍 Bạn có biết? Hành động kết nối hai ý tưởng không liên quan (một đặc trưng của việc ghi chú liên kết) được gọi là bisociation, và nó đã được liên kết với những đột phá sáng tạo trong cả nghệ thuật và khoa học.

12. Anytype (Tốt nhất cho các mối quan hệ đối tượng tập trung vào bảo mật)

Anytype: Công cụ mã nguồn mở với tính năng lưu trữ ưu tiên cục bộ

qua Anytype

Anytype tiếp cận quản lý kiến thức thông qua thiết kế hướng đối tượng, trong đó mỗi ghi chú hoạt động như một đối tượng riêng biệt với các thuộc tính có thể tùy chỉnh. Ứng dụng này lưu trữ tất cả dữ liệu cục bộ với tính năng đồng bộ ngang hàng, loại bỏ hoàn toàn các máy chủ trung tâm.

Mô hình đối tượng-quan hệ cho phép bạn tạo các loại tùy chỉnh — dự án, công việc, người, sách — mỗi loại đều có các thuộc tính và mối quan hệ cụ thể. Mỗi mẩu thông tin trở thành một khối xây dựng kết nối với các khối khác thông qua các mối quan hệ có ý nghĩa, thay vì chỉ là các liên kết hoặc thẻ.

Các tính năng nổi bật nhất của Anytype

  • Kết nối thông tin thông qua các mối quan hệ xác định cách các đối tượng tương tác với nhau, tạo ra một mạng lưới ngữ nghĩa phản ánh các mối quan hệ trong thế giới thực giữa các khái niệm
  • Thiết kế các bảng điều khiển cá nhân để tổng hợp thông tin liên quan và trực quan hóa các kết nối giữa các đối tượng trong cơ sở dữ liệu kiến thức của bạn
  • Tùy chỉnh giao diện thông qua các chế độ xem linh hoạt, bao gồm danh sách, bảng, thư viện và bảng thông tin, tất cả đều hiển thị cùng một thông tin nhưng được tối ưu hóa cho các bối cảnh khác nhau
  • Thiết lập các quy trình tự động hóa đơn giản để quản lý công việc của bạn, chẳng hạn như gắn thẻ tự động cho ghi chú hoặc sắp xếp nội dung ngay khi bạn thêm vào

Các giới hạn của Anytype

  • Cộng đồng nhỏ hơn so với các lựa chọn thay thế đã có tên tuổi
  • Các truy vấn nâng cao yêu cầu phải nắm vững cú pháp cụ thể
  • Việc thiếu hỗ trợ LaTeX trực tiếp khiến ứng dụng này ít phù hợp hơn với người dùng

Giá cả của Anytype

  • Miễn phí
  • Builder: 99 USD/năm
  • Người tạo: $299/năm
  • Kinh doanh: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Anytype

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Anytype?

Dưới đây là ý kiến của một người dùng Reddit về lựa chọn thay thế Roam Research này:

Về riêng ứng dụng này, nó rất tốt. Đây là phiên bản “ưu tiên ngoại tuyến” của Notion, vì nó hướng đến cơ sở dữ liệu. Đối với những người không am hiểu công nghệ, sẽ khó hiểu hơn về các khái niệm đằng sau nó, nhưng không phải là không thể (ý tôi là họ sử dụng cách đặt tên kỳ lạ cho các “thứ” của mình, và mọi thứ trong đó đều là “mối quan hệ”). Điều tôi không thích ở đây (nhưng có thể đã thay đổi, vì tôi đã sử dụng nó cách đây 6 tháng) là ứng dụng iPad/iPhone giống như một công cụ hỗ trợ tối thiểu, chứ không phải là một ứng dụng đầy đủ chức năng có thể thay thế.

Về riêng ứng dụng này, nó rất tốt. Đây là phiên bản “ưu tiên ngoại tuyến” của Notion, vì nó hướng đến cơ sở dữ liệu. Đối với những người không am hiểu công nghệ, sẽ khó hiểu hơn về các khái niệm đằng sau nó, nhưng không phải là không thể (ý tôi là họ sử dụng những tên gọi kỳ lạ cho các “thứ” của họ, và mọi thứ trong đó đều là “mối quan hệ”). Điều tôi không thích ở đây (nhưng có thể đã thay đổi, vì tôi đã sử dụng nó cách đây 6 tháng) là ứng dụng iPad/iPhone giống như một công cụ hỗ trợ tối thiểu, chứ không phải là một ứng dụng đầy đủ chức năng có thể thay thế.

