Theo dõi những gì bạn học, tạo ra và khám phá có thể giống như đang tung hứng quá nhiều quả bóng cùng một lúc. Ý tưởng bị mất, ghi chú chất đống và những hiểu biết quý giá bị bỏ sót.
Nếu bạn cũng cảm thấy lạc lõng trong một biển ghi chú, thư mục và tab, vật lộn để tìm kiếm thông tin cần thiết, thì bạn không đơn độc.
Đó là lúc phần mềm quản lý kiến thức cá nhân, hay PKMS, phát huy tác dụng. Những công cụ này giúp bạn tổ chức, kết nối và truy xuất kiến thức một cách dễ dàng, biến sự hỗn loạn thành một hệ thống có cấu trúc phù hợp với quy trình làm việc riêng của bạn. ✅
Bài viết này khám phá cách phần mềm quản lý kiến thức cá nhân thay đổi cách bạn suy nghĩ, học tập và làm việc. Hãy bắt đầu!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là những công cụ phần mềm quản lý kiến thức cá nhân tốt nhất hiện nay:
1. ClickUp (Tốt nhất cho cơ sở kiến thức dựa trên AI)
2. Obsidian (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức liên kết)
3. Roam Research (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức có cấu trúc)
4. Notion (Phù hợp nhất để xây dựng cơ sở kiến thức đa phương tiện)
5. Document360 (Tốt nhất cho việc xây dựng cơ sở kiến thức tùy chỉnh)
6. Evernote (Phù hợp nhất để tạo cơ sở kiến thức thân thiện với âm thanh)
7. TiddlyWiki (Phù hợp nhất để tạo cơ sở kiến thức phi tuyến tính)
8. Tettra (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức toàn công ty)
9. Guru (Phù hợp nhất để tạo một cơ sở kiến thức tập trung và toàn diện)
10. Bloomfire (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức có khả năng mở rộng)
11. Bear (Tốt nhất để ghi chú và sắp xếp ghi chú)
12. Logseq (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức cá nhân)
13. Mem. ai (Tốt nhất cho quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Hệ thống Quản lý Kiến thức Cá nhân là gì?
Hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) là công cụ hữu ích để quản lý và tổ chức thông tin. Hãy coi nó như một trợ lý cá nhân kỹ thuật số hoặc trợ lý nghiên cứu cá nhân — thu thập, phân loại và lưu trữ kiến thức từ các bài nghiên cứu, sách, dự án, hội thảo trực tuyến và hơn thế nữa.
Các công cụ này không chỉ đơn thuần là lưu trữ mà còn cho phép bạn truy xuất và sử dụng thông tin một cách hiệu quả, cho dù là để học tập, ra quyết định hay thực hiện dự án.
Cuối cùng, hệ thống PKM giúp kiến thức thiết yếu trở nên dễ tiếp cận và trong tầm tay, cải thiện khả năng học tập hiệu quả hơn và nâng cao năng suất tổng thể. 🎯
Các loại công cụ quản lý kiến thức cá nhân
Không có hệ thống PKM nào phù hợp với tất cả mọi người.
Các công cụ khác nhau đáp ứng các nhu cầu quản lý kiến thức khác nhau, và việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào cách bạn xử lý và sử dụng thông tin.
