Ghi chép bài học và suy nghĩ luôn là một cách hiệu quả để lưu giữ thông tin và giao tiếp hiệu quả. Cho dù là trong các cuộc họp kinh doanh quy mô lớn, căng thẳng hay một dự án cá nhân, ghi chép đã trở thành thói quen của hầu hết mọi người từ xưa đến nay.
Tuy nhiên, viết ra giấy không nhất thiết dẫn đến sự rõ ràng hay năng suất, đặc biệt khi đó là một quá trình rườm rà, hoặc các ghi chú trông quá lộn xộn để tham khảo và chia sẻ.
Hàng chục ứng dụng ghi chú đã được ra mắt, đến nỗi kích thước thị trường cho loại phần mềm này được ước tính trị giá 7,36 tỷ đô la vào năm 2023. Sau khi xem xét nhiều lựa chọn, chúng tôi thấy rằng hai ứng dụng ghi chú được sử dụng thường xuyên nhất là ClickUp và Obsidian. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa hai ứng dụng này trở thành một thách thức không nhỏ.
Bài viết này sẽ giải thích các tính năng chính và sự khác biệt giữa ClickUp và Obsidian, đồng thời giúp bạn quyết định công cụ ghi chú nào phù hợp nhất với mình.
ClickUp là gì?
ClickUp là một công cụ quản lý công việc toàn diện giúp đơn giản hóa việc ghi chú và tích hợp nó với các nhiệm vụ, quy trình công việc và dự án. Là một công cụ ghi chú, nó được thiết kế để thúc đẩy năng suất, hiệu quả và sự hợp tác trong nhóm.
ClickUp cung cấp các tính năng như đồng bộ hóa thời gian thực, công cụ quản lý nhiệm vụ và thẻ để đơn giản hóa quá trình ghi chú và tăng cường tác động của nó. Điều này không chỉ giúp bạn ghi chú hiệu quả mà còn quản lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên và biến chúng thành hành động, loại bỏ tất cả các khía cạnh tẻ nhạt của việc ghi chú.
Là một nền tảng quản lý dự án, ClickUp cung cấp một loạt các công cụ cộng tác có thể tùy chỉnh cao, không chỉ đơn thuần là ghi chú mà còn cải thiện mọi khía cạnh của công việc và quản lý dự án.
Hãy phân tích và tìm hiểu sâu hơn về các tính năng ghi chú mà ClickUp cung cấp.
Tính năng của ClickUp
Các doanh nghiệp, người sáng tạo và chuyên gia đều có nhiều yêu cầu riêng đối với một công cụ ghi chú. ClickUp có một loạt các tính năng để đáp ứng mọi yêu cầu của họ. Dưới đây là ba tính năng khóa tập trung vào ghi chú:
Tính năng #1: Quản lý kiến thức
Khi nói đến việc tạo ghi chú và tài liệu cũng như quản lý tất cả thông tin quan trọng trong một tổ chức, ClickUp cung cấp cho bạn hai tính năng mạnh mẽ.
ClickUp Notepad, trình ghi chú trực tuyến miễn phí dành riêng cho nền tảng này, là công cụ ghi nhanh lý tưởng để tạo và sắp xếp ghi chú, danh sách kiểm tra và nhiệm vụ. Nó cung cấp giao diện hợp lý, thân thiện với người dùng và trực quan, hoàn hảo để ghi lại và quản lý suy nghĩ của bạn ở mọi nơi.
Dưới đây là một số tính năng chính của ClickUp Notepad:
- Chỉnh sửa dễ dàng: Chỉnh sửa với nhiều tính năng, từ định dạng phông chữ và tiêu đề lớn đến thêm danh sách công việc và liên kết. Điều này giúp tạo ra các ghi chú có cấu trúc, dễ đọc và dễ hiểu
- Danh sách kiểm tra: Tạo danh sách kiểm tra để theo dõi các việc cần làm. Notepad dễ dàng thêm mục mới, xóa mục khỏi danh sách kiểm tra và đánh dấu chúng là đã hoàn thành khi bạn hoàn tất. Tính năng này rất hữu ích để quản lý công việc cá nhân hoặc các việc cần làm trong dự án
- Chuyển đổi thành nhiệm vụ: Chuyển đổi ghi chú của bạn thành các nhiệm vụ có thể theo dõi. Đây là một cách tuyệt vời để biến ý tưởng của bạn thành bước thực hiện. Việc phân công nhiệm vụ cho bản thân hoặc các thành viên khác trong nhóm, cài đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ trở nên đơn giản hơn với ClickUp Notepad. Sự tích hợp liền mạch này thu hẹp khoảng cách giữa ý tưởng và thực hiện
- Tương thích với thiết bị: Sử dụng ClickUp Notepad trong ứng dụng di động cũng như phần mở rộng Chrome. Điều này đảm bảo bạn có thể ghi lại ý tưởng hoặc thông tin bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu khi có cảm hứng
Ngoài ra, ClickUp Docs là công cụ tạo/lập tài liệu và cộng tác gốc của nền tảng này, cho phép bạn tạo và chia sẻ tài liệu, wiki và hơn thế nữa. Nó cung cấp tính năng chỉnh sửa thời gian thực, quản lý nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu, khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm có quy mô khác nhau.
