Hơn 80% giám đốc điều hành tin rằng ý tưởng và đổi mới là yếu tố quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp. Dù theo tiêu chuẩn nào, đó cũng là một con số rất lớn. 🤯👀
Trong khi việc nghĩ ra "điều lớn tiếp theo" có thể nghe có vẻ là phần khó khăn nhất, thì việc quản lý những ý tưởng mới chính là thách thức thực sự.
Nhưng thực tế, hầu hết các nhóm đã có đủ việc phải làm. Thay vì suy nghĩ về một hệ thống hoàn toàn mới hoặc phức tạp để tổ chức ý tưởng, tại sao không tìm kiếm một giải pháp hợp tác như phần mềm quản lý ý tưởng?
Phần mềm quản lý ý tưởng linh hoạt và mạnh mẽ không chỉ lưu trữ những ý tưởng mới của bạn mà còn thực hiện những công việc nặng nhọc để đưa chúng đến đích. Tin chúng tôi đi, không có gì tệ hơn việc nhìn một ý tưởng mới đầy tiềm năng dần biến mất vào hư vô.
Thay vào đó, hãy tập trung vào các sáng kiến của bạn trên một nền tảng đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. May mắn thay, có rất nhiều phần mềm quản lý ý tưởng trên thị trường để giúp bạn đạt được mức độ tổ chức này.
Chúng tôi đã hoàn thành công việc này cho bạn bằng cách xếp hạng các phần mềm quản lý ý tưởng tốt nhất theo các tính năng, ưu điểm, nhược điểm, đánh giá và giá cả, để bạn có thể chọn phần mềm phù hợp nhất với mình. 🏆
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu về quản lý ý tưởng, những lợi ích chính, tính năng cần tìm kiếm và 18 phần mềm quản lý ý tưởng hàng đầu để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.
Quản lý ý tưởng là gì?
Quản lý ý tưởng là quá trình chiến lược thu thập, đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên các ý tưởng do các bên liên quan cung cấp hoặc được các thành viên trong nhóm chia sẻ trong các phiên brainstorming chiến thuật.
Các chiến lược này thường liên quan đến những cách mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc cải tiến sản phẩm của bạn — đó là lý do tại sao quản lý ý tưởng lại quan trọng đến vậy! Nó giúp hoạt động của bạn luôn phù hợp vì chúng mang lại lợi ích trực tiếp cho sự thay đổi mà khách hàng mong muốn. 👏
Nhiều tổ chức rất coi trọng đổi mới để giữ vị trí dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh và tích cực tìm kiếm những cách sáng tạo để tạo ra những sáng kiến thú vị trong nhóm — và đó là lúc phần mềm quản lý ý tưởng thực sự phát huy tác dụng.
Tuy nhiên, khi có nhiều ý tưởng hơn trong tay, việc tổ chức chúng trở nên cần thiết—và điều đó có nghĩa là phần mềm quản lý ý tưởng của bạn phải hoạt động hiệu quả như bạn mong đợi. 👀
Tuy nhiên, câu hỏi vẫn còn đó: phần mềm quản lý ý tưởng hoàn hảo trông như thế nào? Chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này.
Mặc dù mỗi công cụ đều có những điểm đặc biệt riêng, nhưng có một số tính năng bạn cần lưu ý để đảm bảo hoàn thành công việc. 🔑
Top 18 phần mềm quản lý ý tưởng
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm trong các ngành công nghiệp để quản lý và thu thập ý tưởng, theo dõi cập nhật dự án và làm việc cùng nhau — tất cả trên một màn hình. Cho dù bạn họp tại văn phòng hay trực tuyến, các tính năng động não và ý tưởng mạnh mẽ của ClickUp có thể mở rộng kích thước của bất kỳ nhóm nào và khuyến khích mọi thành viên phát huy khả năng sáng tạo của mình.
Với hơn 15 cách độc đáo để trực quan hóa ý tưởng và các tính năng động não kết nối trực tiếp với quy trình làm việc của bạn, việc trình bày ý tưởng cho nhóm và bắt đầu thực hiện chúng chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Cho dù đó là những việc cần làm đơn giản hay thậm chí là những dự án phức tạp nhất, danh sách các tính năng có thể tùy chỉnh của ClickUp không ngừng phát triển đủ linh hoạt để mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn, đồng thời cho phép mỗi thành viên trong nhóm làm việc theo cách phù hợp nhất với họ. Ở đây, chúng tôi sẽ cho bạn thấy ý nghĩa của điều đó. 🙂
🔑 Các tính năng chính của ClickUp
Thực sự, rất khó để chọn ra chỉ một phần mềm. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý ý tưởng trực quan và linh hoạt, bạn sẽ thích Bảng trắng và Bản đồ Tư duy của ClickUp. 🎨
🖌 Bảng trắng hợp tác ClickUp
Cho dù bạn phác thảo ý tưởng của mình trên một cuốn sổ ghi chép kiểu cũ hay chỉ đơn giản là nhớ những ngày sử dụng Microsoft Paint, phần mềm bảng trắng sẽ giúp bạn quản lý ý tưởng của mình một cách hiệu quả với nhóm. Và chúng tôi đã đề cập đến việc ClickUp cung cấp bảng trắng duy nhất đủ mạnh để tạo, cộng tác và kết nối ý tưởng trực tiếp với quy trình làm việc của bạn chưa?
Vẽ ý tưởng từ đầu, thêm phương tiện bên ngoài, nhúng liên kết, chia sẻ tài liệu và nhiều hơn nữa trên một khung vẽ vô hạn có thể chỉnh sửa cùng với các thành viên khác trong nhóm! Ngoài ra, bạn có thể chọn từ chín mẫu động cho sơ đồ, biểu đồ và bảng kiểu Kanban của ClickUp để thêm cấu trúc gọn gàng và linh hoạt cho bảng của mình — hoàn hảo cho các nhóm cần trình bày ý tưởng của mình cho các bên liên quan, ngay cả trong thời gian ngắn.