Hãy cùng khám phá nhiều loại công cụ quản lý kiến thức sản phẩm:
- Công cụ PKM chuyên dụng: Được thiết kế cho các quy trình công việc chuyên biệt, các công cụ này đáp ứng các nhu cầu cụ thể như quản lý trích dẫn, tóm tắt dự án hoặc quản lý hồ sơ pháp lý. Chúng hoàn hảo cho những người dùng cần các giải pháp phù hợp cho những thách thức quản lý kiến thức độc đáo 🧵
- Công cụ PKM kiểu Zettelkasten: Lấy cảm hứng từ phương pháp Zettelkasten, các công cụ này sử dụng liên kết hai chiều để kết nối các ý tưởng và thông tin một cách phi tuyến tính. Bằng cách khuyến khích kết nối giữa các dữ liệu dường như không liên quan, chúng khơi dậy những ý tưởng sáng tạo và khám phá mới 🔗
- Công cụ PKM ghi chú và cộng tác: Các công cụ quản lý kiến thức cá nhân này cung cấp một bộ tính năng toàn diện. Chúng lý tưởng cho cả kiến thức cá nhân và kiến thức chia sẻ, cho phép bạn quản lý ý tưởng của mình trong khi cộng tác với người khác trong các công việc thông qua các tính năng ghi chú, quản lý công việc và cộng tác nhóm 📝
- Công cụ PKM hỗ trợ AI: Với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo (AI), các công cụ quản lý kiến thức cá nhân này tự động hóa các khía cạnh quan trọng của quản lý kiến thức. Từ liên kết chéo thông tin và tạo ra những hiểu biết sâu sắc đến sắp xếp ghi chú tự động, các công cụ PKM hỗ trợ AI giúp bạn rảnh tay để tập trung vào những công việc có giá trị cao 🦾
Lợi ích của việc sử dụng công cụ quản lý kiến thức cá nhân
Sử dụng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân rất hữu ích. Nó đã giúp tôi lọc hiệu quả những thông tin không cần thiết khỏi thông tin quan trọng, giữ mọi thứ ngăn nắp và theo dõi kiến thức mà tôi đã học được trong vài tháng qua.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Bảo quản và phân tích kiến thức: Bằng cách lưu giữ các ghi chép về những hiểu biết của bạn theo thời gian, hệ thống quản lý kiến thức cá nhân cho phép bạn phát hiện các mẫu và cung cấp hiểu biết lịch sử dễ tiếp cận để ra quyết định tốt hơn 📚
- Loại bỏ thông tin không cần thiết và tập trung vào điều quan trọng: Công cụ quản lý kiến thức cá nhân giúp bạn phân loại thông tin quan trọng khỏi những yếu tố gây xao nhãng, giúp bạn dễ dàng tập trung vào những gì thực sự quan trọng 🎧
- Tăng năng suất và hợp tác: Các công cụ quản lý cá nhân tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo các nhóm luôn thống nhất. Với cơ sở kiến thức được chia sẻ, mọi người đều có thể truy cập cùng một thông tin, giảm thiểu sự nhầm lẫn và khuyến khích học tập tập thể 🤗
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý kiến thức cá nhân?
Sau khi phân tích nhiều công cụ quản lý kiến thức cá nhân có sẵn trên thị trường, nhóm của tôi và tôi đã tổng hợp một danh sách các yếu tố bạn nên tìm kiếm trong phần mềm PKM.
Hãy xem xét danh sách này từng mục một.
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm các công cụ quản lý kiến thức cá nhân có điều hướng đơn giản và các chức năng thân thiện với người mới bắt đầu ✅
- Khả năng xây dựng kho lưu trữ: Ưu tiên các công cụ quản lý kiến thức cá nhân cho phép tạo/lập một cơ sở tập trung cho kiến thức cá nhân và liên quan đến công việc ✅
- Khả năng tìm kiếm: Chọn công cụ quản lý kiến thức cá nhân có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn nhanh chóng tìm và truy cập thông tin cụ thể ✅
- Tính năng cộng tác: Chọn các công cụ quản lý kiến thức cá nhân thúc đẩy sự cộng tác và tăng cường chia sẻ công việc với đồng nghiệp và thành viên trong nhóm. Một số tính năng cộng tác quan trọng cần tìm kiếm bao gồm kiểm soát phiên bản, chỉnh sửa thời gian thực, bình luận, v.v. ✅
- Khả năng tích hợp: Chọn các công cụ quản lý kiến thức cá nhân có khả năng tích hợp mượt mà với hệ thống quy trình làm việc hiện tại của bạn ✅
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "quản lý kiến thức cá nhân" lần đầu tiên được giới thiệu trong một tài liệu công việc năm 1999 bởi Jason Frand và Carol Hixon.