Dưới đây là những việc ClickUp Docs có thể làm cho nhu cầu ghi chú của bạn:
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc trên các tài liệu với nhóm của bạn trong thời gian thực mà không phải lo lắng về kiểm soát phiên bản hoặc xung đột
- Quản lý công việc: Tạo công việc trực tiếp từ tài liệu của bạn, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Chia sẻ tài liệu: Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với nhóm, khách hàng hoặc bất kỳ ai bạn muốn cấp quyền truy cập
- Hiệu quả: Viết và chỉnh sửa hiệu quả với các tính năng như lệnh gạch chéo, tương tự như phím tắt, cho phép bạn nhanh chóng chèn các yếu tố như bảng, khối mã hoặc tiêu đề lớn mà không cần điều hướng menu
- Hình ảnh hóa: Nhúng các phương tiện truyền thông phong phú như hình ảnh, video và biểu đồ trực tiếp vào tài liệu của bạn để đơn giản hóa các khái niệm phức tạp và tăng sức hấp dẫn trực quan. ClickUp Docs cũng cho phép bạn tạo tài liệu tương tác để người dùng có thể khám phá dữ liệu và thông tin một cách hấp dẫn hơn
Việc lưu trữ tất cả tài liệu, ghi chú và ý tưởng của bạn ở một nơi cho phép bạn dễ dàng tạo Wiki hoặc kho lưu trữ kiến thức cho tổ chức của mình. Với tất cả các tài nguyên và tài liệu quan trọng được lưu trữ trên cùng một nền tảng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và lọc tài sản để giúp bạn tìm thấy các tệp và dữ liệu cần thiết chỉ trong vài giây.
Tài liệu rất tốt, khiến tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo hoặc ghi chú nữa.
Tài liệu rất tốt khiến tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo quy trình hoặc ghi chú nữa.
Tính năng #2: Năng suất được hỗ trợ bởi AI
ClickUp Brain mang sức mạnh của AI vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Dưới đây là cách ClickUp Brain giúp cải thiện năng suất, sự phối hợp trong nhóm và quản lý công việc tổng thể:
- Thu thập thông tin: Sử dụng ClickUp Brain như một Trình quản lý kiến thức AI để trả lời các câu hỏi về ghi chú, tài liệu hoặc bản ghi cuộc họp của bạn và tìm thấy thông tin bạn cần ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn
- Tự động hóa: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại liên quan đến ghi chú, chẳng hạn như trích xuất các mục hành động từ tài liệu hoặc tạo danh sách việc cần làm từ các bản cập nhật dự án hiện có. Điều này giúp giảm thời gian dành cho các công việc vận hành và cho phép bạn tập trung vào ghi chú cho các hàm chiến lược
- Báo cáo: Tạo báo cáo dựa trên thông tin trích xuất từ ghi chú và tài liệu, cũng như theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu dự án
- Tóm tắt: Tóm tắt các ghi chú cuộc họp, tài liệu hoặc kết quả nghiên cứu dài thành bản tóm tắt ngắn gọn với AI Writer của ClickUp Brain. Điều này rất quan trọng khi bạn cần nhanh chóng hiểu các điểm chính mà không cần đọc chi tiết tất cả nội dung
Tính năng #3: Tùy chỉnh & mẫu
Mặc dù có nhiều công cụ có thể giúp bạn ghi chép và lưu trữ ghi chú, nhưng ClickUp nổi bật hơn hẳn khi nói đến tính năng tùy chỉnh và mẫu. Tạo môi trường ghi chú hoàn hảo phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn với các tính năng như:
- Ghi chú đa phương tiện: Thêm bối cảnh và thông tin liên quan vào ghi chú của bạn bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả để thêm hình ảnh, video hoặc GIF trực tiếp vào ghi chú của bạn
- Tìm kiếm từ khóa phổ quát: Dễ dàng tìm thấy ghi chú với chức năng Tìm kiếm phổ quát của ClickUp, bất kể ghi chú được lưu trữ ở đâu trong hệ sinh thái ClickUp của bạn
- Định dạng nhanh chóng: Tiết kiệm thời gian của bạn với Lệnh Slash của ClickUp. Sử dụng các phím tắt nhanh này để định dạng ghi chú của bạn với tiêu đề, dấu đầu dòng, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu
- Không gian làm việc cá nhân hóa: Chọn kiểu phông chữ, màu sắc và các yếu tố hình ảnh khác để tạo môi trường ghi chú truyền cảm hứng cho bạn
- Từ ghi chú đến hành động: Chuyển đổi ghi chú của bạn thành tài liệu chi tiết để giúp bạn thêm bối cảnh và nhận xét, đồng thời gắn thẻ các bên liên quan một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể lấy nội dung ghi chú của mình và biến chúng thành các công việc có thể thực hiện, cho phép bạn phân công các mục hành động cho các thành viên nhóm có liên quan
- Phân loại theo nhu cầu của bạn: Xác định các điểm dữ liệu bổ sung cụ thể cho nhu cầu của bạn với Trường Tùy chỉnh ClickUp. Tạo các trường tùy chỉnh cụ thể cho quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo một trường tùy chỉnh cho "Ưu tiên" (Cao, Trung bình, Thấp) hoặc "Giai đoạn dự án" (Lập kế hoạch, Phát triển, Thử nghiệm). Nó cũng cho phép bạn lọc và tìm chi tiết nhanh hơn
Cho dù là để ghi chép cuộc họp, lập kế hoạch nhiệm vụ dự án hay động não, các tính năng của ClickUp là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu ghi chú. ClickUp cũng có sẵn một số mẫu ghi chú sẵn sàng sử dụng để bạn có thể bắt đầu ngay lập tức.
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp là công cụ lý tưởng để giúp định hướng các cuộc thảo luận của nhóm bạn. Mẫu này cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn cho cuộc họp và đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan. Nó cũng cho phép bạn tạo các nhiệm vụ theo chương trình nghị sự, phân công ngay lập tức cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm và sắp xếp tất cả các cuộc họp xuất hiện một cách liền mạch vào các thư mục và trang con gọn gàng.
Mẫu ClickUp này cho phép bạn thiết lập quy trình làm việc, liên kết các nhiệm vụ đang thực hiện và tùy chỉnh tài liệu cho các dự án cá nhân và dự án quy mô lớn.