Nhưng đó chưa phải là tất cả! Dưới đây là một số tính năng yêu thích khác của Bảng trắng ClickUp:
- Lệnh Slash để chỉnh sửa văn bản phong phú, định dạng và tạo kiểu cho mọi ghi chú trên bảng của bạn
- Chuyển đổi bất kỳ hình dạng nào trên bảng của bạn thành một công việc có thể thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột
- Chỉnh sửa thời gian thực với con trỏ trực tiếp để bạn luôn biết ai đang tham gia
🧠 Bản đồ Tư duy ấn tượng trong ClickUp
Đặc biệt nếu bạn đang muốn vạch ra các bước tiếp theo cho ý tưởng mới của mình, ClickUp Mind Maps sẽ là người bạn đồng hành mới của bạn.
Giống như các nhánh trên cây gia đình, Bản đồ Tư duy truyền tải luồng công việc sắp tới của bạn một cách trực quan, với các đường hoặc mũi tên kết nối các nút đại diện cho các công việc — và chúng có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo ý bạn!
Hãy nghĩ về nó như một mạng lưới tự do, mọi công việc được liên kết với nhau bằng một chủ đề chung và truyền đạt rõ ràng sự phụ thuộc giữa các công việc bằng cách hiển thị công việc cần hoàn thành và thứ tự thực hiện. 🕸
Một số tính năng yêu thích của chúng tôi trong Bản đồ Tư duy bao gồm:
- Các nút đóng vai trò là điểm tham chiếu cho quy trình làm việc của bạn và có thể được chuyển đổi thành nhiệm vụ ClickUp
- Tạo, chỉnh sửa, xóa và sắp xếp lại các công việc trên Bản đồ Tư duy để đạt được quy trình làm việc mong muốn
- Kéo các nhánh vào các đường dẫn hợp lý giữa các công việc
- Cộng tác trên Bản đồ Tư duy với toàn bộ nhóm
P. S. , bạn cũng có thể tạo Bản đồ Tư duy từ đầu trên Bảng trắng ClickUp. 😎
✅ Ưu điểm của ClickUp
- Hoàn toàn có thể tùy chỉnh và mở rộng theo quy mô của bạn, do đó có thể quản lý bất kỳ số lượng ý tưởng nào với phạm vi phức tạp khác nhau
- Hàng tấn tính năng cộng tác để toàn bộ nhóm luôn đồng bộ trên cùng một trang
- Được thiết kế để giúp bạn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian
- Đủ linh hoạt để mang lại lợi ích cho các nhóm trong mọi ngành
❌ Nhược điểm của ClickUp
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trên ứng dụng di động... chưa!
- Có thể mất một chút thời gian để làm quen với nhiều tính năng có thể tùy chỉnh
💸 Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: Không giới hạn thành viên và công việc, 100 MB dung lượng lưu trữ, Bảng trắng, Tài liệu, Hỗ trợ 24/7 và hơn thế nữa
- Không giới hạn (7 USD/thành viên/tháng): Lưu trữ, tích hợp, bảng điều khiển, Trường Tùy chỉnh không giới hạn và hơn thế nữa
- Kinh doanh (12 USD/thành viên/tháng): Không giới hạn số lượng nhóm, chia sẻ nâng cao, tự động hóa, theo dõi thời gian và Bản đồ Tư duy
- Enterprise (liên hệ để biết giá tùy chỉnh): Quyền truy cập nâng cao, vai trò tùy chỉnh không giới hạn, đào tạo trực tiếp, quản lý thành công chuyên dụng và hơn thế nữa
💬 Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (4.510+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.940+ đánh giá)
2. Miro
Miro là một nền tảng bảng trắng kỹ thuật số cho phép các nhóm làm việc từ xa hợp tác trong thời gian thực. Với Miro, các nhóm có thể động não và thu thập ý tưởng, vạch ra quy trình và tạo ra các biểu diễn trực quan về công việc của họ.
🔑 Các tính năng chính của Miro
- Các thành viên có thể chỉnh sửa cùng một bản thảo đồng thời và xem những thay đổi của nhau nhờ tính năng cộng tác thời gian thực
- Đề cập đến nhóm và trò chuyện trực tiếp từ bảng của bạn với tính năng video tích hợp sẵn
- Phóng to các khu vực khóa trên bảng của bạn khi bạn đề xuất ý tưởng của mình cho nhóm bằng chế độ trình bày
✅ Ưu điểm của Miro
- Được thiết kế để dễ sử dụng với giao diện sạch sẽ và trực quan
- Có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ động não đến quản lý dự án
- Miro cung cấp hàng trăm mẫu sẵn có mà bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu của mình để bắt đầu sử dụng bảng nhanh hơn
❌ Nhược điểm của Miro
- Số lượng tùy chọn xuất hạn chế, bao gồm PNG, JPG và PDF
- Không có ứng dụng gốc cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động
💸 Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Nhóm: Bắt đầu từ 8 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá tùy chỉnh
💬 Đánh giá của khách hàng về Miro
- G2: 4.8/5 (3.660+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (700+ đánh giá)
Bonus: So sánh Miro vs Mural
3. Coda
Coda là một công cụ chỉnh sửa văn bản hợp tác, kết hợp nhiều tính năng phổ biến của tài liệu và bảng tính vào một phần mềm. Đây là một công cụ phổ biến để tổ chức thông tin, tạo wiki chi tiết và quản lý cơ sở kiến thức trong các tài liệu có cấu trúc và dễ chia sẻ.
