Là một người học bằng trực quan, việc chuẩn bị lộ trình dự án theo cách cũ không bao giờ dễ dàng đối với tôi. Bút và giấy dễ bị lộn xộn và mất trật tự. Bảng trắng tốt hơn, nhưng chúng phù hợp hơn cho việc hình thành ý tưởng sáng tạo và sơ đồ, không phù hợp cho việc lập kế hoạch dự án phức tạp.
May mắn thay, các công cụ kỹ thuật số cuối cùng đã ra đời và tôi đã phát hiện ra phần mềm biểu đồ Gantt.
Về cơ bản, biểu đồ Gantt hiển thị lịch trình dự án của bạn, tức là tất cả các công việc của dự án được vẽ theo thời gian. Việc hiển thị tất cả trên một màn hình giúp các nhà quản lý dự án bận rộn như bạn luôn nắm được tình hình.
Tôi đã lãng phí rất nhiều thời gian trong những năm đầu tiên, thử nghiệm nhiều giải pháp khác nhau cho đến khi cuối cùng tìm được giải pháp phù hợp với mình. Và tôi ở đây để đảm bảo bạn không phải làm điều đó. Vì vậy, cùng với nhóm tại ClickUp, tôi đã thử nghiệm một loạt các trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí để chọn ra những phần mềm tốt nhất. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để khám phá mười công cụ biểu đồ Gantt tuyệt vời (và miễn phí) để cuộc sống (và kế hoạch dự án) của bạn trở nên dễ dàng hơn!
⏰ Tóm tắt 60 giây
10 phần mềm tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất
- Monday: Tốt nhất cho tùy chỉnh theo ứng dụng cụ thể trong biểu đồ Gantt
- ClickUp: Trình tạo biểu đồ Gantt toàn diện tốt nhất với khả năng quản lý dự án
- GanttProject: Phần mềm mã nguồn mở tốt nhất để tùy chỉnh biểu đồ Gantt
- Office Timeline Online: Tốt nhất để tạo biểu đồ Gantt trong hệ sinh thái Microsoft PowerPoint
- Gantt trực tuyến: Tốt nhất để truy cập dựa trên web để tạo biểu đồ Gantt mà không cần đăng ký
- GanttPRO: Tốt nhất cho tối ưu hóa và quản lý tài nguyên
- ProjectManager: Tốt nhất để tạo thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực với biểu đồ Gantt
- Smartsheet: Tốt nhất cho chức năng bảng tính kết hợp với biểu đồ Gantt
- Toggl Plan: Tốt nhất cho biểu đồ Gantt có tính năng theo dõi thời gian
- Instagantt: Tốt nhất cho việc trực quan hóa dự án và tạo/lập biểu đồ Gantt nhanh chóng
Nếu bạn là người học bằng hình ảnh như tôi, hãy xem vlog về biểu đồ Gantt này!
Lợi ích của việc sử dụng các phần mềm tạo biểu đồ Gantt miễn phí
Ngoài việc chúng ta đang nói về phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí — miễn phí là một lợi ích lớn — đây là một số lý do tại sao các phần mềm tạo biểu đồ Gantt được xếp hạng cao trong danh sách các công cụ chức năng phải có của tôi:
- Trực quan hóa dự án : Trình tạo biểu đồ Gantt trực quan hóa dòng thời gian dự án và lộ trình tương ứng. Điều này vẽ ra một bức tranh toàn cảnh về dự án và các bộ phận chức năng và chuyển động khác nhau của dự án. Điều này bao gồm lịch trình dự án, công việc, phụ thuộc, ưu tiên, các bên liên quan, v.v. Các nhà quản lý dự án thấy rằng việc có thể xem tất cả mọi thứ về mỗi dự án trong một chế độ xem duy nhất là rất hữu ích
- Cải thiện sự hợp tác: Công cụ biểu đồ Gantt không chỉ dành cho các nhà quản lý dự án — chúng mang lại lợi ích cho tất cả mọi người tham gia! Các thành viên trong nhóm có thể xem các công việc được giao hoặc đang chờ xử lý và tác động của chúng đối với kết quả dự án. Điều này giúp xây dựng tinh thần làm việc nhóm và hợp tác. Tương tự, khách hàng có thể theo dõi tiến độ dự án — tôi thực sự muốn nói là tất cả các bên liên quan. Kết quả là mọi người có chung sự hiểu biết về công việc, cho thấy đóng góp của từng cá nhân liên quan đến mục tiêu chung như thế nào, từ đó mang mọi người lại gần nhau hơn
- Lập lịch chính xác hơn: Các công cụ biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về dự án, công việc, cột mốc, dòng thời gian và quy trình làm việc. Điều này giúp các nhà quản lý dự án theo dõi các công việc phụ thuộc và thời hạn. Chúng cũng nêu bật bất kỳ sự kém hiệu quả về thủ tục hoặc hoạt động hoặc các điểm ngừng trệ có thể làm chậm trễ dự án. Bạn có thể phát triển một lịch trình thực tế và hiệu quả hơn bằng cách xem cách các khối xây dựng này kết hợp với nhau.
- Quản lý tài nguyên hiệu quả: Với các công cụ biểu đồ Gantt, các nhà quản lý dự án có thể phân bổ tài nguyên một cách chiến lược. Chúng hiển thị khối lượng công việc của từng nhóm hoặc cá nhân để bạn có thể đảm bảo không có nhân viên nào bị quá tải hoặc không được sử dụng hết công suất. Hãy làm tương tự với các tài nguyên như giải pháp phần mềm, ứng dụng, thiết bị, máy móc, v.v.! Việc quản lý chủ động như vậy giúp phát huy tối đa năng lực của con người, quy trình và công nghệ
- Năng suất được nâng cao: Biểu đồ Gantt giúp mọi người cùng hiểu rõ mục tiêu của dự án. Chúng cũng giúp quản lý tài nguyên và thúc đẩy sự tham gia của nhân viên cũng như năng suất tổng thể. Đây là một giải pháp đôi bên cùng có lợi, vì tiến độ đạt được sẽ tiếp tục thúc đẩy các nhóm làm việc hiệu quả hơn — tôi gọi đó là chu kỳ phản hồi tích cực không ngừng mang lại kết quả
- Quản lý rủi ro chủ động: Hiển thị chi tiết về dự án cho phép các nhà quản lý dự án xác định các vấn đề, một số vấn đề có thể được xác định trước. Có cái nhìn tổng quan về các mối đe dọa tiềm ẩn giúp bạn chuẩn bị để quản lý và giảm thiểu rủi ro. Cách tiếp cận phòng ngừa này giúp tránh sự chậm trễ hoặc sự cố sau này và giữ cho dự án đi đúng hướng
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm tạo biểu đồ Gantt?