13 phần mềm quản lý kiến thức cá nhân tốt nhất
Dưới đây là danh sách 13 phần mềm quản lý kiến thức cá nhân tốt nhất , kèm theo các tính năng, giới hạn, giá cả và đánh giá của từng phần mềm để bạn tham khảo.
1. ClickUp (Tốt nhất cho cơ sở kiến thức dựa trên AI)
ClickUp không chỉ là một nền tảng quản lý công việc hoặc năng suất; nó còn là một công cụ không thể thiếu để xây dựng và quản lý cơ sở kiến thức cá nhân phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cho dù là tổ chức các dự án công việc, động não ý tưởng hay lưu trữ nghiên cứu, ClickUp cung cấp sự linh hoạt và các công cụ bạn cần để quản lý thông tin hiệu quả.
Tài liệu ClickUp
Trọng tâm của chức năng này là ClickUp Docs, kết hợp với các khả năng AI tích hợp sẵn của ClickUp Brain, giúp thay đổi cách bạn thu thập, kết nối và sử dụng kiến thức.
ClickUp Docs cho phép bạn tạo và cấu trúc cơ sở kiến thức của mình theo cách phù hợp với quy trình làm việc của bạn thông qua chỉnh sửa thời gian thực và cộng tác tài liệu.
Với các tùy chọn phân cấp và thư mục không giới hạn, tôi có thể sắp xếp mọi thứ, từ tài liệu dự án và ghi chú học tập đến những hiểu biết cá nhân và tài liệu tham khảo. Tính năng gắn thẻ, liên kết và định dạng có thể tùy chỉnh giúp tôi dễ dàng xây dựng một cơ sở kiến thức có thể mở rộng và kết nối mạng.
ClickUp Brain
Tích hợp ClickUp Brain với Docs sẽ đưa quản lý kiến thức cá nhân của bạn lên một tầm cao mới. Với các tính năng hỗ trợ AI, bạn có thể tóm tắt các văn bản dài, tạo ý tưởng nội dung và thậm chí phân tích xu hướng trong dữ liệu của mình để phát triển các chiến lược quản lý kiến thức tốt hơn.
Ví dụ: khi tôi đang tạo tài liệu ClickUp để theo dõi những thông tin chi tiết từ báo cáo nghiên cứu của công ty, Brain đã đánh dấu những điểm chính hoặc đề xuất nội dung liên quan để thêm vào. Điều này đảm bảo cơ sở kiến thức luôn đầy đủ và dễ tiếp cận.
Nếu bạn muốn một cách dễ dàng hơn để bắt đầu, Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp sẽ giúp bạn.
Mẫu cơ sở kiến thức có thể tùy chỉnh và thân thiện với người mới bắt đầu này cung cấp một khung để tạo và tổ chức thư viện thông tin kỹ thuật số. Nó cũng giúp dễ dàng lưu trữ và chia sẻ kiến thức trong công ty của bạn.
Đây là những điểm bạn sẽ thích ở mẫu này:
- Liên kết với các mẫu ClickUp khác như Quản lý dự án, Quản lý sản phẩm và Tiếp thị
- Giúp hiểu thông tin trong cơ sở kiến thức của bạn với phần dành riêng cho câu hỏi thường gặp
- Sử dụng video hướng dẫn và hướng dẫn sử dụng cho cả người dùng mới và người dùng nâng cao
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp cơ sở kiến thức của bạn một cách trơn tru với hơn 1000 công cụ, bao gồm Google Drive, Slack, v.v.