🔑 Các tính năng chính của Coda
- Tài liệu chung, được chia sẻ để nhóm của bạn lưu trữ tất cả thông tin và dữ liệu
- Các tính năng trực quan, cấu trúc và định dạng giúp tài liệu của bạn trông hấp dẫn hơn
✅ Ưu điểm của Coda
- Dễ dàng sửa đổi và thêm tính năng
- Tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và phụ thuộc thủ công
- Cung cấp một số video hướng dẫn đơn giản
❌ Nhược điểm của Coda
- Không có tính năng quản lý công việc
- Không có ứng dụng máy tính hoặc công cụ báo cáo
- Không phù hợp với quản lý dự án
💸 Giá cả của Coda
Thông báo quan trọng — Giá của Coda không dựa trên tổng số thành viên trong nhóm, mà dựa trên số người trong nhóm của bạn sẽ tạo tài liệu, được gọi là Doc Maker.
- Kế hoạch Pro: Bắt đầu từ 12 USD/tháng, cho mỗi Doc Maker
- Kế hoạch nhóm: Bắt đầu từ 36 USD/tháng, cho mỗi Doc Maker
- Gói Enterprise: Báo giá theo yêu cầu
💬 Đánh giá của khách hàng về Coda
- G2: 4.7/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
Bonus: So sánh Coda và Airtable
4. Canny
Canny là một công cụ AI giúp các nhóm thu thập, tổ chức và phân tích phản hồi về sản phẩm để họ có thể hiểu rõ hơn những gì khách hàng muốn thấy. Canny cho phép bạn thêm dữ liệu công ty có liên quan từ các công cụ công việc khác, phân loại phản hồi dựa trên các trường hợp sử dụng và lọc các yêu cầu bạn thấy để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào của khách hàng.
🔑 Các tính năng chính của Canny
- Bảng bỏ phiếu tính năng sản phẩm sẽ tự động nhóm các yêu cầu tương tự nhau
- Tích hợp giúp bạn thu thập phản hồi từ các công cụ công việc phổ biến khác
- Các bản phát hành tính năng sẽ tự động được gửi đến những khách hàng đã yêu cầu
✅ Ưu điểm của Canny
- Công cụ quản lý phản hồi khách hàng mạnh mẽ
- Tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên để tổ chức các ý tưởng được yêu cầu nhiều nhất hoặc quan trọng nhất
- Công cụ hợp tác để giữ các bên liên quan luôn cập nhật thông tin
- ClickUp sử dụng Canny! 🙂
❌ Nhược điểm của Canny
- Đây là một công cụ tuyệt vời để sử dụng cùng với các công cụ quản lý dự án khác trong các giai đoạn sau của quá trình dự án của bạn
- Giúp thu thập phản hồi của khách hàng và nội bộ, nhưng không có công cụ động não sáng tạo
💸 Giá cả hợp lý
- Kế hoạch miễn phí
- Kế hoạch tăng trưởng: Bắt đầu từ 400 USD/tháng
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
💬 Đánh giá của khách hàng Canny
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
5. Bluescape
Bluescape là một nền tảng cộng tác trực quan dựa trên đám mây, nơi các nhóm biến các ý tưởng thô thành ý tưởng hoàn chỉnh bằng cách động não, cộng tác và trình bày chúng thông qua không gian bảng trắng kỹ thuật số. Nền tảng này rất trực quan và cung cấp tính năng tìm kiếm hình ảnh mạnh mẽ và khả năng tải lên phương tiện truyền thông — rất phù hợp cho các nhóm sáng tạo, nội dung hoặc thiết kế.
🔑 Các tính năng chính của Bluescape
- Tính năng tìm kiếm hình ảnh mạnh mẽ trên Getty Images, Unsplash và Google từ bên trong không gian làm việc của bạn
- Các tính năng bảng trắng để nâng cao quá trình động não của bạn
- Tổ chức cuộc gọi video từ trong không gian làm việc của bạn
- Tải video lên bảng trắng của bạn với tính năng phát lại đồng bộ
✅ Ưu điểm của Bluescape
- Hàng trăm mẫu để thích ứng với các trường hợp sử dụng khác nhau
- Nhiều tích hợp để điều chỉnh không gian làm việc của bạn với các dịch vụ bạn cung cấp
- Hỗ trợ trực quan tuyệt vời cho các cuộc họp
❌ Nhược điểm của Bluescape
- Không có tính năng quản lý công việc thực sự để thực hiện các ý tưởng mà bạn nghĩ ra trong không gian làm việc của mình
- Công cụ mạnh mẽ hơn cho việc brainstorming thay vì quản lý nhiều ý tưởng tiềm năng cùng một lúc
💸 Giá cả của Bluescape
- Kế hoạch Go: Miễn phí
- Kế hoạch nhóm: Bắt đầu từ 10 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 20 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: Liên hệ với nhóm bán hàng của Bluescape để biết giá
💬 Đánh giá của khách hàng về Bluescape
- G2: 4.2/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
6. Brightidea
Brightidea là phần mềm quản lý đổi mới dựa trên đám mây, cung cấp nhiều sản phẩm cho các tổ chức phát triển và triển khai ý tưởng mới.
Các sản phẩm của Brightidea được thiết kế riêng cho các bộ phận cụ thể trong tổ chức — khai thác sức sáng tạo của bạn với công cụ bảng trắng, tạo hộp ý tưởng kỹ thuật số, tái cấu trúc quy trình quản lý công việc hoặc kết nối với các đối tác bên ngoài.
Phần mềm này cung cấp một nền tảng cho người dùng gửi, bình chọn, bình luận về hình ảnh và theo dõi tiến độ thực hiện.