Trước khi chia sẻ danh sách mười phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất, hãy để tôi giải thích lý do đằng sau mỗi lựa chọn. Chúng tôi đã đánh giá các tùy chọn có sẵn dựa trên nhiều tham số để chứng minh lý do tại sao chúng thuộc danh sách này. Vì vậy, trong khi xem xét chúng, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Tính năng: Bạn mong đợi phần mềm biểu đồ Gantt có những tính năng gì? Bạn muốn các tính năng cơ bản như tạo/lập biểu đồ bằng cách kéo và thả hay các tính năng nâng cao hơn như xác định đường dẫn quan trọng, phân bổ nguồn lực hoặc quản lý công việc?
- Dễ sử dụng: Ai sẽ sử dụng trình tạo biểu đồ Gantt? Họ cần bao nhiêu thời gian đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ?
- Tích hợp: Phần mềm biểu đồ Gantt có thể tích hợp với các công nghệ hiện có của bạn không?
- Khả năng tương thích: Trình tạo biểu đồ Gantt có tương thích với các công cụ khác, chẳng hạn như trình theo dõi thời gian hoặc phần mềm quản lý dự án không?
- Cộng tác: Bạn sẽ sử dụng công cụ này một mình hay một nhóm (hoặc nhiều nhóm) sẽ cùng nhau thực hiện công việc? Các thành viên trong nhóm sẽ làm việc cùng nhau tại một địa điểm hay làm việc từ xa?
- Tùy chỉnh: Bạn có muốn tùy chỉnh biểu đồ Gantt theo bất kỳ cách nào không? Ví dụ: để chỉ ra mức độ ưu tiên hoặc mức độ khẩn cấp?
- Ngân sách: Ngân sách của bạn cho một phần mềm tạo biểu đồ Gantt là bao nhiêu? Bạn sẽ đầu tư một lần hay trả phí đăng ký?
- Báo cáo: Bạn mong đợi những tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo nào từ biểu đồ Gantt? Bạn muốn có bảng điều khiển thời gian thực hay nhóm của bạn tạo báo cáo tĩnh định kỳ?
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Bạn có cần truy cập công cụ này trên điện thoại khi đang di chuyển không?
10 Trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí trong nháy mắt
Trước khi đi vào chi tiết, đây là phiên bản TL;DR về tất cả những gì chúng tôi sẽ đề cập:
| Tên | Tốt nhất cho | Giá cả |
| ClickUp | Trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí, toàn diện với khả năng quản lý dự án | Từ 0 đến 12 đô la mỗi tháng; giá tùy chỉnh cho các gói doanh nghiệp |
| GanttProject | Tùy chỉnh mã nguồn mở cho mục đích sử dụng cụ thể | Miễn phí; chấp nhận đóng góp tự nguyện |
| Office Timeline Online | Tạo biểu đồ Gantt từ Microsoft PowerPoint | Từ $0 đến $199 cho giấy phép phần mềm trong một năm |
| Gantt trực tuyến | Tạo biểu đồ Gantt trên trình duyệt mà không cần đăng ký và tải xuống | Từ 0 đến 5 đô la, tùy thuộc vào chế độ triển khai |
| GanttPRO | Quản lý tài nguyên | Từ 9,99 USD đến 24,99 USD mỗi tháng; giá tùy chỉnh cho các gói dành cho doanh nghiệp |
| ProjectManager | Tạo thông tin chi tiết theo thời gian thực từ biểu đồ Gantt | Từ 13 đến 24 đô la mỗi tháng; giá tùy chỉnh cho các gói doanh nghiệp |
| Smartsheet | Chuyển đổi bảng tính thành biểu đồ Gantt và ngược lại | Từ 0 đến 32 đô la mỗi tháng; giá tùy chỉnh cho các gói doanh nghiệp |
| Kế hoạch Toggl | Theo dõi thời gian sử dụng cho từng dự án, nhóm hoặc cá nhân | Từ 9 đến 15 đô la Mỹ cho mỗi người dùng mỗi tháng |
| Instagantt | Tạo biểu đồ Gantt ngay lập tức và trong hệ sinh thái Asana | Từ $12 đến $24 mỗi tháng |
| Monday. com | Tùy chỉnh biểu đồ Gantt và tận dụng khả năng quản lý dự án | Từ 0 đến 24 đô la Mỹ cho mỗi người dùng được cấp phép mỗi tháng; giá tùy chỉnh cho các gói dành cho doanh nghiệp |
10 phần mềm tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất
Bây giờ, hãy chuẩn bị sẵn sàng để tôi phân tích từng giải pháp phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc nên chọn giải pháp nào.
1. ClickUp
Phần mềm tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất cho nhiều mục đích sử dụng
Tôi sẽ bắt đầu bằng việc giới thiệu rằng ClickUp là một công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh, và biểu đồ Gantt ấn tượng chỉ là một trong nhiều tính năng của nó.
Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp cung cấp cho bạn (trong số những tính năng khác) công việc không giới hạn, người dùng không giới hạn và 60 lần sử dụng chế độ xem biểu đồ Gantt. Bất kỳ gói trả phí nào cũng sẽ cung cấp cho bạn biểu đồ Gantt không giới hạn.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp đã giúp tôi hình dung nhiều yêu cầu của dự án, giúp dễ dàng theo dõi công việc, quản lý ưu tiên, xử lý các phụ thuộc và cơ bản là giữ mọi thứ đi cùng nhau.
