{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu quản lý thời gian là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "văn bản": "Mẫu quản lý thời gian là các khung làm việc được xây dựng sẵn nhằm giúp các thành viên trong nhóm và quản lý dự án tổ chức thời gian của mình một cách hiệu quả nhất thông qua các chiến lược quản lý công việc phù hợp, các mẹo tăng năng suất và cấu trúc lịch trình. " } } ] }
Quản lý thời gian hiệu quả không phải là một kỹ năng, mà là một nghệ thuật. ?
Hôm nay, bạn làm công việc hiệu quả đến mức không ai sánh kịp! Nhưng ngày mai, bạn lại bị ngập trong công việc đến mức chỉ muốn trùm chăn lên đầu và khóc một trận. Ôi trời, ai cũng từng trải qua điều đó.
May mắn thay, bạn không cần phải lo lắng. Bởi vì bạn đã có sẵn một mẫu hoàn hảo để giảm bớt áp lực từ lịch trình bận rộn và nâng kỹ năng quản lý thời gian của mình lên một tầm cao mới.
Khối lượng công việc của mỗi người sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề, mức độ phức tạp của công việc và chuyên môn, nhưng dù thế nào đi nữa, luôn có một mẫu quản lý thời gian phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn. Và chúng tôi đã chuẩn bị sẵn 10 mẫu tốt nhất để bạn tải xuống ngay bây giờ!
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các tính năng chính của các mẫu quản lý thời gian hàng đầu và 10 ví dụ để giúp bạn đạt được hiệu suất cao nhất trong thời gian ngắn.
10 mẫu biểu đồ quản lý thời gian để thúc đẩy năng suất
Cách tốt nhất để lập kế hoạch năng suất như mong muốn là bắt đầu với công cụ quản lý thời gian phù hợp.
ClickUp sở hữu hàng nghìn—đúng vậy, hàng nghìn—mẫu trong Thư viện Mẫu khổng lồ của mình, nhằm giúp các nhóm trong mọi ngành nghề tận dụng nền tảng này một cách tối ưu. Và 10 mẫu quản lý thời gian trong danh sách công việc này chỉ là một phần nhỏ trong những gì ClickUp có thể làm để nâng cao hiệu quả công việc của bạn ở mọi khía cạnh!
Chưa đề cập, chúng hoàn toàn miễn phí. ?
1. Mẫu lịch trình quản lý thời gian của ClickUp
Bắt đầu một cách mạnh mẽ với mẫu kế hoạch hàng ngày mà ai cũng có thể tận dụng! Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian của ClickUp là tài nguyên lý tưởng để tối ưu hóa thời gian trong lịch trình hàng tuần của bạn và tận dụng tối đa tuần làm việc. Mẫu này áp dụng một Danh sách công việc vào Không gian Làm việc ClickUp cùng với ba chế độ xem dự án bổ sung để giải quyết các công việc từ mọi góc độ.
Trong chế độ xem dạng danh sách Nhật ký Hoạt động, bạn sẽ tìm thấy các công việc có sẵn để điền vào các mục danh sách việc cần làm hàng tuần của mình cùng hai Trường Tùy chỉnh để ghi chú ngày và loại hoạt động tương ứng cho từng công việc. Khi di chuyển qua mẫu lịch trình hàng ngày, bạn có thể cập nhật tiến độ bằng ba trạng thái công việc tùy chỉnh và chế độ xem Khối lượng công việc riêng của mình để quản lý mọi việc cần làm trong tuần.
Vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo! Hãy tham khảo Hướng dẫn Bắt đầu trên tài liệu ClickUp để bắt đầu sử dụng mẫu này với năng suất cao nhất.
2. Mẫu phân bổ thời gian của ClickUp
Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách phân bổ thời gian hợp lý cho khách hàng? Hãy bắt đầu với Mẫu Phân bổ Thời gian của ClickUp! Mẫu này rất phù hợp cho các thành viên đội ngũ bán hàng theo dõi các khách hàng tiềm năng khác nhau hoặc cho đội ngũ tiếp thị theo dõi khách hàng. Nhìn chung, mẫu này đơn giản hơn một chút so với mẫu quản lý thời gian đầu tiên của chúng tôi, vì tập trung vào việc lập lịch công việc và quản lý lịch.