🔑 Các tính năng chính của Brightidea
- Bảng điều khiển đưa dữ liệu quan trọng vào tính năng bảng trắng
- Gửi ý tưởng từ bảng trắng của bạn đến đường ống để biến chúng thành hiện thực
- Sắp xếp và ưu tiên các ý tưởng từ nhóm của bạn trong hộp ý tưởng luôn sẵn sàng
✅ Ưu điểm của Brightidea
- Các mẫu có sẵn trên tất cả các sản phẩm Brightidea
- Các sản phẩm riêng lẻ được nhắm mục tiêu đến các bộ phận khác nhau trong một tổ chức
- Biến ý tưởng thành quy trình làm việc bằng cách gửi chúng vào quy trình làm việc của bạn
❌ Nhược điểm của Brightidea
- Hệ thống backend đã lỗi thời và không thân thiện với người dùng
- Vì mỗi sản phẩm được thiết kế rất chuyên biệt, bạn sẽ cần đầu tư vào nhiều sản phẩm Brightidea để đưa ý tưởng của mình qua toàn bộ vòng đời
💸 Giá cả của Brightidea
Liên hệ với Brightidea để biết thông tin mới nhất về kế hoạch và giá cả.
💬 Đánh giá của khách hàng về Brightidea
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
7. Ideawake
Ideawake là một nền tảng quản lý ý tưởng hợp tác và phần mềm crowdsourcing để giúp các nhóm thu thập ý tưởng từ nhân viên, khách hàng và đối tác. Nó có giao diện dễ sử dụng và khả năng quản lý ý tưởng mạnh mẽ để đảm bảo rằng mọi ý tưởng đều được lắng nghe và không có ý tưởng nào bị bỏ quên.
🔑 Các tính năng chính của Ideawake
- Trò chuyện thời gian thực để tìm hiểu sâu hơn về những ý tưởng mới
- Bỏ phiếu tập thể để ưu tiên những ý tưởng mà nhiều khách hàng muốn thấy hơn
- Giao nhiệm vụ cho các nhà ra quyết định để đóng vai trò là các bên liên quan nội bộ hoặc bên ngoài đối với các ý tưởng phổ biến
- Thu thập ý tưởng từ mọi nơi với ứng dụng web Ideawake, phần mở rộng trình duyệt hoặc ứng dụng di động
✅ Ưu điểm của Ideawake
- Bạn có thể so sánh ý tưởng của mình với ROI dựa trên giá trị, chi phí và thời gian sử dụng để triển khai ý tưởng sau khi ra mắt
- Tích hợp với các công cụ quản lý dự án
- Các công cụ phân tích và đo lường khác nhau để xác định mức độ thành công của một ý tưởng
❌ Nhược điểm của Ideawake
- Không có công cụ quản lý công việc hoặc dự án tích hợp sẵn
- Không có tính năng hoặc công cụ brainstorming để suy nghĩ sáng tạo về các ý tưởng thu thập được
💸 Giá cả của Ideawake
Ideawake cung cấp ba gói giá theo số lượng người dùng lên đến 1.000 và bạn phải liên hệ với nhóm bán hàng của họ để biết thông tin về cả ba gói.
💬 Đánh giá của khách hàng về Ideawake
- G2: 4.5/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (10+ đánh giá)
8. Ideanote
Ideanote là một công cụ dựa trên web giúp mọi người sắp xếp thứ tự ưu tiên và hành động với nhiều "lĩnh vực" sản phẩm để đi sâu hơn vào mọi khía cạnh của quá trình quản lý ý tưởng. Không phải là một công cụ brainstorming, Ideanote giống một hộp đề xuất kỹ thuật số hơn, nhằm thu thập các ý tưởng mới tiềm năng từ đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan trên toàn mạng, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thêm chúng vào kênh của bạn.
🔑 Các tính năng chính của Ideanote
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại
- Đề cập đến các thành viên trong nhóm trong phần bình luận và phân công họ thực hiện các ý tưởng
- Thư mục nhóm để quản lý các bộ phận và chủ đề theo danh mục
✅ Ưu điểm của Ideanote
- Nhiều cách để lọc, sắp xếp, chế độ xem và xếp hạng ý tưởng mới
- Tuyệt vời để thu thập phản hồi của khách hàng từ các lĩnh vực khác nhau trên web
❌ Nhược điểm của Ideanote
- Giao diện người dùng (UI) không trực quan
- Nhiều tính năng nhưng khó học và khó điều hướng
- Không tích hợp với ClickUp 😕
💸 Giá cả của Ideanote
- Kế hoạch miễn phí: Dành cho tối đa 10 thành viên
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 49 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise : Liên hệ để biết giá
💬 Đánh giá của khách hàng về Ideanote
- G2: 4.7/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (130+ đánh giá)
9. Idea Drop
Idea Drop là phần mềm đổi mới hợp tác nhằm giúp các nhóm suy nghĩ chiến lược và ưu tiên các ý tưởng mới. Thông qua sự kết hợp giữa crowdsourcing, gamification, giao tiếp và công cụ đánh giá, phần mềm này giúp các nhóm chuẩn bị thực hiện ý tưởng của mình bằng cách sắp xếp chúng theo một quy trình rõ ràng.
🔑 Tính năng chính của Key Idea Drop
- Báo cáo thời gian thực để theo dõi thành công của các ý tưởng bạn đã triển khai
- Nhiều cách để sắp xếp các ý tưởng bạn thấy thông qua điểm số, danh mục và bộ lọc
- Phản hồi, đề cập và bình luận để làm việc với nhóm của bạn từ bên trong nền tảng
✅ Ưu điểm của Idea Drop
- Hàng tấn cách để giao tiếp với các thành viên
- Một số tính năng quản lý công việc như thời hạn, điểm số và hệ thống điểm
❌ Nhược điểm của Idea Drop
- Thiếu nhiều chế độ xem để tùy chỉnh cách bạn xem quy trình làm việc của mình
- Khó quản lý các ý tưởng và dự án phức tạp
💸 Giá cả của Idea Drop
Công cụ này cung cấp các gói trả phí khác nhau, nhưng bạn phải liên hệ với nhóm bán hàng của họ để biết thông tin giá cả của từng gói.