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp cho người dùng bốn gói giá:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng
Obsidian là gì?
Obsidian là một công cụ ghi chú và quản lý kiến thức hoạt động trên các tệp Markdown. Ngoài tính năng ghi chú nhanh, được hỗ trợ bởi tệp Markdown hoặc văn bản thuần túy, nó còn giúp hình dung các kết nối giữa các ghi chú của bạn. Bạn có thể ghi lại ý tưởng, viết và khám phá suy nghĩ của mình trong một cơ sở kiến thức được cá nhân hóa.
Tính năng của Obsidian
Obsidian là một nền tảng tập trung chủ yếu vào việc ghi chú và tạo ra một không gian để tăng hiệu quả. Với các phương pháp ghi chú phù hợp, công cụ này có khả năng đơn giản hóa việc ghi chú và sắp xếp không gian suy nghĩ của bạn để có những hiểu biết sâu sắc hơn.
Dưới đây là các tính năng chính của Obsidian:
Tính năng #1: Ghi chú
Obsidian nổi bật nhờ cách tiếp cận ghi chú độc đáo, ưu tiên quyền kiểm soát của người dùng và một cơ sở kiến thức hoàn toàn thuộc về bạn. Một số chức năng cốt lõi của ứng dụng này bao gồm:
- Khả năng sử dụng markdown để định dạng văn bản thuần túy, giúp bạn tạo ghi chú với tiêu đề lớn, dấu đầu dòng, đoạn mã và thậm chí nhúng các yếu tố đa phương tiện. Cách tiếp cận nhẹ nhàng nhưng linh hoạt này đảm bảo ghi chú của bạn luôn phù hợp với tương lai và có thể truy cập trên các nền tảng khác nhau
- Bảo vệ ghi chú của bạn bằng tệp không độc quyền để bạn không bao giờ bị khóa và có thể lưu giữ dữ liệu để sử dụng lâu dài
- Cá nhân hóa trải nghiệm ghi chú của bạn với các chủ đề và tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Chọn một chủ đề phù hợp với phong cách và sở thích của bạn, tạo ra một không gian làm việc giúp bạn tập trung và sáng tạo hơn
- Tạo kết nối giữa các ghi chú của bạn bằng Obsidian Links, cho phép bạn liên kết ý tưởng, người, địa điểm, sách và hơn thế nữa, giúp bạn tạo Wiki cá nhân của riêng mình
- Sắp xếp ghi chú của bạn bằng thư mục và thư mục con, trong khi lưu trữ cục bộ đảm bảo kiến thức của bạn vẫn có thể truy cập được ngay cả khi ngoại tuyến
Tính năng #2: Trực quan hóa
Một trong những tính năng cốt lõi của Obsidian là Obsidian Canvas, cho phép bạn tập hợp tất cả ghi chú, nghiên cứu, sơ đồ và ý tưởng của mình vào một nơi. Điều này cho phép bạn tạo kết nối trực quan và vạch ra lộ trình hoặc chủ đề dự án từ đầu đến cuối. Mỗi ghi chú có thể được nhúng trong chế độ xem Canvas, cho phép toàn bộ nhóm của bạn mở rộng ghi chú để có thêm thông tin đồng thời dễ dàng có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án.
Nền tảng này cũng có chế độ xem đồ thị để trực quan hóa các mối quan hệ này, tiết lộ cấu trúc cơ sở kiến thức của bạn và khám phá các kết nối ẩn. Điều này làm cho Obsidian trở thành công cụ lý tưởng để xây dựng wiki cá nhân hoặc kho lưu trữ ghi chú liên kết với nhau.
Tính năng #3: Tùy chỉnh & mẫu
Tương tự như tính năng tùy chỉnh của ClickUp, Obsidian cho phép bạn chèn đoạn văn bản đã định sẵn vào ghi chú đang hoạt động bằng cách sử dụng các mẫu Obsidian. Điều này cho phép bạn tận dụng Obsidian cho các yêu cầu cụ thể của mình và xây dựng các mẫu tùy chỉnh sẵn sàng sử dụng, giúp tăng tốc quá trình ghi chú và thu thập dữ liệu tổng thể.
Ngoài ra, với các chủ đề Obsidian và plugin cộng đồng, bạn có thể dễ dàng sửa đổi giao diện của tài liệu và ghi chú, điều chỉnh chúng để trông giống như bạn muốn. Nhờ cộng đồng lớn, bạn thậm chí có thể tìm thấy các chủ đề tùy chỉnh miễn phí và trả phí cho phép bạn tạo phong cách riêng cho tài liệu của tổ chức mình.