- Đơn giản hóa quá trình xây dựng cơ sở kiến thức tập trung với hơn 1000 mẫu
- Truy cập, quản lý hoặc chia sẻ cơ sở kiến thức của bạn mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động ClickUp
- Kết nối Tài liệu trực tiếp với công việc, mục tiêu và dự án, tạo mối quan hệ liền mạch giữa kiến thức và công việc của bạn
- Sử dụng chế độ xem Bảng, Danh sách hoặc Lịch để cấu trúc cơ sở kiến thức của bạn theo cách phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Kết hợp các tính năng khác nhau như ghi chú, quản lý công việc và cộng tác trong một nền tảng duy nhất
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp có rất nhiều tính năng, nên bạn có thể mất một thời gian để tìm hiểu cách sử dụng chúng để đáp ứng nhu cầu của mình một cách tốt nhất
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm kiếm thông tin phù hợp trong các công cụ và ứng dụng phân tán là một việc rất phiền phức. ClickUp giải quyết vấn đề quy trình làm việc bị phân mảnh này bằng công nghệ AI kết nối. Tập hợp thông tin chi tiết từ không gian làm việc và các nền tảng của bên thứ ba vào một nơi, nhận câu trả lời dựa trên AI để hợp lý hóa quy trình làm việc và tập trung kiến thức của bạn.
2. Obsidian (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức cá nhân liên kết)
Obsidian là một công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) mạnh mẽ, dựa trên markdown, được thiết kế để giúp sinh viên tổ chức và kết nối ý tưởng của mình một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn ghi chú và trực quan hóa mối quan hệ giữa các ý tưởng bằng hình ảnh.
Cho dù là xây dựng wiki cá nhân, tạo bản đồ tư duy hay phát triển bộ não thứ hai, Obsidian đều mang đến sự linh hoạt và khả năng kiểm soát vô song, trở thành lựa chọn nổi bật cho những sinh viên mong muốn cải thiện năng suất và học tập.
Ngoài việc xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân và wiki, tôi còn thích cách Obsidian đóng vai trò kép như một phần mềm chia sẻ kiến thức, cho phép bạn xuất bản wiki cá nhân một cách an toàn trên web.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Động não, nghiên cứu và vạch ra ý tưởng của bạn với tính năng Canvas
- Mở rộng chức năng với các plugin do cộng đồng tạo ra hoặc cá nhân hóa giao diện để phù hợp với quy trình làm việc và sở thích của bạn
- Bảo mật dữ liệu trên thiết bị của bạn và truy cập bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet
Giới hạn của Obsidian
- Các tùy chọn tùy chỉnh phong phú và cú pháp markdown có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy khó hiểu
- Obsidian tập trung vào quy trình làm việc cá nhân mà không có tính năng cộng tác nhóm tích hợp sẵn
Giá cả của Obsidian
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Quảng cáo: 50 USD/năm cho mỗi người dùng
- Đồng bộ (Tiện ích bổ sung): 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Xuất bản (Tiện ích bổ sung): 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
📮 ClickUp Insight: Trong khi 34% người dùng hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống AI, một nhóm nhỏ hơn (38%) vẫn duy trì cách tiếp cận "tin nhưng phải kiểm chứng". Một công cụ độc lập không quen thuộc với bối cảnh công việc của bạn thường có nguy cơ cao hơn trong việc tạo ra các phản hồi không chính xác hoặc không thỏa đáng. Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng ClickUp Brain, AI kết nối quản lý dự án, quản lý kiến thức và cộng tác của bạn trên không gian làm việc và các công cụ bên thứ ba tích hợp.
Nhận phản hồi theo ngữ cảnh mà không cần chuyển đổi và trải nghiệm hiệu quả công việc tăng gấp 2–3 lần, giống như các khách hàng của chúng tôi tại Seequent.
3. Roam Research (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức có cấu trúc)
Một công cụ PKM ghi chú tuyệt vời khác là Roam Research. Phổ biến trong giới nghiên cứu, nhà văn và những người ham học hỏi suốt đời, công cụ này được thiết kế cho tư duy phi tuyến tính và tổ chức ý tưởng. Roam giúp sinh viên tạo ra một hệ thống 'suy nghĩ mạng lưới', kết nối các khái niệm và ghi chú để phản ánh cách thức hoạt động tự nhiên của não bộ.