💬 Đánh giá của khách hàng về Idea Drop
- G2: 4.9/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (20+ đánh giá)
10. Aha! Ý tưởng
Aha! Ideas được thiết kế để mang đến cho bạn những khoảnh khắc đột phá mà chúng ta đều yêu thích. 💜
Đây là một nền tảng lộ trình sản phẩm giúp các nhóm biến những ý tưởng thô sơ thành những ý tưởng vĩ đại nhất của bạn. Nó cũng chia nhỏ chúng thành các kế hoạch có thể thực hiện được với các công cụ quản lý ý tưởng và tính năng lập kế hoạch danh mục đầu tư.
🔑 Khóa Aha! Tính năng Ý tưởng
- Tùy chỉnh trạng thái, trường, quy trình công việc và hơn thế nữa trong Aha!
- Gán nhiệm vụ và theo dõi các phụ thuộc trong các chiến dịch sản phẩm Aha! của bạn
- Chỉnh sửa hợp tác theo thời gian thực để đảm bảo tính minh bạch khi chỉnh sửa ghi chú với nhóm
✅ Aha! Chuyên gia về ý tưởng
- Tuyệt vời cho các nhóm phải xử lý nhiều chiến dịch sản phẩm
- Tích hợp đa năng với các công cụ quản lý dự án, phát triển và CRM
❌ Aha! Ý tưởng
- Giao diện người dùng (UI) trông lỗi thời
- Tính năng ghi chú giới hạn
- Thiếu nhiều công cụ trực quan như bản đồ tư duy
💸 Aha! Giá cả cho ý tưởng
Aha! Ideas cung cấp bản dùng thử miễn phí và hai gói trả phí bổ sung.
- Kế hoạch Essentials: Bắt đầu từ 39 USD/người dùng/tháng
- Kế hoạch nâng cao: Bắt đầu từ 59 USD/người dùng/tháng
💬 Aha! Ý kiến khách hàng về Ideas
- G2: 4.2/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (450+ đánh giá)
11. Lucidspark
Lucidspark có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quản lý dự án, ghi chú và hơn thế nữa. Đây là một công cụ trực quan và phổ biến để brainstorming trên bảng trắng kỹ thuật số hoặc tạo bản đồ tư duy để tổ chức công việc hoặc ý tưởng tốt hơn.
🔑 Các tính năng chính của Lucidspark
- Thêm nhận xét, ghi chú, phản hồi và tính phiếu bầu vào các ghi chú dán trên bảng của bạn
- Trò chuyện với nhóm trực tiếp từ bảng hoặc biểu đồ của bạn
- Gọi tất cả mọi người trong nhóm tập trung tại các khu vực cụ thể trên bảng của bạn
✅ Ưu điểm của Lucidspark
- Các mẫu có thể tùy chỉnh và bảng phân tích để định dạng các ý tưởng trên bảng của bạn
- Các tính năng trình bày và cộng tác cho các cuộc họp với các bên liên quan và các phiên brainstorming
- Có khả năng quản lý các ý tưởng phức tạp và các hoạt động brainstorming đa dạng, thậm chí vượt ra ngoài các bản phác thảo cơ bản và sơ đồ luồng
❌ Nhược điểm của Lucidspark
- Bạn sẽ cần tích hợp Lucidspark với một nền tảng khác hoặc đầu tư vào phần mềm bổ sung để quản lý ý tưởng của mình vượt qua giai đoạn brainstorming và giai đoạn đầu
💸 Giá cả của Lucidspark
- Kế hoạch miễn phí
- Cá nhân: Bắt đầu từ $7.95 mỗi tháng
- Kế hoạch nhóm: Bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng
- Gói Enterprise: Liên hệ Lucidspark để nhận báo giá
💬 Đánh giá của khách hàng về Lucidspark
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (320+ đánh giá)
12. Qmarkets
Qmarkets là một bộ giải pháp phần mềm quản lý ý tưởng có thể được sử dụng cùng nhau hoặc riêng lẻ để giúp các nhóm tiếp cận những thách thức bằng sự sáng tạo và đổi mới.
Các sản phẩm bao gồm Q-360, Q-ideate, Q-optimize, Q-scout và Q-trend nhằm mục tiêu các ý tưởng ở các giai đoạn cụ thể trong sản xuất — từ khi hình thành đến khi thực hiện. Mặc dù điểm mạnh của Qmarkets nằm ở đổi mới nội bộ, bộ phận nhân sự và sự tham gia của nhân viên.
🔑 Các tính năng chính của Qmarkets
- Công cụ bỏ phiếu cộng đồng để xếp hạng các ý tưởng mới của bạn
- Các tính năng giúp trò chơi hóa quy trình và thách thức nhân viên
- Công cụ báo cáo và phân tích để theo dõi ROI
✅ Ưu điểm của Qmarkets
- Khuyến khích nhân viên tham gia nhiều hơn và thách thức họ tiếp cận các công việc mới với con mắt sáng tạo
- Sản phẩm được xác định dựa trên việc chúng xử lý crowdsourcing nội bộ hay bên ngoài
❌ Nhược điểm của Qmarkets
- Một số người dùng nhận xét rằng các báo cáo tập trung vào nội dung hơn là trải nghiệm người dùng và mất nhiều thời gian để cài đặt công cụ này
💸 Giá cả của Qmarkets
Liên hệ với Qmarkets để biết thêm thông tin về giá cả.