Giá cả của Obsidian
Obsidian cung cấp hai gói giá và một số tính năng bổ sung dưới dạng tiện ích bổ sung:
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí
- Sử dụng thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung: Catalyst là khoản thanh toán một lần 25 đô la, Sync là 5 đô la/tháng cho mỗi người dùng và Publish là 10 đô la/tháng cho mỗi người dùng
So sánh tính năng của ClickUp và Obsidian
Mỗi công cụ ghi chú đều có nhiều ưu điểm, và việc tìm ra công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và quy trình cụ thể của bạn. Trước khi đi đến so sánh cuối cùng, hãy cùng điểm qua các công cụ này:
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu phong phú cùng nhóm của bạn trên ClickUp Docs và Notepad
- Ghi lại ý tưởng và lưu trữ ghi chú khi đang di chuyển thật dễ dàng
- Sử dụng ClickUp Brain hỗ trợ AI để tóm tắt ghi chú, trích xuất các mục hành động và tự động hóa công việc
- Kết nối ghi chú với các công việc có thể thực hiện và sắp xếp công việc một cách liền mạch vào các thư mục để dễ theo dõi
- Cộng tác trên ghi chú và tài liệu trong thời gian thực
- Cập nhật quy trình làm việc, thay đổi trạng thái dự án và phân công nhiệm vụ với tiện ích API ClickUp
- Tùy chỉnh các chỉ số trong ghi chú của bạn với Trường Tùy chỉnh
- Truy cập ghi chú, nhiệm vụ và dự án của bạn từ mọi nơi với tính năng tương thích đa thiết bị của ClickUp
- Bắt đầu ghi chú ngay lập tức với các mẫu sẵn có cho ghi chú, tài liệu và dự án. Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu một cách liền mạch để phù hợp với các tình huống và nhu cầu đa dạng của mình
- Chia sẻ ghi chú của bạn một cách an toàn với các bên liên quan thông qua các tính năng bảo mật và quyền truy cập
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ đánh giá)
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
- Hình dung kết nối giữa các ghi chú và ý tưởng của bạn bằng liên kết ngược và chế độ xem biểu đồ
- Sử dụng tệp md để dễ dàng định dạng và linh hoạt
- Lưu trữ ghi chú của bạn cục bộ trên thiết bị để kiểm soát và sở hữu dữ liệu
- Mở rộng chức năng của Obsidian với thư viện plugin phong phú do cộng đồng tạo ra
- Cá nhân hóa giao diện không gian làm việc của bạn với các chủ đề và phong cách khác nhau
- Tham gia cộng đồng người dùng Obsidian sôi động để chia sẻ mẹo, quy trình làm việc và plugin tùy chỉnh
- Sử dụng trên nhiều hệ điều hành desktop như Windows, macOS và Linux
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (20+ đánh giá)
Dưới đây là so sánh chi tiết về các tính năng cụ thể giữa ClickUp và Obsidian:
ClickUp vs. Obsidian: Quản lý kiến thức
Cấu trúc tổ chức của một công cụ quyết định tính khả dụng và năng suất cơ bản của nó. Dưới đây là phân tích chi tiết về các tính năng tổ chức và quản lý kiến thức của từng công cụ.
Các tính năng chính của ClickUp cho quản lý kiến thức
- Sắp xếp ghi chú vào thư mục, giống như tủ hồ sơ
- Thêm nhãn vào ghi chú để dễ lọc
- Tạo mẫu để có định dạng ghi chú nhất quán, như danh sách kiểm tra
- Liên kết ghi chú với công việc, dự án hoặc mục tiêu để có cái nhìn tổng quan hơn
- Công cụ tìm kiếm mở rộng để tìm ghi chú nhanh chóng
- Dễ dàng chia sẻ ghi chú và tài liệu với các điều khiển chỉnh sửa
- Tạo liên kết có thể chia sẻ để sử dụng nội bộ hoặc liên kết công khai cho khách với các quyền kiểm soát giới hạn
Quản lý kiến thức trong ClickUp
Trong ClickUp, tất cả tài liệu, nhiệm vụ, ghi chú và dự án của bạn được lưu trữ trong một không gian làm việc hoặc kho lưu trữ tập trung được gọi là Hub. Điều này cho phép bạn tạo các tài liệu có cấu trúc với định dạng phong phú, bảng và các yếu tố đa phương tiện để lưu trữ biên bản cuộc họp, bài nghiên cứu hoặc kế hoạch dự án. Thúc đẩy sự hợp tác nhóm liền mạch với chức năng chỉnh sửa đồng thời, bình luận và lịch sử sửa đổi rõ ràng.
Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp cơ sở kiến thức ClickUp để đáp ứng nhu cầu riêng của mình bằng các thư mục, cấu trúc lồng nhau và thẻ có thể tùy chỉnh. Hơn nữa, Tìm kiếm toàn cầu ClickUp cho phép bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian lọc qua hàng núi ghi chú.
Ngoài ra, Trường Tùy chỉnh ClickUp cho phép bạn thêm siêu dữ liệu vào ghi chú, cho phép lọc và sắp xếp nâng cao dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Các mẫu đảm bảo tính nhất quán trong định dạng ghi chú, trong khi các mối quan hệ kết nối các ghi chú với quy trình công việc rộng hơn để có chế độ xem toàn diện về cơ sở kiến thức của bạn. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp dễ dàng tìm thấy các ghi chú cụ thể, ngay cả trong một bộ sưu tập lớn.
Tất cả các tính năng tổ chức của ClickUp đều giúp cải thiện năng suất đáng kể.
Khi công ty dịch vụ tài chính Atrato áp dụng các công cụ ClickUp như Docs, tổ chức của họ đã được đơn giản hóa và năng suất tăng 30%.
Các tính năng chính của Obsidian cho quản lý kiến thức
- Dễ dàng di chuyển giữa các ý tưởng liên quan với tính năng liên kết ngược của Obsidian
- Sử dụng chế độ xem biểu đồ của Obsidian để xem bản đồ trực quan về cách tất cả các ghi chú của bạn được kết nối với nhau
- Thêm thẻ và nhãn vào ghi chú của bạn để phân loại chúng để dễ tìm kiếm hơn
- Nhóm các ghi chú của bạn lại với nhau trong các thư mục để có cấu trúc rõ ràng và có tổ chức
- Truy cập các ghi chú bạn đã tạo vào một ngày cụ thể thông qua tính năng sắp xếp theo ngày cụ thể
Quản lý kiến thức trong Obsidian
Obsidian áp dụng phương pháp tổ chức theo mạng, tạo ra một môi trường kỹ thuật số mô phỏng cách kết nối được thực hiện. Các liên kết ngược và chế độ xem đồ thị tạo ra một mạng lưới kiến thức liên kết với nhau, cho phép bạn dễ dàng chuyển giữa các ghi chú có liên quan và khám phá ý tưởng của mình theo cách phi tuyến tính.