Liên kết hai chiều trên Roam cho phép bạn tạo một mạng lưới các ghi chú liên kết với nhau và nhanh chóng xác định mối quan hệ giữa các thông tin khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Roam Research
- Tạo ghi chú hàng ngày để giúp bạn theo dõi suy nghĩ và ý tưởng của mình hàng ngày
- Tham khảo và tái sử dụng các đoạn văn bản trong các ghi chú khác nhau
- Lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp văn bản thuần túy, giúp bạn dễ dàng đọc và chia sẻ chúng
Giới hạn của Roam Research
- Thiết kế của Roam Research không đẹp mắt
- Một số người dùng có thể thấy giá của nó đắt hơn các công cụ khác do không có tùy chọn miễn phí
Giá của Roam Research
- Pro: $15/tháng
- Believer: $8.33/tháng
Đánh giá và nhận xét về Roam Research
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
4. Notion (Tốt nhất để xây dựng cơ sở kiến thức đa phương tiện)
Notion là công cụ quản lý kiến thức cá nhân tất cả trong một dành cho các nhóm và tổ chức. Nó giúp bạn cùng nhóm xây dựng một cơ sở kiến thức đơn giản và hữu ích.
Ngoài văn bản, phần mềm này còn cho phép bạn thêm hoặc kéo và thả hình ảnh, video, tệp âm thanh và thậm chí liên kết các trang trong cơ sở kiến thức của bạn.
Từ quản lý dữ liệu khách hàng và động não ý tưởng đến theo dõi các cột mốc dự án, Notion AI giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan từ cơ sở dữ liệu của mình. Tôi cũng rất thích cách công cụ viết AI cung cấp các tính năng chỉnh sửa ghi chú và tóm tắt để nâng cao cơ sở kiến thức của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Chia sẻ kiến thức, phân công công việc và cộng tác trong thời gian thực với các công cụ tích hợp sẵn cho các nhóm và dự án
- Tạo và liên kết các cơ sở dữ liệu có cấu trúc để quản lý dự án, theo dõi khách hàng và tổ chức tài nguyên
- Truy cập hơn 20.000 mẫu để tạo wiki công ty, ghi chú cuộc họp, v.v.
Giới hạn của Notion
- Chức năng bị giới hạn khi không có kết nối internet hoạt động sẽ cản trở năng suất khi đi du lịch hoặc khi mất điện.
- Sử dụng ứng dụng di động Notion có thể cảm thấy cồng kềnh và chậm chạp
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm vào bất kỳ kế hoạch nào với giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
5. Document360 (Tốt nhất cho việc xây dựng cơ sở kiến thức tùy chỉnh)
Một phần mềm không gian làm việc tất cả trong một khác để xây dựng cơ sở kiến thức có thể tùy chỉnh là Document360.
Phần mềm này giúp bạn cá nhân hóa cơ sở kiến thức của mình bằng màu sắc thương hiệu. Nó giúp tạo ra các hướng dẫn sử dụng, SOP, hướng dẫn thực hành và các tài liệu khác bằng nhiều ngôn ngữ, có thể tìm kiếm và năng động.
Lý tưởng cho các chuyên gia muốn hợp lý hóa quy trình tài liệu, Document360 cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp với cả người dùng kỹ thuật và không kỹ thuật. Ngoài ra, nó còn cung cấp các chức năng AI để đơn giản hóa việc xử lý tất cả các nhu cầu tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của Document360
- Nâng cao ngữ cảnh và tính liên quan của tài liệu với phản hồi AI thời gian thực
- Hiểu rõ hơn về hành vi của người dùng và hiệu quả của nội dung để tối ưu hóa các chiến lược quản lý kiến thức
- Kết nối với các công cụ phổ biến như Slack, Microsoft Teams, Zendesk và Intercom để xây dựng quy trình làm việc gắn kết trên các nền tảng
Giới hạn của Document360
- Một số tính năng chỉ có sẵn thông qua các tiện ích bổ sung đắt tiền
- Người dùng mới có thể cần thời gian để tận dụng hết các tính năng phong phú của nền tảng này
Giá cả của Document360
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Document360
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 200 đánh giá)
6. Evernote (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức thân thiện với âm thanh)
Evernote là một công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) và ghi chú toàn diện, được thiết kế để giúp các chuyên gia thu thập, sắp xếp và truy cập thông tin một cách liền mạch trên các thiết bị.