13. DokuWiki (Phù hợp nhất cho các nhóm tài liệu kỹ thuật)

DokuWiki: Giải pháp thay thế cho Roam để truyền tải thông tin hiệu quả

qua DokuWiki

DokuWiki tạo tài liệu có cấu trúc mà không cần hệ thống cơ sở dữ liệu phía sau. Hệ thống wiki văn bản thuần túy này lưu trữ các trang dưới dạng các tệp riêng lẻ, giúp việc sao lưu và kiểm soát phiên bản trở nên đơn giản.

Nền tảng này nổi bật nhờ các tùy chọn tự lưu trữ, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cơ sở hạ tầng của mình. Hệ sinh thái plugin phong phú đáp ứng các nhu cầu chuyên biệt, từ vẽ sơ đồ đến quản lý danh mục tài liệu tham khảo, giúp nền tảng này có thể thích ứng với hầu hết mọi yêu cầu về tài liệu.

Các tính năng nổi bật của DokuWiki

  • Sắp xếp ghi chú thông qua các không gian tên (namespaces) để tạo ra các phần và tiểu mục logic, đồng thời duy trì các URL rõ ràng phản ánh cấu trúc thông tin của bạn
  • Kiểm soát quyền truy cập thông qua hệ thống quyền truy cập chi tiết, cho phép xác định ai có thể đọc, chỉnh sửa hoặc quản lý các phần khác nhau dựa trên nhóm người dùng hoặc tài khoản cá nhân
  • Mở rộng chức năng thông qua hàng trăm plugin bổ sung các tính năng từ tô sáng cú pháp đến công cụ vẽ, đồng thời vẫn duy trì sự ổn định của hệ thống cốt lõi
  • Theo dõi các thay đổi với tính năng kiểm soát phiên bản tích hợp sẵn, giúp lưu giữ lịch sử đầy đủ của từng trang, cùng khả năng so sánh các phiên bản hoặc khôi phục về trạng thái trước đó

Những giới hạn của DokuWiki

  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt và duy trì
  • Giao diện người dùng chưa được trau chuốt bằng các tùy chọn dành cho người tiêu dùng
  • Là một công cụ mã nguồn mở, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp có giới hạn
  • Các tính năng cộng tác thời gian thực bị giới hạn

Giá của DokuWiki

  • Miễn phí

Đánh giá và nhận xét về DokuWiki

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về DokuWiki?

Một người đánh giá hài lòng trên G2 chia sẻ như sau:

Tôi thích việc nó rất dễ thiết lập và duy trì, không cần phải lo lắng về việc thiết lập cơ sở dữ liệu phức tạp. Nó hoàn hảo cho những đối tượng/kỳ/phiên bản bạn không cần một wiki đa người dùng khổng lồ. Nó rất tuyệt vời để ghi chú cho một người, một nhóm làm việc nhỏ hoặc gia đình. Vì người dùng máy chủ web phải có quyền ghi vào đĩa, điều này gây ra mối lo ngại về bảo mật. Tuy nhiên, việc cấu hình truy cập mạng đúng cách và luôn cập nhật hệ thống sẽ giúp giảm thiểu rủi ro.

Tôi thích việc nó rất dễ thiết lập và duy trì, không cần phải lo lắng về việc thiết lập cơ sở dữ liệu phức tạp. Nó hoàn hảo cho những đối tượng/kỳ/phiên bản bạn không cần một wiki đa người dùng khổng lồ. Nó rất tuyệt vời để ghi chú cho một người, một nhóm làm việc nhỏ hoặc gia đình. Vì người dùng máy chủ web phải có quyền ghi vào đĩa, điều này gây ra mối lo ngại về bảo mật. Tuy nhiên, việc cấu hình truy cập mạng đúng cách và luôn cập nhật hệ thống sẽ giảm thiểu các rủi ro.

14. Microsoft OneNote (Tốt nhất cho ghi chú dạng khung vẽ tự do miễn phí)

Microsoft OneNote: Công cụ ghi chú hữu ích với tích hợp GitHub

qua Microsoft OneNote

OneNote thoát khỏi những giới hạn của các tài liệu tuyến tính bằng cách cung cấp một không gian làm việc vô hạn, nơi thông tin có thể được đặt ở bất kỳ đâu. Văn bản, hình ảnh, bảng và bản vẽ cùng tồn tại trên các trang mô phỏng sổ tay vật lý nhưng vượt trội hơn về khả năng.