Tôi thích việc có thể vẽ mối quan hệ giữa các công việc một cách đơn giản (xem hình ảnh). Tôi cũng có thể xác định các đường dẫn quan trọng và tính toán thời gian trễ để dự án diễn ra suôn sẻ.
Tôi thích cách mã hóa màu sắc cho các công việc để biết công việc nào đang được xử lý, công việc nào khẩn cấp, thời hạn, người phụ trách công việc và mọi chi tiết khác chỉ trong nháy mắt. Chế độ xem xếp tầng sắp xếp dòng thời gian theo thứ tự thời gian của dự án, trong khi thanh tiến độ giúp đo lường tỷ lệ hoàn thành.
Hơn nữa, ClickUp cung cấp một thư viện phong phú các mẫu biểu đồ Gantt cho các trường hợp và ứng dụng khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều thứ để làm việc.
Bạn có thể sử dụng mẫu Biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp để quản lý dự án và phát triển phần mềm. Mẫu này sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn và có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về dự án, xem các phụ thuộc và dự đoán các trở ngại trước khi chúng phát sinh.
ClickUp cũng có nhiều tùy chọn mẫu khác, như mẫu lịch trình dự án.
Nhưng đây là phần tôi yêu thích nhất: chuyển đổi dữ liệu của tôi thành biểu đồ Gantt chỉ với vài cú nhấp chuột! Trong ClickUp, biểu đồ Gantt là một loại chế độ xem. Vì vậy, về cơ bản, cho dù chi tiết dự án của bạn ở dạng danh sách, bảng hoặc thậm chí là lịch, bạn có thể chuyển đổi chúng thành chế độ xem biểu đồ Gantt chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn sẽ có một biểu đồ Gantt toàn diện trong thời gian ngắn — một lộ trình tức thì để thực hiện dự án!
À, và nếu bạn đã áp dụng bất kỳ thứ tự sắp xếp thủ công nào cho chế độ Xem danh sách, đừng lo lắng — nó cũng sẽ được đồng bộ hóa với biểu đồ Gantt!
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn mới làm quen với quản lý dự án và không thể quyết định giữa chế độ xem Gantt và dòng thời gian cho dự án của mình, hãy xem video so sánh biểu đồ Gantt với chế độ xem Dòng thời gian của chúng tôi để được trợ giúp!
Tuy nhiên, đó chỉ là phần biểu đồ Gantt của thỏa thuận. Như tôi đã nói, ClickUp còn hơn thế nữa. Với ClickUp, bạn có thể thu nhỏ và làm việc với các tính năng quản lý dự án khác như Tài liệu, Trò chuyện, Mục tiêu, Quản lý nhiệm vụ, Trợ lý AI và hơn thế nữa.
Việc kết hợp các phần mềm này vào quy trình làm việc của bạn sẽ là một bước ngoặt quan trọng vì bạn có thể làm mọi việc, và tôi muốn nói là mọi việc, từ trong nền tảng ClickUp. Vì vậy, hãy tạm biệt việc phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau và thay thế chúng bằng chỉ một công cụ duy nhất!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung dự án của bạn trong nhiều chế độ xem — biểu đồ Gantt, dòng thời gian, danh sách, lịch, Bảng Kanban ClickUp và hơn thế nữa
- Xác định và liên kết các công việc phụ thuộc lẫn nhau và tự động lên lịch công việc cho toàn bộ chuỗi chỉ trong một lần nhấp chuột
- Cập nhật trạng thái công việc bằng tính năng kéo và thả đơn giản; đồng thời định nghĩa trạng thái công việc tùy chỉnh theo nhu cầu dự án của bạn
- Quản lý dự án của bạn một cách linh hoạt với tính năng lập lịch công việc, theo dõi dự án, xác định các điểm nghẽn, quản lý thời hạn và hơn thế nữa với ClickUp Project Time-Tracking
- Tập trung tất cả thông tin theo phân cấp thực tế trên các không gian, dự án, danh sách công việc, công việc và công việc con, đồng thời thêm trường tùy chỉnh để chi tiết hóa thông tin
- Cộng tác với nhóm của bạn bằng cách sử dụng bình luận, trò chuyện, @đề cập, v.v.
- Sử dụng thẻ và ưu tiên để phân biệt các công việc có giá trị cao, tác động lớn hoặc khẩn cấp và sắp xếp chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột với Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, để tự động hóa các nhiệm vụ, tìm kiếm bất cứ thứ gì trong hệ sinh thái ClickUp của bạn trong vài giây và hơn thế nữa
- Theo dõi và chia sẻ tiến độ với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài bằng Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh và cập nhật theo thời gian thực
Giới hạn của ClickUp
- Quá trình học tập có thể khó khăn vì ClickUp là một phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng
- Ứng dụng di động vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và chưa đạt được sự tinh tế như phiên bản web
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5.0 (9.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5.0 (4.000+ đánh giá)
Người dùng nói gì về ClickUp
Điểm nổi bật nhất của ClickUp là tính linh hoạt trong tùy chỉnh, cung cấp khả năng tùy chỉnh trường gần như vô hạn, cho phép phân tách và hiển thị thông tin một cách thực tế và phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Ngoài ra, còn có nhiều loại chế độ xem phù hợp với từng loại thực tế, từ chế độ xem đơn giản, như kiểm tra các hoạt động đã lên lịch trong tuần, mà cá nhân tôi thấy lý tưởng cho nhóm vận hành, đến chế độ xem biểu đồ Gantt để quản lý dự án vĩ mô. Cuối cùng, kết nối với các công cụ tự động hóa khác như Make giúp tăng cường hơn nữa tính năng quản lý.