Trong mẫu Danh sách công việc thân thiện với người mới bắt đầu này, bạn sẽ tìm thấy các trạng thái công việc tùy chỉnh để nắm bắt tiến độ công việc chỉ trong nháy mắt. Ngoài ra, còn có chế độ xem Lịch được thiết kế sẵn để hình dung cách các công việc sẽ lấp đầy lịch trình hàng tuần của bạn.
Trường Tùy chỉnh Loại tác vụ là công cụ hoàn hảo để tổ chức công việc, với khả năng nhóm và lọc danh sách việc cần làm theo danh mục. Và nếu bạn muốn có cái nhìn hiển thị rõ ràng hơn về các mục ưu tiên trong danh sách việc cần làm, hãy sử dụng tính năng ưu tiên của ClickUp để xếp hạng các tác vụ hoặc dự án trong danh sách theo mức độ khẩn cấp!
3. Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân của ClickUp
Mẫu Bảng Quản lý Thời gian Cá nhân của ClickUp đi sâu vào từng chi tiết cụ thể về cách bạn thực sự sử dụng thời gian của mình. Đây không chỉ là một cách để nâng cao năng suất trong công việc—mẫu này được thiết kế để giúp bạn học các chiến lược tối ưu hóa thói quen hàng ngày cả trong và ngoài văn phòng, từ đó giúp bạn đạt được mục tiêu và cân bằng mọi khía cạnh trong cuộc sống.
Mẫu này dễ sử dụng cho mọi người dùng, dù bạn đã quen hay chưa quen với ClickUp, nhưng tập trung nhiều hơn vào các mốc thời gian quan trọng và theo dõi tiến độ so với các mẫu mà chúng ta đã xem trước đây.
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất?
Mẫu này giới thiệu một loại chế độ xem mới vào bộ công cụ quản lý thời gian của bạn — Chế độ xem Bảng! Chế độ xem Bảng được thiết kế sẵn cho phép bạn theo dõi thời gian khi các công việc có tiến độ, cung cấp cho bạn một nhật ký hoạt động trực quan về thời gian bạn đã dành và thời gian còn lại để đạt được các mục tiêu chính.
Ngoài ra, để luôn ghi nhớ danh sách công việc cần làm, bạn sẽ tìm thấy trường Tùy chỉnh "Output Needed" để lên kế hoạch trước cho những công việc tốn nhiều thời gian nhất trong tuần, từ đó có thể phân bổ thời gian một cách hiệu quả.
4. Mẫu Lịch học & Nghiên cứu Thời gian của ClickUp
Đừng lo, chúng tôi không quên các người dùng sinh viên đâu! Dù bạn đang bắt đầu học kỳ đại học đầu tiên hay đang theo đuổi bằng cấp bên cạnh lịch công việc toàn thời gian, Mẫu Lịch học & Nghiên cứu Thời gian của ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Mẫu theo dõi thời gian này giúp bạn sắp xếp mọi thứ, từ việc quản lý lịch học hàng ngày đến các ngày đáo hạn quan trọng và giờ công việc, để bạn luôn tập trung. Mẫu này cung cấp tới 11 Trường Tùy chỉnh để hiển thị dòng thời gian dự án, điểm tổng kết và thời gian rảnh rỗi giữa các buổi học. Các mẫu đáng chú ý khác được đề cập đến bao gồm:
- Thông tin về học kỳ
- Phân loại theo màu sắc
- Năm học (để theo dõi tiến độ công việc của bạn trong suốt quá trình học)
- Ghi chú và các tùy chọn lịch trình hàng ngày cho các công việc nhỏ của bạn
Và còn nhiều hơn nữa!
Chế độ xem Lịch trình lớp học được thiết kế sẵn sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực của bạn khi bạn phải đối mặt với khối lượng học tập nặng nề hơn. Chưa kể, bạn sẽ tìm thấy bốn chế độ xem khối lượng công việc bổ sung để phân loại công việc theo lớp học, các ưu tiên hàng đầu và thời gian hoàn thành công việc.
Tặng kèm: Mẫu nghiên cứu thời gian!