💬 Đánh giá của khách hàng về Qmarkets
- G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
13. MindMeister
MindMeister là một công cụ lập bản đồ tư duy để tổ chức trực quan các suy nghĩ, ý tưởng và khái niệm mới của bạn. Nó được sử dụng phổ biến nhất cho việc động não, lập kế hoạch dự án và các công việc sáng tạo khác vì bản đồ MindMeister có tính hợp tác, dễ trình bày và chia sẻ.
🔑 Các tính năng chính của MindMeister
- Tính năng bản đồ tư duy hợp tác
- Chia sẻ bản đồ của bạn bằng chế độ trình bày hoặc IRL với tính năng in
- Mindmeister có sẵn trực tuyến và dưới dạng ứng dụng di động
✅ Ưu điểm của MindMeister
- Công cụ ghi chú đơn giản
- Giao diện tùy chỉnh
- Nhanh chóng phát triển ý tưởng mới
❌ Nhược điểm của MindMeister
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn
- Tích hợp giới hạn
- Không có tính năng theo dõi dự án hoặc công việc
💸 Giá cả của MindMeister
- Kế hoạch cơ bản: Miễn phí
- Kế hoạch cá nhân: Bắt đầu từ 4,99 đô la mỗi tháng
- Gói Pro: Bắt đầu từ 8,25 USD/tháng
- Gói Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 12,49 đô la mỗi tháng
💬 Đánh giá của khách hàng về MindMeister
- G2: 4.3/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (210+ đánh giá)
14. Planbox
Planbox là một bộ sản phẩm linh hoạt tích hợp phản hồi của khách hàng và báo cáo lỗi với các công cụ quản lý dự án phổ biến để giúp các nhóm quản lý ý tưởng, tài nguyên và công việc.
🔑 Các tính năng chính của Planbox
- Bỏ phiếu và bình chọn để ưu tiên ý tưởng
- Theo dõi trạng thái để luôn cập nhật các sáng kiến mới
✅ Ưu điểm của Planbox
- Cung cấp một nơi tập trung cho cả quản lý sản phẩm và quản lý dịch vụ
- Phương pháp Agile trong đổi mới khuyến khích cải tiến liên tục
- Các nhóm trong nhiều ngành khác nhau có thể sử dụng kết hợp các công cụ này
❌ Nhược điểm của Planbox
- Sẽ cần phải sử dụng nhiều sản phẩm Planboc để theo dõi ý tưởng trong toàn bộ vòng đời của chúng
- Không tích hợp với ClickUp. 😕
💸 Giá cả của Planbox
Liên hệ với Planbox để biết các gói giá mới nhất.
💬 Đánh giá của khách hàng về Planbox
- G2: 4.7/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (20+ đánh giá)
15. OpenideaL
OpenideaL là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở giúp các tổ chức thu thập ý tưởng từ khách hàng và các nhóm nội bộ. Công cụ này được thiết kế cho những người ra quyết định trong một tổ chức để đưa ra các quyết định chiến lược về những ý tưởng mới dựa trên những hiểu biết và phản hồi nhằm xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với khách hàng và nhân viên.
🔑 Các tính năng chính của OpenideaL
- Tính năng bình luận
- Có thể gắn thẻ và bỏ phiếu cho các ý tưởng để giúp sắp xếp ý tưởng theo mức độ ưu tiên
✅ Ưu điểm của OpenideaL
- Giúp nhân viên cảm thấy có nhiều cơ hội hơn để chia sẻ ý tưởng mới
- Tuyệt vời để thu thập phản hồi của khách hàng và hiểu được ý kiến của mọi người về sản phẩm của bạn
❌ Nhược điểm của OpenideaL
- Được thiết kế cho trưởng nhóm và người ra quyết định hơn là toàn bộ nhóm
- Không có tính năng quản lý công việc hoặc dự án để xem xét các ý tưởng được thu thập bằng phần mềm
💸 Giá cả của OpenideaL
Liên hệ OpenideaL để biết thêm thông tin về giá cả.
💬 Đánh giá của khách hàng về OpenideaL
- G2: 2.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
16. Planview Spigit
Planview Spigit là một công cụ quản lý đổi mới sáng tạo tự động hóa việc huy động nguồn lực cộng đồng để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và phát triển những ý tưởng hứa hẹn nhất. Sau khi các sáng kiến mới của bạn được triển khai, Spigit còn cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để đánh giá mức độ thành công của chúng.
🔑 Các tính năng chính của Planview Spigit
- Nhiều cách để tương tác với khách hàng và cộng đồng bên ngoài để xác định ý tưởng sáng tạo
- Huy hiệu, điểm và tính năng trò chơi hóa để thúc đẩy sự tham gia
- Nguồn cấp dữ liệu hoạt động xã hội và bình luận công khai để đánh giá ý tưởng nào được khách hàng của bạn đánh giá cao hơn
✅ Ưu điểm của Planview Spigit
- Giúp các tổ chức kết nối dễ dàng hơn với các chuyên gia bên ngoài, những người có thể có cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết vấn đề
❌ Nhược điểm của Planview Spigit
- Spigit chỉ là một trong những sản phẩm của Planview và được thiết kế riêng cho một trường hợp sử dụng duy nhất
- Không có tính năng quản lý công việc
- Không có tính năng brainstorming
💸 Giá cả của Planview Spigit
Liên hệ với Planview Spigit để biết thêm thông tin về giá cả.
💬 Đánh giá của khách hàng về Planview Spigit
- G2: 4.0/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
17. Codigital
Bạn có thích các chương trình thi thực tế như American Idol hay Love Island, nơi khán giả bỏ phiếu cho thí sinh yêu thích của mình? Codigital cũng có không khí tương tự.
Được thiết kế cho các nhóm lớn trong các hội thảo hoặc hội nghị ảo, Codigital cho phép bạn đăng các câu hỏi đơn giản mà toàn bộ nhóm hoặc tổ chức có thể trả lời bằng các câu trả lời khả thi. Sau khi Codigital thu thập được một số câu trả lời nhất định, các thành viên có thể bỏ phiếu lại cho các câu trả lời họ thích nhất. Đây là một cách tiếp cận thú vị cho các phiên brainstorming của nhóm lớn.