Đúng như tên gọi, phần mềm này cho phép bạn ghi lại những ý tưởng ngẫu nhiên và lưu trữ các tệp tin và tài liệu quan trọng để xây dựng cơ sở kiến thức. Điều tôi thích ở Evernote là chức năng ghi âm ghi chú cho mục đích cá nhân và công việc.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Số hóa các tài liệu vật lý trực tiếp vào Evernote để dễ dàng truy cập các tài liệu, giấy tờ và danh sách công việc có liên quan
- Nhanh chóng tìm kiếm thông tin trong ghi chú của bạn bằng cách sử dụng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên
- Dễ dàng đồng bộ hóa thông tin giữa các thiết bị để truy cập mọi lúc, mọi nơi
Giới hạn của Evernote
- Một số người dùng cho rằng ứng dụng di động không thân thiện với người dùng bằng phiên bản máy tính
- Phiên bản miễn phí cung cấp dung lượng lưu trữ giới hạn
Giá của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ đánh giá)
7. TiddlyWiki (Phù hợp nhất để tạo cơ sở kiến thức phi tuyến tính)
TiddlyWiki là một công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) độc đáo, mã nguồn mở, cho phép các chuyên gia thu thập, tổ chức và chia sẻ thông tin trong một khung không tuyến tính.
Phần mềm này giúp bạn lập kế hoạch và quản lý danh sách việc cần làm, bài luận, tiểu thuyết, dự án, v.v.
Hoạt động như một tệp HTML độc lập, phần mềm này hoạt động hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau mà không cần cài đặt phức tạp.
Các tính năng nổi bật của TiddlyWiki
- Sử dụng công cụ này trên nhiều ngôn ngữ khác nhau, với TiddlyWiki hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ dưới dạng plugin
- Tùy chỉnh và sửa đổi giao diện và chức năng một cách rộng rãi để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Nhận trợ giúp từ cộng đồng người dùng và nhà phát triển sôi động
Giới hạn của TiddlyWiki
- Hợp tác nhóm trong thời gian thực là một vấn đề do công cụ này chủ yếu được thiết kế cho sử dụng cá nhân
- Quản lý công việc thông qua các tệp tin lớn có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất
Giá của TiddlyWiki
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về TiddlyWiki
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
8. Tettra (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức toàn công ty)
Tettra là một phần mềm tốt để xây dựng cơ sở kiến thức tập trung và quản lý kiến thức chung của công ty. Với trình chỉnh sửa đơn giản của Tettra, bạn có thể tạo tài liệu mới hoặc xuất nội dung hiện có từ các công cụ như Tài liệu Google, Notion, v.v.
Phù hợp với các tổ chức đang phát triển, Tettra cung cấp các tính năng như đề xuất nội dung dựa trên AI và quy trình xác minh để duy trì tính chính xác và khả năng chia sẻ kiến thức công khai.
Các tính năng tốt nhất của Tettra
- Nhận câu trả lời cho các câu hỏi của nhóm từ trợ lý AI của Tetra, Kai
- Xác minh nội dung theo lịch trình đã định với sự trợ giúp của các chuyên gia trong lĩnh vực nhờ tự động hóa kiến thức
- Thêm phương tiện truyền thông và liên kết chéo các tệp trong cơ sở kiến thức
Giới hạn của Tettra
- Cung cấp các tính năng định dạng giới hạn so với các công cụ quản lý kiến thức cá nhân khác
- Người dùng có thể thấy gói đăng ký Professional quá đắt
Giá cả của Tettra
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mở rộng quy mô: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 7200 USD/năm cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét của Tettra
- G2: 4.6/5 (110+ đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
9. Guru (Tốt nhất để tạo một cơ sở kiến thức tập trung và toàn diện)
Guru là nền tảng quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), giúp chuyển đổi kiến thức chung của công ty bạn thành một Wiki duy nhất, tập trung và luôn được cập nhật cho nhân viên.