Khi bạn tạo nhiều ghi chú hơn và liên kết chúng với nhau trên Obsidian, cơ sở kiến thức của bạn sẽ trở nên toàn diện hơn và bộc lộ những mối quan hệ sâu sắc hơn. Điều này giúp phát hiện những ý tưởng và hiểu biết mới mà trước đó có thể không dễ dàng nhận ra.
Ai là người chiến thắng?
ClickUp nổi trội trong việc tổ chức có cấu trúc, với các thư mục, danh sách và trường tùy chỉnh tạo ra một hệ thống rõ ràng, tuyến tính, lý tưởng cho những người dùng hướng dự án, những người thích trật tự và cấu trúc định sẵn. Các mẫu giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng hơn, cho phép bạn thiết lập ghi chú để phù hợp với quy trình làm việc của mình một cách nhanh chóng. Ngoài ra, với ClickUp Docs, tất cả dữ liệu và kho lưu trữ kiến thức của bạn có thể được lưu trữ dễ dàng trên cùng một nền tảng, với các quyền truy cập để đảm bảo rằng những người có quyền truy cập phù hợp mới có thể truy cập.
Obsidian, mặt khác, phát triển mạnh mẽ nhờ kết nối. Các liên kết ngược liên kết các ghi chú có liên quan với nhau và chế độ xem biểu đồ trực quan hóa mạng lưới kiến thức này, khơi dậy những ý tưởng và hiểu biết mới. Cách tiếp cận tự do này phù hợp với những người thích khám phá và tìm tòi một cách tự nhiên.
Mặc dù cả hai đều là những công cụ tổ chức mạnh mẽ, ClickUp chiếm ưu thế trong hạng mục tổ chức có cấu trúc. Các tính năng mạnh mẽ của nó đặc biệt phù hợp với những người tìm kiếm một lộ trình rõ ràng, tuyến tính cho các ghi chú của mình, khiến nó trở thành một giải pháp hiệu quả hơn cho các cá nhân và nhóm tập trung vào dự án.
ClickUp vs. Obsidian: Cộng tác
Công việc hàng ngày của chúng ta bị ảnh hưởng sâu sắc bởi các hoạt động của nhiều bên liên quan và đồng nghiệp. Nếu không có sự hợp tác, các quy trình sẽ trở nên rườm rà, vì vậy hãy so sánh các tính năng hợp tác của từng công cụ để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc và chia sẻ kiến thức.
Các tính năng chính của ClickUp cho cộng tác
- Làm việc với nhiều người dùng để chỉnh sửa tài liệu đồng thời, đảm bảo mọi người đều thấy các cập nhật mới nhất
- Thêm nhận xét để đánh dấu các phần cụ thể trong ghi chú và để lại phản hồi chi tiết
- Giao công việc cho các thành viên trong nhóm trực tiếp từ ghi chú hoặc tài liệu của bạn
- Chia nhỏ dự án thành các công việc có thể thực hiện được, phân công cho các thành viên cụ thể trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi danh sách kiểm tra bằng ghi chú của bạn
- Tích hợp ghi chú của bạn với hơn 1000 ứng dụng và nền tảng, bao gồm Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, Google Drive, OneDrive và hơn thế nữa, đảm bảo rằng ghi chú của bạn có thể được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị công nghệ của bạn
- Xác định quyền truy cập cụ thể cho người dùng khách, kiểm soát quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận tài liệu của họ, đảm bảo thông tin bí mật của bạn được bảo vệ.
- Không bao giờ bỏ lỡ các thay đổi, vì ClickUp lưu giữ lịch sử sửa đổi rõ ràng cho tất cả các tài liệu cộng tác của bạn. Điều này cho phép bạn xem ai đã chỉnh sửa, khi nào chỉnh sửa và thậm chí quay lại phiên bản trước nếu cần thiết
Cộng tác trong ClickUp
ClickUp tạo ra một môi trường hợp tác để các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Chỉnh sửa thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, trong khi các bình luận và thảo luận theo chủ đề cung cấp một nền tảng để phản hồi và động não.
Khả năng phân công công việc trực tiếp từ ghi chú đảm bảo rằng ý tưởng được chuyển thành các mục có thể thực hiện được, và tích hợp với các công cụ giao tiếp giúp trao đổi thông tin trở nên hiệu quả hơn. Lịch sử phiên bản và thông báo đảm bảo rằng mọi người đều có cùng thông tin và tiến độ của các dự án hợp tác rõ ràng.
Ngoài việc cung cấp các tính năng cộng tác tích hợp sẵn, ClickUp Docs và Notepad còn tích hợp các tính năng này trong các mẫu ghi chú sẵn sàng sử dụng.
Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho việc hợp tác. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn theo dõi các cuộc họp định kỳ và ghi chú nhanh chóng. Mẫu hiệu quả này giúp sắp xếp các điểm thảo luận, công việc và mục hành động ở một nơi và giúp việc xem lại chúng để ra quyết định và ý tưởng trở nên dễ dàng.
Các yếu tố hợp tác của ClickUp giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Các tính năng chính của Obsidian cho cộng tác
- Xuất bản ghi chú dưới dạng trang web để dễ dàng chia sẻ
- Sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa của bên thứ ba để hợp tác
- Chế độ xem trước trực tiếp để xem đồng thời
- Kiểm soát phiên bản thông qua tích hợp Git
- Chia sẻ ghi chú dưới dạng tệp PDF hoặc Markdown
Hợp tác trong Obsidian
Obsidian, được thiết kế chủ yếu để quản lý kiến thức cá nhân, cung cấp các tính năng cộng tác tích hợp giới hạn. Mặc dù không được hỗ trợ sẵn, Obsidian cho phép bạn xuất bản ghi chú dưới dạng trang web hoặc chia sẻ dưới dạng PDF; cộng tác thời gian thực là có thể, nhưng không được hỗ trợ sẵn.