Điểm nổi bật nhất của ClickUp là tính linh hoạt trong tùy chỉnh, cung cấp khả năng tùy chỉnh trường gần như vô hạn, cho phép phân tách và hiển thị thông tin một cách thực tế và áp dụng được trong nhiều tình huống khác nhau. Ngoài ra, còn có nhiều loại chế độ xem phù hợp với từng loại thực tế, từ chế độ xem đơn giản, như kiểm tra các hoạt động đã lên lịch trong tuần, mà cá nhân tôi thấy lý tưởng cho nhóm vận hành, đến chế độ xem biểu đồ Gantt để quản lý dự án vĩ mô. Cuối cùng, kết nối với các công cụ tự động hóa khác như Make giúp tăng cường hơn nữa tính năng quản lý.
2. GanttProject
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất là mã nguồn mở
Tôi rất thích ủng hộ các giải pháp mã nguồn mở, vì vậy tôi rất thích làm việc với GanttProject. Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí này đã tồn tại hơn hai thập kỷ và duy trì tính minh bạch tuyệt đối thông qua tài liệu cập nhật. Nó được phân phối theo giấy phép GPL3 và bạn có thể tải xuống, sửa đổi và phân phối lại mã nguồn. Khả năng tùy chỉnh này làm cho GanttProject trở thành một khoản đầu tư đáng giá cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tôi cũng rất thích giao diện người dùng đơn giản và cổ điển, giúp đơn giản hóa việc tạo biểu đồ Gantt, phân bổ nguồn lực và tính toán chi phí dự án. Tuy nhiên, tôi hiểu rằng điều này có thể khiến một số người không thích, đặc biệt là nếu bạn muốn một thứ gì đó hiện đại và trực quan hơn.
Các tính năng tốt nhất của GanttProject
- Truy cập phần mềm, mã nguồn và thư viện miễn phí
- Triển khai trên đám mây với GanttProject Cloud với chi phí dựa trên mức sử dụng
- Thêm công việc và cột mốc vào biểu đồ Gantt và xác định các phụ thuộc
- Đánh giá tiến độ và so sánh trực tiếp với các điểm chuẩn để lập bản đồ sai lệch
- Đọc và ghi vào tệp Microsoft Project và xuất sang nhiều định dạng
Giới hạn của GanttProject
- Hoạt động tốt nhất cho các công việc cơ bản; bạn không thể thực hiện các phân tích phức tạp
- Giao diện người dùng (UI) có thiết kế cồng kềnh và lỗi thời (không thể trách được; nó đã hơn 20 năm tuổi!)
Giá cả của GanttProject
- Miễn phí
- Đóng góp tự nguyện bắt đầu từ $5 trở lên
- GanttProject Cloud có mô hình trả tiền theo sử dụng với một điểm tín dụng có giá 1 EUR
Đánh giá và nhận xét về GanttProject
- G2: 4.3/5.0 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5.0 (150+ đánh giá)
Người dùng nói gì về GanttProject
Tôi thích sự đơn giản của thiết kế, cho phép người mới bắt đầu quản lý dự án và biểu đồ Gantt thử nghiệm. Thanh menu ở trên cùng tương tự như những gì bạn có thể thấy trong các phần mềm khác có thể mua được. Ngoài ra, việc đây là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở so với các phần mềm khác khiến nó trở nên cực kỳ thuận lợi.
Tôi thích sự đơn giản của thiết kế, cho phép người mới bắt đầu quản lý dự án và biểu đồ Gantt thử nghiệm. Các thanh menu ở trên cùng tương tự như những gì bạn có thể thấy trong các phần mềm có thể mua khác. Ngoài ra, việc đây là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở so với các phần mềm khác khiến nó trở nên cực kỳ thuận lợi.
3. Office Timeline Online
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất cho hệ sinh thái Microsoft PowerPoint
Là một người lớn lên cùng các sản phẩm của Microsoft, tôi rất thích sự quen thuộc mà Office Timeline Online mang lại. Tôi đã sử dụng tiện ích bổ sung PowerPoint này để chuẩn bị dòng thời gian và biểu đồ Gantt nhanh chóng cho các bài thuyết trình. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm thời gian đồng thời tạo ra hình ảnh đẹp cho các dự án của mình. Tôi cũng phát hiện ra rằng bạn có thể sử dụng nó với Microsoft Excel, Wrike và Smartsheet để nhập và xuất các tập dữ liệu.
Giao diện người dùng khá đơn giản và không mất nhiều thời gian để làm quen. Ngoài ra, bạn có thể truy cập thư viện các mẫu biểu đồ Gantt cơ bản để bắt đầu. Mặc dù nó hoạt động tốt cho việc sử dụng không thường xuyên của tôi, nhưng nhóm của tôi đã gặp vấn đề khi làm việc trên các dự án phức tạp. Vì vậy, tôi chủ yếu khuyên dùng nó cho mục đích sử dụng cơ bản.
Các tính năng tốt nhất của Office Timeline Online
- Chuyển đổi tập dữ liệu và thông tin từ PowerPoint, Excel, v.v. thành biểu đồ Gantt và dòng thời gian trực quan, thẩm mỹ
- Kích hoạt dưới dạng tiện ích bổ sung cho Microsoft PowerPoint để tích hợp trơn tru và truy cập bản địa
- Các yếu tố thiết kế có thể tùy chỉnh như mũi tên, đường kẻ, biểu tượng, v.v., để mang lại trải nghiệm cá nhân hóa hơn
Giới hạn của Office Timeline Online
- Nó chỉ hoạt động như một công cụ tạo biểu đồ Gantt, giới hạn khả năng ứng dụng của nó do giá thành cao
- Tiện ích bổ sung PowerPoint thiếu các tính năng cộng tác
- Việc quản lý biểu đồ Gantt trở nên khó khăn khi một dự án không vừa trong một trang PowerPoint duy nhất
Giá Office Timeline Online
- Miễn phí
- Ưu điểm: $149 cho giấy phép một năm
- Pro+: $199 cho giấy phép sử dụng trong một năm
Đánh giá và nhận xét về Office Timeline Online
- G2: 4.3/5.0 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (30+ đánh giá)
Ý kiến của người dùng về Office Timeline Online
Phần mềm này thân thiện với người dùng, hiển thị chính xác như cách mà ban quản lý muốn nhìn thấy dòng thời gian và rất dễ hiểu.
