Cho dù đó là giới thiệu sản phẩm, hợp đồng hay bộ phim tài liệu Netflix mới nhất mà bạn cần bắt đầu xem, chúng ta đều phải xử lý hàng tấn thông tin mỗi ngày.
Và trừ khi bạn muốn chìm đắm trong một biển từ ngữ, bạn cần một phần mềm như Roam Research để lưu trữ và quản lý thông tin đó một cách hợp lý. Công cụ này rất hữu ích để ghi lại ý tưởng, suy nghĩ, ghi chú, v.v. và sắp xếp chúng một cách hiệu quả.
Nhưng Roam không phải là hoàn hảo.
Đó là một trong những lý do tại sao bạn có thể đang tìm kiếm một số lựa chọn thay thế cho Roam Research!
Nhưng đừng lo lắng.
Cuộc tìm kiếm của bạn kết thúc tại đây.
Trong bài viết này, năm lựa chọn thay thế hàng đầu cho Roam, các tính năng chính, ưu điểm, hạn chế, giá cả và đánh giá của người dùng.
Hãy bắt đầu.
Roam Research là gì?
Roam Research là một công cụ không gian làm việc trực tuyến để tổ chức và đánh giá thông tin. Nó tự gọi mình là "công cụ ghi chú cho suy nghĩ mạng" và "trí tuệ tập thể"
Đây là cách nói hoa mỹ để chỉ ra lý do chính bạn nên sử dụng Roam là vì nó có thể quản lý và tổng hợp tất cả dữ liệu của bạn vào một nơi duy nhất!
Một số tính năng chính của nó bao gồm:
- Một biểu đồ Roam giống như mạng nhện 🕸 hoặc mạng lưới kiến thức. Tại đây, người dùng có thể di chuyển và kết nối các ý tưởng một cách dễ dàng
- Một cơ sở dữ liệu đồ họa sắp xếp tất cả ghi chú, tài liệu và mọi thứ trong cơ sở dữ liệu Roam của bạn
- Liên kết hai chiều , trong đó các trang hoặc ý tưởng liên quan được sắp xếp thành bản đồ tư duy thay vì phân cấp như tài liệu trong thư mục, thư mục trong thư mục, v.v.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Roam Research
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Roam Research, hãy lưu ý đến:
- Khả năng liên kết ghi chú từ các tài liệu khác nhau
- Cài đặt quyền truy cập chi tiết cho từng tài liệu
- Giao diện người dùng trực quan giúp bạn dễ dàng điều hướng và tìm kiếm thông tin cần thiết
- Tính năng gắn thẻ nâng cao cho các chủ đề và ý tưởng cụ thể trong ghi chú hoặc tài liệu
- Nhắc nhở và thông báo tự động khi công việc hoặc sự kiện sắp đến
5 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Roam Research
Dưới đây là các giải pháp thay thế Roam mà chúng tôi cho rằng sẽ phù hợp với bạn:
1. ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ năng suất được đánh giá cao nhất thế giới, được sử dụng bởi các nhóm trong các tổ chức nhỏ, vừa và lớn.
Từ ghi chú đến quản lý tài liệu, tài nguyên và dự án, ClickUp là giải pháp tất cả trong một dành cho bạn.
Không tin chúng tôi? Dưới đây là một số bằng chứng cụ thể:
Các tính năng chính của ClickUp
Tài liệu
ClickUp Docs là thế hệ tiếp theo của quản lý tài liệu và cộng tác tích hợp. Với bộ tính năng toàn diện và khả năng cộng tác, ClickUp Docs giúp bạn dễ dàng theo dõi, sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ tài liệu tại một địa điểm trung tâm.
Quản lý tài liệu một cách tự tin và đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất. Tạo tài liệu đẹp mắt một cách dễ dàng, cộng tác trong thời gian thực và luôn cập nhật các thay đổi với ClickUp Docs!
Với Tài liệu, bạn có thể:
- Chia sẻ chúng với mọi người trong Không gian Làm việc của bạn và bên ngoài
- Tùy chỉnh tiêu đề, mô tả, kiểu phông chữ và hơn thế nữa
- Chế độ xem số từ
- Tạo danh sách gạch đầu dòng, bảng, danh sách kiểm tra, v.v.