Tuy nhiên, các dịch vụ đồng bộ hóa của bên thứ ba và tích hợp Git cố gắng thêm các khía cạnh hợp tác vào các dự án. Chế độ Xem trước trực tiếp của Obsidian cho phép xem đồng thời, nhưng chỉnh sửa vẫn là cá nhân.
Ai là người chiến thắng?
Các tính năng cộng tác được thiết kế riêng của ClickUp khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho việc ghi chú theo nhóm.
Với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, phân công nhiệm vụ và tích hợp liền mạch với các công cụ giao tiếp, ClickUp hợp lý hóa quy trình làm việc hợp tác và nâng cao năng suất. Mặc dù Obsidian cung cấp các giải pháp thay thế cho hợp tác, nhưng các tính năng tích hợp sẵn có hạn khiến nó phù hợp hơn cho quản lý kiến thức cá nhân.
Obsidian tập trung vào quản lý kiến thức cá nhân, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để ghi chú và tổ chức cá nhân. Tuy nhiên, khả năng cộng tác của nó kém hơn ClickUp. Nếu bạn ưu tiên sự hợp tác thời gian thực liền mạch, phân công nhiệm vụ và tích hợp với các công cụ giao tiếp, ClickUp là lựa chọn vượt trội.
ClickUp vs. Obsidian: AI và tự động hóa
AI đã giúp chúng ta giảm bớt sự phức tạp của công việc và hợp lý hóa các phương pháp, từ đó cải thiện năng suất, tiết kiệm thời gian và thậm chí đơn giản hóa việc ghi chú. Dưới đây là phân tích chi tiết về các tính năng tự động hóa của từng công cụ.
Các tính năng chính của ClickUp cho AI và tự động hóa
- Tóm tắt, tìm câu trả lời cho các câu hỏi và soạn thảo bản nháp với ClickUp Brain
- Sử dụng tự động hóa để kích hoạt các hành động dựa trên sự kiện, như tạo công việc khi một ghi chú được gắn thẻ
- Tận dụng các mẫu có sẵn cho các định dạng ghi chú và quy trình công việc lặp lại
- Tận dụng lợi ích từ việc tích hợp với hơn 1000 công cụ, từ Zapier đến Google Drive, để kết nối ClickUp với các ứng dụng khác và tự động hóa công việc
AI và tự động hóa trong ClickUp
Sự nhấn mạnh của ClickUp vào AI và tự động hóa thể hiện rõ qua các công cụ và khả năng AI tích hợp sẵn, các tùy chọn tích hợp rộng rãi và tự động hóa có thể tùy chỉnh.
ClickUp Brain là một tính năng AI mạnh mẽ và hoàn hảo như một Trình soạn thảo AI cho công việc. Ứng dụng này giúp hợp lý hóa quá trình xử lý ghi chú bằng cách tóm tắt các điểm chính, trích xuất các mục hành động và thậm chí trả lời các câu hỏi dựa trên ghi chú.
Tự động hóa ClickUp có thể tùy chỉnh cho phép bạn xác định các kích hoạt và hành động, điều chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể của bạn. Tích hợp với API ClickUp tích hợp sẵn và hơn 1000 tích hợp mở ra một thế giới đầy khả năng, kết nối ClickUp với các ứng dụng khác nhau để tự động hóa công việc và trao đổi thông tin.
Các tính năng chính của Obsidian cho AI và tự động hóa
- Tạo và chèn các mẫu ghi chú có thể tái sử dụng với plugin Templater
- Sử dụng các plugin do cộng đồng xây dựng cho các công việc tự động hóa khác nhau
- Tiết kiệm thời gian với các phím nóng và lệnh tùy chỉnh để thực hiện các hành động nhanh hơn
- Tích hợp với các công cụ bên ngoài thông qua plugin
AI và tự động hóa trong Obsidian
Obsidian không tích hợp tốt với AI hoặc tự động hóa như ClickUp. Tuy nhiên, nó cung cấp một mức độ tự động hóa thông qua các plugin và tùy chỉnh. Plugin Templater cho phép bạn tạo các mẫu ghi chú có thể tái sử dụng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
Cộng đồng nhà phát triển của Obsidian đã tạo ra nhiều plugin cho nền tảng mã nguồn mở này để mở rộng khả năng tự động hóa. Ngoài ra, phím nóng và lệnh tùy chỉnh có thể dễ dàng cấu hình để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại. Mặc dù không rộng rãi như các tính năng tự động hóa gốc của ClickUp, tính linh hoạt và hệ sinh thái plugin của Obsidian cho phép tùy chỉnh tự động hóa ở mức độ đáng kể.
Ai là người chiến thắng?
Bộ tính năng tự động hóa toàn diện của ClickUp, bao gồm hỗ trợ dựa trên AI và các tùy chọn tích hợp rộng rãi, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho những ai đang tìm kiếm trải nghiệm ghi chú tự động hóa cao.
Bộ tính năng và ứng dụng phong phú của ClickUp Brain giúp hợp lý hóa đáng kể quá trình xử lý ghi chú và nâng cao năng suất. Tự động hóa và tích hợp có thể tùy chỉnh mở rộng hơn nữa khả năng của ClickUp, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ cho những ai muốn giảm thiểu công việc thủ công và tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao.
Mặc dù Obsidian cung cấp mức độ tự động hóa đáng kể thông qua các plugin cho người dùng muốn điều chỉnh quy trình làm việc của mình, nhưng nó không thể so sánh với ClickUp Brain. Obsidian đòi hỏi nhiều nỗ lực thủ công và kiến thức kỹ thuật hơn để đạt được mức độ tự động hóa tương tự.