Phần mềm này thân thiện với người dùng, hiển thị chính xác như cách mà ban quản lý muốn nhìn thấy dòng thời gian và rất dễ hiểu.
4. Gantt trực tuyến
Phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến tốt nhất để truy cập từ mọi nơi trên web
Nếu bạn muốn tạo biểu đồ Gantt trên trình duyệt mà không cần đăng ký hoặc tải xuống bất kỳ thứ gì, thì Online Gantt là một lựa chọn tuyệt vời. Tôi đã sử dụng nó trong trường hợp khẩn cấp khi không có quyền truy cập vào các công cụ khác và phải làm việc mọi lúc, mọi nơi. Khi hài lòng với biểu đồ Gantt của mình, tôi tải chúng xuống dưới dạng tệp .gantt để nhập vào thiết bị hoặc trình duyệt khác hoặc thậm chí các công cụ biểu đồ Gantt tương thích khác. Trải nghiệm này khá mượt mà.
Ngoài ra, Online Gantt còn cung cấp phiên bản đám mây của phần mềm biểu đồ Gantt, mà bạn có thể sử dụng để kết nối các nhóm làm việc từ xa với chi phí rất thấp.
Các tính năng tốt nhất của Gantt trực tuyến
- Hình dung công việc của bạn trong Chế độ xem dự án và Chế độ xem tài nguyên
- Xuất biểu đồ Gantt của bạn để nhúng vào bản trình bày, báo cáo hoặc các công cụ quản lý dự án khác
- Trải nghiệm mượt mà với giao diện người dùng đơn giản
Giới hạn của Gantt trực tuyến
- Băng thông tải xuống giới hạn
- Các tùy chọn tùy chỉnh bị giới hạn nghiêm ngặt
- Không thể cập nhật các phụ thuộc mà không sử dụng nút chỉnh sửa
- Không thể gán màu sắc khác nhau cho các công việc khác nhau
Giá Gantt trực tuyến
- Miễn phí (ứng dụng trình duyệt)
- Gantt trực tuyến với đám mây: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Gantt trực tuyến
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng nói gì về Online Gantt
Với khả năng truy cập dễ dàng, hàm mượt mà và khả năng truy cập trực tuyến liền mạch, công cụ biểu đồ Gantt này là phần mềm tốt nhất để tạo biểu đồ Gantt mà không cần cài đặt.
Với khả năng truy cập dễ dàng, hàm mượt mà và khả năng truy cập trực tuyến liền mạch, công cụ biểu đồ Gantt này là phần mềm tốt nhất để tạo biểu đồ Gantt mà không cần cài đặt.
5. GanttPRO
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất để tối ưu hóa tài nguyên
Giống như ClickUp, GanttPRO là phần mềm quản lý dự án với các công cụ biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, ClickUp có gói miễn phí, trong khi GanttPRO là công cụ trả phí. Điều này có thể khá khó chịu nếu bạn muốn sử dụng trình tạo biểu đồ Gantt cho mục đích cá nhân (như nghiên cứu) hoặc cho doanh nghiệp nhỏ hoặc startup của mình.
Ngoài ra, GanttPRO còn nổi trội trong việc giúp các nhà quản lý dự án xử lý nhiều tài nguyên. Phần mềm này cung cấp chế độ xem tổng quan về dự án, giúp bạn hình dung khối lượng công việc, lịch trình, sức chứa của nhóm, v.v. và tối ưu hóa tài nguyên. Tôi thấy phần mềm này rất hữu ích trong việc ngăn ngừa tình trạng kiệt sức trong nhóm và duy trì tinh thần làm việc cao. Tuy nhiên, nhóm của tôi gặp vấn đề với tính cá nhân hóa, tính mượt mà của thiết kế và bố cục. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình, GanttPRO có thể không phù hợp với bạn.
Các tính năng tốt nhất của GanttPRO
- Tạo biểu đồ Gantt trực quan để theo dõi công việc, ngày đáo hạn, thời hạn, phụ thuộc, người được giao, v.v.
- Hiển thị dự án của bạn ở chế độ xem Lưới, Bảng, Danh sách và Danh mục đầu tư
- Kết nối các công việc dựa trên sự phụ thuộc để khóa thời gian dẫn đầu và thời gian chậm trễ của các công việc phụ thuộc
- Cộng tác với các nhóm từ xa bằng đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực, chia sẻ tệp, bình luận và đề cập, cũng như thông báo
- Quản lý tài nguyên một cách linh hoạt thông qua nhật ký hành động, chi tiết nhóm, tổng quan khối lượng công việc và hơn thế nữa
Giới hạn của GanttPRO
- Quá trình học tập ban đầu có thể khó khăn đối với những người chưa quen với các công cụ quản lý dự án nâng cao
- Việc thiếu các tùy chọn cá nhân hóa giới hạn khả năng quản lý dự án của phần mềm này
Giá cả của GanttPRO
- Basic: $9.99/tháng
- Ưu điểm: $15.99/tháng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về GanttPRO
- G2: 4.8/5.0 (490+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5.0 (480+ đánh giá)
Người dùng nói gì về GanttPRO
GanttPRO góp phần vào sự xuất hiện của quản lý tài nguyên và thông báo chi tiết, thúc đẩy trao đổi thông tin suôn sẻ và ra quyết định thông minh. Nó làm cho quản lý dự án trở nên nhân văn, giúp dễ dàng đạt được mục tiêu một cách chính xác và nhanh chóng.
GanttPRO góp phần vào sự xuất hiện của quản lý tài nguyên và thông báo chi tiết, thúc đẩy trao đổi thông tin suôn sẻ và ra quyết định thông minh. Nó làm cho quản lý dự án trở nên nhân văn, giúp dễ dàng đạt được mục tiêu một cách chính xác và nhanh chóng.