🔑 Các tính năng chính của Codigital
- Công cụ thu thập và xếp hạng ý tưởng nhanh chóng
- Hoạt động như một hộp đề xuất kỹ thuật số
✅ Chuyên gia Codigital
- Tuyệt vời để nhanh chóng thu hút sự tham gia của nhân viên và làm cho các cuộc họp lớn trở nên hấp dẫn hơn
- Giúp thu thập ý kiến từ các bộ phận khác nhau về các câu hỏi đơn giản
- Một phương pháp brainstorming có cấu trúc hơn mà một số người có thể ưa chuộng
❌ Nhược điểm của Codigital
- Giao diện người dùng (UI) trông lỗi thời
- Khó khăn trong việc brainstorming và quản lý các ý tưởng phức tạp
- Không linh hoạt hoặc tùy chỉnh được như các phần mềm quản lý ý tưởng khác
💸 Giá cả của Codigital
- Kế hoạch nhóm: Miễn phí
- Kế hoạch doanh nghiệp: giá tùy chỉnh, liên hệ để nhận báo giá
- Kế hoạch hội thảo: Bắt đầu từ khoảng 2,50 đô la mỗi người (khi tính đến tỷ giá hối đoái)
💬 Đánh giá của khách hàng Codigital
- G2: Không có
- Capterra: 5/5 (2+ đánh giá)
18. edison365
edison365 là một nền tảng quản lý ý tưởng và đổi mới dựa trên đám mây được xây dựng trên Microsoft365, cho phép các tổ chức thu thập, phát triển và thương mại hóa ý tưởng. Nó bao gồm một bộ công cụ bao gồm edison365 Ideas để quản lý toàn bộ quá trình đổi mới, từ tạo ra ý tưởng đến thực hiện.
🔑 Các tính năng chính của edison365
- Bảng kiểu Kanban để quản lý các sáng kiến mới tiềm năng của bạn
- Đánh giá và xếp hạng từng ý tưởng để ưu tiên chúng
✅ Ưu điểm của edison365
- Một số công cụ quản lý dự án để theo dõi kế hoạch và quy trình làm việc cho các ý tưởng mới
- Rất phù hợp cho các nhóm đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft
❌ Nhược điểm của edison365
- Giao diện người dùng đông đúc và bận rộn
- Bạn sẽ cần đầu tư vào Microsoft365 và nhiều sản phẩm edison365 để sử dụng đầy đủ các chức năng của nó
- Nền tảng này không dễ sử dụng nếu bạn chưa từng sử dụng các sản phẩm của Microsoft trước đây
💸 Giá cả của edison365
Sản phẩm này cung cấp bản dùng thử miễn phí, nhưng tất cả các chi tiết giá cả khác chỉ có sẵn theo yêu cầu.
💬 Đánh giá của khách hàng về edison365
- G2: 4.8/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (6+ đánh giá)
Các tính năng cần có của một công cụ quản lý ý tưởng hiệu quả
Thực tế mà nói, việc đề xuất ý tưởng mới cho nhóm đã là một thách thức. Nhưng việc tổ chức chúng? Đó là một yêu cầu lớn.
Phần mềm quản lý ý tưởng được thiết kế để giảm bớt thách thức này bằng cách cung cấp các công cụ phù hợp để thu thập, theo dõi và quản lý ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện. Và nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm như thế này trước đây, điều quan trọng là phải biết trước những gì cần tìm để đảm bảo bạn có các công cụ phù hợp trong Box của mình!
Dưới đây là một số tính năng yêu thích và không thể thiếu của chúng tôi cho một giải pháp quản lý ý tưởng vững chắc:
Giao diện thân thiện với người dùng
Không có ý nghĩa gì khi đầu tư vào phần mềm nếu nhóm của bạn không thể sử dụng nó! Và việc phụ thuộc vào một chuyên gia phần mềm trong nhóm cũng không phải là chìa khóa để đạt được hiệu quả. Hãy tìm một công cụ mà bạn thấy dễ sử dụng và bạn sẽ có xu hướng sử dụng nó thường xuyên hơn.
Rất trực quan
Các phiên ý tưởng hiếm khi chỉ dựa trên văn bản, vì vậy công cụ quản lý ý tưởng của bạn cũng không nên như vậy.
Mỗi người xử lý thông tin theo cách khác nhau và điều quan trọng là phải chấp nhận điều đó trong nhóm của bạn bằng một công cụ dễ tiếp cận, cung cấp nhiều cách để truyền đạt ý tưởng và quản lý quy trình làm việc, ví dụ như hình ảnh, tài liệu, bản vẽ, sơ đồ hoặc biểu đồ.
Công cụ brainstorming
Công cụ quản lý ý tưởng không chỉ là nơi sắp xếp ý tưởng, mà còn là nơi phát triển, sáng tạo và thực hiện ý tưởng. Các công cụ động não như bảng trắng kỹ thuật số hoặc sơ đồ mà toàn bộ nhóm có thể truy cập cung cấp môi trường an toàn và thoải mái để khuyến khích sự sáng tạo, ngay cả khi ý tưởng bạn đề xuất chưa hoàn thiện.
Tính năng cộng tác
Nếu bạn không thể chia sẻ với nhóm của mình, thì hàng tấn tính năng thú vị có giá trị gì? Hơn bao giờ hết, sự hợp tác trong nhóm là yếu tố quan trọng để giao tiếp thành công trong phần mềm quản lý ý tưởng tốt nhất cho mọi người.