ClickUp vs. Obsidian: Cá nhân hóa & tùy chỉnh
Ghi chú là cá nhân. Chúng phản ánh quá trình suy nghĩ và quy trình làm việc độc đáo của bạn. Hãy xem ClickUp và Obsidian cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh như thế nào để đáp ứng sở thích cá nhân.
Các tính năng cá nhân hóa của ClickUp
ClickUp cung cấp một mảng rộng các tính năng để tùy chỉnh trải nghiệm ghi chú của bạn:
- Bố cục có thể tùy chỉnh: Thiết kế không gian làm việc của bạn với các trường tùy chỉnh, chế độ xem (Danh sách, Bảng, Kanban, Lịch) và chức năng kéo và thả
- Mẫu linh hoạt: Tận dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo mẫu ghi chú được định dạng sẵn cho các công việc lặp lại hoặc các loại dự án, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian
- Trạng thái tùy chỉnh: Vượt xa các trạng thái chung chung như "Cần làm" và "Đã xong" với các trạng thái tùy chỉnh phản ánh các giai đoạn công việc cụ thể của bạn
- Trường tùy chỉnh: Sắp xếp các trường theo mức độ quan trọng bằng các tùy chọn sắp xếp của ClickUp, chẳng hạn như "Đang mở", "Đang tiến hành" hoặc "Đã được phê duyệt"
- Bảng điều khiển cá nhân hóa: Sắp xếp bảng điều khiển và chế độ xem để trực quan hóa tiến độ của bạn và theo dõi các chỉ số quan trọng trong nháy mắt
Các tính năng cá nhân hóa của Obsidian
Obsidian áp dụng một cách tiếp cận khác, cung cấp khả năng tùy chỉnh mở thông qua các plugin và tài nguyên cộng đồng:
- Hệ sinh thái plugin: Một thư viện plugin phong phú mở rộng chức năng của Obsidian. Các plugin phổ biến bao gồm các công cụ tùy chỉnh như "Ghi chú hàng ngày" và "Mẫu", cho phép tạo cấu trúc ghi chú được định dạng sẵn và tạo ghi chú lặp lại
- Làm chủ markdown: Tận dụng cú pháp markdown để định dạng và tùy chỉnh sâu. Tạo tiêu đề và danh sách kiểm tra tùy chỉnh, nhúng các yếu tố đa phương tiện và thậm chí xây dựng cấu trúc liên kết nội bộ trong ghi chú của bạn
- Chủ đề do cộng đồng đề xuất: Thay đổi giao diện của Obsidian với nhiều chủ đề có sẵn trực tuyến, phù hợp với các sở thích thị giác khác nhau
- Mẫu Obsidian: Chức năng tích hợp cho phép tạo/lập các mẫu tùy chỉnh trong chính Obsidian, sao chép các cấu trúc ghi chú thường sử dụng
Ai là người chiến thắng?
Hòa. Nếu bạn thích một trang giấy trắng, Obsidian có thể là lựa chọn của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một thứ gì đó thân thiện với người dùng, có thể nhanh chóng bắt đầu sử dụng và không tốn nhiều thời gian để cá nhân hóa, ClickUp là lựa chọn phù hợp. Nó sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh hơn, hướng dẫn bạn từng bước trên con đường của mình.
ClickUp phục vụ những người dùng thích trải nghiệm có hướng dẫn, thân thiện với người dùng và có tính năng tùy chỉnh tích hợp sẵn. Lựa chọn các tùy chọn có sẵn và chức năng kéo và thả giúp ClickUp dễ dàng cá nhân hóa, và các mẫu sẵn sàng sử dụng mà ClickUp cung cấp là lý tưởng cho hầu hết các mục đích kinh doanh.
Mặt khác, Obsidian trao quyền cho những người dùng thích tùy chỉnh sâu và mày mò. Thư viện plugin phong phú, khả năng markdown và chức năng mẫu tích hợp mang lại mức độ kiểm soát vô song nhưng đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật.
ClickUp vs. Obsidian: Giá cả
Ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn công cụ ghi chú, cho dù là cho mục đích cá nhân hay kinh doanh. Hãy so sánh mô hình giá của từng công cụ để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Kế hoạch giá ClickUp khóa
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Sử dụng các tính năng cơ bản cho mục đích cá nhân
- Gói Không giới hạn: Giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng với dung lượng lưu trữ không giới hạn và các tính năng nâng cao
- Gói Doanh nghiệp: Giá 12 USD/tháng cho mỗi người dùng với các tính năng bổ sung cho nhóm và doanh nghiệp
- Gói Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá tùy chỉnh và các giải pháp được thiết kế để phục vụ các tổ chức lớn
- ClickUp AI: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Các gói giá của Key Obsidian
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân
- Sử dụng thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung: Catalyst: 25 đô la (thanh toán một lần) Đồng bộ hóa là 5 đô la/tháng cho mỗi người dùng Xuất bản là 10 đô la/tháng cho mỗi trang web
- Catalyst: 25 đô la (thanh toán một lần)
- Đồng bộ hóa có giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Publish có giá $10/tháng cho mỗi trang web
- Catalyst: 25 đô la (thanh toán một lần)
- Đồng bộ hóa có giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Publish có giá $10/tháng cho mỗi trang web
Ai là người chiến thắng?
Cơ cấu giá theo cấp của ClickUp mang lại sự minh bạch cao hơn và cho phép người dùng chọn kế hoạch phù hợp nhất với ngân sách và yêu cầu của họ, rõ ràng là lựa chọn có lợi hơn.