Giải pháp thay thế Roam Research này tích hợp sâu với hệ sinh thái của Microsoft, tự động kết nối với các công việc trong Outlook và lưu trữ sổ ghi chép trên OneDrive. Đối với những người suy nghĩ trực quan, những người ưa thích cách tổ chức theo không gian hơn là theo phân cấp nghiêm ngặt, OneNote mang lại sự tự do độc đáo trong việc sắp xếp vị trí.

Các tính năng nổi bật của Microsoft OneNote

  • Ghi âm hoặc quay video ghi chú đồng bộ với nội dung bạn gõ, tạo dấu thời gian giúp bạn chuyển ngay đến đoạn đang được nói khi bạn ghi chú cụ thể
  • Vẽ và ghi chú tự do bằng bút cảm ứng trên các thiết bị cảm ứng với độ nhạy áp lực và các loại bút khác nhau, mô phỏng các dụng cụ viết thực tế
  • Sắp xếp nghiên cứu với các công cụ tích hợp cho phép bạn tìm kiếm tài liệu tham khảo và trích dẫn nguồn trực tiếp ngay trong ghi chú của mình

Những giới hạn của Microsoft OneNote

  • Khả năng liên kết giữa các ghi chú bị giới hạn so với Roam
  • Các vấn đề đồng bộ hóa có thể xảy ra với các sổ ghi chép có dung lượng lớn
  • Công cụ ghi chú AI này không hỗ trợ markdown gốc

Giá của Microsoft OneNote

Dành cho gia đình

  • Microsoft 365 Family: 12,99 USD/tháng (dành cho 1 đến 6 người)
  • Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/tháng (cho một người)

Dành cho kinh doanh

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Business Standard: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Microsoft 365 Ứng dụng kinh doanh: 9,90 USD/tháng cho mỗi người dùng

Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote

  • G2: 4,5/5 (hơn 1.830 đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (hơn 1.870 đánh giá)

Người dùng thực tế nói gì về Microsoft OneNote?

Bài đánh giá trên G2 này đưa ra một góc nhìn thú vị:

Tôi nghĩ tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote là tính linh hoạt và dễ sử dụng trong việc sắp xếp ghi chú trên các nền tảng khác nhau. Tính linh hoạt trong việc tạo nhiều sổ ghi chép, phần và trang tạo ra một phương thức sắp xếp thông tin có cấu trúc cao nhưng cũng rất dễ thích ứng. Ngoài ra, có thể truy cập ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào nhờ sự tích hợp với các công cụ khác của Microsoft và tính năng đồng bộ dựa trên đám mây, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi cũng rất đánh giá cao tính năng hỗ trợ đa phương tiện phong phú, cho phép tôi tạo tệp đính kèm hình ảnh, tệp âm thanh và thậm chí cả tệp trực tiếp vào ghi chú của mình.

Tôi nghĩ tính năng tốt nhất của Microsoft OneNote là tính linh hoạt và dễ sử dụng trong việc sắp xếp ghi chú trên các nền tảng khác nhau. Tính linh hoạt trong việc tạo nhiều sổ ghi chép, phần và trang tạo ra một phương thức sắp xếp thông tin có cấu trúc cao nhưng cũng rất dễ thích ứng. Ngoài ra, có thể truy cập ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào nhờ sự tích hợp với các công cụ khác của Microsoft và tính năng đồng bộ dựa trên đám mây, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tôi cũng rất đánh giá cao tính năng hỗ trợ đa phương tiện phong phú, cho phép tôi tạo tệp đính kèm hình ảnh, tệp âm thanh và thậm chí cả tệp trực tiếp vào ghi chú của mình.

🧠 Thông tin thú vị: Não bộ của bạn thực sự xử lý thông tin không gian nhanh hơn so với văn bản tuyến tính, đó là lý do tại sao việc ghi chú dựa trên đồ thị lại mang lại cảm giác trực quan và dễ nhớ đối với nhiều người dùng.