- Truy cập không giới hạn các trang và trang lồng nhau
- Và còn nhiều hơn thế nữa
Và nếu bạn đã từng chơi trò chơi nhiều người chơi 🎮, thì việc cộng tác trên Tài liệu cũng giống như vậy.
Bạn có thể xem ai đang chỉnh sửa trong thời gian thực để đảm bảo không có xung đột!
Notepad
ClickUp Notepad là công cụ ghi chú lý tưởng cho các nhóm và cá nhân. Nó cung cấp sự kết hợp mạnh mẽ các tính năng cho phép bạn tạo, sắp xếp và chia sẻ ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Theo dõi các công việc bằng danh sách kiểm tra và cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu, yêu cầu, tài nguyên và hơn thế nữa. Với bộ lưu trữ đám mây an toàn của ClickUp Notepad, các ghi chú của bạn luôn có sẵn trên mọi thiết bị, giúp bạn duy trì năng suất mọi lúc mọi nơi.
Và bạn sẽ không cần phải ghi chú một cách nhàm chán nữa, nhờ tính năng chỉnh sửa văn bản phong phú.
ClickUp thậm chí có thể chuyển đổi ghi chú của bạn thành nhiệm vụ chỉ với vài cú nhấp chuột để giúp bạn tạo các mục hành động. Tiêu đề ghi chú trở thành tên nhiệm vụ và nội dung ghi chú trở thành mô tả nhiệm vụ.
Bảng trắng
ClickUp Bảng trắng cho phép bạn ghi chú trên bảng trắng ảo và phác thảo ý tưởng trên một khung trống. Nó hoàn hảo cho việc động não, phác thảo hoặc nghiên cứu kế hoạch cho dự án tiếp theo với nhóm của bạn.
Hơn hết, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực và đồng bộ hóa trên các thiết bị để mọi người luôn cập nhật thông tin! Với ClickUp Bảng trắng, sự sáng tạo chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn.
Ưu điểm của ClickUp
- Tiếp tục công việc ngay cả khi wifi bị ngắt kết nối với Chế độ ngoại tuyến
- Quản lý dự án mà không tốn một xu với Gói Miễn phí vĩnh viễn của chúng tôi
- Theo dõi thời lượng công việc bằng tính năng theo dõi thời gian gốc
- Làm việc với nhiều người trong cùng một công việc với nhiều người được giao nhiệm vụ
- Tạo quy trình làm việc của riêng bạn bằng cách sử dụng trạng thái công việc
- Sử dụng phím tắt markdown để định dạng văn bản nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột
- Làm việc mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động ClickUp cho cả iOS (iPhone, iPad) và Android
Giới hạn của ClickUp
- Không phải tất cả các chế độ xem ClickUp đều có sẵn trên ứng dụng di động... chưa!
Nhưng không sao cả. Nhóm của chúng tôi làm việc ở tám múi giờ khác nhau để đảm bảo đề xuất của bạn được lắng nghe và vấn đề của bạn được giải quyết.
Xem qua lộ trình phát triển của chúng tôi để biết những gì sắp tới.
Giá ClickUp
- Gói Miễn phí vĩnh viễn (tốt nhất cho sử dụng cá nhân)
- Gói Không giới hạn (tốt nhất cho các nhóm nhỏ (7 USD/thành viên/tháng)
- Gói Doanh nghiệp (tốt nhất cho các nhóm quy mô vừa (12 USD/thành viên/tháng)
Đánh giá của người dùng ClickUp
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
- g2: 4.7/5 (2.600+ đánh giá)
2. Evernote
Chúng ta đều biết đến cái này.
Evernote, ứng dụng ghi chú có logo con voi màu xanh lá cây. 🐘
Phương án thay thế Roam Research này cho phép bạn ghi chú, sắp xếp, quản lý dự án và nâng cao năng suất. Và cho dù bạn cần nó để quản lý kiến thức cá nhân hay công việc, Evernote đều có thể là một nền tảng phù hợp.
Tuy nhiên, có những ứng dụng ghi chú và quản lý dự án rẻ hơn và cung cấp nhiều chức năng hơn Evernote.
Đọc bài đánh giá chi tiết về Evernote và các lựa chọn thay thế hàng đầu của chúng tôi.
Các tính năng chính của Evernote
- Công cụ cắt nội dung web cho việc chụp màn hình
- Mẫu ghi chú cuộc họp, quản lý dự án, v.v.