6. ProjectManager
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất để vẽ các thông tin chi tiết theo thời gian thực
Nếu bạn chưa quen với biểu đồ Gantt, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với ProjectManager. Đây là một trong những công cụ quản lý dự án tạo biểu đồ Gantt chính xác. Nó có bảng điều khiển thân thiện với người dùng và trực quan, giúp đơn giản hóa việc tạo biểu đồ Gantt. Bạn có thể xác định các phụ thuộc trong biểu đồ Gantt, có cái nhìn tổng quan về trạng thái dự án, đo lường tình trạng dự án và điều chỉnh hướng đi, tạo báo cáo và nhiều hơn nữa.
Tuy nhiên, ProjectManager không cung cấp gói miễn phí hoặc gói freemium. Do đó, khoản đầu tư vốn khá cao đối với những người làm việc với ngân sách eo hẹp.
Các tính năng tốt nhất của ProjectManager
- Lập kế hoạch dự án của bạn trực tuyến với biểu đồ Gantt tương tác và thẩm mỹ
- Tổ chức tất cả các chi tiết liên quan đến dự án của bạn tại một địa điểm tập trung
- Xem chế độ xem phụ thuộc công việc, cột mốc, trạng thái dự án, đường dẫn quan trọng, v.v. trong một nền tảng duy nhất
- Lên lịch công việc bằng cách kéo và thả và mã hóa màu sắc
- Cộng tác với nhóm của bạn thông qua chia sẻ tệp, bình luận và thông báo tự động
Giới hạn của ProjectManager
- Việc tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba khá phức tạp và bị giới hạn
- Hàm báo cáo cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn
Giá cả của ProjectManager
- Nhóm: 13 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 24 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của ProjectManager
- G2: 4.4/5.0 (93 đánh giá)
- Capterra: 4.1/5.0 (338 đánh giá)
Người dùng nói gì về ProjectManager
Tôi rất thích các tùy chọn chế độ xem đa dạng (danh sách, bảng, Gantt, trang tính, bảng điều khiển, v.v.), thích sự dễ sử dụng và biết rằng mọi thứ được cập nhật trực tiếp giữa tôi và nhóm của tôi.
Tôi rất thích các tùy chọn chế độ xem đa dạng (danh sách, bảng, Gantt, trang tính, bảng điều khiển, v.v.), thích sự dễ sử dụng và biết rằng mọi thứ được cập nhật trực tiếp giữa tôi và nhóm của tôi.
7. Smartsheet
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất với chức năng bảng tính
Tôi thường sử dụng Smartsheet để thu hẹp khoảng cách giữa phần mềm quản lý dự án và bảng tính. Với Smartsheet, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa bảng tính và biểu đồ Gantt. Bạn có thể nhập dữ liệu hiện có từ bảng tính và chuyển đổi chúng thành biểu đồ Gantt trực quan với thông tin được mã hóa bằng màu sắc, phụ thuộc công việc, thời lượng, v.v.
Ngược lại, bạn có thể xuất dữ liệu biểu đồ Gantt trở lại bảng tính để phân tích nhanh hoặc thao tác dữ liệu. Điều này cho phép bạn tận dụng sức mạnh của cả hai — biểu đồ Gantt và bảng tính — để lập kế hoạch và thực hiện dự án dựa trên dữ liệu.
Điểm duy nhất tôi không hài lòng với Smartsheet là tính năng AI vẫn còn đang trong quá trình hoàn thiện. Xét đến việc trợ lý AI là một tính năng bắt buộc chứ không phải là một tính năng bổ sung, Smartsheet có vẻ hơi chậm chân.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tự động điền công thức hoặc văn bản vào ô bảng tính bằng Smartsheet AI
- Điều phối các hoạt động của nhóm bằng cách chia sẻ tệp, cảnh báo và thông báo, chủ đề cuộc hội thoại và hiệu đính tài liệu
- Làm việc trên nhiều dự án bằng cách sử dụng các tính năng quản lý danh mục đầu tư để kiểm soát ngân sách, rủi ro và nguồn lực
- Tạo và theo dõi các đường dẫn quan trọng để quản lý sự phụ thuộc giữa các công việc, phân bổ nguồn lực và khối lượng công việc
Giới hạn của Smartsheet
- Bạn chỉ có thể sử dụng một bảng tính cho mỗi tệp
- Sức chứa dữ liệu trên các hàng và cột bị giới hạn
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 32 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5.0 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (3.200+ đánh giá)
Ý kiến của người dùng về Smartsheet
Smartsheet cung cấp tính linh hoạt để tạo bảng tính, biểu đồ Gantt, bảng điều khiển và biểu mẫu tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Chúng tôi có thể tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của mình.
Smartsheet cung cấp tính linh hoạt để tạo bảng tính, biểu đồ Gantt, bảng điều khiển và biểu mẫu tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Chúng tôi có thể tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của mình.
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế cho Smartsheet mà bạn có thể tham khảo
8. Toggl Plan
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất có tính năng theo dõi thời gian
Toggl Plan vẽ một bức tranh trực quan về dự án của bạn, đưa các bên liên quan nội bộ và bên ngoài vào cùng một trang. Tôi đã sử dụng kết hợp Toggl Plan và Toggl Track để xây dựng các biểu đồ Gantt đơn giản với tính năng theo dõi thời gian. Nó giúp hình dung dòng thời gian của dự án, theo dõi thời gian dành cho từng công việc, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và nhiều hơn nữa.
Những dữ liệu đầu vào từ các dự án trước đó cũng giúp ước lượng thời gian cần thiết cho các dự án, công việc hoặc hoạt động tương tự trong tương lai. Khả năng dự đoán này đã giúp tôi cải thiện khả năng ước lượng dòng thời gian, ngân sách và sức chứa.
Tôi chỉ ước nó có thêm 'một cái gì đó' mà các công cụ Gantt khác trong danh sách này có. Đây không hẳn là một lời phàn nàn vì nó hoàn thành công việc, nhưng vì chúng ta có quá nhiều sự lựa chọn, nên chúng ta có thể kén chọn, phải không?