Cho dù đó là tính năng trò chuyện, quyền truy cập chia sẻ linh hoạt, chỉnh sửa trực tiếp, bình luận được chỉ định hay tất cả các tính năng trên, sự minh bạch và giao tiếp trực tiếp luôn là ưu tiên hàng đầu!
Tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên
Một phần quan trọng của quản lý và tổ chức công việc là biết ý tưởng nào cần thực hiện trước tiên. Các công cụ có tính năng xếp hạng, bỏ phiếu hoặc ưu tiên rất hữu ích để nhanh chóng hiểu ý tưởng nào là quan trọng nhất. Nó cũng cho bạn biết những việc cần bàn trong tuần tiếp theo.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý ý tưởng
Phần mềm quản lý ý tưởng giúp thu thập, đánh giá, thẩm định và cung cấp phản hồi về bất kỳ ý tưởng mới nào để bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt về việc có nên triển khai ý tưởng đó hay không và triển khai như thế nào. Một giải pháp đôi bên cùng có lợi!
Nhưng đó chưa phải là tất cả. 😎
Công cụ quản lý ý tưởng phù hợp sẽ theo dõi các sáng kiến của bạn trong toàn bộ vòng đời dự án, khuyến khích đổi mới và cuối cùng dẫn đến số lượng chiến lược sáng tạo lớn hơn để khám phá. Các lợi ích chính khác của việc sử dụng phần mềm quản lý ý tưởng bao gồm:
1. Giao tiếp và hợp tác nhóm trơn tru hơn
Phần mềm quản lý ý tưởng cải thiện giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm, cho dù họ làm việc không đồng bộ hay trực tiếp.
Phần mềm quản lý ý tưởng tốt nhất là phần mềm có tính chất hợp tác. Là một công cụ được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau, nền tảng phù hợp sẽ cung cấp nhiều cách để nhóm của bạn kết nối và chia sẻ ý tưởng một cách hoàn toàn minh bạch. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tham khảo lại các tài liệu, phiên bảng trắng, công việc hoặc danh sách kiểm tra có liên quan bất cứ lúc nào và chỉnh sửa chúng cùng với đồng nghiệp mà không bị trùng lặp.
Với các tính năng trò chuyện, bình luận và chỉnh sửa cùng nhau, phần mềm quản lý ý tưởng có thể giúp thúc đẩy thảo luận giữa các nhân viên và tối ưu hóa quy trình phản hồi.
2. Tăng cường sự tham gia của nhân viên
Bản chất hợp tác của hệ thống quản lý ý tưởng rất dễ lan truyền! Sử dụng nền tảng của bạn như một công cụ trong các cuộc họp và phiên brainstorming để giải quyết các ý tưởng được chia sẻ trong không gian làm việc của bạn bởi các thành viên khác trong nhóm. Điều này không chỉ khuyến khích thảo luận mà còn giúp các cá nhân cảm thấy có quyền sở hữu và trách nhiệm đối với những đóng góp của họ cả trực tuyến và ngoại tuyến.
3. Quyết định được cải thiện và có cơ sở
Là một công cụ để theo dõi, đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các chiến lược mới, phần mềm quản lý ý tưởng có thể giúp bạn nhanh chóng xác định liệu một ý tưởng có thành công hay không. Các tính năng để tạo lộ trình sản phẩm, nhân vật người dùng, mô hình và công việc sẽ cho bạn một ý tưởng rõ ràng về cách nhóm của bạn sẽ phát triển các ý tưởng tiềm năng và những nguồn lực bạn cần để thực hiện điều đó.
4. Giảm chi phí
Bạn đã đọc đúng đấy!
Mặc dù phần mềm quản lý ý tưởng là một khoản đầu tư, nhưng nó rất đáng giá. Các nền tảng này được xây dựng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình của bạn.
5. Quá trình theo dõi và quản lý ý tưởng tổng thể tốt hơn
Hệ thống quản lý ý tưởng hoàn hảo cung cấp một cách để theo dõi và quản lý ý tưởng, từ khi nộp/gửi ban đầu đến khi triển khai. Điều này đảm bảo rằng không có ý tưởng nào bị bỏ sót hoặc bị quên, và mọi ý tưởng mới đều được dành thời gian và sự chú ý thích đáng.
Phần mềm quản lý ý tưởng để đổi mới và truyền cảm hứng
Phần mềm quản lý ý tưởng giúp các nhóm luôn đặt đổi mới lên hàng đầu và khuyến khích mọi thành viên chia sẻ ý kiến của mình. Tuy nhiên, phần mềm quản lý ý tưởng chỉ mang lại lợi ích nếu nhóm biết cách sử dụng và muốn sử dụng nó!
Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm một phần mềm quản lý ý tưởng trực quan, linh hoạt và hoàn toàn có thể tùy chỉnh là vô cùng quan trọng.
Điều này đảm bảo rằng mọi người đều có thể phát triển và quản lý các ý tưởng quan trọng của công ty theo cách hợp lý nhất với họ. Ngoài ra, nếu bạn chọn một nền tảng năng suất mạnh mẽ như ClickUp, bạn cũng có thể bắt đầu thực hiện các ý tưởng này ngay khi chúng xuất hiện.
Với Bảng trắng ClickUp hợp tác, Bản đồ Tư duy, hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh và hơn 1.000 tích hợp, ClickUp giúp bạn dễ dàng hơn bao giờ hết trong việc biến ý tưởng thành hành động và cảm thấy quyền sở hữu ý tưởng của mình một cách ý nghĩa.
Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy khai thác khả năng sáng tạo của bản thân và cho nhóm thấy những việc bạn có thể làm với ClickUp mà hoàn toàn miễn phí. Bạn đã nghe rõ rồi đấy!
Bắt đầu tùy chỉnh Bảng trắng ClickUp của bạn và truy cập miễn phí vĩnh viễn vào hàng loạt tính năng cộng tác.