- Tìm kiếm văn bản trong tệp PDF, tài liệu quét và hình ảnh để tìm kiếm nhanh chóng
Ưu điểm của Evernote
- Quét tài liệu mọi lúc mọi nơi với ứng dụng iOS (iPhone & iPad) và Android của họ
- Truy cập ngoại tuyến vào ghi chú của bạn
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Gmail, Salesforce, Slack, v.v.
Giới hạn của Evernote
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ tải lên 60MB mỗi tháng
- Bạn không thể thực hiện các phép tính đơn giản trong bảng
- Không hoạt động trên Linux
Giá cả của Evernote
Evernote cung cấp ba gói giá:
- Cơ bản (miễn phí): Kích thước ghi chú 25MB Đồng bộ hóa tối đa hai thiết bị Tìm kiếm và thẻ để tìm kiếm nhanh
- kích thước ghi chú 25MB
- Đồng bộ hóa tối đa hai thiết bị
- Tìm kiếm và thẻ để tìm kiếm nhanh
- Premium (7,99 USD/tháng): Kích thước ghi chú 200MB, chú thích PDF, Web clipper
- kích thước ghi chú 200MB
- Chú thích PDF
- Công cụ cắt nội dung web
- Kinh doanh (14,99 USD/người dùng/tháng): 20GB tải lên hàng tháng Không gian chia sẻ Lịch sử hoạt động của nhóm
- 20GB dung lượng tải lên hàng tháng
- Không gian chia sẻ
- Lịch sử hoạt động của nhóm
- kích thước ghi chú 25MB
- Đồng bộ hóa tối đa hai thiết bị
- Tìm kiếm và thẻ để tìm kiếm nhanh
- kích thước ghi chú 200MB
- Chú thích PDF
- Công cụ cắt nội dung web
- 20GB dung lượng tải lên hàng tháng
- Không gian chia sẻ
- Lịch sử hoạt động của nhóm
Đánh giá của người dùng Evernote
- Capterra: 4.5/5 (6.700+ đánh giá)
- g2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
3. Notion
Lựa chọn thay thế thứ ba là Notion , một ứng dụng năng suất nhằm thống nhất các quy trình công việc của công ty bạn. Về cơ bản, đây là sự kết hợp giữa công cụ ghi chú, không gian làm việc và hệ thống chia sẻ cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình.
Notion cũng có chế độ tối và chế độ sáng, nếu điều này quan trọng với bạn.
Thật không may, Notion không cho phép bạn tạo bảng điều khiển của riêng mình!
Đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của một nhà quản lý dự án.
Kiểm tra các lựa chọn thay thế Notion hàng đầu và so sánh Notion với Evernote (công cụ thứ hai trong danh sách của chúng tôi)
Các tính năng chính của Notion
- Các trang wiki để tạo danh mục tài liệu
- Nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu, bao gồm dòng thời gian, lịch, v.v.
- Khóa nội dung trang để ngăn chặn chỉnh sửa vô tình
Ưu điểm của Notion
- Chỉnh sửa thời gian thực và cộng tác nhóm trên các trang hoặc cơ sở dữ liệu
- Hỗ trợ tô sáng cú pháp
- Nhiều mẫu cho quản lý dự án, startup, nhân sự, v.v.
Giới hạn của Notion
- Không có chức năng biểu đồ Gantt
- Tùy chọn báo cáo giới hạn
- Không có tính năng bản đồ tư duy
Giá cả của Notion
Notion cung cấp ba gói giá:
- Cá nhân (miễn phí): Đồng bộ trên tất cả các thiết bị Không giới hạn số trang Chia sẻ với tối đa năm khách
- Đồng bộ trên tất cả các thiết bị
- Trang không giới hạn
- Chia sẻ với tối đa năm khách
- Plus (8 USD/tháng): Lịch sử phiên bản Tải lên tệp không giới hạn Số lượng khách không giới hạn
- Lịch sử phiên bản
- Tải lên tệp không giới hạn
- Khách không giới hạn
- Kinh doanh (15 USD/người dùng/tháng): Không gian làm việc hợp tác SAML SSO Phân tích trang nâng cao
- Không gian làm việc cộng tác
- SAML SSO
- Phân tích trang nâng cao
- Enterprise
- Đồng bộ trên tất cả các thiết bị
- Không giới hạn số trang
- Chia sẻ với tối đa năm khách
- Lịch sử phiên bản
- Tải lên tệp không giới hạn
- Khách không giới hạn
- Không gian làm việc cộng tác
- SAML SSO
- Phân tích trang nâng cao
Đánh giá của người dùng Notion
- Capterra: 4.7/5 (250+ đánh giá)
- g2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
Xem ngay hướng dẫn so sánh Notion vs Roam của chúng tôi!