5. Mẫu Lịch trình Phát triển của ClickUp
Nếu bạn đã theo dõi bài viết này từ mẫu đầu tiên, thì có lẽ bạn đã bắt đầu làm quen với một số tính năng quản lý thời gian cao cấp tốt nhất của ClickUp như trạng thái công việc tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và chế độ xem Khối lượng công việc động.
Và điều đó thật tuyệt vời!
Bởi vì chúng ta sẽ bắt đầu thêm một chút phức tạp vào các mẫu tiếp theo. Với kiến thức đó, bạn đã sẵn sàng khám phá Mẫu Lịch Trình Phát Triển của ClickUp. Mẫu theo dõi thời gian này hoạt động giống như biểu đồ Gantt để lập kế hoạch và phân bổ thời gian cho các dự án cụ thể.
Chúng tôi hiểu rằng phát triển sản phẩm có thể là một công việc đầy thách thức nếu không có chiến lược vững chắc. Mẫu biểu đồ Gantt trực quan này được thiết kế để giảm bớt những thách thức đó bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp tránh lãng phí thời gian trong quy trình làm việc của nhóm.
Với năm chế độ tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và các chế độ xem bao gồm biểu đồ Gantt, Dòng thời gian, Danh sách công việc và Bảng Kanban được tạo sẵn, bạn có thể điều hướng mọi giai đoạn phát triển, dự đoán các điểm nghẽn, ghi lại tổng số giờ dành cho các công việc và làm cho con đường đạt được mục tiêu của bạn trở nên suôn sẻ hơn.
6. Mẫu lịch làm việc cho nhân viên của ClickUp
Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là biết cách sắp xếp lịch công việc của bản thân, mà còn là giúp các thành viên trong nhóm phát huy tối đa khả năng của họ! Mẫu Lịch làm việc cho nhân viên của ClickUp chính là công cụ bạn cần để đảm bảo đội ngũ và doanh nghiệp hoạt động trơn tru.
Quản lý một nhóm không phải là việc dễ dàng, vì vậy mẫu lịch trình hàng tuần này rất hữu ích với sáu Trường Tùy chỉnh để theo dõi chi phí lao động, mức lương theo giờ, các vấn đề phát sinh, giờ làm thêm, mục tiêu và vai trò chỉ trong nháy mắt. Ngoài ra, bảy loại chế độ xem động tạo không gian để quản lý khối lượng công việc, giải quyết mọi trở ngại và lập kế hoạch trước với lịch làm việc hàng tuần dựa trên các khoảng thời gian.
Hãy khám phá các ứng dụng lập lịch công việc này!
7. Mẫu lịch trình 24 giờ của ClickUp
Chúng ta thường chú trọng vào 8 giờ công việc trong ngày, nhưng còn 16 giờ còn lại thì sao? Mẫu Lịch trình 24 Giờ của ClickUp hoạt động như một công cụ lập kế hoạch hàng ngày hoàn hảo, giúp bạn chia nhỏ toàn bộ ngày công việc theo từng giờ, từ đó giúp bạn luôn sẵn sàng cho mọi hoạt động và cuộc họp bất cứ lúc nào.
Mẫu Danh sách công việc này đi kèm với bốn trạng thái tùy chỉnh và ba Trường Tùy chỉnh để giúp bạn hiển thị rõ ràng hơn tất cả các công việc và thông tin quan trọng của mình. Nhưng lợi ích thực sự của mẫu này nằm ở các chế độ xem! Điều này đặc biệt đúng với chế độ xem Lịch hàng ngày chi tiết, giúp bạn hình dung, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức mọi việc cần làm trong ngày.
8. Mẫu lịch trình hàng tháng của ClickUp
Mẫu Lịch trình Hàng tháng của ClickUp là sự bổ sung hoàn hảo cho mẫu 24 giờ được liệt kê ở trên. Nếu bạn muốn xem các công việc của mình và lượng thời gian còn lại (ở mức tổng quan hơn), mẫu này sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực mới của bạn.
Các trường Tùy chỉnh để tính toán Chi phí thực tế, Mức lương theo giờ, Ngân sách được phân bổ và Tiến độ giúp mẫu này trở thành một tài nguyên tuyệt vời cho các nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp đang giám sát nhiều thành viên trong nhóm hoặc giờ làm việc tính phí.