Các tính năng tốt nhất của Toggl Plan
- Theo dõi thời gian sử dụng của nhóm, công việc được giao, trạng thái công việc, dòng thời gian và các chi tiết quan trọng khác
- Tập hợp các nhóm và các bên liên quan khác nhau tại một địa điểm tập trung và theo dõi tiến độ dự án
- Lập lịch công việc và nguồn lực để giảm thiểu xung đột và cạnh tranh
- Tạo các liên kết có thể chia sẻ công khai và chỉ đọc cho các bên liên quan bên ngoài
- Tự động hóa các công việc lặp lại để loại bỏ công việc thủ công và dư thừa
Giới hạn của Toggl Plan
- Ứng dụng di động của nó không đa năng như ứng dụng web (thiếu một số công cụ)
- Tích hợp giới hạn với các ứng dụng của bên thứ ba
- Thêm người mới và phân công công việc cho nhiều người dùng là một việc rất khó khăn
Giá kế hoạch Toggl
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Toggl Plan
- G2: 4.3/5.0 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (110+ đánh giá)
Người dùng nói gì về Toggl Plan
Toggl Plan có giao diện rất đẹp, gọn gàng, giúp việc thêm và quản lý dự án trở nên đơn giản. Biểu đồ Gantt là một cách tuyệt vời để quản lý dòng thời gian của dự án.
Toggl Plan có giao diện rất đẹp, gọn gàng, giúp việc thêm và quản lý dự án trở nên đơn giản. Biểu đồ Gantt là một cách tuyệt vời để quản lý dòng thời gian của dự án.
9. Instagantt
Phần mềm biểu đồ Gantt tốt nhất để trực quan hóa dự án
Instagantt đúng như tên gọi của nó — công cụ biểu đồ Gantt này chuẩn bị biểu đồ với tốc độ cực nhanh. Đây là giải pháp tôi thường sử dụng để tạo biểu đồ Gantt một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng với chức năng kéo và thả đơn giản, giúp giảm bớt bất kỳ tải trọng nhận thức nào liên quan đến việc sử dụng ứng dụng. Điều này, cùng với khả năng phản hồi nhanh, cho phép bạn tạo ra một bản trình bày trực quan rõ ràng về kế hoạch dự án chỉ trong vài phút.
Do khả năng hạn chế (so với phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng), tôi chủ yếu sử dụng nó trong giai đoạn lập kế hoạch và động não. Khi đã có sẵn các biểu đồ Gantt đơn giản, tôi nhập chúng vào các công cụ khác để tinh chỉnh và cộng tác thêm. Tất nhiên, nếu bạn không muốn thực hiện các bước phức tạp này, bạn có thể chọn một công cụ toàn diện hơn.
Các tính năng tốt nhất của Instagantt
- Xem dự án ngoài chế độ xem Gantt — Bảng, Bảng Kanban, Khối lượng công việc và Chế độ xem dự án
- Sắp xếp dự án và tài sản của bạn một cách hợp lý bằng Workbooks
- Luôn nắm vững công việc của mình với các tính năng quản lý công việc như tạo/lập công việc, phân công, lọc, sắp xếp, sắp xếp theo mức độ ưu tiên, v.v.
- Giao tiếp với nhóm của bạn bằng hộp thư đến, bình luận và hơn thế nữa
- Thiết lập biểu đồ Gantt của bạn với tính năng nhập CSV và tích hợp Asana gốc
Giới hạn của Instagantt
- Giao diện người dùng lộn xộn làm giảm một số tính năng hữu ích của công cụ biểu đồ Gantt
- Chỉ hỗ trợ người dùng truy cập theo sổ làm việc
Giá cả của Instagantt
Instagantt Standalone:
- Kế hoạch cá nhân: 12 USD/tháng
- Kế hoạch nhóm: 24 USD/tháng
Instagantt Asana:
- Kế hoạch cá nhân: 12 USD/tháng
- Kế hoạch nhóm: 24 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Instagantt
- G2: 4.4/5.0 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5.0 (430+ đánh giá)
Người dùng nói gì về Instagantt
Công cụ của Instagantt hiển thị biểu đồ Gantt rõ ràng và thân thiện với người dùng hơn so với các dự án Asana – ít nhất là so với các phiên bản đầu tiên của biểu đồ Gantt của Asana. Khi tôi thử nghiệm tính năng Gantt của Asana, tôi chỉ muốn nó giống Instagantt hơn.
Công cụ của Instagantt hiển thị biểu đồ Gantt rõ ràng và thân thiện với người dùng hơn so với các dự án Asana – ít nhất là so với các phiên bản biểu đồ Gantt đầu tiên của Asana. Khi thử nghiệm tính năng Gantt của Asana, tôi chỉ muốn nó giống Instagantt hơn.
10. Monday
Phần mềm biểu đồ Gantt tốt nhất cho tùy chỉnh theo ứng dụng cụ thể
Monday là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Phần mềm này không chỉ có khả năng quản lý dự án rất mạnh mẽ mà còn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt theo nhu cầu cụ thể của tôi, điều này cũng rất ấn tượng.
Nó cho phép tôi tùy chỉnh các cột hiển thị để tôi có thể tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn của chi tiết dự án. Ngoài ra, tôi có thể mở rộng từ chế độ xem biểu đồ Gantt sang chế độ xem khối lượng công việc và tài nguyên. Điều này đôi khi giúp chống lại sự mệt mỏi trong lập kế hoạch hoặc nêu bật những điểm không hiệu quả có thể đã len lỏi vào dự án.
Chi phí kính thiên văn là vấn đề đáng chú ý duy nhất mà tôi gặp phải khi làm việc vào thứ Hai. Nền tảng này mở rộng rất tốt cùng với sự phát triển của nhóm tôi, nhưng chi phí đã đạt đến mức không thể duy trì trong thời gian ngắn!