Mặc dù các tính năng cốt lõi của Obsidian miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng chi phí sẽ nhanh chóng tăng vọt đối với các doanh nghiệp và nhóm, đặc biệt là khi xem xét các dịch vụ tiện ích bổ sung như Đồng bộ hóa và Xuất bản. Chi phí bổ sung của Obsidian cho mục đích sử dụng thương mại và các dịch vụ tiện ích bổ sung có thể khiến một số người dùng ngần ngại.
Mô hình giá linh hoạt của ClickUp, với gói miễn phí và các gói trả phí khác nhau đáp ứng các nhu cầu khác nhau, làm cho nó trở thành một giải pháp dễ tiếp cận và tiết kiệm chi phí hơn cho phạm vi người dùng rộng hơn.
ClickUp Vs. Obsidian trên Reddit
Để hiểu quan điểm của người dùng, chúng tôi đã truy cập Reddit.
Một tìm kiếm nhanh về ClickUp và Obsidian trên Reddit cho thấy ClickUp là lựa chọn giàu tính năng hơn nhiều để ghi chú:
Tôi có một không gian để lưu trữ ghi chú và tài liệu của mình. Công việc là tiêu đề ghi chú của tôi, và trong phần mô tả công việc, tôi có tất cả các tùy chọn bố cục và định dạng để tạo ghi chú, bao gồm hình ảnh, nội dung nhúng và các nội dung tương tự. Việc sắp xếp được thực hiện bằng thư mục, danh sách công việc và trường tùy chỉnh.
Tôi có một không gian để lưu trữ ghi chú và tài liệu của mình. Công việc là tiêu đề ghi chú của tôi, và trong phần mô tả công việc, tôi có tất cả các tùy chọn bố cục và định dạng để tạo ghi chú, bao gồm hình ảnh, nội dung nhúng và các nội dung tương tự. Việc tổ chức được thực hiện bằng thư mục, danh sách và trường tùy chỉnh.
Clickup đã nâng cấp tài liệu của mình — giờ đây, ứng dụng này vượt trội hơn mọi ứng dụng ghi chú khác và cho phép bạn tạo nhiệm vụ trực tiếp trong ghi chú. Tôi rất khuyên bạn nên sử dụng tài liệu của họ để ghi chú.
Clickup đã nâng cấp tài liệu của mình — giờ đây, ứng dụng này vượt trội hơn mọi ứng dụng ghi chú khác và cho phép bạn tạo nhiệm vụ trực tiếp trong ghi chú. Tôi rất khuyên bạn nên sử dụng tài liệu của họ để ghi chú.
Một số người dùng Reddit đề cập rằng Obsidian là lựa chọn thích hợp cho những ai tìm kiếm sự đơn giản khi sử dụng ngoại tuyến:
Obsidian đối với tôi chỉ là cắm và chạy. Tôi liên kết các ghi chú với MOC và không bao giờ mất chúng, và nếu có, tôi có chế độ xem biểu đồ giúp tôi tìm thấy chúng.
Obsidian đối với tôi chỉ là cắm và chạy. Tôi liên kết các ghi chú với MOC và không bao giờ mất chúng, và nếu có, tôi có chế độ xem biểu đồ giúp tôi tìm thấy chúng.
Ngoài ClickUp, chúng tôi còn so sánh Obsidian với một số công cụ ghi chú khác. Dưới đây là kết quả:
- Obsidian vs. Notion : Khi so sánh, cả hai công cụ đều có những ưu và nhược điểm riêng. Obsidian là lựa chọn tốt hơn cho việc ghi chú ngoại tuyến và quản lý kiến thức, trong khi Notion phù hợp hơn cho hợp tác trực tuyến và tích hợp quy trình làm việc
- Obsidian vs. Evernote : Việc lựa chọn giữa hai ứng dụng này là một thử thách không nhỏ. Evernote là lựa chọn tốt hơn để ghi chép và sắp xếp ghi chú khi đang di chuyển, với ứng dụng di động mạnh mẽ và trình cắt web. Obsidian nổi trội trong việc tạo ra một cơ sở kiến thức được kết nối mạng, liên kết các ý tưởng thông qua các liên kết ngược và chế độ xem đồ thị. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote có tính năng rất giới hạn, trong khi đó, quá trình học tập và nền tảng không dựa trên đám mây của Obsidian có thể khó khăn và tẻ nhạt đối với người mới bắt đầu
Mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Obsidian, nhưng không có ứng dụng nào rộng rãi, dễ sử dụng và hiệu quả như ClickUp.
Công cụ ghi chú nào là tốt nhất?
Sau khi đánh giá sâu sắc cả hai công cụ ghi chú, người chiến thắng trong cuộc so sánh này đã rõ ràng. Giữa ClickUp và Obsidian, ClickUp dễ dàng là lựa chọn tốt hơn.
Mặc dù các tính năng ghi chú đơn giản và nhanh chóng của Obsidian đã trở nên phổ biến, nhưng nó vẫn không thể đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khách hàng. Mặc dù ngôn ngữ markdown, định dạng ghi chú tệp văn bản và giao diện mã nguồn mở của nó giúp trải nghiệm ghi chú trở nên nhanh chóng và liền mạch, nhưng nó vẫn thiếu các yếu tố cộng tác, khả năng tương thích, tổ chức và tự động hóa dựa trên AI.
ClickUp, mặt khác, là ứng dụng não bộ thứ hai hoàn hảo và nổi bật trong mọi khía cạnh ghi chú. Ứng dụng này mở rộng để hợp lý hóa các ghi chú của bạn với phạm vi tính năng rộng lớn. Hơn nữa, nó còn cho phép bạn tích hợp với hơn 1000 ứng dụng và công cụ khác. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các ghi chú của mình bằng cách chuyển chúng thành Nhiệm vụ trong ClickUp để không mất đà.
Dù là để ghi chú, quản lý công việc hay thực hiện dự án, ClickUp là tất cả những gì bạn cần.