4. DocuWiki
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế mã nguồn mở cho Roam Research, DokuWiki là một công cụ tuyệt vời mà không cần cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ thích nhiều plugin mở rộng bộ tính năng của DocuWiki, được đóng góp bởi cộng đồng sôi nổi của nó.
Tuy nhiên, thật khó để bỏ qua vẻ bề ngoài của nó.
Về mặt giao diện, bạn sẽ phải sử dụng một giao diện trông giống như được thiết kế khi Mac còn được gọi là Macintosh. 🤦
Các tính năng chính của DokuWiki
- Tự động tạo bảng nội dung
- Tính năng danh sách đen spam cho các hệ sinh thái internet mở
- Chỉnh sửa phần để dễ dàng chỉnh sửa từng phần của tài liệu dài
Ưu điểm của DokuWiki
- Hỗ trợ Markdown
- Hàng tấn tùy chọn plugin cho cú pháp, quản trị viên, v.v.
- Mẫu để tùy chỉnh bố cục
Giới hạn của DokuWiki
- Người dùng không có kiến thức kỹ thuật có thể gặp khó khăn khi sử dụng
- Phần mềm trông có vẻ lỗi thời
- Không có khả năng quản lý công việc
Giá cả của DokuWiki
DokuWiki là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở.
Đánh giá của người dùng DokuWiki
- Capterra: 4/5 (Không có đánh giá)
- g2: 3.8/5 (10+ đánh giá)
5. TiddlyWiki
TiddlyWiki là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí, tự lưu trữ với một tên rất dễ nhớ. Nó cho phép bạn ghi lại mọi ý tưởng, sắp xếp thông tin phức tạp và chia sẻ với nhóm của bạn.
Bạn đang lên kế hoạch viết tiểu thuyết? Tạo danh sách việc cần làm? TiddlyWiki có thể là người bạn đồng hành của bạn.
Tuy nhiên, các hàm của nó chỉ giới hạn ở 'từ'
Vì vậy, nếu bạn muốn quản lý công việc hoặc đặt nhắc nhở cho các ghi chú..
Các tính năng chính của TiddlyWiki
- Phím tắt bàn phím có thể tùy chỉnh
- Thanh công cụ trình chỉnh sửa để định dạng văn bản nhanh chóng
- Tiện ích bổ sung TiddlyMap để liên kết các trang trên một biểu đồ đơn giản
Ưu điểm của TiddlyWiki
- Bạn có thể cài đặt plugin ngôn ngữ để thay đổi ngôn ngữ suy luận của người dùng
- Nó cho phép bạn tùy chỉnh bố cục trang và tiddler
- Hỗ trợ ngôn ngữ đánh dấu MathML cho ký hiệu toán học (biến, phương trình, v.v.)
Giới hạn của TiddlyWiki
- Không có khả năng hợp tác
- Quản lý công việc giới hạn
- Rủi ro mất dữ liệu nếu không sao lưu trong các ứng dụng như Dropbox
Giá cả của TiddlyWiki
TiddlyWiki miễn phí cho tất cả mọi người.
Đánh giá của người dùng TiddlyWiki
- Capterra: Không có thông tin
- g2: Không có
Ghi chú dễ dàng hơn với Roam Research Alternative
Roam Research là một công cụ tuyệt vời để tạo ghi chú, lưu trữ kiến thức và thiết lập liên kết giữa các đơn vị dữ liệu khác nhau trong một mạng lưới động (mạng nhện).
Tuy nhiên, khả năng quản lý công việc của nó bị giới hạn và không có gói miễn phí.
Bạn cũng không thể bỏ qua thực tế rằng đây là một công cụ ghi chú không có ứng dụng di động.
Đó chính là lý do tại sao bạn cần một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp.
Tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay và biến mọi ghi chú của bạn trở nên hữu ích.