Tính năng tìm kiếm AI cung cấp câu trả lời tức thì, được cá nhân hóa cho các câu hỏi của nhân viên, giúp họ quay trở lại công việc được giao một cách rõ ràng.
Guru giúp các nhóm duy trì một nguồn thông tin duy nhất, đảm bảo thông tin chính xác, cập nhật và dễ dàng truy xuất — những phẩm chất không thể thiếu để cải thiện hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt.
Các tính năng tốt nhất của Guru
- Tạo một intranet cá nhân hóa làm trung tâm thông tin tập trung cho công ty
- Kết nối với các ứng dụng, trò chuyện và tài liệu hiện có của bạn thông qua AI
- Cung cấp các chức năng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
Giới hạn của Guru
- Guru cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn so với các phần mềm khác
- Với sự phát triển của cơ sở kiến thức, có khả năng nội dung bị lỗi thời hoặc trùng lặp
Giá Guru
- Miễn phí
- Tất cả trong một: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ chuyên gia
- G2: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (500+ đánh giá)
10. Bloomfire (Tốt nhất cho quản lý kiến thức có khả năng mở rộng)
Bloomfire là một nền tảng quản lý kiến thức dựa trên AI có thể mở rộng cho các doanh nghiệp nhỏ đến đa quốc gia với mọi kích thước. Được thiết kế để tập trung và dân chủ hóa thông tin trong tổ chức, nền tảng này giúp các chuyên gia thu thập, tổ chức và chia sẻ kiến thức một cách hiệu quả.
Bằng cách nào? Thông qua việc xây dựng kho lưu trữ an toàn và có thể tìm kiếm.
Phần mềm này cung cấp các công cụ soạn thảo và kiểm duyệt nội dung để đảm bảo chỉ những nội dung phù hợp và chính xác nhất được xuất bản, giúp các nhóm của bạn đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của Bloomfire
- Tìm thông tin liên quan với chức năng tìm kiếm nâng cao, chỉ mục mọi từ trong tất cả các loại nội dung, bao gồm cả video
- Thúc đẩy chia sẻ kiến thức và hợp tác thông qua các cuộc thảo luận và diễn đàn tương tác
- Theo dõi các chỉ số tương tác và hiểu rõ hơn về hiệu suất nội dung với bộ công cụ phân tích chuyên dụng
Giới hạn của Bloomfire
- Tính năng tìm kiếm có thể hiển thị quá nhiều kết quả, khiến người dùng bối rối
- Không có phiên bản dùng thử miễn phí
Giá cả của Bloomfire
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bloomfire
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
11. Bear (Tốt nhất để ghi chú và sắp xếp ghi chú)
Bear là ứng dụng ghi chú Markdown với giao diện tối giản, tinh tế, cho phép bạn lập kế hoạch và tổ chức tuần làm việc, dự án và thậm chí cả Wiki.
Thêm văn bản, ảnh, bảng và các yếu tố khác vào ghi chú của bạn, sau đó xuất chúng dưới các định dạng như PDF, DOCX, HTML và hơn thế nữa. Hơn nữa, việc chia sẻ ghi chú của bạn với người khác, bao gồm gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, cũng rất dễ dàng.