Chế độ xem Lịch hàng tháng trong mẫu này sắp xếp các công việc theo bộ phận hoặc danh mục để giúp bạn nắm bắt các ưu tiên hàng đầu và hình dung khả năng làm việc của mình. Hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy các chế độ xem Dòng thời gian, Xem dạng danh sách công việc, Biểu đồ Gantt và Box được cấu trúc sẵn để giám sát các khoản thanh toán, lịch trình, thành viên nhóm và hơn thế nữa.
9. Mẫu lịch trình giờ hàng ngày của ClickUp
Khác một chút so với mẫu 24 giờ, Mẫu Lịch Trình Giờ Hàng Ngày của ClickUp là tài nguyên hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn thử nghiệm phương pháp phân chia thời gian. Với các khoảng thời gian được phân chia sẵn trên lịch hàng ngày có sẵn, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc theo từng giờ.
Nhưng đó chưa phải là tất cả! Bạn còn có thể sử dụng chế độ xem dạng danh sách công việc hàng ngày để phân loại các việc cần làm theo trạng thái, Trường Tùy chỉnh, người được giao nhiệm vụ và nhiều tiêu chí khác. Với bảng Kanban tương tác để theo dõi thời gian hoặc sự vắng mặt, mẫu ngân sách thời gian này là lựa chọn hoàn hảo cho giáo viên lập kế hoạch bài giảng hàng ngày trong tuần hoặc tháng.
10. Mẫu Lịch trình Dự án của ClickUp
Mẫu Lịch trình Dự án của ClickUp là công cụ lý tưởng giúp các nhà quản lý quản lý thời gian hiệu quả trên nhiều dự án một cách dễ dàng. Mẫu Danh sách công việc này được thiết kế để theo dõi và quản lý các dự án mới và quy trình làm việc hiện có, nhằm tối ưu hóa thời gian trong lịch trình hàng tuần của bạn với bốn chế độ xem tùy chỉnh bao gồm:
- Chế độ xem bảng để theo dõi các giai đoạn dự án trên bảng Kanban trong suốt tuần
- Chế độ xem dòng thời gian để quản lý lịch trình dự án tổng thể và giải quyết những thách thức lớn nhất của dự án
- Xem dạng danh sách để tổng hợp các công việc liên quan đến bất kỳ dự án hoặc khoảng thời gian cụ thể nào
Ngoài ra, bản tổng quan cấp cao này rất phù hợp để trực quan hóa toàn bộ danh mục dự án và ngân sách thời gian của bạn, từ đó trình bày cho các bên liên quan và thực hiện quản lý công việc tổng thể hiệu quả hơn.
Mẫu quản lý thời gian là gì?
Các mẫu quản lý thời gian là những khung làm việc được thiết kế sẵn nhằm giúp các thành viên trong nhóm và quản lý dự án tổ chức thời gian một cách hiệu quả nhất thông qua các chiến lược quản lý công việc phù hợp, các mẹo tăng năng suất và cấu trúc lập lịch.
Có nhiều cách để quản lý thời gian một cách khôn ngoan, và phương pháp hiệu quả nhất của mỗi người sẽ hoàn toàn khác nhau! Thực tế, chiến lược quản lý thời gian của bạn cũng có thể thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên, bạn sẽ luôn có nhiều lựa chọn mẫu quản lý thời gian để giúp bạn cải thiện quy trình công việc, tăng năng suất tổng thể và loại bỏ các lỗi liên quan đến thời gian trong tuần công việc của mình.
Bạn có thể tự tạo mẫu quản lý thời gian từ đầu bằng các ứng dụng lịch chia sẻ, bảng tính hoặc sổ ghi chú kỹ thuật số. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư thời gian một cách hiệu quả ngay từ đầu bằng cách sử dụng một công cụ năng suất chuyên dụng, được trang bị sẵn các mẫu quản lý thời gian có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Các tính năng không thể thiếu trong các mẫu quản lý thời gian hàng đầu
Mặc dù các mẫu quản lý thời gian có thể khác nhau về định dạng và mức độ chi tiết, nhưng các mẫu tốt nhất thường bao gồm các yếu tố sau:
- Các khối thời gian để chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian dễ quản lý. Không có gì quá khó khăn cả — hãy cố gắng chia thành các khoảng thời gian từ 20 đến 30 phút để làm khung sườn cho việc sắp xếp, xếp thứ tự ưu tiên và phân bổ các công việc quan trọng nhất trong danh sách công việc cần làm trong ngày, từ đó tối đa hóa hiệu quả công việc.
- Tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hoặc các danh mục để sắp xếp công việc hiện tại của bạn một cách hợp lý. Hãy cố gắng loại bỏ những công việc có thể hoãn lại đến ngày mai và tập trung vào những công việc quan trọng nhất ngay từ đầu. Nếu bạn muốn nâng cao khả năng tổ chức công việc của mình, hãy phân loại các công việc hàng ngày để sắp xếp thứ tự ưu tiên theo chủ đề (ví dụ: hoàn thành tất cả các việc lặt vặt trong một lần đi, giải quyết các nhu cầu SEO trong một lần hoặc nhóm tất cả các công việc cần phê duyệt lại với nhau trong một khối thời gian).
- Danh sách, danh sách và nhiều danh sách hơn nữa! Một mẫu đơn giản không chỉ bao gồm các việc cần làm cơ bản, mà còn bao gồm mọi thứ cho đến từng công việc con hoặc mục danh sách kiểm tra cuối cùng. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo các danh sách riêng biệt cho từng loại công việc để tất cả các công việc quan trọng của bạn được sắp xếp và ưu tiên ngay lập tức khi bạn mở danh sách việc cần làm trong ngày!
- Ước lượng thời gian sẽ giúp bạn phân bổ thời gian hiệu quả hơn và theo dõi các công việc làm mất thời gian của bạn trong ngày. Điều này hữu ích cho cả nhân viên văn phòng bình thường và nhà quản lý. Nó giúp các nhà quản lý xem ước lượng thời gian của nhóm để quản lý khối lượng công việc và phân công công việc tốt hơn. Ngoài ra, các nhân viên có thể làm việc dựa trên mẫu đánh giá hàng tuần để xem ước lượng thời gian của dự án.
- Ngày bắt đầu và hạn chót sẽ giúp truyền đạt mức độ cấp bách của công việc và hỗ trợ bạn quản lý thời gian ngoài khung giờ làm việc hàng ngày. Đặc biệt đối với các dự án phức tạp và sự kiện quý kéo dài hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng, việc có các dòng thời gian và kết quả đầu ra của dự án rõ ràng là yếu tố then chốt.
- Ghi chú và chi tiết thời gian là những yếu tố không thể thiếu đối với các nhóm làm việc hoàn toàn dựa trên thời gian tính phí. Khả năng thêm ghi chú và tính toán số giờ dành cho một công việc sẽ đảm bảo các thành viên của bạn được trả lương đúng và công bằng cho thời gian làm việc của họ.
Có thể có các tính năng quản lý thời gian bổ sung phù hợp cụ thể với nhóm của bạn. Hoặc có lẽ, bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản hơn nhiều để đảm bảo nhóm luôn đồng bộ! Dù là trường hợp nào, chúng tôi cũng có mẫu phù hợp cho bạn. Hãy sử dụng các tính năng chính này làm tiêu chuẩn để hướng dẫn quá trình tìm kiếm mẫu quản lý thời gian của bạn.
Xem thêm: Các mẫu bản mô tả công việc!
Lập kế hoạch cho những ngày năng suất với mẫu quản lý thời gian
Dù danh sách công việc của bạn có phức tạp đến đâu, chúng tôi cũng có mẫu phù hợp để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, bất kể hoàn cảnh nào.
ClickUp là phần mềm năng suất duy nhất đủ mạnh mẽ để tập trung toàn bộ công việc, thời gian và tiến độ của bạn vào một nền tảng trung tâm. Với hàng trăm tính năng được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và hơn 1.000 tích hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc, ClickUp là công cụ duy nhất bạn cần để bắt đầu hành trình quản lý thời gian của mình.
Chưa đề cập, bạn có thể truy cập miễn phí từng mẫu này thông qua Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp. Vậy còn chần chừ gì nữa! Hãy thử ClickUp ngay hôm nay và chứng kiến năng suất của bạn tăng vọt. ✈️