15. TiddlyWiki (Tốt nhất cho khả năng tùy chỉnh toàn diện)

TiddlyWiki: Ứng dụng ghi chú và giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Roam

qua TiddlyWiki

TiddlyWiki mang đến một phương pháp độc đáo cho việc quản lý kiến thức cá nhân thông qua một tệp HTML duy nhất chứa nội dung của bạn và chính ứng dụng. Thiết kế độc lập này mang lại khả năng di động chưa từng có; chỉ cần lưu tệp vào máy tính hoặc bất kỳ không gian web nào.

Nó tổ chức thông tin dưới dạng ‘tiddlers’ – những đoạn nội dung nhỏ được kết nối với nhau thông qua liên kết và thẻ. Các tùy chọn tùy chỉnh đa dạng thu hút những người dùng thích cá nhân hóa công cụ của mình.

Mặc dù có giao diện đơn giản, TiddlyWiki cung cấp các tính năng tương tự như lập trình mà không cần máy chủ hay cài đặt.

Các tính năng nổi bật của TiddlyWiki

  • Tổ chức thông tin dưới dạng các ‘tiddlers’ nguyên tử, kết nối với nhau qua liên kết, transclusion, thẻ và bộ lọc để tạo ra một hệ thống kiến thức phi tuyến tính linh hoạt
  • Lọc nội dung bằng cú pháp truy vấn mạnh mẽ kết hợp các toán tử logic, biểu thức chính quy và siêu dữ liệu để truy xuất thông tin một cách chính xác
  • Triển khai ở bất kỳ đâu, từ tệp cục bộ đến máy chủ web mà không cần cài đặt, giúp giải pháp này phù hợp cho cả mục đích cá nhân và tài liệu của nhóm nhỏ

Những giới hạn của TiddlyWiki

  • Giao diện mặc định trông có vẻ lỗi thời so với các ứng dụng hiện đại
  • Trải nghiệm trên thiết bị di động của ứng dụng này chưa tối ưu nếu không có các điều chỉnh cụ thể
  • Việc lưu nhiều tệp yêu cầu cài đặt thêm các plugin

Giá của TiddlyWiki

  • Miễn phí
  • Gói Standard: 8 USD/tháng
  • Gói Premium: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về TiddlyWiki

  • G2: Chưa có đủ đánh giá
  • Capterra: Chưa có đủ đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về TiddlyWiki?

Một người dùng Reddit chia sẻ những gì hiệu quả (và những gì không):

Tôi đã sử dụng tiddlywiki từ rất lâu rồi (thật đấy: từ năm 2005). Và tôi vẫn tiếp tục quay lại với nó, bởi vì nó làm được những việc cần làm mà không có công cụ nào khác làm được, và cho phép bạn thực sự suy nghĩ, thu thập thông tin và biến chúng thành kiến thức theo một cách khác biệt và linh hoạt hơn bất kỳ công cụ nào khác mà tôi từng sử dụng. Nó khó mở rộng quy mô, nhưng tôi không viết mã JavaScript.

Tôi đã sử dụng tiddlywiki từ rất lâu rồi (thật đấy: từ năm 2005). Và tôi vẫn tiếp tục quay lại với nó, bởi vì nó làm được những việc cần làm mà không có công cụ nào khác làm được, và cho phép bạn thực sự suy nghĩ, thu thập thông tin và biến chúng thành kiến thức theo một cách khác biệt và linh hoạt hơn bất kỳ công cụ nào khác mà tôi từng sử dụng. Nó khó mở rộng quy mô, nhưng tôi không viết mã JavaScript.

Hãy suy nghĩ lớn hơn với ClickUp

Roam Research đã thay đổi cách mọi người kết nối các ý tưởng, nhưng nó cũng có những giới hạn thực sự. Nếu bạn đang gặp phải những rào cản đó, việc chuyển sang công cụ khác là một quyết định thông minh.

Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều phù hợp với nhu cầu của bạn. Một số công cụ rất phù hợp cho những người làm việc độc lập, một số khác phù hợp cho các nhóm làm việc có tổ chức, nhưng rất ít công cụ có thể tích hợp tất cả mọi thứ vào một nơi duy nhất.

ClickUp nổi bật nhờ hợp nhất tài liệu linh hoạt, viết bài hỗ trợ bởi AI và thực thi dự án vào một không gian làm việc duy nhất. Bạn có thể suy nghĩ tự do trong Docs, ghi lại những ý tưởng một cách tự động với AI Notetaker và biến những ý tưởng đó thành hành động — tất cả mà không cần chuyển đổi giữa các tab hay công cụ.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