Các tính năng nổi bật nhất
- Sử dụng kiểu dáng nhanh chóng và nhất quán trên các ghi chú với Markdown
- Ghim các thẻ quan trọng với hơn 250 tùy chọn thẻ
- Vẽ và chèn bản phác thảo vào bất kỳ đâu trong quá trình ghi chú của bạn
Có giới hạn
- Chỉ hoạt động trên các thiết bị Apple và iOS
- Không giống như các ứng dụng ghi chú khác, để sử dụng các tính năng cơ bản như tùy chọn xuất, bạn cần đăng ký
Giá ưu đãi
- Miễn phí
- Bear Pro: $2.99/tháng
Xem đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
12. Logseq (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức cá nhân)
Logseq là một nền tảng mã nguồn mở, ưu tiên bảo mật cho quản lý kiến thức cá nhân. Được xây dựng dựa trên cấu trúc dựa trên phác thảo, nó cho phép người dùng sắp xếp suy nghĩ, ghi chú và ý tưởng theo định dạng rõ ràng, có thứ bậc.
Với khả năng tạo cơ sở kiến thức mạng bằng cách sử dụng các liên kết và thẻ hai chiều, Logseq phản ánh cách não bộ xử lý thông tin, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp, viết lách và học tập.
Các tính năng tốt nhất của Logseq
- Hình dung các ghi chú của bạn và kết nối giữa chúng bằng chế độ xem biểu đồ
- Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn với hơn 150 chủ đề và 30 plugin có sẵn thông qua cộng đồng nguồn mở hoạt động tích cực của Logseq
- Lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên thiết bị của bạn với phương pháp ưu tiên offline
Giới hạn của Logseq
- Khi lượng dữ liệu tăng lên, Logseq có thể gặp lỗi
- Ứng dụng di động vẫn đang phát triển và hiện có chức năng giới hạn
Giá cả của Logseq
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Logseq
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có thông tin
13. Mem. ai (Tốt nhất cho quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Mem.ai là công cụ quản lý kiến thức cá nhân dựa trên AI dành cho các nhà nghiên cứu, nhà quản lý, người tạo nội dung và doanh nhân. Hãy coi công cụ AI này như trợ lý cá nhân của bạn — nó sắp xếp ghi chú, tóm tắt thông tin, soạn thảo nội dung phù hợp và tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi của bạn.
Ngoài ra, nền tảng này tích hợp với các công cụ năng suất khác nhau, cho phép người dùng hợp nhất thông tin từ các nguồn khác nhau vào một không gian làm việc thống nhất.
Các tính năng tốt nhất của Mem. ai
- Tự động phân loại và liên kết các ghi chú có liên quan thông qua AI để khám phá các kết nối
- Dễ dàng truy xuất thông tin dựa trên ngữ cảnh và nội dung thông qua các tính năng tìm kiếm nâng cao
- Quản lý thông tin phức tạp với giao diện thân thiện với người dùng
Giới hạn của Mem. ai
- Cung cấp các chức năng ngoại tuyến giới hạn
- Hỗ trợ AI phụ thuộc vào kết nối internet
Giá Mem. ai
- Mem: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Mem Teams: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mem. ai
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
➡️ Xem thêm: 10 Công cụ AI tốt nhất cho Quản lý Kiến thức
Quản lý kiến thức cá nhân hiệu quả với ClickUp
Các công cụ PKM hiện đại cung cấp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu đa dạng, từ ghi chú và quản lý công việc đến những thông tin chi tiết nâng cao dựa trên AI. Kết quả là, bạn luôn có thể tổ chức công việc và tập trung trong thế giới thông tin quá tải ngày nay.
Là ứng dụng đa năng cho công việc, ClickUp cung cấp giải pháp quản lý kiến thức cá nhân và chuyên nghiệp từ đầu đến cuối. ✅
Cho dù là quản lý các dự án phức tạp, động não ý tưởng hay tổ chức hệ thống kiến thức cá nhân, ClickUp đều cung cấp tính linh hoạt và các tính năng nâng cao năng suất vô song, tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Với nhiều tính năng khác nhau, từ ClickUp Docs và Brain đến các mẫu và tích hợp, nền tảng này tối ưu hóa toàn bộ quá trình quản lý kiến thức một cách dễ dàng.
Sẵn sàng nắm quyền kiểm soát kiến thức và phát huy tối đa tiềm năng của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu xây dựng hệ thống PKMS hoàn hảo cho riêng bạn!