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Tự động hóa xây dựng với sự hỗ trợ của Monday AI, một trợ lý được hỗ trợ bởi AI
- Tùy chỉnh biểu đồ Gantt của bạn với hơn 30 tiện ích phù hợp với trải nghiệm người dùng
- Tích hợp chức năng quản lý dự án vào biểu đồ Gantt của bạn
- Xem dự án của bạn ở các chế độ khác ngoài biểu đồ Gantt, chẳng hạn như Danh sách, Bảng Kanban, v.v.
- Điều chỉnh mục tiêu và chiến lược với quản lý công việc và tài nguyên để dự án thành công
Giới hạn Monday
- Chi phí tăng cao khi quy mô dự án mở rộng
- Phiên bản miễn phí của công cụ quản lý dự án có chức năng giới hạn
Giá Monday
Dành cho 3 đến 49 người dùng được cấp phép:
- Miễn phí: 0 đô la cho 2 người dùng được cấp phép
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Monday
- G2: 4.7/5.0 (10.680+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (4.740+ đánh giá)
Người dùng nói gì về Monday
Monday giúp theo dõi tất cả khách hàng, ghi chú, chủ đề email và tệp đính kèm của tôi một cách rõ ràng, có trật tự và dễ tìm. Các hình ảnh động thú vị thay đổi theo mùa và ngày lễ rất vui nhộn và giúp việc đăng nhập trở nên gọn gàng. Có rất nhiều cách để tùy chỉnh tài khoản và thông tin trong đó, và là một người rất trực quan, tính năng tùy chỉnh này cho phép tôi thấy rõ bằng màu sắc vị trí của khách hàng tiềm năng trong quy trình và ai đã đồng ý cung cấp dịch vụ, v.v.
Monday giúp theo dõi tất cả khách hàng, ghi chú, chủ đề email và tệp đính kèm của tôi một cách rõ ràng, có trật tự và dễ tìm. Các hình ảnh động thú vị thay đổi theo mùa và ngày lễ rất vui nhộn và giúp việc đăng nhập trở nên gọn gàng. Có rất nhiều cách để tùy chỉnh tài khoản và thông tin trong đó, và là một người rất trực quan, tính năng tùy chỉnh này cho phép tôi thấy rõ bằng màu sắc vị trí của khách hàng tiềm năng trong quy trình và ai đã đồng ý cung cấp dịch vụ, v.v.
Bạn không chắc chắn về Monday? Chúng tôi có một số lựa chọn thay thế Monday cho bạn
Các trường hợp sử dụng phổ biến của biểu đồ Gantt
Trước khi kết thúc, tôi muốn chia sẻ một vài ứng dụng thực tế và trường hợp sử dụng biểu đồ Gantt để giúp bạn hiểu rõ hơn. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng biểu đồ Gantt theo từng trường hợp cụ thể:
- Lập lịch dự án : Xây dựng dòng thời gian thực tế và thiết thực cho dự án của bạn. Biểu đồ Gantt giúp lịch trình dự án, công việc và các mối phụ thuộc trở nên rõ ràng hơn, giúp bạn có thể hoàn thành công việc đúng hạn
- Phân bổ nguồn lực: Sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa khối lượng công việc của nhóm và cá nhân. Điều này sẽ ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giúp các nhà quản lý dự án phân công công việc hoặc nguồn lực phù hợp cho đúng người vào đúng thời điểm. Hãy nhớ rằng, một nhóm hạnh phúc sẽ mang lại kết quả làm hài lòng những người khác
- Quản lý thời hạn : Biểu đồ Gantt rất hữu ích để theo dõi tiến độ so với dòng thời gian. Theo dõi thời hạn hoặc cột mốc giúp ngăn ngừa sự chậm trễ và duy trì không gian thở để đưa dự án trở lại đúng hướng. Bạn có thể kết hợp ứng dụng này với phân bổ tài nguyên và bạn sẽ thành công mỹ mãn
- Cộng tác nhóm: Là một lộ trình chung, biểu đồ Gantt giúp toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau. Việc cùng nhau ở trên cùng một trang thúc đẩy sự minh bạch, giao tiếp có chủ đích và quyền sở hữu công việc. Điều này giúp mọi người luôn thống nhất và có trách nhiệm
- Xác định đường dẫn quan trọng: Xây dựng biểu đồ Gantt phác thảo đường dẫn quan trọng. Có chuỗi hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp và lớn đến dự án, các nhóm có thể hoạt động tập trung vào kết quả
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và lộ trình
Tìm phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất cho nhóm của bạn
Phần mềm biểu đồ Gantt sẽ tiếp tục được cải tiến trong những năm tới. Với vai trò biến đổi của các công nghệ như AI và ML, các công cụ biểu đồ Gantt sẽ trở nên trực quan, chính xác và giàu giá trị hơn.
Hãy tưởng tượng một phần mềm tự động lên lịch công việc, phân bổ nguồn lực, phân công công việc dựa trên khối lượng công việc, tính sẵn sàng và bộ kỹ năng, đồng thời dự đoán rủi ro trước khi chúng xuất hiện. Chúng ta đang nói về sự thông minh của quản lý dự án kết hợp với sự đơn giản của biểu đồ Gantt, và tôi rất hào hứng chờ đợi những gì sắp tới.
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho biểu đồ Gantt để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, thì các công cụ quản lý dự án là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn đang làm việc tại một công ty quy mô vừa và lớn, bạn có thể tham khảo ClickUp, Asana và một số công cụ khác. Thực tế, chúng tôi vừa tổng hợp một danh sách các công cụ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể thấy hữu ích.
Nếu phải chọn một phần mềm duy nhất, tôi chắc chắn sẽ chọn ClickUp vì nó cung cấp tất cả các tính năng, hàm và khả năng của một trình tạo biểu đồ Gantt cùng với sự tinh tế của một công cụ quản lý dự án tất cả trong một. Hơn nữa, phần mềm này miễn phí, về cơ bản vẫn phù hợp với mục tiêu chính của bài viết này.
Đăng ký ClickUp miễn phí để khám phá!